ວິທີຮັກສານາທີຂອງກອງປະຊຸມ

ເນື້ອຫາ

ຂັ້ນຕອນ
ວິທີທີ 1 ຈາກ 3: ການກະກຽມສໍາລັບການປະຊຸມ
ວິທີທີ 2 ຂອງ 3: ໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມ
ວິທີການທີ 3 ຂອງ 3: ຫຼັງຈາກການປະຊຸມ
ຄໍາແນະນໍາ
ຄຳ ເຕືອນ
ເຈົ້າຕ້ອງການຫຍັງ

ໃນຖານະເປັນເລຂານຸການບໍລິສັດຫຼືເລຂາຄະນະ, ຫຼືອາດຈະເປັນເຈົ້າຂອງທຸລະກິດຂະ ໜາດ ນ້ອຍ, ມີຄວາມເປັນໄປໄດ້ທີ່ເຈົ້າຈະປະເຊີນ ໜ້າ ກັບຄວາມຕ້ອງການທີ່ຈະຮັກສານາທີຂອງກອງປະຊຸມບໍລິສັດ. ວຽກງານນີ້ມີຄວາມສໍາຄັນຫຼາຍ, ເພາະວ່າມັນບໍ່ພຽງແຕ່ເປັນຄວາມຕ້ອງການທາງດ້ານກົດ,າຍ, ໂດຍສະເພາະສໍາລັບອົງການບໍ່ຫວັງຜົນກໍາໄລ: ພິທີການເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນສ່ວນ ໜຶ່ງ ຂອງບັນທຶກຢ່າງເປັນທາງການຂອງບໍລິສັດ, ປະຫວັດຂອງມັນ. ພິທີການສາມາດເຮັດໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍຖ້າປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບແລະຮູບແບບສະເພາະ.

ຂັ້ນຕອນ

ວິທີທີ 1 ຈາກ 3: ການກະກຽມສໍາລັບການປະຊຸມ

1 ສົ່ງແຈ້ງການຂອງກອງປະຊຸມພ້ອມກັບວັນທີ, ເວລາ, ສະຖານທີ່ແລະຈຸດປະສົງຂອງກອງປະຊຸມລ່ວງ ໜ້າ (ຫຼາຍອາທິດລ່ວງ ໜ້າ) ໃຫ້ກັບຜູ້ທີ່ຄາດວ່າຈະເຂົ້າຮ່ວມ.
2 ກະກຽມຊຸດພິເສດສໍາລັບສະມາຊິກແຕ່ລະຄົນໃນຄະນະ, ເຊິ່ງລວມມີ: ແຈ້ງການຂອງກອງປະຊຸມ, ນາທີຂອງກອງປະຊຸມຜ່ານມາ, ລາຍຊື່ທັງຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ແລະສິ່ງທີ່ຈະສະ ເໜີ ຢູ່ໃນກອງປະຊຸມ (ຕົວຢ່າງການວິເຄາະແລະບົດລາຍງານງົບປະມານ). ຖ້າຂໍ້ມູນເປັນຄວາມລັບ, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ໂອນມັນພຽງແຕ່ຖ້າມັນຂຶ້ນມາ, ຫຼັງຈາກພະນັກງານ (ໃນບາງກໍລະນີ) ແລະແຂກໄດ້ອອກຈາກສະຖານທີ່ໄປ.
3 ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເຈົ້າມີອຸປະກອນບັນທຶກສຽງທີ່ເຈົ້າສະດວກສະບາຍທີ່ສຸດ, ເຊັ່ນ: notepad, ໂຟນເດີ, ຄອມພິວເຕີຫຼືເຄື່ອງບັນທຶກສຽງ.
4 ໃນມື້ຂອງກອງປະຊຸມ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທັງhaveົດມີອຸປະກອນການຂຽນ, ກາ(າຍ (ຖ້າຕ້ອງການ) ແລະຄວາມສົດຊື່ນ.

ວິທີທີ 2 ຂອງ 3: ໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມ

1 ບັນທຶກຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້:
- ຊື່ອົງການແລະປະເພດການປະຊຸມ.
- ໄດ້ສົ່ງແຈ້ງການປະຊຸມ, ແລະຖ້າເປັນແນວນັ້ນ, ເມື່ອໃດ.
- ວັນທີຂອງກອງປະຊຸມແລະສະຖານທີ່ທີ່ມັນຈັດຂຶ້ນ.
- ເວລາທີ່ການປະຊຸມເລີ່ມຂຶ້ນ.
2 ຂຽນເຫດຜົນຂອງກອງປະຊຸມ, ຕົວຢ່າງ: ກອງປະຊຸມຄະນະປະຈໍາງວດຫຼືການເລືອກຕັ້ງພະນັກງານປະຈໍາປີ.
3 ຄວນມີລາຍຊື່:
- ສະມາຊິກສະພາບໍລິຫານ, ພະນັກງານແລະພະນັກງານເຂົ້າຮ່ວມໃນກອງປະຊຸມ, ແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງເຂົາເຈົ້າ.
- ຜູ້ທີ່ບໍ່ຢູ່.
- ແຂກທີ່ເຂົ້າຮ່ວມ, ໂດຍໃຜທີ່ເຂົາເຈົ້າຖືກເຊີນແລະເຫດຜົນທີ່ເຂົາເຈົ້າເຂົ້າຮ່ວມເຫດການ.
- ຊື່ແລະນາມສະກຸນຂອງປະທານກອງປະຊຸມ.
- ບຸກຄົນທີ່ຖືເອົາບົດບັນທຶກກອງປະຊຸມ.
4 ຊີ້ບອກຈໍານວນສະມາຊິກທີ່ຕ້ອງການສໍາລັບກຸ່ມ, ແລະວ່າຈໍານວນນີ້ໄດ້ບັນລຸແລ້ວຫຼືບໍ່.
5 ບັນທຶກຜົນຂອງການລົງຄະແນນສຽງເພື່ອຮັບເອົາ, ທົບທວນຄືນ, ຫຼືຖອນອອກຈາກບົດບັນທຶກກອງປະຊຸມຄັ້ງສຸດທ້າຍ.
6 ແກ້ໄຂພິທີການກ່ອນ ໜ້າ ນີ້ຕາມຄວາມຕ້ອງການ.
7 ອອກສຽງ ຄຳ ຖາມຕົວຈິງຈາກພິທີການກ່ອນ ໜ້າ ນີ້ແລະບັນທຶກວິທີການສົນທະນາຂອງເຂົາເຈົ້າ, ຜົນຂອງການລົງຄະແນນສຽງຫຼືຜົນໄດ້ຮັບທັງົດ.
8 ບັນທຶກສຽງໂຫວດອື່ນ other, ຕົວຢ່າງການເລືອກຕັ້ງເຈົ້າ ໜ້າ ທີ່, ແລະຈໍານວນສຽງສະ ໜັບ ສະ ໜູນ, ຄັດຄ້ານ, ຫຼືງົດສຽງ. ຍົກເວັ້ນຜູ້ທີ່ງົດອອກສຽງ, ມັນບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຂຽນຊື່ຂອງຄົນແລະວິທີການລົງຄະແນນສຽງຂອງເຂົາເຈົ້າ. ລະບຸເຫດຜົນຂອງການປະຕິເສດການລົງຄະແນນສຽງແລະວ່າມີໃຜອອກຈາກຫ້ອງໄປໃນລະຫວ່າງການລົງຄະແນນສຽງນີ້.
9 ຂຽນລາຍການວາລະຂອງເຈົ້າແລະປະຊ່ອງຫວ່າງລະຫວ່າງເຂົາເຈົ້າເພື່ອຂຽນບັນທຶກ.
10 ບັນທຶກການສົນທະນາໃນລາຍການວາລະແລະສິ່ງທີ່ໄດ້ເວົ້າແລະໂດຍໃຜ.
11 ຂຽນບັນຫາຫົວຂໍ້ທັງthatົດທີ່ໄດ້ສົນທະນາໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມ, ພ້ອມທັງຄົນທີ່ຈະຕ້ອງເວົ້າໃນກອງປະຊຸມຄັ້ງຕໍ່ໄປ.
12 ບັນທຶກການສົນທະນາໃດ ໜຶ່ງ ໃສ່ລາຍການທີ່ບໍ່ແມ່ນວາລະແລະໃຜຖາມເຂົາເຈົ້າ, ພ້ອມທັງຜົນຂອງການສົນທະນາເຫຼົ່ານັ້ນ.
13 ຊີ້ບອກຜົນຂອງການຕັດສິນໃຈເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ໄດ້ສະ ເໜີ ໃຫ້ພິຈາລະນາຄືນໃ,່, ປັບປຸງຫຼືລົງຄະແນນສຽງ. ການຕັດສິນໃຈຢ່າງເປັນທາງການເອງຈະຖືກນໍາສະ ເໜີ ເປັນເອກະສານແຍກຕ່າງຫາກ.
14 ລະບຸວັນທີແລະເວລາຂອງການປະຊຸມຄັ້ງຕໍ່ໄປ.
15 ໃຫ້ສັງເກດວ່າກອງປະຊຸມໄດ້ປະກາດປິດໂດຍການຕັດສິນສ່ວນໃຫຍ່ຫຼືການຕັດສິນໃຈເປັນເອກະພາບ. ຊີ້ບອກເວລາສິ້ນສຸດຂອງກອງປະຊຸມ.

ວິທີການທີ 3 ຂອງ 3: ຫຼັງຈາກການປະຊຸມ

1 ເຮັດສໍາເລັດພິທີການໃຫ້ຄົບຖ້ວນເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້ແລະເຮັດແນວນັ້ນໃຫ້ໄວເທົ່າທີ່ຈະໄວໄດ້.
2 ເນັ້ນໃຫ້ກ້າຫານຕໍ່ກັບຜົນການລົງຄະແນນສຽງ, ລາຍການວາລະແລະການຕັດສິນໃຈທີ່ໄດ້ປະຕິບັດມາ.
3 ແຈກຢາຍ ສຳ ເນົາຂອງນາທີໃຫ້ກັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມທຸກຄົນໄວເທົ່າທີ່ຈະໄວໄດ້ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຮັບຄໍາຄິດເຫັນກ່ຽວກັບເນື້ອໃນຂອງມັນ. ຖ້າບໍ່ມີການສະ ເໜີ ການປ່ຽນແປງໃດ,, ໃຫ້ຈັດຕັ້ງປະຕິບັດບົດບັນທຶກຢ່າງເປັນທາງການແລະຈາກນັ້ນວາງໄວ້ໃນໂຟນເດີພິເສດສໍາລັບກອງປະຊຸມອົງກອນ. ແຈກຢາຍສໍາເນົາຂອງນາທີສະບັບສຸດທ້າຍໃຫ້ກັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທັງinົດໃນກອງປະຊຸມແລະຜູ້ທີ່ບໍ່ຢູ່ກັບມັນ.

ຄໍາແນະນໍາ

ຖ້າເຈົ້າບໍ່ເຂົ້າໃຈບາງອັນ, ຖາມຄໍາຖາມທີ່ເappropriateາະສົມທັນທີເພື່ອໃຫ້ການສົນທະນາຖືກບັນທຶກໄວ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ເພື່ອຂໍເອົາຄວາມກະຈ່າງແຈ້ງໃດ,, ເຈົ້າບໍ່ຕ້ອງລໍຖ້າຈົນເຈົ້າໄດ້ຮ່າງຮ່າງອະນຸສັນຍາດັ່ງກ່າວຢ່າງຄົບຖ້ວນ.
ການຕັດສິນໃຈທີ່ໄດ້ປະຕິບັດແລະຜົນຂອງການລົງຄະແນນສຽງຕ້ອງໄດ້ລະບຸໄວ້ໃນນາທີ, ແຕ່ສໍາເນົາຂອງເຂົາເຈົ້າຍັງຕ້ອງໄດ້ເກັບຮັກສາໄວ້ໃນໂຟນເດີແຍກຕ່າງຫາກຢູ່ໃນບ່ອນທີ່ປ້ອງກັນຈາກໄຟ, ນໍ້າແລະປັດໃຈອື່ນ other. ສຳ ເນົາເອເລັກໂຕຣນິກກໍ່ຄວນຖືກເກັບໄວ້ໃນໂຟນເດີນີ້.
ຢ່າພະຍາຍາມຂຽນທຸກຄໍາໃນລະຫວ່າງການປະຊຸມ: ຂຽນໂດຍທົ່ວໄປກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ໄດ້ເວົ້າ. ເຈົ້າສາມາດເປີດເຜີຍຫຼັກສູດການສົນທະນາໄດ້ຢ່າງເຕັມທີ່ຫຼາຍຂຶ້ນຫຼັງຈາກທີ່ເຈົ້າປະກອບນາທີຈົບແລ້ວ.
ນະໂຍບາຍບໍລິສັດຂອງເຈົ້າອາດຈະຫ້າມການໃຊ້ການສື່ສານທາງອີເລັກໂທຣນິກ. ດຽວນີ້ອັນນີ້ຂ້ອນຂ້າງຫາຍາກ - ມັນທັງົດແມ່ນຂື້ນກັບເວລາທີ່ກົດລະບຽບໄດ້ຖືກຂຽນໄວ້, ແລະວ່າພວກມັນໄດ້ມີການທົບທວນຄືນມາຕະຫຼອດບໍ. ເພາະສະນັ້ນ, ກ່ອນທີ່ເຈົ້າຈະສື່ສານກັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມໃນການປະຊຸມດ້ວຍວິທີນີ້, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເຈົ້າບໍ່ໄດ້ເຮັດຫຍັງຜິດ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດແນະນໍາການແກ້ໄຂກົດລະບຽບປະເພດເຫຼົ່ານີ້ໄດ້ຖ້າພວກມັນ.ົດຫວັງຢ່າງສິ້ນຫວັງ.

ຄຳ ເຕືອນ

ຈົ່ງລະມັດລະວັງໃນເວລາສົ່ງຮ່າງບົດບັນທຶກກອງປະຊຸມໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມປະຊຸມເພື່ອທົບທວນຄືນແລະທົບທວນຄືນ, ເພາະອັນນີ້ເຮັດໃຫ້ເຂົາເຈົ້າມີໂອກາດປ່ຽນແປງສິ່ງທີ່ເຂົາເຈົ້າເວົ້າ. ເມື່ອພິທີການສໍາເລັດສົມບູນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທຸກຄົນຮູ້ເຖິງການປ່ຽນແປງທີ່ເກີດຂຶ້ນກັບມັນ: ວິທີນີ້ຂໍ້ມູນຈະຖືກຕີຄວາມຖືກຕ້ອງແລະບໍ່ມີໃຜຈະເຂົ້າໃຈຜິດ.