ເນື້ອຫາ

• ຂັ້ນຕອນ
• ວິທີທີ 1 ຈາກ 9: ພັດທະນາວາລະ
• ວິທີທີ 2 ຈາກ 9: ສົ່ງ ຄຳ ເຊີນອອກໄປ
• ວິທີທີ 3 ຈາກ 9: ກະກຽມສະຖານທີ່ປະຊຸມ
• ວິທີທີ 4 ຈາກ 9: ສະ ໜອງ ເຄື່ອງມືທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບການປະຊຸມ
• ວິທີທີ 5 ຂອງ 9: ກະກຽມແບບສອບຖາມຫຼືແບບສອບຖາມ
• ວິທີທີ 6 ຂອງ 9: ສົ່ງການແຈ້ງເຕືອນການປະຊຸມ
• ວິທີທີ 7 ຈາກ 9: ເລີ່ມປະຊຸມທາງຂວາຕາມຕາຕະລາງເວລາ
• ວິທີທີ 8 ຂອງ 9: ຍຶດຕິດກັບຫົວຂໍ້ຂອງການປະຊຸມ
• ວິທີທີ 9 ຈາກ 9: ຕອບຄໍາຖາມໃຫ້ຫຼາຍເທົ່າທີ່ຈະຫຼາຍໄດ້

ທຸກຄົນທີ່ໄກ່ເກ່ຍຫຼືຈັດການປະຊຸມຈະໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດຈາກຄໍາແນະນໍາເຫຼົ່ານີ້. ຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງຜູ້ຈັດງານລວມມີການເຊື້ອເຊີນຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມແລະໃຫ້ເຂົາເຈົ້າມີທຸກຢ່າງທີ່ເຂົາເຈົ້າຕ້ອງການເພື່ອເຮັດວຽກໃຫ້ມີປະສິດທິພາບເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້.ເຈົ້າພາບຍັງຮັບຜິດຊອບຕໍ່ຫຼັກສູດຂອງກອງປະຊຸມເອງ. ລາວຄວນຮັບປະກັນຄວາມເຂັ້ມຂົ້ນສູງສຸດໃນຫົວຂໍ້ຂອງກອງປະຊຸມ, ປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມມີຄວາມເປັນສ່ວນຕົວແລະສົນທະນາກ່ຽວກັບກົດລະບຽບຂອງກອງປະຊຸມ. ເອກະສານນີ້ຈະ ອຳ ນວຍຄວາມສະດວກໃຫ້ແກ່ການຈັດຕັ້ງແລະການ ດຳ ເນີນກອງປະຊຸມເພື່ອໃຫ້ມັນປະສົບຜົນ ສຳ ເລັດ.

ຂັ້ນຕອນ

ວິທີທີ 1 ຈາກ 9: ພັດທະນາວາລະ

1. 1 ລະບຸເວລາເລີ່ມຕົ້ນແລະເວລາສິ້ນສຸດຂອງກອງປະຊຸມ, ແລະຂອບເຂດເວລາສໍາລັບການສົນທະນາຂອງແຕ່ລະບັນຫາ. ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມຈະຖືເອົາສິ່ງນີ້ເປັນມາລະຍາດໃນສ່ວນຂອງເຈົ້າ.
2. 2 ຖາມຜູ້ຄົນຢູ່ໃນອົງກອນຂອງເຈົ້າຫຼືບຸກຄົນທີ່ປະຊຸມກອງປະຊຸມວ່າຫົວຂໍ້ໃດທີ່ຕ້ອງການລວມຢູ່ໃນວາລະ, ແລະຖາມຄໍາອະທິບາຍສັ້ນ short ຂອງແຕ່ລະບັນຫາ.

ວິທີທີ 2 ຈາກ 9: ສົ່ງ ຄຳ ເຊີນອອກໄປ

1. 1 ວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດເພື່ອສົ່ງ ຄຳ ເຊີນແມ່ນທາງອີເມລ,, ໂດຍສະເພາະຖ້າພະນັກງານຂອງເຈົ້າມີໂຄງການທີ່ລວມເອົາ ໜ້າ ທີ່ອີເມລ with ເຂົ້າກັບປະຕິທິນແລະການເຕືອນ.
2. 2 ລະບຸ ກຳ ນົດເວລາ ສຳ ລັບການຈອງບ່ອນນັ່ງ. ອັນນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ເຈົ້າສາມາດກະກຽມ ຈຳ ນວນຊັບພະຍາກອນທີ່ຕ້ອງການເພື່ອວ່າເຈົ້າຈະບໍ່ຂັດຂວາງກອງປະຊຸມເພື່ອກະກຽມວັດສະດຸທີ່ຂາດໄປ.

ວິທີທີ 3 ຈາກ 9: ກະກຽມສະຖານທີ່ປະຊຸມ

1. 1 ສຳ ລັບການປະຊຸມທີ່ລຽບງ່າຍ, ເຈົ້າຕ້ອງການການກະກຽມຫ້ອງຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ເມື່ອການເຊົ່າພື້ນທີ່ທີ່ມັກໃຊ້ສໍາລັບການປະຊຸມ (ຕົວຢ່າງ, ຢູ່ໃນຫ້ອງໂຮງແຮມຫຼືການບໍລິການທີ່ອຸທິດຕົນ), ເຈົ້າສາມາດເພິ່ງພາພະນັກງານທ້ອງຖິ່ນໃຫ້ມີຄວາມຮູ້ແລະຄຸ້ນເຄີຍກັບຄວາມແຕກຕ່າງຂອງການກະກຽມພື້ນທີ່.
   • ການບັນຈຸບັນຈຸບັນຍາຍ - ຕັ່ງນັ່ງແມ່ນສອດຄ່ອງກັບວິທີທີ່ຜູ້ບັນຍາຍຢູ່ໃນຈຸດໃຈກາງຂອງຄວາມສົນໃຈ. ການຈັດຕໍາ ແໜ່ງ ດັ່ງກ່າວແມ່ນມີປະສິດທິພາບໂດຍສະເພາະຖ້າຈຸດປະສົງຫຼັກແມ່ນເພື່ອສື່ສານບາງຂໍ້ມູນ.
   • ການຈັດການສະແດງລະຄອນ - ຕຶກອາຄານໄດ້ຖືກຕິດຕັ້ງຢູ່ດ້ານ ໜ້າ ຂອງຫ້ອງ (ໂຕະທີ່ຜູ້ເວົ້າແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານນັ່ງຢູ່). ການຈັດຕັ່ງນັ່ງຂອງຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຄົນອື່ນຄ້າຍຄືກັບຫ້ອງບັນຍາຍ.
   • ແຜນຜັງໂຮງຮຽນ - ຕາຕະລາງຖືກຕັ້ງໄວ້ຕໍ່ ໜ້າ ແຖວເກົ້າອີ້ເພື່ອໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມປະຊຸມຈົດບັນທຶກຕາມທີ່ເຂົາເຈົ້າເວົ້າ. ຈຸດສຸມແມ່ນຢູ່ທີ່ລໍາໂພງ.
   • ໂຕະມົນ. ເລືອກການຈັດການນີ້ຖ້າຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມປະຕິບັດເປັນທີມແຍກຕ່າງຫາກແລະເພື່ອກະຕຸ້ນການແລກປ່ຽນຄວາມຄິດເຫັນລະຫວ່າງກຸ່ມຫຼືຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມສ່ວນບຸກຄົນ.
   • ຕັ້ງໂຕະເປັນຮູບໂຕ U. ນີ້ແມ່ນຮູບແບບຫ້ອງນອນທີ່ເຮັດໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມສາມາດເບິ່ງເຫັນກັນແລະໂຕ້ຕອບກັນໄດ້ຕາມຄວາມຕ້ອງການ.
   • ຖ້າເຈົ້າກໍາລັງວາງແຜນການປະຊຸມເປີດທີ່ພົວພັນກັບການສື່ສານກັບຜູ້ຊົມ, ວາງຕັ່ງນັ່ງເປັນວົງມົນກັບລໍາໂພງຢູ່ໃຈກາງ.

ວິທີທີ 4 ຈາກ 9: ສະ ໜອງ ເຄື່ອງມືທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບການປະຊຸມ

1. 1 ການກະກຽມການປະຊຸມໃຫ້ຄົບຖ້ວນລວມມີບິກ, ປື້ມບັນທຶກ, ເຄື່ອງຊ່ວຍວຽກ, ເອກະສານແຈກຢາຍ, ແລະອັນອື່ນທີ່ເຈົ້າອາດຈະຕ້ອງການໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມ.
2. 2 ວາງພື້ນທີ່ຫວ່າງໄວ້ ສຳ ລັບ ຄຳ ຖາມ. ອັນນີ້ສາມາດເປັນໂປສເຕີຫຼືກະດານທີ່ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມສາມາດຂຽນຄໍາຖາມຂອງເຂົາເຈົ້າຫຼືຕິດໃສ່ພວກມັນໂດຍໃຊ້ສະຕິກເກີເຈ້ຍຕິດ. ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມຈະຮູ້ວ່າໃນເວລາອັນແນ່ນອນເຂົາເຈົ້າຈະໄດ້ຮັບຄໍາຕອບຕໍ່ຄໍາຖາມຂອງເຂົາເຈົ້າ, ແລະກອງປະຊຸມຈະດໍາເນີນໄປຢ່າງສະດວກຫຼາຍຂຶ້ນ.
3. 3 ກະກຽມເຄື່ອງດື່ມແລະອາຫານຫວ່າງສໍາລັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມຍາວ. ສໍາລັບກອງປະຊຸມສັ້ນ short, ມັນພຽງພໍທີ່ຈະເອົານໍ້າໃສ່ຕຸກແລະຖ້ວຍຂອງຫວານຢູ່ໃນແຕ່ລະໂຕະ.

ວິທີທີ 5 ຂອງ 9: ກະກຽມແບບສອບຖາມຫຼືແບບສອບຖາມ

1. 1 ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມສາມາດປະເມີນຄຸນນະພາບຂອງມັນໄດ້ທັນທີຫຼັງຈາກການປະຊຸມ, ຫຼືປະກອບແບບສອບຖາມແລະສົ່ງມັນທາງອີເມລໃນ 1-2 ມື້.
2. 2 ແຜ່ນການປະເມີນຜົນແລະແບບສອບຖາມຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດກໍານົດວ່າຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມໄດ້ຮັບຮູ້ກອງປະຊຸມແນວໃດ.

ວິທີທີ 6 ຂອງ 9: ສົ່ງການແຈ້ງເຕືອນການປະຊຸມ

1. 1 ການແຈ້ງເຕືອນຖືກສົ່ງໃນມື້ສຸດທ້າຍຂອງການລົງທະບຽນຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຫຼື 1-2 ມື້ກ່ອນ ໜ້າ ນັ້ນ.
2. 2 ຂໍໃຫ້ລາຍງານຖ້າມີບາງຄົນປ່ຽນແຜນການແລະເຂົາເຈົ້າຖືກບັງຄັບໃຫ້ຖອນຕົວອອກຈາກການເຂົ້າຮ່ວມ.

ວິທີທີ 7 ຈາກ 9: ເລີ່ມປະຊຸມທາງຂວາຕາມຕາຕະລາງເວລາ

1. 1 ຜູ້ມາຊ້າຫາກອງປະຊຸມແມ່ນມີຄວາມສາມາດ“ ຈັບມືໄດ້”, ແຕ່ການເຮັດໃຫ້ຄົນອື່ນລໍຖ້າຖືວ່າເປັນການເສຍມາລະຍາດ.
2. 2 ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນຂອງກອງປະຊຸມ, ປະກາດການຈັດຕັ້ງລວມທັງເວລາພັກຜ່ອນແລະອາຫານທ່ຽງ, ສະຖານທີ່ຫ້ອງນໍ້າ, ແລະບ່ອນໃດແລະວິທີທີ່ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມປະຊຸມສາມາດຖາມຄໍາຖາມໄດ້.

ວິທີທີ 8 ຂອງ 9: ຍຶດຕິດກັບຫົວຂໍ້ຂອງການປະຊຸມ

1. 1 ຜູ້ຈັດການປະຊຸມຄວນແນະ ນຳ ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມໃຫ້ເຂົ້າກັບຫົວຂໍ້ຂອງກອງປະຊຸມ. ການອະນຸຍາດໃຫ້ເຈົ້າອອກໄປຢູ່ໃນຫົວຂໍ້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງມີຄວາມສ່ຽງຂັດຂວາງກໍານົດເວລາການເຮັດວຽກຂອງເຈົ້າ.
2. 2 ຍຶດຕິດກັບເວລາພັກຜ່ອນແລະອາຫານທ່ຽງທີ່ກໍານົດໄວ້.

ວິທີທີ 9 ຈາກ 9: ຕອບຄໍາຖາມໃຫ້ຫຼາຍເທົ່າທີ່ຈະຫຼາຍໄດ້

1. 1 ເກັບກໍາຄໍາຖາມຈາກຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມປະຊຸມ. ໃຫ້ເວລາພຽງພໍ ສຳ ລັບການຕອບສະ ໜອງ ເພື່ອຕອບສະ ໜອງ ຄວາມສົນໃຈຂອງຜູ້ຄົນໃຫ້ຫຼາຍເທົ່າທີ່ຈະຫຼາຍໄດ້.
2. 2 ຫຼັງຈາກກອງປະຊຸມ, ໃຫ້ຢູ່ພາຍໃນຂອບເຂດເພື່ອໃຫ້ເຈົ້າສາມາດເຂົ້າຫາຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມປະຊຸມທີ່ອາຍທີ່ຈະເວົ້າຕໍ່ ໜ້າ ຄົນອື່ນ, ຫຼືຜູ້ທີ່ມີບັນຫາສະເພາະທີ່ຕ້ອງການການສົນທະນາແບບ ໜ້າ ຕໍ່ ໜ້າ.
3. 3 ເຕືອນໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມປະຊຸມປະກອບແບບສອບຖາມຫຼືລາຍການກວດສອບໃຫ້ຄົບຖ້ວນ, ແລະຂອບໃຈເຂົາເຈົ້າທີ່ເຂົ້າຮ່ວມປະຊຸມ.