ກະວີ:
Laura McKinney
ວັນທີຂອງການສ້າງ:
7 ເດືອນເມສາ 2021
ວັນທີປັບປຸງ:
1 ເດືອນກໍລະກົດ 2024
![ວິທີຈັດຕາຕະລາງວຽກປະ ຈຳ ວັນ - ຄໍາແນະນໍາ ວິທີຈັດຕາຕະລາງວຽກປະ ຈຳ ວັນ - ຄໍາແນະນໍາ](https://a.vvvvvv.in.ua/knowledge-base/cch-ln-lch-lm-vic-hng-ngy-11.webp)
ເນື້ອຫາ
- ການຈັດແບ່ງປະເພດແລະການໃສ່ສີ ໜ້າ ວຽກກໍ່ແມ່ນວິທີທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນແລະເຂົ້າໃຈສິ່ງທີ່ເວລາສ່ວນໃຫຍ່ຂອງທ່ານໃຊ້ເວລາ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ທ່ານເຫັນຫຼາຍສີແດງ (ວຽກ) ແລະສີຂຽວ (ວຽກບ້ານ) ຕາມຕາຕະລາງເວລາຂອງທ່ານ, ແຕ່ວ່າມີສີບົວ ໜ້ອຍ (ອອກ ກຳ ລັງກາຍ). ເຫັນວ່າທ່ານອອກ ກຳ ລັງກາຍ ໜ້ອຍ ຫຼາຍກໍ່ຈະເປັນການກະຕຸ້ນທ່ານໃຫ້ຈັດຕາຕະລາງເວລາໃຫ້ກັບກິດຈະ ກຳ ນີ້ຫຼາຍຂື້ນ.
- ຖາມຕົວທ່ານເອງບາງ ຄຳ ຖາມເພື່ອເບິ່ງວ່າຄວນເຮັດຫຍັງກ່ອນແລະຈະເຮັດຫຍັງໃຫ້ ສຳ ເລັດ: ວຽກໃດທີ່ຄວນຍ້ອນກ່ອນ? ວຽກໃດທີ່ໃຊ້ເວລາດົນທີ່ສຸດເພື່ອເຮັດ ສຳ ເລັດ? ພາລະກິດໃດທີ່ ສຳ ຄັນທີ່ສຸດກ່ຽວກັບຄຸນຄ່າ? ຍົກຕົວຢ່າງ, ເປີເຊັນຂອງຄະແນນສອບເສັງຄັ້ງສຸດທ້າຍຂອງທ່ານ, ບົດລາຍງານການສອບເສັງ, ບົດຂຽນ, ແລະການ ນຳ ສະ ເໜີ ແມ່ນຫຍັງ? ວຽກທີ່ຍາກທີ່ສຸດແມ່ນຫຍັງ?
- ໃນທີ່ສຸດ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຕັດສິນໃຈວ່າອັນໃດແມ່ນບຸລິມະສິດຂອງທ່ານ, ກຳ ນົດເວລາ, ເວລາ ສຳ ເລັດຫຼືມູນຄ່າວຽກ. ທ່ານຮູ້ຕົວທ່ານເອງແລະຄວາມສາມາດຂອງທ່ານດີທີ່ສຸດ. ເລືອກກົນໄກບູລິມະສິດທີ່ ເໝາະ ສົມ ສຳ ລັບທ່ານ.
ໃຫ້ ໝາຍ ໜ້າ ວຽກເປັນບຸລິມະສິດ. ຫຼັງຈາກຕັດສິນໃຈວ່າ ໜ້າ ວຽກໃດທີ່ຈະຈັດ ລຳ ດັບຄວາມ ສຳ ຄັນ, ໃຫ້ ໝາຍ ຕາຕະລາງເວລາ. ທ່ານສາມາດເບິ່ງຕາຕະລາງປະ ຈຳ ວັນທັງ ໝົດ ແລະຂຽນ“ ກ” ຕໍ່ ໜ້າ ວຽກທີ່ ສຳ ຄັນທີ່ຕ້ອງເຮັດກ່ອນ,“ ຂ” ຕໍ່ ໜ້າ ວຽກທີ່ຕ້ອງເຮັດກ່ອນມື້ຕໍ່ມາ,“ ຄ” ຕໍ່ ໜ້າ ວຽກທີ່ຕ້ອງເຮັດ. ສຳ ເລັດໃນວັນສຸກ, ແລະອື່ນໆ.
- ຈົ່ງ ຈຳ ໄວ້ວ່າລວມເອົາເວລາເດີນທາງໃນເວລາວາງແຜນ ກຳ ນົດເວລາຂອງທ່ານ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງໄດ້ຂີ່ລົດຈາກຫໍສະ ໝຸດ, ບ່ອນທີ່ທ່ານຮຽນ, ໄປຮອດບ່ອນອອກ ກຳ ລັງກາຍບໍ?
ເພີ່ມເວລາເຂົ້າໃນຕາຕະລາງເວລາຂອງທ່ານ. ຄົນສ່ວນໃຫຍ່ມັກຈະເບິ່ງຂ້າມເວລາໃນການເຮັດ ໜ້າ ທີ່.ໃຊ້ເວລາຕະຫຼອດເວລາລວມທັງການກະກຽມ ສຳ ລັບການປະຕິບັດວຽກງານແລະການ ທຳ ຄວາມສະອາດຫລັງຈາກນັ້ນຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຈັດຕາຕະລາງປະ ຈຳ ວັນຂອງທ່ານໃຫ້ຖືກຕ້ອງກວ່າເກົ່າ.
- ພະຍາຍາມນັບຊົ່ວໂມງພິເສດສະ ເໝີ. ເພີ່ມເວລາ 25% ໃນການໃຊ້ຈ່າຍວຽກງານຕ່າງໆຕາມຕາຕະລາງເວລາຂອງທ່ານ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ສຳ ລັບວຽກທີ່ໃຊ້ເວລາພຽງ 4 ນາທີ, ກຳ ນົດເວລາໃນ 5 ນາທີ, ສຳ ລັບວຽກທີ່ໃຊ້ເວລາ 8 ນາທີ, ຈັດຕາຕະລາງໃຫ້ເປັນ 10 ນາທີ, ແລະອື່ນໆ, ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງທ່ານຈະຖືກເພີ່ມ. ແລະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປ້ອງກັນເວລາເພື່ອຫລີກລ້ຽງການຊັກຊ້າຫລືຊ້າລົງ.
- ຖາມຕົວທ່ານເອງ, ມີວຽກງານອື່ນອີກບໍ່ນອກ ເໜືອ ຈາກວຽກໃຫຍ່ທີ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງໄດ້ລວມເຂົ້າໃນຕາຕະລາງເວລາຂອງທ່ານ? ຍົກຕົວຢ່າງ, ທ່ານຕ້ອງການອາບນ້ ຳ ຫຼັງຈາກອອກ ກຳ ລັງກາຍບໍ? ເຈົ້າໃຊ້ເວລາລົມກັນກັບເພື່ອນຂອງເຈົ້າ 15 ນາທີເລື້ອຍປານໃດ? ຄົນສ່ວນໃຫຍ່ພົບວ່າເວລາອອກ ກຳ ລັງກາຍທີ່ ກຳ ນົດຈະເປັນ 1 ຊົ່ວໂມງແຕ່ວ່າຕົວຈິງແລ້ວມັນໃຊ້ໄດ້ດົນກວ່າ 2 ຊົ່ວໂມງ.
ອອກຈາກຊ່ອງຫວ່າງໃນຕາຕະລາງເວລາຂອງທ່ານ. ຮັກສາຊ່ອງຫວ່າງຢູ່ໃນຕອນທ້າຍຂອງປະຕິທິນຂອງທ່ານ ສຳ ລັບເຫດການບູລິມະສິດທີ່ຕໍ່າກວ່າຫຼືເກີດຂື້ນໃນອາທິດຕໍ່ໄປ. ຖ້າທ່ານມີເວລາໃນມື້ນີ້ຫລືບາງຈຸດໃນອາທິດ, ທ່ານສາມາດວາງແຜນທີ່ຈະເຮັດສິ່ງດັ່ງກ່າວລ່ວງ ໜ້າ. ວຽກເພີ່ມເຕີມເຫຼົ່ານີ້ອາດປະກອບມີການອະນາໄມບ່ອນເກັບມ້ຽນຫລືການຈັດລະບົບພາສີເຮືອນ. ນີ້ແມ່ນວຽກງານທີ່ມີຄວາມ ສຳ ຄັນຕ່ ຳ ທີ່ທ່ານຍັງຈະຕ້ອງເຮັດໃຫ້ ສຳ ເລັດ, ແຕ່ບໍ່ຕ້ອງຟ້າວແລ່ນຫຼືບໍ່ມີ ກຳ ນົດເວລາທີ່ແນ່ນອນ. ໂຄສະນາ
ສ່ວນທີ 2 ຂອງ 2: ຕິດກັບຕາຕະລາງ
ກວດເບິ່ງຕາຕະລາງເວລາ. ເຮັດໃຫ້ມັນເປັນນິໄສທີ່ຈະກວດເບິ່ງຕາຕະລາງເວລາຂອງທ່ານທຸກໆເຊົ້າແລະກາງຄືນເພື່ອກະກຽມ ສຳ ລັບມື້ຕໍ່ໄປ. ທຸກໆມື້, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງໃຊ້ເວລາສອງສາມນາທີ, ບາງທີຫຼັງຈາກໄດ້ດື່ມກາເຟຕອນເຊົ້າຂອງທ່ານ, ຫລື ກຳ ລັງເດີນທາງ, ທົບທວນສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດໃນລະຫວ່າງມື້, ຕ້ອງການເພີ່ມວຽກ ໃໝ່ ຫລື ໝາຍ ວຽກທີ່ເຮັດແລ້ວ. .- ການທົບທວນແລະປັບປຸງຕາຕະລາງເວລາຂອງທ່ານສອງສາມນາທີກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນສາມາດເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະກະຕຸ້ນທ່ານໃຫ້ເລີ່ມຕົ້ນມື້ຂອງທ່ານ!
- ໃຊ້ເຄື່ອງຈັບເວລາໃນໂທລະສັບຫຼືຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານເພື່ອເຕືອນທ່ານກ່ຽວກັບວຽກຫຼືນັດ ໝາຍ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ການນັດ ໝາຍ ຫຼາຍຄັ້ງກັບທ່ານ ໝໍ ຫຼື ໝໍ ປົວແຂ້ວແມ່ນໄດ້ຖືກຈອງລ່ວງ ໜ້າ ເປັນເວລາດົນນານ. ສະນັ້ນ, ມັນສາມາດເປັນປະໂຫຍດທີ່ຈະມີ ຄຳ ເຕືອນວ່າມັນປະມານ ໜຶ່ງ ອາທິດຈົນກວ່າທ່ານຈະໄດ້ນັດ ໝາຍ. ວິທີນັ້ນ, ທ່ານສາມາດຈັດຕາຕະລາງການເຮັດວຽກທີ່ຖືກຕ້ອງ.
ສຳ ເລັດພາລະກິດຕາມ ລຳ ດັບຄວາມ ສຳ ຄັນ. ທ່ານໄດ້ ກຳ ນົດລາຍການບູລິມະສິດທີ່ຕ້ອງເຮັດໃນຕາຕະລາງເວລາ, ສະນັ້ນໃຫ້ເຮັດວຽກມັນເທື່ອລະອັນ.
ປັບຕາຕະລາງເວລາຖ້າ ຈຳ ເປັນ. ໃນຂະນະທີ່ທ່ານຄວນຍຶດ ໝັ້ນ ກັບຕາຕະລາງເວລາຂອງທ່ານຢ່າງໃກ້ຊິດທີ່ສຸດເທົ່າທີ່ຈະເປັນໄປໄດ້, ບາງຄັ້ງບາງຢ່າງກໍ່ເກີດຂື້ນແລະທ່ານຕ້ອງໄດ້ປັບຕົວ. ຍ້າຍວຽກທີ່ມີຄວາມຍືດຍຸ່ນຫລືບຸລິມະສິດ ໜ້ອຍ ລົງໄປອີກມື້ ໜຶ່ງ ຖ້າມີວຽກດ່ວນ, ຫລືມີຄວາມຂັດແຍ່ງຫລືສັບສົນເກີດຂື້ນ.- ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຈົ່ງລະມັດລະວັງບໍ່ໃຫ້ວຽກງານສະສົມຫຼືຍ້າຍໄປຢູ່ໃນມື້ຕໍ່ມາເລື້ອຍໆ. ຖ້າສິ່ງນີ້ເກີດຂື້ນເລື້ອຍໆ, ຈົ່ງໃຊ້ເວລາຫຼາຍໃນແຕ່ລະ ໜ້າ ວຽກໃນຕາຕະລາງປະ ຈຳ ວັນຂອງທ່ານແທນທີ່ຈະກັບໄປອີກສອງສາມມື້.
ກວດເບິ່ງພາລະກິດທີ່ເຮັດ ສຳ ເລັດແລ້ວ. ສຳ ລັບຫຼາຍໆຄົນ, ນີ້ແມ່ນເງິນຊ່ວຍເຫຼືອ! ຢ່າລືມຍ້າຍວຽກທີ່ຍັງບໍ່ແລ້ວ ສຳ ລັບມື້ ໜຶ່ງ ໄປເຮັດຕາຕະລາງເຮັດວຽກ ສຳ ລັບມື້ຕໍ່ໄປ.
ໃຫ້ລາງວັນຕົວເອງ! ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນຫຼາຍທີ່ຈະໃຫ້ ກຳ ລັງໃຈຕົວເອງພາຍຫຼັງ ສຳ ເລັດ ໜ້າ ທີ່ແລະຍຶດ ໝັ້ນ ກັບຕາຕະລາງເວລາຂອງທ່ານ. ຫຼັງຈາກມື້ເຮັດວຽກ ໝົດ ມື້, ຈົ່ງປິ່ນປົວຕົວເອງໃຫ້ສະບາຍໃນເວລາອາບນ້ ຳ, ເບິ່ງລາຍການໂທລະພາບທີ່ທ່ານມັກຫຼືຂອງຫວານ. ທ່ານຈະຮູ້ສຶກຄົບຖ້ວນແລະສົມຄວນໄດ້ຮັບລາງວັນທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບ.
ປະເມີນຜົນແລະດັດປັບຖ້າ ຈຳ ເປັນ. ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ທ່ານຕ້ອງກວດເບິ່ງເປັນປະ ຈຳ ເພື່ອເບິ່ງວ່າຕາຕະລາງເວລາທີ່ ເໝາະ ສົມກັບທ່ານບໍ່. ວິທີ ໜຶ່ງ ທີ່ຈະເຮັດຄືການເບິ່ງປະຕິທິນຂອງທ່ານແລະປະເມີນຄວາມຮູ້ສຶກແລະຄວາມຄິດຂອງທ່ານ. ທ່ານເຫັນວ່າ ໜ້າ ວຽກສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນຖືກເຮັດໃຫ້ ສຳ ເລັດແລະມັກຈະຮູ້ສຶກດີແລະມີຜົນງານບໍ? ຖ້າ ຄຳ ຕອບແມ່ນ "ແມ່ນແລ້ວ", ນັ້ນ ໝາຍ ຄວາມວ່າຕາຕະລາງເວລາແມ່ນ ເໝາະ ສົມ ສຳ ລັບທ່ານ!- ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຖ້າທ່ານພົບວ່າມີວຽກຫຼາຍເກີນໄປທີ່ຈະຮີບຮ້ອນໄປໃນມື້ຕໍ່ມາ (ແລະມື້ຕໍ່ມາ, ແລະອື່ນໆ) ແລະຮູ້ສຶກທໍ້ຖອຍໃຈ, ທ່ານຄວນຈະປັບຕາຕະລາງເວລາຂອງທ່ານ.
- ລະບຸພື້ນທີ່ທີ່ມີບັນຫາໂດຍການເບິ່ງຕາຕະລາງເວລາຂອງທ່ານແລະເບິ່ງວ່າວຽກໃດທີ່ຊ້າລົງ. ທ່ານອາດຈະຕ້ອງໄດ້ປະເມີນແລະຈັດຮຽງ ໃໝ່ ຖ້າວຽກນັ້ນມີຄວາມ ສຳ ຄັນຕໍ່ທ່ານ (ຕົວຢ່າງອອກ ກຳ ລັງກາຍ). ທ່ານຍັງຕ້ອງໄດ້ພິຈາລະນາຄືນເວລາທີ່ໃຊ້ໃນແຕ່ລະ ໜ້າ ວຽກ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ແທນທີ່ຈະໃຊ້ເວລາ 2 ຊົ່ວໂມງກຽມພ້ອມໃນຕອນເຊົ້າ, ພິຈາລະນາຕັດລົງ 1 ຊົ່ວໂມງ 3 ມື້ຕໍ່ອາທິດແລະໃຊ້ເວລາ 30 ນາທີທີ່ຈະແລ່ນອອກຈາກເວລາພິເສດນັ້ນ.
- ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າມັນເປັນເລື່ອງປົກກະຕິແລະເປັນເລື່ອງປົກກະຕິທີ່ຈະປ່ຽນຕາຕະລາງເວລາຂອງທ່ານ. ມັນຕ້ອງໃຊ້ເວລາເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບການຈັດຕາຕະລາງປະ ຈຳ ວັນທີ່ດີທີ່ສຸດ ສຳ ລັບທຸກໆຄົນ.
ຄຳ ແນະ ນຳ
- ເວລາແມ່ນເງິນ. ການຮັກສາຕາຕະລາງເວລາຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານໃຊ້ເວລາຫຼາຍທີ່ສຸດ.
- ການຮັກສາຕາຕະລາງເວລາສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຫັນຮູບແບບທີ່ມັກຈະຖືກເບິ່ງຂ້າມ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ທ່ານອາດຈະຮູ້ສຶກເບື່ອທີ່ຕື່ນນອນໃນວັນພະຫັດຈາກການນັດພົບກັບ ໝູ່ ເພື່ອນຫຼັງຈາກເຮັດວຽກ ສຳ ເລັດທຸກໆຄືນວັນພຸດ. ເຈົ້າສາມາດປັບປ່ຽນວິຖີຊີວິດຂອງເຈົ້າເມື່ອເຈົ້າພົບເຫັນນິໄສນັ້ນ. ແທນທີ່ຈະອອກໄປທຸກໆອາທິດ, ທ່ານສາມາດອອກໄປທຸກໆສອງອາທິດເພື່ອວ່າທ່ານຈະມີເວລາທີ່ດີກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານແຕ່ຈະບໍ່ອິດເມື່ອຍທຸກໆວັນພະຫັດ.
- ການ ກຳ ນົດເວລາແລະຍຶດ ໝັ້ນ ກັບມັນສາມາດເຮັດໃຫ້ທ່ານມີປະສິດທິພາບແລະຜະລິດຕະພັນຫຼາຍຂື້ນເພາະວ່າທ່ານຕິດວຽກຂອງທ່ານໄປສູ່ເສັ້ນຕາຍທີ່ ກຳ ນົດໄວ້. ນັ້ນ ໝາຍ ຄວາມວ່າທ່ານສາມາດຫລີກລ້ຽງການແກ້ຕົວ "ບໍ່ມີເວລາພຽງພໍ!".
ຄຳ ເຕືອນ
- ຢ່າລັງເລ. ນັ້ນພຽງແຕ່ເຮັດໃຫ້ທ່ານມີຄວາມກົດດັນ, ສັບສົນແລະລະຄາຍເຄືອງ.