ການຈັດຕັ້ງເຫດການ - ຄໍາແນະນໍາ

ເນື້ອຫາ

ຂັ້ນຕອນ
ຄຳ ແນະ ນຳ
ຄຳ ເຕືອນ

ການຈັດກິດຈະ ກຳ ຕ່າງໆອາດເບິ່ງຄືວ່າເປັນວຽກທີ່ຫຍຸ້ງຍາກຫຼາຍ, ແລະສິ່ງຕ່າງໆກໍ່ຍິ່ງສັບສົນຍິ່ງຖ້າທ່ານບໍ່ວາງແຜນແລະຄິດກ່ອນລ່ວງ ໜ້າ. ສະນັ້ນພະຍາຍາມຫລີກລ້ຽງສິ່ງນີ້ - ໂດຍການກະກຽມເປັນເວລາຫຼາຍເດືອນກ່ອນແລະເຮັດໃຫ້ຄວາມສະຫງົບງຽບໃນລະຫວ່າງເຫດການ.

ຂັ້ນຕອນ

ວິທີທີ່ 1 ຂອງ 4: ວາງແຜນຫຼາຍເດືອນກ່ອນເຫດການ

ກຳ ນົດຈຸດປະສົງຂອງເຫດການ. ການ ກຳ ນົດຈຸດປະສົງຂອງອົງກອນຂອງທ່ານຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຕິດຕາມເຫດການຂອງທ່ານ. ເຈົ້າ ກຳ ລັງວາງແຜນເຫດການເພື່ອສຶກສາຊຸມຊົນບໍ? ຊັກຊວນຜູ້ສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ທີ່ມີທ່າແຮງ? ຍ້ອງຍໍບຸກຄົນຫຼືກຸ່ມໃດ ໜຶ່ງ ບໍ? ລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບຈຸດປະສົງນີ້ໃຫ້ຫຼາຍເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເຮັດຫຍັງກໍ່ຕາມ (ສຶກສາ, ຊັກຊວນ, ຍ້ອງຍໍ, ແລະອື່ນໆ), ເປັນຫຍັງ ເຈົ້າເຮັດແບບນັ້ນອີກບໍ?
- ຄິດວ່າມັນເປັນຄໍາຖະແຫຼງຂອງພາລະກິດຂອງທ່ານ, ຫຼືການສະແດງເຖິງຄວາມ ສຳ ເລັດຂອງທ່ານ. ເມື່ອທ່ານຮູ້ສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຢ່າງແນ່ນອນ, ທ່ານຈະເຫັນວ່າມັນງ່າຍຂຶ້ນຫຼາຍ!
ຕັ້ງເປົ້າ ໝາຍ.ຢ່າງແນ່ນອນ ເຈົ້າຕ້ອງການຫຍັງເພື່ອບັນລຸ? ບໍ່ແມ່ນ ຈຳ ນວນຄົນທີ່ປາກົດຢູ່ໃນເຫດການ, ບໍ່ແມ່ນຄວາມຈິງທີ່ວ່າມັນເກີດຂື້ນ - ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ເຫດການນັ້ນເກີດຂື້ນແນວໃດ? 5 ສະມາຊິກ ໃໝ່ ເຂົ້າໃນອົງກອນຂອງທ່ານບໍ? ລະດົມ 20 ລ້ານດົງ? ປ່ຽນແນວຄິດຄົນອື່ນບໍ? ເຮັດໃຫ້ທຸກຄົນຕື່ນເຕັ້ນບໍ?
- ຄິດກ່ຽວກັບ 3 ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ສຸດຈາກເຫດການແລະສຸມໃສ່ການເຮັດໃຫ້ມັນເກີດຂື້ນ. ທ່ານສາມາດຊັ່ງນໍ້າ ໜັກ ເປົ້າ ໝາຍ ທາງການເງິນ ໜຶ່ງ ເປົ້າ ໝາຍ ສັງຄົມແລະເປົ້າ ໝາຍ ສ່ວນຕົວ ໜຶ່ງ ທ່ານ - ມັນຂຶ້ນກັບທ່ານ!
ຮວບຮວມອາສາສະ ໝັກ. ທ່ານຕ້ອງການສະມາຊິກທີ່ດີແລະສະມາຊິກໃນຫຼາຍໆດ້ານທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງຄະນະ ກຳ ມະການຈັດງານ. ພວກເຂົາສາມາດຊ່ວຍທ່ານທຸກຢ່າງຈາກການ ກຳ ນົດເວລາ, ການວາງແຜນງົບປະມານເພື່ອສົ່ງໃບເຊີນ, ອອກແບບໂປສເຕີ, ຕ້ອນຮັບແຂກແລະ ທຳ ຄວາມສະອາດຫລັງຈາກເຫດການ. ເວົ້າອີກຢ່າງ ໜຶ່ງ, ພວກເຂົາຈະຊ່ວຍທ່ານເຮັດວຽກໃຫ້ ສຳ ເລັດ. ຖ້າເປັນໄປໄດ້, ຊອກຫາອາສາສະ ໝັກ ທີ່ທ່ານໄວ້ໃຈໄດ້!
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຜູ້ຈັດງານກໍ່ຄືຜູ້ຈັດການເຫດການເຮັດວຽກຕາມຕາຕະລາງທີ່ທ່ານວາງອອກໃນແຜນການ. ການຮ່ວມມືລະຫວ່າງພາກສ່ວນຕ່າງໆຈະເຮັດໃຫ້ວຽກຂອງທ່ານງ່າຍຂື້ນ. ເມື່ອຂໍຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອຈາກຜູ້ໃດຜູ້ ໜຶ່ງ, ໃຫ້ຮູ້ຢ່າງຈະແຈ້ງຕັ້ງແຕ່ເລີ່ມຕົ້ນກ່ຽວກັບຄວາມຄາດຫວັງຂອງທ່ານແລະພວກເຂົາໃນຂອບເຂດຂອງການມີສ່ວນຮ່ວມໃນເຫດການ.
- ຖ້າທ່ານບໍ່ສາມາດຊອກຫາອາສາສະ ໝັກ, ຈ້າງທີມງານເຫດການ! ນີ້ແມ່ນຂື້ນກັບປະເພດເຫດການທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງໂຮດຢູ່. ທ່ານສາມາດເຊົ່າສະຖານທີ່ດັ່ງກ່າວກັບທີມງານເຫດການ, ຫຼືຈ້າງຈາກພາກສ່ວນທີສາມ.
ງົບປະມານປະມານ. ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງ ໝົດ, ລາຍໄດ້, ເງິນຊ່ວຍເຫຼືອແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍອື່ນໆທີ່ພິເສດຕ້ອງຖືກລວມເຂົ້າໃນງົບປະມານ. ຖ້າທ່ານບໍ່ໃຊ້ງົບປະມານ, ທ່ານຈະສິ້ນສຸດເຫດການດ້ວຍໃບເກັບເງິນທີ່ ໜາ ແລະມີກະເປົາເປ້ບໍ່ມີຄວາມເຂົ້າໃຈກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ທ່ານຫາກໍ່ໃຊ້ຈ່າຍ. ຈົ່ງປະຕິບັດຕົວຈິງຕັ້ງແຕ່ມື້ ໜຶ່ງ ເພື່ອບໍ່ໃຫ້ຕົກຕະລຶງໃນພາຍຫລັງ!
- ຊອກຫາວິທີທີ່ຈະຮັກສາຕົ້ນທຶນໃຫ້ຕໍ່າ. ທ່ານສາມາດຈ້າງອາສາສະ ໝັກ ມາເຮັດວຽກໄດ້ໂດຍບໍ່ເສຍຄ່າບໍ? ພິຈາລະນາສະຖານທີ່ທີ່ມີລາຄາຖືກກວ່າທີ່ຈະໃຫ້ເຊົ່າ (ຕົວຢ່າງເຊັ່ນເຮືອນຂອງຜູ້ໃດຜູ້ ໜຶ່ງ)? ຈື່ໄວ້ວ່າກອງປະຊຸມຂະ ໜາດ ນ້ອຍ, ລຽບງ່າຍແຕ່ປະສົບຜົນ ສຳ ເລັດດີກວ່າງານລ້ຽງທີ່ຫຼູຫຼາທີ່ລົ້ມເຫລວ.
ກຳ ນົດເວລາແລະສະຖານທີ່ຂອງເຫດການ. ນີ້ແມ່ນປັດໃຈ ສໍາຄັນທີ່ສຸດ ຂອງເຫດການ. ເວລາແລະສະຖານທີ່ຂອງເຫດການຂອງທ່ານຄວນຈະເປັນແນວໃດເພື່ອໃຫ້ຜູ້ຄົນເວົ້າວ່າ "ແມ່ນແລ້ວ, ຂ້ອຍຈະໄປທີ່ນັ້ນ!" ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເປັນເຈົ້າພາບກິດຈະ ກຳ ໃນເວລາທີ່ທຸກຄົນມີອິດສະຫຼະແລະໃນສະຖານທີ່ ໜຶ່ງ ທີ່ສະດວກທີ່ທ່ານສາມາດເຊົ່າໄດ້!
- ກວດເບິ່ງຕາຕະລາງເວລາຂອງຊຸມຊົນທີ່ທ່ານອາໄສຢູ່ແລະພິຈາລະນາຜູ້ທີ່ເຂົ້າຮ່ວມກິດຈະ ກຳ. ຖ້າທ່ານ ກຳ ລັງຕັ້ງເປົ້າ ໝາຍ ແມ່ບ້ານ, ການຈັດກິດຈະ ກຳ ໃນວັນແລະເຂດໃກ້ຄຽງແມ່ນທາງເລືອກທີ່ດີທີ່ສຸດ (ທ່ານສາມາດໃຫ້ບໍລິການລ້ຽງເດັກພິເສດ). ໃນກໍລະນີຂອງນັກຮຽນທີ່ເຂົ້າຮ່ວມ, ຖືເຫດການດັ່ງກ່າວຢູ່ໃຈກາງເມືອງໃນຄືນ ໜຶ່ງ ໃນອາທິດ. ຖ້າເປັນໄປໄດ້, ເຈົ້າຄວນໄປທີ່ບ່ອນຂອງພວກເຂົາ ສະພາແຫ່ງ.
- ແນ່ນອນວ່າຈະມີສະຖານທີ່ຈັດງານຕ່າງໆທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈອງໄວ້ລ່ວງ ໜ້າ. ຕິດຕໍ່ໃຫ້ເຊົ່າສະຖານທີ່ເຫຼົ່ານີ້ໄວເທົ່າທີ່ຈະໄວໄດ້. ພວກມັນອາດຈະແພງກວ່າທີ່ທ່ານຄິດ!
ພິຈາລະນາການຂົນສົ່ງ. ທ່ານຕ້ອງຄິດກ່ຽວກັບການຂົນສົ່ງໃນທຸກໆດ້ານ. ບ່ອນຈອດລົດຈະເປັນແນວໃດ? ຄວາມສາມາດຂອງຄົນພິການໃນການເຂົ້າຮ່ວມ? ທ່ານສາມາດເຮັດຫຍັງໄດ້ກັບພື້ນທີ່ເຫດການ? ທ່ານຕ້ອງການອຸປະກອນຫຍັງ? ເຈົ້າຕ້ອງການຫຍັງເພີ່ມເຕີມ ສຳ ລັບຄ່າ ທຳ ນຽມ (ເຊັ່ນເຄື່ອງດື່ມ ລຳ ໂພງ, ປ້າຍ, ສິ່ງພິມ)? ຈະມີຄົນ ຈຳ ນວນເທົ່າໃດເພື່ອໃຫ້ເຫດການດັ່ງກ່າວ ດຳ ເນີນໄປຢ່າງສະດວກ?
- ມັນມີຄວາມ ສຳ ຄັນຫຼາຍທີ່ຈະສະທ້ອນແລະສົນທະນາກັບສະມາຊິກຂອງຜູ້ຈັດງານເພື່ອພິຈາລະນາທຸກດ້ານຂອງເຫດການ. ມີອຸປະສັກຫຍັງແດ່ທີ່ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນລ່ວງ ໜ້າ ແລະຫລີກລ້ຽງໄດ້? ແຂກຕ້ອງການບ່ອນພັກເຊົາບໍ? ມີຂໍ້ຍົກເວັ້ນຫຍັງແດ່?
ຄິດວ່າການຕະຫຼາດແລະການໂຄສະນາ. ໃນຂະນະທີ່ ກຳ ລັງກະກຽມຈັດງານດັ່ງກ່າວ, ກໍ່ສ້າງຮ່າງໃບໂປດສະເຕີ. ໂປສເຕີນີ້ຄວນປະກອບມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບວັນທີ, ເວລາ, ສະຖານທີ່, ແຂກຕົ້ນຕໍ, ຊື່ເຫດການ, ແລະຫົວຂໍ້ຫລືໂຄດຄໍາສັ່ງຂອງເຫດການ. ເນື່ອງຈາກວ່າເວລາການກະກຽມແມ່ນໄວເກີນໄປ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ເວລາຫຼາຍໃນການຄິດກ່ຽວກັບສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ຢ່າງລະມັດລະວັງ - ແຕ່ທ່ານຄວນສ້າງຮ່າງຮ່າງເບື້ອງຕົ້ນເພື່ອເບິ່ງວ່າພາກສ່ວນໃດຢູ່ ນຳ ກັນ!
- ຄິດກ່ຽວກັບວິທີອື່ນເພື່ອສົ່ງເສີມເຫດການ. ສົ່ງອີເມວບໍ? ຈົດ ໝາຍ ອີເມວບໍ? ການໃຫ້ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບເຟສບຸກ, Twitter, ຫຼືສະຖານທີ່ຕ່າງໆຂອງເວັບໄຊທ໌ອອນໄລນ໌ເຫດການ (ຫຼາຍກວ່ານີ້?) ເຈົ້າຕ້ອງການຫຍັງ ກ່ອນ ເຫດການທີ່ຈະມີສ່ວນຮ່ວມກັບຄົນແລະສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ ໃນ ເຫດການທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາຖອຍຫລັງ?
ຈັດຫາງານຄືນ. ບາງເທື່ອທ່ານອາດຮູ້ສຶກສັບສົນຫຼາຍໃນຕອນນີ້. ຫາຍໃຈເລິກແລະເປີດໂປແກຼມ Excel. ກະກຽມແຜນຮ່າງກິດຈະ ກຳ ໃນງານດັ່ງກ່າວ. ໃຊ້ສະເປຣດຊີດ Excel ຈຳ ນວນ ໜຶ່ງ ເພື່ອຈັດຕັ້ງຄວາມຄິດຂອງທ່ານ. ມັນອາດເບິ່ງຄືວ່າເປັນເອກະສານທີ່ບໍ່ ຈຳ ເປັນໃນຈຸດນີ້, ແຕ່ພາຍໃນສອງເດືອນຂ້າງ ໜ້າ ທ່ານຈະຮູ້ບຸນຄຸນຕໍ່ການດູແລຕົວເອງ.
- ພັດທະນາຕາຕະລາງການເຮັດວຽກ (ພ້ອມກັບ ກຳ ນົດເວລາ) ສຳ ລັບແຕ່ລະກິດຈະ ກຳ. ຂຽນທຸກສະມາຊິກຂອງຜູ້ຈັດງານ, ເວລາແລະບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ທ່ານສາມາດຈັດຕາຕະລາງວຽກຂອງທ່ານແລະຫລີກລ້ຽງ ຄຳ ຖາມຕໍ່ມາ.
ໂຄສະນາ

ວິທີທີ່ 2 ຂອງ 4: ຈັດຕາຕະລາງເຮັດວຽກເປັນເວລາ 2 ອາທິດກ່ອນເຫດການ

ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸກຢ່າງພ້ອມແລ້ວ. ກຳ ນົດເວລາ, ສະຖານທີ່, ແຂກທີ່ ສຳ ຄັນ, ຜູ້ຈັດງານເຫດການ, ຊື່ເຫດການແລະປ້າຍຊື່. ຈະມີ ແມ່ນຫຍັງ ພວກເຮົາສາມາດໄປໃນທາງທີ່ຜິດ? ການປ່ຽນແປງໃນນາທີສຸດທ້າຍສາມາດເກີດຂື້ນໄດ້ບໍ? ໃນຈຸດນີ້, ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງຄວນຈະແຈ້ງເທົ່າທີ່ມັນຢູ່ໃນເຈ້ຍ ດຳ ແລະຂາວ.
ພົບປະກັບສະມາຊິກຂອງຜູ້ຈັດງານ. ຂໍການອະນຸມັດງົບປະມານ, ຕາຕະລາງເວລາແລະອື່ນໆ. ຈາກຜູ້ຈັດງານພ້ອມທັງຜູ້ຈັດການເຫດການ. ດຽວນີ້ແມ່ນເວລາທີ່ ເໝາະ ສົມທີ່ຈະຈັດການກັບ ຄຳ ຖາມຕ່າງໆ. ທຸກຄົນໄດ້ເຂົ້າໃຈພັນທະຂອງເຂົາເຈົ້າແລ້ວບໍ? ພວກເຂົາສະບາຍກັບທຸກສິ່ງບໍ?
- ອີກຄັ້ງ ໜຶ່ງ, ພົບກັບຜູ້ຈັດງານພ້ອມທັງອາສາສະ ໝັກ ເພື່ອຄິດກ່ຽວກັບບັນຫາທີ່ອາດຈະເກີດຂື້ນ. ນີ້ກໍ່ແມ່ນເວລາທີ່ດີເລີດໃນການວາງແຜນການກະ ທຳ ຂອງທ່ານ.
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຜູ້ຈັດງານບໍ່ມີບັນຫາພາຍໃນ. ຕິດຕໍ່ພົວພັນກັບບັນດາຫົວ ໜ້າ ພະແນກ, ຜູ້ຈັດງານພ້ອມທັງອາສາສະ ໝັກ.
ແບ່ງວຽກໃຫ້ຄົນຕ່າງກັນແລະໃຫ້ຜູ້ທີ່ມີປະສົບການປະສານງານກັບທຸກໆກິດຈະ ກຳ. ຖ້າວ່ານີ້ແມ່ນເຫດການທີ່ມີຂະ ໜາດ ໃຫຍ່ໂດຍສະເພາະ, ແຕ່ງຕັ້ງຫລາຍໆຄົນໃຫ້ປະສານງານກິດຈະ ກຳ ທີ່ແຕກຕ່າງກັນພາຍໃຕ້ການຄວບຄຸມຂອງຄົນ ໜຶ່ງ. ຜູ້ ນຳ ນີ້ຕ້ອງໄດ້ຮັບຄວາມໄວ້ວາງໃຈຈາກສະມາຊິກຂອງຜູ້ຈັດງານ.
- ທ່ານຄວນແຕ່ງຕັ້ງສະມາຊິກຄົນ ໜຶ່ງ ໃຫ້ສອງຄົນເພື່ອໃຊ້ເວລາຕ້ອນຮັບແຂກແລະສົນທະນາກ່ອນເຫດການ.ໂດຍພື້ນຖານແລ້ວ, ພວກເຂົາແມ່ນຜູ້ຕ້ອນຮັບ, ຮັບຜິດຊອບຍົກລະດັບແຂກທຸກຄົນແລະປ່ອຍໃຫ້ແຂກເຫລົ່ານີ້ເຫັນວ່າພວກເຂົາໄດ້ຮັບການເບິ່ງແຍງ.
ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຮັກສາທຸກໆ ໜ້າ ເວັບທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບເຫດການ. ທ່ານອາດຈະຮູ້ຈັກ Facebook ແລະ Twitter ແລ້ວ, ແຕ່ມີຫລາຍໆເວັບໄຊທ໌ online ທີ່ທ່ານສາມາດໃຊ້ເພື່ອໂຄສະນາ, ເຊັ່ນ Eventbrite, Evite ແລະ Meetup. ຖ້າທ່ານບໍ່ເຄີຍໄດ້ຍິນກ່ຽວກັບ ໜ້າ ເຫຼົ່ານີ້, ໃຫ້ຄົ້ນຫາດຽວນີ້! ໃນກໍລະນີທີ່ເຫດການຂອງທ່ານຢູ່ຕ່າງປະເທດແລະທ່ານຕ້ອງການຂາຍປີ້ online, Ticketbud ແມ່ນມີປະໂຫຍດຫຼາຍ.
- ແລະແນ່ນອນ, ປັບປຸງ ໜ້າ online, blog ຫລື ໜ້າ ເຟສບຸກຂອງເຫດການຖ້າມີ. ທ່ານສາມາດສົ່ງ ຄຳ ເຕືອນເຫດການ, ປະກາດຮູບພາບແລະຈັດການການຕອບຮັບເຫດການ. ທ່ານມີການເຄື່ອນໄຫວຫຼາຍຂື້ນໃນ online, ເຫດການຈະແຜ່ຂະຫຍາຍຫຼາຍຂື້ນ. ຖ້າທ່ານ ກຳ ລັງຈັດກິດຈະ ກຳ ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການເຮັດສວນ, ການຕົກແຕ່ງເຮືອນຫລືທົ່ງນາທີ່ສ້າງສັນອື່ນໆ, ທ່ານກໍ່ສາມາດໃຊ້ Pinterest ເຊັ່ນກັນ.
ຮວບຮວມການອຸປະຖໍາແລະແຫຼ່ງເງິນອື່ນໆຈາກແຂກ. ມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຫຼາຍປະເພດທີ່ຈະເກີດຂື້ນໃນອາທິດ ໜ້າ ແລະທ່ານບໍ່ຕ້ອງການຈ່າຍຄ່າຕົວເອງທັງ ໝົດ! ຂູດເລັກນ້ອຍ ສຳ ລັບຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການເລີ່ມຕົ້ນ - ມັນເປັນບ່ອນເຊົ່າສະຖານທີ່, ເຫດການອຸປະກອນຫຼືງານລ້ຽງ? ທ່ານອາດຈະຕ້ອງຈ່າຍບາງ ຈຳ ນວນຂ້າງເທິງກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມກະກຽມ ສຳ ລັບເຫດການ.
- ຮັບປະກັນວ່າທ່ານໄດ້ສ້າງລະບົບ ສຳ ລັບການຈັດການເອກະສານ, ໃບຢັ້ງຢືນ, ໃບແຈ້ງ ໜີ້ ແລະເອກະສານອື່ນໆ. ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຮັກສາເອກະສານທັງ ໝົດ ໄວ້ເພື່ອເປັນເອກະສານອ້າງອີງໃນອະນາຄົດ, ສະນັ້ນ, ທ່ານຈະຖືກຈັດແຈງໃຫ້ໄວເທົ່າໃດກໍ່ຕາມ, ອະນາຄົດຈະສະດວກກວ່າ, ໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ຄູ່ນອນຂອງທ່ານເຮັດວຽກແບບບໍ່ເປັນມືອາຊີບ
ໂປໂມຊັ່ນເຫດການ. ກະກຽມສິ່ງພິມຕ່າງໆ, ລົງໂຄສະນາ, ລົງໂຄສະນາ, ສົ່ງ ໜັງ ສືເຊີນ, ໂທລະສັບ, ກຸ່ມຕິດຕໍ່ທາງອີເມວ, ພົບກັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຫລືຜູ້ໃຫ້ທຶນທີ່ມີຄວາມສາມາດ. ປະຊາຊົນຈະຮູ້ແລະເຂົ້າຮ່ວມໃນເຫດການຂອງທ່ານໄດ້ແນວໃດ? ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານໃຫ້ແມ່ນຄົບຖ້ວນ, ຍົກເວັ້ນບາງປັດໃຈທີ່ມີ ຄຳ ຖາມ - ຄວາມຢາກຮູ້ຂອງແຂກຕ້ອງໄດ້ຮັບການກະຕຸ້ນເຊັ່ນກັນ!
- ຄິດກ່ຽວກັບຜູ້ຊົມເປົ້າຫມາຍຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເຊີນຜູ້ເຖົ້າແກ່, ທ່ານຈະບໍ່ເສຍເວລາໃນການສົ່ງຂໍ້ຄວາມຜ່ານໂປແກຼມ Snapchat. ໄປທີ່ສະຖານທີ່ທີ່ພວກເຂົາໄປຢ້ຽມຢາມຫລືໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ຜູ້ຊົມຂອງທ່ານ ກຳ ລັງໃຊ້.
ຮວບຮວມບັນດາລາຍການທີ່ ຈຳ ເປັນ ສຳ ລັບເຫດການ. ລາຍການເຫຼົ່ານີ້ອາດປະກອບມີຫລຽນ, ເກມ, ຂອງທີ່ລະລຶກ, ລາງວັນຫລືໃບຢັ້ງຢືນ. ມີຫລາຍໆເລື່ອງນ້ອຍໆແລະນ້ອຍໆທີ່ຄົນບໍ່ມີປະສົບການບໍ່ສາມາດເອົາໃຈໃສ່ໄດ້, ແຕ່ທ່ານຕ້ອງຮູ້ທຸກປັດໃຈທີ່ນ້ອຍທີ່ສຸດ. ຢ່າລືມເຄື່ອງເຟີນີເຈີ, ເຄື່ອງສຽງ, ໂຕະ, ຜ້າປູໂຕະແລະສິນຄ້າໃຫຍ່ອື່ນໆທີ່ ສຳ ຄັນ!
- ນີ້ແມ່ນສິ່ງ ໜຶ່ງ ອີກທີ່ທ່ານຕ້ອງໄດ້ໃຊ້ເວລາເພື່ອຄິດຕຶກຕອງ. ຢ່າຢຸດຈົນກວ່າທ່ານຈະພົບເຫັນ 5 ຢ່າງທີ່ທ່ານລືມກະກຽມ - ທຸກຢ່າງຈາກກະເປົາບານແລະຊຸດເຄື່ອງຊ່ວຍເຫຼືອຄັ້ງ ທຳ ອິດຈົນເຖິງແບດເຕີລີ່, ກ້ອນນ້ ຳ ກ້ອນແລະສາຍສົ່ງເສີມ. ທ່ານຈະຕ້ອງການກຽມພ້ອມ ສຳ ລັບສະຖານະການໃດກໍ່ຕາມ.
ຄັດ ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງ. ຈັດແຈງເພື່ອບັນທຶກວິດີໂອ. ຈັດການຂົນສົ່ງໃຫ້ແຂກ. ຈັດແຈງອາຫານ ສຳ ລັບທີມງານ ທຳ ຄວາມສະອາດ. ບັນຊີລາຍຊື່ສາມາດສືບຕໍ່ໄດ້ຕະຫຼອດໄປ, ແຕ່ວ່າໂດຍບໍ່ມີການຈັດຮຽງທ່ານຈະບໍ່ສາມາດຈັດກິດຈະ ກຳ ໄດ້!
- ກຽມອາຫານແລະເຄື່ອງດື່ມ. ນີ້ກໍ່ແມ່ນເວລາທີ່ດີໃນການຈັດແຈງສິ່ງ ອຳ ນວຍຄວາມສະດວກເປັນພິເສດ, ເຊັ່ນ: ການ ອຳ ນວຍຄວາມສະດວກ ສຳ ລັບຄົນພິການ. ກວດເບິ່ງວ່າແຂກຄົນໃດທີ່ເປັນອາຫານເຈຫລືມີຄວາມຕ້ອງການຮັບປະທານອາຫານສະເພາະອື່ນໆ. ສະຖານທີ່ຂາຍປີ້ເຫດການທາງອິນເຕີເນັດຫຼາຍແຫ່ງຈະມີສ່ວນ "ຄຳ ຖາມທີ່ຖາມຕົນເອງ" ເຊິ່ງຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະເມີນ ຄຳ ຮ້ອງຂໍພິເສດຂອງແຂກຂອງທ່ານ.
- ກະກຽມໂຕະແລະຕັ່ງ, ກະເປົາຫລັງ, ໄມໂຄຣໂຟນ, ລຳ ໂພງ, ຄອມພິວເຕີ, ໂປເຈັກເຕີ, ແທ່ນປາໄສ - ສິ່ງໃດກໍ່ຕາມທີ່ ຈຳ ເປັນໃນບ່ອນຈັດງານລ້ຽງ.
ກະກຽມລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ. ທ່ານຕ້ອງມີເບີໂທລະສັບ, ທີ່ຢູ່ແລະທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງຜູ້ຈັດງານ. ສ້າງລາຍຊື່ທີ່ຄ້າຍຄືກັນກັບ VIPs (ແຂກທີ່ ສຳ ຄັນໂດຍສະເພາະ) ແລະຜູ້ສະ ໜອງ ສິນຄ້າຫຼືບໍລິການ. ໃນເວລາທີ່ຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງບໍ່ສະແດງຫຼືຊ້າ, ນີ້ແມ່ນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ທ່ານສາມາດໃຊ້ໄດ້.
- ໃຫ້ເວົ້າວ່າທີມງານລ້ຽງແມ່ນຊ້າ. ເຈົ້າຈະເຮັດຫຍັງ? ຂໍເອົາລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ຂອງພວກເຂົາທັນທີແລະໂທຫາພວກເຂົາ. ໂອ້, ພວກເຂົາຄິດວ່າທ່ານຈະ ເຖິງສະຖານທີ່ທີ່ຈະໄດ້ຮັບມັນ ຊີ້ນ ໝູ ຂະ ໜາດ 90 ປອນ? ສິ່ງໃດກໍ່ຕາມ. ທ່ານເອົາລາຍຊື່ໃຫ້ທ່ານ A, ລາວເອົາລົດບັນທຸກແລະໄປທີ່ທີ່ລວບລວມເອົາຊີ້ນຢູ່ໃນເຈ້ຍ. ທ່ານໄດ້ຫລີກລ້ຽງໄພພິບັດ. ດຽວນີ້ທ່ານຮູ້ແລ້ວວ່າທ່ານບໍ່ຄວນຈ້າງທີມບໍລິການນີ້ຫລືໃຫ້ທິດທາງທີ່ຊັດເຈນກວ່ານີ້!
ໄປທີ່ສະຖານທີ່ຈັດງານລ້ຽງກັບຜູ້ຈັດງານ. ສັງເກດເບິ່ງຮອບແລະໃຫ້ຄະແນນບ່ອນຈອດລົດ, ຫ້ອງນ້ ຳ, ຫ້ອງແລະປະຕູ. ຊອກຫາສະຖານທີ່ໃກ້ໆບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດ ສຳ ເນົາຖ່າຍຮູບ, ໂທຫາໂທລະສັບແລະຊື້ສິ່ງທີ່ ຈຳ ເປັນ. ເວົ້າລວມ, ຮັກສາສະຖານທີ່ຈັດງານຢູ່ໃນມື.
- ລົມກັບຜູ້ທີ່ທ່ານຕິດຕໍ່ຫາເຊົ່າສະຖານທີ່. ພວກເຂົາຄວນຈະມີຄວາມເຂົ້າໃຈກ່ຽວກັບສະຖານທີ່ທີ່ດີກ່ວາຄົນອື່ນ. ມີບັນຫາທີ່ທ່ານຄວນຮູ້ບໍ? ເວລາ ຈຳ ກັດ? ປະຕູລັອກຢູ່ໃນຊ່ວງເວລາທີ່ແນ່ນອນບໍ? ຫວັງເປັນຢ່າງຍິ່ງວ່າສິ່ງນັ້ນຈະບໍ່ເກີດຂື້ນ - ແຕ່ທ່ານກໍ່ຄວນຊອກຮູ້ກ່ຽວກັບຕາຕະລາງການກວດສອບໄຟ ໄໝ້.
ໂຄສະນາ

ວິທີທີ່ 3 ຂອງ 4: ກຽມຕົວໃນ 24 ຊົ່ວໂມງກ່ອນເຫດການ

ຮັກສາຄວາມສະຫງົບ. ເຈົ້າສາມາດເຮັດໄດ້. ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ສຸດທີ່ທ່ານຈະສະຫງົບແລະບໍ່ສັບສົນຫລືກັງວົນໃຈ. ທ່ານໄດ້ກະກຽມເປັນເວລາຫລາຍເດືອນແລ້ວ! gonna ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງແມ່ນດີ. ທ່ານຈະສະຫງົບລົງ, ເພື່ອນຮ່ວມທີມຂອງທ່ານຈະສະຫງົບລົງ, ເຫດການຈະສະບາຍຍິ່ງຂຶ້ນ. ນອກຈາກນີ້, ທຸກຢ່າງຈະສິ້ນສຸດລົງໃນໄວໆນີ້!
- ຢ່າງຮຸນແຮງ, ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້. ທ່ານໄດ້ເຮັດທຸກຢ່າງທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້, ຄິດທຸກບັນຫາທີ່ເປັນໄປໄດ້ - ຖ້າມີບາງຢ່າງຜິດປົກກະຕິ, ທ່ານຮູ້ວິທີແກ້ໄຂບັນຫາ. ແລະຈື່: ບໍ່ມີໃຜສາມາດ ຕຳ ນິທ່ານ. ແຂກທີ່ບໍ່ມີສຽງດັງ, ອາຫານບໍ່ດີ - ຜູ້ຄົນຈະເຂົ້າໃຈວ່າທ່ານບໍ່ສາມາດຄວບຄຸມໄດ້ທັງ ໝົດ. ຜ່ອນຄາຍ. ເຈົ້າຈະບໍ່ເປັນຫຍັງ.
ກວດສອບຄັ້ງສຸດທ້າຍກັບສະມາຊິກຂອງຜູ້ຈັດງານ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານເວົ້າກັບທຸກໆຄົນກ່ຽວກັບວິທີການທີ່ຈະໄປຮອດສະຖານທີ່ເຫດການແລະເວລາທີ່ຈະມາຮອດ. ສິ່ງທີ່ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການທີ່ສຸດແມ່ນເມື່ອຜູ້ຈັດງານທັງ ໝົດ ໂທຫາທ່ານໃນມື້ເຂົ້າຮ່ວມເຫດການເພາະວ່າທ່ານບໍ່ຮູ້ວ່າທາງເຂົ້າທາງຫລັງແມ່ນຢູ່ໃສ.
- ເຖິງແມ່ນວ່າບໍ່ມີໃຜເວົ້າຫຍັງຫລືຖາມທ່ານ, ຈົ່ງເຮັດຈົນສຸດຄວາມສາມາດເພື່ອວັດແທກທັດສະນະຄະຕິຂອງຄົນອື່ນ. ພວກເຂົາທຸກຄົນພໍໃຈກັບຜົນງານຂອງພວກເຂົາບໍ? ພວກເຂົາເຂົ້າກັນໄດ້ບໍ? ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ລົມກັບທຸກຄົນແລະພະຍາຍາມເອົາຂອດອອກ. ບາງທີຜູ້ໃດຜູ້ ໜຶ່ງ ຈະ ເໝາະ ສົມກັບພາກສ່ວນອື່ນຫລືເຮັດວຽກກັບຄົນອື່ນ.
ກວດເບິ່ງການເຊື້ອເຊີນແລະການຕອບຮັບທັງ ໝົດ. ລົງທະບຽນບຸກຄົນທົ່ວໄປໃນຕາຕະລາງ Excel ແລະລວມ ຈຳ ນວນຄົນ. ສຳ ລັບເຫດການສ່ວນໃຫຍ່, ຈຳ ນວນຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທີ່ຖືກຢືນຢັນຈະເປັນ ບໍ່ແມ່ນ ສະແດງ ຈຳ ນວນຄົນເຂົ້າຮ່ວມໃນກິດຈະ ກຳ. ທ່ານສາມາດມີຜູ້ຢັ້ງຢືນ 50 ຄົນ, ແຕ່ໃນທີ່ສຸດມີພຽງ 5 ຄົນ ຫຼື ເຖິງ 500 ຄົນເຂົ້າຮ່ວມ. ໃນຂະນະທີ່ທ່ານຄວນຮູ້ ຈຳ ນວນຜູ້ ນຳ ໃຊ້ທີ່ຖືກຕ້ອງ, ຈົ່ງກຽມພ້ອມທີ່ຈະຈັດການກັບສະຖານະການເມື່ອມີຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ ຈຳ ນວນ ໜ້ອຍ ຫຼືຫຼາຍເກີນໄປ!
- ເຕືອນແຂກ VIP ກ່ຽວກັບເຫດການ. ທ່ານຈະປະຫລາດໃຈກັບ ຈຳ ນວນຄົນທີ່ເວົ້າວ່າ, "ໂອ້, ມື້ອື່ນແມ່ນບໍ?" ດ້ວຍການໂທຫຼືຂໍ້ຄວາມງ່າຍໆ, ທ່ານສາມາດຫລີກລ້ຽງສິ່ງນີ້ໄດ້.
ໄປທີ່ສະຖານທີ່ຈັດງານລ້ຽງແລະກວດເບິ່ງວ່າກຽມພ້ອມທຸກຢ່າງ. ຫ້ອງມີຄວາມພ້ອມແລະພ້ອມແລ້ວບໍ? ມີອຸປະກອນເອເລັກໂຕຣນິກຕິດຕັ້ງແລະເຮັດວຽກຢູ່ບໍ? ທ່ານສາມາດຕິດຕັ້ງອຸປະກອນໃດກໍ່ໄດ້, ຖ້າຕ້ອງການ? ພະນັກງານໄດ້ກຽມພ້ອມຢ່າງເຕັມທີ່ ສຳ ລັບເຫດການບໍ?
- ກວດເບິ່ງວ່າເຫດການມີຜູ້ສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ພຽງພໍ. ຕາມທໍາມະຊາດ, ມັນດີທີ່ສຸດຖ້າທ່ານມີຜູ້ສະຫນັບສະຫນູນຫຼາຍກວ່າທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ທ່ານອາດຈະຕ້ອງຖາມຄົນອື່ນໃນຍາມສຸກເສີນ, ຕ້ອງການບາງຄົນແຈ້ງເຕືອນແຂກ, ຫລືແກ້ໄຂບັນຫາທີ່ທ່ານຄາດບໍ່ເຖິງ. ຫຼື, ທ່ານຮູ້, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການຄົນທີ່ຈະຖີ້ມກາເຟໃຫ້ທ່ານຕື່ມອີກ.
ກຽມຊຸດຄູ່ມື ສຳ ລັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມເຫດການ. ອຸປະກອນນີ້ສາມາດປະກອບມີຕຸກນ້ ຳ, ເຂົ້າ ໜົມ, ເຂົ້າ ໜົມ, ເຈ້ຍຕິດ ໜຽວ, ແຜ່ນຮອງ, ແຜ່ນພັບແລະຂໍ້ມູນອື່ນໆທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງການ ມັນຍັງເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີຖ້າທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມເຄື່ອງທີ່ລະລຶກ.ນີ້ແມ່ນຈຸດເດັ່ນທີ່ດີສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າເຫດການໄດ້ຖືກຈັດຕັ້ງເປັນຢ່າງດີ, ພ້ອມກັນນັ້ນກໍ່ເຮັດໃຫ້ແຂກຮູ້ສຶກມີຄຸນຄ່າ.
- ຊຸດນີ້ອາດຈະແມ່ນ ສຳ ລັບແຂກຫລືຜູ້ຈັດງານ, ຫລືທັງສອງຢ່າງ! ຜູ້ທີ່ບໍ່ມັກແຖບ granola ແລະປາກກາ ສຳ ລັບຜູ້ໃດ?
ຈັດຕາຕະລາງຂໍ້ມູນເຫດການ (ແລ່ນເອກະສານຫຼືແລ່ນເອກະສານ). ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຂໍ້ມູນທີ່ ຈຳ ເປັນທັງ ໝົດ ແບ່ງອອກຕາມເວລາແລະ / ຫລືພາກວິຊາ. ກະກຽມໂປແກຼມວຽກງານໃນນາທີດ້ວຍກິດຈະ ກຳ ທີ່ ສຳ ຄັນ. ແມ່ແບບຂອງເອກະສານແລ່ນຈະຂຶ້ນກັບທ່ານທັງ ໝົດ ໃນການຕັດສິນໃຈ. ພຽງແຕ່ພະຍາຍາມຮັກສາຂໍ້ມູນໄວ້ໃຫ້ ໜ້ອຍ ທີ່ສຸດເພື່ອໃຫ້ງ່າຍຕໍ່ການອ່ານ.
- ຖ້າທ່ານຍາກແທ້ໆ, ກໍ່ສ້າງສິ່ງເຫລົ່ານີ້ ຊະນິດ ເອກະສານແລ່ນຕ່າງກັນສາມາດເປັນປະໂຫຍດ. ລໍາໂພງມີແນວໂນ້ມທີ່ຈະຢາກຮູ້ລາຍຊື່ຂອງແຂກຄົນອື່ນໆທີ່ຈະຢູ່ໃສແລະເວລາໃດ. ຜູ້ຈັດງານຈະຕ້ອງການບັນຊີລາຍຊື່ຂອງອຸປະກອນ, ກຳ ນົດເວລາແລະແຜນການ ທຳ ຄວາມສະອາດ. ເມື່ອທ່ານມີເວລາພຽງພໍໃນການສ້າງເອກະສານແລ່ນ, ທ່ານຈະເຫັນວ່ານີ້ມີປະໂຫຍດຫຼາຍ.
ເຮັດບັນຊີລາຍຊື່ຂອງສິນຄ້າເພື່ອ ນຳ ໄປສະຖານທີ່ຈັດງານ. ມັນຈະບໍ່ດີປານໃດເມື່ອທ່ານໄປເຖິງເຫດການ, ທຸກຢ່າງພ້ອມແລ້ວ, ທຸກໆຄົນ ທ່ານທັງ ໝົດ ຢູ່ທີ່ນັ້ນແລະທ່ານຮູ້ບໍ່ວ່າທ່ານລືມຈອກ 12,000 ຈອກຢູ່ເຮືອນບໍ? ນີ້ແມ່ນບໍ່ດີ. ທ່ານໄດ້ ທຳ ລາຍມັນທັງ ໝົດ. ສະນັ້ນເຮັດບັນຊີລາຍຊື່, ກວດເບິ່ງອີກເທື່ອ ໜຶ່ງ ແລະ ນຳ ເອົາສ່ວນປະກອບທັງ ໝົດ ໄປກະກຽມ!
- ຖ້າລາຍການກະແຈກກະຈາຍຢູ່ຕາມສະຖານທີ່ຕ່າງກັນ, ມອບ ໝາຍ ໜ້າ ວຽກສະເພາະໃຫ້ແຕ່ລະຄົນ. ໃນການເຮັດດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງໃຊ້ເວລາ 8 ຊົ່ວໂມງແລ່ນອ້ອມແລະເກັບເອົາສິ່ງຂອງເຫຼົ່ານີ້ດ້ວຍຄວາມຕື່ນຕົກໃຈ. ຄົນບູຮານໄດ້ກ່າວວ່າ:“ ຕົ້ນໄມ້ ໜຶ່ງ ຕົ້ນໄມ້ບໍ່ເຮັດໃຫ້ຕົ້ນນ້ອຍ, ຕົ້ນໄມ້ສາມຕົ້ນລວມກັນດັ່ງນັ້ນພູເຂົາສູງ” - ຄົນບູຮານກ່າວ.
ໂຄສະນາ

ວິທີທີ 4 ຂອງ 4: ຄວບຄຸມວັນທີເຫດການ

ໄປຮອດສະຖານທີ່ຈັດງານຕະຫລາດນັດກ່ອນໆກັບຜູ້ຈັດງານແລະອາສາສະ ໝັກ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸກຄົນມີຢູ່ແລະເຄື່ອງໃຊ້ໄຟຟ້າແມ່ນເຮັດວຽກຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ມີ ຄຳ ຖາມໃນນາທີສຸດທ້າຍບໍ? ຖ້າມີເວລາ, ໃຫ້ດື່ມເຄື່ອງດື່ມ, ແບ່ງປັນ, ຊຸກຍູ້ທຸກຄົນແລະພັກຜ່ອນ! ເຈົ້າສາມາດເຮັດໄດ້. ທ່ານພ້ອມແລ້ວ.
- ຕ້ອງຮັບປະກັນວ່າຜູ້ຈັດງານຈະໃສ່ປ້າຍ ໝາຍ ພິເສດຫຼືໃສ່ເຄື່ອງທີ່ຮັບຮູ້ບາງຢ່າງໄວ້ໃນມື, ສະນັ້ນຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມເຫດການສາມາດໄດ້ຮັບການຊ່ວຍເຫຼືອໃນເວລາທີ່ ຈຳ ເປັນ. ບາງຄັ້ງຊຸດຄາວາກິຍັງບໍ່ພຽງພໍ.
ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງ, ພາຍໃນ ແລະ ພາຍນອກ. ທ່ານຕ້ອງການປູມເປົ້າຢູ່ໃນກ່ອງຈົດ ໝາຍ ບໍ? ໂປສເຕີໃນແຈຂອງຫ້ອງບໍ? ຈະເປັນແນວໃດກ່ຽວກັບປະຕູແລະລຽບຕາມຫ້ອງໂຖງ? ຖ້າບຸກຄົນທົ່ວໄປຂອງທ່ານຕ້ອງໄດ້ຜ່ານການວຸ້ນວາຍທີ່ວຸ້ນວາຍເພື່ອໄປເຖິງສະຖານທີ່ຈັດງານ, ທ່ານຄວນວາງປ້າຍຫຼາຍຢ່າງເພື່ອ ນຳ ພາທ່ານ.
- ປ້າຍໂຄສະນາຍິນດີຕ້ອນຮັບແລະກະດານຂໍ້ມູນອື່ນໆທີ່ຢູ່ທາງ ໜ້າ ອາຄານຈະເປັນປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະ. ທ່ານຢາກໃຫ້ປະຊາຊົນສາມາດຮັບຮູ້ສະຖານທີ່ຈັດງານຕະຫລາດນັດຈາກຖະ ໜົນ. ບໍ່ມີຫຍັງທີ່ຈະສົງໄສກ່ຽວກັບເລື່ອງນີ້!
- ມີໂຕະ ໜ້າ ແລະແຂກທີ່ລົງທະບຽນເຂົ້າຮ່ວມໃນງານດັ່ງກ່າວ. ເມື່ອແຂກເຂົ້າປະຕູ, ພວກເຂົາຄວນຈະເຫັນຢ່າງແນ່ນອນວ່າພວກເຂົາຕ້ອງເຮັດຫຍັງ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຂົາຈະຕິດຕົວໄປໃນສະພາບທີ່ບໍ່ແນ່ນອນແລະບໍ່ສະບາຍ. ທ່ານຈື່ພາກສ່ວນຕ້ອນຮັບທີ່ກ່າວມາຂ້າງເທິງບໍ? ກະລຸນາແຕ່ງຕັ້ງຜູ້ໃດຜູ້ ໜຶ່ງ ໃຫ້ຢືນຢູ່ ໜ້າ ປະຕູເພື່ອຕ້ອນຮັບແລະຕອບທຸກ ຄຳ ຖາມຂອງແຂກ.
- ດົນຕີເລື່ອນລອຍ! ດົນຕີຈະລົບລ້າງບັນຍາກາດທີ່ອາຍໃນເຫດການ.
ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມເຫດການຮູ້ສິ່ງທີ່ ກຳ ລັງເກີດຂື້ນ. ຖ້າ ລຳ ໂພງຊ້າ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງແຈ້ງການຊັກຊ້າກ່ຽວກັບເຫດການ. ຖ້າອາຫານການກິນໃຊ້ເວລາດົນເກີນຄາດ ໝາຍ, ແຂກທີ່ເຂົ້າຮ່ວມງານກໍ່ຄວນຮູ້ກ່ຽວກັບການປ່ຽນແປງຂອງຕາຕະລາງເວລາ. ມັນເປັນສິ່ງທີ່ຫາຍາກທີ່ສຸດ ສຳ ລັບເຫດການທີ່ຈະໄປຕາມແຜນການ - ສະນັ້ນເມື່ອຕາຕະລາງບໍ່ໄດ້ຖືກຕິດຕາມຢ່າງໃກ້ຊິດ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຝ່າຍຕ່າງໆເວົ້າຕໍ່ໄປ.
ຖ່າຍຮູບ! ທ່ານອາດຈະຕ້ອງເຮັດບົດບັນທຶກນີ້. ໃນເວລາດຽວກັນ, ປະຊາຊົນຈະຮູ້ສຶກຕື່ນເຕັ້ນທີ່ໄດ້ເຫັນຜູ້ໃດຜູ້ ໜຶ່ງ ຖືກ້ອງຖ່າຍຮູບເພື່ອຈັບເວລາຂອງເຫດການ. ຖ່າຍຮູບປ້າຍໂຄສະນາຂອງຜູ້ສະ ໜັບ ສະ ໜູນ, ປ້າຍໂຄສະນາຂອງທ່ານ, ປະຕູຕ້ອນຮັບ, ພື້ນທີ່ຕ້ອນຮັບແລະອື່ນໆ. ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ຮູບເຫຼົ່ານີ້ ສຳ ລັບປີ ໜ້າ!
- ຖ້າເປັນໄປໄດ້, ໃຫ້ເພື່ອນຫຼືຊ່າງຖ່າຍຮູບມືອາຊີບເຮັດວຽກນັ້ນ. ທ່ານມີວຽກພຽງພໍທີ່ຈະເຮັດ! ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງສົນທະນາແລະຮັບປະທານອາຫານກັບແຂກ, ສະນັ້ນຄົນອື່ນຄວນເບິ່ງແຍງຖ່າຍຮູບ.
ການໃສ່ເອກະສານພາຍຫຼັງເຫດການ. ທ່ານຕ້ອງໄດ້ຝັງແນວຄວາມຄິດບາງຢ່າງໃນຄວາມຮັບຮູ້ຂອງແຂກ, ແລະທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ພວກເຂົາອອກຈາກເຫດການດັ່ງກ່າວດ້ວຍຄວາມຄິດ, ການສະທ້ອນຫຼືຄວາມຕັ້ງໃຈທີ່ຈະກະ ທຳ. ສະນັ້ນກະກຽມແຜ່ນພັບຫລືສິ່ງຂອງຕ່າງໆທີ່ເຂົາເຈົ້າສາມາດເອົາມາ ນຳ ຫລັງຈາກ ເຫດການ.
- ທ່ານອາດຈະພິຈາລະນາການລົງຄະແນນສຽງ ສຳ ລັບເຫດການທີ່ຜ່ານມາ ສຳ ລັບພາກນີ້. ສ້າງວິທີການໃຫ້ພວກເຂົາເວົ້າຄວາມຄິດຂອງພວກເຂົາ, ສິ່ງທີ່ຕ້ອງປັບປຸງແລະສິ່ງທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງການໃນເຫດການຕໍ່ໄປ. ແລະແນ່ນອນວ່າພວກເຂົາສາມາດມີສ່ວນຮ່ວມໄດ້ແນວໃດ!
ອະນາໄມສະຖານທີ່ຈັດງານຕ່າງໆ! ກວດກາເຄື່ອງປະດັບພະລັງງານຂອງທ່ານ, ເອົາປ້າຍໂຄສະນາ, ເຟີນິເຈີທີ່ສະອາດ, ແລະອື່ນໆ. ທ່ານຈະຕ້ອງການໃຫ້ສະຖານທີ່ດັ່ງກ່າວກັບຄືນສູ່ສະພາບເດີມ - ໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ທ່ານຈ່າຍຄ່າເຊົ່າແລະຕ້ອງການກັບຄືນ. ທ່ານຍັງສາມາດຫລີກລ້ຽງຈາກຄ່າບໍລິການເພີ່ມເຕີມທີ່ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການສະຖານທີ່ຂອງທ່ານ ກຳ ນົດ. ແບ່ງວຽກໃຫ້ເປັນລະບຽບເພື່ອໃຫ້ຂະບວນການ ທຳ ຄວາມສະອາດວ່ອງໄວແລະອ່ອນໂຍນທີ່ສຸດ.
- ກວດເບິ່ງຄືນເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າບໍ່ມີສິ່ງຂອງມີຄ່າຢູ່ຫລັງ. ຖ້າເປັນດັ່ງນັ້ນ, ກະກຽມແບບຟອມການຮຽກຮ້ອງລາຍການທີ່ສູນຫາຍໄປ.
- ຖ້າທ່ານ ທຳ ລາຍສິ່ງໃດສິ່ງ ໜຶ່ງ, ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຜູ້ທີ່ທ່ານຕິດຕໍ່ມາເຊົ່າສະຖານທີ່. ຄວາມຊື່ສັດແລະການເປີດເຜີຍແມ່ນທັດສະນະຄະຕິທີ່ດີທີ່ສຸດ.
- ກຳ ຈັດຂີ້ເຫຍື້ອໃຫ້ຫຼາຍເທົ່າທີ່ຈະຫຼາຍໄດ້. ພະແນກ ບຳ ລຸງຮັກສາຈະເຂົ້າຮັບ ໜ້າ ທີ່ຫຼັງຈາກນັ້ນ.
ຈົ່ງມີສະຕິໃນການປະຕິບັດພາລະກິດຫລັງເຫດການທັງ ໝົດ. ອີງຕາມປະເພດຂອງເຫດການທີ່ທ່ານຈັດ, ທ່ານອາດຈະບໍ່ມີຫຍັງເຮັດຫຼັງຈາກເຫດການດັ່ງກ່າວ, ຫຼືອາດຈະມີລາຍຊື່ຜູ້ຄົນທີ່ຕ້ອງຂອບໃຈມາຕະຫຼອດເຊັ່ນດຽວກັນກັບໃບຮັບເງິນທີ່ຍັງຄ້າງຢູ່. ນີ້ແມ່ນຄວາມຄິດບາງຢ່າງ ສຳ ລັບທ່ານທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນ:
- ຂໍຂອບໃຈມາຍັງບັນດາສະມາຊິກຂອງຄະນະ ກຳ ມະການຈັດງານ, ໂດຍສະເພາະຜູ້ສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ແລະອາສາສະ ໝັກ. ທ່ານບໍ່ສາມາດຈັດກິດຈະ ກຳ ຖ້າບໍ່ມີພວກມັນ!
- ສຳ ເລັດແລະຈັດການເລື່ອງເງິນ. ສິ່ງນີ້ຄວນເຮັດໄດ້ໄວເທົ່າທີ່ຈະໄວໄດ້, ຄວາມບົກພ່ອງ ໜ້ອຍ ຈະດີກວ່າ.
- ຈັດງານລ້ຽງທີ່ມີຄວາມກະຕັນຍູຕໍ່ຜູ້ທີ່ໄດ້ຊ່ວຍທ່ານ. ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ເພື່ອນຮ່ວມທີມຮູ້ສຶກຂອບໃຈແລະພ້ອມດຽວກັນນີ້ກໍ່ຢາກໃຫ້ຜູ້ສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ຂອງທ່ານເຫັນວ່າພວກເຂົາໄດ້ ນຳ ເອົາການປ່ຽນແປງແລະມີສາເຫດທີ່ດີ.
- ແຈກຢາຍຂອງທີ່ລະລຶກຫລືສິ່ງພິມອື່ນໆໃຫ້ກັບຜູ້ທີ່ສົນໃຈ.
- ໂອນໃບເກັບເງິນໃຫ້ຜູ້ອຸປະຖໍາແລະອື່ນໆ.
- ລົງຮູບໃສ່ ໜ້າ online ຂອງເຫດການ.
ຈັດກອງປະຊຸມເພື່ອຮຽນຮູ້ຈາກປະສົບການແລະເຮັດໄດ້ດີຂື້ນໃນຄັ້ງຕໍ່ໄປ. ຫລັງຈາກທຸກຢ່າງສິ້ນສຸດລົງ, ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ທ່ານເຮັດຫຍັງແຕກຕ່າງ? ສິ່ງທີ່ເຮັດວຽກແລະສິ່ງທີ່ບໍ່ແມ່ນບໍ? ເຈົ້າຢາກຈັດງານລ້ຽງແບບນັ້ນບໍ? ເຈົ້າໄດ້ຮຽນຫຍັງ?
- ຖ້າທ່ານໄດ້ຮັບ ຄຳ ຕອບຈາກທຸກຄົນ, ໃຫ້ອ່ານທັງ ໝົດ. ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຈະບໍ່ໄດ້ຮັບ ຄຳ ຕອບຈາກແຂກ, ຂໍໃຫ້ຜູ້ຈັດງານເຫດການ! ພວກເຂົາຄິດແນວໃດ? ພວກເຂົາມີຄວາມສຸກໃນເວລານັ້ນບໍ? ອາດຈະເປັນຍ້ອນວ່າແຖບ granola ແລະປາກກາແມ່ນບໍ່ເສຍຄ່າ, ແມ່ນບໍ?
ໂຄສະນາ

ຄຳ ແນະ ນຳ

ລາຍຊື່ເອກະສານທີ່ຕ້ອງກະກຽມ:
- ງົບປະມານຊົ່ວຄາວ
- ຕາຕະລາງຂອງເຫດການ (ເວລາຂອງແຕ່ລະໂປແກມໃນເຫດການ)
- ການເຊື້ອເຊີນ
- ລາຍຊື່ແຂກ
- ແຜນປະຕິບັດງານ
- ຕາຕະລາງເຮັດວຽກ (ຕາຕະລາງເວລາ ສຳ ເລັດ)
- ເອກະສານ ສຳ ລັບການອອກຂ່າວ
- ການປາກເວົ້າ
- ລາຍຊື່ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ
- ຄຳ ປາໄສຂອງບັນດາພາກສ່ວນ (ຄັດຕິດປະຫວັດຂອງ ລຳ ໂພງ)
- ໂຄງການເຮັດວຽກ
- ຕາຕະລາງໄດ້ແບ່ງອອກເປັນນາທີ
- ລາຍຊື່ເຄືອຂ່າຍຕິດຕໍ່ (ເບີໂທລະສັບຂອງຜູ້ຈັດງານ)
- ລາຍຊື່ສິນຄ້າທີ່ຈະເອົາມາ
- ລາຍຊື່ ໜ້າ ວຽກທີ່ຕ້ອງເຮັດໃຫ້ ສຳ ເລັດ
- ລາຍງານເຫດການ (ເພື່ອກົດແລະອື່ນໆ)
ກ່ອນເຫດການ, ກຳ ນົດໃຫ້ບຸກຄົນ / ພະແນກຮັບຜິດຊອບຕໍ່ຂົງເຂດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ຜູ້ໃຫ້ທຶນ
- ບັນດາທ່ານເຂົ້າຮ່ວມ
- ແຂກທີ່ ສຳ ຄັນ, ຜູ້ເວົ້າ
- ອອກແບບ, ພິມ, ເກັບ ກຳ ບົດຄວາມ, ແລະປະເມີນຜະລິດຕະພັນເຫລົ່ານັ້ນ
- ລາງວັນ, ຂອງທີ່ລະລຶກ, ຂອງຂວັນ, ປ້າຍໂຄສະນາ, ໃບຢັ້ງຢືນ
- ພາຫະນະ, ອາຫານການກິນ, ການຈັດວາງສະຖານທີ່ຈັດງານລ້ຽງ, ການຕົບແຕ່ງ, ທາງຫລັງ, ບ່ອນຈອດລົດ
- ສື່ມວນຊົນ, PR (ການພົວພັນກັບພາຍນອກ), ການຕະຫຼາດ
ປັດໃຈທີ່ຕ້ອງພິຈາລະນາເມື່ອເລືອກສະຖານທີ່ແລະລາຄາຕໍ່ລອງ:
- ຄວາມອາດສາມາດຂອງສະຖານທີ່ (ຈຳ ນວນຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ, ຍົກເວັ້ນຜູ້ທີ່ບໍ່ໄດ້ເຂົ້າຮ່ວມຢ່າງເປັນທາງການ)
- ຄວາມພ້ອມດ້ານອາຫານ (ໃນກໍລະນີທີ່ມີອາຫານຢູ່ສະຖານທີ່ນັ້ນ)
- ເວລາ (ເວລາເລີ່ມຕົ້ນແລະຕອນສຸດທ້າຍຂອງເຫດການ)
- ແສງສະຫວ່າງ (ໃນກໍລະນີເຫດການເກີດຂື້ນໃນຕອນກາງຄືນ)
- ມີເຄື່ອງປັບອາກາດຫລືບໍ່
- ອຸປະກອນທີ່ຕ້ອງການແມ່ນມີໃຫ້ (ໄມໂຄຣໂຟນ, ລຳ ໂພງແລະອື່ນໆ)
- ເຟີນິເຈີ (ເຟີນິເຈີ, ຜ້າເຊັດໂຕະ, ແລະອື່ນໆ)
- ສາມາດຈັດການສະແດງດົນຕີແລະການບັນເທິງໄດ້ທີ່ສະຖານທີ່ (ມີການສະແດງທີ່ເປັນທາງການ ໜ້ອຍ)
- ໂດຍທົ່ວໄປ
- ເຂົ້າໄປສະຖານທີ່ໄດ້ງ່າຍ - ບໍ່ວ່າຈະຢູ່ໃນຕົວເມືອງຫລືບໍ່ (ບໍ່ວ່າຄະນະຜູ້ແທນສາມາດເຂົ້າຮ່ວມໄດ້ໂດຍບໍ່ມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃດໆ)
- ຫ້ອງພິເສດ ສຳ ລັບຜູ້ຈັດງານ, ຫ້ອງປ່ຽນຫ້ອງ, ແລະອື່ນໆ.
- ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງຫມົດ
ໃນມື້ຈັດງານ, ກຳ ນົດໃຫ້ບຸກຄົນ / ພະແນກຮັບຜິດຊອບຕໍ່ໄປນີ້:
- ການປະສານງານທົ່ວໄປ
- ຫ້ອງນ້ ຳ
- ອາຫານ
- ເຮັດວຽກຢູ່ພາກສະ ໜາມ
- ເຈົ້າພາບ (MC)
- ຄອມພິວເຕີ້, ໂປເຈັກເຕີ
- ຊ່າງຖ່າຍຮູບ
- ຜູ້ຮັບຕ້ອນ
- ການຄວບຄຸມທີ່ແອອັດແລະ PR ກັບຝູງຊົນ
- ພື້ນທີ່ຈອດລົດ
- ປົກປ້ອງ
- ແຈກຢາຍເອກະສານແລະເຄື່ອງໃຊ້ (ຂອງຂວັນແລະໃບຢັ້ງຢືນໃຫ້ບຸກຄົນສະເພາະແລະຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມເຫດການທັງ ໝົດ)
ປັດໃຈທີ່ຕ້ອງພິຈາລະນາເມື່ອຕັດສິນໃຈວັນທີເຫດການ:
- ແຂກຄົນ ສຳ ຄັນແລະແຂກ VIP ອື່ນໆຈະມີ ສຳ ລັບມື້ນັ້ນ
- ມື້ໃດທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບຜູ້ຊົມເປົ້າຫມາຍຂອງທ່ານ?
ຕະຫຼອດເວລາ, ທ່ານອາດຈະບໍ່ມອບວຽກແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງທ່ານໃຫ້ກັບຄົນອື່ນ.
ວຽກງານມີຄວາມຮັບຜິດຊອບ.
ຕົງເວລາ. ຖ້າທ່ານມີຄວາມຊັກຊ້າ, ໃຫ້ລາຍງານວຽກງານໃຫ້ຄົນທີ່ທ່ານຕ້ອງການລາຍງານຢ່າງເຕັມສ່ວນແລະທັນທີ.
ເມື່ອມີບັນຫາເກີດຂື້ນ, ຢ່າກ່າວໂທດໃສ່ຄົນອື່ນ, ຢ່າຄິດຫຼາຍແລະກໍ່ໃຫ້ເກີດຄວາມເຄັ່ງຕຶງຫຼາຍ, ຊອກຫາວິທີທາງເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາ.
ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີແຜນການອົບພະຍົບໃນບ່ອນທີ່ມີເຫດສຸກເສີນ. ຖ້າເຫດການຂອງທ່ານຢູ່ໃນລະດັບໃຫຍ່, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ ຕຳ ຫຼວດແລະທ່ານ ໝໍ ຮັບຜິດຊອບ.

ຄຳ ເຕືອນ

ຢ່າຕົກໃຈຫລືຄວາມຄຽດ. ທ່າທາງທີ່ສະຫງົບງຽບຈະເຮັດໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ດີກວ່າ.
ກຽມພ້ອມຮັບມືກັບສະຖານະການໃດ ໜຶ່ງ. ບາງຄັ້ງມັນກໍ່ຈະມີສິ່ງທີ່ບໍ່ສາມາດຄວບຄຸມໄດ້. ຖ້າທ່ານເປັນສະມາຊິກຂອງຜູ້ຈັດງານ, ຢ່າໂກດແຄ້ນເມື່ອມີຄົນຮ້ອງໃສ່ທ່ານ, ຄົນນັ້ນອາດຈະເຄັ່ງຕຶງ. ຖ້າທ່ານເປັນຜູ້ປະສານງານ, ຢ່າກົດດັນຫລືຕົກໃຈ. ກະລຸນາເຮັດທຸກຢ່າງຢ່າງສະຫງົບສຸກ. ພະຍາຍາມສະທ້ອນເຖິງສະຖານະການທີ່ເປັນໄປໄດ້, ແລະທ່ານຈະເຮັດຫຍັງໃນສະພາບການເຫຼົ່ານັ້ນ.