ເນື້ອຫາ

• ເພື່ອກ້າວ
• ວິທີທີ່ 1 ຂອງ 2: ພາບລວມໂດຍອັດຕະໂນມັດ
• ວິທີທີ່ 2 ຂອງ 2: ຂໍ້ມູນກຸ່ມດ້ວຍຕົນເອງ
• ຄຳ ແນະ ນຳ
• ຄຳ ເຕືອນ

Excel ມີບາງ ໜ້າ ທີ່ທີ່ມີປະໂຫຍດແທ້ໆ, ຖ້າທ່ານຮູ້ບ່ອນທີ່ຈະຊອກຫາມັນ. ການ ນຳ ໃຊ້ທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດໃນການຮຽນຮູ້ແມ່ນການຈັດກຸ່ມແລະພາບລວມ, ເຊິ່ງສາມາດຫຼຸດຜ່ອນຂໍ້ມູນສ່ວນໃຫຍ່ແລະເຮັດໃຫ້ງ່າຍຕໍ່ການຈັດການກັບສະເປຣດຊີດທີ່ສັບສົນ. ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກການຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນໃນທັງ Excel ເກົ່າແລະເກົ່າ.

ເພື່ອກ້າວ

1. ເປີດເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຮັດວຽກກັບ. ການຈັດກຸ່ມແມ່ນມີປະໂຫຍດຫຼາຍ ສຳ ລັບການເຮັດໃຫ້ໂຕ tables ະໃຫຍ່ສາມາດຄວບຄຸມໄດ້ທັງຂະ ໜາດ ແລະການ ນຳ ສະ ເໜີ, ແຕ່ເພື່ອຄວາມລຽບງ່າຍ, ພວກເຮົາ ກຳ ລັງໃຊ້ປື້ມນ້ອຍໆ ສຳ ລັບການສາທິດນີ້.
2. ໄປ​ຫາ ຂໍ້ມູນ. ໃນລຸ້ນ Excel ໃໝ່ ກວ່ານີ້ແມ່ນສ່ວນ ໜຶ່ງ ຂອງໂບ. ຖ້າທ່ານມີລຸ້ນເກົ່າ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ມັນ ຂໍ້ມູນ ເມນູແບບເລື່ອນລົງ.

ວິທີທີ່ 1 ຂອງ 2: ພາບລວມໂດຍອັດຕະໂນມັດ

1. ໄປ​ຫາ ຂໍ້ມູນ > ການຈັດກຸ່ມ > ພາບລວມໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ໃນຮຸ່ນເກົ່າຂອງ Excel, ໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ> ພາບລວມ> AutoOverview.
   • Excel ຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ຢູ່ໃນຫົວ ໜ່ວຍ ທີ່ມີເຫດຜົນເມື່ອຈັດກຸ່ມ (ຕົວຢ່າງ: ຫົວຂໍ້ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນແລະສູດສູດທັງ ໝົດ ໃນຕອນທ້າຍ), ເລືອກພວກມັນແລະໃຫ້ທ່ານມີທາງເລືອກໃນການຫຼຸດຜ່ອນມັນ. ເມື່ອ Excel ລະບຸວ່າພາບລວມໂດຍອັດຕະໂນມັດບໍ່ສາມາດສ້າງໄດ້, ນີ້ແມ່ນຍ້ອນວ່າບໍ່ມີສູດໃນຕາຕະລາງການເຜີຍແຜ່. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວ, ທ່ານຕ້ອງຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນດ້ວຍຕົນເອງ (ເບິ່ງຂໍ້ມູນການຈັດກຸ່ມດ້ວຍຄູ່ມື).
2. ເບິ່ງພາບລວມອັດຕະໂນມັດຂອງຕາຕະລາງຂອງທ່ານ. ອີງຕາມຄວາມສັບສົນແລະການຈັດວາງຂອງຕາຕະລາງຂອງທ່ານ, ທ່ານຈະເຫັນວ່າແຕ່ລະສ່ວນຂອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານແບ່ງອອກເປັນກຸ່ມ, ສະແດງໂດຍວົງເລັບສີ່ຫລ່ຽມຢູ່ດ້ານເທິງແລະເບື້ອງຊ້າຍຂອງລະດັບຂອງຈຸລັງຂອງທ່ານ. ຕາຕະລາງຕົວຢ່າງແມ່ນງ່າຍດາຍຫຼາຍແລະຈັດກຸ່ມເປັນບ່ອນດຽວ.
   • ໃນພາບລວມຂອງຕົວຢ່າງ, ຂໍ້ມູນລະຫວ່າງແຖວ ທຳ ອິດ (ຫົວ) ແລະແຖວສອງແຖວສຸດທ້າຍ (ເຊິ່ງມີທັງສອງສູດ) ຖືກຈັດເປັນກຸ່ມໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ຕົວຢ່າງ Cell B7, ມີສູດ SUM.
     
     
     
     
   • ກົດປຸ່ມ [-] ເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນກຸ່ມຂໍ້ມູນ .
     
     
     
     
   • ເບິ່ງຂໍ້ມູນທີ່ຍັງຄົງຄ້າງຢູ່. ຂໍ້ມູນນີ້ປົກກະຕິແລ້ວແມ່ນຂໍ້ມູນທີ່ ສຳ ຄັນທີ່ເຮັດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ຕາຕະລາງມີທາງເລືອກບໍ່ວ່າຈະເຂົ້າໄປໃນລາຍລະອຽດທີ່ເລິກເຊິ່ງກວ່າເກົ່າ, ເຮັດໃຫ້ຕາຕະລາງສາມາດເບິ່ງແຍງໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ.
     
     
     
     
3. ເອົາພາບລວມອັດຕະໂນມັດຖ້າທ່ານຕ້ອງການ. ຖ້າ Excel ໄດ້ຕີຄວາມ ໝາຍ ຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງແລະທ່ານບໍ່ພໍໃຈກັບຜົນໄດ້ຮັບ, ທ່ານສາມາດລຶບພາບລວມອີກເທື່ອ ໜຶ່ງ ໂດຍການໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ > ຍົກເລີກການ (ຫຼື ພາບລວມ) ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ ພາບລວມທີ່ຈະແຈ້ງ ເລືອກ; ຈາກຈຸດນີ້ທ່ານສາມາດຈັດກຸ່ມແລະບໍ່ກຸ່ມຂໍ້ມູນ (ເບິ່ງວິທີການຂ້າງລຸ່ມນີ້) ຖ້າພາບລວມໂດຍອັດຕະໂນມັດພຽງແຕ່ຕ້ອງການການປ່ຽນແປງເລັກນ້ອຍທ່ານກໍ່ສາມາດປະຫຍັດເວລາໃຫ້ຕົວເອງໂດຍການປັບຂະ ໜາດ ນ້ອຍ.

ວິທີທີ່ 2 ຂອງ 2: ຂໍ້ມູນກຸ່ມດ້ວຍຕົນເອງ

1. ເລືອກຈຸລັງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຫຼຸດຜ່ອນ. ໃນກໍລະນີນີ້, ພວກເຮົາພຽງແຕ່ຕ້ອງການສະແດງຫົວຂໍ້ແລະລວມຍອດທັງ ໝົດ ພາຍຫຼັງທີ່ໄດ້ຫຼຸດຜ່ອນຂໍ້ມູນ, ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຈຶ່ງເລືອກທຸກຢ່າງໃນລະຫວ່າງ.
2. ໄປ​ຫາ ຂໍ້ມູນ > ການຈັດກຸ່ມ > ການຈັດກຸ່ມ . ສຳ ລັບ Excel ລຸ້ນເກົ່າ, ໃຫ້ໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ > ພາບລວມ > ການຈັດກຸ່ມ.
3. ເມື່ອຖືກກະຕຸ້ນ, ໃຫ້ເລືອກ ແຖວ ຫຼື ຖັນ. ໃນຕົວຢ່າງນີ້ພວກເຮົາຕ້ອງການຫຍໍ້ຂໍ້ມູນແນວຕັ້ງດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຈະເລືອກ ແຖວ.
4. ເບິ່ງສ່ວນຂອງຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຈັດເປັນກຸ່ມ. ດຽວນີ້ມັນຖືກ ໝາຍ ດ້ວຍວົງເລັບສີ່ຫລ່ຽມຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຫລືດ້ານເທິງຂອງຈຸລັງ.
5. ກົດປຸ່ມ [-] ເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນ.
6. ເລືອກແລະແບ່ງສ່ວນອື່ນຕາມຄວາມຕ້ອງການ. ຂະຫຍາຍຕົວເລືອກໃນປະຈຸບັນຖ້າ ຈຳ ເປັນ (ໂດຍກົດ [+]), ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ເຮັດຂັ້ນຕອນທີ 1 ເຖິງ 4 ເພື່ອສ້າງກຸ່ມ ໃໝ່. ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາ ກຳ ລັງຈະສ້າງກຸ່ມຍ່ອຍ ໃໝ່ ພາຍໃນກຸ່ມ ທຳ ອິດ, ໂດຍບໍ່ມີ ຄຳ ບັນຍາຍດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຈຶ່ງເລືອກເອົາຈຸລັງທັງ ໝົດ ລະຫວ່າງຫົວແລະຫົວຂໍ້ຍ່ອຍ.
   • ເບິ່ງສ່ວນຂອງຂໍ້ມູນທີ່ຈັດເປັນກຸ່ມ.
     
     
     
     
   • ຫຼຸດຜ່ອນກຸ່ມ ໃໝ່ ແລະຫຼຸດຜ່ອນຄວາມແຕກຕ່າງຂອງຮູບລັກສະນະ.
     
     
7. ເພື່ອຍົກລະດັບພາກສ່ວນ: ເລືອກສ່ວນນີ້ດ້ວຍປຸ່ມ Shift ແລະໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ > ຍົກເລີກການ > ຍົກເລີກການ. ໃນຮຸ່ນເກົ່າຂອງ Excel, ໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ > ພາບລວມ > ຍົກເລີກການ
8. ເພື່ອຍົກເລີກທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງ, ໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ > ຍົກເລີກການ (ຫຼື ພາບລວມ) > ຍົກເລີກການ.

ຄຳ ແນະ ນຳ

• ຫຼາຍຄັ້ງ, ຄຸນລັກສະນະຂອງ AutoOverview ບໍ່ໄດ້ຜົນແທ້ຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ພາບລວມຄູ່ມື - ນັ້ນແມ່ນການສ້າງຫລາຍກຸ່ມ - ບາງຄັ້ງກໍ່ງ່າຍດາຍແລະສຸມໃສ່ຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານ.
• ທ່ານບໍ່ສາມາດໃຊ້ງານນີ້ໄດ້ຖ້າແຜ່ນວຽກຖືກແບ່ງປັນ.

ຄຳ ເຕືອນ

• ໃຊ້ການຈັດກຸ່ມ ບໍ່ ຖ້າທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກເອກະສານ Excel ເປັນ ໜ້າ ເວັບ html.
• ໃຊ້ການຈັດກຸ່ມ ບໍ່ ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຮັບປະກັນແຜ່ນວຽກ; ຜູ້ໃຊ້ຈະບໍ່ສາມາດຂະຫຍາຍຫຼືຍຸບແຖວໄດ້!