ເນື້ອຫາ

• ຂັ້ນຕອນ
• ສ່ວນທີ 1 ຈາກທັງ3ົດ 3: ພາກສ່ວນແນະ ນຳ
• ສ່ວນທີ 2 ຂອງ 3: ຂຽນເນື້ອໃນຂອງຈົດາຍ
• ສ່ວນທີ 3 ຂອງ 3: ພາກສ່ວນສຸດທ້າຍ

ຖ້າເຈົ້າ ກຳ ລັງຂຽນຈົດtoາຍຫາຄົນທີ່ເຈົ້າບໍ່ຮູ້ຈັກເປັນການສ່ວນຕົວ, ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນໃນວັດທະນະ ທຳ ສະເປນເພື່ອຮັກສາມັນໃຫ້ເປັນທາງການ. ເຖິງແມ່ນວ່າເຈົ້າຈະເວົ້າພາສາສະເປນ, ເຂົ້າໃຈການເວົ້າພາສາສະເປນແລະຕົວ ໜັງ ສືພາສາສະເປນ, ເຈົ້າອາດຈະຍັງບໍ່ຮູ້ວິທີຂຽນຈົດofficialາຍທາງການ. ຈຸດສ່ວນໃຫຍ່ຢູ່ໃນຈົດofficialາຍທາງການແມ່ນຄືກັນໂດຍບໍ່ຄໍານຶງເຖິງພາສາທີ່ຂຽນຈົດາຍ, ແຕ່ວ່າມັນຍັງຖືກແນະນໍາໃຫ້ປະຕິບັດຕາມຮູບແບບທາງວັດທະນະທໍາສະເພາະເມື່ອຂຽນຈົດinາຍເປັນພາສາສະເປນ. ລະບຽບການເຫຼົ່ານີ້ແຕກຕ່າງກັນໄປຕາມສະຖານະພາບແລະອາຍຸຂອງຜູ້ຮັບ, ພ້ອມທັງເຫດຜົນໃນການຂຽນ.

ຂັ້ນຕອນ

ສ່ວນທີ 1 ຈາກທັງ3ົດ 3: ພາກສ່ວນແນະ ນຳ

1. 1 ໃສ່ທີ່ຢູ່ທີ່ຖືກຕ້ອງທີ່ເຈົ້າ ກຳ ລັງສົ່ງຈົດາຍ. ຖ້າເຈົ້າ ກຳ ລັງຂຽນຈົດformalາຍທາງການ, ກະລຸນາໃສ່ຊື່ແລະທີ່ຢູ່ຂອງເຈົ້າຢູ່ໃນມຸມຂວາເທິງຂອງ ໜ້າ, ແລະຊື່ແລະທີ່ຢູ່ຂອງຜູ້ຮັບຢູ່ທາງເບື້ອງຊ້າຍຂອງ ໜ້າ.
   • ຕົວແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມສ່ວນໃຫຍ່ປະກອບມີແມ່ແບບຕົວອັກສອນທີ່ເປັນທາງການສະເພາະທີ່ຈະຈັດຮູບແບບຈົດyourາຍຂອງເຈົ້າໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
   • ຖ້າເຈົ້າວາງແຜນທີ່ຈະພິມຈົດາຍຂອງເຈົ້າໃສ່ເທິງຫົວຈົດ,າຍ, ເຈົ້າບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງບອກຊື່ແລະທີ່ຢູ່ຂອງເຈົ້າ.
   • ຖ້າເຈົ້າ ກຳ ລັງຂຽນອີເມວ, ເຈົ້າບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງລວມເອົາທີ່ຢູ່ຢູ່ເທິງສຸດຂອງ ໜ້າ.
2. 2 ໃສ່ວັນທີ. ເມື່ອສົ່ງຈົດformalາຍທາງການ, ຢູ່ເທິງສຸດຂອງຈົດ,າຍ, ຊີ້ບອກວັນທີຂອງການຂຽນ. ເມື່ອເຈົ້າຂຽນຈົດofficialາຍທາງການເປັນພາສາສະເປນ, ວັນທີອາດຈະມາກ່ອນຈາກເມືອງທີ່ເຈົ້າຂຽນ.
   • ຕົວຢ່າງ, ເຈົ້າສາມາດຂຽນ: "Acapulco, 28 de diciembre de 2018". ໃນພາສາສະເປນ, ວັນທີຂຽນເປັນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້: ທໍາອິດວັນທີ, ຫຼັງຈາກນັ້ນເດືອນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນປີ. ຖ້າເຈົ້າຕ້ອງການລະບຸວັນທີດ້ວຍຕົວເລກເທົ່ານັ້ນ, ໃຫ້ຂຽນມັນແບບນີ້: "28-12-18".
   • ຖ້າເຈົ້າຈະພິມໃສ່ຫົວຈົດ(າຍ (ຫຼືຂຽນຈົດtoາຍຫາຄົນຮູ້ຈັກຫຼືfriendູ່ໃນແບບທີ່ບໍ່ເປັນທາງການກວ່າ), ໃສ່ວັນທີຢູ່ໃນມຸມຂວາເທິງ (ບ່ອນທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການໃສ່ຊື່ແລະທີ່ຢູ່ຂອງເຈົ້າໃສ່).
   • ໃນຈົດofficialາຍທາງການ, ປົກກະຕິແລ້ວວັນທີແມ່ນໄດ້ລະບຸໄວ້ທາງດ້ານຊ້າຍຂອງຈົດunderາຍພາຍໃຕ້ຊື່ແລະທີ່ຢູ່.
3. 3 ຂຽນ ຄຳ ອວຍພອນ. ປະເພດຂອງການທັກທາຍແມ່ນຂຶ້ນກັບຄວາມ ສຳ ພັນຂອງເຈົ້າກັບຜູ້ຮັບຈົດandາຍແລະເຈົ້າຮູ້ຈັກເຂົາເຈົ້າດີປານໃດ. ການທັກທາຍແບບ ທຳ ມະດາທີ່ໃຊ້ໄດ້ກັບorູ່ຫຼືຄົນຮູ້ຈັກທີ່ດີອາດຟັງແລ້ວບໍ່ພໍໃຈຕໍ່ກັບຄົນທີ່ມີອາຍຸຫຼາຍກວ່າເຈົ້າ (ຫຼືຄົນທີ່ເຈົ້າບໍ່ຮູ້ຈັກເປັນສ່ວນຕົວ).
   • ເຈົ້າສາມາດແກ້ໄຂຈົດasາຍດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້: "A quien corresponponda" (ຫຼື "ມັນອາດຈະກ່ຽວຂ້ອງກັບໃຜ") ຖ້າເຈົ້າບໍ່ຮູ້ຊື່ຂອງບຸກຄົນສະເພາະທີ່ຈະອ່ານຈົດthisາຍສະບັບນີ້. ການທັກທາຍນີ້ແມ່ນເsuitableາະສົມກັບຕົວອັກສອນທາງການແລະທຸລະກິດ, ຕົວຢ່າງ, ເມື່ອເຈົ້າກໍາລັງພະຍາຍາມເກັບກໍາຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບຜະລິດຕະພັນຫຼືການບໍລິການ.
   • ຖ້າຄົນທີ່ເຈົ້າສົ່ງຂໍ້ຄວາມມີອາຍຸຫຼາຍກວ່າເຈົ້າ (ຫຼືຖ້ານີ້ແມ່ນຄັ້ງທໍາອິດທີ່ເຈົ້າສົ່ງຂໍ້ຄວາມ), ຂຽນ "Estimada / o" ແລະນາມສະກຸນຂອງຄົນຜູ້ນັ້ນ. ໃນຈົດ,າຍ, ເຈົ້າສາມາດເວົ້າເຖິງບຸກຄົນນີ້ດ້ວຍ ຄຳ ວ່າ "señor" ຫຼື "señora". ຕົວຢ່າງ, ເຈົ້າສາມາດຂຽນ: "Estimado señor Lopez". ຄຳ ທັກທາຍນີ້ແປຕາມຕົວອັກສອນວ່າ "ຮັກແພງທ່ານ Lopez" (ຄືກັນກັບ "Dear Mr. Lopez" ໃນພາສາລັດເຊຍ).
   • ເມື່ອເຈົ້າມີຄວາມສໍາພັນໃກ້ຊິດກັບບາງຄົນ, ເຈົ້າສາມາດໃຊ້ຄໍາທັກທາຍ "Querido / a" ຕາມດ້ວຍຊື່ຂອງເຂົາເຈົ້າ. ຕົວຢ່າງ, ເຈົ້າສາມາດຂຽນ“ Querida Benita” (ຊຶ່ງmeansາຍຄວາມວ່າ“ Dear Benita”).
   • ໃນພາສາສະເປນ, ຫຼັງຈາກການທັກທາຍ, ມັນເປັນປະເພນີທີ່ຈະໃສ່ເຄື່ອງcolonາຍຈໍ້າສອງເມັດ, ແລະບໍ່ແມ່ນເຄື່ອງcommາຍຈຸດ, ຄືກັບພາສາລັດເຊຍ.
4. 4 ແນະນໍາຕົວເອງ. ຢູ່ໃນແຖວ ທຳ ອິດຂອງຈົດ,າຍ, ເຈົ້າຕ້ອງແນະ ນຳ ຕົວເອງເພື່ອໃຫ້ບຸກຄົນນັ້ນຮູ້ວ່າໃຜ ກຳ ລັງຂຽນຫາລາວ. ເລີ່ມຈົດyourາຍຂອງເຈົ້າດ້ວຍ "Mi nombre es" ແລະໃສ່ຊື່ເຕັມຂອງເຈົ້າ. ເຈົ້າສາມາດເພີ່ມສະຖານະພາບທາງສັງຄົມຂອງເຈົ້າ (ສະແດງເຖິງຕໍາ ແໜ່ງ ຫຼືສະຖານະການສົມລົດ, ຖ້າມັນສໍາຄັນຢູ່ໃນຈົດາຍຂອງເຈົ້າ).
   • ຕົວຢ່າງ, ເຈົ້າສາມາດຂຽນ: "Mi nombre es Sasha Sizova". ຈາກນັ້ນຊີ້ບອກໃນປະໂຫຍກ ໜຶ່ງ ວ່າເຈົ້າແມ່ນໃຜ (ນັກສຶກສາມະຫາວິທະຍາໄລ, ຍາດພີ່ນ້ອງ, ຫຼືຄົນຮູ້ຈັກຂອງບຸກຄົນນັ້ນ).
   • ຖ້າເຈົ້າຂຽນໃນນາມຂອງຄົນອື່ນ, ເຈົ້າສາມາດເພີ່ມ“ Escribo de parte de” ແລະຈາກນັ້ນຂຽນຊື່ຂອງຄົນຜູ້ນັ້ນ. ຕົວຢ່າງ, ເຈົ້າສາມາດຂຽນ: "Escribo de parte de Margarita Florova".
5. 5 ບອກເຫດຜົນວ່າເປັນຫຍັງເຈົ້າຂຽນ. ທັນທີຫຼັງຈາກທີ່ເຈົ້າໄດ້ແນະນໍາຕົວເອງ, ເຈົ້າຈໍາເປັນຕ້ອງຂຽນສັ້ນ reason ເຫດຜົນວ່າເປັນຫຍັງເຈົ້າກໍາລັງຂຽນຫາຄົນຜູ້ນີ້, ເຈົ້າຕ້ອງການຫຍັງຈາກລາວ. ເຈົ້າຈະອະທິບາຍຈຸດນີ້ໃນລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມຢູ່ໃນພາກສ່ວນຫຼັກຂອງຈົດyourາຍຂອງເຈົ້າ, ແຕ່ໃນຄໍາທັກທາຍມັນຈໍາເປັນຕ້ອງຂຽນສັ້ນ the ໂດຍເນື້ອແທ້ແລ້ວຂອງການອຸທອນຂອງເຈົ້າ.
   • ອັນນີ້ຈະເປັນສິ່ງທີ່ຄ້າຍຄືກັບສະຫຼຸບສັງລວມຂອງຈົດາຍຂອງເຈົ້າ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າເຈົ້າ ກຳ ລັງຂຽນຈົດtoາຍເພື່ອສອບຖາມກ່ຽວກັບການສະ ເໜີ ວຽກຫຼືການnsຶກງານ, ເຈົ້າສາມາດຂຽນ“ Quisiera postularme para el puesto” (ນັ້ນແມ່ນ,“ ຂ້ອຍຕ້ອງການສະforັກຕໍາ ແໜ່ງ ນີ້”). ຈາກນັ້ນເຈົ້າສາມາດບອກໄດ້ວ່າເຈົ້າໄດ້ເຫັນລາຍລະອຽດວຽກຫຼືການnsຶກງານຢູ່ໃສ (ຫຼືວິທີທີ່ເຈົ້າຮູ້ກ່ຽວກັບມັນແນວໃດ).
   • ສ່ວນນີ້ຄວນຈະມີປະໂຫຍກສູງສຸດສອງປະໂຫຍກແລະຄວນປະກອບມີວັກທໍາອິດຂອງຈົດາຍທີ່ເຈົ້າແນະນໍາຕົວເອງ.

ສ່ວນທີ 2 ຂອງ 3: ຂຽນເນື້ອໃນຂອງຈົດາຍ

1. 1 ຕິດກັບແບບຢ່າງເປັນທາງການ. ເຖິງແມ່ນວ່າເຈົ້າຈະຢູ່ໃນເງື່ອນໄຂທີ່ຂ້ອນຂ້າງດີກັບບຸກຄົນນັ້ນ, ແຕ່ມັນເປັນປະເພນີໃນວັດທະນະທໍາການຂຽນພາສາສະເປນເພື່ອໃຫ້ຍຶດຕິດກັບຮູບແບບທີ່ເປັນທາງການຫຼາຍກວ່າວັດທະນະທໍາຂອງຣັດເຊຍ.
   • ເມື່ອປຽບທຽບກັບພາສາລັດເຊຍ, ປົກກະຕິແລ້ວສະເປນຍຶດtoັ້ນການປະສົມທີ່ເປັນກາງຫຼາຍຂຶ້ນຢູ່ໃນຈົດofficialາຍທາງການ. ເພາະສະນັ້ນ, ປະໂຫຍກຕ່າງ sound ຈະມີເງື່ອນໄຂຫຼາຍຂຶ້ນ:“ quería saber si ustedes estarían disponibles” ຫຼືຕາມຕົວ ໜັງ ສື“ ຂ້ອຍຢາກຮູ້ວ່າເຈົ້າຈະມີບໍ”. ຖ້າເຈົ້າບໍ່ໄດ້ຢູ່ໃນຄວາມສໍາພັນອັນໃກ້ຊິດກັບບຸກຄົນນັ້ນ, ໃຊ້ທີ່ຢູ່ຢ່າງເປັນທາງການ "usted" ຫຼື "ustedes" (ນັ້ນແມ່ນ, "ເຈົ້າ").
   • ຖ້າເຈົ້າບໍ່ແນ່ໃຈວ່າຈົດyourາຍຂອງເຈົ້າຄວນຈະເປັນທາງການແນວໃດ, ມັນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະຂຽນໃນແບບທີ່ເປັນທາງການກວ່າ. ຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການກະ ທຳ ຜິດບາງຄົນທີ່ມີແບບສຸພາບເກີນໄປແລະເປັນທາງການແມ່ນ ໜ້ອຍ ກ່ວາຄວາມເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ຄົນອື່ນບໍ່ພໍໃຈໂດຍການຂຽນດ້ວຍນ້ ຳ ສຽງແກ້ມ and ແລະ ທຳ ມະດາ.
   • ຖ້າເຈົ້າໄດ້ພົບກັບຄົນຜູ້ນີ້ຫຼາຍຄັ້ງກ່ອນ (ຫຼືເຈົ້າກໍາລັງຕອບຈົດາຍທີ່ຄົນຜູ້ນີ້ຂຽນຫາເຈົ້າ), ຄິດກ່ຽວກັບລະດັບຄວາມເປັນທາງການຂອງການສົນທະນາຂອງເຈົ້າໂດຍອີງໃສ່ການສົນທະນາຜ່ານມາ. ຢ່າປ່ອຍໃຫ້ຕົວເອງເວົ້າກັບບຸກຄົນທີ່ເປັນທາງການ ໜ້ອຍ ກວ່າທີ່ລາວກໍາລັງເວົ້າກັບເຈົ້າ!
   • ເຖິງແມ່ນວ່າເຈົ້າ ກຳ ລັງຂຽນອີເມລ,, ສຳ ນວນ ຄຳ ສະແລງແລະ ຄຳ ຫຍໍ້ທີ່ພວກເຮົາອາດຈະໃຊ້ໃນການສື່ສານທາງອິນເຕີເນັດບໍ່ເsuitableາະສົມກັບການຂຽນຢ່າງເປັນທາງການເປັນພາສາສະເປນ.
2. 2 ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍສິ່ງທີ່ຈໍາເປັນ. ຮ່າງກາຍຫຼັກຂອງຈົດາຍຄວນມີໂຄງສ້າງເພື່ອຍ້າຍຈາກອັນທີ່ ສຳ ຄັນໄປຫາອັນທີ່ ສຳ ຄັນທີ່ສຸດ. ພະຍາຍາມຂຽນໃຫ້ຊັດເຈນແລະກະທັດຮັດເພື່ອບໍ່ໃຫ້ຕົວ ໜັງ ສືກວ້າງເກີນ ໜຶ່ງ ໜ້າ.
   • ຈົດpersonalາຍສ່ວນຕົວ (ຕົວຢ່າງ, ຈົດtoາຍຫາdescribູ່ທີ່ອະທິບາຍວ່າເຈົ້າໄດ້ໃຊ້ເວລາພັກຜ່ອນຂອງເຈົ້າແນວໃດ). ແຕ່ເມື່ອເວົ້າເຖິງທຸລະກິດຫຼືຈົດformalາຍທາງການອື່ນ other, ເຈົ້າຕ້ອງເຄົາລົບເວລາຂອງບຸກຄົນທີ່ເຈົ້າກໍາລັງຂຽນຫາ. ຢ່າປະຫົວຂໍ້ໄວ້ແລະຢ່າຂຽນຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບເນື້ອແທ້ຂອງຫຼັກຂອງຈົດາຍ. ເຈົ້າຈະສ້າງຄວາມປະທັບໃຈດີຕໍ່ຜູ້ຮັບຈົດwithາຍດ້ວຍຄວາມສາມາດຂອງເຈົ້າໃນການຂຽນຈົດofficialາຍທາງການຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
   • ບາງທີ, ກ່ອນທີ່ຈະຂຽນຈົດາຍ, ມັນຄວນຈະສັງລວມຫຍໍ້ມັນເພື່ອໃຫ້ຮູ້ວ່າຈຸດໃດແລະຂໍ້ສະ ເໜີ ອັນໃດທີ່ຈະຕ້ອງເຮັດ, ວິທີການຈັດແຈງພວກມັນ. ຖ້າເຈົ້າກຽມຂຽນລ່ວງ ໜ້າ, ມັນຈະງ່າຍຂຶ້ນຫຼາຍ, ໂດຍສະເພາະເມື່ອຂຽນເປັນພາສາຕ່າງປະເທດ.
3. 3 ແຍກຈົດyourາຍຂອງເຈົ້າອອກເປັນຫຼາຍຫຍໍ້ ໜ້າ. ແຖວຄວນຈະມີຍະຫວ່າງແຖວ ໜຶ່ງ, ແລະວັກຄວນມີຍະຫວ່າງສອງແຖວ. ຢ່າໃສ່ຫຼາຍກວ່າສອງຫຼືສາມປະໂຫຍກໃນ ໜຶ່ງ ວັກ.
   • ຄວາມຄິດຫຼືຄວາມຄິດໃnew່ແຕ່ລະອັນຄວນຂຽນດ້ວຍວັກໃ່.
   • ຕົວຢ່າງ, ສົມມຸດວ່າເຈົ້າຂຽນຈົດformalາຍທາງການເປັນພາສາສະເປນກ່ຽວກັບການnsຶກງານ. ໃນກໍລະນີນີ້, ເຈົ້າຈະມີສອງຈຸດທີ່ຕ້ອງການສະແດງອອກຄື: ປະສົບການເຮັດວຽກຂອງເຈົ້າ, ພ້ອມທັງເຫດຜົນວ່າເປັນຫຍັງຈຶ່ງເປັນຜູ້ສະັກຂອງເຈົ້າທີ່ເsuitedາະສົມທີ່ສຸດ ສຳ ລັບ ຕຳ ແໜ່ງ ນີ້. ຈົດshouldາຍຄວນປະກອບດ້ວຍວັກ ໜຶ່ງ ທີ່ເຈົ້າແນະ ນຳ ຕົວເອງ, ວັກທີ່ເຈົ້າເວົ້າກ່ຽວກັບປະສົບການຂອງເຈົ້າ, ວັກອະທິບາຍວ່າເປັນຫຍັງເຈົ້າເsuitedາະສົມທີ່ສຸດ ສຳ ລັບວຽກ, ແລະວັກສຸດທ້າຍ.

ສ່ວນທີ 3 ຂອງ 3: ພາກສ່ວນສຸດທ້າຍ

1. 1 ສະຫຼຸບຈຸດປະສົງຂອງຈົດາຍ. ເລີ່ມຕົ້ນວັກສຸດທ້າຍດ້ວຍປະໂຫຍກຫຼືສອງຄໍາອະທິບາຍເຫດຜົນສໍາລັບຄໍາຮ້ອງຂໍຂອງເຈົ້າ. ເຈົ້າຍັງສາມາດລວມເອົາ ຄຳ ບັນຍາຍປິດທີ່ເຈົ້າມີຢູ່ໃນແຖວຫົວຂໍ້.
   • ຕົວຢ່າງ, ຖ້າເຈົ້າ ກຳ ລັງຂຽນຈົດtoາຍເພື່ອທົບທວນການສະັກຂອງເຈົ້າ ສຳ ລັບການnsຶກງານ, ເຈົ້າອາດຈະລວມເອົາໃນທີ່ສຸດປະໂຫຍກທີ່ເຈົ້າມີການເຊື່ອມຕໍ່ກັບບາງເອກະສານທີ່ຈະມີໃຫ້ຕາມການຮ້ອງຂໍ.
   • ຖ້າຈົດາຍປະກອບມີພຽງແຕ່ສອງສາມວັກ, ນີ້ບໍ່ ຈຳ ເປັນ. ແຕ່ມັນສາມາດເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍຕໍ່ກັບຕົວ ໜັງ ສືຍາວ (ສອງສາມ ໜ້າ), ເພາະວ່າ, ກ່ອນອື່ນitົດ, ມັນຈະເຮັດໃຫ້ຜູ້ຮັບກັບຄືນສູ່ຈຸດທີ່ເຈົ້າໄປຫາລາວ.
   • ຈຸດສຸດທ້າຍນີ້ຍັງເປັນທາງເລືອກຖ້າເຈົ້າ ກຳ ລັງຂຽນຫາcloseູ່ສະ ໜິດ ຫຼືຍາດພີ່ນ້ອງ.
2. 2 ຂຽນປະໂຫຍກສຸດທ້າຍຂອງເຈົ້າ. ເພື່ອເຮັດຈົດfinishາຍໃຫ້ ສຳ ເລັດ, ບອກຄົນທີ່ເຈົ້າຂຽນຫາຜົນທີ່ເຈົ້າຄາດຫວັງ. ໃນປະໂຫຍກສຸດທ້າຍ, ເຈົ້າຕ້ອງການແຈ້ງກ່ຽວກັບປະເພດຂອງການຕັດສິນໃຈທີ່ເຈົ້າຄາດຫວັງຈາກບຸກຄົນນີ້ (ຫຼືກ່ຽວກັບເວລາທີ່ເຈົ້າຫວັງຈະໄດ້ຮັບຄໍາຕອບຈາກລາວ).
   • ຕົວຢ່າງ, ຖ້າເຈົ້າພຽງແຕ່ລໍຖ້າຄໍາຕອບ, ແລະເຈົ້າບໍ່ມີໄລຍະລໍຖ້າສະເພາະ, ເຈົ້າສາມາດຂຽນ: "Espero su respuesta" (ຊຶ່ງmeansາຍຄວາມວ່າ: "ຂ້ອຍກໍາລັງລໍຖ້າຄໍາຕອບຂອງເຈົ້າ").
   • ຖ້າເຈົ້າຄິດວ່າບຸກຄົນນັ້ນມີຄໍາຖາມທີ່ແນ່ນອນຫຼືຢາກລົມກັບເຈົ້າ, ເຈົ້າສາມາດຂຽນ:“ Cualquier cosa estoy a su disposición” (ຊຶ່ງmeansາຍຄວາມວ່າ“ ຂ້ອຍຈະຕິດຕໍ່ຫາເຈົ້າຖ້າເຈົ້າມີຄໍາຖາມ”).
3. 3 ພິຈາລະນາລາກ່ອນ. ໃນພາສາລັດເຊຍ, ຕົວອັກສອນປົກກະຕິແລ້ວແມ່ນປະກອບດ້ວຍ ຄຳ ວ່າ "ສະບາຍດີ" ຫຼື "ດ້ວຍຄວາມນັບຖື", ສະນັ້ນປະໂຫຍກທີ່ຄ້າຍຄືກັນໃນພາສາສະເປນຍັງເsuitableາະສົມກັບການລາກ່ອນ.
   • ປະໂຫຍກສຸດທ້າຍໃນພາສາສະເປນໂດຍປົກກະຕິແລ້ວແມ່ນເປັນທາງການຫຼາຍກວ່າພາສາລັດເຊຍ. ປະໂຫຍກທີ່ໃຊ້ທົ່ວໄປແມ່ນ "Saludos cordiales", ເຊິ່ງແປວ່າ "ຈິງໃຈ." ຖ້າໃນຈົດyouາຍທີ່ເຈົ້າຖາມຫາບາງຄົນ, ເຈົ້າສາມາດຂຽນ: "Gracias y saludos", ເຊິ່ງມີຄວາມliterallyາຍຕາມຕົວອັກສອນວ່າ "ຂອບໃຈແລະຂໍອວຍພອນໃຫ້ດີທີ່ສຸດ."
   • ຖ້າເຈົ້າບໍ່ຮູ້ຈັກຄົນຜູ້ນີ້ເລີຍ, ຖ້າລາວມີອາຍຸຫຼາຍກວ່າເຈົ້າຫຼືມີສະຖານະພາບທາງສັງຄົມສູງ, ເຈົ້າສາມາດໃຊ້ຄໍາວ່າ "Le saludo atentamente". ປະໂຫຍກສຸດທ້າຍນີ້ຖືກພິຈາລະນາເປັນທາງການທີ່ສຸດ, ແລະມີຄວາມliterallyາຍຕາມຕົວອັກສອນວ່າ "ດ້ວຍຄວາມຈິງໃຈ." ອັນນີ້ເປັນທາງການແທ້ that ທີ່ເຈົ້າປະຕິບັດໄດ້ຢ່າງຈະແຈ້ງວ່າເຈົ້າອາດຈະບໍ່ສົມຄວນໄດ້ຮັບຄໍາທັກທາຍຂອງຄົນຜູ້ນີ້.
   • ຖ້າເຈົ້າ ກຳ ລັງຂຽນຫາcloseູ່ສະ ໜິດ ຫຼືຍາດພີ່ນ້ອງ, ເຈົ້າສາມາດໃຊ້ປະໂຫຍກທີ່ຈົບລົງເປັນສ່ວນຕົວກວ່າ, ເຊັ່ນ: "Besos", ເຊິ່ງmeansາຍຄວາມວ່າ "ທັງົດ." ປະໂຫຍກນີ້ອາດຈະຟັງແລ້ວສະ ໜິດ ສະ ໜົມ ເກີນໄປໃນພາສາລັດເຊຍ, ແຕ່ໃນການຂຽນພາສາສະເປນນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດໃນການປະກອບຈົດາຍ.
4. 4 ກວດເບິ່ງແລະແກ້ໄຂຈົດາຍຢ່າງລະມັດລະວັງ. ໂດຍສະເພາະຖ້າເຈົ້າຂຽນຈົດusingາຍໂດຍໃຊ້ຕົວແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມທີ່ຕັ້ງເປັນພາສາກໍາເນີດຂອງເຈົ້າໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ເພາະວ່າເຈົ້າສາມາດເຮັດຜິດພາດທີ່ສໍາຄັນໃນເຄື່ອງctາຍວັກຕອນແລະການສະກົດຄໍາ. ການຂຽນແບບບໍ່ລະມັດລະວັງຈະເຮັດໃຫ້ເຈົ້າປະທັບໃຈບໍ່ດີແລະອາດຈະຖືວ່າເປັນສັນຍານວ່າເຈົ້າບໍ່ນັບຖືຄົນທີ່ເຈົ້າຂຽນຫາ.
   • ຖ້າການແກ້ໄຂອັດຕະໂນມັດເປີດຢູ່ໃນຕົວແກ້ໄຂຂໍ້ຄວາມຂອງເຈົ້າ, ກວດເບິ່ງຄໍາສັບຕ່າງ carefully ຢ່າງລະມັດລະວັງ, ໂດຍສະເພາະຖ້າເຈົ້າມີການຕັ້ງຄ່າພາສາເລີ່ມຕົ້ນທີ່ແຕກຕ່າງ. ເນື່ອງຈາກວ່າບັນນາທິການສາມາດປ່ຽນບາງຄໍາສັບຕົນເອງ, ແລະສ່ວນຫຼາຍແລ້ວເຈົ້າຈະບໍ່ສັງເກດເຫັນມັນເລີຍ.
   • ເອົາໃຈໃສ່ເປັນພິເສດຕໍ່ເຄື່ອງctາຍວັກຕອນ. ຕົວຢ່າງ, ຄໍາຖາມພາສາສະເປນເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍເຄື່ອງ"າຍ "" ແລະລົງທ້າຍດ້ວຍເຄື່ອງ"າຍ "?" ການກໍ່ສ້າງນີ້ແມ່ນເປັນເອກະລັກສະເພາະຂອງພາສາສະເປນ, ແລະຖ້າເຈົ້າບໍ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບການຂຽນເປັນພາສາສະເປນ, ເຈົ້າອາດຈະພາດຕົວອັກສອນທໍາອິດໂດຍບັງເອີນ.
5. 5 ປ້ອນຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງເຈົ້າ. ເຖິງແມ່ນວ່າເຈົ້າມີຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຢູ່ເທິງສຸດຂອງຈົດາຍ, ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວມັນເປັນປົກກະຕິທີ່ຈະຂຽນຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງເຈົ້າຢູ່ທ້າຍ, ພາຍໃຕ້ຊື່ຂອງເຈົ້າ. ອັນນີ້ມີຄວາມສໍາຄັນເປັນພິເສດຖ້າເຈົ້າກໍາລັງຂຽນຈົດasາຍເປັນຜູ້ສະjobັກວຽກ.
   • ຕົວຢ່າງ, ຖ້າເຈົ້າພິມຕົວ ໜັງ ສືຂອງເຈົ້າໃສ່ຫົວຈົດfromາຍຈາກນາຍຈ້າງ, ປົກກະຕິແລ້ວມັນມີຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງບໍລິສັດ, ແຕ່ບໍ່ແມ່ນຈົດpersonalາຍສ່ວນຕົວຂອງເຈົ້າ.
   • ລວມເອົາຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບວິທີການຕິດຕໍ່ທີ່ເຈົ້າມັກ. ຖ້າເຈົ້າຕ້ອງການໃຫ້ຜູ້ຮັບຈົດtoາຍໂທຫາເຈົ້າ, ກະລຸນາໃສ່ເບີໂທລະສັບໃສ່ຫຼັງຊື່ຂອງເຈົ້າ. ຖ້າເຈົ້າຢາກຈະໄດ້ຮັບການຕິດຕໍ່ທາງອີເມລ please, ກະລຸນາໃສ່ທີ່ຢູ່ອີເມລ your ຂອງເຈົ້າ.
6. 6 ເຊັນຈົດາຍ. ເມື່ອເຈົ້າແນ່ໃຈວ່າຈົດisາຍຖືກຂຽນຖືກຕ້ອງແລະຖືກຕ້ອງ, ພິມມັນອອກມາແລະເຊັນຊື່. ເຈົ້າຕ້ອງຂ້າມບ່ອນຫວ່າງ ໜ້ອຍ ໜຶ່ງ ຫຼັງຈາກຂໍ້ຄວາມແລະຂຽນຊື່ແລະນາມສະກຸນ.
   • ອອກຈາກລາຍເຊັນຂອງເຈົ້າຫຼັງຈາກຊື່ແລະນາມສະກຸນ.
   • ຖ້າມັນເປັນຈົດbusinessາຍທຸລະກິດ, ເຈົ້າສາມາດເຮັດສໍາເນົາຈົດາຍທີ່ໄດ້ເຊັນໄວ້ (ເພື່ອເກັບໄວ້ກັບເຈົ້າ) ກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງຈົດາຍໄປຫາ.