ເນື້ອຫາ

• ຂັ້ນຕອນ
• ວິທີທີ່ 1 ຈາກທັງ3ົດ 3: ການເຮັດວຽກກ່ຽວກັບຂໍ້ຄວາມ
• ວິທີທີ່ 2 ຂອງ 3: ຮູບແບບການນໍາສະ ເໜີ
• ວິທີທີ 3 ຈາກທັງ:ົດ 3: ວິທີການສ້າງບົດສະ ເໜີ ທີ່ດີ
• ຄໍາແນະນໍາ
• ຄຳ ເຕືອນ

PowerPoint ແມ່ນໂປຣແກມທີ່ລວມຢູ່ໃນຊຸດ Microsoft Office ແລະຖືກ ນຳ ໃຊ້ເພື່ອເຮັດບົດ ນຳ ສະ ເໜີ. ຜູ້ຊົມໄດ້ຖືກສະແດງສະໄລ້ທີ່ລວມເອົາຂໍ້ຄວາມແລະຮູບພາບເພື່ອເອົາຄວາມສົນໃຈແລະ / ຫຼືແຮງຈູງໃຈຂອງເຂົາເຈົ້າໃຫ້ດີຂຶ້ນ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ຫຼາຍຄົນບໍ່ມີທັກສະໃນການສ້າງບົດສະ ເໜີ ທີ່ດີ. ຖ້າເຈົ້າຄິດວ່າການນໍາສະ ເໜີ ຂອງເຈົ້າຂາດບາງສິ່ງບາງຢ່າງ (ຫຼືບາງສິ່ງບາງຢ່າງບໍ່ຈໍາເປັນ), ຈາກນັ້ນອ່ານຄໍາແນະນໍາຂອງພວກເຮົາເພື່ອຊ່ວຍເຈົ້າປັບປຸງມັນ.

ຂັ້ນຕອນ

ວິທີທີ່ 1 ຈາກທັງ3ົດ 3: ການເຮັດວຽກກ່ຽວກັບຂໍ້ຄວາມ

1. 1 ຕັດສິນໃຈວ່າເຈົ້າຕ້ອງການບອກຜູ້ຊົມຂອງເຈົ້າແນວໃດ. ທຳ ອິດເຈົ້າຕ້ອງຕັດສິນໃຈວ່າການ ນຳ ສະ ເໜີ ຂອງເຈົ້າຈະເປັນແນວໃດ. ກໍານົດຫົວຂໍ້ຕົ້ນຕໍທີ່ຈະໄດ້ຮັບການສະຫນັບສະຫນູນໂດຍຂໍ້ເທັດຈິງເພີ່ມເຕີມ. ອັນນີ້ອາດຈະເປັນຫົວຂໍ້ຂອງບົດຄວາມຂອງເຈົ້າຖ້າເຈົ້າກໍາລັງນໍາສະ ເໜີ ຢູ່ທີ່ໂຮງຮຽນ, ຫຼືຄໍາອະທິບາຍກ່ຽວກັບການບໍລິການທີ່ບໍລິສັດຂອງເຈົ້າສະ ເໜີ ໃຫ້ຖ້າເຈົ້າກໍາລັງສະແດງສະໄລ້ຢູ່ໃນກອງປະຊຸມທຸລະກິດ.
2. 2 ການ ນຳ ສະ ເໜີ ຄວນຖ່າຍທອດຂໍ້ມູນພື້ນຖານທີ່ສຸດ. ຫຼັງຈາກທີ່ເຈົ້າກໍານົດຫົວຂໍ້ຂອງການນໍາສະ ເໜີ ຂອງເຈົ້າ, ເນັ້ນໃຫ້ເຫັນຄວາມຈິງທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດຂອງມັນ. ເຈົ້າຈະຕ້ອງໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການເທົ່ານັ້ນ. ວິທີນີ້, ການນໍາສະ ເໜີ ຂອງເຈົ້າສາມາດສັ້ນລົງແລະເຊື່ອມຕໍ່ກັນຫຼາຍຂຶ້ນ.
3. 3 ເຮັດແຜນການ. ດຽວນີ້ເຈົ້າໄດ້ ກຳ ນົດວ່າຂໍ້ມູນໃດທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການລວມຢູ່ໃນການ ນຳ ສະ ເໜີ ຂອງເຈົ້າ, ເລີ່ມຕົ້ນອະທິບາຍມັນ. ແຍກຄໍາເວົ້າຂອງເຈົ້າລົງເປັນຈຸດຕົ້ນຕໍແລະຂຽນລົງໃນເຈ້ຍ. ພ້ອມທັງຂຽນໂຄງຮ່າງທີ່ເປັນໄປໄດ້ຂອງການສະໄລ້ໂຊ.
   • ໂຄງຮ່າງການ ນຳ ສະ ເໜີ ທາງວິຊາການຄວນປະຕິບັດຕາມໂຄງຮ່າງອັນດຽວກັນກັບທີ່ເຈ້ຍໄດ້ຂຽນໄວ້. ຕົວຢ່າງ, ລາຍການ ທຳ ອິດແມ່ນຫົວຂໍ້ຂອງມັນ, ລາຍການທີສອງແມ່ນຂໍ້ເທັດຈິງແລະຫຼັກຖານ, ແລະຈາກນັ້ນເປັນການສະຫຼຸບຫຼືການສະຫຼຸບສັ້ນ short.
   • Guy Kawasaki (ທີ່ປຶກສາແລະນັກການຕະຫຼາດທີ່ມີຊື່ສຽງ) ສະ ເໜີ ໂຄງຮ່າງມາດຕະຖານຕໍ່ໄປນີ້ສໍາລັບການນໍາສະ ເໜີ ທຸລະກິດ:
     • ບັນຫາ
     • ການຕັດສິນໃຈຂອງເຈົ້າ
     • ຮູບແບບທຸລະກິດ
     • ເຕັກໂນໂລຍີພື້ນຖານ
     • ການຕະຫຼາດ & ການຂາຍ
     • ການແຂ່ງຂັນ
     • ທີມງານ
     • ການຄາດຄະເນແລະມາດຖານ
     • ເງື່ອນໄຂແລະເງື່ອນໄຂ
     • ສະຫຼຸບແລະຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການກະ ທຳ
   ຄຳ ແນະ ນຳ ຂອງຜູ້ຊ່ຽວຊານ

   

   Maureen Taylor

   
   
   ຄູCommunicationຶກການສື່ສານ Maureen Taylor ເປັນ CEO ແລະຜູ້ກໍ່ຕັ້ງບໍລິສັດການສື່ສານ SNP, ບໍລິສັດການສື່ສານອົງກອນຢູ່ໃນເຂດຊານຟານຊິດໂກ. ເປັນເວລາຫຼາຍກວ່າ 25 ປີ, ນາງໄດ້ຊ່ວຍຜູ້ນໍາ, ຜູ້ກໍ່ຕັ້ງທຸລະກິດແລະຜູ້ປະດິດສ້າງໃນທຸກອຸດສາຫະກໍາປັບປຸງການສື່ສານແລະຮັບເອົາຄໍາຕິຊົມ.

   Maureen Taylor
   ຄູຶກການສື່ສານ

   ໃຊ້ສະໄລ້ເພື່ອເນັ້ນ ຄຳ ເວົ້າຂອງເຈົ້າ. Maureen Taylor, ຜູ້ກໍ່ຕັ້ງແລະ CEO ຂອງ SNP Communications ກ່າວວ່າ:“ PowerPoint ແມ່ນ ນອກ ເໜືອ ໄປຈາກການ ນຳ ສະ ເໜີ ຂອງເຈົ້າ... ເມື່ອແຜ່ນສະໄລ້ປະກົດຂຶ້ນ, ທຳ ອິດ ບອກຜູ້ຄົນວ່າມີຫຍັງຢູ່ໃນນັ້ນຕົວຢ່າງ: "ນີ້ແມ່ນແຜນວາດ P&L." ນີ້ຈະໃຫ້ເວລາຜູ້ຊົມ. ປະມວນຜົນຂໍ້ມູນໃ່ກ່ອນທີ່ເຈົ້າຈະອະທິບາຍຄວາມາຍຂອງມັນ. ກ່ອນທີ່ຈະສະແດງສະໄລ້ຕໍ່ໄປ, ເຮັດ ການຫັນປ່ຽນ... ຕົວຢ່າງ, ເຈົ້າອາດຈະເວົ້າວ່າ, "ດຽວນີ້ສົນທະນາກ່ຽວກັບວ່າຈະຕ້ອງການຄົນຈໍານວນເທົ່າໃດເພື່ອເຮັດສໍາເລັດວຽກງານນີ້." ຈາກນັ້ນເປີດແຜ່ນສະໄລ້ແລະເວົ້າກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ຢູ່ໃນມັນອີກ.”

   
   

ວິທີທີ່ 2 ຂອງ 3: ຮູບແບບການນໍາສະ ເໜີ

1. 1 ເພີ່ມປະສິດທິພາບຂໍ້ຄວາມຂອງເຈົ້າ. ເມື່ອເຈົ້າໃຊ້ສະໄລ້ໃນ PowerPoint, ເຂົາເຈົ້າຄວນສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ການເວົ້າຂອງເຈົ້າແລະເພີ່ມປະສິດທິພາບການນໍາສະ ເໜີ ຂອງເຈົ້າ, ບໍ່ພຽງແຕ່ມີຢູ່ດ້ວຍຕົນເອງ. ເຈົ້າບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງອ່ານຈາກສະໄລ້. ສະໄລ້ບໍ່ຄວນເຮັດຊໍ້າກັບສິ່ງທີ່ເຈົ້າເວົ້າ. ໂດຍຫລັກການແລ້ວ, ການ ນຳ ສະ ເໜີ ຂອງເຈົ້າມີຂໍ້ຄວາມ ໜ້ອຍ ເທົ່າທີ່ຈະຫຼາຍໄດ້. ການອ່ານຈະລົບກວນຜູ້ຊົມຂອງເຈົ້າ, ແມ່ນແຕ່ໂດຍບໍ່ຮູ້ຕົວ, ຈາກສິ່ງທີ່ເຈົ້າ ກຳ ລັງບອກເຂົາເຈົ້າ. ຈົ່ງຈື່ສິ່ງນີ້ໄວ້ແລະເກັບຂໍ້ຄວາມຂອງເຈົ້າໃຫ້ ໜ້ອຍ ທີ່ສຸດ. ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການອ່ານ, ຕົວຢ່າງ, ຢູ່ໃນຮູບແບບບັນຊີລາຍຊື່ຫຍໍ້ ໜ້າ.
2. 2 ໃຊ້ເອກະສານອ້າງອີງ. ຖ້າເຈົ້າມີເວລາສັ້ນ for ສໍາລັບການນໍາສະ ເໜີ, ຫຼືຮູ້ສຶກວ່າເຈົ້າບໍ່ສາມາດສະ ໜອງ ຂໍ້ມູນທັງົດໃຫ້ກັບຜູ້ຊົມໄດ້, ຈາກນັ້ນກະກຽມເອກະສານສະ ໜອງ. ພິມເອກະສານໃສ່ໃນ ໜ້າ ເຈ້ຍຫຼືສອງ ໜ້າ ແລະເອົາອອກໃຫ້ສະມາຊິກແຕ່ລະຄົນຂອງຜູ້ຊົມຫຼືປະໄວ້ຢູ່ທາງເຂົ້າເພື່ອໃຫ້ຜູ້ຄົນນໍາໄປນໍາ. ຢູ່ໃນສິ່ງພິມ, ເຈົ້າສາມາດໃຫ້ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມຫຼືຊີ້ບອກຈຸດສໍາຄັນຂອງການນໍາສະ ເໜີ ຂອງເຈົ້າ.
3. 3 ໃຊ້ກຣາຟຂໍ້ມູນ. ເສັ້ນສະແດງແລະແຜນວາດຈະເຮັດໃຫ້ການ ນຳ ສະ ເໜີ PowerPoint ຂອງເຈົ້າມີສ່ວນຮ່ວມແລະຊ່ວຍໃຫ້ເຈົ້າສາມາດສື່ສານຂໍ້ຄວາມຂອງເຈົ້າກັບຜູ້ຊົມໄດ້ດີຂຶ້ນ. ແຕ່ຈື່ວ່າຕາຕະລາງເວລາບໍ່ຄວນລົບກວນຄົນໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຈາກການນໍາສະ ເໜີ ຂອງເຈົ້າ.
4. 4 ເອົາສຽງແລະຜົນກະທົບທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນອອກ. ຢ່າລວມເອົາເອັບເຟັກພາບແລະສຽງທີ່ບໍ່ ຈຳ ເປັນເຂົ້າໃນການ ນຳ ສະ ເໜີ, ຕົວຢ່າງ, ພາບເຄື່ອນໄຫວຂອງກຣາຟ, ສຽງຕະຫຼົກ, ຮູບພາບທີ່ມີສີສັນ ສຳ ລັບພື້ນຫຼັງ. ເຂົາເຈົ້າຈະລົບກວນຜູ້ຊົມແລະລົບກວນການຮັບຮູ້ຂໍ້ມູນ.

ວິທີທີ 3 ຈາກທັງ:ົດ 3: ວິທີການສ້າງບົດສະ ເໜີ ທີ່ດີ

1. 1 ການປະຕິບັດ. ເຈົ້າຄວນໃຊ້ເວລາເພື່ອpracticingຶກການ ນຳ ສະ ເໜີ ຂອງເຈົ້າ. ກວດເບິ່ງວ່າການປາກເວົ້າຂອງເຈົ້າເຂົ້າກັນໄດ້ດີກັບສະໄລ້. ແລະຖ້າແຜ່ນສະໄລ້ປ່ຽນໄປໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ຈາກນັ້ນປະຕິບັດຈັງຫວະການເວົ້າທີ່ຖືກຕ້ອງເພື່ອບໍ່ໃຫ້ຊັກຊ້າຫຼືແລ່ນໄປ ໜ້າ ສະໄລດ.
2. 2 ເຮັດການ ນຳ ສະ ເໜີ ຂອງເຈົ້າຄືກັບວ່າເຈົ້າບໍ່ໄດ້ໃຊ້ PowerPoint. ຢ່າອີງໃສ່ການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງສະໄລ້ຫຼາຍເກີນໄປ. ເຂົາເຈົ້າພຽງແຕ່ຕ້ອງການເພື່ອສະແດງຄໍາເວົ້າຂອງເຈົ້າ. ເຮັດການ ນຳ ສະ ເໜີ ຂອງເຈົ້າຄືກັບວ່າເຈົ້າບໍ່ມີ PowerPoint ແລະດຶງຜູ້ຊົມຂອງເຈົ້າມາຫາເຈົ້າແທນທີ່ຈະເປັນ ໜ້າ ຈໍ. ສົນທະນາດ້ວຍຄວາມສົນໃຈແລະຄວາມກະຕືລືລົ້ນ. ຈາກນັ້ນຜູ້ຊົມຂອງເຈົ້າຈະດີໃຈແທ້ and ແລະຈະຈົດຈໍາການນໍາສະ ເໜີ ຂອງເຈົ້າໃນຫຼາຍປີຂ້າງ ໜ້າ.
3. 3 ໃຫ້ເຈາະຈົງ. ຢ່າຕີປະມານພຸ່ມໄມ້ແລະບໍ່ໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ. ບອກພຽງແຕ່ສິ່ງທີ່ຈໍາເປັນ. ຢ່າໃຊ້ເວລາຈາກຜູ້ຊົມຫຼາຍກວ່າທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການ. ຈື່ໄວ້ວ່າ: ບົດ ນຳ ສະ ເໜີ ບໍ່ຄວນຍາວເກີນ 20 ນາທີ. ຖ້າເຈົ້າເປັນຄູສອນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ນໍາສະ ເໜີ ພ້ອມກັບກິດຈະກໍາການສຶກສາບາງອັນ. ເມື່ອການນໍາສະ ເໜີ ມີຄວາມຍາວຫຼາຍກວ່າ 20 ນາທີ, ຄົນສ່ວນຫຼາຍເລີ່ມເບື່ອແລະບໍ່ສົນໃຈມັນ. ແລະເຈົ້າບໍ່ຢາກໃຫ້ສິ່ງນັ້ນເກີດຂຶ້ນ.
4. 4 ດົນໃຈ. ຊອກຫາວິທີທີ່ຈະດົນໃຈຜູ້ຊົມຂອງທ່ານ. ໃຫ້ພວກເຂົາມີການເຊື່ອມຕໍ່ທາງດ້ານອາລົມກັບເນື້ອໃນຂອງເຈົ້າ. ດັ່ງນັ້ນເຂົາເຈົ້າຈະຈື່ລາວໄດ້ດີຂຶ້ນແລະເປັນເວລາດົນນານ. ບອກດ້ວຍຄວາມກະຕືລືລົ້ນແລະເຮັດໃຫ້ຜູ້ຊົມຮູ້ສຶກໄດ້.
   • ມັນຈະບໍ່ພຽງພໍສໍາລັບເຈົ້າທີ່ຈະສະແດງວ່າຂໍ້ມູນຂອງເຈົ້າມີຄວາມສໍາຄັນຕໍ່ກັບບາງຄົນ. ທ່ານຕ້ອງເຮັດໃຫ້ມັນກ່ຽວຂ້ອງໂດຍສະເພາະກັບຜູ້ຊົມຂອງທ່ານ. ເຮັດໃຫ້ນາງເຂົ້າໃຈເລື່ອງນີ້. ຕົວຢ່າງ, ຢ່າໃຫ້ການບັນຍາຍປະຫວັດສາດດ້ວຍຄວາມຄາດຫວັງວ່ານັກຮຽນຈະຟັງມັນດ້ວຍຄວາມກະຕືລືລົ້ນ. ສະແດງໃຫ້ເຂົາເຈົ້າເຫັນວ່າສິ່ງທີ່ເຈົ້າກໍາລັງບອກເຂົາເຈົ້າກ່ຽວຂ້ອງໂດຍກົງກັບເຫດການໃນປະຈຸບັນແລະມີຜົນກະທົບຕໍ່ຊີວິດຂອງເຂົາເຈົ້າແນວໃດ.ຊອກຫາຄວາມຄ້າຍຄືກັນແລະການເຊື່ອມຕໍ່ໂດຍກົງເພື່ອເອົາຄວາມສົນໃຈຂອງຜູ້ຊົມຂອງເຈົ້າ.

ຄໍາແນະນໍາ

• ຮຽນຮູ້ຈາກຄົນອື່ນວ່າເຂົາເຈົ້າສ້າງບົດ ນຳ ສະ ເໜີ PowerPoint ແນວໃດເພື່ອຊອກຫາວ່າວິທີການໃດມີປະສິດທິພາບແລະບໍ່ໄດ້ຜົນ. Steve Jobs ເປັນທີ່ຮູ້ຈັກກັນດີໃນຖານະເປັນຜູ້ ນຳ ສະ ເໜີ ທີ່ດີເລີດ.
• ຈື່ກົດ 10/20/30 - ບໍ່ເກີນ 10 ສະໄລ້, ບໍ່ເກີນ 20 ນາທີ, ຂະ ໜາດ ຕົວອັກສອນບໍ່ ໜ້ອຍ ກວ່າ 30.
• Microsoft Office Suite ໃEach່ແຕ່ລະອັນປະກອບມີລັກສະນະໃnew່ ຈຳ ນວນຫຼວງຫຼາຍ, ຮູບພາບທີ່ມີຊີວິດຊີວາແລະພາບເຄື່ອນໄຫວ. ຫຼີກເວັ້ນກັບດັກນີ້, ແລະຢ່າໃຊ້ພວກມັນທັງtoົດເພື່ອສະແດງລະດັບທັກສະ PowerPoint ຂອງເຈົ້າ. ສຸມໃສ່ເນື້ອໃນໃຫ້ຫຼາຍຂຶ້ນແລະໃຫ້ PowerPoint ຊ່ວຍເຈົ້າ, ບໍ່ແມ່ນເຈົ້າ.
• ຖ້າເຈົ້າກໍາລັງໃຊ້ຮູບພາບຈາກ Flickr Creative Commons, ກະລຸນາລະບຸຊື່ຂອງຜູ້ຂຽນຮູບຢູ່ທ້າຍບົດນໍາສະ ເໜີ.
• ຢ່າໃຊ້ຮູບຂອງຄົນອື່ນເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າເຈົ້າແນ່ໃຈວ່າເຈົ້າໄດ້ຮັບອະນຸຍາດໃຫ້ເຮັດເຊັ່ນນັ້ນ.

ຄຳ ເຕືອນ

• ຢ່າອ່ານ ຄຳ ສັບສະໄລ້ຕໍ່ ຄຳ.
• ບາງຄັ້ງບັນຫາສາມາດເກີດຂຶ້ນກັບໂປຣເຈັກເຕີທີ່ເຈົ້າກໍາລັງໃຊ້. ມີຄວາມອົດທົນແລະສະຫງົບ. ມັນ​ເກີດ​ຂື້ນ. ເມື່ອບັນຫາໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂ, ຈາກນັ້ນໄປຫາບ່ອນທີ່ເຈົ້າຄ້າງໄວ້. ຍິ້ມຫຼືເລົ່າເລື່ອງຕະຫຼົກສັ້ນ. ຖ້າການສ້ອມແປງໃຊ້ເວລາດົນຫຼາຍ, ຈາກນັ້ນເລີ່ມຈາກຕອນເລີ່ມຕົ້ນ.
• ເຖິງແມ່ນວ່າເຈົ້າພາດສະໄລ້, ຢ່າເສຍເວລາຊອກຫາມັນ. ສືບຕໍ່ເດີນ ໜ້າ ແລະໃນຕອນທ້າຍຂອງການນໍາສະ ເໜີ ຂອງເຈົ້າບອກຜູ້ຊົມວ່າເຈົ້າມີສິ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ຈະເວົ້າ, ແລະຈາກນັ້ນກັບຄືນໄປຫາສະໄລ້ທີ່ເຈົ້າພາດ. ເປັນເຈົ້າຂອງສະຖານະການຢູ່ສະເີ.
• ການປະຕິບັດ. ກ່ອນທີ່ຈະໃຫ້ການນໍາສະ ເໜີ ຂອງເຈົ້າຕໍ່ກັບຜູ້ຊົມຂອງເຈົ້າ, ຈົ່ງເວົ້າມັນອອກມາດັງ loud. ອອກ ກຳ ລັງກາຍຈົນກວ່າເຈົ້າຈະຮູ້ສຶກconfidentັ້ນໃຈ.