ວິທີການຂຽນຫົວຂໍ້ຈົດາຍ

ເນື້ອຫາ

ຂັ້ນຕອນ
ວິທີທີ 1 ຂອງ 2: ຊື່ຈົດBusinessາຍທຸລະກິດ
ວິທີທີ່ 2 ຂອງ 2: ຊື່ຈົດPersonalາຍສ່ວນຕົວ
ຄໍາແນະນໍາ
ເຈົ້າຕ້ອງການຫຍັງ

ເຖິງແມ່ນວ່າຫຼັກຈັນຍາບັນທາງອີເມລ is ມີຄວາມເຂັ້ມງວດ ໜ້ອຍ, ການຂຽນຈົດshouldາຍຄວນປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບຫຼັກໄວຍາກອນແລະຫຼັກການ. ຈົດbusinessາຍທຸລະກິດຫຼືສ່ວນຕົວຄວນເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍສ່ວນຫົວທີ່ຊີ້ບອກຜູ້ຮັບ, ຜູ້ຮັບແລະວັນທີ.

ຂັ້ນຕອນ

ວິທີທີ 1 ຂອງ 2: ຊື່ຈົດBusinessາຍທຸລະກິດ

1 ເປີດເອກະສານຕົວປະມວນຜົນ ຄຳ. ເຈົ້າສາມາດໃຊ້ເຄື່ອງປະມວນຜົນແຫຼ່ງເປີດຢູ່ໃນ Google Drive ຫຼືເຈ້ຍເປົ່າຢູ່ໃນເຄື່ອງພິມດີດ; ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ຈົດbusinessາຍທຸລະກິດທີ່ເປັນທາງການຕ້ອງໄດ້ພິມ, ພິມແລະເຊັນດ້ວຍມືຢູ່ສະເີ.
2 ໃຊ້ຫົວ ໜັງ ສືທຸກຄັ້ງທີ່ເປັນໄປໄດ້. ຢ່າງນ້ອຍ, ຫົວຈົດcontainsາຍມີຊື່ຂອງບຸກຄົນ, ຊື່ທຸລະກິດ, ທີ່ຢູ່ທຸລະກິດ, ເບີໂທລະສັບ, ແລະໂດຍປົກກະຕິແລ້ວແມ່ນສັນຍາລັກຂອງບໍລິສັດ. ຂໍ້ມູນນີ້ໃຊ້ແທນທີ່ຢູ່ຂອງຜູ້ສົ່ງຢູ່ໃນຮ່າງກາຍຂອງຈົດາຍ.
3 ເລີ່ມຕົ້ນຈົດwithາຍດ້ວຍທີ່ຢູ່ຂອງເຈົ້າຖ້າເຈົ້າບໍ່ມີຫົວຈົດາຍ. ພຽງແຕ່ໃສ່ທີ່ຢູ່, ເມືອງ, ລັດແລະລະຫັດໄປສະນີຂອງເຈົ້າໃສ່ສອງແຖວ ທຳ ອິດຢູ່ເບື້ອງຂວາເທິງຂອງ ໜ້າ. ເຈົ້າບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງໃສ່ຊື່ຫຼືຊື່ຂອງເຈົ້າໃສ່, ເພາະມັນຈະມີລາຍຊື່ຢູ່ທ້າຍຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງຈົດາຍ.
- ເຈົ້າຍັງສາມາດເພີ່ມທີ່ຢູ່ອີເມລ number ຫຼືເບີໂທລະສັບໄດ້ຖ້າອີເມລ your ຂອງເຈົ້າກ່ຽວຂ້ອງກັບການຕິດຕໍ່ຫາເຈົ້າໂດຍໃຊ້ວິທີໃດນຶ່ງເຫຼົ່ານີ້.
4 ໃສ່ວັນທີ. ປ້ອນເດືອນ, ວັນແລະປີ, ຕົວຢ່າງ, ໃນຮູບແບບນີ້ "ວັນທີ 4 ພຶດສະພາ 2014". ເຈົ້າສາມາດຂຽນວັນທີສອງແຖວຢູ່ລຸ່ມທີ່ຢູ່ຂອງເຈົ້າໃສ່ທາງຂວາຫຼືທາງຊ້າຍ.
- ມີການປ່ຽນແປງຫຼາຍດ້ານວ່າຈະຂຽນວັນທີໃສ່side່າຍໃດ, ສະນັ້ນຈົ່ງຊອກຫາຕົວຢ່າງການຕິດຕໍ່ພົວພັນຂອງບໍລິສັດເຈົ້າເພື່ອໃຊ້ເປັນຕົວຢ່າງ.
- ວັນທີໃນສະຫະລາຊະອານາຈັກສາມາດຂຽນໄດ້ຕາມ ລຳ ດັບນີ້: ວັນ, ເດືອນແລະປີ. ຕົວຢ່າງ, "4 ພຶດສະພາ 2014".
5 ພິມທີ່ຢູ່ຂອງຜູ້ຮັບສອງແຖວຂ້າງລຸ່ມວັນທີຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງ ໜ້າ. ມັນຍັງຖືກເອີ້ນວ່າ "ທີ່ຢູ່ຂາອອກ" ແລະຕ້ອງມີຊື່ຂອງບຸກຄົນທີ່ມີ ຕຳ ແໜ່ງ ວຽກ, ທີ່ຢູ່ທາງໄປສະນີຂອງສະຫະລັດຫຼືອັງກິດ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄດ້ລວມເອົາຊື່ບໍລິສັດຂອງເຈົ້າ, ຖ້າມີ, ຢູ່ໃນແຖວລະຫວ່າງຊື່ແລະທີ່ຢູ່ຂອງບຸກຄົນນັ້ນ.
- ຢ່າຫຍໍ້ ໜ້າ ກ່ອນທີ່ຢູ່, ວັນທີ, ຄຳ ທັກທາຍ, ຫຼືຫຍໍ້ ໜ້າ. ວັກໃນຈົດbusinessາຍທຸລະກິດແມ່ນແຍກກັນດ້ວຍຍະຫວ່າງແລະເລີ່ມຕົ້ນໃນລະດັບດຽວກັນຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍ.
- ຖ້າເຈົ້າຂຽນຫາປະເທດອື່ນ, ຂຽນປະເທດດ້ວຍຕົວອັກສອນໃຫຍ່ຢູ່ແຖວສຸດທ້າຍ.
- ທີ່ຢູ່ຂາອອກຄວນຢູ່ປະມານ 2.5 ຊຕມ (ໜຶ່ງ ນີ້ວ) ຢູ່ລຸ່ມວັນທີຖ້າວັນທີຢູ່ທາງດ້ານຊ້າຍ, ຫຼືມັນຄວນຈະເປັນ ໜຶ່ງ ແຖວຂ້າງລຸ່ມວັນທີຖ້າວ່າມັນຢູ່ເບື້ອງຂວາ.
6 ກົດປຸ່ມ Enter ສອງຄັ້ງ. ຈາກນັ້ນເລີ່ມຕົ້ນການທັກທາຍດ້ວຍ“ ຮັກແພງ”, ຊື່ແລະຊື່ຂອງບຸກຄົນນັ້ນ. ຍົກຕົວຢ່າງ,“ Dear Mr. Reading” ຫຼື“ Dear President Reading”. ວາງຈໍ້າສອງເມັດຫຼັງຈາກ ຄຳ ທັກທາຍ.
7 ສືບຕໍ່ດ້ວຍເນື້ອໃນຫຼັກຂອງຈົດາຍ. ຈົ່ງລົງທ້າຍມັນດ້ວຍທີ່ຢູ່ຢ່າງເປັນທາງການ, ລາຍເຊັນແລະຊື່ແລະ ຕຳ ແໜ່ງ ຂອງເຈົ້າ.

ວິທີທີ່ 2 ຂອງ 2: ຊື່ຈົດPersonalາຍສ່ວນຕົວ

1 ເລືອກເຈ້ຍຕົວອັກສອນຫຍໍ້ຫຼືຕົວ ໜັງ ສືສ່ວນຕົວ. ບໍ່ຄືກັບຫົວຈົດbusinessາຍທຸລະກິດ, ຈົດpersonalາຍສ່ວນຕົວຫຼາຍຕົວຖືກຂຽນດ້ວຍມືໃສ່ເຄື່ອງຂຽນທີ່ມີຊື່ຫຍໍ້ຫຼືຊື່ເຕັມຂອງບຸກຄົນຢູ່ເທິງສຸດຂອງເຈ້ຍ.
2 ຂຽນທີ່ຢູ່ຂອງເຈົ້າຢູ່ໃນມຸມຂວາເທິງ, ພຽງແຕ່ຖ້າວ່າບຸກຄົນທີ່ເຈົ້າກໍາລັງຂຽນຫານັ້ນບໍ່ຮູ້ທີ່ຢູ່ຂອງເຈົ້າຢູ່ແລ້ວ. ຊອງຈົດາຍສາມາດຖືກໂຍນຖິ້ມ, ແລະການມີທີ່ຢູ່ຂອງຜູ້ສົ່ງແມ່ນວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດເພື່ອຊຸກຍູ້ໃຫ້ຂຽນການຕອບຄືນ. ໄປຫາວັນທີຖ້າເຈົ້າຢູ່ໃນເງື່ອນໄຂທີ່ເປັນມິດກັບຜູ້ຮັບ.
- ທີ່ຢູ່ຜູ້ສົ່ງຕ້ອງປະກອບມີສອງແຖວ, ຖະ ໜົນ ແລະຊື່ເມືອງ, ລັດແລະລະຫັດໄປສະນີ. ບໍ່ຕ້ອງການຊື່.
3 ຂຽນວັນທີຂຽນແລະສົ່ງຈົດinາຍຢູ່ໃນສອງແຖວຂ້າງລຸ່ມທີ່ຢູ່ຂອງເຈົ້າຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຫຼືຂວາ. ຮູບແບບທີ່ໃຊ້ແມ່ນວັນ, ເດືອນແລະປີ. ຕົວຢ່າງ, "15 ກັນຍາ 2014".
- ຈົດPersonalາຍສ່ວນຕົວຄວນຖືກສົ່ງທັນທີຫຼັງຈາກຂຽນເພື່ອສົ່ງຂໍ້ມູນດ່ວນຢ່າງໄວ.
4 ຢ່າຂຽນທີ່ຢູ່ຂອງຜູ້ຮັບເປັນຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ເປັນທາງການ. ຖ້າເຈົ້າກໍາລັງຂຽນຄໍາຮ້ອງທຸກຫຼືຈົດformalາຍຢ່າງເປັນທາງການໃນການຖະແຫຼງຕໍ່ອົງການ, ເຈົ້າຕ້ອງໃຊ້ຫຼັກການທາງທຸລະກິດ.
5 ເລີ່ມ ຄຳ ທັກທາຍຂອງເຈົ້າດ້ວຍ "ທີ່ຮັກ.” ຄວາມເປັນທາງການຂອງທີ່ຢູ່ຈະຂຶ້ນກັບວ່າເຈົ້າຮູ້ຈັກບຸກຄົນທີ່ເຈົ້າກໍາລັງຂຽນຫາ. ໃຊ້ຈໍ້າສອງເມັດຫຼັງຈາກການທັກທາຍສະເີ.
- ເຈົ້າສາມາດໃຊ້ "Dear Mr. James", "Dear Larry James" ຫຼື "Dear Larry".
- ສືບຕໍ່ຂຽນຈົດwithາຍດ້ວຍວັກຂອງຮ່າງກາຍຫຼັກຂອງຈົດາຍ, ລົງທ້າຍ, ລາຍເຊັນແລະໄຟລແນບ.