ວິທີການສ້າງງົບປະມານສ່ວນຕົວໃນ Excel

ເນື້ອຫາ

ຂັ້ນຕອນ
ວິທີທີ 1 ຂອງ 2: ການໃຊ້ແມ່ແບບ
ວິທີທີ່ 2 ຂອງ 2: ວິທີສ້າງງົບປະມານສ່ວນຕົວຈາກການຂູດ
ຄໍາແນະນໍາ
ຄຳ ເຕືອນ

ໃນບົດຄວາມນີ້, ເຈົ້າຈະຮຽນຮູ້ວິທີຈັດການງົບປະມານສ່ວນຕົວຂອງເຈົ້າໃນ Microsoft Excel, ນັ້ນຄືການສ້າງຕາຕະລາງທີ່ມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ລາຍຮັບແລະຍອດເງິນຂອງເຈົ້າ. ເພື່ອເລັ່ງຂະບວນການ, ເຈົ້າສາມາດໃຊ້ແມ່ແບບງົບປະມານສ່ວນຕົວທີ່ກຽມພ້ອມແລ້ວ. ອີກທາງເລືອກ ໜຶ່ງ, ໃນ Microsoft Excel, ເຈົ້າສາມາດສ້າງຕາຕະລາງງົບປະມານສ່ວນຕົວຕັ້ງແຕ່ຕົ້ນ.

ຂັ້ນຕອນ

ວິທີທີ 1 ຂອງ 2: ການໃຊ້ແມ່ແບບ

1 ເລີ່ມ Microsoft Excel. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກໃນຮູບແບບຂອງຕົວອັກສອນສີຂາວ "X" ໃນພື້ນຖານສີຂຽວ.
2 ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບຄົ້ນຫາ. ມັນຢູ່ເທິງສຸດຂອງ ໜ້າ ຕ່າງ Excel.
- ຢູ່ໃນເຄື່ອງ Mac, ທຳ ອິດໃຫ້ຄລິກໃສ່ເອກະສານຢູ່ໃນແຈເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງແລະຈາກນັ້ນຄລິກໃFrom່ຈາກແມ່ແບບຈາກເມນູ.
3 ເຂົ້າ ງົບປະມານ ໃນແຖບຄົ້ນຫາແລະຈາກນັ້ນຄລິກ ເຂົ້າໄປ. ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງແມ່ແບບງົບປະມານສ່ວນຕົວແມ່ນສະແດງ.
4 ເລືອກແມ່ແບບ. ຄລິກໃສ່ແມ່ແບບທີ່ເsuitsາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງເຈົ້າ. ໜ້າ ຕົວຢ່າງແມ່ແບບຈະເປີດຂຶ້ນ.
- ພວກເຮົາແນະນໍາໃຫ້ທ່ານເລືອກແມ່ແບບງົບປະມານສ່ວນຕົວຫຼືງົບປະມານແບບງ່າຍ Simple.
5 ຄລິກໃສ່ ເລືອກ. ມັນເປັນປຸ່ມຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງແມ່ແບບ. ມັນຈະເປີດຢູ່ໃນ Excel.
6 ຕື່ມແບບຟອມ. ຂັ້ນຕອນນີ້ແມ່ນຂຶ້ນກັບແມ່ແບບທີ່ເລືອກ; ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ເຈົ້າຈະຕ້ອງໄດ້ປ້ອນຂໍ້ມູນລາຍຮັບແລະລາຍຈ່າຍແລະຄິດໄລ່ຍອດເງິນ.
- ແມ່ແບບສ່ວນໃຫຍ່ມີສູດ, ດັ່ງນັ້ນການປ່ຽນແປງທີ່ເຈົ້າເຮັດຕໍ່ກັບເຊລສະເພາະໃນແມ່ແບບຈະຖືກສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນໃນຄ່າຕ່າງ cells ໃນເຊລອື່ນ.
7 ປະຫຍັດງົບປະມານສ່ວນຕົວ. ສຳ ລັບອັນນີ້:
- Windows - ຄລິກທີ່ໄຟລ>> ບັນທຶກເປັນ> ຄອມພິວເຕີເຄື່ອງນີ້, ຄລິກທີ່ບັນທຶກໄວ້ຢູ່ໃນແຖບດ້ານຊ້າຍ, ປ້ອນຊື່ໄຟລ (ເຂົ້າໄປ (ຕົວຢ່າງ, ງົບປະມານສ່ວນຕົວ) ຢູ່ໃນກ່ອງຂໍ້ຄວາມຊື່ແຟ້ມແລະຄລິກບັນທຶກ.
- Mac - ຄລິກທີ່ "ໄຟລ" ">" ບັນທຶກເປັນ ", ໃສ່ຊື່ສໍາລັບໄຟລ (ຕົວຢ່າງ," ງົບປະມານສ່ວນຕົວ "), ຢູ່ໃນເມນູ" ບ່ອນ ", ເລືອກໂຟນເດີທີ່ຈະບັນທຶກແລະຄລິກ" ບັນທຶກ ".

ວິທີທີ່ 2 ຂອງ 2: ວິທີສ້າງງົບປະມານສ່ວນຕົວຈາກການຂູດ

1 ເລີ່ມ Microsoft Excel. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຮູບສັນຍາລັກໃນຮູບແບບຂອງຕົວອັກສອນສີຂາວ "X" ໃນພື້ນຖານສີຂຽວ.
2 ຄລິກໃສ່ ປື້ມເປົ່າ. ມັນເປັນທາງເລືອກຢູ່ໃນເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
- ຢູ່ໃນເຄື່ອງ Mac, ຂ້າມຂັ້ນຕອນນີ້ຖ້າ Excel ເປີດຕາຕະລາງເປົ່າ.
3 ໃສ່ຫົວຂໍ້ຖັນ. ໃສ່ໃນເຊລຕໍ່ໄປນີ້:
- A1 - ໃສ່ "ວັນທີ"
- B1 - ໃສ່ "ຊື່"
- C1 - ໃສ່ "ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ"
- D1 - ໃສ່ "ລາຍຮັບ"
- E1 - ໃສ່ "ຍອດເງິນ"
- F1 - ໃສ່ "ຫມາຍເຫດ"
4 ໃສ່ຂໍ້ມູນການໃຊ້ຈ່າຍຂອງເຈົ້າຢ່າງ ໜ້ອຍ ໜຶ່ງ ເດືອນ. ໃນຖັນ "ຊື່", ໃສ່ຊື່ຂອງສິ່ງທີ່ເຈົ້າໄດ້ໃຊ້ຫຼືຕັ້ງໃຈຈະໃຊ້ເງິນໃນລະຫວ່າງເດືອນ. ດຽວນີ້ຢູ່ໃນຖັນ "ລາຍຈ່າຍ" ໃສ່ ຈຳ ນວນທີ່ໃຊ້. ໃສ່ວັນທີທີ່ເinາະສົມໃສ່ໃນຖັນວັນທີ.
- ເຈົ້າສາມາດໃສ່ວັນທີທັງົດຂອງເດືອນແລະຕື່ມໃສ່ແຕ່ມື້ທີ່ມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເທົ່ານັ້ນ.
5 ໃສ່ລາຍຮັບ. ໃນຄໍລໍາ "ລາຍຮັບ", ໃສ່ຈໍານວນທີ່ເຈົ້າຈະໄດ້ຮັບໃນມື້ສະເພາະ. ຖ້າເຈົ້າບໍ່ມີລາຍໄດ້ຫຍັງໃນມື້ນັ້ນ, ພຽງແຕ່ປ່ອຍໃຫ້ຫ້ອງເປົ່າຫວ່າງ.
6 ໃສ່ສ່ວນທີ່ເຫຼືອ. ຫັກຄ່າໃຊ້ຈ່າຍອອກຈາກລາຍຮັບ (ສໍາລັບມື້ສະເພາະ) ແລະໃສ່ຜົນໄດ້ຮັບໃນຖັນ "ຍອດເງິນ".
7 ໃສ່ບັນທຶກຂອງເຈົ້າ. ຖ້າຕົວເລກບາງອັນ (ລາຍຮັບ, ລາຍຈ່າຍ, ຍອດເຫຼືອ) ເບິ່ງແປກ strange, ໃຫ້ຄໍາເຫັນມັນຢູ່ໃນຖັນ "ບັນທຶກ" ໃນແຖວທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ອັນນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ເຈົ້າຈື່ຈໍາລາຍຮັບຫຼືລາຍຈ່າຍລາຍໃຫຍ່ / ນ້ອຍ.
- ຖ້າເຈົ້າຕ້ອງການ, ປ້ອນ "ການເກີດຂຶ້ນເລື້ອຍ in" ຢູ່ໃນແຖວສໍາລັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງການສະັກໃຊ້ຫຼືການບໍລິການລາຍເດືອນ (ປະຈໍາອາທິດ) ຂອງເຈົ້າ.
8 ປ້ອນສູດເຂົ້າໄປ. ຄລິກໃສ່ຕາລາງເປົ່າທໍາອິດຢູ່ໃນຖັນ "ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ" ແລະໃສ່ = SUM (C2: C #), ບ່ອນທີ່ # ແທນທີ່ຕົວເລກແຖວດ້ວຍຕາລາງທີ່ຕື່ມເຕັມສຸດທ້າຍຢູ່ໃນຖັນ "C". ຄລິກໃສ່ ເຂົ້າໄປ - ຫ້ອງຈະສະແດງຜົນລວມຂອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງົດ.
- ໃສ່ສູດດຽວກັນໃນຖັນ "ລາຍຮັບ" ແລະ "ດຸ່ນດ່ຽງ", ແຕ່ແທນທີ່ "C" ດ້ວຍ "D" ແລະ "E" ຕາມລໍາດັບ.
9 ປະຫຍັດງົບປະມານສ່ວນຕົວ. ສຳ ລັບອັນນີ້:
- Windows - ຄລິກທີ່ໄຟລ>> ບັນທຶກເປັນ> ຄອມພິວເຕີເຄື່ອງນີ້, ຄລິກທີ່ບັນທຶກໄວ້ຢູ່ໃນແຖບດ້ານຊ້າຍ, ປ້ອນຊື່ໄຟລເຂົ້າໄປ (ຕົວຢ່າງ, ງົບປະມານສ່ວນຕົວ) ຢູ່ໃນກ່ອງຂໍ້ຄວາມຊື່ແຟ້ມແລະຄລິກບັນທຶກ.
- Mac - ຄລິກທີ່ "ໄຟລ" ">" ບັນທຶກເປັນ ", ໃສ່ຊື່ສໍາລັບໄຟລ (ຕົວຢ່າງ," ງົບປະມານສ່ວນຕົວ "), ຢູ່ໃນເມນູ" ບ່ອນ ", ເລືອກໂຟນເດີທີ່ຈະບັນທຶກແລະຄລິກ" ບັນທຶກ ".

ຄໍາແນະນໍາ

ເຈົ້າຍັງສາມາດໃຊ້ແມ່ແບບຢູ່ໃນ Google Sheets (ຖ້າເຈົ້າບໍ່ສາມາດເຂົ້າຫາ Microsoft Excel).
ສູດໃນແມ່ແບບແລະໃນຕາຕະລາງທີ່ສ້າງດ້ວຍຕົນເອງຈະ ຄຳ ນວນຄືນໃif່ຖ້າເຈົ້າປ່ຽນຂໍ້ມູນຢູ່ໃນເຊວ.