ເນື້ອຫາ

• ຂັ້ນຕອນ
• ຄໍາແນະນໍາ
• ຄຳ ເຕືອນ

ຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ແມ່ນບໍ່ສາມາດປ່ຽນແທນໄດ້ສໍາລັບການຮ່ວມມືທາງທຸລະກິດແລະການສື່ສານທາງທຸລະກິດ. ເມື່ອເຈົ້າໄດ້ຮັບນາມບັດທີ່ມີຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່, ເອົາບັນຫາເພື່ອຮັບປະກັນວ່າມັນຈົບລົງຢູ່ໃນບ່ອນທີ່ເຈົ້າສາມາດຊອກຫາມັນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍທັນທີທີ່ຄວາມຕ້ອງການເກີດຂຶ້ນ. ມັນບໍ່ ສຳ ຄັນວ່າເຈົ້າເປັນເຈົ້າຂອງທຸລະກິດຂອງເຈົ້າເອງຫຼືພຽງແຕ່ຍ້າຍໄປມາຫຼາຍ in ໃນວົງການທຸລະກິດ, ການຈັດວາງສິ່ງຕ່າງໃຫ້ເປັນລະບຽບໃນນາມບັດທີ່ເຈົ້າໄດ້ຮັບສາມາດຊ່ວຍເຈົ້າຊອກຫາຄົນທີ່ເາະສົມໄດ້ໄວຂຶ້ນ, ເຊິ່ງສາມາດເຮັດໃຫ້ເຈົ້າມີຍອດຂາຍສູງຂຶ້ນ. ແລະເງິນຫຼາຍຢູ່ໃນຖົງຂອງທ່ານ. ນີ້ແມ່ນບາງແນວຄວາມຄິດກ່ຽວກັບວ່າບັດທຸລະກິດອັນດຽວກັນນີ້ສາມາດຖືກເກັບຮັກສາໄວ້ຢ່າງເປັນລະບຽບໄດ້ແນວໃດ.

ຂັ້ນຕອນ

1. 1 ກວດເບິ່ງບັດທຸລະກິດທັນທີຫຼັງຈາກທີ່ເຈົ້າໄດ້ຮັບມັນ. ການອ່ານນາມບັດຢ່າງລະມັດລະວັງແລະທັນທີຫຼັງຈາກໄດ້ຮັບມັນເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະຈື່ຊື່ເຈົ້າຂອງພ້ອມກັບໃບ ໜ້າ ຂອງເຂົາເຈົ້າ. ແບບຟອມສະັກແລະປະລິນຍາແມ່ນປົກກະຕິແລ້ວຂຽນຢູ່ໃນນາມບັດ, ສະນັ້ນນີ້ແມ່ນຂໍ້ຄຶດອີກອັນ ໜຶ່ງ ທີ່ຈະບອກເຈົ້າວ່າມັນແມ່ນໃຜແລະລາວ / ນາງເຮັດຫຍັງ.
2. 2 ມີສະຖານທີ່ທີ່ຈະໃສ່ນາມບັດຂອງເຈົ້າຫຼັງຈາກທີ່ເຈົ້າໄດ້ຮັບມັນ. ຖ້າເຈົ້າເອົາກະເປົorາຫຼືປື້ມບັນທຶກນໍາເຈົ້າໄປປະຊຸມ, ຈາກນັ້ນຈົ່ງຈັດວາງບ່ອນຢູ່ໃນບ່ອນທີ່ເຈົ້າສາມາດໃສ່ນາມບັດທີ່ໄດ້ຮັບ. ບ່ອນໃດກໍ່ຕາມທີ່ເຈົ້າຕັດສິນໃຈວາງພວກມັນ, ບໍ່ວ່າໃນກໍລະນີໃດກໍ່ຕາມ, ໃຫ້ພວກເຂົາເອົາໄວ້ໃນເຈ້ຍບັນທຶກຂອງເຈົ້າຫຼືໃສ່ໄວ້ໃນຖົງຂອງເຈົ້າ - ໃນບ່ອນນັ້ນພວກມັນຈະເສຍຫຼືຖືກລ້າງດ້ວຍສິ່ງຂອງຂອງເຈົ້າຢ່າງແນ່ນອນ.
3. 3 ເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງຜູ້ຄົນຢູ່ໃນຄອມພິວເຕີຂອງເຈົ້າ. ເມື່ອກັບມາຈາກການຮັບປະທານອາຫານທ່ຽງທຸລະກິດ, ງານວາງສະແດງສິນຄ້າ, ຫຼືການປະຊຸມ, ຈົ່ງໃສ່ນາມບັດທັງyouົດທີ່ເຈົ້າໄດ້ຮັບໄວ້ໃນບ່ອນທີ່ປອດໄພ. ລິ້ນຊັກໂຕະຫຼືສະຖານທີ່ອື່ນທີ່ຄົນອື່ນປົກກະຕິແລ້ວບໍ່ເຂົ້າໄປເບິ່ງແມ່ນເidealາະສົມທີ່ສຸດ. ທັນທີທີ່ເຈົ້າມີເວລາ, ເອົານາມບັດທັງgatheredົດທີ່ລວບລວມໄວ້ໃນລິ້ນຊັກໂຕະຂອງເຈົ້າອອກແລະປ້ອນຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ທັງfromົດຈາກເຂົາເຈົ້າເຂົ້າໄປໃນ Outlook, Excel, Access ຫຼືແມ້ແຕ່ພຽງແຕ່ Word.
4. 4 ສ້າງຖັນ "ບັນທຶກ" ໃນແຕ່ລະເອກະສານທີ່ອຸທິດໃຫ້ກັບນາມບັດດຽວ. ຕື່ມຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຢູ່ໃນນາມບັດຕົວມັນເອງ: ບຸກຄົນນີ້ເຮັດຫຍັງ, ຂໍ້ມູນຫຍັງຫຼືສັນຍາການຮ່ວມມືທີ່ລາວໄດ້ອະທິບາຍໄວ້ໃຫ້ເຈົ້າ, ເມື່ອເຈົ້າພົບ, ແລະອື່ນ.
5. 5 ສ້າງການຈັດປະເພດການຕິດຕໍ່ທາງທຸລະກິດ. ແບ່ງພວກມັນອອກເປັນອັນທີ່ດີເລີດ, ມີທ່າແຮງຫຼາຍຫຼື ໜ້ອຍ, ແລະອັນທີ່ເຈົ້າເກືອບບໍ່ຕ້ອງການ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ເຈົ້າສາມາດໃຊ້ຕົວເລກ, ບ່ອນທີ່ 1 ແມ່ນການcontactsາຍລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ທີ່ມີຄ່າ, 2 - ເປັນໄປໄດ້, ແລະ 3 - ອັນທີ່ເຈົ້າບໍ່ຄ່ອຍຈະຈັດການກັບ. ເຈົ້າຍັງສາມາດໃຊ້ລະຫັດສີ: ສີຂຽວສໍາລັບຕິດຕໍ່ພົວພັນທາງທຸລະກິດທີ່ມີຄ່າ, ສີເຫຼືອງສໍາລັບຕິດຕໍ່ພົວພັນທີ່ມີທ່າແຮງ, ແລະສີແດງສໍາລັບຄົນທີ່elessົດຫວັງ, ຕາມລໍາດັບ. ເລືອກທາງເລືອກທີ່ສະດວກແລະ ໜ້າ ຈົດ ຈຳ ສຳ ລັບເຈົ້າ, ເຊິ່ງຈະຊ່ວຍໃຫ້ເຈົ້າຈື່ຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງຄູ່ຮ່ວມງານຂອງເຈົ້າໄດ້ດີຂຶ້ນ.
6. 6 ຈັດແຈງຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງຄູ່ຮ່ວມງານຂອງເຈົ້າເພື່ອວ່າເຈົ້າສາມາດຊອກຫາມັນໄດ້ງ່າຍພາຍຫຼັງ. ມັນສາມາດຈັດລຽງຕາມຕົວອັກສອນຕາມຕົວອັກສອນທໍາອິດຂອງນາມສະກຸນຂອງບຸກຄົນຫຼືຕາມຕົວອັກສອນທໍາອິດຂອງຊື່ບໍລິສັດ; ໂດຍຈົດfirstາຍ ທຳ ອິດຂອງເມືອງທີ່ເຈົ້າໄດ້ພົບກັບຄົນຜູ້ນີ້ (ຖ້າເຈົ້າເດີນທາງເລື້ອຍ often); ຫຼືອຸດສາຫະກໍາທີ່ບຸກຄົນນັ້ນເຮັດວຽກ. ດັ່ງນັ້ນ, ເຈົ້າພຽງແຕ່ສາມາດປ້ອນຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບບຸກຄົນທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການທີ່ເຈົ້າຈື່ເຂົ້າໄປໃນແຖບຄົ້ນຫາ, ແລະຄອມພິວເຕີຈະໃຫ້ລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ທີ່ກົງກັບຕົວກໍານົດການຄົ້ນຫາທີ່ກໍານົດໄວ້.
   • ໂປຣແກມຄອມພິວເຕີພິເສດຫຼາຍອັນ, ຈຸດປະສົງຂອງມັນແມ່ນເພື່ອສ້າງຖານຂໍ້ມູນລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ຂອງເຈົ້າ, ສາມາດຮຽງລໍາດັບລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ຂອງເຈົ້າໃນແບບໃດກໍ່ໄດ້ທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການແລະເຮັດໃຫ້ພວກມັນຊອກຫາໄດ້ງ່າຍຖ້າເຈົ້າຈື່ໄດ້ພຽງແຕ່ຄໍາສໍາຄັນສອງສາມຄໍາເພື່ອຄົ້ນຫາ. ຖ້າເຈົ້າໃຊ້ ໜຶ່ງ ໃນໂປຣແກມເຫຼົ່ານີ້, ເຈົ້າຈະປະຫຍັດເວລາຫຼາຍໃນການຈັດຮຽງນາມບັດດ້ວຍຕົນເອງດ້ວຍຂໍ້ມູນ.
7. 7 ເກັບຮັກສານາມບັດຢູ່ໃນແບບເກົ່າທີ່ດີ. ວາງພວກມັນໄວ້ໃນເອກະສານທີ່ຢູ່ຫຼືຜູ້ຖືນາມບັດ, ມີຢູ່ໃນຮ້ານຂາຍເຄື່ອງຫ້ອງການ.
   • ວິທີເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ແບບເກົ່າ, ເຖິງແມ່ນວ່າມັນເປັນພຽງແຕ່ນາມບັດຕິດກັນ, ມັດໄວ້ກັບວົງດົນຕີຢືດຢຸ່ນ, ກໍ່ເປັນນະໂຍບາຍປະກັນໄພທີ່ດີສໍາລັບການເກັບຮັກສາເອເລັກໂຕຣນິກຂອງເຈົ້າໄວ້ໃນຄອມພິວເຕີຂອງເຈົ້າ.
   • ເຈົ້າຈະຕ້ອງຕັດສິນໃຈວ່າເຈົ້າຕ້ອງການຈັດຮຽງນາມບັດຂອງເຈົ້າແນວໃດ: ຕາມຊື່, ຊື່ບໍລິສັດ, ແລະອື່ນ.
8. 8 ທັນທີທີ່ເຈົ້າໄດ້ຮັບນາມບັດຈາກຜູ້ໃດຜູ້ ໜຶ່ງ, ທັນທີທັນໃດ (ພາຍໃນສອງສາມມື້ຫຼາຍທີ່ສຸດ) ໃຫ້ຂຽນບ່ອນທີ່ເຈົ້າພົບຄົນຜູ້ນັ້ນໄວ້ທາງດ້ານຫຼັງ. ສະນັ້ນເຈົ້າຈະບໍ່ລືມມັນແນ່ນອນ. ມັນເປັນສິ່ງທີ່ດີກວ່າທີ່ຈະຂຽນສັ້ນlyຢູ່ດ້ານຫຼັງຂອງສິ່ງທີ່ເຈົ້າໄດ້ເວົ້າເຖິງເພື່ອວ່າຕໍ່ມາ, ເມື່ອເຈົ້າຕ້ອງການຕິດຕໍ່ກັບບຸກຄົນນີ້, ເຈົ້າສາມາດເຕືອນລາວຫຼືລາວວ່າເຈົ້າພົບກັນຢູ່ໃສ, ຖາມວ່າເດັກນ້ອຍເປັນແນວໃດ, ຫຼືຈື່ຄືນສິ່ງທີ່ເຈົ້າໄດ້ລົມກັນ. . ຢູ່ໃນກອງປະຊຸມຄັ້ງທໍາອິດ.
9. 9 ພ້ອມ.

ຄໍາແນະນໍາ

• ຖ້າເຈົ້າໄດ້ຮັບນາມບັດຫຼາຍ, ຈາກນັ້ນພິຈາລະນາຊື້ຊອບແວທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ເຈົ້າສາມາດຈັດຮຽງແລະຈັດເກັບພວກມັນໄດ້. ມີເຄື່ອງສະແກນນາມບັດ, ພ້ອມທັງໂປຣແກມທີ່ສາມາດອ່ານ, ຮັບຮູ້ແລະເລືອກຂໍ້ມູນທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການຈາກນາມບັດເຈ້ຍ. ເຂົາເຈົ້າສາມາດຊ່ວຍເຈົ້າປະຢັດຄ່າແຮງງານຫຼວງຫຼາຍໃນການພິມຂໍ້ມູນນີ້ໃສ່ຄອມພິວເຕີຂອງເຈົ້າດ້ວຍຕົນເອງ.
• ຖ້າເຈົ້າຕ້ອງການຮູ້ກ່ຽວກັບຄູ່ຮ່ວມທຸລະກິດຂອງເຈົ້າຫຼາຍກ່ວາພຽງແຕ່ຊື່ແລະເບີໂທລະສັບຂອງເຂົາເຈົ້າ, ຈາກນັ້ນຊອກຫາຊອບແວທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ເຈົ້າເກັບຮັກສາແລະຈັດການຂໍ້ມູນຈໍານວນຫຼວງຫຼາຍກ່ຽວກັບລູກຄ້າຫຼືຄູ່ຮ່ວມງານ.
• ເລີ່ມປະຕິບັດຢ່າງໄວຖ້າເຈົ້າສັນຍາບາງຢ່າງກັບຄົນຮູ້ຈັກໃyour່ຂອງເຈົ້າຫຼືຖ້າມີຄົນສົນໃຈເຈົ້າແລະສາເຫດຂອງເຈົ້າ.
• ຢ່າປ່ອຍໃຫ້ນາມບັດດິບສະສົມ. ຈັດຮຽງພວກມັນແລະປ້ອນຂໍ້ມູນເຂົ້າໄປໃນຄອມພິວເຕີຂອງເຈົ້າຢ່າງ ໜ້ອຍ ໜຶ່ງ ຄັ້ງຕໍ່ອາທິດກ່ອນທີ່ເຈົ້າຈະລືມຢ່າງສົມບູນວ່າເຈົ້າໄດ້ພົບໃຜແລະຍ້ອນຫຍັງ.

ຄຳ ເຕືອນ

• ຖ້າເຈົ້າເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງລູກຄ້າຫຼືຄູ່ຮ່ວມງານທັງonົດໄວ້ໃນຄອມພິວເຕີຂອງເຈົ້າ, ຢ່າລືມສໍາຮອງຂໍ້ມູນເປັນປົກກະຕິໃນກໍລະນີທີ່ຄອມພິວເຕີຂອງເຈົ້າຂັດຂ້ອງຫຼືຮາດດິດຂອງເຈົ້າຂັດຂ້ອງ. ເຮັດສໍາເນົາສໍາຮອງຂໍ້ມູນຂອງເຈົ້າໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ຖ້າເປັນໄປໄດ້.