ເນື້ອຫາ

• ເພື່ອກ້າວ
• ວິທີທີ່ 1 ຂອງ 2: ເຂົ້າໄປໃນນິໄສເກັບຮັກສາເອກະສານທີ່ດີ
• ວິທີທີ່ 2 ຂອງ 2: ບັນທຶກເອກະສານໃນໂປແກຼມສະເພາະ
• ຄຳ ແນະ ນຳ

ການປະຢັດເອກະສານແມ່ນພາກສ່ວນ ໜຶ່ງ ທີ່ ສຳ ຄັນຂອງການເຮັດວຽກກັບເອກະສານ, ຮູບພາບ, ວິດີໂອແລະເອກະສານອື່ນໆໃນຄອມພິວເຕີ. ເມື່ອທ່ານປະຫຍັດວຽກຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດສືບຕໍ່ເຮັດວຽກຕໍ່ໄປ, ແບ່ງປັນເອກະສານຂອງທ່ານກັບຄົນອື່ນ, ແລະປົກປ້ອງວຽກຂອງທ່ານຈາກຂໍ້ຜິດພາດແລະໂປແກຼມທີ່ລົ້ມເຫລວ. ໄປທີ່ຂັ້ນຕອນທີ 1 ຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອຮຽນຮູ້ວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການເກັບຮັກສາເອກະສານຂອງທ່ານແລະວິທີການເຮັດວຽກໃຫ້ມີປະສິດຕິພາບສູງຂື້ນ.

ເພື່ອກ້າວ

ວິທີທີ່ 1 ຂອງ 2: ເຂົ້າໄປໃນນິໄສເກັບຮັກສາເອກະສານທີ່ດີ

1. ບັນທຶກຜົນງານຂອງທ່ານເລື້ອຍໆ. ໂຄງການລົ້ມເຫລວ, ແລະສິ່ງນັ້ນມັກຈະເກີດຂື້ນໃນຊ່ວງເວລາທີ່ບໍ່ດີທີ່ສຸດ. ປ້ອງກັນຕົວເອງຈາກການສູນເສຍຊົ່ວໂມງເຮັດວຽກໂດຍການປະຢັດເອກະສານຂອງທ່ານເປັນປະ ຈຳ. ຖ້າທ່ານເຮັດການປ່ຽນແປງເອກະສານແຕ່ບໍ່ຕ້ອງການຂຽນທັບແຟ້ມເອກະສານເດີມ, ໃຊ້ຟັງຊັນ "Save As" ເພື່ອບັນທຶກເອກະສານພາຍໃຕ້ຊື່ໄຟລ໌ ໃໝ່.
   • ຫລາຍໆໂປແກຼມມີ ໜ້າ ທີ່ເອີ້ນວ່າ auto save auto ທີ່ຊ່ວຍປະຢັດເອກະສານຂອງທ່ານໂດຍອັດຕະໂນມັດພາຍຫຼັງເວລາໃດ ໜຶ່ງ. ນີ້ສາມາດຊ່ວຍປະຢັດທ່ານໃນເວລາສຸກເສີນ, ແຕ່ບໍ່ຄວນທົດແທນການປະຢັດເອກະສານຂອງທ່ານຢ່າງຫ້າວຫັນແລະເປັນປະ ຈຳ.
2. ໃສ່ຊື່ທີ່ມີປະໂຫຍດໃຫ້ກັບເອກະສານທີ່ທ່ານປະຫຍັດ. ເມື່ອທ່ານເກັບເອກະສານ ໃໝ່, ທ່ານຈະຖືກຮຽກຮ້ອງໃຫ້ໃສ່ຊື່ ສຳ ລັບເອກະສານນັ້ນ. ຮັບປະກັນວ່າທ່ານສາມາດລະບຸເອກະສານໄດ້ງ່າຍໂດຍຊື່ແຟ້ມ. ຊື່ເອກະສານກໍ່ຄວນມີຂໍ້ມູນທີ່ ສຳ ຄັນເຊັ່ນ: ວັນທີຫຼືຜູ້ຂຽນເອກະສານ. ວິທີນີ້ທ່ານສາມາດຊອກຫາສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການເມື່ອທ່ານ ກຳ ລັງຊອກຫາເອກະສານສະເພາະໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ.
3. ກວດເບິ່ງຮູບແບບເອກະສານເມື່ອທ່ານບັນທຶກເອກະສານ. ເມື່ອທ່ານປະຫຍັດເອກະສານເປັນຄັ້ງ ທຳ ອິດຫລືໃຊ້ຟັງຊັນ "Save As" ເພື່ອບັນທຶກເອກະສານສະບັບ ໃໝ່, ຫລາຍໂປຣແກຣມຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປ່ຽນຮູບແບບເອກະສານ. ໂດຍປົກກະຕິທ່ານສາມາດເຮັດສິ່ງນີ້ໄດ້ໂດຍການກົດປຸ່ມເມນູເລື່ອນລົງດ້ານລຸ່ມຂອງບ່ອນທີ່ທ່ານໃສ່ຊື່ແຟ້ມ.
   • ການກວດສອບຮູບແບບເອກະສານແມ່ນມີຄວາມ ສຳ ຄັນເປັນພິເສດເມື່ອທ່ານ ກຳ ລັງສົ່ງແຟ້ມເອກະສານໄປຫາຜູ້ທີ່ອາດຈະບໍ່ມີໂປແກຼມຮຸ່ນດຽວກັນກັບທ່ານ.
4. ຈັດແຟ້ມແຟ້ມບ່ອນທີ່ທ່ານເກັບໄຟລ໌ຂອງທ່ານ. ລະບົບປະຕິບັດການສ່ວນໃຫຍ່ຈະສ້າງໂຟນເດີ ສຳ ລັບເອກະສານຂອງທ່ານບ່ອນທີ່ໄຟລ໌ທີ່ບັນທຶກຂອງທ່ານຖືກຈັດໄວ້ໂດຍຄ່າໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ໃນຂະນະທີ່ສິ່ງນີ້ສາມາດເປັນສິ່ງທີ່ດີທີ່ຈະມີຄວາມຄິດທົ່ວໄປກ່ຽວກັບບ່ອນທີ່ເອກະສານຂອງທ່ານຖືກເກັບໄວ້, ໃຊ້ເວລາໃນການຈັດຕັ້ງແຟ້ມເອກະສານທັງ ໝົດ ຂອງທ່ານຕາມລະບົບສະເພາະໃດ ໜຶ່ງ ສາມາດຊ່ວຍທ່ານຊອກຫາວຽກຂອງທ່ານໃນຄວາມວຸ້ນວາຍຂອງເອກະສານ.
   • ໃຊ້ແຟ້ມຕ່າງໆເພື່ອຈັດຮຽງເອກະສານຂອງທ່ານຕາມປະເພດເອກະສານ, ມັນເປັນໂຄງການຫຍັງ, ວັນທີແລະເງື່ອນໄຂອື່ນໆທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້.
   • ຮຸ່ນ Windows ໃໝ່ ສ່ວນໃຫຍ່ໃຊ້ຫ້ອງສະ ໝຸດ ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດເກັບເອກະສານປະເພດດຽວກັນຢູ່ບ່ອນດຽວ. ຫ້ອງສະ ໝຸດ ເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ແມ່ນສະຖານທີ່ຕົວຈິງໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ, ແຕ່ແທນທີ່ຈະແມ່ນການຮວບຮວມເອກະສານທີ່ເກັບຢູ່ບ່ອນຕ່າງໆໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ.
5. ຮຽນຮູ້ທາງລັດແປ້ນພິມທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ທ່ານສາມາດປະຫຍັດເວລາຫຼາຍໃນການຮຽນຮູ້ທາງລັດແປ້ນພິມ ສຳ ລັບການປະຢັດເອກະສານ, ໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານມັກຈະປະຫຍັດເອກະສານ. ການກົດແປ້ນພິມຄວບຄຸມ + S (Command + S on a Mac) ຈະຊ່ວຍປະຢັດເອກະສານຂອງທ່ານໄວ້ໃນໂປແກຼມສ່ວນໃຫຍ່.
   • ຫລາຍໆໂປແກຼມຍັງມີກຸນແຈຮ້ອນ ສຳ ລັບຟັງຊັນ“ Save As”. ເຊິ່ງການທົດສອບເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນແຕກຕ່າງກັນຕໍ່ແຕ່ລະໂປແກຼມ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນການກົດ F12 ໃນ Word ຈະເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ "Save As", ໃນຂະນະທີ່ຢູ່ Photoshop ທ່ານສາມາດເຮັດເຊັ່ນດຽວກັນໄດ້ໂດຍການກົດປຸ່ມ Shift + Control + S ພ້ອມກັນ.
6. ສຳ ຮອງໄຟລ໌ຂອງທ່ານ. ເພື່ອຫລີກລ້ຽງການສູນເສຍເອກະສານຂອງທ່ານໃນກໍລະນີທີ່ມີຄອມພິວເຕີ້ຕົກ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຕ້ອງການ ສຳ ຮອງຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານເກັບໄວ້ເລື້ອຍໆ. ນີ້ ໝາຍ ຄວາມວ່າທ່ານຄັດລອກແຟ້ມທີ່ຖືກເກັບໄວ້ຈາກແຟ້ມຂອງທ່ານດ້ວຍເອກະສານເຂົ້າໄປໃນຮາດດິດພາຍນອກຫລືອັບໂຫລດມັນໃສ່ບໍລິການເກັບຂໍ້ມູນເມຄ.

ວິທີທີ່ 2 ຂອງ 2: ບັນທຶກເອກະສານໃນໂປແກຼມສະເພາະ

1. ບັນທຶກໄຟລ໌ໃນ Microsoft Word. ຄຳ ແມ່ນ ໜຶ່ງ ໃນຜູ້ປຸງແຕ່ງ ຄຳ ທີ່ມີຄວາມນິຍົມທີ່ສຸດໃນໂລກ. ເພາະສະນັ້ນ, ການປະຢັດເອກະສານໃນ Word ແມ່ນທັກສະທີ່ ສຳ ຄັນທີ່ຈະມີ.
2. ບັນທຶກເອກະສານເປັນເອກະສານ PSD ໃນ Photoshop. ຮູ້ວິທີການປ່ຽນຮູບແບບເອກະສານຂອງເອກະສານທີ່ບັນທຶກຂອງທ່ານແມ່ນທັກສະພື້ນຖານທີ່ ສຳ ຄັນເມື່ອເຮັດວຽກຢູ່ໃນຄອມພີວເຕີ້. ຖ້າທ່ານຮູ້ວິທີການບັນທຶກເອກະສານ PSD ໃນ Photoshop, ທ່ານຍັງສາມາດປັບປ່ຽນຮູບແບບເອກະສານຂອງເອກະສານທີ່ບັນທຶກໄວ້ໃນໂປແກຼມຄອມພິວເຕີສ່ວນໃຫຍ່.
3. ບັນທຶກຮູບພາບຈາກເວບໄຊທ໌. ອິນເຕີເນັດແມ່ນເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ຄວາມແລະຮູບພາບ, ແລະທ່ານອາດຈະເຂົ້າເບິ່ງພາບຫລືສອງຮູບທີ່ທ່ານຕ້ອງການປະຢັດເພື່ອການ ນຳ ໃຊ້ຂອງທ່ານເອງ. ຕົວທ່ອງເວັບທັງຫມົດໃຫ້ທ່ານເກັບຮັກສາຮູບພາບຕ່າງໆໃນຄອມພິວເຕີ້ຂອງທ່ານໄດ້ງ່າຍ. ຂັ້ນຕອນຄ້າຍຄືກັນໃຊ້ ສຳ ລັບການປະຢັດເອກະສານປະເພດອື່ນໆທີ່ພົບໃນເວບໄຊທ໌.
4. ບັນທຶກເອກະສານໄວ້ໃນ Google Drive. ຍ້ອນວ່າການບໍລິການເກັບຂໍ້ມູນຟັງ ສຳ ລັບການເກັບຮັກສາແລະການສ້າງເອກະສານ ກຳ ລັງເປັນທີ່ນິຍົມ, ໂອກາດທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມເຮັດວຽກກັບ Google Drive ເອງ. ເຖິງແມ່ນວ່າເອກະສານເຫລົ່ານີ້ຈະຖືກເກັບໄວ້ໃນເມຄ, ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດດາວໂຫລດແລະບັນທຶກໄວ້ໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ໂດຍບໍ່ຕ້ອງໃຊ້ອິນເຕີເນັດ.

ຄຳ ແນະ ນຳ

• ຊ່ວຍປະຢັດວຽກຂອງທ່ານເລື້ອຍໆ! ທ່ານຈະບໍ່ເສຍໃຈທີ່ຈະປະຢັດວຽກຂອງທ່ານເລື້ອຍໆກ່ວາທີ່ ຈຳ ເປັນ.