ວິທີກຽມຕົວ ສຳ ລັບການປະຊຸມ

ເນື້ອຫາ

ຂັ້ນຕອນ
ວິທີທີ 1 ຈາກ 1: ກຽມຕົວ ສຳ ລັບການປະຊຸມ
ຄໍາແນະນໍາ
ຄຳ ເຕືອນ

ເພື່ອໃຫ້ກອງປະຊຸມປະສົບຜົນ ສຳ ເລັດ, ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນຫຼາຍທີ່ຈະຕ້ອງກະກຽມຢ່າງລະອຽດຕໍ່ກັບມັນ.ກອງປະຊຸມມີບົດບາດອັນໃຫຍ່ຫຼວງໃນອຸດສາຫະກໍາມືອາຊີບສ່ວນໃຫຍ່. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອເຮັດໃຫ້ກອງປະຊຸມຄັ້ງຕໍ່ໄປຂອງເຈົ້າປະສົບຜົນສໍາເລັດ.

ຂັ້ນຕອນ

ວິທີທີ 1 ຈາກ 1: ກຽມຕົວ ສຳ ລັບການປະຊຸມ

1 ການຮູ້ວິທີການກະກຽມສໍາລັບກອງປະຊຸມແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນຫຼາຍສໍາລັບພະນັກງານທຸກຄົນແລະໂດຍສະເພາະຜູ້ຈັດການຫຼືຫົວ ໜ້າ ງານ. ການຮູ້ເວລາທີ່ບໍ່ຄວນມີກອງປະຊຸມແມ່ນມີຄວາມ ສຳ ຄັນເທົ່າທຽມກັນ.
2 ຕັດສິນໃຈວ່າປະເພດຂອງການປະຊຸມທີ່ເຈົ້າຈະເປັນເຈົ້າພາບ:
- ຂໍ້ມູນຂ່າວສານ
- ສ້າງສັນ
- ເພື່ອຕັດສິນໃຈ
- ແຮງຈູງໃຈ
3 ມອບrolesາຍ ໜ້າ ທີ່ແລະມອບາຍໃຫ້ສະມາຊິກ. ພາລະບົດບາດສາມາດມີດັ່ງນີ້:
- ຖືກ ນຳ ພາໂດຍ
- ຜູ້ຊ່ວຍ / ຜູ້ຈັດງານ
- ເລຂານຸການ (ການບັນທຶກ)
- ຜູ້ຈັບເວລາ (ຕິດຕາມເວລາ)
- ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ
4 ກະກຽມແຈ້ງການທີ່ປະກອບມີວັນທີ, ເວລາ, ວາລະ, ແລະສະຖານທີ່ຂອງກອງປະຊຸມ. ສົ່ງການແຈ້ງເຕືອນລ່ວງ ໜ້າ ໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທັງົດ.
5 ໃຊ້ເວລາເພື່ອປຶກສາຫາລືກອງປະຊຸມຜ່ານມາ (ຖ້າມີ). ດັ່ງນັ້ນ, ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມສາມາດຊີ້ແຈງຈຸດທີ່ບໍ່ເຂົ້າໃຈໄດ້ຫຼືສະແດງຄວາມບໍ່ເຫັນດີນໍາ.
6 ຈັດວາງສິ່ງທີ່ຈໍາເປັນຢູ່ໃນສະຖານທີ່ຕ່າງ. ຈັດໂຕະແລະຕັ່ງໄວ້ລ່ວງ ໜ້າ. ເອົາປາກກາແລະເຈ້ຍໃຫ້ແຕ່ລະຄົນ. ວາງນ້ ຳ decanter ໃສ່ໃຈກາງຂອງ ຄຳ ແລະຈັດແວ່ນ.
7 ໂທຫາທຸກຄົນເພື່ອສັ່ງ. ນີ້ແມ່ນເວລາທີ່ປະທານຮຽກຮ້ອງໃຫ້ທຸກຄົນຢຸດເຊົາການໂອ້ລົມແລະປະກາດການເລີ່ມຕົ້ນຂອງກອງປະຊຸມ. ກໍານົດເປົ້າຫມາຍ. ວາລະກອງປະຊຸມແມ່ນລາຍການຫົວຂໍ້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຫົວຂໍ້ໃດ ໜຶ່ງ ແລະເວລາທີ່ຈັດໃຫ້ແຕ່ລະຫົວຂໍ້. ຕົວຢ່າງ: "1. ປະເມີນຄວາມ ສຳ ເລັດຂອງເປົ້າpreviousາຍກ່ອນ ໜ້າ ນີ້ (15 ນາທີ), 2. ສົນທະນາເປົ້າfurtherາຍຕໍ່ໄປຕາມ ລຳ ດັບ (20 ນາທີ), 3. ເລືອກ 5 ເປົ້າmainາຍຫຼັກ (10 ນາທີ).
8 ກ່ອນການປະຊຸມ, ໃຫ້ເອົາປຶ້ມບັນຊີພິເສດຫຼືພຽງເຈ້ຍແຜ່ນ ໜຶ່ງ ໃສ່ໃນວົງມົນເພື່ອໃຫ້ຜູ້ທີ່ຢູ່ໃນນັ້ນຂຽນຊື່ຂອງເຂົາເຈົ້າລົງ. ຊື່ເຫຼົ່ານີ້ຈະໄດ້ຮັບການກໍານົດໂດຍນາທີ.
9 ຂໍໃຫ້ເລຂາທິການຂຽນຈຸດເດັ່ນຂອງກອງປະຊຸມເພື່ອໃຫ້ເຂົາເຈົ້າໄດ້ຮັບການຄຸ້ມຄອງພາຍຫຼັງ.
10 ໃນຕອນທ້າຍຂອງກອງປະຊຸມ, ຖາມວ່າມີໃຜມີ ຄຳ ຖາມກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ອື່ນບໍ? ກໍານົດວັນທີສໍາລັບກອງປະຊຸມຕໍ່ໄປແລະປະກາດການສິ້ນສຸດ.

ຄໍາແນະນໍາ

ປະທານມັກຖືກແຕ່ງຕັ້ງຢູ່ໃນກອງປະຊຸມໃຫຍ່ປະຈໍາປີ. ປະທານຈັດການປະຊຸມ, ຮັກສາຄວາມເປັນລະບຽບຮຽບຮ້ອຍ, ແລະຮັບປະກັນວ່າທຸກຄົນຍຶດັ້ນກັບວາລະການປະຊຸມ.
ຖ້າປະທານບໍ່ໄດ້ຖືກເລືອກຕັ້ງ, ຊອກຫາຄົນທີ່ເຕັມໃຈທີ່ຈະເຮັດ ໜ້າ ທີ່ນີ້.
ເຖິງແມ່ນວ່າກອງປະຊຸມແມ່ນບໍ່ເປັນທາງການ, ເຈົ້າກໍ່ຄວນຈະສົ່ງແຈ້ງການລ່ວງ ໜ້າ ກ່ຽວກັບວັນແລະເວລາໃຫ້ກັບຜູ້ຄົນ. ຕົວຢ່າງ, ເຈົ້າສາມາດສົ່ງອີເມວໄປຫາທຸກຄົນ.
ອັນດຽວກັນນີ້ໄປຫາເລຂານຸການຜູ້ທີ່ຈົດບັນທຶກ.
ຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້ຍັງນໍາໃຊ້ກັບກອງປະຊຸມຢ່າງເປັນທາງການ.
- ວາລະກອງປະຊຸມເຮັດໃຫ້ກອງປະຊຸມຢູ່ໃນເສັ້ນແລະປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ຜູ້ຄົນສົນທະນາເລື່ອງໃດເລື່ອງນຶ່ງເປັນເວລາດົນເກີນໄປ.
ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນຫຼາຍທີ່ຈະຕ້ອງຕິດຕາມເວລາເພື່ອບໍ່ໃຫ້ມີການຂັດແຍ້ງກັນໃນອະນາຄົດ.