ເນື້ອຫາ

• ຂັ້ນຕອນ
• ວິທີທີ່ 1 ຈາກ 1: ສ້າງບັນຊີແຍກຂອງເຈົ້າເອງ
• ຄໍາແນະນໍາ
• ຄຳ ເຕືອນ

ເບື່ອການຄິດໄລ່ຍອດເງິນຢູ່ໃນເຄື່ອງຄິດເລກທຸກອາທິດບໍ? ໃຫ້ Excel ເຮັດມັນໃຫ້ເຈົ້າ - ພຽງແຕ່ໃສ່ ຈຳ ນວນການຊື້ຂອງເຈົ້າ.

ຂັ້ນຕອນ

ວິທີທີ່ 1 ຈາກ 1: ສ້າງບັນຊີແຍກຂອງເຈົ້າເອງ

1. 1 ສ້າງຫົວຂໍ້ຖັນແລະລາຍການ "ປະເພດທຸລະ ກຳ" ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບ 1.
2. 2 ຈັດຮູບແບບຖັນຖອນເງິນ, ການປະກອບສ່ວນແລະດຸ່ນດ່ຽງຖັນເງິນຕາເປັນຕົວເລກ, ດ້ວຍສອງຕໍາ ແໜ່ງ ທົດສະນິຍົມ (ເລືອກຖັນແລະໄປທີ່ການຈັດຮູບແບບ> ເຊລ> ຕົວເລກແລະເລືອກເງິນ).
3. 3 ໃສ່ຍອດຄົງເຫຼືອບັນຊີປັດຈຸບັນຢູ່ໃນຫ້ອງ F2.
4. 4 ໃນເຊລ F3, ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້: = F2 + E3-D3. ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເຊວໃນຖັນໂດຍໃຊ້ການຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ. ກະລຸນາບັນທຶກໄວ້: ຖັນຍອດຄົງເຫຼືອຈະຖືກສ້າງຂຶ້ນດ້ວຍຂໍ້ມູນຍອດເງິນຫຼ້າສຸດ.
5. 5 ເລີ່ມຕົ້ນທີ່ເຊນ A3, ເລືອກເຊລໃນຖັນການເຮັດທຸລະກໍາ. ເຮັດບັນຊີລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງສໍາລັບຖັນການເຮັດທຸລະກໍາ.
6. 6 ຢູ່ໃນເມນູຂໍ້ມູນ, ຄລິກການກວດສອບ, ຈາກນັ້ນຄລິກທີ່ແຖບການຕັ້ງຄ່າຖ້າມັນບໍ່ຖືກເລືອກຢູ່ກ່ອນແລ້ວ. ເລືອກລາຍຊື່ພາຍໃຕ້ການອະນຸຍາດໃຫ້ອອກໄປແລະກວດສອບໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄດ້ກວດທັງ“ ບໍ່ສົນໃຈເຊລທີ່ເປົ່າຫວ່າງ” ແລະ“ ປະຖິ້ມໄວ້ຢູ່ໃນຫ້ອງ”.ໃນແຖວແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ, ຂຽນຂໍ້ຄວາມຕໍ່ໄປນີ້: = $ H $ 2: $ H $ 6.
7. 7 ເລືອກແຖບຂໍ້ຄວາມຜິດພາດແລະໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າກ່ອງ "ສະແດງຂໍ້ຜິດພາດຖ້າຂໍ້ມູນຖືກປ້ອນເຂົ້າໄປບໍ່ຖືກຕ້ອງ" ບໍ່ໄດ້edາຍຖືກ (ນີ້ຈະອະນຸຍາດໃຫ້ເຈົ້າສາມາດໃສ່ຄໍາອະທິບາຍຂອງເຈົ້າເອງໃສ່ໃນຖັນການເຮັດທຸລະກໍາຖ້າເຈົ້າຕ້ອງການ). ຄລິກຕົກລົງ. ເຈົ້າຫາກໍ່ສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງສໍາລັບຖັນການເຮັດທຸລະກໍາຈາກລາຍການປະເພດທຸລະກໍາ. ເຈົ້າສາມາດສ້າງພື້ນທີ່ ຄຳ ອະທິບາຍ, ແລະໃຊ້ວິທີເມນູແບບເລື່ອນລົງເພື່ອ ອຳ ນວຍຄວາມສະດວກໃນການປ້ອນຂໍ້ມູນ.
8. 8 ເລີ່ມແຕ່ແຖວທີ 3, ເຈົ້າສາມາດເພີ່ມຂໍ້ມູນບັນຊີຂອງເຈົ້າໃສ່ໃນບັນຊີ e-ledger ຂອງເຈົ້າ.
9. 9 ສໍາລັບພາກປະຕິບັດ, ໃສ່ຕົວເລກຢູ່ໃນຖັນຖອນເງິນແລະການປະກອບສ່ວນເພື່ອເບິ່ງວ່າບັນຊີແຍກບັນຊີເຮັດວຽກແນວໃດ (ຮູບ 2).
10. 10ພ້ອມ.

ຄໍາແນະນໍາ

• ທ່ານບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງສ້າງລາຍການແບບເລື່ອນລົງຈາກລາຍການປະເພດທຸລະ ກຳ ສຳ ລັບຖັນການເຮັດທຸລະ ກຳ. ອັນນີ້ເຮັດໃຫ້ເຂົ້າປະເພດທຸລະກໍາໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນຖ້າເຈົ້າມີປະເພດທຸລະກໍາອັນດຽວກັນ.

ຄຳ ເຕືອນ

• ເຈົ້າຄວນກວດກາບັນຊີແຍກປະເພດຂອງເຈົ້າຢູ່ໃນໃບຮຽກເກັບເງິນເປັນປະຈໍາ. Excel ພຽງແຕ່ນັບຕົວເລກໃຫ້ກັບເຈົ້າ, ແຕ່ເຈົ້າຍັງສາມາດລືມປ້ອນຂໍ້ມູນບາງອັນຫຼືເຮັດຜິດພາດໄດ້.