ເນື້ອຫາ

• ເພື່ອກ້າວ
• ວິທີທີ່ 1 ຂອງ 3: ແບບສະກົດຈິດໂດຍໃຊ້ ໜ້າ ທີ່ຂອງ LEFT ແລະ RIGHT
• ວິທີທີ່ 2 ຂອງ 3: ການສະກົດຈິດດ້ວຍການເຮັດວຽກຂອງ SHARE
• ວິທີທີ 3 ຂອງ 3: ແບ່ງຂໍ້ຄວາມໃນຫລາຍຖັນ

wikiHow ນີ້ສອນວິທີການຕັດຂໍ້ມູນໃນ Microsoft Excel. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ກ່ອນອື່ນ ໝົດ ທ່ານຕ້ອງໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ໄດ້ເປີດໃນ Excel.

ເພື່ອກ້າວ

ວິທີທີ່ 1 ຂອງ 3: ແບບສະກົດຈິດໂດຍໃຊ້ ໜ້າ ທີ່ຂອງ LEFT ແລະ RIGHT

1. ເປີດ Microsoft Excel. ຖ້າທ່ານມີເອກະສານທີ່ມີຢູ່ແລ້ວເຊິ່ງຂໍ້ມູນໄດ້ຖືກປ້ອນເຂົ້າແລ້ວ, ທ່ານສາມາດກົດມັນສອງຄັ້ງເພື່ອເປີດມັນ. ຖ້າບໍ່, ທ່ານຈະຕ້ອງເປີດປື້ມເຮັດວຽກ ໃໝ່ ແລະໃສ່ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຢູ່ບ່ອນນັ້ນ.
2. ເລືອກຫ້ອງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ລຸ້ນສັ້ນປະກົດຕົວ. ວິທີການນີ້ມີປະໂຫຍດ ສຳ ລັບຕົວ ໜັງ ສືທີ່ທ່ານມີຢູ່ໃນສະເປຣດຊີດຂອງທ່ານ.
   • ໃຫ້ສັງເກດວ່າຫ້ອງນີ້ຕ້ອງແຕກຕ່າງຈາກຫ້ອງທີ່ຂໍ້ຄວາມເປົ້າ ໝາຍ ປາກົດ.
3. ພິມລະບົບ LEFT ຫຼື RIGHT ຢູ່ໃນຫ້ອງທີ່ທ່ານເລືອກ. ໜ້າ ທີ່ຂອງ LEFT ແລະ RIGHT ໃຊ້ລັກສະນະຄ້າຍຄືກັນ, ເຖິງແມ່ນວ່າຟັງຊັນ LEFT ສະແດງຕົວອັກສອນຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງຕົວ ໜັງ ສືໃນຫ້ອງແລະ ໜ້າ ທີ່ RIGHT ສະແດງຕົວອັກສອນຢູ່ເບື້ອງຂວາ. ໜ້າ ທີ່ແມ່ນ "= DIRECTION (ຊື່ Cell, ຈຳ ນວນຕົວອັກສອນທີ່ຈະສະແດງ)", ໂດຍບໍ່ມີ ຄຳ ເວົ້າ. ຕົວ​ຢ່າງ:
   • = LEFT (A3, 6) ສະແດງ 6 ຕົວ ທຳ ອິດໃນຫ້ອງ A3. ຖ້າບົດເລື່ອງໃນ A3 ເວົ້າວ່າ "ແມວດີກວ່າ", ຫຼັງຈາກນັ້ນຂໍ້ຄວາມສັ້ນໆກໍ່ຄື "ແມວ a" ໃນຫ້ອງທີ່ທ່ານເລືອກ.
   • = ສິດ (B2, 5) ສະແດງໃຫ້ເຫັນຫ້າຕົວອັກສອນສຸດທ້າຍໃນ Cell B2. ຖ້າຂໍ້ຄວາມໃນ B2 ເວົ້າວ່າ "ຂ້ອຍຮັກ wikiHow", ຫຼັງຈາກນັ້ນສະບັບຫຍໍ້ແມ່ນ "kiHow" ໃນຫ້ອງທີ່ເລືອກ.
   • ຈື່ໄວ້ວ່າຊ່ອງຫວ່າງນັບເປັນຕົວອັກສອນ.
4. ກົດ Enter ຫຼັງຈາກເຂົ້າ ໜ້າ ທີ່. ຫ້ອງທີ່ຖືກຄັດເລືອກຈະເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ຄວາມຫຍໍ້.

ວິທີທີ່ 2 ຂອງ 3: ການສະກົດຈິດດ້ວຍການເຮັດວຽກຂອງ SHARE

1. ເລືອກຫ້ອງທີ່ບ່ອນທີ່ຂໍ້ຄວາມສັ້ນຖືກຕັດອອກ. ຫ້ອງນີ້ຕ້ອງແຕກຕ່າງຈາກຫ້ອງທີ່ບັນຈຸຂໍ້ຄວາມເປົ້າ ໝາຍ.
   • ຖ້າທ່ານຍັງບໍ່ໄດ້ໃສ່ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃນ Excel, ທ່ານຕ້ອງເຮັດກ່ອນ.
2. ພິມ SHARE function ໃນຫ້ອງທີ່ທ່ານເລືອກ. MID ຕັດສາຍຢູ່ໃນຫ້ອງທີ່ ກຳ ນົດໄວ້ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນແລະສິ້ນສຸດ. ເພື່ອ ກຳ ນົດການ ທຳ ງານຂອງ DIVIDE, ໃຫ້ພິມ "= DIV (ຊື່ Cell, ຕົວອັກສອນ ທຳ ອິດ, ຈຳ ນວນຕົວອັກສອນທີ່ຈະສະແດງ)" ໂດຍບໍ່ມີ ຄຳ ເວົ້າ. ຕົວ​ຢ່າງ:
   • = ພາກ (A1, 3, 3) ສະແດງສາມຕົວອັກສອນຈາກຫ້ອງ A1, ຕົວ ທຳ ອິດແມ່ນຕົວລະຄອນທີສາມຈາກເບື້ອງຊ້າຍໃນຂໍ້ຄວາມ. ຖ້າ A1 ມີຕົວ ໜັງ ສື "ທີ່ຫາຍາກ", ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈະເຫັນຕົວ ໜັງ ສືທີ່ຖືກຕັດ "rit" ຢູ່ໃນຫ້ອງທີ່ທ່ານເລືອກ.
   • = ວິທະຍາໄລ (B3, 4, 8) ສະແດງແປດຕົວອັກສອນຈາກຫ້ອງ B3, ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຕົວອັກສອນສີ່ຈາກເບື້ອງຊ້າຍ. ຖ້າ B3 ມີຂໍ້ຄວາມ "ກ້ວຍບໍ່ແມ່ນຄົນ", ຫຼັງຈາກນັ້ນຂໍ້ຄວາມທີ່ຖືກຕັດ "an ແລະພວກມັນ" ຈະປາກົດຢູ່ໃນຫ້ອງທີ່ທ່ານເລືອກ.
3. ກົດ Enter ເມື່ອທ່ານເຮັດ ສຳ ເລັດແລ້ວເຂົ້າສູ່ ໜ້າ ທີ່. ນີ້ຈະເພີ່ມຂໍ້ຄວາມທີ່ຖືກຕັດເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງທີ່ທ່ານເລືອກ.

ວິທີທີ 3 ຂອງ 3: ແບ່ງຂໍ້ຄວາມໃນຫລາຍຖັນ

1. ເລືອກຫ້ອງທີ່ທ່ານຕ້ອງການແບ່ງ. ນີ້ຄວນຈະເປັນຫ້ອງທີ່ມີຕົວອັກສອນຫຼາຍກ່ວາບໍ່ມີບ່ອນຫວ່າງ.
2. ກົດທີ່ Data. ທ່ານສາມາດຊອກຫາຕົວເລືອກນີ້ຢູ່ໃນເມນູຫລັກຂອງ Excel.
3. ເລືອກຂໍ້ຄວາມເຖິງຄໍລໍາ. ທ່ານສາມາດຊອກຫາຕົວເລືອກນີ້ຢູ່ໃນກຸ່ມ "ເຄື່ອງມືຂໍ້ມູນ" ຂອງແທັບຂໍ້ມູນ.
   • ຟັງຊັນນີ້ແບ່ງເນື້ອໃນຂອງແຕ່ລະຫ້ອງອອກເປັນຫລາຍຄໍລໍາ.
4. ເລືອກຄວາມກວ້າງທີ່ ກຳ ນົດ. ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານກົດ ຂໍ້ຄວາມເຖິງຄໍ ລຳ ການກົດປຸ່ມຈະເປີດ ໜ້າ ຕ່າງທີ່ມີຊື່ວ່າ "ຂໍ້ຄວາມເຖິງຄວາມຍາວຂອງຖັນ - ຂັ້ນຕອນທີ 1 ຂອງ 3". ປ່ອງຢ້ຽມນີ້ມີສອງທາງເລືອກ: "ແຍກຕ່າງຫາກ" ແລະ "ກວ້າງກວ້າງ". ໝາຍ ເຖິງການ ກຳ ນົດ ໝາຍ ຄວາມວ່າຕົວອັກສອນ, ເຊັ່ນແທັບຫຼືເຄື່ອງ ໝາຍ ຈຸດ, ຈະແບ່ງແຕ່ລະພາກສະ ໜາມ. ທ່ານມັກຈະເລືອກແຍກຕ່າງຫາກເມື່ອທ່ານ ນຳ ເຂົ້າຂໍ້ມູນຈາກແອັບພລິເຄຊັນອື່ນເຊັ່ນຖານຂໍ້ມູນ. ຕົວເລືອກ "ຄວາມກວ້າງທີ່ຄົງທີ່" ໝາຍ ຄວາມວ່າທົ່ງນາແມ່ນສອດຄ່ອງໃນຖັນທີ່ມີຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງທົ່ງນາ.
5. ກົດທີ່ Next. ປ່ອງຢ້ຽມນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນສາມທາງເລືອກ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເຮັດຄໍ ລຳ ແຍກ, ໃຫ້ກົດໃສ່ ຕຳ ແໜ່ງ ບ່ອນທີ່ຄວນແຍກຂໍ້ຄວາມ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການລຶບຄໍ ລຳ ຢຸດ, ໃຫ້ກົດສອງເສັ້ນຕໍ່ສອງເສັ້ນ. ເພື່ອຍ້າຍເສັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນແລະລາກເສັ້ນໄປຫາສະຖານທີ່ທີ່ຕ້ອງການ.
6. ກົດ Next ຕໍ່ໄປ. ປ່ອງຢ້ຽມນີ້ມີຫລາຍທາງເລືອກ: "ຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ", "ຂໍ້ຄວາມ," "ວັນທີ" ແລະ "ຂ້າມຖັນເມື່ອ ນຳ ເຂົ້າ". ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າທ່ານຕ້ອງການບັງຄັບໃຫ້ຮູບແບບມືຖືແຕກຕ່າງຈາກປະເພດຂໍ້ມູນເລີ່ມຕົ້ນ, ທ່ານສາມາດຂ້າມ ໜ້າ ນີ້ໄດ້.
7. ກົດທີ່ປຸ່ມ Finish. ບົດເລື່ອງນີ້ຄວນແບ່ງອອກເປັນສອງຫຼືຫຼາຍຈຸລັງ.