ເນື້ອຫາ

• ເພື່ອກ້າວ
• ພາກທີ 1 ຂອງ 3: ການສ້າງຕາຕະລາງການ pivot
• ພາກທີ 2 ຂອງ 3: ການ ກຳ ນົດຕາຕະລາງການ pivot
• ພາກທີ 3 ຂອງ 3: ການ ນຳ ໃຊ້ຕາຕະລາງຕົວຢ່າງ
• ຄຳ ແນະ ນຳ
• ຄຳ ເຕືອນ

ຕາຕະລາງ Pivot ແມ່ນຕາຕະລາງແບບໂຕ້ຕອບເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນ ຈຳ ນວນຫຼວງຫຼາຍແລະສະຫຼຸບໄດ້ໃນຕາຕະລາງສະຫຼຸບສັງລວມເພື່ອລາຍງານແລະວິເຄາະງ່າຍ. ພວກເຂົາເຈົ້າອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານຈັດຮຽງ, ນັບແລະສະແດງຂໍ້ມູນທັງ ໝົດ ແລະມີຢູ່ໃນຫຼາຍໆໂປແກຼມຕາຕະລາງ. ໃນ Excel ທ່ານສາມາດສ້າງຕາຕະລາງ pivot ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໂດຍການລາກຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງເຂົ້າໃນກ່ອງທີ່ ເໝາະ ສົມ. ຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດກັ່ນຕອງແລະຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານເພື່ອຄົ້ນພົບຮູບແບບແລະແນວໂນ້ມ.

ເພື່ອກ້າວ

ພາກທີ 1 ຂອງ 3: ການສ້າງຕາຕະລາງການ pivot

1. ເປີດຕາຕະລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຮັດເປັນຕາຕະລາງ pivot ຂອງ. ໂດຍຕາຕະລາງ pivot ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງ. ທ່ານສາມາດປະຕິບັດການຄິດໄລ່ໂດຍບໍ່ຕ້ອງເຂົ້າໄປໃນສູດຫຼື ສຳ ເນົາຈຸລັງ. ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງມີສະເປຣດຊີດທີ່ມີຈຸລັງທີ່ເຮັດ ສຳ ເລັດແລ້ວຫຼາຍອັນເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງການ pivot
   • ທ່ານຍັງສາມາດສ້າງຕາຕະລາງ pivot ໃນ Excel ກັບແຫຼ່ງຂໍ້ມູນພາຍນອກເຊັ່ນ Access. ທ່ານສາມາດໃສ່ຕາຕະລາງ pivot ໃນຕາຕະລາງ Excel ໃໝ່.
2. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຖືກຕ້ອງຕາມເງື່ອນໄຂເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງການ pivot. ຕາຕະລາງ pivot ບໍ່ແມ່ນທາງແກ້ທີ່ດີທີ່ສຸດ. ເພື່ອຮັບປະໂຫຍດຈາກຄຸນສົມບັດຂອງຕາຕະລາງການ pivot, ຕາຕະລາງຂອງທ່ານຕ້ອງປະຕິບັດຕາມເງື່ອນໄຂພື້ນຖານ ຈຳ ນວນ ໜຶ່ງ:
   • ຕາຕະລາງຕ້ອງມີຢ່າງ ໜ້ອຍ ໜຶ່ງ ຖັນທີ່ມີຄ່າເທົ່າກັນ. ໂດຍພື້ນຖານແລ້ວ, ຢ່າງ ໜ້ອຍ ໜຶ່ງ ຖັນຕ້ອງມີຂໍ້ມູນທີ່ສະ ເໝີ ກັນ. ໃນຕົວຢ່າງທີ່ໃຊ້ຢູ່ຂ້າງລຸ່ມນີ້, ຖັນ“ ປະເພດຜະລິດຕະພັນ” ມີສອງຄ່າ:“ ຕາຕະລາງ” ຫລື“ ເກົ້າອີ້”.
   • ມັນຕ້ອງມີຂໍ້ມູນຕົວເລກ. ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ຈະຖືກປຽບທຽບແລະສະຫຼຸບໃນຕາຕະລາງ. ໃນຕົວຢ່າງໃນພາກຕໍ່ໄປ, ຖັນ "ການຂາຍ" ມີຂໍ້ມູນເປັນຕົວເລກ.
3. ເລີ່ມຂອງຄວາມຍາວປາ "Pivot Table". ກົດແຖບ "ຂຽນ" ຢູ່ດ້ານເທິງຂອງ ໜ້າ ຕ່າງ Excel. ກົດປຸ່ມ "ຕາຕະລາງ Pivot" ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງໂບ.
   • ຖ້າທ່ານ ກຳ ລັງໃຊ້ Excel 2003 ຂຶ້ນໄປ, ໃຫ້ກົດທີ່ເມນູ ຂໍ້ມູນ ແລະເລືອກເອົາຂອງທ່ານ ບົດລາຍງານ PivotTable ແລະ PivotChart ....
4. ເລືອກຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້. ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, Excel ຈະເລືອກເອົາຂໍ້ມູນທັງ ໝົດ ໃນຕາຕະລາງການເຄື່ອນໄຫວ. ທ່ານສາມາດເລືອກພື້ນທີ່ສະເພາະຂອງແຜ່ນວຽກໂດຍການກົດແລະລາກ, ຫຼືທ່ານສາມາດພິມໃນຂອບເຂດຂອງຈຸລັງດ້ວຍຕົນເອງ.
   • ຖ້າທ່ານ ກຳ ລັງໃຊ້ແຫລ່ງຂໍ້ມູນພາຍນອກ ສຳ ລັບຂໍ້ມູນ, ໃຫ້ກົດທີ່ "ໃຊ້ແຫລ່ງຂໍ້ມູນພາຍນອກ" ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມເລືອກການເຊື່ອມຕໍ່ .... ດຽວນີ້ເລືອກສະຖານທີ່ຂອງການເຊື່ອມຕໍ່ກັບຖານຂໍ້ມູນ.
5. ລະບຸສະຖານທີ່ ສຳ ລັບຕາຕະລາງ pivot ຂອງທ່ານ. ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານໄດ້ເລືອກຊ່ວງແລ້ວ, ໃຫ້ເລືອກຕົວເລືອກ "ສະຖານທີ່" ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມດຽວກັນ. Excel ຈະວາງໂຕະໃນຕາຕະລາງເຮັດວຽກແບບ ໃໝ່ ໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດປ່ຽນກັບແລະກັບໄປໄດ້ງ່າຍໆໂດຍການກົດແຖບຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ. ແຕ່ທ່ານຍັງສາມາດວາງຕາຕະລາງ pivot ໃສ່ແຜ່ນດຽວກັນກັບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ, ວິທີນັ້ນທ່ານສາມາດເລືອກເອົາຫ້ອງໃດທີ່ມັນຈະຖືກຈັດໃສ່.
   • ເມື່ອທ່ານພໍໃຈກັບການເລືອກຂອງທ່ານ, ກົດ OK. ຕາຕະລາງ pivot ຂອງທ່ານດຽວນີ້ຈະຖືກຈັດໃສ່ແລະຮູບລັກສະນະຂອງຕາຕະລາງຂອງທ່ານຈະປ່ຽນແປງ.

ພາກທີ 2 ຂອງ 3: ການ ກຳ ນົດຕາຕະລາງການ pivot

1. ຕື່ມໃສ່ແຖວແຖວ. ການສ້າງຕາຕະລາງ pivot ໂດຍພື້ນຖານແລ້ວແມ່ນປະກອບດ້ວຍການຈັດຮຽງຂໍ້ມູນແລະຖັນ. ສິ່ງທີ່ທ່ານເພີ່ມແມ່ນ ກຳ ນົດໂຄງສ້າງຂອງຕາຕະລາງ. ລາກລາຍຊື່ຂອງທົ່ງນາ (ຢູ່ເບື້ອງຂວາ) ໄປຫາສ່ວນແຖວ Row Fields ຂອງ PivotTable ເພື່ອໃສ່ຂໍ້ມູນ.
   • ສົມມຸດວ່າບໍລິສັດຂອງທ່ານຂາຍສິນຄ້າສອງຢ່າງຄື: ໂຕະແລະຕັ່ງ. ທ່ານມີຕາຕະລາງທີ່ມີ ຈຳ ນວນຜະລິດຕະພັນທີ່ຂາຍ (ຂາຍ) (ປະເພດຜະລິດຕະພັນ) ທີ່ໄດ້ຂາຍໃນຫ້າຮ້ານ (Store). ທ່ານຢາກເຫັນວ່າຜະລິດຕະພັນແຕ່ລະຢ່າງໄດ້ຂາຍຢູ່ແຕ່ລະຮ້ານ.
   • ລາກເຂດເກັບຂໍ້ມູນຈາກບັນຊີລາຍຊື່ພາກສະຫນາມໄປຫາສ່ວນ Row Fields ໃນ PivotTable. ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງບັນດາຮ້ານຈະປະກົດຂຶ້ນ, ແຕ່ລະຮ້ານມີແຖວຂອງມັນເອງ.
2. ຕື່ມໃສ່ຖັນຖັນ. ເຊັ່ນດຽວກັນກັບແຖວ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຖັນເພື່ອຈັດຮຽງແລະສະແດງຂໍ້ມູນ. ໃນຕົວຢ່າງຂ້າງເທິງ, ພາກສະຫນາມເກັບຮັກສາໄດ້ຖືກເພີ່ມເຂົ້າໃນສ່ວນແຖວ Fow. ເພື່ອເບິ່ງວ່າຜະລິດຕະພັນແຕ່ລະປະເພດໄດ້ຖືກຂາຍຫຼາຍປານໃດ, ລາກເຂດປະເພດຜະລິດຕະພັນໄປທີ່ສ່ວນຖັນ.
3. ຕື່ມໃສ່ເຂດຂໍ້ມູນມູນຄ່າ. ຕອນນີ້ອົງກອນກຽມພ້ອມແລ້ວທ່ານສາມາດເພີ່ມຂໍ້ມູນທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຕາຕະລາງ. ເລືອກແລະລາກເຂດການຂາຍໄປທີ່ພາກສະ ໜາມ ມູນຄ່າຂອງ PivotTable. ທ່ານຈະເຫັນວ່າຕາຕະລາງສະແດງຂໍ້ມູນການຂາຍ ສຳ ລັບທັງສອງຜະລິດຕະພັນໃນທຸກຮ້ານ, ໂດຍມີຖັນ Total ຢູ່ເບື້ອງຂວາ.
   • ສຳ ລັບຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງ, ແທນທີ່ທ່ານຈະຍ້າຍໄປທີ່ຕາຕະລາງ, ທ່ານຍັງສາມາດລາກທົ່ງນາໄປຍັງຈຸລັງທີ່ສອດຄ້ອງກັນຢູ່ຂ້າງລຸ່ມລາຍຊື່ຂອງທົ່ງນາທີ່ຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
4. ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຫລາຍໆພາກໃນພາກ. ມີຕາຕະລາງ pivot, ທ່ານສາມາດເພີ່ມຫຼາຍໆຂົງເຂດໃນແຕ່ລະພາກ, ໃຫ້ທ່ານມີການຄວບຄຸມທີ່ຊັດເຈນກ່ຽວກັບວິທີການສະແດງຂໍ້ມູນ. ພວກເຮົາຈະຢູ່ກັບຕົວຢ່າງຂ້າງເທິງນີ້ໃນໄລຍະ ໜຶ່ງ, ສົມມຸດວ່າທ່ານເຮັດໂຕະແລະຕັ່ງປະເພດຕ່າງໆ. ຕາຕະລາງຂອງທ່ານຊີ້ບອກວ່າສິນຄ້າແມ່ນຕາຕະລາງຫຼືຕັ່ງ (ປະເພດຜະລິດຕະພັນ), ພ້ອມທັງຮູບແບບທີ່ແນ່ນອນຂອງແຕ່ລະໂຕະຫຼືຕັ່ງທີ່ຂາຍ (Model).
   • ລາກແບບ Model field ໄປທີ່ພາກສ່ວນຄໍ ລຳ. ຖັນປະຈຸບັນສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າມີ ຈຳ ນວນເທົ່າໃດທີ່ຂາຍໄດ້ຕໍ່ຮູບແບບແລະປະເພດ. ທ່ານສາມາດປ່ຽນ ຄຳ ສັ່ງທີ່ປ້າຍເຫຼົ່ານີ້ຖືກສະແດງໂດຍການກົດປຸ່ມລູກສອນທີ່ຢູ່ທາງຂ້າງຂອງສະ ໜາມ ໃນແຈລຸ່ມຂວາຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
5. ປ່ຽນວິທີການສະແດງຂໍ້ມູນ. ທ່ານສາມາດປ່ຽນວິທີການສະແດງຄຸນຄ່າໂດຍການກົດລູກສອນທີ່ຢູ່ຕິດກັບຄ່າໃນ "ຄ່ານິຍົມ". ເລືອກ "ການຕັ້ງຄ່າພາກສະ ໜາມ ມູນຄ່າ" ເພື່ອປ່ຽນວິທີການຄິດໄລ່ຄ່າຕ່າງໆ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດສະແດງມູນຄ່າເປັນເປີເຊັນແທນ ຈຳ ນວນທັງ ໝົດ, ຫຼືທ່ານສາມາດສະແດງຄ່າສະເລ່ຍແທນ ຈຳ ນວນລວມ.
   • ທ່ານສາມາດເພີ່ມສະ ໜາມ ດຽວກັນຫຼາຍຄັ້ງ. ຕົວຢ່າງຂ້າງເທິງສະແດງໃຫ້ເຫັນການຂາຍຂອງແຕ່ລະຮ້ານ. ໂດຍການເພີ່ມເຂດ "ການຂາຍ" ອີກເທື່ອ ໜຶ່ງ ທ່ານສາມາດປ່ຽນການຕັ້ງຄ່າມູນຄ່າເພື່ອໃຫ້ພາກສະ ໜາມ ທີສອງ "ການຂາຍ" ຖືກສະແດງເປັນເປີເຊັນຂອງຍອດຂາຍທັງ ໝົດ.
6. ຮຽນຮູ້ບາງວິທີທີ່ທ່ານສາມາດ ໝູນ ໃຊ້ຄຸນຄ່າ. ໂດຍການປ່ຽນວິທີຄິດໄລ່ຄ່າຕ່າງໆ, ທ່ານມີຫລາຍທາງເລືອກທີ່ຈະເລືອກເອົາ, ຂື້ນກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.
   • ຜົນລວມ - ນີ້ແມ່ນຄ່າເລີ່ມຕົ້ນຂອງທຸກໆພື້ນທີ່ທີ່ມີຄ່າ. Excel ຈະສະຫຼຸບມູນຄ່າທັງ ໝົດ ໃນຂົງເຂດທີ່ເລືອກ.
   • ນັບ - ນັບ ຈຳ ນວນຈຸລັງທີ່ມີຄ່າຢູ່ໃນສະ ໜາມ ທີ່ທ່ານເລືອກ.
   • ໂດຍສະເລ່ຍ - ນີ້ສະແດງຄ່າເສລີ່ຍຂອງຄ່າທັງ ໝົດ ໃນພາກສະ ໜາມ ທີ່ທ່ານເລືອກ.
7. ຕື່ມຕົວກອງ. "ບົດລາຍງານການກັ່ນຕອງ" ມີບັນດາຂໍ້ມູນທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຄົ້ນເບິ່ງບົດສະຫຼຸບຂອງຂໍ້ມູນ, ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຕາຕະລາງ pivot, ໂດຍການກັ່ນຕອງພື້ນຖານຂໍ້ມູນ. ພວກເຂົາເຮັດຄືກັບຕົວກອງ ສຳ ລັບບົດລາຍງານ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານເລືອກເອົາຊ່ອງເກັບຂໍ້ມູນຈາກຕາຕະລາງຂອງທ່ານເປັນຕົວກອງລາຍງານຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດເລືອກຮ້ານໃດກໍ່ຕາມເພື່ອເບິ່ງຍອດຂາຍທັງ ໝົດ ແຕ່ລະຄົນ, ຫຼືທ່ານສາມາດເບິ່ງຫລາຍໆຮ້ານໃນເວລາດຽວກັນ.

ພາກທີ 3 ຂອງ 3: ການ ນຳ ໃຊ້ຕາຕະລາງຕົວຢ່າງ

1. ຈັດຮຽງແລະກັ່ນຕອງຜົນຂອງທ່ານ. ໜຶ່ງ ໃນຄຸນລັກສະນະທີ່ ສຳ ຄັນທີ່ສຸດຂອງ PivotTable ແມ່ນຄວາມສາມາດໃນການຈັດຮຽງຜົນໄດ້ຮັບແລະເບິ່ງການລາຍງານແບບເຄື່ອນໄຫວ. ປ້າຍຊື່ແຕ່ລະອັນສາມາດຖືກຈັດຮຽງແລະກັ່ນຕອງໂດຍການກົດປຸ່ມລູກສອນທີ່ຢູ່ຂ້າງຫົວຂອງປ້າຍ. ຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດຈັດຮຽງຫຼືກັ່ນຕອງລາຍຊື່ເພື່ອເບິ່ງຂໍ້ມູນສະເພາະ.
2. ປັບປຸງສະເປຣດຊີດຂອງທ່ານ. ຕາຕະລາງ pivot ຂອງທ່ານຈະປັບປຸງໂດຍອັດຕະໂນມັດເມື່ອທ່ານປັບຕົວເຂົ້າກັບຕາຕະລາງຖານຂໍ້ມູນ. ນີ້ສາມາດເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍ ສຳ ລັບການຮັກສາຕາຕະລາງແລະເບິ່ງການປ່ຽນແປງ.
3. ປ່ຽນຕາຕະລາງ pivot ຂອງທ່ານ. ມີຕາຕະລາງ pivot, ມັນງ່າຍຫຼາຍທີ່ຈະປ່ຽນ ຕຳ ແໜ່ງ ແລະລະບຽບຂອງທົ່ງນາ. ພະຍາຍາມລາກທົ່ງນາທີ່ແຕກຕ່າງກັນໄປບ່ອນທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຕາຕະລາງຕົວຢ່າງທີ່ ເໝາະ ສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.
   • ນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ຊື່ວ່າ "ຕາຕະລາງ pivot" ມາຈາກ. ໃນຕາຕະລາງ pivot, ທ່ານສາມາດປັບທິດທາງທີ່ຂໍ້ມູນຖືກສະແດງໂດຍການລວບລວມຂໍ້ມູນໄປຫາສະຖານທີ່ຕ່າງໆ.
4. ສ້າງຕາຕະລາງ pivot. ທ່ານສາມາດໃຊ້ຕາຕະລາງ pivot ເພື່ອເບິ່ງລາຍງານການເບິ່ງເຫັນແບບເຄື່ອນໄຫວ. ທ່ານສາມາດສ້າງ PivotChart ໂດຍກົງຈາກ PivotTable.

ຄຳ ແນະ ນຳ

• ທ່ານມີທາງເລືອກຫລາຍຂຶ້ນ ສຳ ລັບການ ນຳ ເຂົ້າຂໍ້ມູນເມື່ອທ່ານກົດເຂົ້າຂໍ້ມູນ> ຈາກແຫລ່ງອື່ນ. ທ່ານສາມາດເລືອກການເຊື່ອມຕໍ່ຈາກຖານຂໍ້ມູນ Office, ໄຟລ໌ Excel, ຖານຂໍ້ມູນ Access, ໄຟລ໌ຂໍ້ຄວາມ, ໜ້າ ເວັບຫລືເອກະສານ OLAP. ຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດໃຊ້ຂໍ້ມູນດັ່ງທີ່ທ່ານເຄີຍໃຊ້ໃນເອກະສານ Excel.
• ປິດການໃຊ້ງານ "Autofilter" ໃນເວລາສ້າງຕາຕະລາງ pivot. ຫຼັງຈາກສ້າງຕາຕະລາງ pivot ທ່ານສາມາດກະຕຸ້ນມັນອີກຄັ້ງ.

ຄຳ ເຕືອນ

• ຖ້າທ່ານ ກຳ ລັງໃຊ້ຂໍ້ມູນໃນຕາຕະລາງທີ່ມີຢູ່, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຊ່ວງທີ່ທ່ານເລືອກມີຊື່ຖັນທີ່ເປັນເອກະລັກຢູ່ ເໜືອ ແຕ່ລະຖັນຂອງຂໍ້ມູນ.