ເນື້ອຫາ

• ຂັ້ນຕອນ
• ຄຳ ແນະ ນຳ
• ຄຳ ເຕືອນ

ຫຼັກຖານການປະກອບອາຊີບ (ຈົດ ໝາຍ ສະບັບຈ້າງງານໂດຍສະເພາະ) ແມ່ນເອກະສານທາງການທີ່ໄດ້ຖືກຮ່າງຂຶ້ນໂດຍນາຍຈ້າງບົນພື້ນຖານການຮ້ອງຂໍຂອງບຸກຄົນທີສາມ, ເພື່ອຈຸດປະສົງໃນການອະນຸມັດປະຫວັດວິຊາຊີບຂອງພະນັກງານ. ການເຄື່ອນຍ້າຍ. ໜັງ ສືຢັ້ງຢືນການເຮັດວຽກແມ່ນປົກກະຕິແລ້ວເມື່ອບຸກຄົນໃດ ໜຶ່ງ ຕ້ອງການເງິນກູ້ຈາກທະນາຄານ, ຊັບສິນໃຫ້ເຊົ່າ, ສະ ໝັກ ວຽກ, ຫຼືເມື່ອມີເຫດຜົນອື່ນໆທີ່ຕ້ອງຢັ້ງຢືນປະຫວັດສາດກ່ຽວກັບອາຊີບ. ເມື່ອຂຽນຈົດ ໝາຍ ຢັ້ງຢືນວຽກ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງອະທິບາຍວ່າທ່ານແມ່ນໃຜ, ໃຫ້ສະຫຼຸບສັງລວມທີ່ຖືກຕ້ອງກ່ຽວກັບ ໜ້າ ທີ່ຂອງພະນັກງານແລະຢືນຢັນອາຊີບຂອງຕົນ. ທັງ ໝົດ ນີ້ຕ້ອງຖືກ ນຳ ສະ ເໜີ ໃນແບບຟອມຈົດ ໝາຍ ທີ່ມີລັກສະນະເປັນມືອາຊີບ; ຮັບປະກັນວ່າທ່ານໄດ້ໃຫ້ຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ແລະລາຍເຊັນຂອງທ່ານເຕັມ. ອ່ານ ຄຳ ແນະ ນຳ ດ້ານລຸ່ມເພື່ອຮຽນຮູ້ວິທີການສັງລວມຈົດ ໝາຍ ປະ ຈຳ ຕົວທີ່ສົມບູນແລະຖືກຕ້ອງ.

ຂັ້ນຕອນ

ສ່ວນທີ 1 ຂອງ 2: ກະກຽມເພື່ອກະກຽມຈົດ ໝາຍ ປະ ຈຳ ຕົວຜູ້ຊ່ຽວຊານ

1. 

   
   
   ພິຈາລະນາເຫດຜົນທີ່ທ່ານຂຽນຈົດ ໝາຍ ປະ ຈຳ ຕົວຂອງທ່ານ. ເນື້ອໃນແລະສຽງຂອງທ່ານຈະແຕກຕ່າງກັນຂື້ນກັບຜູ້ອ່ານ. ຖ້າທ່ານສົ່ງ ໜັງ ສືຢັ້ງຢືນໄປຫາສະຖາບັນການເງິນ, ສຽງຂອງທ່ານຄວນຈະເປັນມືອາຊີບແລະຮ່າງກາຍຂອງຈົດ ໝາຍ ຄວນມີຂໍ້ມູນການເງິນ (ເຊັ່ນ: ເງິນເດືອນ, ຄ່ານາຍ ໜ້າ, ການເພີ່ມເງິນເດືອນຫຼືໂບນັດ). ກົງກັນຂ້າມ, ຖ້າທ່ານຂຽນຫາພະນັກງານ ໃໝ່, ສຽງຂອງທ່ານຄວນຈະເປັນມິດແລະທ່ານກໍ່ສາມາດເອົາຂໍ້ມູນທາງການເງິນໄປ ນຳ.
   • ການເຂົ້າໃຈຈຸດປະສົງແລະຂອບເຂດຂອງການຢືນຢັນການເຮັດທຸລະກິດຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຮ່າງຈົດ ໝາຍ ກັບເນື້ອຫາທີ່ ເໝາະ ສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງຜູ້ຮັບ.

2. 

   
   
   ຄິດກ່ຽວກັບຜູ້ທີ່ຄວນຂຽນຫຼັກຖານສະແດງການຈ້າງງານ. ປົກກະຕິແລ້ວ, ນາຍຈ້າງ, ໃນນາມຂອງພະນັກງານ, ຈະຂຽນຈົດ ໝາຍ ຢັ້ງຢືນວຽກ. ໃນສະຖານະການດັ່ງກ່າວ, ພະນັກງານມີແນວໂນ້ມທີ່ຈະເຂົ້າຫາທ່ານ, ນາຍຈ້າງແລະຂໍການຢັ້ງຢືນການຈ້າງງານເພື່ອຈຸດປະສົງສະເພາະໃດ ໜຶ່ງ. ໃນອີກດ້ານຫນຶ່ງ, ພະນັກງານຍັງສາມາດຂຽນເພື່ອຢືນຢັນການຈ້າງງານ.ໃນເວລານັ້ນ, ທ່ານ, ພະນັກງານ, ຈະຂຽນຫາແລະຂໍເອົາລາຍເຊັນຂອງນາຍຈ້າງ, ຫຼືປ່ຽນເນື້ອໃນຈົດ ໝາຍ ຕາມການຕັດສິນໃຈຂອງນາຍຈ້າງ. ບ່ອນທີ່ເປັນໄປໄດ້, ນາຍຈ້າງຄວນຂຽນຈົດ ໝາຍ ໃນນາມຜູ້ອອກແຮງງານແລະບໍ່ຄວນໃຫ້ພະນັກງານຂຽນຈົດ ໝາຍ ຕົວເອງ.
   • ຖ້າທ່ານເປັນນາຍຈ້າງແລະຕ້ອງຂຽນໃຫ້ພະນັກງານຂອງທ່ານ, ທ່ານຄວນຮູ້ວິທີການຈັດເນື້ອໃນຂອງທ່ານໃຫ້ຖືກຕ້ອງຕາມມາດຕະຖານທີ່ຕ້ອງການ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດຄວບຄຸມຂໍ້ຄວາມໃນຈົດ ໝາຍ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ໃນຖານະເປັນນາຍຈ້າງ, ຄວາມຈິງທີ່ວ່າທ່ານຂຽນຈົດ ໝາຍ ເພື່ອຢັ້ງຢືນວຽກໂດຍຕົວທ່ານເອງຈະ ນຳ ເອົາຄວາມຈິງໃຈແລະຄວາມຈິງໃຈມາສູ່ຈົດ ໝາຍ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຈຸດອ່ອນແມ່ນວ່າທ່ານຕ້ອງໃຊ້ເວລາໃນການຂຽນຈົດ ໝາຍ ເຫຼົ່ານີ້. ໃນຖານະເປັນນາຍຈ້າງ, ໂອກາດທີ່ ກຳ ນົດເວລາຂອງທ່ານແມ່ນຂ້ອນຂ້າງຫຍຸ້ງແລະການຂຽນຈົດ ໝາຍ ສາມາດໃຊ້ເວລາຫຼາຍ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຈົດ ໝາຍ ຢັ້ງຢືນແມ່ນປົກກະຕິແລ້ວສັ້ນແລະສັ້ນ, ສະນັ້ນທ່ານຈະບໍ່ຕ້ອງໃຊ້ເວລາຫຼາຍໃນການຂຽນຈົດ ໝາຍ, ໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານມີປະສົບການທີ່ຄ້າຍຄືກັນມາກ່ອນ.
   • ຖ້າທ່ານເປັນພະນັກງານທີ່ຂຽນດ້ວຍຕົນເອງ, ທ່ານສາມາດສະແດງຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງເພື່ອສົ່ງຕໍ່ຜູ້ຮັບໂດຍບໍ່ຕ້ອງເສຍເວລາອະທິບາຍແນວຄວາມຄິດຂອງທ່ານຕໍ່ນາຍຈ້າງຂອງທ່ານ. ໃນເວລາດຽວກັນການຂຽນຈົດ ໝາຍ ຢັ້ງຢືນຂອງຕົວເອງຈະຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນຄວາມກົດດັນຕໍ່ນາຍຈ້າງຂອງທ່ານໃນ ຈຳ ນວນເວລາທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງໄດ້ໃຊ້ຈ່າຍໃນການຂຽນຈົດ ໝາຍ (ໂດຍສະເພາະການຂຽນຈົດ ໝາຍ ນັ້ນເອງກໍ່ຈະເຮັດໃຫ້ນາຍຈ້າງມີຄວາມສຸກ). , ເພາະວ່າລາວບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຂຽນ ສຳ ລັບທ່ານ). ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ນາຍຈ້າງຂອງທ່ານຄວນເຊັນຈົດ ໝາຍ ຢັ້ງຢືນຢູ່ສະ ເໝີ ແລະພວກເຂົາອາດຈະບໍ່ຍອມຮັບຂໍ້ສະ ເໜີ ຂອງທ່ານ. ນີ້ຈະໃຊ້ເວລາດົນກວ່າເກົ່າເພື່ອຂຽນຈົດ ໝາຍ ດັ່ງກ່າວຄືນ ໃໝ່, ຫຼືທ່ານສາມາດບັງຄັບໃຫ້ນາຍຈ້າງຂຽນຈົດ ໝາຍ ນັ້ນໃຫ້ທ່ານ.

3. 

   
   
   ຮວບຮວມຂໍ້ມູນທີ່ຮ້ອງຂໍ. ເມື່ອທ່ານເຂົ້າໃຈວ່າຜູ້ອ່ານແມ່ນໃຜແລະໃຜຈະຂຽນຈົດ ໝາຍ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງລວບລວມຂໍ້ມູນທັງ ໝົດ ທີ່ ຈຳ ເປັນເພື່ອຂຽນຈົດ ໝາຍ ຢັ້ງຢືນການເຮັດວຽກທີ່ສົມບູນ.
   • ຖ້າທ່ານເປັນນາຍຈ້າງ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງລົມກັບພະນັກງານຂອງທ່ານກ່ຽວກັບເນື້ອຫາທີ່ຈະຕ້ອງຖືກເອົາເຂົ້າໃນຈົດ ໝາຍ, ໂດຍສະເພາະຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຜູ້ຮັບ, ຈຸດປະສົງຂອງຈົດ ໝາຍ, ລາຍລະອຽດທີ່ຈະລວມຢູ່ໃນຈົດ ໝາຍ. ເນື້ອໃນແລະເວລາທີ່ຈະສົ່ງຈົດ ໝາຍ.
   • ຖ້າທ່ານເປັນພະນັກງານແລະຂຽນໃສ່ຕົວທ່ານເອງ, ທ່ານຈະມີຂໍ້ມູນທັງ ໝົດ ທີ່ທ່ານຕ້ອງການຮ່າງ, ແຕ່ທ່ານກໍ່ຄວນລົມກັບນາຍຈ້າງຂອງທ່ານລ່ວງ ໜ້າ ກ່ຽວກັບຄວາມຄາດຫວັງຂອງພວກເຂົາໃນຈົດ ໝາຍ. ຢືນຢັນການເຮັດວຽກ. ນີ້ຈະຮັບປະກັນວ່າທ່ານ ກຳ ລັງຂຽນຈົດ ໝາຍ ຕາມມາດຕະຖານທີ່ນາຍຈ້າງ ກຳ ນົດໄວ້ເພື່ອໃຫ້ພວກເຂົາຍອມຮັບເນື້ອໃນຂອງຈົດ ໝາຍ.
   ໂຄສະນາ

ພາກທີ 2 ຂອງ 2: ການຂຽນຫຼັກຖານສະແດງອາຊີບ

1. 

   ໃຊ້ຫົວຂໍ້ຂອງບໍລິສັດ. ເມື່ອທ່ານເລີ່ມຕົ້ນຂຽນຈົດ ໝາຍ ຢັ້ງຢືນຂອງທ່ານ, ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ຫົວ ໜ້າ ບໍລິສັດຢ່າງເປັນທາງການ. ຖ້າທ່ານເປັນນາຍຈ້າງ, ທ່ານຄວນຈະມີຫົວຂໍ້ທີ່ທ່ານກຽມພ້ອມ; ຖ້າທ່ານເປັນພະນັກງານ, ໃຫ້ຖາມນາຍຈ້າງຂອງທ່ານວ່າທ່ານສາມາດໃຊ້ຫົວ ໜ້າ ບໍລິສັດທີ່ເປັນທາງການ. ການໃຊ້ຕົວ ໜັງ ສືທີ່ເປັນທາງການຈະເຮັດໃຫ້ຕົວ ໜັງ ສືມີຄວາມຖືກຕ້ອງແລະເຮັດໃຫ້ຜູ້ຮັບເຊື່ອຖືເນື້ອໃນຂອງມັນ.
   • ຖ້າທ່ານບໍ່ມີເສັ້ນຫົວຂໍ້ທີ່ສາມາດໃຊ້ໄດ້, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຄອມພິວເຕີ້ຂອງທ່ານເພື່ອສ້າງ ໜຶ່ງ ໃນຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ. ຈົດ ໝາຍ ສະບັບຕ້ອງປະກອບມີຊື່ບໍລິສັດຂອງນາຍຈ້າງ, ນາຍຈ້າງ, ເບີໂທລະສັບແລະອີເມວ. ຫົວຂໍ້ຂ່າວຍັງຄວນໃຫ້ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຜູ້ທີ່ຂຽນຈົດ ໝາຍ (ພ້ອມທັງ ຕຳ ແໜ່ງ ຂອງພວກເຂົາ) ແລະວັນທີຂຽນ.

2. 

   ບັນທຶກຂໍ້ມູນຂອງຜູ້ຮັບໃຫ້ລະອຽດເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້. ຖ້າທ່ານຮູ້ຊື່ຂອງຜູ້ຮັບໂດຍສະເພາະ, ສົ່ງຂໍ້ຄວາມໂດຍກົງຫາລາວ. ຖ້າທ່ານບໍ່ຮູ້ວ່າຜູ້ໃດຈະເປັນຜູ້ຮັບຂໍ້ຄວາມ, ໃຫ້ຂຽນຊື່ຂອງຜູ້ຮັບທີ່ເປັນອົງການທີ່ຕ້ອງການ, ໂດຍມີສ່ວນທີ່ຢູ່ໃນຮ່າງຂອງຂໍ້ຄວາມ.
   • ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານຮູ້ທີ່ຢູ່ແລະຊື່ຂອງຜູ້ຮັບ, ໃຫ້ຂຽນພວກເຂົາຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງຫົວຂໍ້ແລະຕິດຕາມດ້ວຍ ຄຳ ທັກທາຍທີ່ ເໝາະ ສົມ, ເຊັ່ນວ່າ "ທີ່ຮັກແພງ."
   • ຖ້າທ່ານບໍ່ຮູ້ວ່າຜູ້ຮັບແມ່ນໃຜ, ສົ່ງຂໍ້ຄວາມໄປຫາພາກສ່ວນທີ່ ເໝາະ ສົມຂອງອົງກອນຂອງທ່ານໂດຍໃຫ້ ຄຳ ເຫັນກ່ຽວກັບຮ່າງກາຍຂອງຂໍ້ຄວາມ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ເມື່ອສົ່ງ ໜັງ ສືໄປຫາສະຖາບັນການເງິນເພື່ອໃຫ້ພະນັກງານສາມາດຢືມເງິນ, ທ່ານສາມາດສົ່ງຈົດ ໝາຍ ຫາສາຂາທ້ອງຖິ່ນຂອງຕົນດ້ວຍຂໍ້ມູນທີ່ມີຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້, "ການຮັບຮູ້ການເຮັດວຽກ ໃບຮັບເງິນກູ້. " ຕໍ່ໄປ, ໃຊ້ ຄຳ ທັກທາຍທີ່ ເໝາະ ສົມ, ຕົວຢ່າງ: "ທ່ານ / Madam ທີ່ຮັກແພງ."

3. 

   ອະທິບາຍວ່າເຈົ້າແມ່ນໃຜ. ໃນວັກ ທຳ ອິດຂອງຈົດ ໝາຍ ຢັ້ງຢືນການຈ້າງງານຂອງທ່ານ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງອະທິບາຍວ່າທ່ານແມ່ນໃຜແລະຈຸດປະສົງຂອງຈົດ ໝາຍ. ຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການປະກອບມີ ຕຳ ແໜ່ງ ວຽກຂອງທ່ານຢູ່ບໍລິສັດ, ທ່ານເຮັດວຽກຢູ່ທີ່ນັ້ນດົນປານໃດ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບທ່ານຮູ້ຈັກພະນັກງານທີ່ໄດ້ກ່າວມາໃນຈົດ ໝາຍ ນັ້ນດົນປານໃດ. ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຈະເປັນພະນັກງານທີ່ຂຽນຕົວທ່ານເອງ, ຂຽນຄືກັບວ່ານາຍຈ້າງ ກຳ ລັງຂຽນຫາທ່ານ, ຍ້ອນວ່າພວກເຂົາຈະເປັນຄົນທີ່ຍອມຮັບເນື້ອໃນຂອງຈົດ ໝາຍ.
   • ຍົກຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດຂຽນວ່າ:“ ຂ້ອຍຊື່ Tran Van B, ຂ້ອຍເປັນຮອງຜູ້ ອຳ ນວຍການຝ່າຍຂາຍແລະການຕະຫຼາດທີ່ກຸ່ມບໍລິສັດ ABC. ຂ້ອຍໄດ້ເຮັດວຽກຢູ່ກຸ່ມ ABC ເປັນເວລາ 12 ປີແລະຮູ້ຈັກພະນັກງານຜູ້ນີ້. ເປັນເວລາ 3 ປີ, ຂ້ອຍເປັນຜູ້ຈັດການໂດຍກົງຂອງພະນັກງານ. "

4. 

   ໃຫ້ການຢັ້ງຢືນການເຮັດວຽກ. ວັກຕໍ່ໄປໃນຈົດ ໝາຍ ສະຫຼຸບສັງລວມການເຮັດວຽກຂອງພະນັກງານຢູ່ບໍລິສັດ. ນີ້ປະກອບມີວັນເລີ່ມຕົ້ນແລະວັນສິ້ນສຸດຂອງການຈ້າງງານ, ຕຳ ແໜ່ງ ຂອງພະນັກງານຢູ່ບໍລິສັດ, ວຽກຊົ່ວຄາວຫຼືໄລຍະຍາວແລະບໍ່ວ່າພະນັກງານຍັງເຮັດວຽກໃຫ້ບໍລິສັດ. ຖ້າ ຈຳ ເປັນ, ຂໍ້ມູນດ້ານການເງິນຂອງພະນັກງານກໍ່ຄວນຈະຖືກລວມຢູ່ບ່ອນນີ້.
   • ຕົວຢ່າງຂອງຂໍ້ຄວາມທີ່ ເໝາະ ສົມ:“ ຂ້ອຍ ກຳ ລັງຂຽນຈົດ ໝາຍ ສະບັບນີ້ເພື່ອຢັ້ງຢືນວຽກຂອງຜູ້ອອກແຮງງານ. ພະນັກງານໄດ້ເຮັດວຽກກັບ ABC Group ເປັນເວລາ 7 ປີ, ເລີ່ມແຕ່ວັນທີ 7 ກັນຍາ 2003. ພະນັກງານຮັກສາ ຕຳ ແໜ່ງ ຮອງຜູ້ຈັດການຝ່າຍຂາຍ, ຕຳ ແໜ່ງ ຍາວນານຢູ່ທີ່ກຸ່ມບໍລິສັດ ABC. ພະນັກງານຍັງຄົງເປັນຮອງຜູ້ຈັດການຝ່າຍຂາຍຂອງບໍລິສັດ ABC ກຸ່ມ, ຮອດວັນທີ 7 ມັງກອນ 2011. "
   • ຕົວຢ່າງອີກອັນ ໜຶ່ງ ອາດຈະເປັນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້: "ຂ້ອຍ ກຳ ລັງຂຽນເພື່ອຢືນຢັນວ່າພະນັກງານໄດ້ເຮັດວຽກຢູ່ກຸ່ມບໍລິສັດ ABC ເປັນເວລາ 7 ປີແລ້ວ, ພະນັກງານໄດ້ເຮັດວຽກຢູ່ທີ່ກຸ່ມ ABC ຕັ້ງແຕ່ວັນທີ 7 ກັນຍາ 2003 ຈົນເຖິງ ວັນທີ 7 ມັງກອນ 2011. ໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ກຸ່ມ ABC, ຕຳ ແໜ່ງ ຂອງພະນັກງານແມ່ນຮອງຜູ້ຈັດການຝ່າຍຂາຍ. ພະນັກງານໄດ້ເຮັດວຽກເຕັມເວລາເປັນເວລາ 7 ປີຢູ່ທີ່ກຸ່ມບໍລິສັດ ABC ໂດຍມີເງິນເດືອນປະ ຈຳ ປີ 600 ລ້ານດົງ. "

5. 

   ບົດສະຫລຸບວຽກງານຂອງຜູ້ອອກແຮງງານ. ວັກນີ້ຈະອະທິບາຍເຖິງ ໜ້າ ທີ່ຂອງພະນັກງານໃນອົງກອນຂອງທ່ານ. ຂໍ້ມູນນີ້ຈະເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດເມື່ອຂຽນຈົດ ໝາຍ ຢັ້ງຢືນການຈ້າງງານໃຫ້ພະນັກງານ ໃໝ່ ທີ່ສະ ໝັກ ວຽກ ໃໝ່. ເຖິງແມ່ນວ່າ ໜັງ ສືຢັ້ງຢືນບໍ່ແມ່ນຈົດ ໝາຍ ແນະ ນຳ, ແຕ່ມັນຈະບໍ່ເປັນປັນຫາຖ້າທ່ານເພີ່ມ ຄຳ ເຫັນໃນແງ່ບວກບາງຢ່າງກ່ຽວກັບພະນັກງານ. ຊື່ສຽງຂອງທ່ານໃນຖານະນາຍຈ້າງຈະປ່ຽນໄປໃນທິດທາງທີ່ດີ; ທ່ານຍັງຈະຊ່ວຍເຫຼືອພະນັກງານໃນການຊອກວຽກ ໃໝ່, ການເຊົ່າຊັບສິນຫລືການກູ້ຢືມຈາກທະນາຄານ.
   • ວັກນີ້ສາມາດຂຽນໄດ້ດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:“ ໜ້າ ທີ່ຂອງພະນັກງານທີ່ກຸ່ມບໍລິສັດ ABC ລວມມີ: ພະນັກງານຮັບຜິດຊອບຂາຍເຄື່ອງເຮັດຄວາມຮ້ອນຢູ່ພາກ ເໜືອ ພະນັກງານຢູ່ໃນ ຕຳ ແໜ່ງ ຜູ້ຈັດການແລະຮັບຜິດຊອບ. ຄວາມຮັບຜິດຊອບໃນການສົ່ງເສີມທີມງານປະມານ 7 - 9 ຄົນຂອງພະນັກງານຂາຍຕ້ອງຮັບປະກັນຄວາມເພິ່ງພໍໃຈຂອງລູກຄ້າ, ແກ້ໄຂ ຄຳ ຮ້ອງທຸກຂອງລູກຄ້າແລະລາຍງານປະ ຈຳ ໄຕມາດຕໍ່ ສຳ ນັກງານໃຫຍ່ກ່ຽວກັບຄວາມຄືບ ໜ້າ. ການພັດທະນາການຂາຍ. "

6. 

   ຫລີກລ້ຽງການແບ່ງປັນຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດອ່ອນຫຼືຜິດກົດ ໝາຍ ກ່ຽວກັບແຮງງານ. ໃນປະເທດສະຫະລັດອາເມລິກາ, ລັດສ່ວນໃຫຍ່ມີກົດ ໝາຍ ທີ່ ກຳ ນົດສິ່ງທີ່ທ່ານສາມາດແລະບໍ່ສາມາດລົມກັນໄດ້ໃນຈົດ ໝາຍ ອ້າງອີງຂອງທ່ານແລະໃນບົດລາຍງານຕໍ່ນາຍຈ້າງທີ່ຄາດຫວັງຂອງທ່ານ. ບາງລັດພຽງແຕ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານໃຫ້ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບພະນັກງານດ້ວຍການອະນຸມັດພະນັກງານ. ລັດອື່ນໆອະນຸຍາດໃຫ້ນາຍຈ້າງເປີດເຜີຍຂໍ້ມູນຂອງພະນັກງານເກືອບທັງ ໝົດ, ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າມັນຖືກຕ້ອງແລະສະ ໜອງ ດ້ວຍຄວາມຈິງໃຈ. ກ່ອນທີ່ຈະເປີດເຜີຍຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດອ່ອນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານກວດເບິ່ງກົດ ໝາຍ ຂອງລັດ. ທ່ານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນການຄົ້ນຫາຂອງທ່ານໄດ້ທີ່ນີ້.
   • ຍົກຕົວຢ່າງ, ກົດ ໝາຍ ຂອງລັດ Alaska ອະນຸຍາດໃຫ້ນາຍຈ້າງເປີດເຜີຍຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຜົນງານຂອງພະນັກງານ, ແລະນາຍຈ້າງຈະບໍ່ຮັບຜິດຊອບໃນການຮຽກຮ້ອງດັ່ງກ່າວ, ຍົກເວັ້ນ ຜູ້ທີ່ບໍ່ແມ່ນນາຍຈ້າງໂດຍເຈດຕະນາຫຼືໂດຍເຈດຕະນາເປີດເຜີຍຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຫຼືເຂົ້າໃຈຜິດ, ຫຼືຂໍ້ມູນທີ່ລະເມີດສິດພົນລະເມືອງຂອງຜູ້ອອກແຮງງານ.
   • ຕົວຢ່າງອີກອັນ ໜຶ່ງ ແມ່ນລັດ Connecticut, ບ່ອນທີ່ນາຍຈ້າງໄດ້ຮັບອະນຸຍາດໃຫ້ເປີດເຜີຍທຸກຂໍ້ຮຽກຮ້ອງທີ່ມີຄວາມຈິງແລະຖືກຕ້ອງ.

7. 

   ໃຫ້ຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ ສຳ ລັບຜູ້ຮັບ. ວັກສຸດທ້າຍຂອງຈົດ ໝາຍ ຢັ້ງຢືນການຈ້າງງານຄວນລວມເອົາຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ (ຫຼືນາຍຈ້າງຂອງທ່ານ). ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງສະແດງຂໍ້ມູນນີ້, ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າຜູ້ຮັບຈະມີ ຄຳ ຖາມຫຼືຄວາມກັງວົນເພີ່ມເຕີມ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໄດ້ຢືນຢັນວ່າຜູ້ຮັບສາມາດຕິດຕໍ່ຫາທ່ານໄດ້.
   • ຕົວຢ່າງ, ວັກຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ອາດຈະເບິ່ງຄືແນວນີ້: "ຖ້າທ່ານມີ ຄຳ ຖາມຫຼືຕ້ອງການຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ, ກະລຸນາຕິດຕໍ່ທີ່ (84-4) 555-5555 ຫຼືທາງອີເມວ tranvanb @ ABCCorp.com. "

8. 

   ລົງລາຍເຊັນແລະສົ່ງຈົດ ໝາຍ. ເມື່ອທ່ານໄດ້ຂຽນຈົດ ໝາຍ ສຳ ເລັດແລ້ວ, ທ່ານຈະເພີ່ມປະໂຫຍກປິດ, ລົງນາມ, ຫຼັງຈາກນັ້ນສົ່ງຄືນໃຫ້ພະນັກງານຫຼືສົ່ງໄປໃຫ້ຜູ້ຮັບດ້ວຍຕົວເອງ.
   • ສິ້ນສຸດດ້ວຍ "ຄວາມເຄົາລົບທີ່ດີທີ່ສຸດ".
   • ສະເຫມີໃຊ້ລາຍເຊັນທີ່ເປັນທາງການແລະຊີ້ບອກຊື່ໃນຈົດ ໝາຍ.
   • ເພີ່ມສະແຕມຫຼືໃບຢັ້ງຢືນທີ່ບໍລິສັດຂອງທ່ານໃຊ້ເປັນປົກກະຕິ ສຳ ລັບຕົວອັກສອນດັ່ງກ່າວ.
   ໂຄສະນາ

ຄຳ ແນະ ນຳ

• ທ່ານອາດຈະຕ້ອງຂຽນກ່ຽວກັບ ຕຳ ແໜ່ງ ຂອງຜູ້ອອກແຮງງານໃນກໍລະນີທີ່ລາວສະ ໝັກ ຂໍວີຊາຫຼືບັດຂຽວທີ່ຈະມາຮອດສະຫະລັດອາເມລິກາ. ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເຂົ້າໃຈເຖິງຄວາມ ສຳ ຄັນຂອງວຽກງານທີ່ພະນັກງານຄົນນັ້ນເຮັດ.
• ບາງບໍລິສັດແຕ່ງຕັ້ງຄົນທີ່ແນ່ນອນໃຫ້ເຮັດກິດຈະ ກຳ ຢັ້ງຢືນ, ແລະບາງບໍລິສັດອື່ນໆອາດຈະມີແມ່ແບບຕົວ ໜັງ ສືພິເສດທີ່ທ່ານຄວນໃຊ້ ສຳ ລັບການ ກຳ ນົດຂອງທ່ານ. ຖ້າມີຂໍ້ສົງໃສ, ທ່ານຄວນກວດເບິ່ງກັບພະແນກຊັບພະຍາກອນມະນຸດຂອງອົງການຂອງທ່ານ.
• ນາຍຈ້າງບາງຄົນຂໍໃຫ້ພະນັກງານຮ່າງຈົດ ໝາຍ ສະບັບ ໜຶ່ງ ແລະຈາກນັ້ນລົງລາຍເຊັນ. ຖ້າທ່ານຮ້ອງຂໍໃຫ້ພະນັກງານເຮັດແນວນັ້ນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໄດ້ອ່ານເນື້ອໃນຂອງຈົດ ໝາຍ ຢ່າງລະມັດລະວັງກ່ອນທີ່ຈະລົງນາມ.

ຄຳ ເຕືອນ

• ໃຫ້ຂໍ້ມູນທາງການເງິນເທົ່ານັ້ນຖ້າຕ້ອງການໂດຍພະນັກງານ. ຖ້າທ່ານແມ່ນ ໜັງ ສືຢັ້ງຢືນຕົນເອງຂອງພະນັກງານ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຖືວ່າມີຄວາມ ຈຳ ເປັນ.
• ຢ່າກ່າວເຖິງຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວຂອງພະນັກງານ, ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າລາວອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານ.
• ຖ້າວ່າພະນັກງານຂໍການຢັ້ງຢືນການຈ້າງງານເມື່ອທ່ານບໍ່ເຮັດວຽກກັບທ່ານອີກຕໍ່ໄປ, ຢ່າໃຫ້ເຫດຜົນທີ່ພວກເຂົາຢຸດເຮັດວຽກກັບທ່ານ, ເຖິງແມ່ນວ່າຄວາມແຕກແຍກເກີດຂື້ນໂດຍສັນຕິວິທີ.