ເນື້ອຫາ

• ຂັ້ນຕອນ
• ສ່ວນທີ 1 ຂອງ 2: ວິທີການສ້າງໂຄງສ້າງໂດຍອັດຕະໂນມັດ
• ສ່ວນທີ 2 ຂອງ 2: ວິທີການສ້າງໂຄງສ້າງດ້ວຍຕົນເອງ
• ຄໍາແນະນໍາ
• ຄຳ ເຕືອນ

ບົດຄວາມນີ້ຈະສະແດງວິທີການຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນໃນ Excel ເພື່ອເຊື່ອງມັນໄວ້. ອັນນີ້ເປັນປະໂຫຍດຖ້າເຈົ້າມີໂຕະໃຫຍ່ທີ່ມີຂໍ້ມູນຫຼາຍ.ຂໍ້ມູນສາມາດຈັດເປັນກຸ່ມແລະໂຄງສ້າງໄດ້ໃນ Windows ແລະ Mac OS X.

ຂັ້ນຕອນ

ສ່ວນທີ 1 ຂອງ 2: ວິທີການສ້າງໂຄງສ້າງໂດຍອັດຕະໂນມັດ

1. 1 ເປີດຕາຕະລາງ Excel. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ຄລິກສອງຄັ້ງໃສ່ໃນໄຟລ ​​Excel.
2. 2 ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ. ມັນຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງ Ribbon ເຄື່ອງມື, ເຊິ່ງຢູ່ທາງເທິງສຸດຂອງ ໜ້າ ຕ່າງ Excel. ແຖບເຄື່ອງມືຂໍ້ມູນເປີດ.
3. 3 ຄລິກທີ່ລູກສອນລົງຂ້າງຕົວເລືອກ ກຸ່ມ. ເຈົ້າຈະພົບເຫັນຕົວເລືອກນີ້ຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງແຜງຂໍ້ມູນ. ເມນູແບບເລື່ອນລົງຈະເປີດ.
4. 4 ຄລິກໃສ່ ການສ້າງໂຄງສ້າງ. ມັນຢູ່ໃນເມນູເລື່ອນລົງຂອງກຸ່ມ. ໄຟລ:: ກຸ່ມແລະໂຄງຮ່າງຂໍ້ມູນ Excel ຂັ້ນຕອນ 4 ເວີຊັນ 2.webp
   • ຖ້າຂໍ້ຄວາມ "ບໍ່ສາມາດສ້າງໂຄງສ້າງເອກະສານ" ປາກົດຂຶ້ນມາ, ສູດທີ່ຂໍ້ມູນຢູ່ພາຍໃຕ້ຫົວຂໍ້ບໍ່ເຂົ້າກັນໄດ້ກັບ ໜ້າ ທີ່ການສ້າງໂຄງສ້າງ. ໃນກໍລະນີນີ້, ສ້າງໂຄງສ້າງດ້ວຍຕົນເອງ (ອ່ານພາກຕໍ່ໄປ).
5. 5 ເຊື່ອງຂໍ້ມູນ. ຄລິກປຸ່ມ [-] ຢູ່ເທິງສຸດຫຼືຊ້າຍຂອງສະເປຣດຊີດ Excel ເພື່ອເຊື່ອງຂໍ້ມູນກຸ່ມ. ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ການກະ ທຳ ນີ້ຈະສະແດງສະເພາະຂໍ້ມູນແຖວສຸດທ້າຍ.
6. 6 ເອົາໂຄງສ້າງອອກ (ຖ້າຕ້ອງການ). ກົດ "ແຍກກຸ່ມ" (ຢູ່ທາງດ້ານຂວາຂອງຕົວເລືອກ "ກຸ່ມ") ແລະຈາກນັ້ນຄລິກທີ່ "ລຶບໂຄງສ້າງ" ໃນເມນູເລື່ອນລົງ. ອັນນີ້ຈະສະແດງຂໍ້ມູນທີ່ໄດ້ຖືກຈັດເປັນກຸ່ມແລະເຊື່ອງໄວ້.

ສ່ວນທີ 2 ຂອງ 2: ວິທີການສ້າງໂຄງສ້າງດ້ວຍຕົນເອງ

1. 1 ເນັ້ນຂໍ້ມູນ. ຄລິກແລະຖືຕາລາງຊ້າຍເທິງຂອງຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການຄ້າງໄວ້, ແລະຈາກນັ້ນລາກຕົວກະພິບໄປຫາຫ້ອງທີ່ຢູ່ເບື້ອງຂວາລຸ່ມຂອງຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການ.
2. 2 ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ. ມັນຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງ Ribbon ເຄື່ອງມື, ເຊິ່ງຢູ່ທາງເທິງສຸດຂອງ ໜ້າ ຕ່າງ Excel.
3. 3 ຄລິກໃສ່ ກຸ່ມ. ເຈົ້າຈະພົບເຫັນຕົວເລືອກນີ້ຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງແຜງຂໍ້ມູນ.
4. 4 ຄລິກໃສ່ ກຸ່ມ. ມັນຢູ່ໃນເມນູເລື່ອນລົງຂອງກຸ່ມ.
5. 5 ເລືອກວິທີການຈັດກຸ່ມ. ຄລິກແຖວເພື່ອຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນຕາມລວງຕັ້ງ, ຫຼືຄລິກຖັນເພື່ອຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນຕາມແນວນອນ.
6. 6 ຄລິກໃສ່ ຕົກ​ລົງ. ປຸ່ມນີ້ຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງ ໜ້າ ຈໍປັອບອັບ.
7. 7 ເຊື່ອງຂໍ້ມູນ. ຄລິກປຸ່ມ [-] ຢູ່ທາງເທິງຫຼືເບື້ອງຊ້າຍຂອງສະເປຣດຊີດ Excel ເພື່ອເຊື່ອງຂໍ້ມູນກຸ່ມ. ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ການກະ ທຳ ນີ້ຈະສະແດງສະເພາະຂໍ້ມູນແຖວສຸດທ້າຍ.
8. 8 ເອົາໂຄງສ້າງອອກ (ຖ້າຕ້ອງການ). ກົດ "ແຍກກຸ່ມ" (ຢູ່ທາງດ້ານຂວາຂອງຕົວເລືອກ "ກຸ່ມ") ແລະຈາກນັ້ນຄລິກທີ່ "ລຶບໂຄງສ້າງ" ໃນເມນູເລື່ອນລົງ. ອັນນີ້ຈະສະແດງຂໍ້ມູນທີ່ໄດ້ຖືກຈັດເປັນກຸ່ມແລະເຊື່ອງໄວ້.

ຄໍາແນະນໍາ

• ເຈົ້າບໍ່ສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໄວ້ຖ້າຕາຕະລາງເປີດໃຫ້ເຂົ້າເຖິງສາທາລະນະ.

ຄຳ ເຕືອນ

• ຢ່າໃຊ້ຟັງຊັນທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໄວ້ຖ້າເຈົ້າຕ້ອງການປົກປ້ອງຕາຕະລາງ. ໃນກໍລະນີນີ້, ຜູ້ໃຊ້ຄົນອື່ນຈະບໍ່ສາມາດສະແດງແລະເຊື່ອງແຖວໄດ້.