ວິທີການຈັດຮຽງຕົວ ໜັງ ສືໃນ Microsoft Word

ກະວີ: Louise Ward
ວັນທີຂອງການສ້າງ: 10 ກຸມພາ 2021
ວັນທີປັບປຸງ: 1 ເດືອນກໍລະກົດ 2024
Anonim
ວິທີການຈັດຮຽງຕົວ ໜັງ ສືໃນ Microsoft Word - ຄໍາແນະນໍາ
ວິທີການຈັດຮຽງຕົວ ໜັງ ສືໃນ Microsoft Word - ຄໍາແນະນໍາ

ເນື້ອຫາ

ການຮຽງລໍາດັບຕົວອັກສອນແມ່ນທັກສະທີ່ຈະຮຽນຮູ້ໃນ Word, ໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານເຮັດວຽກຢູ່ເລື້ອຍໆກັບຕາຕະລາງເນື້ອໃນແລະລາຍການ. ໂຊກດີ, ເມື່ອຮູ້ແລ້ວ, ຂະບວນການແມ່ນງ່າຍດາຍຫຼາຍ. ບົດແນະ ນຳ ນີ້ຈະສະແດງວິທີການຈັດລາຍຊື່ຂອງທ່ານເປັນຕົວອັກສອນໃນທຸກສະບັບຂອງ Word.

ຂັ້ນຕອນ

ວິທີການທີ 1 ຂອງ 2: ສຳ ລັບ Word 2007/2010/2013

  1. ເປີດເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການແກ້ໄຂ. ທ່ານຍັງສາມາດຄັດລອກແລະວາງບັນຊີຂອງ ຄຳ ສັບເພື່ອຈັດຮຽງເອກະສານ. ເພື່ອຈັດຮຽງຕາມ ລຳ ດັບຕົວອັກສອນ, ຂໍ້ມູນ ຈຳ ເປັນຕ້ອງໄດ້ຈັດຮູບແບບເປັນລາຍການທີ່ມີແຕ່ລະລາຍການຢູ່ໃນເສັ້ນດຽວ.

  2. ເລືອກຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດຮຽງ. ຖ້າລາຍຊື່ເປັນພຽງສ່ວນ ໜຶ່ງ ຂອງເອກະສານ, ທ່ານບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເນັ້ນຂໍ້ຄວາມທັງ ໝົດ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຈັດຮຽງບັນຊີລາຍຊື່ໃນເອກະສານຂະ ໜາດ ໃຫຍ່ເປັນອັກຂະຣະ, ພຽງແຕ່ຍົກໃຫ້ເຫັນຂອບເຂດຂອງຂໍ້ມູນຕາມຄວາມຕ້ອງການ.

  3. ກົດປຸ່ມ Home. ຢູ່ໃນພາກຫຍໍ້ຂອງແຖບ ໜ້າ ທຳ ອິດ, ໃຫ້ກົດປຸ່ມຄັດເລືອກດ້ວຍຕົວອັກສອນ "A" ຢູ່ຂ້າງເທິງ ຄຳ ວ່າ "Z", ຖັດຈາກເຄື່ອງ ໝາຍ ລູກສອນລົງລຸ່ມ. ກ່ອງໂຕ້ຕອບແບບ Text Text ຈະປາກົດຂຶ້ນ.

  4. ເລືອກສັ່ງໄດ້ເລີຍ. ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ການຈັດຮຽງເກີດຂື້ນໂດຍວັກ. ກົດປຸ່ມຕັ້ງຊັນຂຶ້ນຫລືລົງຂື້ນເພື່ອເລືອກວິທີການສັ່ງລາຍຊື່. ຕັ້ງຊັນຂຶ້ນທຽບຈະຈັດຮຽງລາຍຊື່ຕາມ ລຳ ດັບຕົວອັກສອນໃນຂະນະທີ່ Descending ເຮັດກົງກັນຂ້າມ.
    • ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຈັດຮຽງຕາມ ຄຳ ທີສອງຂອງແຕ່ລະ ໝວດ (ຕົວຢ່າງ: ນາມສະກຸນ ສຳ ລັບຮູບແບບຊື່ ທຳ ອິດ, ຊື່ນາມສະກຸນຄັ້ງ ທຳ ອິດໃນພາສາອັງກິດ), ກົດປຸ່ມຕົວເລືອກຕົວເລືອກໃນ ໜ້າ ຕ່າງ Sort Text. ໃນ "ທົ່ງນາແຍກຕ່າງຫາກໂດຍ" ພາກສະຫນາມ, ເລືອກອື່ນແລະເຂົ້າຊ່ອງ. ກົດ OK, ຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກ Word 2 ຈາກເມນູ Sort By. ສຸດທ້າຍ, ກົດ OK ເພື່ອຈັດລາຍການ.
    ໂຄສະນາ

ວິທີທີ່ 2 ຂອງ 2: ສຳ ລັບ Word 2003 ແລະກ່ອນ ໜ້າ ນັ້ນ

  1. ເປີດເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການແກ້ໄຂ. ທ່ານຍັງສາມາດຄັດລອກແລະວາງບັນຊີຂອງ ຄຳ ສັບເພື່ອຈັດຮຽງເອກະສານ. ເພື່ອຈັດຮຽງຕາມ ລຳ ດັບຕົວອັກສອນ, ຂໍ້ມູນ ຈຳ ເປັນຕ້ອງໄດ້ຈັດຮູບແບບເປັນລາຍການທີ່ມີແຕ່ລະລາຍການຢູ່ໃນເສັ້ນດຽວ.
  2. ເລືອກຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດຮຽງ. ຖ້າບັນຊີລາຍຊື່ແມ່ນສ່ວນ ໜຶ່ງ ຂອງເອກະສານ, ທ່ານບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເນັ້ນຂໍ້ມູນທັງ ໝົດ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຈັດຮຽງບັນຊີລາຍຊື່ໃນເອກະສານຂະ ໜາດ ໃຫຍ່ເປັນອັກຂະຣະ, ພຽງແຕ່ຍົກໃຫ້ເຫັນຂອບເຂດຂອງຂໍ້ມູນຕາມຄວາມຕ້ອງການ.
  3. ກົດເມນູຕາຕະລາງແລະຈາກນັ້ນເລືອກ Sort. ກ່ອງໂຕ້ຕອບແບບ Text Text ຈະເປີດ.
  4. ເລືອກສັ່ງໄດ້ເລີຍ. ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ການຈັດຮຽງເກີດຂື້ນໂດຍວັກ. ກົດປຸ່ມຕັ້ງຊັນຂຶ້ນຫລືລົງຂື້ນເພື່ອເລືອກລາຍການບັນຊີ. ຕັ້ງຊັນຂຶ້ນທຽບຈະຈັດຮຽງລາຍຊື່ຕາມ ລຳ ດັບຕົວອັກສອນໃນຂະນະທີ່ Descending ເຮັດກົງກັນຂ້າມ.
    • ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຈັດຮຽງຕາມ ຄຳ ທີສອງຂອງແຕ່ລະ ໝວດ (ຕົວຢ່າງ: ຊື່ ທຳ ອິດ, ນາມສະກຸນໃນພາສາອັງກິດ), ໃຫ້ກົດປຸ່ມຕົວເລືອກຕ່າງໆໃນປ່ອງຢ້ຽມ Sort Text. ໃນ "ແຍກທົ່ງນາໂດຍ" ພາກສະຫນາມ, ເລືອກອື່ນແລະໃສ່ພື້ນທີ່. ກົດ OK, ຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກ ຄຳ ສັບ 2 ໃນລາຍການ Sort By. ສຸດທ້າຍ, ກົດ OK ເພື່ອຈັດລາຍການ.
    ໂຄສະນາ

ຄຳ ແນະ ນຳ

  • ທ່ານອາດຈະຕ້ອງກົດປຸ່ມລູກສອນທີ່ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງເມນູ MS Word (ເຊັ່ນເມນູຕາຕະລາງ) ເພື່ອຂະຫຍາຍແລະເບິ່ງຕົວເລືອກທັງ ໝົດ.
  • ທ່ານສາມາດໃຊ້ MS Word ເປັນເຄື່ອງມືໃນການຈັດຮຽງຕົວ ໜັງ ສືເປັນຕົວອັກສອນແລະປະກອບເຂົ້າໃນໂປແກຼມໃດ ໜຶ່ງ ທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ຂຽນຂໍ້ຄວາມ. ພຽງແຕ່ແກ້ໄຂໃນ Microsoft Word ກ່ອນ, ຈາກນັ້ນຄັດລອກເອົາລາຍຊື່ທີ່ຈັດຮຽງແລະວາງຢູ່ບ່ອນອື່ນ.