ສະກັດຂໍ້ມູນຈາກສະເປຣດຊີດອື່ນໃນ Google Sheets ໃນ Windows ແລະ Mac

ກະວີ: Eugene Taylor
ວັນທີຂອງການສ້າງ: 9 ສິງຫາ 2021
ວັນທີປັບປຸງ: 1 ເດືອນກໍລະກົດ 2024
Anonim
ສະກັດຂໍ້ມູນຈາກສະເປຣດຊີດອື່ນໃນ Google Sheets ໃນ Windows ແລະ Mac - ຄໍາແນະນໍາ
ສະກັດຂໍ້ມູນຈາກສະເປຣດຊີດອື່ນໃນ Google Sheets ໃນ Windows ແລະ Mac - ຄໍາແນະນໍາ

ເນື້ອຫາ

ບົດຂຽນນີ້ສອນໃຫ້ທ່ານຮູ້ວິທີການດຶງເອົາຂໍ້ມູນຈາກເອກະສານອື່ນໃນ Google Spreadsheet, ພ້ອມທັງວິທີການດຶງເອົາຂໍ້ມູນຈາກເອກະສານອື່ນ. ເພື່ອ ນຳ ເຂົ້າຂໍ້ມູນຈາກເອກະສານອື່ນທ່ານຕ້ອງການ URL ຂອງເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການຂໍ້ມູນ.

ເພື່ອກ້າວ

ວິທີທີ່ 1 ຂອງ 2: ດຶງຂໍ້ມູນຈາກເອກະສານອື່ນໃນຕາຕະລາງ

  1. ໄປ​ຫາ https://sheets.google.com ໃນໂປແກຼມທ່ອງເວັບ. ຖ້າທ່ານໄດ້ເຂົ້າໃຊ້ບັນຊີ Google ຂອງທ່ານແລ້ວ, ຕອນນີ້ທ່ານຈະເຫັນລາຍຊື່ Google Sheets ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບບັນຊີຂອງທ່ານ.
    • ຖ້າທ່ານບໍ່ໄດ້ເຂົ້າສູ່ລະບົບໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ເຂົ້າສູ່ລະບົບບັນຊີ Google ຂອງທ່ານ.
  2. ກົດທີ່ Spreadsheet. ດຽວນີ້ທ່ານເປີດເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້.
    • ທ່ານຍັງສາມາດສ້າງສະເປຣດຊີດ ໃໝ່ ໄດ້ໂດຍການກົດປຸ່ມ ໄປທີ່ເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການ ນຳ ເຂົ້າຂໍ້ມູນ. ຢູ່ໃນແຖບທີ່ຢູ່ທາງລຸ່ມ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະ ນຳ ເຂົ້າຂໍ້ມູນ.
      • ຖ້າຕາຕະລາງຂອງທ່ານມີພຽງໃບດຽວ, ກົດ + ຢູ່ແຈເບື້ອງຊ້າຍລຸ່ມຂອງ ໜ້າ.
    • ເລືອກຫ້ອງ. ກົດທີ່ຫ້ອງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຂໍ້ມູນໄປ. ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານເລືອກຫ້ອງນັ້ນ.
    • ປະເພດ = ແຜ່ນ 1! ກ 1 ຢູ່ໃນຄຸກ. ແທນ "Sheet1", ພິມຊື່ຂອງແຜ່ນທີ່ມີຂໍ້ມູນແລະແທນທີ່ຈະເປັນ "A1" ຫ້ອງທີ່ປະກອບດ້ວຍຂໍ້ມູນ. ສູດປະຈຸບັນຄວນປະກອບມີເຄື່ອງ ໝາຍ, ຊື່ຂອງແຜ່ນ, ຈຸດອ້າງອິງແລະຫ້ອງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄັດລອກມາຈາກ.
      • ຖ້າຊື່ຂອງເອກະສານມີຊ່ອງຫວ່າງຫລືສັນຍາລັກ, ທ່ານຕ້ອງໃສ່ຊື່ໃສ່ໃນວົງຢືມດຽວ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຄັດລອກຫ້ອງ A1 ຈາກເອກະສານທີ່ມີຊື່ ງົບປະມານ $$$, ກາຍເປັນສູດຂອງທ່ານ = "ງົບປະມານ $$$"! A1
    • ກົດ ↵ປ້ອນ. ທ່ານປະຕິບັດສູດ, ແລະຂໍ້ມູນຈະຖືກດຶງມາຈາກເອກະສານທີ່ທ່ານໃສ່.
    • ລາກຈຸດລາກສີຟ້າເພື່ອ ສຳ ເນົາຈຸລັງທີ່ຢູ່ຕິດກັນ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ ສຳ ເນົາຈຸລັງເພີ່ມເຕີມຈາກແຜ່ນດຽວກັນ, ລາກຮູບສີ່ຫລ່ຽມມົນສີຟ້າເລັກນ້ອຍຢູ່ແຈເບື້ອງລຸ່ມຂອງຫ້ອງທີ່ເລືອກໄວ້ຫລືຢູ່ເບື້ອງຂວາ.

ວິທີທີ່ 2 ຂອງ 2: ດຶງຂໍ້ມູນຈາກ Spreadsheet ອື່ນ

  1. ໄປ​ຫາ https://sheets.google.com ໃນໂປແກຼມທ່ອງເວັບ. ຖ້າທ່ານໄດ້ເຂົ້າໃຊ້ບັນຊີ Google ຂອງທ່ານແລ້ວ, ຕອນນີ້ທ່ານຈະເຫັນລາຍຊື່ Google Sheets ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບບັນຊີຂອງທ່ານ.
    • ຖ້າທ່ານບໍ່ໄດ້ເຂົ້າສູ່ລະບົບໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ເຂົ້າສູ່ລະບົບບັນຊີ Google ຂອງທ່ານ.
  2. ເປີດ Spreadsheet ຈາກບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ ນຳ ເຂົ້າຂໍ້ມູນ. ກົດທີ່ເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການ ນຳ ເຂົ້າ.
  3. ກົດຂວາໃສ່ URL ແລະເລືອກ ເພື່ອ ສຳ ເນົາ. ເມື່ອທ່ານເປີດເອກະສານແລ້ວ, ໃຫ້ກົດຂວາໃສ່ທີ່ຢູ່ໃນແຖບທີ່ຢູ່ຂອງຕົວທ່ອງເວັບຂອງທ່ານເພື່ອເລືອກມັນ, ຈາກນັ້ນເລືອກ ເພື່ອ ສຳ ເນົາ ຢູ່ໃນເມນູແບບເລື່ອນລົງ.
    • ໃນເຄື່ອງ Mac ທີ່ມີປຸ່ມ ສຳ ຜັດຫລື Mouse Magic, ທ່ານສາມາດກົດດ້ວຍສອງນິ້ວ, ຫລື Ctrl ຖືໃນຂະນະທີ່ກົດ.
  4. ເປີດຕາຕະລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ ນຳ ເຂົ້າຂໍ້ມູນ. ຢູ່ແຖບ ໃໝ່ ຫຼື ໜ້າ ຕ່າງ, ເຂົ້າໄປທີ່ https://sheets.google.com ແລະກົດເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການ ນຳ ເຂົ້າຂໍ້ມູນໃສ່.
  5. ເລືອກຫ້ອງ. ກົດທີ່ຫ້ອງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຂໍ້ມູນໄປ. ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານເລືອກຫ້ອງນັ້ນ.
  6. ພິມສູດນີ້ໃສ່ໃນຫ້ອງ:
    = IMPORTRANGE ("spreadsheetURL", "Sheet1! A1: B14")ແທນທີ່ຈະ "spreadsheetURL", ໃສ່ URL ທີ່ທ່ານຄັດລອກມາກ່ອນ, ແລະແທນທີ່ຈະເປັນ "Sheet1! A1: B14" ໃສ່ຊື່ຂອງແຜ່ນແລະຂອບເຂດຂອງເຊນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ ນຳ ເຂົ້າ. ສູດປະຈຸບັນຄວນມີ: ສັນຍານ, ຄຳ ວ່າ IMPORTRANGE ໃນ uppercase, ວົງເລັບເປີດ, ຄຳ ເວົ້າຄູ່, URL ຂອງຕາຕະລາງ, ໃບສະ ເໜີ ລາຄາຄູ່, ເຄື່ອງ ໝາຍ, ຊ່ອງ, ຄຳ ເວົ້າຄູ່, ຊື່ຂອງເອກະສານ, ເຄື່ອງ ໝາຍ ຊັ້ນສູງ, ຫ້ອງ ທຳ ອິດຂອງລະດັບຂອງຈຸລັງ, ຈໍ້າສອງເມັດ, ຫ້ອງສຸດທ້າຍຂອງລະດັບ, ເຄື່ອງ ໝາຍ ວົງຢືມຄູ່, ແລະວົງເລັບປິດ.
    • ເພື່ອວາງ URL ທ່ານສາມາດກົດຂວາແລະກົດເຂົ້າໄປ ຕິດ, ຫລືກົດ Ctrl+V. ໃນ Windows ຫລື ⌘ ຄຳ ສັ່ງ+V. ໃນ Mac.
  7. ກົດ ↵ປ້ອນ. ທ່ານສະ ໝັກ ສູດ, ແລະຂໍ້ມູນຈະຖືກດຶງມາຈາກເອກະສານອື່ນໆ.
  8. ກົດເຂົ້າ ໃຫ້ການເຂົ້າເຖິງ ຢູ່ໃນປupອບອັບ. ຄັ້ງ ທຳ ອິດທີ່ທ່ານພະຍາຍາມ ນຳ ເຂົ້າຂໍ້ມູນຈາກເອກະສານອື່ນ, Google Sheets ຈະຂໍອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານດຶງເອົາຂໍ້ມູນດັ່ງກ່າວ. ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຈະຖືກ ນຳ ເຂົ້າໄປໃນສະເປຣດຊີດຂອງທ່ານແລ້ວ.