ວິທີການສ້າງແຜນການສຸກເສີນ

ກະວີ: Janice Evans
ວັນທີຂອງການສ້າງ: 4 ເດືອນກໍລະກົດ 2021
ວັນທີປັບປຸງ: 1 ເດືອນກໍລະກົດ 2024
Anonim
ວິທີການສ້າງແຜນການສຸກເສີນ - ສະມາຄົມ
ວິທີການສ້າງແຜນການສຸກເສີນ - ສະມາຄົມ

ເນື້ອຫາ

ແຜນການສຸກເສີນລວມມີຊຸດຂອງການກະ ທຳ ທີ່ຈະຕ້ອງໄດ້ປະຕິບັດໃນກໍລະນີເກີດເຫດການໃຫຍ່ເຊັ່ນ: ເຊີບເວີລົ້ມເຫຼວຫຼືໄຟໄa້ໃນອາຄານ. ແຜນການສຸກເສີນເປັນ ຄຳ ແນະ ນຳ ທີ່ຂຽນເປັນລາຍລັກອັກສອນຕໍ່ກັບການກະ ທຳ ທີ່ ຈຳ ເປັນເພື່ອປ້ອງກັນການສູນເສຍຂໍ້ມູນທີ່ ສຳ ຄັນແລະເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຜົນກະທົບທີ່ເປັນອັນຕະລາຍຈາກອຸປະຕິເຫດຕໍ່ທຸລະກິດຂອງເຈົ້າ. ຫຼາຍອົງກອນແລະບໍລິສັດທີ່ເນັ້ນໃສ່ຄຸນະພາບຜະລິດຕະພັນມີແຜນການທີ່ບໍ່ພຽງແຕ່ ສຳ ລັບແຕ່ລະລະບົບ, ແຕ່ ສຳ ລັບພະແນກທັງົດ.

ຂັ້ນຕອນ

ວິທີທີ 1 ຂອງ 1: ການຂຽນແຜນສຸກເສີນ

  1. 1 ເລີ່ມຕົ້ນໂດຍການສ້າງຄະນະກໍາມະການວາງແຜນການຂັດແຍ້ງແລະເລືອກຄົນທີ່ຈະເປັນປະທານຄະນະກໍາມະການ. ບຸກຄົນທີ່ຮັບຜິດຊອບແຜນການຕິດຂັດສະ ໜອງ ຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນກ່ຽວກັບທັກສະ, ເຄື່ອງມືແລະຄວາມຮູ້ພື້ນຖານເພື່ອໃຫ້ແຕ່ລະພະແນກສາມາດຂຽນແຜນການຂອງຕົນເອງໄດ້.
  2. 2 ຂຽນລາຍການວຽກງານແຕ່ລະພະແນກ. ຕົວຢ່າງ, ພະແນກບັນຊີເງິນເດືອນອາດຈະລວມຢູ່ໃນແຜນ HR.
  3. 3 ຮວບຮວມຫົວ ໜ້າ ພະແນກຫຼືເຈົ້າ ໜ້າ ທີ່ອາວຸໂສແລະເຮັດລາຍຊື່ສົມມຸດຖານທີ່ສໍາຄັນທັງforົດສໍາລັບແຜນການອັນຕະລາຍຂອງເຈົ້າ.
  4. 4 ຈັດ ລຳ ດັບຄວາມ ສຳ ຄັນຂອງການສົມມຸດຕິຖານແລະກວດກາເບິ່ງ“ ifs” ແລະຜົນສະທ້ອນທາງລົບທີ່ເປັນໄປໄດ້ ສຳ ລັບບໍລິສັດຂອງເຈົ້າ. ຄົ້ນຫາວ່າແນວໂນ້ມ, ເຫດການ, ຫຼືບັນຫາອັນໃດທີ່ສາມາດເກີດຂຶ້ນໄດ້ໃນທາງທິດສະດີ.
  5. 5 ບອກລາຍຊື່ການກະທໍາທີ່ເຈົ້າວາງແຜນຈະປະຕິບັດໃນກໍລະນີສະຖານະການທີ່ບໍ່ຄາດຄິດໄວ້ລ່ວງ ໜ້າ. ເຈົ້າຈະຊົດເຊີຍຫຼືປັບຕົວເຂົ້າກັບສິ່ງທ້າທາຍເຫຼົ່ານີ້ແນວໃດເພື່ອໃຫ້ທຸລະກິດຂອງເຈົ້າມີກໍາໄລ?
  6. 6 ສ້າງແຜນການປະຕິບັດຂອງເຈົ້າໃນທາງທີ່ດີ. ການວາງແຜນບໍ່ແມ່ນເລື່ອງງ່າຍ, ສະນັ້ນຈົ່ງເອົາຈໍານວນຄົນທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການເຂົ້າຮ່ວມ, ເພາະມັນຈະຕ້ອງການໃຫ້ມີຂໍ້ມູນຫຼາຍ.
  7. 7 ອ່ານແຜນການອີກເທື່ອຫນຶ່ງ. ການທົບທວນຄືນຄືນໃhelps່ຊ່ວຍໃຫ້ເຈົ້າຊອກຫາຄໍາຖາມທີ່ພາດໃນຄັ້ງທໍາອິດ.
    • ເຈົ້າຈະສາມາດຮັບມືກັບສະຖານະການທີ່ບໍ່ຄາດຄິດໄດ້ໃນບາງພະແນກທັນທີທີ່ເຈົ້າເຂົ້າໃຈ ໜ້າ ທີ່ວຽກງານຢ່າງລະອຽດ. ບາງຄັ້ງ, ສະຖານະການທີ່ບໍ່ຄາດຄິດຈະເກີດຂຶ້ນຢູ່ໃນລະດັບພະແນກ, ໃນລະດັບ ໜ້າ ວຽກ, ແລະໃນລະດັບຂັ້ນຕອນ.
  8. 8 ວາງແຜນຄວາມຂັດແຍ້ງຂອງເຈົ້າໄປທົດສອບ. ເຈົ້າສາມາດເຮັດໃຫ້ການທົດສອບນີ້ຄຸ້ມຄອງແລະຄຸ້ມຄ່າໄດ້ໂດຍການດໍາເນີນການທົດສອບໃນ 4 ຂັ້ນຕອນ. ຖ້າເຈົ້າປະສົບກັບຄວາມບົກຜ່ອງດ້ານແຜນການຫຼືຂໍ້ຂັດແຍ້ງກ່ຽວກັບແຜນການດັ່ງກ່າວຢູ່ໃນພະແນກອື່ນ, ເຈົ້າສາມາດແກ້ໄຂແລະກວດຄືນໃit່ໄດ້.
    • ຂັ້ນຕອນທີ 1 - ທົບທວນຄືນທີມບໍລິຫານ. ຜູ້ບໍລິຫານເລືອກວັນທີແລະເວລາເພື່ອທົບທວນແຜນການປະຕິບັດທັງproposedົດທີ່ສະ ເໜີ ມາແລະລະບຸຄົນທີ່ເຮັດວຽກໄດ້ດີ.
    • ຂັ້ນຕອນທີ 2 - ການທົບທວນຄືນລະຫວ່າງພາກສ່ວນ. ມັນກ່ຽວຂ້ອງກັບຂະບວນການທີ່ແຕ່ລະພະແນກທົບທວນແຜນການຂອງພະແນກອື່ນ. ໄລຍະນີ້ຈັດສັນຊັບພະຍາກອນແລະລະບຸຄວາມບໍ່ເຫັນດີ.
    • ຂັ້ນຕອນທີ 3 - ຂໍ້ບົກຜ່ອງໃນລະບົບ. ໄລຍະການທົດສອບນີ້ສາມາດສຸມໃສ່ພາຍໃນພະແນກ. ການທົດສອບລວມມີການສ້າງແບບຈໍາລອງຂອງລະບົບແລະ / ຫຼືການກໍານົດຂໍ້ບົກຜ່ອງ. ເຈົ້າສາມາດເລື່ອນພາບຜ່ານທຸກສະຖານະການເພື່ອການພັດທະນາເຫດການໂດຍບໍ່ມີການຂັດຂວາງຫຼືຢຸດການເຮັດວຽກຂອງອຸປະກອນຫຼືຂະບວນການທີ່ສໍາຄັນ.
    • ຂັ້ນຕອນທີ 4 - ທົດສອບໃນພາກປະຕິບັດ. ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ເຈົ້າຈະສາມາດທົດສອບແຜນການສຸກເສີນຂອງເຈົ້າໄດ້ຢ່າງເຕັມທີ່. ມັນລວມເຖິງການຢຸດເຮັດວຽກຕາມເວລາຈິງ.

ຄໍາແນະນໍາ

  • ໄພພິບັດທາງ ທຳ ມະຊາດ (ນ້ ຳ ຖ້ວມ, ພະຍຸທໍນາໂດ, ແຜ່ນດິນໄຫວ) ແລະວິກິດການທຸລະກິດຂອງເຈົ້າແມ່ນບາງບັນຫາແລະໄພພິບັດທີ່ເຈົ້າຄວນພິຈາລະນາເມື່ອຄິດກ່ຽວກັບແຜນການຂັດແຍ້ງຂອງເຈົ້າ. ສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ສາມາດລວມເຖິງການສໍ້ໂກງ, ການທໍາລາຍລ້າງ, ຄວາມລົ້ມເຫຼວຂອງເຊີບເວີ, ບັນຫາຄວາມປອດໄພ, ແລະບັນຫາທາງກົດາຍ.
  • ເຈົ້າຈະພົບກັບສະຖານະການບາງຢ່າງທີ່ເປັນໄປບໍ່ໄດ້ທີ່ຈະຊອກຫາທາງອອກທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ຍອມຮັບໄດ້. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າໄຟຟ້າເກີດຂຶ້ນແລະເຈົ້າບໍ່ມີເຄື່ອງກໍາເນີດສໍາຮອງ, ຈາກນັ້ນເຈົ້າຈະບໍ່ສາມາດດໍາເນີນການຕໍ່ໄດ້ແລະເຈົ້າຈະສູນເສຍກໍາໄລ.