ຂຽນຈົດ ໝາຍ ສຳ ລັບໃບລາຍງານຜົນໄດ້ຮັບ

ກະວີ: Tamara Smith
ວັນທີຂອງການສ້າງ: 21 ເດືອນມັງກອນ 2021
ວັນທີປັບປຸງ: 27 ມິຖຸນາ 2024
Anonim
ຂຽນຈົດ ໝາຍ ສຳ ລັບໃບລາຍງານຜົນໄດ້ຮັບ - ຄໍາແນະນໍາ
ຂຽນຈົດ ໝາຍ ສຳ ລັບໃບລາຍງານຜົນໄດ້ຮັບ - ຄໍາແນະນໍາ

ເນື້ອຫາ

ມັນບໍ່ແມ່ນເລື່ອງແປກທີ່ຈະຖືກຮ້ອງຂໍໃຫ້ກວດພິສູດລາຍໄດ້ຂອງທ່ານໃນເວລາທີ່ສະ ໝັກ ຂໍສັນຍາສິນເຊື່ອ, ເງິນກູ້, ການເຊົ່າຫລືການເຊົ່າ. ການຢັ້ງຢືນນີ້ແມ່ນປົກກະຕິແລ້ວໃນຮູບແບບຂອງຈົດ ໝາຍ ທີ່ຂຽນໂດຍທ່ານ, ນາຍຈ້າງ, ນັກບັນຊີຫລືພະນັກງານປະກັນສັງຄົມ. ເນື່ອງຈາກຈົດ ໝາຍ ຂອງໃບລາຍງານຜົນໄດ້ຮັບຈະຖືກ ນຳ ໃຊ້ເປັນເອກະສານທາງການຂອງລາຍໄດ້ຂອງທ່ານ, ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ມັນມີຂໍ້ມູນສະເພາະ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຂຽນຕົວທ່ານເອງ, ນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນດັ່ງນັ້ນທ່ານຮູ້ສິ່ງທີ່ຄວນເອົາເຂົ້າໃນໃບລາຍງານຜົນໄດ້ຮັບຂອງທ່ານ.

ເພື່ອກ້າວ

ສ່ວນທີ 1 ຂອງ 2: ຂຽນໃບລາຍງານຜົນໄດ້ຮັບຂອງທ່ານ

  1. ເລີ່ມຕົ້ນໂດຍການລວມເອົາຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານຢູ່ເທິງສຸດຂອງ ໜ້າ. ນີ້ຄວນປະກອບມີຊື່, ທີ່ຢູ່, ເບີໂທລະສັບແລະທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງ ໜ່ວຍ ງານທີ່ຮັບຜິດຊອບໃນການກະກຽມໃບລາຍງານຜົນໄດ້ຮັບເຊິ່ງໃນກໍລະນີນີ້ແມ່ນທ່ານ.
    • ຖ້າທ່ານເຮັດວຽກດ້ວຍຕົນເອງ, ທ່ານຕ້ອງໃສ່ຊື່ບໍລິສັດແລະລາຍລະອຽດຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ.
    • ຂໍ້ມູນນີ້ຄວນຈະຖືກວາງຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງຂອງ ໜ້າ. ແຍກມັນອອກຈາກພາກຕໍ່ໄປດ້ວຍສາຍເປົ່າ.
  2. ອະທິບາຍຈຸດປະສົງຂອງຈົດ ໝາຍ ໃນສອງສາມ ຄຳ. ທ່ານຕ້ອງເຮັດແບບນີ້ໃນຮູບແບບບັນທຶກພາຍໃຕ້ລາຍລະອຽດການຕິດຕໍ່. ຕົວຢ່າງ: "RE: ໃບລາຍງານຜົນໄດ້ຮັບ."
    • ປະໂຫຍກສັ້ນໆນີ້ກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ຂອງຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານຈະຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ອ່ານຂອງທ່ານເຂົ້າໃຈໄດ້ໄວວ່າພວກເຂົາຄວນຈະສືບຕໍ່ອ່ານເພາະຫົວຂໍ້ ສຳ ຄັນ.
  3. ເລີ່ມຕົ້ນຈົດ ໝາຍ ດ້ວຍ ຄຳ ທັກທາຍທີ່ສຸພາບຮຽບຮ້ອຍຕິດຕາມດ້ວຍຊື່ຜູ້ຮັບທີ່ຖືກຕ້ອງ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດເວົ້າວ່າ: "ທີ່ຮັກແພງຂອງທ່ານ de Vries," ຫຼື "ຕໍ່ທ່ານນາງ Maassen".
    • ຖ້າທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈວ່າຈົດ ໝາຍ ສະບັບໃດຄວນຈະຖືກສົ່ງເຖິງຢ່າງເປັນທາງການ, ໃຫ້ໃຊ້ ຄຳ ວ່າ "ທ່ານທີ່ຮັກແພງຫຼື Madam".
    • ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຮັກສາການເຮັດທຸລະກິດຂອງເຈົ້າໃຫ້ເປັນທາງການແລະເປັນທາງການ. ຈົດ ໝາຍ ນີ້ບໍ່ ທຳ ມະດາ, ສະນັ້ນຢ່າໃຊ້ສຽງ ທຳ ມະດາ.
  4. ແນະ ນຳ ຕົວເອງແລະອະທິບາຍວ່າເປັນຫຍັງທ່ານ ກຳ ລັງສົ່ງໃບລາຍງານຜົນໄດ້ຮັບ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດເວົ້າວ່າ, "ຂ້ອຍຊື່ Jon de Vries ແລະຈຸດປະສົງຂອງຈົດ ໝາຍ ສະບັບນີ້ແມ່ນການສົ່ງໃບສະ ໝັກ ຈຳ ນອງຂອງຂ້ອຍເພື່ອສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ຄວາມເຊື່ອຖືຂອງຂ້ອຍໃນການອະນຸມັດເງິນກູ້."
    • ບົດສະຫຼຸບສັ້ນໆນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ ສຳ ຄັນທີ່ຈະໃຫ້. ນີ້ອາດແມ່ນ ໜຶ່ງ ໃນຫລາຍຈົດ ໝາຍ ທີ່ຜູ້ຮັບຂອງທ່ານຕ້ອງອ່ານໃນ ໜຶ່ງ ວັນ. ທ່ານຄວນບອກໃຫ້ຜູ້ອ່ານທ່ານຊາບເຖິງຈຸດປະສົງຂອງຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານຢ່າງໄວແລະໄວເພື່ອບໍ່ໃຫ້ເສຍເວລາ.
  5. ໃຫ້ລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບລາຍໄດ້ຂັ້ນພື້ນຖານຂອງທ່ານ. ທ່ານຕ້ອງລະບຸວ່າທ່ານມີລາຍໄດ້ເທົ່າໃດ, ທ່ານຈະຫາເງິນໄດ້ແນວໃດ, ທ່ານຫາເງິນໄດ້ດົນປານໃດແລະທ່ານຄາດວ່າຈະໄດ້ໄລຍະເວລາເທົ່າໃດ (ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນ).
    • ຍົກຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນສ່ວນນີ້ຂອງໃບລາຍງານຜົນໄດ້ຮັບໂດຍກ່າວວ່າ "ຂ້ອຍເຮັດວຽກເປັນອິດສະຫຼະໃນຖານະເປັນນັກຖ່າຍຮູບອິດສະຫຼະ, ຂ້ອຍໄດ້ເຮັດວຽກໃນອຸດສະຫະ ກຳ ນີ້ເປັນເວລາ 12 ປີແລະເປັນອິດສະຫຼະໃນ 6 ປີທີ່ຜ່ານມາ.
    • ຢ່າເຮັດໃຫ້ລາຍໄດ້ຂອງທ່ານສວຍງາມກ່ວາມັນແລະບໍ່ໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ບຸກຄົນທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງຂຽນເຖິງອາດຈະກວດສອບຢ່າງເປັນອິດສະຫຼະວ່າຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງໃຫ້ແມ່ນຄວາມຈິງ, ສະນັ້ນຢ່າຈັບ. ນີ້ສາມາດສົ່ງຜົນກະທົບທາງລົບຕໍ່ການບໍລິການທີ່ທ່ານຮ້ອງຂໍ.
  6. ລະບຸລາຍໄດ້ເພີ່ມເຕີມໃດໆທີ່ທ່ານມີນອກ ເໜືອ ຈາກລາຍໄດ້ຂັ້ນພື້ນຖານຂອງທ່ານ. ສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ສາມາດເປັນສິ່ງຕ່າງໆເຊັ່ນ: ເງິນ ບຳ ນານ, ເງິນ ບຳ ນານ, ຜົນປະໂຫຍດຂອງລັດຖະບານຫລືຂອງຂວັນຕ່າງໆ. ເຮັດໃຫ້ມັນຊັດເຈນວ່າລາຍໄດ້ນີ້ມີເທົ່າໃດແລະທ່ານໄດ້ຮັບລາຍໄດ້ເທົ່າໃດ.
    • ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດເວົ້າໄດ້ງ່າຍໆວ່າ "ນອກຈາກນັ້ນ, ຂ້ອຍຈະໄດ້ຮັບເງິນ ບຳ ນານປະ ຈຳ ເດືອນຈາກ ABC Technology of 500. ເງິນ ບຳ ນານນີ້ແມ່ນລາຍໄດ້ທີ່ຮັບປະກັນຕະຫຼອດຊີວິດ."
    • ບຸກຄົນທີ່ທ່ານຂຽນເຖິງຍັງສາມາດກວດສອບລາຍໄດ້ນີ້ໄດ້. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານໃຫ້ແມ່ນຖືກຕ້ອງ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ນີ້ອາດຈະສ້າງບັນຫາໃຫ້ແກ່ການບໍລິການທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງຮ້ອງຂໍເຊັ່ນການກູ້ຢືມເງິນ.
  7. ຈົ່ງເຮັດພາກນີ້ໃຫ້ ສຳ ເລັດໂດຍສະຫຼຸບລາຍຮັບລວມຂອງທ່ານແລະສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າມັນຈະຖືກຮັກສາໄວ້ຫຼືເພີ່ມຂື້ນແນວໃດໃນອະນາຄົດ. ຄຳ ແນະ ນຳ ສຳ ລັບວິທີການທີ່ມັນຈະປ່ຽນແປງຄວນອີງໃສ່ຂໍ້ເທັດຈິງ, ຕົວຢ່າງການພັດທະນາແລະການປ່ຽນແປງຂອງລາຍໄດ້ຂອງທ່ານໃນປີທີ່ຜ່ານມາ. ຢ່າພຽງແຕ່ລະບຸຄວາມຫວັງຂອງທ່ານຕໍ່ລາຍໄດ້ໃນອະນາຄົດ.
    • ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງສິ່ງທີ່ເບິ່ງຄືວ່າ: "ລາຍໄດ້ຈາກການເຮັດວຽກຂອງຂ້ອຍປະມານ 45,000 ໂດລາຕໍ່ປີແລະເງິນ ບຳ ນານຂອງຂ້ອຍແມ່ນ 600 ໂດລາຕໍ່ເດືອນ. ເນື່ອງຈາກວ່າລາຍໄດ້ຈາກທຸລະກິດຂອງຂ້ອຍໄດ້ເພີ່ມຂຶ້ນໂດຍສະເລ່ຍ 5 ເປີເຊັນໃນແຕ່ລະປີ, ຂ້ອຍສາມາດຄາດຫວັງວ່າຈະຮັກສາການເຕີບໂຕນີ້ເພື່ອອະນາຄົດທີ່ຄາດເດົາໄດ້. ນອກຈາກນັ້ນ, ເງິນ ບຳ ນານຂອງຂ້ອຍຍັງຈະສືບຕໍ່ໃນອີກ 15 ປີຂ້າງ ໜ້າ. "
  8. ປະກອບມີບັນທຶກຢູ່ໃນຕອນທ້າຍຂອງຈົດ ໝາຍ ສະແດງວ່າມີເອກະສານຕິດຄັດເພີ່ມເຕີມກັບຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດອ້າງອີງສິ່ງນີ້ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໂດຍພຽງແຕ່ຂໍໃຫ້ຜູ້ອ່ານກວດເບິ່ງເອກະສານທີ່ມາພ້ອມກັບເຊິ່ງສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ຂໍ້ຮຽກຮ້ອງໃນຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານ.
    • ລວມທັງບັນທຶກນີ້ຮັບປະກັນວ່າຜູ້ທີ່ໄດ້ຮັບຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານຮູ້ວ່າທ່ານໄດ້ລວມເອກະສານເພີ່ມເຕີມ.
  9. ຂອບໃຈຜູ້ອ່ານທີ່ໄດ້ໃຊ້ເວລາແລະເອົາໃຈໃສ່. ຈາກນັ້ນໃຫ້ຂຽນຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານດ້ວຍ ຄຳ ທັກທາຍ ອຳ ລາຢ່າງເປັນທາງການຕາມດ້ວຍຊື່ເຕັມຂອງເຈົ້າ.
    • "ດ້ວຍຄວາມນັບຖື" ແມ່ນການປິດຢ່າງເປັນທາງການທົ່ວໄປທີ່ໃຊ້ໃນຕົວອັກສອນດັ່ງກ່າວ.
    • ຖ້າທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະພິມຈົດ ໝາຍ, ໃຫ້ປ່ອຍສອງຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງການປິດຢ່າງເປັນທາງການແລະຊື່ຂອງທ່ານ. ໃນທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດໃສ່ລາຍເຊັນຂອງທ່ານດ້ວຍມື, ໂດຍກົງ ເໜືອ ຊື່ທີ່ພິມຂອງທ່ານ.
  10. ພິມ ຄຳ ວ່າ "ແນບ" ພາຍໃຕ້ຊື່ຂອງທ່ານ. ນີ້ ໝາຍ ເຖິງເອກະສານສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ທີ່ທ່ານໄດ້ລວມເຂົ້າກັບຈົດ ໝາຍ.
  11. ກະລຸນາປະກອບມີຜູ້ປະຕິເສດເຊັ່ນວ່າ "ຂໍ້ມູນທັງ ໝົດ ຂ້າງເທິງແມ່ນຖືກກັບຄວາມຮູ້ຂອງຂ້ອຍ". ນີ້ແມ່ນທາງເລືອກແຕ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າທ່ານມີຄວາມຈິງຈັງກັບຄວາມຈິງຈັງຂອງຈົດ ໝາຍ ສະບັບນີ້ແລະການຂໍເງິນຂອງທ່ານ.
  12. ລົງລາຍເຊັນດ້ວຍຕົວ ໜັງ ສືຖ້າທ່ານ ກຳ ລັງສົ່ງແບບພິມທີ່ພິມອອກມາ. ຖ້າທ່ານສົ່ງຈົດ ໝາຍ ນີ້ທາງອີເລັກໂທຣນິກ, ທ່ານບໍ່ສາມາດເຊັນມັນດ້ວຍມື.
    • ຢ່າລືມປ່ອຍໃຫ້ສອງຊ່ອງຫວ່າງຂອງທ່ານຢູ່ລະຫວ່າງການປິດແລະຊື່ທີ່ພິມຂອງທ່ານຖ້າທ່ານວາງແຜນທີ່ຈະພິມຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານ. ເມື່ອມັນຖືກພິມແລ້ວ, ໃສ່ລາຍເຊັນຂອງທ່ານຢູ່ທີ່ນັ້ນ.

ສ່ວນທີ 2 ຂອງ 2: ເພີ່ມເອກະສານລາຍໄດ້ເພີ່ມເຕີມ

  1. ມີໃບລາຍງານຜົນໄດ້ຮັບຂອງທ່ານທີ່ໄດ້ຮັບການຢັ້ງຢືນໂດຍ notary ຢ່າງເປັນທາງການ. ນີ້ຮັບປະກັນວ່າມັນຖືກຮັບຮູ້ວ່າເປັນເອກະສານທາງການໂດຍສະຖາບັນທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງສົ່ງໃຫ້.
    • ທ່ານສາມາດຊອກຫາ notary ທີ່ໃກ້ທີ່ສຸດໂດຍການຄົ້ນຫາ online. ມີແມ້ກະທັ້ງຖານຂໍ້ມູນຂອງ notaries ໃນປະເທດເນເທີແລນ. ຕາມປົກກະຕິທ່ານຈະພົບເຫັນຢູ່ທະນາຄານຫລືອົງການລັດຖະບານທ້ອງຖິ່ນຂອງທ່ານ.
    • Notaries ອາດຈະຄິດຄ່າທໍານຽມເລັກນ້ອຍສໍາລັບການບໍລິການຂອງພວກເຂົາ. ຫຼັງຈາກທີ່ທັງຫມົດ, ນີ້ແມ່ນວຽກຂອງພວກເຂົາ.
  2. ປະກອບເອກະສານ ສຳ ເນົາຂອງ payslips ເພື່ອເປັນຫຼັກຖານຂອງລາຍໄດ້. ເນື່ອງຈາກວ່າມີແຫຼ່ງລາຍຮັບທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼາຍ, ຍັງມີເອກະສານປະເພດຕ່າງໆທີ່ທ່ານອາດຈະຕ້ອງໄດ້ລວມເຂົ້າ. Payslips ແມ່ນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະພິສູດຄວາມ ໝັ້ນ ຄົງຂອງລາຍໄດ້ຂອງທ່ານໃນປະຈຸບັນ.
    • ໃນຍຸກສະ ໄໝ ຂອງໃບບິນຄ່າເອເລັກໂຕຣນິກ, ທ່ານອາດຈະບໍ່ມີໃບບິນຈ່າຍເຈ້ຍ. ໃບລາຍງານຂອງທະນາຄານຍັງສາມາດເຮັດວຽກເປັນໃບລາຍງານຜົນໄດ້ຮັບຖ້າທ່ານບໍ່ມີເຈ້ຍຈ່າຍ.
  3. ລວມເອົາ ສຳ ເນົາໃບແຈ້ງພາສີເປັນເອກະສານລາຍໄດ້. ການກັບຄືນພາສີແມ່ນວິທີການທີ່ດີທີ່ຈະບັນທຶກລາຍໄດ້ຂອງທ່ານໃນໄລຍະເວລາ.
    • ບັນທຶກພາສີສາມາດເປັນປະໂຫຍດຖ້າທ່ານຫາກໍ່ປ່ຽນວຽກ ໃໝ່, ຍ້ອນວ່າມັນສາມາດສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າທ່ານມີລາຍໄດ້ສະ ເໝີ ເຖິງວ່າຈະມີການປ່ຽນແປງການຈ້າງງານຂອງທ່ານ.
    • ຖ້າທ່ານເປັນຜູ້ເຮັດທຸລະກິດສ່ວນຕົວ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງຍື່ນເອກະສານຕ່າງໆທີ່ຢັ້ງຢືນລາຍໄດ້, ລວມທັງໃບລາຍງານທະນາຄານ, ແບບຟອມພາສີແລະໃບລາຍງານການເງິນຈາກບັນຊີຂອງທ່ານ.
  4. ໃຫ້ເອກະສານປະເພດອື່ນໆຂອງລາຍໄດ້. ນີ້ສາມາດເປັນລາຍໄດ້ຈາກການປະກັນສັງຄົມຫຼືເງິນ ບຳ ນານ.
    • ທະນາຄານປະກັນສັງຄົມຈະສະ ໜອງ ຫຼັກຖານສະແດງລາຍຮັບທີ່ ເໝາະ ສົມຖ້າທ່ານມີ.
    • ທ່ານຍັງສາມາດປະກອບເອກະສານປະກັນໄພການຈ້າງງານເປັນຫຼັກຖານຂອງລາຍໄດ້.

ຄຳ ແນະ ນຳ

  • ຖ້າເປັນໄປໄດ້, ພິມໃບລາຍງານຜົນໄດ້ຮັບຂອງທ່ານໃສ່ເຄື່ອງຂຽນທຸລະກິດ. ສິ່ງນີ້ໃຊ້ໄດ້ຖ້າທ່ານເຮັດທຸລະກິດສ່ວນຕົວຫຼືຖ້າພະນັກງານຂອງບໍລິສັດອື່ນຫລືນັກບັນຊີກຽມຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານໃຫ້ທ່ານ.