ເນື້ອຫາ

• ຂັ້ນຕອນ
• ຄໍາແນະນໍາ

ການກວດສອບບັນຊີແມ່ນຂັ້ນຕອນການປະເມີນຖານະທາງການເງິນຂອງບໍລິສັດເພື່ອຮັບປະກັນວ່າບັນທຶກການບັນຊີເປັນໄປຕາມມາດຕະຖານ, ການເຮັດທຸລະກໍາການເງິນຖືກຕ້ອງແລະການຄວບຄຸມຢູ່ພາຍໃນບໍລິສັດ. ການກວດສອບປົກກະຕິຂອງບໍລິສັດສາທາລະນະໂດຍບໍລິສັດອື່ນແມ່ນຕ້ອງການຢູ່ໃນປະເທດສ່ວນໃຫຍ່. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ທຸລະກິດຂະ ໜາດ ນ້ອຍບໍ່ມີມາດຕະຖານການລາຍງານແລະການຄວບຄຸມທີ່ເຄັ່ງຄັດດັ່ງນັ້ນ, ສະນັ້ນ, ການກວດສອບບໍ່ແມ່ນຂໍ້ບັງຄັບໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ການຮູ້ວິທີກວດສອບບັນຊີຂັ້ນພື້ນຖານໃນທຸລະກິດຂະ ໜາດ ນ້ອຍຂອງເຈົ້າສາມາດຊ່ວຍເຈົ້າປະເມີນຄວາມເຂັ້ມແຂງແລະຈຸດອ່ອນຂອງບໍລິສັດເຈົ້າໄດ້ດີກວ່າ.

ຂັ້ນຕອນ

1. 1 ພິຈາລະນາຂັ້ນຕອນການສົ່ງເອກະສານການເງິນໃຫ້ພະແນກບັນຊີ. ຂັ້ນຕອນທໍາອິດຂອງວົງຈອນການບັນຊີແມ່ນການເກັບກໍາເອກະສານທາງການເງິນທັງsuchົດເຊັ່ນ: ໃບແຈ້ງ ໜີ້, ໃບເຊັກແລະໃບລາຍງານບັນຊີທະນາຄານແລະສົ່ງໃຫ້ພະແນກບັນຊີ (ຫຼືບັນຊີ) ເພື່ອດໍາເນີນການ. ຖ້າຂະບວນການນີ້ຊ້າຫຼືບໍ່ ໜ້າ ເຊື່ອຖື, ມັນຈະກະທົບກັບຂໍ້ມູນການບັນຊີແລະກາຍເປັນທີ່ບໍ່ ໜ້າ ເຊື່ອຖືໄດ້ດ້ວຍຕົວມັນເອງ. ເຈົ້າຕ້ອງຮັບປະກັນວ່າຂໍ້ມູນຈະຖືກສົ່ງໄປໃຫ້ບັນຊີຂອງເຈົ້າໃນທັນທີ. ໃນທຸລະກິດຂະ ໜາດ ນ້ອຍຫຼາຍ, ເອກະສານການເງິນຂອງເຈົ້າຕ້ອງໄດ້ຖືກຈັດລະບຽບແລະມີປະໂຫຍດເພື່ອວ່າເຈົ້າຈະສາມາດທົບທວນຄືນພວກມັນໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ.
2. 2 ຈົ່ງເອົາໃຈໃສ່ກັບວິທີທີ່ເຈົ້າເກັບຮັກສາເອກະສານການເງິນຂອງເຈົ້າ. ຂໍ້ມູນຂ່າວສານທາງດ້ານການເງິນທັງmustົດຕ້ອງຖືກຈັດລະບຽບແລະເກັບໄວ້ໃນບ່ອນທີ່ປອດໄພແລະsecureັ້ນຄົງ. ຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນທັງsuchົດ, ເຊັ່ນ: ໃບແຈ້ງຍອດທະນາຄານ, ເຊັກຈ່າຍແລະບັນຊີເງິນສົດ, ຄວນເກັບຮັກສາໄວ້ຢ່າງ ໜ້ອຍ ຈົນກ່ວາໃນຕອນທ້າຍຂອງໄລຍະການລາຍງານ. ການເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນນີ້ໄວ້ໃນບ່ອນທີ່ເຂົ້າຫາໄດ້ງ່າຍຈະຊ່ວຍເຈົ້າແກ້ໄຂຄໍາຖາມຫຼືຄວາມບໍ່ຖືກຕ້ອງທີ່ເກີດຂຶ້ນ.
3. 3 ກວດສອບຂໍ້ມູນທັງinົດຢູ່ໃນເອກະສານການເງິນທັງofົດຂອງບໍລິສັດ. ທົບທວນແຫຼ່ງຂໍ້ມູນການບັນຊີທັງ,ົດ, ລວມທັງບັນຊີແຍກປະເພດທົ່ວໄປ, ບັນຊີແຍກປະເພດທົ່ວໄປ, ແລະບັນຊີ T ສ່ວນບຸກຄົນ. ກວດສອບໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ມູນທັງconverົດມາລວມກັນຢູ່ໃນທຸກອົງປະກອບຂອງລະບົບບັນຊີຂອງເຈົ້າ, ແກ້ໄຂຄວາມບໍ່ຖືກຕ້ອງໃນທັນທີ. ຍອດເງິນໃນບັນຊີຄວນໄດ້ຮັບການທົບທວນຄືນເປັນປົກກະຕິ, ບໍ່ພຽງແຕ່ກ່ອນງົບການດຸ່ນດ່ຽງຖືກກະກຽມໃນຕອນທ້າຍຂອງໄລຍະການລາຍງານ.
4. 4 ຕິດຕາມການຄວບຄຸມພາຍໃນຂອງບໍລິສັດ - ການກະທໍາທີ່ຊ່ວຍປົກປ້ອງການສໍ້ໂກງ, ການລັກແລະການລະເມີດອື່ນ in ໃນຂະບວນການບັນຊີ. ແຈກຢາຍຄວາມຮັບຜິດຊອບທາງດ້ານບັນຊີຕາມຄວາມເappropriateາະສົມ. ຕົວຢ່າງ, ມັນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະບໍ່ອະນຸຍາດໃຫ້ບຸກຄົນນຶ່ງຈັດການກັບເງິນສົດແລະການເຮັດບັນຊີ, ເພາະວ່າມັນຈະງ່າຍຂຶ້ນສໍາລັບລາວໃນການອະທິບາຍເງິນທີ່ຫາຍໄປ. ຕູ້ນິລະໄພຄວນຖືກປິດເມື່ອບໍ່ໄດ້ໃຊ້. ຄອມພິວເຕີແລະຊອບແວຂອງບໍລິສັດຕ້ອງໄດ້ຮັບການປົກປ້ອງດ້ວຍລະຫັດລັບ. ຮ້ານຂາຍຍ່ອຍຈະໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດຈາກການຕິດຕັ້ງກ້ອງວົງຈອນປິດ.
5. 5 ປຽບທຽບການບັນຊີພາຍໃນແລະການບັນຊີພາຍນອກ. ກວດເບິ່ງຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງການບັນຊີຂອງເຈົ້າໂດຍການປຽບທຽບກັບບັນຊີສໍາລັບການຕັ້ງຖິ່ນຖານພາຍນອກ. ຕົວຢ່າງ, ເຈົ້າສາມາດປຽບທຽບໃບຮັບຊື້ຈາກຜູ້ຂາຍດ້ວຍບັນທຶກການຊື້ຂອງເຈົ້າເອງ. ກະລຸນາຮັບຊາບວ່າຄວາມບໍ່ສອດຄ່ອງໃນຂະບວນການອາດຈະເປັນຍ້ອນຄວາມຜິດພາດພາຍນອກ, ເຊັ່ນການນັບຈໍານວນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຂອງຜູ້ສະ ໜອງ ຫຼືຜູ້ຊື້.
6. 6 ກວດເບິ່ງບັນທຶກອາກອນພາຍໃນຂອງເຈົ້າຕໍ່ກັບໃບແຈ້ງເສຍພາສີຂອງເຈົ້າ. ທົບທວນຄືນການເກັບພາສີຂອງເຈົ້າແລະປຽບທຽບພວກມັນກັບຂໍ້ມູນພາສີພາຍໃນຂອງເຈົ້າແລະ ໜີ້ ສິນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.

ຄໍາແນະນໍາ

• ເຈົ້າສາມາດຈ້າງບໍລິສັດທີ່ປຶກສາດ້ານການກວດສອບເອກະລາດເພື່ອດໍາເນີນການກວດສອບທາງດ້ານການເງິນຂອງທຸລະກິດເຈົ້າ. ໂດຍການເຮັດອັນນີ້ເປັນປົກກະຕິ, ເຈົ້າສາມາດຮັກສານິ້ວມືຂອງເຈົ້າໃສ່ກັບກໍາມະຈອນຂອງການຂາດແຄນທາງດ້ານການເງິນທີ່ອາດຈະເກີດຂຶ້ນໃນທຸລະກິດຂອງເຈົ້າ.