ເນື້ອຫາ

• ຂັ້ນຕອນ
• ຄໍາແນະນໍາ
• ຄຳ ເຕືອນ

ໃນທຸລະກິດ, ມີສອງຂົງເຂດຫຼັກທີ່ນັກບັນຊີຕ້ອງຮັກສາ - ບັນຊີລູກ ໜີ້ ແລະ ໜີ້ ຕ້ອງຮັບ. ນີ້ແມ່ນສອງທິດທາງ, ຊື່ທີ່ເວົ້າດ້ວຍຕົນເອງ. ຖ້າອັນ ທຳ ອິດມີຄວາມຮັບຜິດຊອບຕໍ່ການໄດ້ຮັບເງິນຈາກການຂາຍສິນຄ້າແລະການບໍລິການ, ອັນທີສອງແມ່ນຮັບຜິດຊອບຕໍ່ການ ຊຳ ລະຄ່າສິນຄ້າແລະການບໍລິການທີ່ ຈຳ ເປັນ ສຳ ລັບທຸລະກິດ. ບົດຄວາມນີ້ຈະສອນເຈົ້າກ່ຽວກັບວິທີຕິດຕາມບັນຊີລູກ ໜີ້, ສົມມຸດວ່າລູກຄ້າໄດ້ຮັບສິນຄ້າຫຼືການບໍລິການແລ້ວແລະໃບເກັບເງິນກໍ່ໄດ້ຖືກສົ່ງໄປເພື່ອຊໍາລະແລ້ວ.

ຂັ້ນຕອນ

1. 1 ສ້າງບັນຊີແຍກຕ່າງຫາກສໍາລັບລູກຄ້າແຕ່ລະຄົນຢູ່ໃນລະບົບບັນຊີຂອງເຈົ້າ. ເຈົ້າສາມາດໃຊ້ Excel (Microsoft Excel) ສໍາລັບເກັບບັນທຶກນ້ອຍ small. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ຖ້າເຈົ້າມີປະລິມານການເຮັດທຸລະກໍາຫຼາຍ, ມັນດີກວ່າການນໍາໃຊ້ໂປຣແກມບັນຊີພິເສດເຊັ່ນ: 1C, QuickBooks.
   • ເຈົ້າຕ້ອງມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບບໍລິສັດ: ຊື່, ບຸກຄົນຕິດຕໍ່, ທີ່ຢູ່, ເບີໂທລະສັບແລະແຟັກ.
   • ປ້ອນຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນລະບົບເອເລັກໂຕຣນິກໂດຍມອບanາຍເລກບັນຊີຫຼືລະຫັດການລະບຸໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ.
   • ເມື່ອເຈົ້າຂາຍສິນຄ້າຫຼືການບໍລິການໃຫ້ກັບລູກຄ້າຄົນນີ້, ປ້ອນຂໍ້ມູນໃສ່ໃນໃບຮຽກເກັບເງິນຂອງເຂົາເຈົ້າ.
   • ຮັກສາບັນທຶກທາງເອເລັກໂທຣນິກ, ແລະເກັບຮັກສາສໍາເນົາເຈ້ຍໄວ້ຖ້າຕ້ອງການໂດຍນະໂຍບາຍການບັນຊີ.
2. 2 ສ້າງບົດລາຍງານບຸກຄົນທີ່ມີ ໜີ້ ຄ້າງຊໍາລະຫຼາຍກວ່າ 30 ວັນຢູ່ໃນໂຄງການບັນຊີສໍາລັບການບັນຊີລາຍເດືອນ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໃບເກັບເງິນຂອງເຈົ້າໄດ້ຖືກກະກຽມຢ່າງເປັນມືອາຊີບແລະປະກອບມີໂລໂກ້ແລະຊື່ບໍລິສັດຂອງເຈົ້າ, ພ້ອມທັງທີ່ຢູ່, ເບີໂທລະສັບແລະແຟັກ.
   • ໃຊ້ ໜີ້ ຕ້ອງຮັບສະເພາະລູກຄ້າເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ເປັນ ໜີ້ ເຈົ້າ. ສົ່ງບັນຊີລາຍຊື່ຂອງການເຮັດທຸລະກໍາໃຫ້ລູກຄ້າເຫຼົ່ານີ້. ເອກະສານນີ້ຍັງຕ້ອງລະບຸວັນທີຂອງການຊື້, ຈໍານວນທີ່ເປັນ ໜີ້, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຈັດສົ່ງແລະການບໍລິການເພີ່ມເຕີມ.
   • ໃບແຈ້ງ ໜີ້ ສຳ ລັບການຈ່າຍເງິນແຕ່ລະອັນຈະຕ້ອງຊີ້ບອກການລົງໂທດທີ່ນໍາໃຊ້ໃນກໍລະນີຂອງການຈ່າຍເງິນຊ້າ. ເງື່ອນໄຂດັ່ງກ່າວຄວນໄດ້ຮັບການເຈລະຈາກັບລູກຄ້າ.
   • ໃບຮຽກເກັບເງິນທີ່ໄດ້ຈ່າຍຫຼັງຈາກວັນຄົບ ກຳ ນົດທີ່ໄດ້ຕົກລົງຄວນລວມຢູ່ໃນບົດລາຍງານ ນຳ. ເຮັດບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ລວມເຖິງວັນທີຊື້ແລະວັນຈ່າຍເງິນຊ້າ (ຕົວຢ່າງ: 30, 60, 90 ແລະ 120 ມື້ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນ).
3. 3 ໃສ່ຂໍ້ມູນການຊໍາລະຕາມທີ່ເງິນໄດ້ຮັບຈາກລູກຄ້າ, ປິດ ໜີ້ ສິນຂອງລາວໃຫ້ກັບບໍລິສັດຂອງເຈົ້າ.
4. 4 ຕິດຕໍ່ຫາ ໜ່ວຍ ງານເກັບເງິນຖ້າເຈົ້າມີ ໜີ້ ຄ້າງຊໍາລະໄລຍະຍາວ. ດັ່ງນັ້ນ, ເຈົ້າຈະຫຼຸດ ໜີ້ ເສຍແລະເພີ່ມຊັບສິນຂອງເຈົ້າໃນການcirculationູນວຽນ.

ຄໍາແນະນໍາ

• ຫຼາຍໂຄງການບັນຊີມີຮູບແບບສໍາລັບການສ້າງບົດລາຍງານທີ່ຕ້ອງການ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ເຈົ້າຍັງສາມາດຊອກຫາແບບຟອມຢູ່ໃນອິນເຕີເນັດໄດ້. SampleWords.com ມີຫຼາກຫຼາຍຮູບແບບເປັນພາສາອັງກິດທີ່ສາມາດດາວໂຫຼດໄດ້ຟຣີ.

ຄຳ ເຕືອນ

• ມັນຢູ່ໃນຄວາມສົນໃຈຂອງເຈົ້າທີ່ຈະເກັບຮັກສາການສະແກນໃບສັ່ງຊື້, ເອກະສານການຂົນສົ່ງ, ລວມທັງເອກະສານອື່ນ in ຢູ່ໃນແຟ້ມເອເລັກໂຕຣນິກແຍກຕ່າງຫາກ, ຖ້າເຈົ້າບໍ່ພິຈາລະນາວ່າຈໍາເປັນຕ້ອງເກັບມັນໄວ້ໃນຮູບແບບເຈ້ຍ. ການມີເອກະສານຫຼາຍຫຼາຍດີກວ່າບໍ່ພຽງພໍຖ້າເຈົ້າຕ້ອງພິສູດ ໜີ້ ສິນຂອງລູກຄ້າ.