ເນື້ອຫາ

• ຂັ້ນຕອນ

ໂດຍເນື້ອແທ້ແລ້ວ, ອີເມວບໍ່ເປັນທາງການຄືກັບການຂຽນຈົດ ໝາຍ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມີບາງເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການເປັນທາງການຫລາຍຂື້ນໃນການຂຽນອີເມວ. ຄິດກ່ຽວກັບຜູ້ທີ່ເປັນຜູ້ຮັບ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກເອົາການທັກທາຍທີ່ ເໝາະ ສົມ ສຳ ລັບສະຖານະການ. ເມື່ອທ່ານຮູ້ຂໍ້ມູນດັ່ງກ່າວແລ້ວ, ທ່ານສາມາດ ດຳ ເນີນການກັບຮູບແບບທັກທາຍແລະເປີດແບບປະໂຫຍກ.

ຂັ້ນຕອນ

ສ່ວນທີ 1 ຂອງ 3: ພິຈາລະນາຜູ້ຮັບ

1. 

   ກໍານົດວິທີການທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈະເປັນ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະຂຽນອີເມວ "ຢ່າງເປັນທາງການ", ລະດັບຂອງການຢູ່ໂດດດ່ຽວຂອງອີເມວຈະຂຶ້ນກັບຜູ້ຮັບອີເມວ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ທ່ານຈະບໍ່ໃຊ້ລະດັບທາງດ້ານກົດ ໝາຍ ດຽວກັນໃນເວລາຂຽນຫາອາຈານຫຼາຍກວ່າເວລາຂຽນຈົດ ໝາຍ ປົກ.
   • ເມື່ອທ່ານຕິດຕໍ່ຫາຜູ້ໃດຜູ້ ໜຶ່ງ, ມັນກໍ່ດີກວ່າທີ່ຈະຂຽນຢ່າງເປັນທາງການກ່ວາປົກກະຕິເພື່ອຄວາມປອດໄພ.

2. 

   
   
   ຊອກຫາຊື່ຂອງຜູ້ຮັບ. ທ່ານຄວນເຮັດການຄົ້ນຄວ້າບາງຢ່າງເພື່ອຊອກຫາຊື່ຂອງບຸກຄົນດັ່ງກ່າວຖ້າທ່ານບໍ່ຮູ້ຈັກມັນ. ການຮູ້ຊື່ຂອງຜູ້ຮັບຈະເຮັດໃຫ້ການທັກທາຍເປັນສ່ວນຕົວ, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຈະໃຊ້ວິທີການຂຽນອີເມວແບບມືອາຊີບ.

3. 

   ປະຕິບັດຕາມວິທີການຂອງຜູ້ຮັບ. ຖ້າບຸກຄົນໄດ້ສົ່ງອີເມວມາຫາທ່ານ, ມັນເປັນການດີທີ່ຈະຄັດລອກການທັກທາຍຂອງພວກເຂົາ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າພວກເຂົາຂຽນ "ສະບາຍດີ" ແລະຊື່ຂອງເຈົ້າ, ເຈົ້າສາມາດຕອບແບບທີ່ຄ້າຍຄືກັນ, ໂດຍໃຊ້ "ສະບາຍດີ" ແລະຊື່ຂອງບຸກຄົນດັ່ງກ່າວເມື່ອສົ່ງອີເມວ. ໂຄສະນາ

ສ່ວນທີ 2 ຂອງ 3: ເລືອກທັກທາຍ

1. 

   
   
   ໃຊ້ "ທີ່ຮັກແພງ". "ທີ່ຮັກແພງ" (ຕິດຕາມດ້ວຍຊື່ຂອງຜູ້ຮັບ) ແມ່ນການທັກທາຍແບບຄລາສສິກ. ມັນບໍ່ເປັນທາງການໂດຍບໍ່ມີການດູຖູກ, ແລະຍ້ອນວ່າມັນຖືກ ນຳ ໃຊ້ເລື້ອຍໆສະນັ້ນ ຄຳ ອວຍພອນນີ້ມັກຈະກາຍເປັນຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ເຊິ່ງມັນເປັນສິ່ງທີ່ດີ. ທ່ານອາດຈະບໍ່ຢາກໃຫ້ການທັກທາຍຂອງທ່ານແປກເພາະມັນບໍ່ກົງກັນ.

2. 

   ລອງ "ສະບາຍດີ", ຖ້າທ່ານບໍ່ຮູ້ຊື່ຂອງຜູ້ຮັບ. "ສະບາຍດີ" ແມ່ນ ຄຳ ອວຍພອນຢ່າງເປັນທາງການທີ່ທ່ານສາມາດໃຊ້ໃນອີເມວທຸລະກິດ, ໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານບໍ່ຮູ້ຊື່ຂອງຜູ້ຮັບ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນກໍ່ດີກວ່າທີ່ຈະຊອກຫາຊື່ຜູ້ຮັບຖ້າເປັນໄປໄດ້.
   • ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ "ສົ່ງໃຫ້ຜູ້ທີ່ສົນໃຈ" ຖ້າອີເມວເປັນທາງການໂດຍສະເພາະແລະທ່ານບໍ່ຮູ້ຊື່ຂອງຜູ້ຮັບ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຄຳ ອວຍພອນນີ້ອາດຈະບໍ່ມີຄວາມສົນໃຈຕໍ່ບາງຄົນ.

3. 

   
   
   ພິຈາລະນາ "Hi (" Hi "ຫຼື" ສະບາຍດີ ") ໃນອີເມວທີ່ເປັນທາງການ ໜ້ອຍ. ອີເມວມັກຈະເປັນທາງການຫນ້ອຍກ່ວາການຕິດຕໍ່ສື່ສານໂດຍທົ່ວໄປ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດຂຽນ "Hi" ໃນອີເມວໂດຍບໍ່ຕ້ອງເປັນທາງການເກີນໄປ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານ ກຳ ລັງສົ່ງອີເມວໄປຫາອາຈານ, ໂດຍສະເພາະຄົນທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງຕິດຕໍ່ຢູ່ເລື້ອຍໆ, ການທັກທາຍ "Hi" ຫຼື "Hello" ກໍ່ຈະເຮັດວຽກໄດ້.

4. 

   ຢ່າໃຊ້ ຄຳ ວ່າເຮີ້ຍ. ເຖິງແມ່ນວ່າ ຄຳ ວ່າ "Hi" ແມ່ນເປັນທີ່ຍອມຮັບໃນອີເມວທາງການ, ມັນບໍ່ ເໝາະ ສົມທີ່ຈະເວົ້າວ່າສະບາຍດີ. ມັນເປັນວິທີການທັກທາຍທີ່ບໍ່ມັກ, ແມ່ນແຕ່ໃນພາສາເວົ້າ, ສະນັ້ນທ່ານຄວນຫລີກລ້ຽງການໃຊ້ອີເມວຢ່າງເປັນທາງການ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຈະໃກ້ຊິດກັບເຈົ້ານາຍຂອງທ່ານ, ມັນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະຫລີກລ້ຽງການໃຊ້ ຄຳ ວ່າ "ເຮີ້ຍ" ໃນເວລາຂຽນອີເມວຫາພວກເຂົາ.

5. 

   ໃຊ້ການປ່ຽນຫົວຂໍ້ເມື່ອ ຈຳ ເປັນ. ບາງຄັ້ງ, ທ່ານຂຽນຫາຜູ້ໃດຜູ້ ໜຶ່ງ ທີ່ທ່ານຮູ້ພຽງແຕ່ ຕຳ ແໜ່ງ ຂອງເຂົາເຈົ້າຢູ່ໃນບໍລິສັດຫຼືອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ມີ. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຫົວຂໍ້ຂອງບຸກຄົນແທນຊື່ເຊັ່ນ "ຫົວ ໜ້າ ຊັບພະຍາກອນມະນຸດທີ່ຮັກແພງ", "ຊັບພະຍາກອນມະນຸດທີ່ຮັກແພງ" ຫຼື "ອາຈານທີ່ຮັກແພງ".

6. 

   ເພີ່ມກຽດຕິຍົດຂອງບຸກຄົນເພື່ອເຮັດໃຫ້ອີເມວເປັນທາງການ. ເມື່ອເປັນໄປໄດ້, ໃຫ້ຕື່ມ“ ພໍ່ຕູ້”,“ ແມ່ຕູ້”,“ ໝໍ”, ຫຼື“ ອາຈານ” ຕໍ່ ໜ້າ ຊື່ຂອງຜູ້ຮັບເພື່ອເປັນຮູບແບບທີ່ດີກວ່າ. ນອກຈາກນີ້, ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ຊື່ ທຳ ອິດຫຼືຊື່ເຕັມຂອງຜູ້ຮັບເພື່ອຈະເປັນມືອາຊີບຫຼາຍ, ແທນທີ່ຈະໃຊ້ຊື່ ທຳ ອິດ. ໂຄສະນາ

ພາກທີ 3 ຂອງ 3: ການຈັດຮູບແບບແລະການເລີ່ມຕົ້ນອີເມວ

1. 

   ຂຽນ ຄຳ ທັກທາຍຢູ່ແຖວ ທຳ ອິດ. ຂຽນ ຄຳ ທັກທາຍທີ່ທ່ານໄດ້ເລືອກຢູ່ເທິງສຸດ, ຕິດຕາມດ້ວຍຊື່ຂອງຜູ້ຮັບ. ທ່ານສາມາດໃຊ້ກຽດຕິຍົດຂອງບຸກຄົນດັ່ງກ່າວຖ້າເປັນໄປໄດ້ເຊັ່ນວ່າພໍ່ເຖົ້າ, ແມ່ເຖົ້າ, ຫຼື ໝໍ, ຕິດຕາມດ້ວຍຊື່ເຕັມ.

2. 

   ໃຊ້ເຄື່ອງ ໝາຍ ຈຸດ. ໂດຍທົ່ວໄປ, ທ່ານຈະໃຊ້ເຄື່ອງ ໝາຍ ຈຸດຫຼັງຈາກການທັກທາຍ. ໃນຈົດ ໝາຍ ທາງການທ່ານສາມາດໃຊ້ຈໍ້າສອງເມັດ, ແຕ່ນີ້ມັກຈະເປັນທາງການເກີນໄປ ສຳ ລັບອີເມວ, ແມ່ນແຕ່ອີເມວທີ່ເປັນມືອາຊີບ. ເຄື່ອງ ໝາຍ ຈຸດເຮັດວຽກໄດ້ໃນທຸກສະຖານະການ, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານສາມາດໃຊ້ຈໍ້າສອງເມັດໄດ້ຖ້າທ່ານຂຽນຈົດ ໝາຍ ປົກອີເມວ.

3. 

   ຍ້າຍໄປແຖວຕໍ່ໄປ. ການທັກທາຍແມ່ນຢູ່ເທິງແຖວ, ສະນັ້ນເມື່ອທ່ານ ສຳ ເລັດແລ້ວ, ກົດປຸ່ມ ໃໝ່ ເພື່ອໄປທີ່ເສັ້ນຕໍ່ໄປ. ຖ້າທ່ານ ກຳ ລັງໃຊ້ເສັ້ນພັກຜ່ອນແທນທີ່ຈະກີດຂວາງການສ້າງວັກ, ທ່ານຈະຕ້ອງອອກຈາກເສັ້ນຫວ່າງລະຫວ່າງ ຄຳ ທັກທາຍແລະວັກ ທຳ ອິດ.

4. 

   ແນະ ນຳ ຕົວເອງໃນປະໂຫຍກເປີດຂອງທ່ານຖ້າ ຈຳ ເປັນ. ຖ້າທ່ານ ກຳ ລັງຂຽນຫາຜູ້ໃດຜູ້ ໜຶ່ງ ເປັນຄັ້ງ ທຳ ອິດ, ທ່ານຄວນໃຫ້ ຄຳ ແນະ ນຳ, ບໍ່ວ່າທ່ານຈະຮູ້ຈັກພວກເຂົາຫຼາຍປານໃດໃນຊີວິດ. ການໃຫ້ ຄຳ ແນະ ນຳ ແກ່ຜູ້ຮັບກ່ຽວກັບວ່າທ່ານແມ່ນໃຜຈະເປັນການກະຕຸ້ນພວກເຂົາໃຫ້ສືບຕໍ່ອ່ານ.
   • ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດຂຽນ "ຂ້ອຍແມ່ນ Nguyen Van Nam, ແລະຂ້ອຍແມ່ນຜູ້ອໍານວຍການຕະຫຼາດຂອງບໍລິສັດ XYZ". ທ່ານຍັງຄວນລະບຸເຫດຜົນທີ່ທ່ານຮູ້ຈັກຜູ້ຮັບ: "ຂ້ອຍແມ່ນ Nguyen Manh Hung, ແລະຂ້ອຍຢູ່ໃນຊັ້ນຮຽນການຕະຫຼາດ (ພະແນກການຕະຫຼາດ 101 ໃຊ້ເວລາໃນວັນອັງຄານແລະວັນພະຫັດຕອນບ່າຍ)".
   • ຖ້າທ່ານຮູ້ຜູ້ຮັບແລະໄດ້ຂຽນໃຫ້ເຂົາເຈົ້າກ່ອນ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ປະໂຫຍກ ທຳ ອິດເປັນ ຄຳ ທັກທາຍ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດເວົ້າວ່າ "ຂອບໃຈ ສຳ ລັບການຕອບສະ ໜອງ ໃນຕອນຕົ້ນ", ຫຼື "ຂ້ອຍຫວັງວ່າເຈົ້າຈະສະບາຍດີ".

5. 

   ໄປຫາຫົວຂໍ້ກົງ. ອີເມວທີ່ເປັນທາງການສ່ວນໃຫຍ່ຕ້ອງໄດ້ເອົາໃຈໃສ່ຢ່າງໄວວາ. ນັ້ນ ໝາຍ ຄວາມວ່າປະໂຫຍກ ທຳ ອິດຫລືທີສອງຄວນເວົ້າວ່າເປັນຫຍັງທ່ານຈຶ່ງຂຽນ ສຳ ລັບພວກເຂົາ. ຈົ່ງ ຈຳ ໄວ້ວ່າມີຄວາມຄ່ອງແຄ້ວເທົ່າທີ່ຈະເປັນໄປໄດ້ເມື່ອອະທິບາຍຈຸດປະສົງຂອງທ່ານ.
   • ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ, ເຈົ້າສາມາດຂຽນ "ຂ້ອຍຂຽນເພື່ອຂໍຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອກ່ຽວກັບບັນຫາດ້ານການຕະຫຼາດ", ຫຼື "ຂ້ອຍຂຽນຫາເຈົ້າເພາະວ່າຂ້ອຍມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກຢູ່ໃນຫ້ອງຮຽນ, ແລະຂ້ອຍຫວັງວ່າເຈົ້າຈະສາມາດຫລຸດພົ້ນຈາກມັນໄດ້. ເອກະສານເພີ່ມເຕີມທີ່ເປັນປະໂຫຍດ ສຳ ລັບຂ້ອຍທີ່ຈະອ່ານເພີ່ມເຕີມ”.
   ໂຄສະນາ