ເນື້ອຫາ

• ເພື່ອກ້າວ
• ສ່ວນທີ 1 ຂອງ 2: ການສ້າງລາຍງານຂອງທ່ານ
• ສ່ວນ 2 ຂອງ 2: ເອົາທັງ ໝົດ ເຂົ້າກັນ

ບົດລາຍງານສະຖານະພາບອາດເບິ່ງຄືວ່າເປັນວຽກທີ່ຫຍຸ້ງຍາກ, ແຕ່ການຂຽນມັນຕົວຈິງສາມາດເປັນໂອກາດທີ່ດີໃນການສື່ສານກັບຜູ້ບໍລິຫານ. ບໍ່ວ່າໂຄງການທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງເຮັດຢູ່, ທ່ານຄວນສຸມໃສ່ການໃຫ້ລາຍລະອຽດສະເພາະທີ່ອະທິບາຍເຖິງງົບປະມານແລະຄວາມກ້າວ ໜ້າ ຂອງໂຄງການ. ໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ ສຳ ຄັນທີ່ສຸດເຂົ້າໃນບົດສະຫຼຸບໃນຕອນຕົ້ນ. ຈາກນັ້ນສືບຕໍ່ລາຍລະອຽດຫຼັກທີ່ອະທິບາຍໂຄງການໃນແງ່ຂອງຜົນແລະສິ່ງທ້າທາຍ. ຮັກສາສິ່ງສັ້ນໆແຕ່ໃຫ້ຂໍ້ມູນແລະການບໍລິຫານມີຄວາມຍິນດີ.

ເພື່ອກ້າວ

ສ່ວນທີ 1 ຂອງ 2: ການສ້າງລາຍງານຂອງທ່ານ

1. ສຸມໃສ່ຕົ້ນທຶນແລະຕາຕະລາງເວລາ. ໂດຍບໍ່ສົນເລື່ອງໂຄງການທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງເຮັດຢູ່, ຜູ້ຈັດການຢາກຮູ້ວ່າສິ່ງທີ່ ກຳ ລັງ ດຳ ເນີນໄປໃນດ້ານງົບປະມານແລະຄວາມກ້າວ ໜ້າ. ຕັ້ງບົດລາຍງານຂອງທ່ານທີ່ລວບລວມຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບວິທີການທີ່ໂຄງການ ດຳ ເນີນງານທາງການເງິນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ມີ ຄຳ ເຫັນບາງຂໍ້ກ່ຽວກັບວ່າໂຄງການ ກຳ ລັງ ດຳ ເນີນການຕາມ ກຳ ນົດເວລາຫລືບໍ່.
2. ມີຄວາມຊື່ສັດຕໍ່ບັນຫາ. ຖ້າທ່ານຮູ້ວ່າມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຂອງໂຄງການແລະບັນຫາຄວາມຄືບ ໜ້າ, ຢ່າຊ່ອນມັນ. ນັ້ນຈະ ນຳ ໄປສູ່ບັນຫາທີ່ໃຫຍ່ກວ່າໃນພາຍຫຼັງເທົ່ານັ້ນ. ແທນທີ່ຈະ, ຄິດກ່ຽວກັບວິທີການທີ່ບັນຫາເຫຼົ່ານີ້ກ່ຽວຂ້ອງກັບສິ່ງທີ່ ກຳ ລັງ ດຳ ເນີນໄປດ້ວຍດີ.
   • ຕົວຢ່າງ: ຖ້າໂຄງການຂອງທ່ານກ່ຽວຂ້ອງກັບການຜະລິດແລະຂົນສົ່ງເສື້ອຍືດ 1,000 ໂຕໃນລາຄາ $ 1,000, ທ່ານອາດຈະກັງວົນຖ້າທ່ານຫາກໍ່ສ້າງພຽງ 300 ໂຕ, ແຕ່ວ່າໃຊ້ຈ່າຍ 500 ໂດລາແລ້ວ.
   • ທ່ານຍັງສາມາດຊອກຫາຕົວທ່ານເອງສອງມື້ກ່ອນເວລາກໍານົດແລະໃຫ້ຄໍາເຫັນກ່ຽວກັບເລື່ອງນັ້ນ.
3. ສະ ເໜີ ວິທີແກ້ໄຂບັນຫາຕ່າງໆ. ສ່ວນ ໜຶ່ງ ຂອງຈຸດປະສົງຂອງບົດລາຍງານສະຖານະພາບແມ່ນເພື່ອຊ່ວຍຜູ້ຈັດການຕັດສິນໃຈໃນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ. ທ່ານສາມາດຊ່ວຍໄດ້ໂດຍການແນະ ນຳ ວິທີແກ້ໄຂບັນຫາບາງຢ່າງທີ່ທ່ານສັງເກດເຫັນ. ເມື່ອທ່ານຕັ້ງບົດລາຍງານ, ໃຫ້ຂຽນບັນທຶກກ່ຽວກັບວິທີແກ້ໄຂຂອງທ່ານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍແລະຄວາມກ້າວ ໜ້າ.
   • ຍົກຕົວຢ່າງ, ຖ້າທຸລະກິດເສື້ອຍືດຂອງທ່ານໄປກ່ອນ ໜ້າ ຕາຕະລາງແລະເບື້ອງຫຼັງງົບປະມານ, ທ່ານອາດຈະເຫັນວ່ານີ້ແມ່ນເຫດຜົນທີ່ຈະເລັ່ງການຜະລິດແລະເຮັດໃຫ້ມີຄວາມສົມດຸນກັນ.

ສ່ວນ 2 ຂອງ 2: ເອົາທັງ ໝົດ ເຂົ້າກັນ

1. ໃຫ້ຊື່ບົດລາຍງານ. ເລີ່ມຕົ້ນບົດລາຍງານທີ່ຂຽນເປັນລາຍລັກອັກສອນໂດຍຫຍໍ້, ຫົວຂໍ້ແລະວັນທີ. ຍ້ອນວ່າບົດລາຍງານສະຖານະພາບຄວນຈະສັ້ນ, ພວກເຂົາບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຢູ່ໃນ ໜ້າ ທີ່ມີຫົວຂໍ້ແຍກຕ່າງຫາກ. ຖ້າທ່ານ ກຳ ລັງສົ່ງບົດລາຍງານໂດຍທາງ e-mail, ມັນພຽງພໍທີ່ຈະມີຫົວຂໍ້ທີ່ຈະແຈ້ງເພື່ອໃຫ້ຜູ້ຈັດການຂອງທ່ານຮູ້ວ່າອີເມລແມ່ນຫຍັງ.
   • ບາງສິ່ງບາງຢ່າງເຊັ່ນ: "Parker Transport August 2017 Report" ແມ່ນດີ.
   • ໃຫ້ຂໍ້ມູນຢູ່ສະ ເໝີ ເພື່ອວ່າມັນຈະແຈ້ງກ່ຽວກັບໄລຍະເວລາທີ່ທ່ານລາຍງານ.
   • ຖ້າບໍລິສັດຂອງທ່ານໃຊ້ຮູບແບບການລາຍງານສະເພາະ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໃຊ້ແບບນັ້ນເຊັ່ນກັນ.
2. ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍບົດສະຫຼຸບ. ຜູ້ຈັດການມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກແລະຕ້ອງການເບິ່ງຂໍ້ມູນທີ່ ສຳ ຄັນທີ່ສຸດໃນທັນທີ. ສອງສາມແຖວໃນຕອນຕົ້ນຂອງບົດລາຍງານແມ່ນຈຸດໃຈກາງຂອງບັນຫາ, ອະທິບາຍສັ້ນໆວ່າໂຄງການມີຄວາມຄືບ ໜ້າ ດ້ານງົບປະມານແລະຄວາມຄືບ ໜ້າ ແນວໃດ.
   • ພະຍາຍາມຮັບປະກັນວ່າຜູ້ຈັດການຂອງທ່ານເຫັນຂໍ້ມູນທັງ ໝົດ ໃນນາທີ ທຳ ອິດຂອງການອ່ານບົດລາຍງານ.
   • ຍົກຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນລາຍງານຂອງທ່ານໄດ້ທັນທີດ້ວຍສິ່ງທີ່ກົງໄປກົງມາ,“ ການຂົນສົ່ງຂອງ Parker ແມ່ນ ກຳ ລັງຈະໄປກ່ອນ ກຳ ນົດ. ພວກເຮົາໃຊ້ຈ່າຍງົບປະມານ 50% ແລະຜະລິດສິນຄ້າໄດ້ 30%. ພວກເຮົາສາມາດຫຼຸດຕົ້ນທຶນໂດຍການເລັ່ງການຜະລິດ.”
   • ຖ້າຜູ້ຈັດການມີຄວາມສຸກກັບສິ່ງທີ່ພວກເຂົາເຫັນໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ພວກເຂົາອາດຈະຮູ້ພຽງພໍແລ້ວ. ຖ້າມີບາງສິ່ງບາງຢ່າງໃນບົດສະຫຼຸບທີ່ສະແດງເຖິງບັນຫາ, ພວກເຂົາສາມາດຍ້າຍຈາກນັ້ນໄປຫາຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຕື່ມອີກໃນບົດລາຍງານ.
3. ກະລຸນາໃຫ້ລາຍລະອຽດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທີ່ສຸດ. ລົງລາຍຊື່ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ ສຳ ຄັນທີ່ສຸດມາຮອດປະຈຸບັນ, ໂດຍສຸມໃສ່ຈຸດ ສຳ ຄັນແລະຂໍ້ມູນຫຼັກ. ແຈ້ງຜູ້ຈັດການຂອງທ່ານໃນແງ່ຂອງຜົນໄດ້ຮັບຫຼາຍກວ່າກິດຈະ ກຳ.
   • ຍົກຕົວຢ່າງ, ຢ່າຂຽນບາງຢ່າງເຊັ່ນ:“ ຜູ້ ນຳ ດ້ານການຜະລິດຂອງພວກເຮົາ, Frank ແລະ Sandra, ໄດ້ເຮັດວຽກທີ່ດີແລ້ວ. Frank ແມ່ນສະ ເໝີ ຕົ້ນສະ ເໝີ ປາຍແລະ Sandra ແມ່ນສະຖານທີ່ສຸດທ້າຍທີ່ຕ້ອງໄດ້ອອກເດີນທາງ, ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພວກເຮົາມີທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງທີ່ຜະລິດໃຫ້ທັນເວລາ. "
   • ແທນທີ່ຈະ, ເນັ້ນຫນັກໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນ: "ພວກເຮົາແມ່ນ 20% ລ່ວງຫນ້າຂອງຕາຕະລາງຍ້ອນວ່າຜູ້ນໍາການຜະລິດ (Frank ແລະ Sandra) ໄດ້ເພີ່ມເວລາການຜະລິດເພີ່ມຂື້ນສອງຊົ່ວໂມງຕໍ່ມື້."
4. ຈັດແຈງຂໍ້ເທັດຈິງ. ນີ້ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງບົດລາຍງານໃຫ້ ເໝາະ ສົມກັບຮູບແບບຂອງຜູ້ຈັດການຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານຮູ້ວິທີການເຮັດວຽກຂອງຜູ້ຈັດການຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດປັບປ່ຽນບົດລາຍງານໃຫ້ ເໝາະ ສົມ. ຖ້າທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈ, ໃຫ້ສະຫຼຸບສັ້ນໆໂດຍກົງໃນແບບທີ່ທ່ານຮູ້ຈັກດີ.
   • ຖ້າຜູ້ຈັດການຂອງທ່ານຕ້ອງການເບິ່ງເລື່ອງໃຫຍ່, ທ່ານສາມາດຕັ້ງຊື່ບົດ ໜຶ່ງ ວ່າ "ຜົນໄດ້ຮັບ", ອີກ "ສິ່ງທ້າທາຍ" ແລະ "ວິທີແກ້ໄຂ" ທີສາມ.
   • ສຳ ລັບຜູ້ຈັດການທີ່ມັກເບິ່ງສິ່ງຕ່າງໆຢ່າງເປັນປະ ຈຳ, ລອງອ່ານບົດ“ ຄວາມກ້າວ ໜ້າ ໃນອາທິດນີ້” ຕາມດ້ວຍ“ ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ”.
5. ໃຊ້ລູກປືນ. ຜູ້ຈັດການຕ້ອງໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງການຢ່າງວ່ອງໄວແລະງ່າຍທີ່ຈະອ່ານ. ວັກຍາວເກີນໄປທີ່ຈະອ່ານແລະປອມແປງຂໍ້ມູນທີ່ ສຳ ຄັນ. ແຕ່ດ້ວຍລາຍຊື່ມັນງ່າຍທີ່ຈະສະແກນຜ່ານບົດລາຍງານ.
   • ຖ້າຜູ້ຈັດການຫຼືບໍລິສັດຂອງທ່ານຮ້ອງຂໍລາຍງານເປັນລາຍລັກອັກສອນຢ່າງເຕັມສ່ວນ, ແນ່ນອນທ່ານຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຄວາມປາດຖະ ໜາ ນັ້ນ.
6. ເພີ່ມອົງປະກອບທີ່ເບິ່ງເຫັນຕາມຄວາມຕ້ອງການ. ຜູ້ຈັດການບາງຄົນເຫັນວ່າມັນເປັນປະໂຫຍດທີ່ຈະເພີ່ມ cues ສາຍຕາເພື່ອອະທິບາຍວ່າໂຄງການ ດຳ ເນີນງານໄດ້ແນວໃດ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດໃສ່ໄຟຂຽວຢູ່ຕິດກັບລູກປືນກ່ຽວກັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ, ຖ້າວ່າມັນດີ, ແຕ່ດອກໄຟສີສົ້ມຢູ່ຂ້າງຂ້າງ ໜຶ່ງ ກ່ຽວກັບຄວາມກ້າວ ໜ້າ, ຖ້າທ່ານມີແນວໂນ້ມທີ່ຈະຢູ່ເບື້ອງຫຼັງ.
7. ກວດກາແລະແກ້ໄຂບົດລາຍງານຂອງທ່ານຕາມຄວາມ ຈຳ ເປັນກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງໃຫ້ຜູ້ຈັດການຂອງທ່ານ. ຄວາມຜິດພາດຂອງການສະກົດແລະປະໂຫຍກທີ່ບໍ່ມີປະສິດຕິພາບແມ່ນບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ບໍ່ແມ່ນແຕ່ໃນບົດລາຍງານສະຖານະພາບສັ້ນ, ຂ້ອນຂ້າງ. ຢ່າອີງໃສ່ຜູ້ກວດສອບການສະກົດຄໍາແບບເອເລັກໂຕຣນິກແລະໄວຍາກອນເທົ່ານັ້ນ. ເພື່ອໃຫ້ບົດລາຍງານສັ້ນແລະໂດຍກົງ, ພິຈາລະນາສິ່ງທີ່ສາມາດເອົາອອກໄດ້ (ເຊັ່ນ: ຄຳ ສຸພາສິດແລະ ຄຳ ຄຸນນາມທີ່ບໍ່ ຈຳ ເປັນ).
   • ຍົກຕົວຢ່າງ, ຫລີກລ້ຽງປະໂຫຍກທີ່ຄ້າຍຄື "ການຂາຍເດືອນສິງຫາແມ່ນດີ, ເປັນເດືອນທີ່ດີທີ່ສຸດ, ຍ້ອນຄວາມພະຍາຍາມທີ່ດີເລີດຂອງ Marie ແລະ Sam."
   • ທ່ານສາມາດເວົ້າໄດ້ຄືກັນ: "ການຂາຍເດືອນສິງຫາແມ່ນດີທີ່ສຸດ, ຍ້ອນການເຮັດວຽກ ໜັກ ຂອງ Marie ແລະ Sam."
8. ລາຍງານຢ່າງ ໜ້ອຍ ໜຶ່ງ ຄັ້ງຕໍ່ເດືອນເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າທ່ານມີ ຄຳ ແນະ ນຳ ອື່ນ. ບໍລິສັດຂອງທ່ານອາດຈະຂໍໃຫ້ທ່ານໃຫ້ລາຍງານສະຖານະພາບຕາມເວລາສະເພາະ, ເຊັ່ນວ່າອາທິດຫຼືສອງອາທິດ. ການລາຍງານຢ່າງ ໜ້ອຍ ໜຶ່ງ ຄັ້ງຕໍ່ເດືອນໂດຍທົ່ວໄປແມ່ນດີ ສຳ ລັບການແຈ້ງໃຫ້ຜູ້ຈັດການຂອງທ່ານຊາບ. ຕິດຕໍ່ລາວຖ້າທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈວ່າບົດລາຍງານສະຖານະພາບຄວນຢູ່ໃນເວລາໃດ.
   • ຖ້າຜູ້ຈັດການຂອງທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະໄດ້ຮັບບົດລາຍງານເລື້ອຍໆ, ແນ່ນອນທ່ານຈະເຮັດຕາມທີ່ທ່ານຖືກຖາມ.