ຂຽນຈົດ ໝາຍ ເພື່ອສະ ເໜີ ການຕໍ່ເວລາ - ຄໍາແນະນໍາ

ເນື້ອຫາ

ຂັ້ນຕອນ
ຄຳ ແນະ ນຳ
ຄຳ ເຕືອນ

ບາງຄັ້ງພວກເຮົາ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຂໍການຕໍ່ເວລາອີກຫຼາຍໆເຫດຜົນໃນຊີວິດ. ບາງທີເຈົ້າ ກຳ ລັງຮຽນຢູ່ມະຫາວິທະຍາໄລແລະຕ້ອງການເວລາຫລາຍກວ່າເພື່ອຂຽນບົດຂຽນຂອງເຈົ້າ, ບາງເທື່ອເຈົ້າ ກຳ ລັງຫຍຸ້ງຍາກທີ່ຈະເຮັດໂຄງການຢູ່ບ່ອນເຮັດວຽກ.ຈົດ ໝາຍ ຕໍ່ອາຍຸທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະ ເໝາະ ສົມແມ່ນ ສຳ ຄັນສະ ເໝີ ໄປ. ທ່ານຄວນໃຊ້ເວລາໃນການຄິດຢ່າງຖືກຕ້ອງກ່ຽວກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ: ທ່ານຕ້ອງການສະ ໝັກ ຕໍ່ອາຍຸດົນປານໃດແລະຍ້ອນຫຍັງ? ຫລັງຈາກນັ້ນ, ຂຽນເປັນຈົດ ໝາຍ ທາງການ, ສົ່ງອອກແລະຕິດຕາມເພື່ອຄວາມສະຫງົບສຸກ.

ຂັ້ນຕອນ

ວິທີທີ່ 1 ຂອງ 3: ປະຕິບັດຕາມສົນທິສັນຍາຂອງການຂຽນຈົດ ໝາຍ ທາງການ

ນຳ ສະ ເໜີ ຫົວຂໍ້ ໜ້າ. ວັນທີຍື່ນສະເຫນີແມ່ນຕັ້ງຢູ່ແຈຂວາເທິງສຸດຂອງ ໜ້າ. ປ່ອຍໃຫ້ແຖວແຖວລຸ່ມແລະຂຽນທີ່ຢູ່ຂອງທ່ານ, ພ້ອມກັນດ້ານຂວາ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ວາງແຖວແລະຂຽນທີ່ຢູ່ຂອງຜູ້ຮັບທີ່ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງ ໜ້າ.
- ຖ້າທ່ານ ກຳ ລັງສົ່ງອີເມວ, ທ່ານສາມາດຍົກເລີກວັນທີແລະທີ່ຢູ່, ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ ຄຳ ອວຍພອນ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານຕ້ອງຮັບປະກັນວ່າຫົວຂໍ້ຂ່າວຂອງທ່ານຈະແຈ້ງແລະມີປະສິດຕິຜົນ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານສົ່ງຈົດ ໝາຍ ເຖິງອາຈານ, ທ່ານສາມາດຂຽນຫົວຂໍ້ທີ່ວ່າ "ຈົດ ໝາຍ ສົ່ງເສີມ - ຫງວຽນຮົ່ງມິງ - ຫ້ອງຮຽນ B2 K34".
ຂຽນ ຄຳ ອວຍພອນຢ່າງເຕັມທີ່ແລະເປັນທາງການ. ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ ຄຳ ວ່າ "ທີ່ຮັກແພງ", ຕິດຕາມດ້ວຍຊື່ແລະຊື່ເຕັມຂອງຜູ້ຮັບ. ຍົກຕົວຢ່າງ, "ທ່ານ Nguyen Hai Trieu ທີ່ຮັກແພງ" ຫຼື "ທ່ານນາງ Bui Phuong Mai ທີ່ຮັກແພງ". ບາງຫົວເລື່ອງອາດຈະສັບຊ້ອນກວ່າ, ເຊັ່ນວ່າ "ອາຈານຫງວຽນດຶກເກື່ອງທີ່ຮັກແພງ" ຫລື "ປະທານຫງວຽນວັນແວນທີ່ຮັກແພງ".
- ນີ້ແມ່ນ ຄຳ ແນະ ນຳ ຢ່າງເປັນທາງການ, ສະນັ້ນຈົ່ງຮັກສາຮູບແບບແລະເນື້ອໃນຂອງເຈົ້າໃຫ້ເປັນທາງການ, ເຖິງແມ່ນວ່າເຈົ້າຈະຮູ້ຈັກຄົນເຫຼົ່ານີ້ຢ່າງໃກ້ຊິດ. ຢ່າຂຽນ“ ສະບາຍດີ Hanh”.
- ພະຍາຍາມຊອກຫາບຸກຄົນສະເພາະເພື່ອສົ່ງຈົດ ໝາຍ ໄປຫາ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານຈະຄ້າຍຄືກັບຕົວອັກສອນຕົວຢ່າງ. ຍົກຕົວຢ່າງ, "ປະທານປະເທດທີ່ຮັກແພງ Nguyen Van An" ຈະດີກ່ວາ "ເຈົ້າຫນ້າທີ່ທີ່ຮັກແພງ".
ໃຊ້ຮູບແບບສັ້ນໆ. ຮ່າງກາຍຂອງຈົດ ໝາຍ ຄວນມີ 1-3 ວັກ. ໃນຫຼາຍໆກໍລະນີ, ທ່ານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ 2-3 ເສັ້ນ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຂະຫຍາຍດ້ວຍ 3 ວັກເຕັມ, ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການແຍກພວກມັນອອກເປັນບ່ອນເປີດ, ຮ່າງກາຍແລະຈຸດສຸດທ້າຍ.
- ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດຂຽນວ່າ, "ຂ້ອຍແມ່ນຫງວຽນຮົ່ງມິງ, ນັກຮຽນໃນຫ້ອງ B2 K34". ສິ່ງນີ້ຈະເຕືອນໃຫ້ອາຈານຈື່ແລະບໍ່ເສຍເວລາໃນການຊອກຫາວ່າທ່ານແມ່ນໃຜ.
ສັງເກດທີ່ສຸດ. ຢ່າປະເມີນຄວາມ ສຳ ຄັນຂອງການສິ້ນສຸດທີ່ແຂງແກ່ນ. ໃຊ້ປະໂຫຍກສຸດທ້າຍເພື່ອເຮັດຊ້ ຳ ຄືນກໍລະນີຂອງທ່ານ (ເປັນເສັ້ນດຽວ) ແລະຂອບໃຈຜູ້ຮັບທີ່ໃຊ້ເວລາອ່ານຂໍ້ຄວາມ. ທ່ານສາມາດຂຽນວ່າ, "ຂ້ອຍຂອບໃຈການພິຈາລະນາຂອງເຈົ້າຕໍ່ ຄຳ ສະ ເໜີ ຂອງຂ້ອຍ".
- ມັນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະປິດຈົດ ໝາຍ ດ້ວຍ ຄຳ ອວຍພອນກ່ອນທີ່ທ່ານຈະລົງນາມ. ບາງຕົວເລືອກທີ່ດີແມ່ນ: "ດ້ວຍຄວາມຈິງໃຈ", "ທີ່ຮັກແພງ", "ສະບາຍດີ".
- ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ ຄຳ ຕອບ, ທ່ານຄວນລະບຸສິ່ງນີ້ໃນທີ່ສຸດ. ໂດຍປົກກະຕິທ່ານສາມາດສົມທົບກັບ ຄຳ ຂອບໃຈ. ຕົວຢ່າງ: "ຂອບໃຈ ສຳ ລັບການພິຈາລະນາຂອງທ່ານ, ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າຈະໄດ້ຮັບ ຄຳ ຕອບຂອງທ່ານໃນອາທິດ ໜ້າ." ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຈົ່ງລະມັດລະວັງບໍ່ໃຫ້ມີຄວາມອິດສາເກີນໄປ.
ໃສ່ຊື່ເຕັມແລະລາຍເຊັນຂອງທ່ານ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ການທັກທາຍ "ດ້ວຍຄວາມນັບຖື", ກະລຸນາເກັບໄວ້ແຖວ 3-4 ແຖວ. ຫຼັງຈາກນັ້ນຂຽນຊື່ເຕັມຂອງທ່ານແລະວາງທາງຊ້າຍ. ໃຊ້ພື້ນທີ່ຂ້າງເທິງເພື່ອເຊັນຊື່ດ້ວຍນໍ້າເມິກ. ຖ້າທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະສົ່ງອີເມວ, ທ່ານສາມາດລ້າງພື້ນທີ່ແລະພິມຊື່ຂອງທ່ານໃສ່ໃນນັ້ນ. ໂຄສະນາ

ວິທີທີ່ 2 ຂອງ 3: ສົນທະນາຂໍ້ຄວາມຂອງຮ່າງກາຍ

ຂຽນໄວເທົ່າທີ່ຈະໄວໄດ້. ກຽມຕົວຂຽນຈົດ ໝາຍ ທັນທີທີ່ທ່ານຮູ້ວ່າມັນ ຈຳ ເປັນຕ້ອງສະ ໝັກ ຕໍ່ອາຍຸ. ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງໃຫ້ເວລາແກ່ຜູ້ຮັບຫລາຍພໍທີ່ຈະຕັດສິນຄະດີຂອງທ່ານ. ທ່ານຍັງຕ້ອງສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າທ່ານກຽມພ້ອມ, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຂໍຮ້ອງໃຫ້ປັບຕາຕະລາງເວລາຂອງທ່ານ.
ກຳ ນົດໄລຍະເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການຕື່ມ. ເອົາທຸກປັດໃຈມາພິຈາລະນາແລະໃຫ້ ຄຳ ແນະ ນຳ ຕົວຈິງ. ຖ້າໄລຍະເວລາຜ່ອນຜັນສັ້ນເກີນໄປ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງສະ ໝັກ ໃໝ່ ອີກຄັ້ງ. ທ່ານຕ້ອງເຮັດຈົນສຸດຄວາມສາມາດຂອງທ່ານເພື່ອຫລີກລ້ຽງການ ກຳ ນົດເວລາທີ່ ກຳ ນົດໃຫ້ ສຳ ເລັດ, ສະນັ້ນມັນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະປະເມີນ ຈຳ ນວນເວລາພິເສດ.
- ອີງຕາມສະຖານະການ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງຂຽນຈົດ ໝາຍ ດັ່ງກ່າວເປັນສ່ວນ ໜຶ່ງ ຂອງຂະບວນການເຈລະຈາ. ໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານຄວນສະ ໝັກ ເວລາທີ່ ກຳ ນົດເວລາທີ່ຍາວກວ່າເວລາທີ່ຄາດຄະເນໄວ້ເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດປະນີປະນອມແລະຕົກລົງກັນໄດ້ໃນລະຫວ່າງກາງ.
- ເວລາທີ່ຄາດຄະເນໂດຍອີງໃສ່ຄວາມຄືບ ໜ້າ ຂອງທ່ານໃນປະຈຸບັນແລະພາກສ່ວນໂຄງການທີ່ຍັງບໍ່ແລ້ວ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານໄດ້ເຮັດວຽກໂຄງການໃຫ້ ຄຳ ປຶກສາເປັນເວລາສາມເດືອນ, ທ່ານອາດຈະໄດ້ຮັບການຄາດຄະເນວ່າຈະມີວຽກຫຼາຍປານໃດ.
- ທ່ານຍັງ ຈຳ ເປັນຕ້ອງໄດ້ຮູ້ເຖິງເວລາທີ່ຜູ້ໄດ້ຮັບຂໍ້ຄວາມ ກຳ ລັງປະເຊີນຢູ່. ບາງທີພວກເຂົາອາດຈະຕົກຢູ່ພາຍໃຕ້ຄວາມກົດດັນຍ້ອນເສັ້ນຕາຍຄັ້ງ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ສາດສະດາຈານໃນມະຫາວິທະຍາໄລມັກຈະຕ້ອງສົ່ງຄະແນນໃນໄລຍະກາງ, ແລະພວກເຂົາຕ້ອງອີງໃສ່ເສັ້ນຕາຍຄັ້ງນັ້ນ ສຳ ລັບນັກຮຽນ.
ເອົາໃຈໃສ່ຕໍ່ກົດ ໝາຍ ທີ່ ນຳ ໃຊ້. ທ່ານຕ້ອງກວດພິສູດເສັ້ນຕາຍໃນປະຈຸບັນກ່ອນທີ່ຈະສະ ໝັກ ຂໍຂະຫຍາຍເວລາ. ຢ່າປ່ອຍໃຫ້ຄວາມປະທັບໃຈທີ່ວ່າທ່ານຂາດອົງການຈັດຕັ້ງເມື່ອຮ້ອງຂໍການຕໍ່ເວລາໂດຍບໍ່ເຂົ້າໃຈສະຖານະການໃນປະຈຸບັນ. ຕົວຢ່າງ, ບາງອົງການຂອງລັດຖະບານຮຽກຮ້ອງໃຫ້ທ່ານຍື່ນ ຄຳ ຮ້ອງພາຍໃນ 24 ຊົ່ວໂມງຂອງການຕິດຕໍ່ຫາຄັ້ງ ທຳ ອິດ. ຖ້າສິ່ງນີ້ບໍ່ໄດ້ຜົນ ສຳ ລັບທ່ານ, ທ່ານສາມາດຈົ່ມວ່າເວລາມີ ຈຳ ກັດເກີນໄປ.
ໃຫ້ ຄຳ ອະທິບາຍທີ່ສົມເຫດສົມຜົນ. ທ່ານ ກຳ ລັງໃຊ້ເວລາໃນການຮ່າງຈົດ ໝາຍ ສະບັບ ໃໝ່, ແລະຜູ້ຮັບກໍ່ຈະໃຊ້ເວລາໃນການອ່ານ; ສະນັ້ນທ່ານຕ້ອງຂຽນຈົດ ໝາຍ ໃຫ້ຖືກຕ້ອງ. ພິຈາລະນາຢ່າງລະມັດລະວັງເຫດຜົນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເວລາແລະ ນຳ ສະ ເໜີ ຕໍ່ຜູ້ຮັບຂອງທ່ານຢ່າງສັດຊື່. ຢ່າເວົ້າຕົວະຫຼືເວົ້າເກີນຈິງ, ເພາະມັນຈະເປັນອັນຕະລາຍຕໍ່ເຈົ້າເທົ່ານັ້ນ.
- ເຫດຜົນ ໜຶ່ງ ທີ່ດີ ສຳ ລັບສິ່ງນີ້ແມ່ນທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ວຽກດັ່ງກ່າວປະຕິບັດຢ່າງລະມັດລະວັງແລະຮອບຄອບ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານ ກຳ ລັງເຮັດວຽກໃນໂຄງການທີ່ຄວາມປອດໄພຂອງຄົນອື່ນໄດ້ຮັບຜົນກະທົບ, ທ່ານອາດຈະມີຄວາມເຫັນອົກເຫັນໃຈທີ່ຈະ ນຳ ສະ ເໜີ ເລື່ອງນີ້.
- ຖ້າທ່ານມີຫຼາຍກວ່າ ໜຶ່ງ ເຫດຜົນທີ່ຈະສະ ໝັກ ຂໍຂະຫຍາຍ, ເລືອກ ໜຶ່ງ ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທີ່ສຸດແລະສຸມໃສ່ສິ່ງນັ້ນ. ຕົວຢ່າງ: ໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານຊັກຊ້າໃນການຮັບເອົາວຽກທີ່ສະ ເໜີ ມາ, ບອກພວກເຂົາວ່າທ່ານຕ້ອງການຊອກຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບຄ່າຂົນສົ່ງ (ຖ້າວ່ານີ້ແມ່ນຄວາມຈິງ) ແທນທີ່ຈະໃຫ້ພວກເຂົາຮູ້ວ່າທ່ານ ກຳ ລັງລໍຖ້າ ຄຳ. ເຊີນຄົນອື່ນ.
ຊີ້ໃຫ້ເຫັນລາຍລະອຽດທີ່ຖືກຄັດເລືອກຢ່າງລະມັດລະວັງ. ລາຍລະອຽດທີ່ສະ ໜອງ ໃຫ້ຈະຊ່ວຍເຮັດໃຫ້ຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານຖືກຕ້ອງແລະຖືກກົດ ໝາຍ. ນີ້ມີຄວາມ ສຳ ຄັນຫຼາຍໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານ ກຳ ລັງສົ່ງ ໜັງ ສືໄປຫາອົງການຂອງລັດຖະບານຫຼືອົງກອນອື່ນທີ່ທ່ານບໍ່ເຄີຍພົບ.
- ຍົກຕົວຢ່າງ, ຖ້າພໍ່ຕູ້ຂອງທ່ານໄດ້ເສຍຊີວິດສອງມື້ກ່ອນບົດຂຽນຂອງລາວຕ້ອງຖືກສົ່ງ, ມັນເປັນສິ່ງທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະ ນຳ ສະ ເໜີ ຄວາມຈິງດັ່ງກ່າວວ່າ "ສຸກເສີນໃນຄອບຄົວ" ແທນທີ່ຈະແມ່ນ "ຄວາມຮີບດ່ວນທົ່ວໄປ". ທ່ານຍັງສາມາດກ່າວເຖິງການຕາຍຂອງລາວແລະບາງຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບແຜນການຂອງທ່ານ.
- ຈັດລະບຽບເອກະສານຂອງທ່ານກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງຈົດ ໝາຍ ສະບັບ ໃໝ່. ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການ ຄຳ ອະທິບາຍກ່ຽວກັບວຽກງານແລະໃບສະ ໝັກ ທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດ, ໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ເຮັດວຽກກັບ ໜ່ວຍ ງານລັດຖະບານຫຼືອົງການຈັດຕັ້ງທາງການອື່ນໆ. ມັນແມ່ນຄວາມສົນໃຈຂອງທ່ານທີ່ຈະພິສູດວ່າທ່ານໄດ້ປະຕິບັດຕາມທຸກໆບາດກ້າວຂອງຂະບວນການໂດຍຈຸດນີ້.
ຮັກສາຮູບແບບແລະເນື້ອຫາໃນແງ່ບວກ. ບໍ່ມີໃຜຢາກອ່ານຈົດ ໝາຍ ທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍ ຄຳ ຮ້ອງທຸກ. ແທນທີ່ຈະ, ພຽງແຕ່ເຮັດການ ນຳ ສະ ເໜີ ຂໍ້ເທັດຈິງທາງລົບແລະສັ້ນໆໂດຍຫຍໍ້ແລະຈາກນັ້ນກໍ່ໃຫ້ກ່າວວິທີແກ້ໄຂໃນທາງບວກ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານຄິດວ່າເງິນເດືອນເລີ່ມຕົ້ນແມ່ນຕໍ່າເກີນໄປ, ທ່ານສາມາດຂຽນວ່າ“ ຂ້ອຍຕ້ອງການເວລາຫຼາຍກວ່າທີ່ຈະພິຈາລະນາຂໍ້ສະ ເໜີ ຂອງເຈົ້າ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຂ້ອຍຄິດວ່າເງິນເດືອນທີ່ສູງກວ່າສາມາດຊ່ວຍຂ້ອຍເຮັດວຽກໄດ້ອຍ່າງມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂື້ນ.
ອ່ານຂໍ້ຄວາມອີກຄັ້ງກ່ອນສົ່ງ. ໃຊ້ເວລາຢ່າງ ໜ້ອຍ ສອງສາມນາທີເພື່ອອ່ານຂໍ້ຄວາມກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສົ່ງມັນອອກ. ກວດເບິ່ງການແກ້ໄຂແລະການພິມຜິດພາດ. ດຳ ເນີນໂປແກມກວດສອບໄວຍະກອນແລະການສະກົດ ຄຳ ຢູ່ໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ. ສົ່ງໃຫ້ເພື່ອນທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້ເພື່ອໃຫ້ພວກເຂົາອ່ານອີກຄັ້ງ. ຢ່າຟ້າວຫລືຂ້າມຂັ້ນຕອນນີ້; ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ຜູ້ທີ່ໄດ້ຮັບຂໍ້ຄວາມຈະຮູ້ສຶກວ່າທ່ານເປັນຄົນບໍ່ຄ່ອຍ, ແລະມັນຈະສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ຜົນສຸດທ້າຍ. ໂຄສະນາ

ວິທີທີ່ 3 ຂອງ 3: ສົ່ງຂໍ້ຄວາມຫາຜູ້ຮັບ

ເຮັດ ສຳ ເນົາຫລືບັນທຶກຈົດ ໝາຍ. ເມື່ອທ່ານອ່ານ ໜັງ ສືສະບັບຮ່າງແລ້ວແລະກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງອອກ, ໃຫ້ຖ່າຍຮູບ (ແປງເປັນ pdf), ບັນທຶກຫນັງສືໃບລານ online ຫຼືຄັດລອກມັນຕາມແບບດັ້ງເດີມ. ທ່ານຍັງສາມາດບັນທຶກວັນທີຂອງການສົ່ງຈົດ ໝາຍ ຖ້າມັນບໍ່ກົງກັບວັນທີ່ສະແດງຢູ່ເທິງສຸດຂອງຂໍ້ຄວາມ. ບັນທຶກ ສຳ ເນົານີ້ໄວ້ໃນບ່ອນທີ່ປອດໄພ ສຳ ລັບບັນທຶກສ່ວນຕົວຂອງທ່ານ.
ໃສ່ໃນກ່ອງຈົດ ໝາຍ ປົກກະຕິ. ເອົາໄປທີ່ຫ້ອງການໄປສະນີ, ເອົາໄປທີ່ໄປສະນີ, ຫຼືເອົາໃສ່ໃນກ່ອງຈົດ ໝາຍ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈົດ ໝາຍ ໄປຮອດຜູ້ຮັບ, ທ່ານສາມາດຂໍການບໍລິການຕິດຕາມຄ່າ ທຳ ນຽມເພີ່ມເຕີມ.
- ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສົ່ງຈົດ ໝາຍ ເຈ້ຍ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງພິມອອກດ້ວຍເຄື່ອງພິມແລະຫມຶກທີ່ມີຄຸນນະພາບດີ. ການຕໍ່ອາຍຸທີ່ຂຽນດ້ວຍມືແມ່ນບໍ່ໄດ້ຮັບການຍອມຮັບໂດຍທົ່ວໄປ.
ສົ່ງອີເມວ ສຳ ລັບການຕໍ່ອາຍຸ. ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະສົ່ງຕໍ່ໂດຍມີເວລາແລະຄວາມແນ່ນອນ ໜ້ອຍ ລົງ. ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງກວດສອບທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງຜູ້ຮັບກ່ອນສົ່ງ, ແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໄດ້ລະບຸຕົວລະບຸຂອງທ່ານຢູ່ໃນຫົວຂໍ້ເລື່ອງ, ຖ້າກ່ຽວຂ້ອງ.
- ຜູ້ຮັບຈະຮູ້ຢ່າງແນ່ນອນເມື່ອທ່ານສົ່ງອີເມວ. ໝາຍ ເຫດນີ້ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສົ່ງຈົດ ໝາຍ ຊ້າໃນຕອນກາງຄືນ.
- ອີເມວຂອງທ່ານຄວນຈະເປັນທາງການ, ລວມທັງທີ່ຢູ່ອີເມວທີ່ທ່ານໃຊ້ເພື່ອສົ່ງມັນ. ທ່ານຄວນສົ່ງອີເມວນີ້ດ້ວຍບັນຊີມືອາຊີບ. ຕົວຢ່າງ, ຈົດ ໝາຍ ທີ່ສົ່ງມາຈາກບັນຊີອີເມວ [email protected] ແມ່ນ ເໝາະ ສົມ.
- ຖ້າທ່ານ ກຳ ລັງສົ່ງຈົດ ໝາຍ ໂດຍແຟັກ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະຮັກສາ ໜ້າ ຢືນຢັນເພື່ອພິສູດວ່າທ່ານໄດ້ສົ່ງຈົດ ໝາຍ ຢ່າງ ສຳ ເລັດຜົນແລະໄດ້ຮັບຂໍ້ຄວາມແລ້ວ.
ເຮັດໂທລະສັບແທນທີ່ຈະຂຽນຈົດ ໝາຍ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການການຂະຫຍາຍເວລານາທີສຸດທ້າຍ, ມັນອາດຈະດີກວ່າທີ່ຈະລົມກັບຄົນນັ້ນທາງໂທລະສັບ. ໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານຍັງຕ້ອງການຢ່າງເປັນທາງການແລະ ນຳ ສະ ເໜີ ຄະດີຂອງທ່ານຢ່າງຈະແຈ້ງ. ໂຄສະນາ

ຄຳ ແນະ ນຳ

ພະຍາຍາມຂຽນຈົດ ໝາຍ ເຖິງ ໜຶ່ງ ໜ້າ ຍາວ. ວິທີນີ້, ຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານຮູ້ສຶກສົມບູນແລະງ່າຍທີ່ຈະເບິ່ງ.
ໝາຍ ເຫດຖ້າຜູ້ຮັບຂໍ້ຄວາມສົ່ງ ຄຳ ຕອບ, ເຊັ່ນວ່າຂໍ້ຄວາມຢືນຢັນ.

ຄຳ ເຕືອນ

ມີຄວາມຈິງກ່ຽວກັບ ຄຳ ໝັ້ນ ສັນຍາ. ຢ່າສະ ໝັກ ຂໍຂະຫຍາຍພຽງແຕ່ໃຊ້ເວລາພິເສດໃນການປະຕິບັດພາລະກິດເພີ່ມເຕີມອື່ນໆ.
ໃຊ້ເວລາໃຫ້ດີ. ທ່ານອາດຈະບໍ່ຕ້ອງການທີ່ຈະພະຍາຍາມສະ ໝັກ ອີກເທື່ອ ໜຶ່ງ.
ກວດເບິ່ງວ່າທ່ານໄດ້ປະກອບແບບຟອມທີ່ ຈຳ ເປັນຢູ່ໃນຂໍ້ຄວາມ. ນອກຈາກນັ້ນ, ບາງອົງກອນຈະຂໍໃຫ້ທ່ານໃຊ້ແມ່ແບບສົ່ງຈົດ ໝາຍ ຂອງພວກເຂົາ.