ເນື້ອຫາ

• ຂັ້ນຕອນ
• ຄຳ ແນະ ນຳ
• ເຈົ້າ​ຕ້ອງ​ການ​ຫັຍ​ງ

ການຈັດເອກະສານໃນຫ້ອງການບໍ່ແມ່ນວຽກທີ່ງ່າຍດາຍ, ໂດຍສະເພາະໃນການຈັດຕັ້ງເອກະສານແລະເອກະສານເປັນ ຈຳ ນວນຫຼວງຫຼາຍ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານສາມາດເອົາຊະນະສິ່ງທ້າທາຍນີ້ໂດຍການວາງແຜນລ່ວງ ໜ້າ ແລະການຕັດສິນໃຈໃນລະບົບການຍື່ນ. ນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຈັດຕັ້ງປະຫວັດຄວາມເປັນມາຂອງທຸລະກິດຂອງທ່ານແລະຮັບປະກັນວ່າທ່ານຈະເຫັນເອກະສານທີ່ ສຳ ຄັນໄດ້ໄວຂື້ນ. ທ່ານສາມາດກວດເບິ່ງບົດຂຽນຂ້າງລຸ່ມນີ້ກ່ຽວກັບວິທີການຈັດການບັນທຶກຫ້ອງການຂອງທ່ານເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນການເຜີຍແຜ່.

ຂັ້ນຕອນ

ສ່ວນທີ 1 ຂອງ 3: ຈັດເວລາໃຫ້ ເໝາະ ສົມ

1. 

   ກຳ ນົດເວລາທີ່ ກຳ ນົດໄວ້ໃນການຈັດຕັ້ງ ຄຳ ຮ້ອງສະ ໝັກ ຂອງທ່ານເພື່ອຫລີກລ້ຽງການລົບກວນໃນກາງ. ມີກະດານ cardboard ແລະສະຕິກເກີພ້ອມທີ່ຈະສ້າງໂປຼໄຟລ໌ ໃໝ່ ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນ. ໂຄສະນາ

ພາກທີ 2 ຂອງ 3: ຈັດເອກະສານແລະບັນທຶກ

1. 

   
   
   ແບ່ງປັນເອກະສານແລະເອກະສານອອກເປັນທ່ອນນ້ອຍແລະສາມາດຄວບຄຸມໄດ້ຫຼາຍກວ່າເກົ່າ.
   • ຂະບວນການ stacks ຫນຶ່ງໃນເວລາແລະເຮັດຄວາມສະອາດຫຼືທໍາລາຍເອກະສານທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນປະລິມານແລະຈໍາກັດການຊ້ໍາ.
   • ແບ່ງສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເອກະສານແລະເອກະສານອອກເປັນສອງສ່ວນແຍກຕ່າງຫາກ, ສ່ວນ ໜຶ່ງ ແມ່ນເອກະສານທີ່ຕ້ອງການປະມວນຜົນໃນເດືອນຂ້າງ ໜ້າ ແລະອີກເອກະສານ ສຳ ລັບເກັບເອກະສານເກັບມ້ຽນທີ່ບໍ່ຕ້ອງການການປຸງແຕ່ງດ່ວນ.

2. 

   
   
   ຈັດແຟ້ມເອກະສານໃຫ້ເປັນລະບົບຖ້າທ່ານມີໂປຼແກຼມລູກຄ້າ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ຖ້າແຕ່ລະ binder ແມ່ນຊື່ຂອງບຸກຄົນຫຼືບໍລິສັດ, ທ່ານສາມາດຈັດຮຽງບັນທຶກຕາມຊື່ຂອງຄົນນັ້ນ. ໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານຄວນໃສ່ປ້າຍຊື່ໂປຼແກຼມແຕ່ລະແຜ່ນທີ່ມີຊື່ເຕັມຂອງລູກຄ້າ.ຈັດການປົກຫຸ້ມຂອງທ່ານເປັນອັກຂະຣະ, ຈາກນັ້ນໃຫ້ຕິດປ້າຍໃສ່ແຟ້ມເອກະສານຂອງທ່ານເພື່ອເບິ່ງວ່າຫ້ອງນັ້ນມີຊື່ທີ່ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຕົວອັກສອນໃດ ໜຶ່ງ.

3. 

   
   
   ຈັດຮຽງຕາມປະເພດຖ້າບັນທຶກແມ່ນຫຼາຍພາກສ່ວນຂອງທຸລະກິດ. ບັນທຶກບາງຢ່າງກ່ຽວຂ້ອງກັບໃບເກັບເງິນ, ການຄ້ ຳ ປະກັນ, ຫລືສັນຍາແລະທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງແບ່ງອອກເປັນຫລາຍປະເພດ. ຕິດປ້າຍໃສ່ແຕ່ລະບັນທຶກຕາມຄວາມ ເໝາະ ສົມແລະໃສ່ທຸກເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃສ່ໃນບັນທຶກ. ທ່ານອາດຈະຕ້ອງສ້າງໂປຼໄຟລ໌ຂັ້ນສອງ, ສະນັ້ນການໃຊ້ຜ້າຫ້ອຍເພື່ອ ໝາຍ ໃສ່ແຕ່ລະປະເພດແລະ ໜ້າ ປົກເປັນມັດທະຍົມ.
   • ສ້າງເອກະສານກ່ຽວກັບເອກະສານດ່ວນດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດຊອກຫາເອກະສານທີ່ ສຳ ຄັນໂດຍໄວ.
   • ໃສ່ແຟ້ມຊົ່ວຄາວຢູ່ທາງ ໜ້າ ແລະເອກະສານເກັບຂໍ້ມູນຢູ່ດ້ານຫລັງຂອງລິ້ນຊັກເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງແຟ້ມທີ່ຕ້ອງການປະມວນຜົນໄດ້ງ່າຍ.
   ໂຄສະນາ

ສ່ວນທີ 3 ຂອງ 3: ຈັດຮຽງບັນທຶກຕາມແຕ່ລະເດືອນ

1. 

   ນອກ ເໜືອ ຈາກການ ນຳ ໃຊ້ວິທີການຂ້າງເທິງ, ທ່ານສາມາດຈັດວາງສາຍຜູກມັດຂອງທ່ານໂດຍເດືອນ (ແລະປີ -). ຖ້າທ່ານບໍ່ມີເວລາຈັດຮຽງມັນທັນທີ, ທ່ານສາມາດເອົາເອກະສານຂອງທ່ານເຂົ້າໃນບັນທຶກປະ ຈຳ ເດືອນ ສຳ ລັບການປຸງແຕ່ງວັນທີ. ຂັ້ນຕອນນີ້ຍັງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດ ກຳ ນົດບ່ອນເກັບມ້ຽນເອກະສານຂອງທ່ານໄດ້ໄວຂຶ້ນ.
   • ບັນທຶກປະ ຈຳ ເດືອນແມ່ນ ເໝາະ ສຳ ລັບເກັບຮັກສາເອກະສານປະເພດອື່ນໆ.

2. 

   ໃນທ້າຍປີ, ກວດເບິ່ງເອກະສານທີ່ຍັງເຫຼືອຢູ່ໃນບັນທຶກປະ ຈຳ ເດືອນແລະທ່ານອາດຈະຮູ້ວ່າແມ່ແບບພ້ອມທັງກຸ່ມໂປຼໄຟລ໌ ໃໝ່ (ຊື່ປະເພດ) ແມ່ນຂາດຢູ່ໃນລະບົບ. ສ້າງໂປຣໄຟລ໌ ສຳ ລັບເອກະສານເຫຼົ່ານັ້ນໃນປີ ໃໝ່.

3. 

   ຕັດເອກະສານທີ່ຍັງເຫຼືອຕໍ່ເດືອນ. ເກັບຮັກສາໄວ້ໃນເອກະສານພາຍໃຕ້ກຸ່ມ“ ປະສົມ” (ປີ -). ໂຄສະນາ

ຄຳ ແນະ ນຳ

• ຫຼັງຈາກຈັດແຈງບັນທຶກຂອງທ່ານ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຮັກສາຄວາມເປັນລະບຽບຢູ່ໃນຫ້ອງການ. ແກ້ໄຂລະບົບເກັບຮັກສາບັນທຶກແລະສົ່ງເອກະສານໄປບ່ອນທີ່ຖືກຕ້ອງ.
• ຖິ້ມຖິ້ມ, ນຳ ກັບມາໃຊ້ ໃໝ່ ຫຼື ທຳ ລາຍເອກະສານທີ່ບໍ່ ຈຳ ເປັນເພື່ອຫລີກລ້ຽງການແຊກແຊງກັບລະບົບເກັບຮັກສາບັນທຶກ ໃໝ່.

ເຈົ້າ​ຕ້ອງ​ການ​ຫັຍ​ງ

• ຍື່ນຕູ້
• ຝາປິດ
• Hardcover
• ສະຕິກເກີ້
• ເຄື່ອງ ໝາຍ