ເນື້ອຫາ

• ຂັ້ນຕອນ
• ຄໍາແນະນໍາ

ຮູບແບບສະເປຣດຊີດ Microsoft Excel ສາມາດເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະໂຫຍດເມື່ອໃຊ້ຄໍາຮ້ອງສະrollັກຈ່າຍເງິນເດືອນໃຫ້ກັບພະນັກງານ. ເພື່ອຊ່ວຍເຈົ້າຂອງທຸລະກິດໃນການຄິດໄລ່ບັນຊີເງິນເດືອນ, Microsoft ໄດ້ພັດທະນາແມ່ແບບທີ່ເອີ້ນວ່າເຄື່ອງຄິດໄລ່ເງິນເດືອນສໍາລັບ Excel, ເຊິ່ງເຈົ້າສາມາດດາວໂຫຼດແລະນໍາໃຊ້ເພື່ອປະໂຫຍດຂອງເຈົ້າຖ້າເຈົ້າມີ Microsoft Excel ຕິດຕັ້ງໄວ້ໃນຄອມພິວເຕີຂອງເຈົ້າ. ແມ່ແບບປະກອບດ້ວຍສູດແລະ ໜ້າ ທີ່ທີ່ໄດ້ສ້າງໄວ້ໃນປຶ້ມວຽກແລ້ວ, ໃນນັ້ນເຈົ້າຈະຕ້ອງໄດ້ໃສ່ລາຍລະອຽດເງິນເດືອນພະນັກງານຂອງເຈົ້າ. ແມ່ແບບຈະຄິດໄລ່ອັດຕາເງິນເດືອນແລະຄ່າຈ້າງສຸດທິໂດຍອັດຕະໂນມັດໃຫ້ກັບພະນັກງານອີງຕາມເງື່ອນໄຂທີ່ເຈົ້າປ້ອນເຂົ້າ.

ຂັ້ນຕອນ

1. 1 ດາວໂຫລດແມ່ແບບ Excel ຂອງບັນຊີເງິນເດືອນ.
   • ຄລິກທີ່ລິ້ງ Microsoft Office ທີ່ສະ ໜອງ ໃຫ້ໃນພາກແຫຼ່ງຂໍ້ມູນແລະການເຊື່ອມຕໍ່ຂອງບົດຄວາມນີ້ສໍາລັບການເຊື່ອມຕໍ່ເພື່ອດາວໂຫຼດແມ່ແບບການຈ່າຍເງິນສໍາລັບ Excel.
   • ຢູ່ໃນເວັບໄຊທ Microsoft Microsoft Office, ເລື່ອນລົງ ໜ້າ ແລະຄລິກໃສ່ລິ້ງດາວໂຫຼດແມ່ແບບການຈ່າຍເງິນຢູ່ໃນພາກແມ່ແບບດາວໂຫຼດ.
   • ຄລິກສີ່ຫຼ່ຽມດາວໂຫຼດສີຂຽວຢູ່ເບື້ອງຂວາ, ຈາກນັ້ນຄລິກປຸ່ມຍອມຮັບຫຼັງຈາກທົບທວນຄືນຂໍ້ຕົກລົງການບໍລິການ Microsoft.
   • ກົດທີ່ "ບັນທຶກ" ເມື່ອກ່ອງໂຕ້ຕອບປະກົດຂຶ້ນເພື່ອເຕືອນໃຫ້ເຈົ້າດາວໂຫລດໄຟລ.
   • ນຳ ທາງໄປຫາທີ່ຕັ້ງຢູ່ໃນຄອມພິວເຕີຂອງເຈົ້າບ່ອນທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການບັນທຶກແມ່ແບບການຄິດໄລ່ເງິນເດືອນແລະຄລິກບັນທຶກ. ແມ່ແບບຈະຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນຄອມພິວເຕີຂອງເຈົ້າໃນຮູບແບບທີ່ບີບອັດ.
2. 2 ແກະກ່ອງແມ່ແບບການຄິດໄລ່ເງິນເດືອນ.
   • ໄປທີ່ໂຟນເດີໃນຄອມພິວເຕີຂອງເຈົ້າບ່ອນທີ່ເຈົ້າໄດ້ບັນທຶກແມ່ແບບແລະເປີດໄຟລ.
   • ເຮັດຕາມ ຄຳ ແນະ ນຳ ເພື່ອແກະກ່ອງແມ່ແບບ. ໄຟລ will ຈະເປີດໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນ Excel.
   • ແມ່ນຂຶ້ນຢູ່ກັບຄວາມສາມາດແລະລຸ້ນຂອງລະບົບປະຕິບັດການຂອງຄອມພິວເຕີຂອງເຈົ້າ, ເຈົ້າຈະໄດ້ຮັບການເຕືອນໃຫ້ຄລິກ "Unpack" ຫຼືໃຊ້ປະໂຫຍດເຊັ່ນ Winzip ເພື່ອແກະແມ່ແບບອອກ.
3. 3 ບັນທຶກສໍາເນົາຂອງແມ່ແບບສໍາລັບໃຊ້ເປັນເງິນເດືອນໃນການເຮັດວຽກຂອງເຈົ້າ.
   • ວາງຕົວກະພິບຂອງເຈົ້າໃສ່ "File" ໃນແຖບເຄື່ອງມື Excel, ຈາກນັ້ນເລືອກ "Save As" ເພື່ອບັນທຶກສໍາເນົາຂອງແມ່ແບບເປັນປື້ມບັນຊີເງິນເດືອນ.
   • ຊອກຫາໂຟນເດີໃນຄອມພິວເຕີຂອງເຈົ້າບ່ອນທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການວາງໄຟລນີ້ສໍາລັບການນໍາໃຊ້ໃນອະນາຄົດແລະໃສ່ຊື່ສໍາລັບປຶ້ມ.
   • ຄລິກທີ່ "ບັນທຶກ" ເພື່ອ ສຳ ເລັດຂັ້ນຕອນການສ້າງປື້ມບັນຊີເງິນເດືອນ.
4. 4 ກະກຽມບັນຊີເງິນເດືອນສໍາລັບທຸລະກິດຂອງເຈົ້າ. ເຈົ້າສາມາດເປີດປຶ້ມວຽກຂອງເຈົ້າໃນ Excel.
   • ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນເອກະສານ "ຂໍ້ມູນພະນັກງານ". ຊີດນີ້ຄວນເປີດເປັນຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ເຈົ້າຈະຖືກເຕືອນໃຫ້ໃສ່ຊື່ພະນັກງານ, ອັດຕາການຈ່າຍຂອງເຂົາເຈົ້າ, ແລະຂໍ້ມູນພາສີເຊັ່ນ: ການຫັກພາສີແລະການຫັກອອກ.
   • ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນແຜ່ນ "ເຄື່ອງຄິດໄລ່ເງິນເດືອນ". ເພື່ອໄປຫາແຜ່ນນີ້, ຄລິກທີ່ແຖບ "ເຄື່ອງຄິດໄລ່ເງິນເດືອນ" ຢູ່ດ້ານລຸ່ມຂອງ ໜ້າ ຕ່າງ Excel. ເຈົ້າຈະຖືກເຕືອນໃຫ້ໃສ່ຂໍ້ມູນຈາກຕາຕະລາງເວລາ; ເຊັ່ນວ່າພະນັກງານຂອງເຈົ້າໄດ້ເຮັດວຽກຫຼາຍປານໃດ, ຈໍານວນຂອງການເຮັດວຽກລ່ວງເວລາ, ຈໍານວນຊົ່ວໂມງພັກວຽກແລະການພັກຜ່ອນເຈັບປ່ວຍ.
5. 5 ເຂົ້າຫາເງິນເດືອນຫຼືໃບຮັບເງິນຂອງພະນັກງານຂອງເຈົ້າ.
   • ຄລິກທີ່ແຖບ Stubs ການຈ່າຍເງິນສ່ວນບຸກຄົນ, ເຊິ່ງຕັ້ງຢູ່ທາງລຸ່ມເບື້ອງຫຼັງຂອງແຖບເຄື່ອງຄິດໄລ່ເງິນເດືອນ. ແຜ່ນວຽກນີ້ປະກອບດ້ວຍສູດແລະ ໜ້າ ທີ່ທີ່ສະກັດເອົາຂໍ້ມູນທີ່ເຈົ້າປ້ອນເຂົ້າໄປແລະສະແດງມັນຢູ່ໃນຮູບແບບເງິນເດືອນຂອງພະນັກງານແຕ່ລະຄົນ.

ຄໍາແນະນໍາ

• ຖ້າເຈົ້າຕ້ອງການຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອໃນການໃຊ້ແມ່ແບບນີ້, ຄລິກທີ່“ ການໃຊ້ແມ່ແບບນີ້” ຢູ່ໃນພາກສ່ວນຊ່ວຍເຫຼືອທີ່ຕັ້ງຢູ່ທາງເບື້ອງຂວາຂອງແຖບ ໜ້າ ວຽກ. ວິທີນີ້ເຈົ້າຈະສາມາດຊອກຫາຂໍ້ມູນຊ່ວຍເຫຼືອສໍາລັບຄໍາຮ້ອງຂໍສະເພາະ.