ກະວີ:
Judy Howell
ວັນທີຂອງການສ້າງ:
28 ເດືອນກໍລະກົດ 2021
ວັນທີປັບປຸງ:
1 ເດືອນກໍລະກົດ 2024
![ຂຽນບົດສະຫຼຸບໂດຍຫຍໍ້ - ຄໍາແນະນໍາ ຂຽນບົດສະຫຼຸບໂດຍຫຍໍ້ - ຄໍາແນະນໍາ](https://a.vvvvvv.in.ua/advices/een-briefing-schrijven-15.webp)
ເນື້ອຫາ
- ເພື່ອກ້າວ
- ພາກທີ 1 ຂອງ 4: ການສ້າງແຜນທີ່ແລະການສ້າງຕັ້ງສະຫຼຸບໂດຍຫຍໍ້ຂອງທ່ານ
- ພາກທີ 2 ຂອງ 4: ອະທິບາຍເລື່ອງ
- ພາກທີ 3 ຂອງ 4: ການສະຫລຸບແລະຂໍ້ສະ ເໜີ ແນະ
- ພາກທີ 4 ຂອງ 4: ການກວດສອບການສະຫຼຸບໂດຍຫຍໍ້
- ຄຳ ແນະ ນຳ
ບົດສະຫຼຸບໂດຍຫຍໍ້ໄດ້ກ່າວເຖິງຫົວຂໍ້ສະເພາະໃດ ໜຶ່ງ ແລະພື້ນຖານຂອງມັນ, ໂດຍປົກກະຕິ ສຳ ລັບເຈົ້າ ໜ້າ ທີ່ລັດຖະບານຫຼືຜູ້ສ້າງນະໂຍບາຍອື່ນໆ. ບັນດາຜູ້ຕັດສິນໃຈເຫຼົ່ານີ້ຕ້ອງໄດ້ເລືອກເອົາຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນຫຼາຍໆຫົວຂໍ້ທີ່ແຕກຕ່າງກັນທຸກໆມື້, ແລະພວກເຂົາບໍ່ມີເວລາໃນການຄົ້ນຄວ້າແຕ່ລະປະເດັນຢ່າງເລິກເຊິ່ງ. ບົດສະຫຼຸບໂດຍຫຍໍ້ຊ່ວຍໃຫ້ບັນຫາ ໜຶ່ງ ເລື່ອງຂອງຄົນເຮົາສົນໃຈແລະຊີ້ແຈງລາຍລະອຽດທີ່ ສຳ ຄັນທີ່ເຂົາຄວນຮູ້. ບົດສະຫຼຸບໂດຍຫຍໍ້ຫຼັງຈາກນັ້ນສະ ເໜີ ວິທີແກ້ໄຂແລະໃຫ້ ຄຳ ແນະ ນຳ ເພື່ອປັບປຸງ. ສາມາດຂຽນບົດສະຫຼຸບໂດຍຫຍໍ້ແມ່ນທັກສະທີ່ເປັນປະໂຫຍດ ສຳ ລັບນັກຮຽນ, ນັກທຸລະກິດ, ນັກການເມືອງແລະນັກເຄື່ອນໄຫວ. ບົດສະຫຼຸບໂດຍຫຍໍ້ແມ່ນ ໜ້າ ເຊື່ອຖື, ມີການຈັດຕັ້ງທີ່ດີແລະກວມເອົາຂໍ້ມູນແລະວິທີການແກ້ໄຂທີ່ ສຳ ຄັນແລະກ່ຽວຂ້ອງທີ່ສຸດ.
ເພື່ອກ້າວ
ພາກທີ 1 ຂອງ 4: ການສ້າງແຜນທີ່ແລະການສ້າງຕັ້ງສະຫຼຸບໂດຍຫຍໍ້ຂອງທ່ານ
- ກຳ ນົດຂອບເຂດຂອງການສະຫຼຸບໂດຍຫຍໍ້. ຂອບເຂດປະກອບມີທັງຄວາມເລິກແລະຄວາມຍາວຂອງການສະຫຼຸບໂດຍຫຍໍ້. ລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ນີ້ແມ່ນຫຍັງ? ທ່ານຈະເວົ້າເຖິງຫົວຂໍ້ທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼາຍເທົ່າໃດ? ນີ້ແມ່ນຂື້ນກັບວ່າທ່ານສາມາດຊອກຫາຂໍ້ມູນໄດ້ຫຼາຍປານໃດແລະຂໍ້ມູນຫຼາຍປານໃດທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ການຮຽກຮ້ອງຂອງທ່ານ.
- ການ ກຳ ນົດຂອບເຂດຂອງການສະຫຼຸບໂດຍຫຍໍ້ແມ່ນມີຄວາມ ສຳ ຄັນເພາະມັນຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ອ່ານສາມາດຮູ້ໄດ້ຢ່າງແນ່ນອນວ່າຂໍ້ມູນໃດທີ່ ກຳ ລັງສົນທະນາແລະຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ແມ່ນ.
ຮູ້ຜູ້ຊົມຂອງທ່ານ. ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຂຽນບົດສະຫຼຸບໂດຍຫຍໍ້ຂອງທ່ານ, ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຮູ້ວ່າແມ່ນໃຜຈະອ່ານມັນ. ນີ້ຄວບຄຸມຕົວເລືອກຕ່າງໆທີ່ທ່ານຈະເຮັດໃນເອກະສານ. ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນ, ຄິດກ່ຽວກັບ ຄຳ ຖາມຕໍ່ໄປນີ້ແລະຖ້າທ່ານຍັງບໍ່ຮູ້ ຄຳ ຕອບ, ລອງຊອກຫາ ຄຳ ຖາມຕໍ່ໄປນີ້:
- ໃຜຈະອ່ານເອກະສານນີ້? ເຈົ້າ ໜ້າ ທີ່ລັດຖະບານ? ຜູ້ ນຳ ທຸລະກິດບໍ? ນັກຂ່າວ? ປະສົມປະສານຂອງສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ບໍ?
- ທ່ານຜູ້ອ່ານຮູ້ຈັກກັບບັນຫານີ້ແລ້ວເທົ່າໃດ? ພວກເຂົາຍັງຮູ້ຫຍັງກ່ຽວກັບມັນບໍ? ແມ່ນຫຍັງ ຕ້ອງ ຜູ້ອ່ານຮູ້ບໍ່?
- ຜູ້ອ່ານມີສິດ ອຳ ນາດຫຍັງກ່ຽວກັບເລື່ອງນີ້? ລາວສາມາດປ່ຽນແປງຫຍັງໄດ້ແດ່?
ວາງແຜນຈຸດຕົ້ນຕໍ. ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນຂຽນບົດສະຫຼຸບໂດຍຫຍໍ້ຂອງທ່ານ, ທ່ານຄວນວາງແຜນອອກ (ບໍ່ວ່າຈະຢູ່ໃນໃຈຂອງທ່ານຫຼືໃນເບື້ອງຕົ້ນ) ຈຸດຕົ້ນຕໍທີ່ທ່ານຕ້ອງການຊີ້ໃຫ້ເຫັນ.
- ເນື່ອງຈາກວ່າບົດສະຫຼຸບໂດຍຫຍໍ້ປົກກະຕິບໍ່ເກີນ ໜຶ່ງ ຫຼືສອງ ໜ້າ, ມັນຄວນຈະສະຫຼຸບ. ບັນດາຜູ້ອອກນະໂຍບາຍແມ່ນມີຄວາມຫຍຸ້ງຫຼາຍ, ແລະບັນຫາຂອງທ່ານບໍ່ແມ່ນ ໜຶ່ງ ດຽວໃນແຜ່ນຂອງພວກເຂົາ. ບໍ່ມີຫ້ອງ ສຳ ລັບຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ ຈຳ ເປັນຫລື ຄຳ ອະທິບາຍທີ່ມີລົມຍາວ. ຕັດສິນໃຈລ່ວງ ໜ້າ ກ່ຽວກັບຈຸດ ສຳ ຄັນຂອງທ່ານ ສຳ ລັບການສ້າງບົດສະຫຼຸບສັ້ນໆ.
ພິຈາລະນາ ນຳ ໃຊ້ແມ່ແບບ. ໃນຂະນະທີ່ຮູບແບບຂອງການສະຫຼຸບໂດຍຫຍໍ້ບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງສັບຊ້ອນຫຼາຍເກີນໄປ, ທ່ານສາມາດປະຫຍັດເວລາດ້ວຍຕົວທ່ານເອງໂດຍການດາວໂຫລດແບບແມ່ແບບ ໜຶ່ງ ໃນ ຈຳ ນວນຫຼາຍແບບຟຣີໃນການສ້າງເອກະສານໂດຍຫຍໍ້ໃນ MS Word.
- ແມ່ແບບສາມາດຊ່ວຍທ່ານໃນການຈັດຕັ້ງຄວາມຄິດຂອງທ່ານແລະກະກຽມສະຫຼຸບໂດຍຫຍໍ້ໄດ້ໄວຂື້ນ.
ມາພ້ອມກັບຊື່, ວັນທີແລະສາຍວິຊາຕ່າງໆ. ຖ້າທ່ານບໍ່ໃຊ້ແມ່ແບບ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຕ້ອງເລີ່ມຕົ້ນໂດຍການຂຽນຊື່, ວັນທີແລະສາຍຫົວຂໍ້.
- ຊື່ກົງກັບບຸກຄົນຜູ້ທີ່ສະຫຼຸບໂດຍຫຍໍ້ໄດ້ຖືກກ່າວເຖິງ.
- ວັນທີທີ່ກົງກັບວັນທີຂອງການຍື່ນສະ ເໜີ ບົດສະຫຼຸບໂດຍຫຍໍ້.
- ຫົວຂໍ້ເລື່ອງຄວນອະທິບາຍໃນສອງສາມ ຄຳ ເຊິ່ງເປັນຫົວຂໍ້ຫຼັກຂອງການສະຫຼຸບໂດຍຫຍໍ້ເຊັ່ນ: `` ອັດຕາການຂົ່ມເຫັງຢູ່ໂຮງຮຽນໃນພາກພື້ນ Utrecht. ’ນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ອ່ານຮູ້, ໂດຍບໍ່ຕ້ອງເບິ່ງເອກະສານ, ແມ່ນຫຍັງ ບັນຫາແມ່ນວ່າຈະໄດ້ຮັບການປິ່ນປົວ.
ພິຈາລະນາລວມທັງບົດສະຫຼຸບ. ບາງບົດສະຫຼຸບລວມມີບົດສະຫຼຸບໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນຂອງການສະຫຼຸບໂດຍຫຍໍ້ເນື້ອໃນທັງ ໝົດ ໃນສອງສາມຈຸດ. ຕັດສິນໃຈວ່າທ່ານຕ້ອງການເຮັດສິ່ງນີ້, ແລະຖ້າເປັນດັ່ງນັ້ນ, ສະຫງວນບ່ອນຫວ່າງ ສຳ ລັບພາກນີ້.
- ສຳ ລັບຜູ້ອ່ານທີ່ຄ່ອຍມີເວລາຫຼາຍ, ບົດສະຫຼຸບໄດ້ສະ ເໜີ ຈຸດຕົ້ນຕໍຕ່າງໆລ່ວງ ໜ້າ, ເຮັດໃຫ້ງ່າຍຂື້ນໃນການອ່ານຜ່ານເອກະສານທີ່ເຫຼືອ.
- ບົດສະຫຼຸບໂດຍຫຍໍ້ທີ່ມີຄວາມລະມັດລະວັງມັກມີຄວາມ ສຳ ຄັນພໍທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ພາກສ່ວນນີ້ຊ້ ຳ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຖ້າມີບັນຫາທີ່ຕ້ອງການໃຫ້ມີການກະ ທຳ ໃນທັນທີ, ນີ້ສາມາດເປັນວິທີທີ່ຊີ້ໃຫ້ເຫັນເຖິງຄວາມຮີບດ່ວນຂອງການສະຫຼຸບໂດຍຊີ້ບອກຢ່າງຈະແຈ້ງວ່າ ກຳ ນົດເວລາໃນບົດສະຫຼຸບ.
- ບົດສະຫຼຸບບໍ່ຄວນເກີນສາມຫາສີ່ຈຸດ.
ພາກທີ 2 ຂອງ 4: ອະທິບາຍເລື່ອງ
ສ້າງບົດແນະ ນຳ ທີ່ສັງລວມບັນຫາ. ສ່ວນຕໍ່ໄປຂອງການສະຫຼຸບໂດຍຫຍໍ້ຄວນອະທິບາຍບັນຫາຫຼືບັນຫາໂດຍລະອຽດ. ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການເປີດສັ້ນໆ, ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວເອີ້ນວ່າ "ບັນຫາ" ຫລື "ເປົ້າ ໝາຍ", ເຊິ່ງອະທິບາຍເປັນ ໜຶ່ງ ຫຼືສອງປະໂຫຍກຕົ້ນຕໍບັນຫາຕົ້ນຕໍທີ່ການສະຫຼຸບໂດຍຫຍໍ້ໄດ້ສຸມໃສ່ແລະ / ຫຼືເປັນຫຍັງທ່ານຈິ່ງສ້າງບົດສະຫຼຸບນີ້.
- ຍົກຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດຂຽນບາງສິ່ງບາງຢ່າງເຊັ່ນ: "ມີເຫດການຂົ່ມເຫັງຮຸນແຮງຂື້ນໃນໂຮງຮຽນໃນພາກພື້ນ Utrecht." ນະໂຍບາຍລະບຽບວິໄນໃນປະຈຸບັນອາດຈະບໍ່ພຽງພໍເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້. "
ໃຫ້ສະ ເໜີ ພາບລວມຂອງຂໍ້ມູນ / ພື້ນຖານທີ່ ສຳ ຄັນທີ່ສຸດ. ພາກຕໍ່ໄປ, "ການພິຈາລະນາ" ຫຼື "ຄວາມເປັນມາ" ຄວນໃຫ້ຂໍ້ມູນລະອຽດກ່ຽວກັບສະຖານະຂອງບັນຫາຫລືປະເດັນ, ໂດຍສຸມໃສ່ສະພາບການພັດທະນາແລະ / ຫຼືສະພາບການໃນປະຈຸບັນ.
- ພາກນີ້ຄວນປະກອບມີຂໍ້ມູນທີ່ ຈຳ ເປັນ ສຳ ລັບຜູ້ອ່ານເພື່ອຕັດສິນໃຈກ່ຽວກັບເລື່ອງນີ້. ຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ ຈຳ ເປັນ ສຳ ລັບຈຸດປະສົງນີ້, ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມທີ່ ໜ້າ ສົນໃຈມັນອາດຈະຖືກຍົກເລີກໄປ.
- ຖ້າທ່ານຍັງບໍ່ໄດ້ເຮັດແລ້ວ, ໃຫ້ຄົ້ນຄ້ວາກ່ອນທີ່ຈະຂຽນບົດນີ້. ຂໍ້ມູນໃນພາກນີ້ຄວນຈະຖືກຕ້ອງ, ສະເພາະແລະທັນສະ ໄໝ ເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້.
- ຖ້າ ຈຳ ເປັນ, ແປຂໍ້ມູນໃຫ້ຜູ້ຊົມຂອງທ່ານເພື່ອເຮັດໃຫ້ພາກນີ້ມີຄວາມຊັດເຈນແລະລຽບງ່າຍ. ຫລີກລ້ຽງ ຄຳ ເວົ້າ, ພາສາທາງວິຊາການ, ຫລືຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ສົນໃຈໂດຍກົງຕໍ່ສາທາລະນະຊົນ.
- ໃຊ້ສະຖິຕິແລະຂໍ້ມູນໃນບ່ອນທີ່ ເໝາະ ສົມ, ແຕ່ອະທິບາຍໃນແງ່ທີ່ຜູ້ຊົມຂອງທ່ານຈະສາມາດເຂົ້າໃຈໄດ້ໄວແລະງ່າຍດາຍ.
ປ່ອຍໃຫ້ຄວາມຄິດເຫັນຂອງຕົວເອງອອກໄປ. ຄວາມຄິດເຫັນຂອງທ່ານກ່ຽວກັບສະຖານະການນີ້ແລະ / ຫຼືສິ່ງທີ່ຄວນເຮັດກ່ຽວກັບມັນບໍ່ແມ່ນຢູ່ໃນພາກນີ້. ຕິດກັບຂໍ້ເທັດຈິງ.
- ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານສາມາດເລືອກທີ່ຈະປຶກສາຫາລືຈຸດດີແລະຂໍ້ດີຂອງການກະ ທຳ ທີ່ສະ ເໜີ ມາຫຼືປະຈຸບັນ, ການ ກຳ ນົດຈຸດແຂງແລະຈຸດອ່ອນຂອງແຕ່ລະດ້ານ.
ພາກທີ 3 ຂອງ 4: ການສະຫລຸບແລະຂໍ້ສະ ເໜີ ແນະ
ເຮັດໃຫ້ມັນກ່ຽວຂ້ອງ. ບົດສະຫຼຸບໂດຍຫຍໍ້ຂອງທ່ານຄວນຈະຖືກສະຫຼຸບດ້ວຍສ່ວນຕ່າງໆເຊັ່ນ "ບົດສະຫຼຸບ" ແລະ / ຫຼື "ຂໍ້ສະ ເໜີ ແນະ" ຫຼື "ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ". ການປິດດັ່ງກ່າວຄວນຈະໃຫ້ຄວາມກະຈ່າງແຈ້ງວ່າເປັນຫຍັງເລື່ອງນີ້ຈຶ່ງຄວນຖືວ່າ ສຳ ຄັນໂດຍຜູ້ອ່ານຂອງທ່ານ.
- ພະຍາຍາມເຊື່ອມໂຍງເລື່ອງນີ້ໂດຍກົງກັບຄວາມສົນໃຈຂອງຜູ້ອ່ານ, ເພື່ອເຮັດໃຫ້ບົດສະຫຼຸບຂອງທ່ານມີຄວາມ ໜ້າ ສົນໃຈຫຼາຍຂຶ້ນ.
- ຍົກຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດເວົ້າບາງສິ່ງບາງຢ່າງເຊັ່ນ, "ເຫດການຂົ່ມເຫັງເຮັດໃຫ້ພໍ່ແມ່ພິຈາລະນາໂຮງຮຽນເອກະຊົນ. ພວກມັນເຊື່ອມໂຍງກັບຄະແນນການສອບເສັງຕ່ ຳ ແລະອັດຕາການຜ່ານ, ເຮັດໃຫ້ໂຮງຮຽນຂອງພວກເຮົາປະກົດມີປະສິດຕິຜົນ ໜ້ອຍ ໃນສາຍຕາຂອງສັງຄົມ. ພວກເຂົາຫຼຸດຜ່ອນໂອກາດຂອງພາກພື້ນໃນການໃຫ້ທຶນຊ່ວຍເຫລືອລ້າຂອງລັດຖະບານແລະທຶນເອກະຊົນ. "
ແນະ ນຳ ວິທີແກ້ໄຂ. ບົດສະຫຼຸບໂດຍຫຍໍ້ຫຼາຍສະ ເໜີ ການແກ້ໄຂບັນຫາທີ່ໄດ້ອະທິບາຍ, ເຊື່ອມໂຍງບັນຫາກັບການປ່ຽນແປງນະໂຍບາຍເພື່ອປັບປຸງສະຖານະການ.
- ບາງບົດສະຫຼຸບຫຍໍ້ໄດ້ອະທິບາຍເຖິງວິທີແກ້ໄຂທີ່ໄດ້ສະ ເໜີ ໃນພາກທີ່ມີຊື່ວ່າ "ຂໍ້ສະ ເໜີ ແນະ," ແຕ່ນັກຂຽນບາງຄົນມັກ "ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ", ເພາະວ່າພວກເຂົາຮູ້ສຶກວ່າມັນມີຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ອ່ອນໂຍນແລະບໍ່ມີຄວາມຍ້ອງຍໍຫຼືຮຸກຮານ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າ, ມັນແມ່ນຜູ້ອ່ານທີ່ມີ ຄຳ ເວົ້າສຸດທ້າຍແລະຕັດສິນໃຈໃນເລື່ອງນັ້ນ, ບໍ່ແມ່ນເຈົ້າ.
- ສ່ວນນີ້ບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງ“ ມີຄວາມສົມດຸນ” ຄືກັບພາກພື້ນຫລັງ / ການພິຈາລະນາ. ນີ້ສາມາດເປັນສະຖານທີ່ເພື່ອສະແດງຄວາມຄິດເຫັນຂອງທ່ານຕໍ່ສິ່ງທີ່ຄວນເຮັດ.
- ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຄວນສັງເກດວ່າທ່ານບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງໃຫ້ການແກ້ໄຂໂດຍສະເພາະ. ອີກທາງເລືອກ ໜຶ່ງ, ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດລົງລາຍຊື່ຕົວເລືອກບາງຢ່າງກັບຂໍ້ດີແລະຂໍ້ເສຍຂອງພວກເຂົາ, ແລະຮຽກຮ້ອງໃຫ້ຜູ້ອ່ານພິຈາລະນາທາງເລືອກເຫຼົ່ານີ້, ແລະ ດຳ ເນີນການໃນບາງທາງເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້. ທ່ານບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງລະບຸວ່າການກະ ທຳ ໃດທີ່ ເໝາະ ສົມທີ່ສຸດ.
ໃຊ້ຂໍ້ມູນຄວາມຈິງເພື່ອສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ການໂຕ້ຖຽງຂອງທ່ານ. ຂໍ້ສະ ເໜີ ຂອງທ່ານໃນພາກສຸດທ້າຍນີ້ຄວນໄຫຼເຂົ້າຢ່າງມີເຫດຜົນຈາກຂໍ້ມູນທີ່ຢູ່ໃນພາກກ່ອນ. ໃຊ້ຂໍ້ມູນຄວາມຈິງທີ່ທ່ານໄດ້ ນຳ ສະ ເໜີ ເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າເປັນຫຍັງວິທີແກ້ໄຂທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງສະ ເໜີ ມາເປັນວິທີແກ້ໄຂທີ່ດີ.
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າວິທີການແກ້ໄຂໃດໆທີ່ທ່ານສະ ເໜີ ແມ່ນຈະແຈ້ງແລະກ່ຽວຂ້ອງໂດຍກົງກັບບັນຫາດັ່ງທີ່ທ່ານໄດ້ກ່າວມາແລ້ວ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ສົມມຸດວ່າທ່ານໄດ້ກ່າວເຖິງການຂາດໂຄງການປ້ອງກັນການຂົ່ມເຫັງໃນພາກກ່ອນ. ໃນພາກນີ້, ມັນມີຄວາມ ໝາຍ ທີ່ຈະສະ ເໜີ ແຜນງານດັ່ງກ່າວແລະບາງທີອາດຊີ້ໃຫ້ໂຮງຮຽນອື່ນມີປະສິດຕິພາບຂອງພວກເຂົາ. ຖ້າທ່ານຍັງບໍ່ໄດ້ກ່າວເຖິງໂຄງການປ້ອງກັນໃດໆເທື່ອ, ວິທີການແກ້ໄຂແບບນີ້ເບິ່ງຄືວ່າບໍ່ໄດ້ຜົນ.
ພາກທີ 4 ຂອງ 4: ການກວດສອບການສະຫຼຸບໂດຍຫຍໍ້
ເຮັດໃຫ້ບົດສະຫຼຸບຫຍໍ້ມີຄວາມລະອຽດຂື້ນ. ບົດສະຫຼຸບໂດຍຫຍໍ້ບໍ່ຄວນເກີນສອງ ໜ້າ. ຖ້າບົດສະຫຼຸບຫຍໍ້ໄດ້ກາຍເປັນເວລາດົນກວ່ານີ້, ທ່ານຕ້ອງຊອກຫາຊິ້ນສ່ວນຕ່າງໆໃນໄລຍະຄວບຄຸມທີ່ສາມາດຍົກເລີກໄດ້.
- ຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງຫຼືບໍ່ ສຳ ຄັນຕໍ່ຫົວຂໍ້ແລະເອົາເອກະສານນັ້ນອອກ, ໂດຍສະເພາະຖ້າມັນບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບວິທີແກ້ໄຂທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງສະ ເໜີ.
- ໃນແງ່ດຽວກັນ, ບໍ່ຄວນມີຊິ້ນສ່ວນຂໍ້ມູນ ສຳ ຄັນທີ່ຂາດຫາຍໄປທີ່ ຈຳ ເປັນເພື່ອເຮັດໃຫ້ການໂຕ້ຖຽງຂອງທ່ານມີຄວາມກະຈ່າງແຈ້ງແລະມີຄວາມເຊື່ອ ໝັ້ນ. ທ່ານອາດຈະຕ້ອງແລກປ່ຽນບາງສ່ວນຂອງຂໍ້ມູນ ສຳ ລັບອີກຂໍ້ ໜຶ່ງ.
- ພະຍາຍາມເອົາຕົວທ່ານເອງໃສ່ເກີບຂອງນັກການເມືອງຫຼື bureaucrat ໃນເວລາດັດແກ້ຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ. ຄິດກ່ຽວກັບຂໍ້ມູນຫຼາຍປານໃດທີ່ຄົນເຫຼົ່ານີ້ໄດ້ຮັບທຸກໆມື້. ຢ່າປະກອບສ່ວນເຂົ້າໃນບັນຫາ. ເປັນສ່ວນ ໜຶ່ງ ຂອງການແກ້ໄຂບັນຫາໂດຍການໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ ຈຳ ເປັນເພື່ອຕັດສິນໃຈ - ບໍ່ມີອີກບໍ່, ໜ້ອຍ.
ເອົາພາສາທາງວິຊາການອອກ. ໃນໄລຍະການແກ້ໄຂ, ໃຫ້ເອົາໃຈໃສ່ກັບພາສາທາງວິຊາການຫຼື ຄຳ ສັບທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ບົດສະຫຼຸບໂດຍຫຍໍ້ຂອງທ່ານເຂົ້າເຖິງໄດ້ງ່າຍ. ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານໄດ້ພະຍາຍາມຫລີກລ້ຽງສິ່ງນີ້ໃນເວລາຂຽນບົດສະຫຼຸບໂດຍຫຍໍ້, ມັນກໍ່ເປັນໄປໄດ້ວ່າບາງ ຄຳ ສັບທີ່ສັບສົນໄດ້ພົບເຫັນວິທີການຂອງພວກເຂົາເຂົ້າໃນເອກະສານ.
- ໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານເປັນຜູ້ຊ່ຽວຊານໃນຫົວຂໍ້ທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງຂຽນ, ມັນງ່າຍທີ່ຈະລືມໄລຍະ ໜຶ່ງ ທີ່ພາສາປະ ຈຳ ວັນ ສຳ ລັບທ່ານອາດຈະເປັນເລື່ອງຍາກ ສຳ ລັບຄົນອື່ນເຂົ້າໃຈ.
- ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າ ສຳ ລັບຄົນທີ່ບໍ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບຫົວຂໍ້ໃດ ໜຶ່ງ, ມັນກໍ່ຍັງບໍ່ທັນຈະແຈ້ງວ່າເປັນຫຍັງບາງສິ່ງບາງຢ່າງຈຶ່ງ ສຳ ຄັນ. ຜູ້ອອກນະໂຍບາຍໂດຍທົ່ວໄປບໍ່ສາມາດເປັນຜູ້ຊ່ຽວຊານໃນທຸກໆຫົວຂໍ້ທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງການຕັດສິນໃຈກ່ຽວກັບ.
ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໂຄງສ້າງມີຄວາມ ໝາຍ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ເທັດຈິງຕົ້ນຕໍທີ່ທ່ານໄດ້ບັນທຶກເກີດຂື້ນຢ່າງມີເຫດຜົນຈາກບັນຫາດັ່ງທີ່ທ່ານໄດ້ສະຫຼຸບມາແລ້ວ. ພ້ອມທັງກວດສອບອີກສອງຄັ້ງວ່າທຸກໆວິທີແກ້ໄຂທີ່ທ່ານສະ ເໜີ ອອກມາແມ່ນແກ້ໄຂບັນຫາພິຈາລະນາທີ່ ສຳ ຄັນທີ່ສຸດ.
ກວດເບິ່ງວຽກຂອງທ່ານຢ່າງລະມັດລະວັງ ສຳ ລັບຂໍ້ຜິດພາດ. ຫຼັງຈາກກວດເບິ່ງຄວາມຍາວແລະການໄຫຼວຽນຂອງການສະຫຼຸບໂດຍຫຍໍ້, ໃຫ້ທົບທວນຄືນຂໍ້ຄວາມດັ່ງກ່າວອີກເທື່ອ ໜຶ່ງ ຢ່າງລະມັດລະວັງເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າບໍ່ມີຂໍ້ຜິດພາດໃດໆເຂົ້າມາ.
- ບົດສະຫຼຸບໂດຍຫຍໍ້ດ້ວຍຂໍ້ຜິດພາດການສະກົດ, ແບບຫຼືໄວຍາກອນແມ່ນຖືກເຮັດໃຫ້ ໜ້ອຍ ລົງໂດຍຜູ້ອ່ານ. ທ່ານອາດຈະເຮັດໄດ້ດີຫຼາຍກ່ວາອັນຕະລາຍໂດຍການສົ່ງສັ້ນໆດັ່ງກ່າວ, ເພາະມັນສາມາດເຮັດໃຫ້ທັດສະນະຂອງທ່ານເສີຍຫາຍ.
ຄຳ ແນະ ນຳ
- ເບິ່ງບົດສະຫຼຸບໂດຍຫຍໍ້ທີ່ຂຽນໂດຍຜູ້ ນຳ ແລະອາຈານທີ່ມີຊື່ສຽງເພື່ອຮຽນຮູ້ຮູບແບບການຊັກຊວນຂອງພວກເຂົາ.
- ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າໃນຂະນະທີ່ບົດສະຫຼຸບຂອງທ່ານອາດຈະຖືກ ນຳ ໄປສູ່ບຸກຄົນສະເພາະ, ຄົນອື່ນໆ - ພະນັກງານ, ເພື່ອນຮ່ວມງານແລະແມ່ນແຕ່ສື່ມວນຊົນ - ອາດຈະອ່ານມັນ. ນີ້ແມ່ນເຫດຜົນທີ່ດີທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ພາສາຂອງທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້, ເຖິງແມ່ນວ່າຜູ້ອ່ານທີ່ມີຈຸດປະສົງຈະມີຄວາມຮູ້ກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ບາງຢ່າງ.