ເນື້ອຫາ

• ເພື່ອກ້າວ
• ວິທີທີ່ 1 ຂອງ 2: ປ່ຽນບັນຊີລາຍຊື່
• ວິທີທີ່ 2 ຂອງ 2: ແປງໂຕະ

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຍ້າຍບັນຊີຫຼືຕາຕະລາງຂໍ້ມູນຈາກ Word ຫາ Excel, ທ່ານບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຄັດລອກແລະວາງຂໍ້ມູນແຕ່ລະສ່ວນຂອງຂໍ້ມູນໃສ່ໃນຫ້ອງຂອງມັນເອງໃນຕາຕະລາງສະເປຣດຊີດ. ໂດຍການຈັດຮູບແບບເອກະສານ Word ຂອງທ່ານເປັນ ທຳ ອິດ, ທ່ານສາມາດ ນຳ ເອົາເອກະສານທັງ ໝົດ ເຂົ້າໃນ Excel ໄດ້ງ່າຍໂດຍບໍ່ຕ້ອງກົດສອງສາມເທື່ອ.

ເພື່ອກ້າວ

ວິທີທີ່ 1 ຂອງ 2: ປ່ຽນບັນຊີລາຍຊື່

1. ເຂົ້າໃຈວິທີການປ່ຽນເອກະສານ. ເມື່ອທ່ານ ນຳ ເຂົ້າເອກະສານເຂົ້າໄປໃນ Excel, ຕົວອັກສອນບາງຢ່າງຈະຖືກ ນຳ ໃຊ້ເພື່ອ ກຳ ນົດວ່າຂໍ້ມູນໃດທີ່ເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງໃດໃນເອກະສານ Excel. ໂດຍປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນການຈັດຮູບແບບບໍ່ຫຼາຍປານໃດກ່ອນການ ນຳ ເຂົ້າ, ທ່ານສາມາດ ກຳ ນົດວ່າຕາຕະລາງສຸດທ້າຍຈະເປັນແບບໃດແລະຫຼຸດຜ່ອນຮູບແບບຄູ່ມືໃດ ໜຶ່ງ ທີ່ທ່ານຕ້ອງການປະຕິບັດ. ນີ້ຈະເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານ ກຳ ລັງ ນຳ ເຂົ້າບັນຊີລາຍຊື່ໃຫຍ່ຈາກເອກະສານ Word ເຂົ້າໄປໃນ Excel.
   • ວິທີການນີ້ເຮັດວຽກໄດ້ດີທີ່ສຸດເມື່ອທ່ານມີລາຍຊື່ທີ່ມີຫລາຍລາຍການ, ແຕ່ລະອັນໄດ້ຈັດແບບດຽວກັນ (ລາຍຊື່ທີ່ຢູ່, ເບີໂທລະສັບ, ທີ່ຢູ່ອີເມວ, ແລະອື່ນໆ)
2. ກວດເບິ່ງເອກະສານ ສຳ ລັບຂໍ້ຜິດພາດໃນການຈັດຮູບແບບ. ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນການປ່ຽນໃຈເຫລື້ອມໃສ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸກໆລາຍຊື່ຖືກຈັດຮູບແບບຄືກັນ. ນີ້ ໝາຍ ຄວາມວ່າແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດທີ່ຖືກຕ້ອງຫຼື ກຳ ລັງສັ່ງໃຫ້ທຸກໆຂໍ້ທີ່ບໍ່ກົງກັບສ່ວນທີ່ເຫຼືອ. ນີ້ຮັບປະກັນວ່າຂໍ້ມູນຖືກຄັດລອກຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
3. ສະແດງເຄື່ອງ ໝາຍ ການຈັດຮູບແບບໃນເອກະສານ Word ຂອງທ່ານ. ການສະແດງຕົວອັກສອນຮູບແບບທີ່ຖືກເຊື່ອງໄວ້ຕາມປົກກະຕິຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດ ກຳ ນົດວິທີການທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການແບ່ງປັນຂໍ້ມູນ. ທ່ານສາມາດເບິ່ງພວກມັນໂດຍການກົດປຸ່ມ "ສະແດງ / ເຊື່ອງເຄື່ອງ ໝາຍ ຫຍໍ້" ໃນແຖບ ໜ້າ ທຳ ອິດຫຼືໂດຍການກົດປຸ່ມ Ctrl+⇧ປ່ຽນ+*
   • ບັນຊີລາຍຊື່ສ່ວນໃຫຍ່ມີທັງຕົວອັກສອນຢູ່ໃນຕອນທ້າຍຂອງແຕ່ລະເສັ້ນ, ຫລື ໜຶ່ງ ເສັ້ນຢູ່ໃນຕອນທ້າຍຂອງເສັ້ນແລະອີກ ໜຶ່ງ ເສັ້ນຢູ່ລະຫວ່າງເສັ້ນເຂົ້າ. ທ່ານໃຊ້ເຄື່ອງ ໝາຍ ເພື່ອໃສ່ຕົວອັກສອນທີ່ໃຊ້ໂດຍ Excel ເພື່ອ ຈຳ ແນກລະຫວ່າງຈຸລັງ.
4. ປ່ຽນເຄື່ອງ ໝາຍ ວັກລະຫວ່າງແຕ່ລະບ່ອນເຂົ້າເພື່ອເອົາພື້ນທີ່ພິເສດ. Excel ໃຊ້ພື້ນທີ່ລະຫວ່າງລາຍການເພື່ອ ກຳ ນົດແຖວ, ແຕ່ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງລຶບພວກມັນດຽວນີ້ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຂັ້ນຕອນການຈັດຮູບແບບງ່າຍດາຍ. ຢ່າກັງວົນ, ທ່ານຈະວາງພວກມັນຄືນໃນນາທີ. ນີ້ຈະເຮັດວຽກໄດ້ດີທີ່ສຸດເມື່ອທ່ານມີເຄື່ອງ ໝາຍ ວັກ ໜຶ່ງ ໃນຕອນທ້າຍຂອງການເຂົ້າແລະອີກຊ່ອງ ໜຶ່ງ ລະຫວ່າງການເຂົ້າ (ສອງແຖວຕິດຕໍ່ກັນ).
   • ກົດ Ctrl+ຮ. ເພື່ອເປີດ ໜ້າ ຕ່າງຄົ້ນຫາແລະທົດແທນ.
   • ປະເພດ ^ p ^ p ໃນພາກສະ ໜາມ ຄົ້ນຫາ. ນີ້ແມ່ນລະຫັດ ສຳ ລັບເຄື່ອງ ໝາຍ ວັກສອງແຖວຕິດຕໍ່ກັນ. ຖ້າການເຂົ້າແຕ່ລະເສັ້ນແມ່ນເສັ້ນດຽວ, ໂດຍບໍ່ມີສາຍເປົ່າ, ໃຫ້ໃຊ້ເສັ້ນທາງດຽວ ^ ນ.
   • ພິມຕົວແຍກໃສ່ພາກສະຫນາມທົດແທນ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນບໍ່ແມ່ນລັກສະນະທີ່ປາກົດຢູ່ບ່ອນອື່ນໃນເອກະສານ, ເຊັ່ນວ່າ ~.
   • ກົດແທນທີ່ All. ທ່ານຈະສັງເກດເຫັນວ່າບັນດາລາຍການປະສົມເຂົ້າກັນ, ແຕ່ນັ້ນບໍ່ແມ່ນບັນຫາດຽວນີ້, ຕາບໃດທີ່ເຄື່ອງແຍກຢູ່ໃນບ່ອນທີ່ ເໝາະ ສົມ (ລະຫວ່າງແຕ່ລະລາຍການ).
5. ແຍກເຂົ້າແຕ່ລະບ່ອນເຂົ້າໃນຂົງເຂດຕ່າງກັນ. ຕອນນີ້ລາຍການຂອງທ່ານຖືກແຍກອອກເພື່ອໃຫ້ພວກມັນປາກົດເປັນແຖວຕິດຕໍ່ກັນ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງ ກຳ ນົດຂໍ້ມູນໃດທີ່ສະແດງຢູ່ໃນແຕ່ລະພາກສະ ໜາມ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າແຕ່ລະລາຍການມີຊື່ຢູ່ແຖວ ທຳ ອິດ, ທີ່ຢູ່ແຖວທີສອງແລະທີ່ຢູ່ແຖວທີສາມ, ເຮັດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
   • ກົດ Ctrl+ຮ. ເພື່ອເປີດ ໜ້າ ຕ່າງຄົ້ນຫາແລະທົດແທນ.
   • ລົບ ໜຶ່ງ ໃນ ^ ນເຄື່ອງຫມາຍໃນພາກສະຫນາມຄົ້ນຫາ.
   • ປ່ຽນຕົວລະຄອນໃນບ່ອນທີ່ປ່ຽນແທນເປັນຈຸດ ,.
   • ກົດແທນທີ່ All. ສິ່ງນີ້ປ່ຽນແທນສັນຍາລັກຂອງວັກທີ່ຍັງເຫຼືອຢູ່ກັບເຄື່ອງ ໝາຍ, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ແຕ່ລະແຖວເປັນຊ່ອງຂໍ້ມູນ.
6. ທົດແທນເຄື່ອງແຍກເພື່ອໃຫ້ ສຳ ເລັດຂັ້ນຕອນການຈັດຮູບແບບ. ເມື່ອທ່ານໄດ້ເຮັດການຄົ້ນຫາສອງຢ່າງແລະທົດແທນຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງ, ລາຍຊື່ຂອງທ່ານຈະບໍ່ຄືກັບບັນຊີລາຍຊື່ອີກຕໍ່ໄປ. ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງແມ່ນຢູ່ໃນເສັ້ນດຽວກັນ, ໂດຍມີເຄື່ອງ ໝາຍ ລະຫວ່າງການເຂົ້າແຕ່ລະຄັ້ງ. ການຄົ້ນຫາແລະການທົດແທນຂັ້ນສຸດທ້າຍນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານກັບຄືນເຂົ້າໃນບັນຊີ, ເກັບຮັກສາຈຸດທີ່ ກຳ ນົດເຂດຂໍ້ມູນ.
   • ກົດ Ctrl+ຮ. ເພື່ອເປີດ ໜ້າ ຕ່າງຄົ້ນຫາແລະທົດແທນ.
   • ປະເພດ ~ (ຫຼືລັກສະນະໃດກໍ່ຕາມທີ່ທ່ານເລືອກໃນເບື້ອງຕົ້ນ) ໃນພາກສະ ໜາມ ຄົ້ນຫາ.
   • ປະເພດ ^ ນ ໃນພາກສະຫນາມການທົດແທນທີ່.
   • ກົດແທນທີ່ All. ນີ້ຈະຫັນຂໍ້ມູນອອກເປັນກຸ່ມແຕ່ລະກຸ່ມ, ແຍກດ້ວຍເຄື່ອງ ໝາຍ ຈຸດ.
7. ບັນທຶກເອກະສານເປັນຂໍ້ຄວາມ ທຳ ມະດາ. ຕອນນີ້ການຈັດຮູບແບບ ສຳ ເລັດແລ້ວ, ທ່ານສາມາດປະຫຍັດເອກະສານດັ່ງກ່າວເປັນເອກະສານຂໍ້ຄວາມ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ Excel ອ່ານແລະປຸງແຕ່ງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ, ເພື່ອໃຫ້ມັນຖືກຈັດໃສ່ໃນຂົງເຂດທີ່ຖືກຕ້ອງ.
   • ກົດປຸ່ມ File ແລະເລືອກ "Save As".
   • ກົດທີ່ "ບັນທຶກເປັນປະເພດ" ແລະເລືອກ "ຂໍ້ຄວາມທົ່ງພຽງ".
   • ຕັ້ງຊື່ເອກະສານທີ່ທ່ານມັກແລະກົດປຸ່ມບັນທຶກ.
   • ຖ້າ ໜ້າ ຕ່າງການແປງເອກະສານປະກົດຂຶ້ນ, ກົດ OK.
8. ເປີດເອກະສານໃນ Excel. ຕອນນີ້ເອກະສານໄດ້ຖືກບັນທຶກເປັນຂໍ້ຄວາມ ທຳ ມະດາ, ທ່ານສາມາດເປີດມັນຢູ່ໃນ Excel.
   • ກົດປຸ່ມ File ແລະເລືອກ Open.
   • ກົດປຸ່ມເມນູເລື່ອນລົງ "All Excel Files" ແລະເລືອກ "Text Files".
   • ກົດ Next> ໃນຕົວຊ່ວຍສ້າງຂໍ້ຄວາມ.
   • ເລືອກ "Comma" ຈາກລາຍການ delimiter. ທ່ານສາມາດເບິ່ງວິທີການແຍກຂໍ້ມູນໃນການສະແດງຕົວຢ່າງຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ. ກົດທີ່ Next>.
   • ເລືອກຮູບແບບຂໍ້ມູນ ສຳ ລັບແຕ່ລະຖັນແລະກົດປຸ່ມ Finish.

ວິທີທີ່ 2 ຂອງ 2: ແປງໂຕະ

1. ສ້າງຕາຕະລາງໃນ Word ດ້ວຍຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານມີລາຍຊື່ຂອງຂໍ້ມູນໃນ Word, ທ່ານສາມາດປ່ຽນມັນເປັນຮູບແບບຕາຕະລາງໃນ Word ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຄັດລອກມັນໄປ Excel. ຖ້າຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຢູ່ໃນຮູບແບບຕາຕະລາງແລ້ວ, ໃຫ້ສືບຕໍ່ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ.
   • ເລືອກຂໍ້ຄວາມທັງ ໝົດ ທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈະປ່ຽນເປັນຕາຕະລາງ.
   • ກົດປຸ່ມ Insert ແລະຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ Table.
   • ເລືອກ "ປ່ຽນຕົວ ໜັງ ສືເປັນຕາຕະລາງ".
   • ກະລຸນາໃສ່ ຈຳ ນວນເສັ້ນຕໍ່ຂໍ້ມູນໃນ "ຈຳ ນວນຖັນ". ຖ້າມີເສັ້ນຫວ່າງລະຫວ່າງການເຂົ້າແຕ່ລະຄັ້ງ, ເພີ່ມຖັນໃສ່ ຈຳ ນວນທັງ ໝົດ.
   • ກົດ OK.
2. ກວດເບິ່ງຮູບແບບຂອງຕາຕະລາງຂອງທ່ານ. Word ຈະສ້າງຕາຕະລາງໂດຍອີງໃສ່ການຕັ້ງຄ່າຂອງທ່ານ. ກວດເບິ່ງອີກຄັ້ງວ່າທຸກຢ່າງຢູ່ໃນສະຖານທີ່ທີ່ ເໝາະ ສົມ.
3. ກົດປຸ່ມ "+" ຂະ ໜາດ ນ້ອຍທີ່ປາກົດຢູ່ແຈເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງຂອງຕາຕະລາງ. ມັນປະກົດຂຶ້ນເມື່ອທ່ານເລື່ອນຕົວກະພິບຢູ່ເທິງໂຕະ. ໂດຍການກົດທີ່ນີ້ທ່ານເລືອກຂໍ້ມູນທັງ ໝົດ ໃນຕາຕະລາງ.
4. ກົດ.Ctrl+ຄ.ເພື່ອ ສຳ ເນົາຂໍ້ມູນ. ທ່ານຍັງສາມາດກົດປຸ່ມ "ສຳ ເນົາ" ຢູ່ໃນແຖບ ໜ້າ ທຳ ອິດ.
5. ເປີດ Excel. ເມື່ອຂໍ້ມູນຖືກຄັດລອກແລ້ວ, ທ່ານສາມາດເປີດ Excel. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເອົາຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນຕາຕະລາງທີ່ມີຢູ່, ໃຫ້ໂຫລດມັນ. ວາງຕົວກະພິບໄວ້ໃນຫ້ອງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຫ້ອງເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງຂອງຕາຕະລາງໄປປາກົດ.
6. ກົດ.Ctrl+V.ເພື່ອວາງຂໍ້ມູນ. ຈຸລັງສ່ວນບຸກຄົນຈາກຕາຕະລາງ Word ແມ່ນຖືກຈັດໃສ່ໃນຈຸລັງແຍກຕ່າງຫາກໃນຕາຕະລາງ Excel.
7. ແຍກຖັນໃດໆທີ່ຍັງເຫຼືອ. ອີງຕາມປະເພດຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງ ນຳ ເຂົ້າ, ອາດຈະມີຮູບແບບເພີ່ມເຕີມທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຮັດ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານ ນຳ ເຂົ້າທີ່ຢູ່, ເມືອງ, ລັດແລະລະຫັດໄປສະນີອາດຈະຢູ່ໃນຫ້ອງດຽວກັນ. ທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ Excel ແຍກຂໍ້ມູນນີ້ອອກໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
   • ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຫົວຂໍ້ຫົວຂໍ້ຂອງຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການແບ່ງປັນເພື່ອເລືອກຖັນທັງ ໝົດ.
   • ເລືອກແຖບ "ຂໍ້ມູນ" ແລະກົດປຸ່ມ "ຂໍ້ຄວາມເຖິງຖັນ".
   • ກົດ Next> ແລະເລືອກ "Comma" ໃນ Separator ພາກສະຫນາມ. ຖ້າທ່ານປະຕິບັດຕາມຕົວຢ່າງຂ້າງເທິງ, ສິ່ງນີ້ຈະແຍກເມືອງອອກຈາກແຂວງແລະລະຫັດໄປສະນີ.
   • ກົດປຸ່ມ Finish ເພື່ອບັນທຶກການປ່ຽນແປງ.
   • ເລືອກຖັນທີ່ຈະແບ່ງປັນ, ແລະເຮັດຊ້ ຳ ອີກຂັ້ນຕອນ, ເລືອກ "Space" ເປັນຕົວແຍກແທນ "Comma". ນີ້ແຍກແຂວງອອກຈາກລະຫັດໄປສະນີ.