ເນື້ອຫາ

• ຂັ້ນຕອນ
• ວິທີການທີ 1 ຂອງ 1: ການກໍານົດວາລະ
• ຄໍາແນະນໍາ
• ຄຳ ເຕືອນ

ວາລະກອງປະຊຸມແມ່ນລາຍການລາຍລະອຽດຂອງຫົວຂໍ້ທີ່ຈະກ່າວເຖິງໃນກອງປະຊຸມຫຼືການປະຊຸມ. ມັນເປັນສ່ວນ ໜຶ່ງ ທີ່ສໍາຄັນຂອງການວາງແຜນແລະດໍາເນີນກອງປະຊຸມ, ເນື່ອງຈາກມັນອະທິບາຍຈຸດປະສົງຂອງກອງປະຊຸມແລະບັນຫາທີ່ຈະແກ້ໄຂ, ເຮັດລາຍການລໍາໂພງແລະກໍານົດເວລາສໍາລັບແຕ່ລະບັນຫາທີ່ຈະພິຈາລະນາ. ຖ້າເຈົ້າຕ້ອງການຈັດຕາຕະລາງກອງປະຊຸມ, ເກັບກໍາຂໍ້ມູນທັງyouົດທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການແລະຈັດມັນຢ່າງເປັນໂຄງສ້າງຢູ່ໃນວາລະກອງປະຊຸມ. ຄໍາແນະນໍາຕໍ່ໄປນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ເຈົ້າເຮັດຖືກຕ້ອງ.

ຂັ້ນຕອນ

ວິທີການທີ 1 ຂອງ 1: ການກໍານົດວາລະ

1. 1 ແຈ້ງໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທັງinົດລ່ວງ ໜ້າ ກ່ຽວກັບກອງປະຊຸມ.
   • ເຈົ້າສາມາດສົ່ງອີເມວໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ, ຫຼືແຈກຢາຍແຈ້ງການບໍລິການໃນຮູບແບບທີ່ພິມອອກ.
   • ລວມເອົາວັນທີ, ເວລາ, ສະຖານທີ່ແລະຈຸດປະສົງຂອງກອງປະຊຸມ.
   • ຖາມຜູ້ຮັບເພື່ອໃຫ້ໄດ້ ຄຳ ຕອບ. ແຈ້ງໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຮູ້ວ່າທຸກຄົນທີ່ຍອມຮັບການເຊີນຈະຕ້ອງສະແດງໃຫ້ເຫັນການປະຊຸມ.
2. 2 ໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມແຕ່ລະຄົນແຈ້ງໃຫ້ເຈົ້າຮູ້ລ່ວງ ໜ້າ ກ່ຽວກັບບັນຫາທີ່ເຂົາເຈົ້າວາງແຜນທີ່ຈະກວມເອົາຢູ່ໃນກອງປະຊຸມ.
   • ຂໍໃຫ້ເພື່ອນຮ່ວມງານແຕ່ລະຄົນອະທິບາຍເນື້ອແທ້ແລະລາຍລະອຽດຂອງປະເດັນທີ່ເຂົາເຈົ້າຕ້ອງການແກ້ໄຂຢູ່ໃນກອງປະຊຸມດັ່ງນັ້ນເຈົ້າສາມາດວາງມັນໃສ່ວາລະກອງປະຊຸມໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະຊັດເຈນ.
   • ລະບຸວ່າມັນຈະໃຊ້ເວລາດົນປານໃດສໍາລັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມພິຈາລະນາຄໍາຖາມຂອງເຂົາເຈົ້າ.
3. 3 ເຮັດລາຍການທັງonົດຢູ່ໃນວາລະ.
   • ສ້າງຕາຕະລາງສາມຄໍລໍາທີ່ມີຫົວຂໍ້“ ລາຍການວາລະ”,“ ຜູ້ນໍາສະ ເໜີ” ແລະ“ ເວລາສໍາລັບການສົນທະນາ”.
   • ຂຽນບັນຫາທີ່ຢູ່ພາຍໃຕ້ການພິຈາລະນາຕາມລໍາດັບລັກສະນະ, ຄວາມກ່ຽວຂ້ອງ, ຫຼືຄວາມສໍາຄັນຂອງພວກມັນ.
   • ຂຽນ ຄຳ ອະທິບາຍສັ້ນ of ຂອງແຕ່ລະຫົວຂໍ້ທີ່ສະ ເໜີ ໂດຍຜູ້ ນຳ ສະ ເໜີ ແຕ່ລະຄົນ.
   • ໃນຫົວຂໍ້, ລວມເອົາລາຍລະອຽດຂອງກອງປະຊຸມ - ວັນທີ, ເວລາແລະສະຖານທີ່, ຈຸດປະສົງແລະໄລຍະເວລາ.
4. 4 ກວດເບິ່ງກັບຜູ້ ນຳ ສະ ເໜີ ແຕ່ລະຄົນຖ້າເຂົາເຈົ້າເຫັນດີກັບແຖວການເວົ້າຂອງເຂົາເຈົ້າແລະເວລາທີ່ຈັດໃຫ້ກັບ ຄຳ ຖາມຂອງເຂົາເຈົ້າ.
5. 5 ແກ້ໄຂວາລະກອງປະຊຸມຕາມຄວາມຈໍາເປັນ.
6. 6 ສົ່ງ ສຳ ເນົາວາລະການອະນຸມັດໄປໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມທຸກຄົນ. ເຮັດອັນນີ້ລ່ວງ ໜ້າ ເພື່ອເຂົາເຈົ້າສາມາດທົບທວນເນື້ອໃນແລະກຽມຕົວສໍາລັບການປະຊຸມ. ສອງມື້ຄວນຈະພຽງພໍ.

ຄໍາແນະນໍາ

• ຖ້າເຈົ້າໄດ້ຮັບຄໍາຮ້ອງຂໍໃຫ້ລວມເອົາລາຍການໃສ່ໃນວາລະທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຫົວຂໍ້ຂອງກອງປະຊຸມ, ເຊີນຜູ້ນໍາສະ ເໜີ ພິຈາລະນາບັນຫາໃນການປະຊຸມຄັ້ງຕໍ່ໄປ.

ຄຳ ເຕືອນ

• ຈັດສັນເວລາໃຫ້ພຽງພໍ ສຳ ລັບຜູ້ບັນຍາຍແຕ່ລະຄົນເພື່ອ ນຳ ສະ ເໜີ ຫົວຂໍ້ຂອງເຂົາເຈົ້າ. ຈົ່ງ ຄຳ ນຶງເຖິງຄວາມສົດໃສດ້ານຂອງເຈົ້າແລະຢ່າພະຍາຍາມລວມເອົາຂໍ້ມູນຫຼາຍເກີນໄປໃນການປະຊຸມດຽວ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມອາດຈະມີຄໍາຖາມຫຼືຢາກປຶກສາຫາລືຫົວຂໍ້ເພີ່ມເຕີມ.