ເນື້ອຫາ

• ເພື່ອກ້າວ
• ວິທີທີ່ 1 ຂອງ 3: ປະຫຍັດຜົນງານຂອງທ່ານ
• ວິທີທີ່ 2 ຂອງ 3: ບັນທຶກເອກະສານທີ່ແບ່ງປັນໄວ້ໃນ Drive ຂອງທ່ານ
• ວິທີທີ່ 3 ຂອງ 3: ບັນທຶກ Google Doc offline
• ຄຳ ແນະ ນຳ

ບໍ່ຄືກັບໂປແກຼມປະມວນຜົນ ຄຳ ສັບແບບປົກກະຕິ, Google Drive ຈະບັນທຶກການປ່ຽນແປງເອກະສານໂດຍອັດຕະໂນມັດທຸກໆສອງສາມວິນາທີ. ພວກເຮົາອະທິບາຍລາຍລະອຽດກ່ຽວກັບເອກະສານທີ່ເກັບຢູ່ໃນອິນເຕີເນັດແລະອອບໄລນ໌. ພວກເຮົາຍັງປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບວິທີການເກັບຮັກສາເອກະສານ, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານແກ້ໄຂແລະສິດທິຂອງເຈົ້າຂອງ. ອ່ານຕໍ່ເພື່ອຊອກຫາເຫດຜົນທີ່ທ່ານບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງກົດປຸ່ມ“ ບັນທຶກ”.

ເພື່ອກ້າວ

ວິທີທີ່ 1 ຂອງ 3: ປະຫຍັດຜົນງານຂອງທ່ານ

1. ອະນຸຍາດໃຫ້ Google Docs ບັນທຶກເອກະສານຂອງທ່ານໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ເມື່ອທ່ານເພີ່ມເນື້ອຫາ ໃໝ່ ໃສ່ Google Doc ຂອງທ່ານ, ການປ່ຽນແປງທີ່ທ່ານເຮັດຈະຖືກບັນທຶກໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນໄດຂອງທ່ານ. ທ່ານຈະເຫັນຂໍ້ຄວາມທີ່ມີສີຂີ້ເຖົ່າອ່ອນໆຢູ່ເທິງສຸດຂອງ ໜ້າ ຈໍຖັດຈາກແທັບ "Help". ໃນຂະນະທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງພິມຂໍ້ຄວາມນີ້ກ່າວວ່າ "ບັນທຶກ ... "; ທັນທີຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານຢຸດການພິມ, ບົດເລື່ອງຈະເວົ້າວ່າ "ການປ່ຽນແປງທັງ ໝົດ ຖືກເກັບໄວ້ໃນ Drive"
   • ທ່ານບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງກົດປຸ່ມບັນທຶກຫລືໃຊ້ປຸ່ມທາງລັດແປ້ນພິມ.
2. ບັນທຶກ Google Doc ໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ. ໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນ Google Doc, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການສົ່ງອອກເອກະສານດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດໃຊ້ມັນໃນໂປແກຼມອື່ນ. ກົດທີ່ປຸ່ມ "File" ຢູ່ເທິງສຸດຂອງ ໜ້າ ຈໍຂອງທ່ານ. ຍ້າຍຫນູລົງເທິງ "ດາວໂຫລດເປັນ" ແລະເລືອກປະເພດເອກະສານຈາກລາຍຊື່. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ປາກົດທ່ານສາມາດປ່ຽນຊື່ຂອງເອກະສານ, ເພີ່ມແທັກເຂົ້າໃນເອກະສານແລະ ກຳ ນົດບ່ອນທີ່ຄວນເກັບເອກະສານ.
   • ປະເພດເອກະສານທີ່ທ່ານສາມາດເລືອກໄດ້ປະກອບມີ: Microsoft Word, ຮູບແບບ Open Document, ຮູບແບບຂໍ້ຄວາມທີ່ອຸດົມສົມບູນ, pdf, ຕົວ ໜັງ ສື ທຳ ມະດາ, ໜ້າ ເວັບຫຼື epub.
3. ສົ່ງອອກເອກະສານທີ່ບັນທຶກຂອງທ່ານດ້ວຍສ່ວນຂະຫຍາຍທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ບາງຄັ້ງມັນອາດຈະມີຄວາມ ຈຳ ເປັນໃນການບັນທຶກແລະສົ່ງອອກ Google doc ຂອງທ່ານໃນຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ເລືອກ File> ດາວໂຫລດ As. ເລືອກການຂະຫຍາຍຈາກບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ປາກົດຂຶ້ນ. ເມື່ອທ່ານສົ່ງອອກເອກະສານ, Google Drive ຈະບໍ່ອັດຕະໂນມັດການປ່ຽນແປງການປ່ຽນແປງກັບເອກະສານທີ່ດາວໂຫລດມາ. ການຂະຫຍາຍທີ່ເປັນໄປໄດ້ປະກອບມີ:
   • .docx
   • .odf
   • .rtf
   • .pdf
   • .txt
   • .html
4. ສົ່ງອອກເອກະສານຂອງທ່ານໄປທີ່ເວັບໄຊທ໌ຂອງທ່ານ. Google Drive ສາມາດເຜີຍແຜ່ເອກະສານໂດຍກົງກັບເວັບໄຊທ໌ຂອງທ່ານ. ເອກະສານທີ່ຖືກເຜີຍແຜ່ແມ່ນບໍ່ສະຖິຕິ, ແນວໃດກໍ່ຕາມ ດໍາລົງຊີວິດ. ຖ້າທ່ານປ່ຽນຫຍັງໃນເອກະສານນີ້, ການປ່ຽນແປງຈະປາກົດໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນເວັບໄຊທ໌ຂອງທ່ານ. ເພື່ອສົ່ງອອກເອກະສານເຂົ້າໃນເວັບ, ເລືອກ File> Publish to Web> ອະນຸຍາດໃຫ້ເອກະສານເປັນແບບເຄື່ອນໄຫວ> ເລີ່ມຕົ້ນການເຜີຍແຜ່.
   • ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ເອກະສານຂອງທ່ານມີສະຖຽນລະພາບ, ຢ່າເລືອກຕົວເລືອກ "ອະນຸຍາດໃຫ້ເອກະສານຖືກປັບປ່ຽນແບບເຄື່ອນໄຫວ".
5. ແກ້ໄຂບັນຫາການປະຫຍັດ. ຖ້າ Google Drive ຂອງທ່ານບໍ່ສາມາດບັນທຶກເອກະສານຂອງທ່ານ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຂໍ້ຄວາມຕໍ່ໄປນີ້: "ລົ້ມເຫລວໃນການບັນທຶກໄວ້ໃນ Google Drive." ຖ້າ Google Drive ບໍ່ສາມາດບັນທຶກເອກະສານຂອງທ່ານ, ການເຊື່ອມຕໍ່ອິນເຕີເນັດທີ່ບໍ່ດີກໍ່ມັກຈະເປັນສາເຫດ. ຖ້າສິ່ງນີ້ເກີດຂື້ນ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຄັດລອກເນື້ອໃນຂອງເອກະສານຂອງທ່ານໃສ່ຕູ້ແຊັກແລະໂຫລດ ໜ້າ ນີ້ຄືນ. ຈາກນັ້ນ, ຖ້າມີເນື້ອຫາໃດ ໜຶ່ງ ທີ່ຂາດຢູ່ໃນ ໜ້າ ເວັບ, ໃຫ້ເລືອກ "All" ແລະວາງເນື້ອຫາຈາກ clipboard ໃສ່ໃນເອກະສານ.
   • ເພື່ອເລືອກ "All", ທ່ານສາມາດໃຊ້ທາງລັດແປ້ນພິມ Ctrlກ (Windows) ຫລື ⌘ ຄຳ ສັ່ງກ (Mac).
   • ເພື່ອ ສຳ ເນົາເອກະສານ, ໃຫ້ໃຊ້ທາງລັດແປ້ນພິມ Ctrlຄ. (Windows) ຫລື ⌘ ຄຳ ສັ່ງຄ. (Mac).
   • ເພື່ອຕິດເອກະສານ, ໃຫ້ໃຊ້ທາງລັດແປ້ນພິມ Ctrlພ. (Windows) ຫລື ⌘ ຄຳ ສັ່ງພ. (Mac).

ວິທີທີ່ 2 ຂອງ 3: ບັນທຶກເອກະສານທີ່ແບ່ງປັນໄວ້ໃນ Drive ຂອງທ່ານ

1. ເປີດເອກະສານທີ່ໃຊ້ຮ່ວມກັນ. ຖ້າຜູ້ໃດຜູ້ ໜຶ່ງ ແບ່ງປັນເອກະສານກັບທ່ານ, ທ່ານອາດຈະບໍ່ໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂຫລືສິດຂອງເຈົ້າຂອງ. ເພື່ອຈະສາມາດປ່ຽນເອກະສານໄດ້, ທ່ານຕ້ອງເຮັດ ສຳ ເນົານັ້ນ, ເຊິ່ງທ່ານເປັນເຈົ້າຂອງ. ເປີດເອກະສານທີ່ແບ່ງປັນຜ່ານອີເມວຫຼື Google Drive.
   • ຮູບແບບນີ້ເອີ້ນວ່າ "ເບິ່ງເທົ່ານັ້ນ".
2. ເຮັດ ສຳ ເນົາ. ເລືອກ File> ສ້າງ ສຳ ເນົາ> OK. ສຳ ເນົາ ໃໝ່ ຈະເປີດໂດຍອັດຕະໂນມັດແລະຍັງປະຢັດໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
   • ຖ້າທ່ານປ່ຽນເອກະສານ, ການປ່ຽນແປງຈະຖືກບັນທຶກໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
   • ຖ້າທ່ານເປັນເຈົ້າຂອງເອກະສານຕົ້ນສະບັບ, ທ່ານມີທາງເລືອກທີ່ຈະແບ່ງປັນເອກະສານດັ່ງກ່າວກັບກຸ່ມຕົ້ນສະບັບ.
3. ປ່ຽນຊື່ເອກະສານ. ເມື່ອທ່ານໄດ້ເຮັດ ສຳ ເນົາເອກະສານທີ່ແບ່ງປັນແລ້ວ, ທ່ານເປັນເຈົ້າຂອງເອກະສານ. ໃນຄໍລໍາ "ຄວາມເປັນເຈົ້າຂອງ" ໃນ Google Drive ຂອງທ່ານທ່ານຈະເຫັນ "ຂ້ອຍ". ໃນຖານະເປັນເຈົ້າຂອງ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນຊື່ໄຟລ໌ໄດ້ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ.

ວິທີທີ່ 3 ຂອງ 3: ບັນທຶກ Google Doc offline

1. ຕິດຕັ້ງ Google Drive ສຳ ລັບ Mac. ການຕິດຕັ້ງ Google Drive ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂແລະບັນທຶກເອກະສານ Google Doc ແບບ offline. ການປ່ຽນແປງທັງ ໝົດ ທີ່ທ່ານເຮັດຢູ່ໃນແຟ້ມ Google Doc ຈະຖືກປັບແຕ່ງໂດຍອັດຕະໂນມັດກັບ Google Drive online ຂອງທ່ານ.
   • ເຂົ້າສູ່ Google ທຸກເວລາ, ທຸກບ່ອນທີ່ເຂົ້າໃຊ້ແລະຊິ້ງຂໍ້ມູນ ໜ້າ ເວັບຂອງໄຟລ໌ຂອງທ່ານ.
   • ຍ້າຍເມົ້າຂອງທ່ານໃສ່ "ດາວໂຫລດ Drive" ແລະເລືອກ "Mac" ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ.
   • ອ່ານແລະເຫັນດີກັບຂໍ້ ກຳ ນົດແລະເງື່ອນໄຂ, ເປີດເອກະສານ installgoogledrive.dmg. ລາກໄອຄອນ "Google Drive" ໄປທີ່ໂຟນເດີ "Applications" ຂອງທ່ານແລະເປີດ Google Drive.
   • ເຂົ້າສູ່ Google Drive ແລະ ສຳ ເລັດຂັ້ນຕອນການຕິດຕັ້ງ.
2. ຕິດຕັ້ງ Google Drive ສຳ ລັບ Windows. ຖ້າທ່ານຕິດຕັ້ງ Google Drive ສຳ ລັບ Windows ຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງ, ແກ້ໄຂແລະບັນທຶກ Google Docs ແບບອອບລາຍ. ການປ່ຽນແປງໃດໆທີ່ທ່ານເຮັດໃນເອກະສານເຫຼົ່ານີ້ຈະຖືກແບ່ງປັນໃຫ້ກັບ drive online ຂອງທ່ານ.
   • ເຂົ້າສູ່ Google ທຸກເວລາ, ທຸກບ່ອນທີ່ເຂົ້າໃຊ້ແລະຊິ້ງຂໍ້ມູນ ໜ້າ ເວັບຂອງໄຟລ໌ຂອງທ່ານ. ຍ້າຍຫນູຂອງທ່ານໃສ່ "ດາວໂຫລດ Drive" ແລະເລືອກ "Windows" ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ.
   • ອ່ານແລະເຫັນດີກັບຂໍ້ ກຳ ນົດແລະເງື່ອນໄຂ, ເປີດເອກະສານ googledrivesync.exe.
   • ເຂົ້າສູ່ Google Drive ແລະເຮັດຕາມ ຄຳ ແນະ ນຳ ເພື່ອໃຫ້ ສຳ ເລັດຂັ້ນຕອນການຕິດຕັ້ງ.
3. ເປີດ "ການເຂົ້າໃຊ້ Online". ເລີ່ມຕົ້ນໂປຣແກຣມທ່ອງເວັບຂອງທ່ານແລະເຂົ້າບັນຊີ Google ຂອງທ່ານ. ເປີດ Google Drive ຂອງທ່ານແລະກົດປຸ່ມ "Settings" icon (ລໍ້). ເລືອກ "ການຕັ້ງຄ່າ". ໄປທີ່ສ່ວນ "Offline" ແລະ ໝາຍ ໃສ່ກ່ອງທີ່ຢູ່ຂ້າງ "Synchronize ໄຟລ໌ Google Docs, Sheets, Slides & Drawings ກັບຄອມພິວເຕີ້ນີ້ເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂ offline".
4. ຍ້າຍແຟ້ມແລະແຟ້ມຕ່າງໆຈາກຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານໄປທີ່ໂຟນເດີ Google Drive ຂອງທ່ານ. ຫຼັງຈາກຕິດຕັ້ງ Google Drive, ໂຟນເດີ "Google Drive" ຈະຖືກສ້າງຂື້ນໂດຍອັດຕະໂນມັດແລະເພີ່ມເຂົ້າໃນໂຟນເດີ "ເອກະສານ" ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວຂອງທ່ານ. ເອກະສານເອກະສານຖືກຕື່ມໃສ່ໂຟນເດີນີ້ເປັນສອງທາງ.
   • ເມື່ອທ່ານເປີດໃຊ້ງານ online, ໄຟລ໌ທີ່ເກັບໄວ້ໃນ Google Drive online ຂອງທ່ານຈະຖືກສະແດງໂດຍອັດຕະໂນມັດໃນໂຟນເດີ "Google Drive" ໃນ desktop ຂອງທ່ານແລະຖືກຊິ້ງຂໍ້ມູນກັບມັນ.
   • ທ່ານຍັງສາມາດຍ້າຍເອກະສານແລະແຟ້ມຕ່າງໆຈາກຄອມພິວເຕີ້ຂອງທ່ານໄປຍັງໂຟນເດີ "Google Drive" ໄດ້. ໂຟນເດີອັດຕະໂນມັດຈະຊິງກັບເມຄ.
5. ແບ່ງປັນໄຟລ໌ຈາກໂຟນເດີ "Google Drive" ໃນທ້ອງຖິ່ນຂອງທ່ານ. ໂປແກຼມ Google Drive ຍັງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນເອກະສານກັບຜູ້ອື່ນໄດ້. ເປີດໂຟນເດີ "Google Drive" ແລະກົດຂວາໃສ່ເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການແບ່ງປັນ. ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ, ເລືອກ Google Drive> ແບ່ງປັນ. ແບ່ງປັນເອກະສານດັ່ງກ່າວກັບຄົນ ໜຶ່ງ ຫລືຫຼາຍຄົນ.
6. ອະນຸຍາດໃຫ້ Google Docs ບັນທຶກແລະຊິ້ງຂໍ້ມູນເອກະສານຂອງທ່ານໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ໃນໂປແກຼມ offline, Google Drive ຈະຊ່ວຍປະຢັດການປ່ຽນແປງເອກະສານໂດຍອັດຕະໂນມັດທຸກໆສອງສາມວິນາທີ. ຖ້າຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານເຊື່ອມຕໍ່ກັບອິນເຕີເນັດ, ໂປແກຼມ Google Drive ເຮັດວຽກຄືກັບຕົວປ່ຽນແປງອິນເຕີເນັດ. ການປ່ຽນແປງທີ່ທ່ານເຮັດໃສ່ເອກະສານແມ່ນຖືກປັບແຕ່ງໂດຍອັດຕະໂນມັດກັບ drive online ຂອງທ່ານແລະດັ່ງນັ້ນຈິ່ງເກັບຢູ່ບ່ອນນັ້ນ.

ຄຳ ແນະ ນຳ

• ທ່ານສາມາດເຮັດ ສຳ ເນົາເອກະສານຂອງທ່ານໄດ້ທຸກເວລາໂດຍການກົດປຸ່ມ "File" ໃນແຖບເມນູແລະຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ "ສ້າງ ສຳ ເນົາ" ໃນເມນູສະພາບການ.