ສົ່ງອີເມວທາງການ

ເນື້ອຫາ

ເພື່ອກ້າວ
ວິທີທີ່ 1 ຂອງ 3: ການເລືອກຮູບແບບທີ່ຖືກຕ້ອງ
ວິທີທີ່ 2 ຂອງ 3: ຂຽນຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ
ວິທີທີ່ 3 ຂອງ 3: ກະກຽມອີເມວຂອງທ່ານເພື່ອສົ່ງ

ປະຊາຊົນຈໍານວນຫຼາຍແມ່ນຂ້ອນຂ້າງລັງເລທີ່ຈະຂຽນອີເມວຢ່າງເປັນທາງການ. ທ່ານມັກໃຊ້ອີເມວເພື່ອສົ່ງຂໍ້ຄວາມສ່ວນຕົວແລະບໍ່ເປັນທາງການ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສົ່ງອີເມວໄປຫາຄູອາຈານ, ນາຍຈ້າງ, ລູກຄ້າ, ອົງການລັດຖະບານ, ຫຼືຈຸດ ໝາຍ ປາຍທາງທາງການອື່ນໆ, ມີບາງ ຄຳ ແນະ ນຳ ທີ່ງ່າຍໆທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດຕາມ. ຮັກສາຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານໃຫ້ຈະແຈ້ງແລະຊັດເຈນແລະປະຕິບັດຕາມມາດຕະຖານ, ຮູບແບບ, ໂຕນແລະຮູບແບບທີ່ຍອມຮັບໂດຍທົ່ວໄປ. ແລະຢ່າລືມອ່ານແລະກວດເບິ່ງອີເມວຂອງທ່ານກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງ.

ເພື່ອກ້າວ

ວິທີທີ່ 1 ຂອງ 3: ການເລືອກຮູບແບບທີ່ຖືກຕ້ອງ

ໃຊ້ທີ່ຢູ່ອີເມວທີ່ເປັນກາງ. ມັນເປັນສິ່ງທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະໃຊ້ທີ່ຢູ່ອີເມວເຊິ່ງເປັນການປ່ຽນແປງຂອງຊື່ແທ້ຂອງທ່ານແລະບໍ່ແມ່ນຊື່ຜູ້ໃຊ້, ຊື່ຫຼິ້ນຫຼືຊື່ຫຼິ້ນ. ເພື່ອສ້າງທີ່ຢູ່ອີເມວທີ່ປະກອບດ້ວຍບໍ່ເກີນຊື່ຂອງທ່ານ, ໂດຍບໍ່ຕ້ອງມີຕົວເລກຫລືຕົວອັກສອນພິເສດ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ໄລຍະເວລາແລະ / ຫຼື ຄຳ ສັບຫລືການສະກົດຈິດ.
- ຍົກຕົວຢ່າງ, ທີ່ຢູ່ອີເມວເຊັ່ນ [email protected] ບໍ່ແມ່ນມືອາຊີບຫຼາຍ. ກົງກັນຂ້າມທີ່ຢູ່ [email protected], ເຮັດໃຫ້ມີຄວາມປະທັບໃຈທີ່ຮ້າຍແຮງກວ່າເກົ່າ.
ຕິດກັບຕົວອັກສອນມືອາຊີບ. ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການອີເມວສ່ວນຫຼາຍບໍ່ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເລືອກຈາກຕົວອັກສອນແລະຮູບແບບການຈັດຮູບແບບຕ່າງໆເປັນ ຈຳ ນວນຫຼວງຫຼາຍ. ບໍ່ວ່າທາງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະຕິດຕາມແບບດັ້ງເດີມໃນອີເມວທາງການ, ເຊິ່ງມີຕົວອັກສອນເຊັ່ນ Times New Roman ຫຼື Arial. ຢ່າໃຊ້ຕົວອັກສອນທີ່ຕົກແຕ່ງເຊັ່ນ Comic Sans ຫຼື Old English. ຍັງຈື່ສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້ໄວ້ໃນໃຈ:
- ພິມອີເມວຂອງທ່ານດ້ວຍຂະ ໜາດ ໂຕອັກສອນທີ່ສາມາດອ່ານໄດ້ເຊັ່ນ: ຂະ ໜາດ ໂຕອັກສອນ 12.
- ຫລີກລ້ຽງບັນດາຮູບແບບພິເສດເຊັ່ນ: ໂຕເນີ້ງ, ເນັ້ນຫຼືຕົວອັກສອນທີ່ມີຫລາຍສີເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າການ ນຳ ໃຊ້ຂອງມັນຖືກຕ້ອງສົມທົບກັບເນື້ອຫາແລະຈຸດປະສົງຂອງອີເມວຂອງທ່ານ.
- ຢ່າຂຽນຂໍ້ຄວາມທັງ ໝົດ ເປັນຕົວອັກສອນໃຫຍ່. ຖ້າທ່ານພິມທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງເປັນຕົວອັກສອນໃຫຍ່, ມັນເບິ່ງຄືວ່າທ່ານ ກຳ ລັງລົມກັບຜູ້ຮັບ.
ເລືອກຫົວຂໍ້ສັ້ນແລະຊັດເຈນ. ໃນຫົວຂໍ້ຂອງທ່ານ, ໃຊ້ ຄຳ ທີ່ອະທິບາຍຢ່າງແນ່ນອນວ່າອີເມວແມ່ນຫຍັງ, ບໍ່ເກີນສອງສາມ ຄຳ. ວິທີນັ້ນ, ທ່ານຊ່ວຍປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ຜູ້ອ່ານເບິ່ງຂ້າມຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານເພາະວ່າອີເມວບໍ່ມີຫົວຂໍ້ຫຍັງ, ຫົວຂໍ້ທີ່ບໍ່ສະຫຼາດເກີນໄປ, ຫຼືຫົວຂໍ້ໃດ ໜຶ່ງ ທີ່ເຮັດໃຫ້ຮູ້ສຶກວ່າອີເມວບໍ່ ສຳ ຄັນ.
- ຫົວຂໍ້ຕ່າງໆເຊັ່ນ: "ຄຳ ຖາມ", "ຂໍ້ຄວາມຈາກຂ້ອຍ" ຫຼື "ອີເມວກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ທີ່ ສຳ ຄັນ" ແມ່ນບໍ່ມີຄວາມລະອຽດຫຼືຊ້ ຳ ຊ້ອນແລະດັ່ງນັ້ນຈິ່ງບໍ່ມີປະໂຫຍດຫຍັງເລີຍ.
- ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ຫົວຂໍ້ທີ່ຄ້າຍຄື "ຕາຕະລາງ, ລາຍຊື່ແຂກ, ຄວາມຕ້ອງການອາຫານທ່ຽງແລະພາບລວມກອງປະຊຸມໃນວັນທີ 12 ມີນາ," ແມ່ນຍາວເກີນໄປທີ່ຈະຈັດການ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຫົວຂໍ້ນີ້ມີຫລາຍຫົວຂໍ້.
- ຫົວຂໍ້ຄ້າຍຄື "ກອງປະຊຸມຄວາມເສຍຫາຍຕໍ່ Escalator 12 ມີນາ" ແມ່ນສັ້ນແລະຈະແຈ້ງ. ລາວຊີ້ໃຫ້ຜູ້ຮັບເປັນຫົວຂໍ້ຫຼັກແລະວັນທີທີ່ກົງກັນ.

ວິທີທີ່ 2 ຂອງ 3: ຂຽນຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ

ເລືອກ ຄຳ ທັກທາຍທີ່ ເໝາະ ສົມ. ສະເຫມີເລີ່ມອີເມວຢ່າງເປັນທາງການພ້ອມດ້ວຍ ຄຳ ທັກທາຍທີ່ ເໝາະ ສົມ. ມັນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະໂທຫາຜູ້ຮັບຜິດຊອບໂດຍຊື່ຂອງລາວ (ຖ້າທ່ານຮູ້ຈັກເຂົາ). ໃນຫຼັກການ, ການທັກທາຍຂອງອີເມວຢ່າງເປັນທາງການສະເຫມີເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ "ທີ່ຮັກ ... ", ຕິດຕາມດ້ວຍຫົວຂໍ້ (sir / madam), ຊື່ສຸດທ້າຍຂອງບຸກຄົນແລະເຄື່ອງ ໝາຍ. ຖ້າທ່ານຮູ້ຈັກຄົນທີ່ສົ່ງອີເມວມາຫາທ່ານແລ້ວ, ທ່ານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນ ຄຳ ທັກທາຍດ້ວຍ "ຮັກ ... " ຕິດຕາມດ້ວຍຊື່ ທຳ ອິດ.
- ຖ້າທ່ານບໍ່ຮູ້ຊື່ຂອງຜູ້ທີ່ອີເມວຂອງທ່ານຖືກສົ່ງຕໍ່, ໃຫ້ໃຊ້ ຄຳ ອວຍພອນເຊັ່ນ: "ທ່ານທີ່ຮັກແພງ / Madam", "ປະທານສະພາບໍລິຫານ / ຄະນະທີ່ຮັກແພງ", ຫຼືຖ້າ ຈຳ ເປັນ, "ກ່ຽວຂ້ອງກັບໃຜ".
- ຢ່າເລີ່ມຕົ້ນອີເມວຂອງທ່ານດ້ວຍ "ສະບາຍດີ", "ສະບາຍດີ", "ສະບາຍດີ" ຫຼື ຄຳ ອວຍພອນອື່ນໆ.
ແນະ ນຳ ຕົວເອງໃນວັກ ທຳ ອິດ, ຖ້າ ຈຳ ເປັນ. ຖ້າຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານຖືກກ່າວເຖິງບຸກຄົນທີ່ທ່ານປະຈຸບັນບໍ່ມີຄວາມ ສຳ ພັນ, ເຊັ່ນ: ລູກຄ້າ ໃໝ່, ຫົວ ໜ້າ ພະແນກຮັບສະ ໝັກ ພະນັກງານແລະບໍລິສັດທີ່ທ່ານຕ້ອງການສະ ໝັກ, ຫຼືເຈົ້າ ໜ້າ ທີ່ຂອງເທດສະບານກ່າວກ່ອນ ທ່ານແມ່ນໃຜແລະເຫດຜົນແມ່ນຫຍັງ ສຳ ລັບຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ. ເຮັດແບບນີ້ໃນປະໂຫຍກຫຼືສອງໃນຕອນຕົ້ນຂອງອີເມວຂອງທ່ານ.
- ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການສົ່ງອີເມວຫານາຍຈ້າງທີ່ມີທ່າແຮງ, ທ່ານສາມາດເວົ້າວ່າ, "ຂ້ອຍຊື່ Erik van Raam. ເຫດຜົນ ສຳ ລັບອີເມວນີ້ແມ່ນຂ້ອຍຢາກສະ ໝັກ ຕຳ ແໜ່ງ ຜູ້ຊ່ວຍບໍລິຫານທີ່ກ່າວເຖິງໃນເວບໄຊທ໌CarrièreXYZ.nl. "
ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຂໍ້ມູນທີ່ ສຳ ຄັນທີ່ສຸດ. ຫຼັງຈາກແນະ ນຳ ຕົວທ່ານເອງແລະສະຫຼຸບເຫດຜົນ ສຳ ລັບຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດກ້າວໄປສູ່ຮ່າງກາຍຫຼັກຂອງອີເມວຂອງທ່ານ. ໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ ສຳ ຄັນທີ່ສຸດເກືອບຢູ່ດ້ານເທິງ. ດ້ວຍວິທີນີ້, ທ່ານສະແດງຄວາມເຄົາລົບຕໍ່ເວລາອັນລ້ ຳ ຄ່າຂອງຜູ້ຮັບແລະທ່ານໄດ້ແຈ້ງຈຸດປະສົງຂອງອີເມວຂອງທ່ານຢ່າງໄວວາ.
- ຍົກຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານ ກຳ ລັງຂຽນຫາພະນັກງານລັດຖະກອນຢູ່ອົງການລັດຖະບານ, ສິ່ງ ທຳ ອິດທີ່ທ່ານສາມາດເວົ້າໄດ້ກໍ່ຄື,“ ຂ້ອຍຊື່ Aletta van Raam. ຂ້ອຍພົບອີເມວຂອງເຈົ້າຢູ່ໃນເວບໄຊທ໌ຂອງອົງການໄອຍະການປະຊາຊົນ. ຂ້ອຍ ກຳ ລັງຂຽນຫາເຈົ້າເພື່ອສອບຖາມ ຄຳ ຮຽກຮ້ອງທີ່ຂ້ອຍໄດ້ຮັບໃນວັນທີ 31 ທັນວາ 2009 ກ່ຽວກັບການລະເມີດການຈະລາຈອນ. ""
ເວົ້າວ່າມັນຄ້າຍຄືໂດຍກົງ. ໃນອີເມວທາງການ, ມັນບໍ່ແມ່ນບັນຫາແທ້ໆທີ່ຈະຖືກຕ້ອງໂດຍກົງ, ຕາບໃດທີ່ທ່ານຍັງສຸພາບຢູ່. ໂດຍການໄປຮອບພຸ່ມໄມ້, ທ່ານພຽງແຕ່ປະສົບຜົນ ສຳ ເລັດທີ່ຄວາມສົນໃຈຂອງຜູ້ອ່ານທ່ານ, ເຮັດໃຫ້ທ່ານມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການ ກຳ ນົດສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຫຼືຕ້ອງການ.
- ຍົກຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານ ກຳ ລັງສົ່ງອີເມວໄປຫາຄູອາຈານ, ຢ່າເສຍສະຖານທີ່ຕື່ມທີ່ບໍ່ ຈຳ ເປັນເຊັ່ນ: "ຂ້ອຍແມ່ນ Diana Franssen." ເຈົ້າຮູ້ຈັກຂ້ອຍບໍ່? ເຄມີສາດ 221 ແມ່ນວິຊາທີ່ຂ້ອຍມັກທີ່ສຸດໃນເວລານີ້. ຂ້ອຍມັກວິທີການບັນຍາຍທີ່ຖືກຈັດຂື້ນ. ຂ້ອຍສາມາດປະຕິບັດຕາມທຸກຢ່າງຢ່າງສົມບູນແລະຂ້ອຍກໍ່ຮູ້ຢ່າງແນ່ນອນວ່າຈະຄາດຫວັງຫຍັງໃນການສອບເສັງ. ເວົ້າເຖິງການສອບເສັງ, ຂ້ອຍຢາກຖາມກ່ຽວກັບອາທິດການສອບເສັງຄັ້ງຕໍ່ໄປ. "
- ແທນທີ່ຈະ, ມັນຈະແຈ້ງກວ່າທີ່ຈະຂຽນບາງສິ່ງບາງຢ່າງເຊັ່ນ: "ຂ້ອຍຊື່ Diana Franssen ແລະຂ້ອຍ ກຳ ລັງເຂົ້າຮ່ວມເຄມີສາດ 221 ກັບເຈົ້າ. ຂ້ອຍ ກຳ ລັງຂຽນຫາເຈົ້າດ້ວຍ ຄຳ ຖາມກ່ຽວກັບຂໍ້ຂັດແຍ່ງທີ່ອາດຈະເກີດຂື້ນໃນເວລາສອບເສັງທີ່ຈະມາເຖິງ."
ໃຫ້ມັນສັ້ນ. ບໍ່ມີກົດເກນມາດຕະຖານ ສຳ ລັບໄລຍະເວລາທີ່ ກຳ ນົດໄວ້ຂອງອີເມວ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະຮັກສາຄວາມຍາວສູງສຸດຂອງ ໜ້າ ຈໍ ໜຶ່ງ ໜ່ວຍ (ຂອງຄອມພິວເຕີ້ຄອມພິວເຕີ້ຫຼືຄອມພີວເຕີ້) ສຳ ລັບອີເມວ.
- ຖ້າອີເມວຂອງທ່ານຂ້ອນຂ້າງຍາວ, ແບ່ງເປັນຫລາຍວັກສັ້ນໆ. ໃສ່ເສັ້ນຫວ່າງລະຫວ່າງສອງວັກ, ແທນທີ່ຈະໃສ່ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນຂອງແຕ່ລະວັກ.
ຮັກສາພາສາຂອງທ່ານຢ່າງເປັນທາງການ. ທ່ານຂຽນອີເມວຢ່າງເປັນທາງການໃນສະພາບການທີ່ເປັນມືອາຊີບ, ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ທ່ານຢາກສ້າງຄວາມປະທັບໃຈແບບ ທຳ ມະຊາດ. ໃຊ້ປະໂຫຍກທີ່ສົມບູນແລະປະໂຫຍກທີ່ສຸພາບ. ຫລີກລ້ຽງສິ່ງຕ່າງໆເຊັ່ນ:
- ພາສາ
- ຕົວຫຍໍ້ຫລືການຫຍໍ້ທີ່ບໍ່ ຈຳ ເປັນ
- ອາລົມແລະຍິ້ມ
- ພາສາໄວຣັດ
- ຕະຫລົກ
ປິດອີເມວຂອງທ່ານຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ສິ່ງທີ່ໃຊ້ກັບການໃສ່ບາດນັ້ນຍັງໃຊ້ກັບການປິດ. ທ່ານສາມາດປິດອີເມວຢ່າງເປັນທາງການໃນຫຼາຍໆທາງທີ່ຍອມຮັບໄດ້. ສະເຫມີປະກອບມີຊື່ເຕັມແລະ ຕຳ ແໜ່ງ ຂອງທ່ານຢູ່ລຸ່ມບ່ອນປິດ. ອີງຕາມເນື້ອໃນຂອງອີເມວຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ ໜຶ່ງ ຫຼືຫຼາຍສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- "ລໍຖ້າການຕອບຂອງທ່ານ, ຂ້າພະເຈົ້າຍັງຄົງຢູ່,"
- 'ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,'
- 'ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,'
- ຂອບໃຈຫຼາຍໆລ່ວງ ໜ້າ, '
- 'ຂອບໃຈທີ່ເປັນມິດ,'

ວິທີທີ່ 3 ຂອງ 3: ກະກຽມອີເມວຂອງທ່ານເພື່ອສົ່ງ

ເພີ່ມເອກະສານຄັດຕິດທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເອົາເອກະສານຄັດຕິດທີ່ແນ່ນອນກັບອີເມວຂອງທ່ານ, ກະລຸນາບອກພວກມັນຢູ່ໃນສ່ວນຂອງອີເມວຂອງທ່ານເພື່ອແຈ້ງໃຫ້ຜູ້ຮັບຮູ້ວ່າມີເອກະສານຄັດຕິດກັບອີເມວ. ດີທີ່ຈະຮັກສາ ຈຳ ນວນແລະຂະ ໜາດ ຂອງເອກະສານຄັດຕິດນ້ອຍ, ແລະເລືອກປະເພດເອກະສານແບບດັ້ງເດີມແລະເຂົ້າກັນໄດ້ດີ.
- ຍົກຕົວຢ່າງ, ໃຫ້ ຄຳ ເຫັນຕື່ມເຊັ່ນ: "ຄັດຕິດຂ້ອຍຈະສົ່ງ ສຳ ເນົາຊີວະປະຫວັດຫຍໍ້ແລະໃບສະ ໝັກ ຂອງຂ້ອຍມາເປັນຮູບແບບ PDF."
ກວດເບິ່ງອີເມວຂອງທ່ານຢ່າງລະມັດລະວັງ ສຳ ລັບຂໍ້ຜິດພາດໃນການສະກົດແລະໄວຍາກອນ. ຢ່າອີງໃສ່ຕາບອດໂດຍໃຊ້ຕົວກວດສອບການສະກົດຄໍາຂອງຜູ້ໃຫ້ບໍລິການອີເມວຫຼືໂປແກຼມການປຸງແຕ່ງ ຄຳ. ການອ່ານອີເມວຂອງທ່ານອອກສຽງດັງໆຫຼືຂໍໃຫ້ຄົນອື່ນກວດເບິ່ງມັນໃຫ້ທ່ານເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະເລືອກເອົາ ຄຳ ເວົ້າຫຍໍ້, ການຂຽນຜິດຫຼືປະໂຫຍກທີ່ບໍ່ຊັດເຈນ.
ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າບໍ່ມີຂໍ້ມູນລັບໃນອີເມວຂອງທ່ານ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ສະ ເໝີ ວ່າອີເມວບໍ່ແມ່ນລະບົບການສື່ສານທີ່ປອດໄພ 100%. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍອີເມລສາມາດຖືກແຮັກ, ຫຼືວ່າຜູ້ຮັບສາມາດ, ໃນຈຸດປະສົງຫຼືບໍ່, ສາມາດແບ່ງປັນຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການທີ່ຈະເຜີຍແຜ່ສາທາລະນະກັບຄົນອື່ນ.
- ຫຼີກລ້ຽງການລວມທັງລະຫັດຜ່ານ, ເລກບັນຊີຫລືຂໍ້ມູນລັບອື່ນໆໃນອີເມວ.