ເນື້ອຫາ

• ຂັ້ນຕອນ
• ສ່ວນທີ 1 ຈາກທັງ3ົດ 3: ເລືອກລັກສະນະທີ່ເforາະສົມຂອງຕອນຈົບ
• ສ່ວນທີ 2 ຂອງ 3: ລະບຸຜູ້ຮັບ
• ສ່ວນທີ 3 ຂອງ 3: ຕັ້ງສຽງໃຫ້ກັບຈົດາຍຂອງເຈົ້າ

ເມື່ອສື່ສານກັນໃນພາສາທີ່ບໍ່ແມ່ນພາສາກໍາເນີດຂອງເຈົ້າ, ເຈົ້າອາດຈະປະສົບກັບບັນຫາບາງຢ່າງ, ໂດຍສະເພາະໃນເວລາເວົ້າເຖິງສໍານວນຂຽນ.ຖ້າເຈົ້າກໍາລັງຂຽນຈົດາຍ, ມັນສໍາຄັນຫຼາຍທີ່ຈະຮູ້ວິທີເລີ່ມຕົ້ນມັນ, ເພາະວ່າມັນເປັນຈຸດເລີ່ມຕົ້ນຂອງຈົດthatາຍທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນທັດສະນະຄະຕິຂອງເຈົ້າຕໍ່ກັບວັດທະນະທໍາຂອງພາສາແລະຄວາມຮູ້ກ່ຽວກັບກົດລະບຽບພື້ນຖານ. ການເຮັດໃຫ້ມັນຖືກຕ້ອງແມ່ນມີຄວາມ ສຳ ຄັນເທົ່າກັບການເລີ່ມຕົ້ນມັນ. ໃນພາສາເຢຍລະມັນ, ຄືກັບໃນພາສາອັງກິດ, ມີກົດລະບຽບຫຼາຍອັນສໍາລັບການປະກອບຈົດາຍ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະບອກເຈົ້າຫຼາຍຂຶ້ນກ່ຽວກັບພວກມັນ.

ຂັ້ນຕອນ

ສ່ວນທີ 1 ຈາກທັງ3ົດ 3: ເລືອກລັກສະນະທີ່ເforາະສົມຂອງຕອນຈົບ

1. 1 ຫຼັງຈາກພາກສ່ວນຫຼັກ, ເຈົ້າຕ້ອງເປັນມິດຫຼື ນຳ ຜູ້ອ່ານໄປສູ່ພາກສຸດທ້າຍ. ຕົວຢ່າງ, ເຈົ້າສາມາດຂອບໃຈຜູ້ຮັບຈົດforາຍ ສຳ ລັບເວລາທີ່ເຂົາເຈົ້າໄດ້ໃຫ້ເຈົ້າ, ຫຼືແຈ້ງໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຮູ້ວ່າເຈົ້າລໍຄອຍ ຄຳ ຕອບ (ສຳ ລັບຈົດformalາຍທີ່ເປັນທາງການ). ພວກເຮົາສາມາດເວົ້າໄດ້ວ່າເຈົ້າພາດ (ສໍາລັບຈົດinformາຍທີ່ບໍ່ເປັນທາງການ). ບາງຕົວຢ່າງຂອງວິທີການປະກອບຈົດາຍໃຫ້ຄົບຖ້ວນມີຢູ່ລຸ່ມນີ້. ຈື່ໄວ້ວ່າຕົວຢ່າງສາມອັນທໍາອິດແມ່ນສໍາລັບການຂຽນຢ່າງເປັນທາງການ, ແລະສາມຕົວສຸດທ້າຍແມ່ນສໍາລັບບໍ່ເປັນທາງການ,:
   • Ich bedanke mich bei Ihnen im Voraus (ຂອບໃຈລ່ວງ ໜ້າ).
   • Ich würde mich freuen, bald von Ihnen zu hören (ຂ້ອຍຫວັງວ່າຈະໄດ້ຍິນ)
   • Für weitere Auskünfte stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung (ຂ້ອຍຈະຍິນດີທີ່ຈະຊ່ວຍຖ້າເຈົ້າຕ້ອງການຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ)
   • Ich freue mich auf Deine Antwort (ຂ້ອຍຫວັງວ່າຈະໄດ້ຍິນ).
   • Bitte antworte mir bald (ກະລຸນາຕອບໃຫ້ດີທີ່ສຸດເທົ່າທີ່ເຈົ້າສາມາດເຮັດໄດ້).
   • Melde dich bald (ຕິດຕໍ່ຫາຂ້ອຍຕາມທີ່ເຈົ້າສາມາດເຮັດໄດ້).
2. 2 ຖ້າເຈົ້າ ກຳ ລັງຂຽນຈົດformalາຍທາງການ, ເລືອກການສິ້ນສຸດທີ່ເປັນທາງການ. ນີ້ແມ່ນອັນທີ່ຖືກໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດ. :
   • Hochachtungsvoll (ສະບາຍດີທີ່ສຸດ)
   • Mit besten Grüßen (ດ້ວຍຄວາມເຄົາລົບຮັກທີ່ສຸດ)
   • Mit freundlichen Empfehlungen (ດ້ວຍ ຄຳ ຊົມເຊີຍທີ່ເປັນມິດ)
   • Freundliche Grüße (ດ້ວຍຄວາມນັບຖື)
3. 3 ສຳ ລັບການຕິດຕໍ່ສື່ສານແບບ ທຳ ມະດາກວ່າ (ແຕ່ແນວໃດກໍ່ຕາມຈົດformalາຍທີ່ເປັນທາງການ), ມີປະໂຫຍກປິດສອງສາມອັນຕື່ມອີກ. ສີ່ອັນສຸດທ້າຍສາມາດຖືວ່າເປັນ "ເກືອບບໍ່ເປັນທາງການ".:
   • Freundliche Grüße (ດ້ວຍຄວາມປາດຖະ ໜາ ດີ)
   • Mit herzlichen Grüßen (ປາດຖະ ໜາ ດ້ວຍຄວາມຈິງໃຈ)
   • Herzliche Grüße (ປາດຖະ ໜາ ດ້ວຍຄວາມຈິງໃຈ)
   • Ich drück Dich (ກອດ)
   • Alles Liebe (ທັງbestົດດີທີ່ສຸດ ສຳ ລັບເຈົ້າ)
   • ຫົວລ້ານ (ພົບກັນໄວ / ນີ້ / ລົມກັນ / ຂຽນຄືນ)
   • Ich vermisse Dich (ຫາຍໄປ)
4. 4 ຫຼັງຈາກພາກສ່ວນສຸດທ້າຍ, ຂຽນຊື່ຂອງເຈົ້າ. ສິ່ງທີ່ຍັງເຫຼືອແມ່ນກວດເບິ່ງຈົດາຍອີກຄັ້ງແລະສົ່ງມັນ! ໂຊກ​ດີ!

ສ່ວນທີ 2 ຂອງ 3: ລະບຸຜູ້ຮັບ

1. 1 ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮູ້ອາຍຸໂດຍປະມານຂອງຜູ້ຮັບ. ສຳ ນວນສາມາດແຕກຕ່າງກັນໄປຕາມອາຍຸທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງຜູ້ຮັບ. ຕົວຢ່າງ, ຈົດtoາຍຫາຜູ້ຮັບຈົດofາຍຂອງຄົນຮຸ່ນເກົ່າຄວນຈະເປັນທາງການກວ່າ. ຮູບແບບການສົນທະນາຫຼາຍສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ສໍາລັບເປົ້າຫມາຍການຜະລິດຫນຸ່ມ.
   • ຜູ້ຮັບທີ່ມີອາຍຸ 60 ປີຂຶ້ນໄປສາມາດຂຽນຈົດinformາຍທີ່ບໍ່ເປັນທາງການໄດ້ດີກວ່າ.
2. 2 ຄິດກ່ຽວກັບວ່າຈະມີຈັກຄົນອ່ານຈົດyourາຍຂອງເຈົ້າ. ເຈົ້າສາມາດຂຽນຫາຄົນດຽວຫຼືກຸ່ມຄົນຜູ້ດຽວ. ອັນນີ້ມີຄວາມສໍາຄັນບໍ່ພຽງແຕ່ສໍາລັບການກໍ່ສ້າງສ່ວນຫຼັກຂອງຈົດາຍ, ແຕ່ຍັງສໍາລັບການອອກແບບທີ່ຖືກຕ້ອງຂອງການສິ້ນສຸດ.
3. 3 ເຈົ້າຕ້ອງລະວັງວ່າທີ່ຢູ່ເວົ້າພາສາເຢຍລະມັນໄດ້ດີປານໃດ. ພາກສ່ວນສຸດທ້າຍສາມາດມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກຫຼາຍຂຶ້ນຖ້າວ່າພາສາເຢຍລະມັນເປັນພາສາແມ່ຂອງຜູ້ຮັບ, ຫຼືຖ້າຜູ້ຮັບມີຄໍາສັ່ງທີ່ດີຂອງພາສາ. ແຕ່ຖ້າຜູ້ຮັບສາມາດເວົ້າພາສາໄດ້ໃນລະດັບພື້ນຖານ, ມັນດີກວ່າທີ່ຈະຈັດແຈງຕອນຈົບໃຫ້ຊັດເຈນແລະສັ້ນ brief.

ສ່ວນທີ 3 ຂອງ 3: ຕັ້ງສຽງໃຫ້ກັບຈົດາຍຂອງເຈົ້າ

1. 1 ຕັດສິນໃຈວ່າທ່ານຂຽນຈົດາຍອັນໃດ: ເປັນທາງການຫຼືບໍ່ເປັນທາງການ. ຖ້າເຈົ້າຂຽນຫາຄົນທີ່ເຈົ້າບໍ່ຮູ້ຈັກຫຼາຍຫຼືບໍ່ຮູ້ເລີຍ, ຈົດshouldາຍຄວນເປັນທາງການ. ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຕ້ອງຈື່ໄວ້ສະເີບໍ່ພຽງແຕ່ ສຳ ລັບການອອກແບບຂອງສ່ວນຕົ້ນຕໍເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ ສຳ ລັບການອອກແບບຂອງພາກສ່ວນສຸດທ້າຍ ນຳ ອີກ.
   • ຮູບແບບທີ່ເປັນທາງການແມ່ນໃຊ້ໃນເວລາທີ່ເຈົ້າຂຽນຫາເຈົ້ານາຍຂອງເຈົ້າ, ເພື່ອນຮ່ວມງານ, ຜູ້ ອຳ ນວຍການອົງການໃດ ໜຶ່ງ, ຫຼືຜູ້ໃດກໍ່ຕາມທີ່ເຈົ້າບໍ່ຮູ້ຈັກດີ.
2. 2 ພິຈາລະນາເບິ່ງວ່າຈົດisາຍບໍ່ເປັນທາງການ. ເຈົ້າ ກຳ ລັງຂຽນຫາbestູ່ທີ່ດີທີ່ສຸດຫຼືແມ່ຂອງເຈົ້າບໍ? ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ແນ່ນອນ, ຈົດyourາຍຂອງເຈົ້າຄວນຈະບໍ່ເປັນທາງການ.
   • ຜູ້ຮັບຈົດinformາຍທີ່ບໍ່ເປັນທາງການສາມາດເປັນfriendsູ່ເພື່ອນ, ສະມາຊິກໃນຄອບຄົວ, ແລະທຸກຄົນທີ່ເຈົ້າສື່ສານໄດ້ເປັນຢ່າງດີ.
3. 3 ເມື່ອເຈົ້າໄດ້ຕັດສິນໃຈວ່າເຈົ້າຂຽນຈົດາຍອັນໃດ, ເຈົ້າຕ້ອງຕັດສິນໃຈກ່ຽວກັບລະດັບຄວາມເປັນທາງການ. ເວົ້າງ່າຍ, ຈົດtoາຍເຖິງເຈົ້ານາຍແລະຈົດtoາຍເຖິງປະທານາທິບໍດີມີ ຄຳ ສັບແລະປະໂຫຍກທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ແລະຈົດtoາຍຫາgoodູ່ທີ່ດີຈະຈົບລົງແຕກຕ່າງຈາກຈົດtoາຍຫາແມ່ຫຼືພໍ່ ..