ວິທີຂຽນຈົດofາຍແນະ ນຳ

ເນື້ອຫາ

ຂັ້ນຕອນ
ວິທີການ 1 ຂອງ 2: ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນ
ວິທີທີ່ 2 ຂອງ 2: ການປະກອບຈົດາຍ
ຄໍາແນະນໍາ
ຄຳ ເຕືອນ
ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນແລະການເຊື່ອມຕໍ່

ຖ້າເຈົ້າບໍ່ເຄີຍຂຽນຈົດofາຍແນະນໍາມາກ່ອນ, ຂັ້ນຕອນດັ່ງກ່າວເບິ່ງຄືວ່າເປັນຕາຢ້ານເລັກນ້ອຍ. ໂຊກດີ, ຈົດofາຍແນະ ນຳ ທັງcontainົດມີສ່ວນປະກອບທົ່ວໄປທີ່ເຈົ້າສາມາດ ຊຳ ນານໄດ້ງ່າຍ. ອ່ານບົດຄວາມແລະຮຽນຮູ້ພື້ນຖານ.

ຂັ້ນຕອນ

ວິທີການ 1 ຂອງ 2: ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນ

1 ຈຸດປະສົງຂອງການແນະ ນຳ. ກໍານົດປະເພດຄໍາແນະນໍາ - ມັນແມ່ນສໍາລັບສະຖາບັນການສຶກສາ, ບ່ອນເຮັດວຽກ, ຕໍາ ແໜ່ງ ອາສາສະ,ັກ, ຄຸນລັກສະນະ, ຫຼືສ່ວນຕົວບໍ? ຈົດshouldາຍຄວນໄດ້ມຸ້ງໄປສູ່ເປົ້າtheseາຍເຫຼົ່ານີ້.
- ຕົວຢ່າງ, ຖ້າຈົດisາຍແມ່ນເພື່ອສະforັກວຽກ, ມັນຄວນຈະເປັນລັກສະນະຂອງພະນັກງານແລະເນັ້ນໃສ່ຄຸນລັກສະນະທາງທຸລະກິດຂອງລາວ.
2 ກວດເບິ່ງຕໍາແຫນ່ງ. ຖ້າເປັນໄປໄດ້, ເອົາສໍາເນົາລາຍລະອຽດຂອງວຽກແລະລົມກັບບຸກຄົນທີ່ເຈົ້າຈະແນະນໍາ. ຖ້າເຈົ້າຮູ້ຈັກຜູ້ຮັບຈົດ,າຍ, ເຈົ້າສາມາດລົມກັບລາວໄດ້ຄືກັນ.
- ຍິ່ງເຈົ້າຮູ້ຈັກ ຕຳ ແໜ່ງ ຫຼາຍເທົ່າໃດ, ເຈົ້າຈະສາມາດສ້າງຈົດາຍໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງແລະຕອບສະ ໜອງ ໄດ້ກັບທັງສອງ່າຍ.
3 ຖາມຄົນທີ່ເຈົ້າແນະ ນຳ. ປຶກສາຫາລືກັບລາວກ່ຽວກັບເປົ້າandາຍແລະ ຕຳ ແໜ່ງ ທີ່ລາວອ້າງ. ຮວບຮວມຊີວະປະຫວັດ, ບັນທຶກທີ່ເຈົ້າອາດຈະມີກ່ຽວກັບບຸກຄົນນີ້, ແລະຂໍ້ມູນອື່ນ other ທີ່ຈະຊ່ວຍເຈົ້າໄດ້ໃນເວລາຂຽນຈົດາຍຂອງເຈົ້າ. ຂໍ້ສະ ເໜີ ແນະທີ່ດີທີ່ສຸດແມ່ນມີຄວາມລະອຽດແລະເຈາະຈົງ, ສະນັ້ນຂໍ້ມູນນີ້ຈະຊ່ວຍເຈົ້າໄດ້ຫຼາຍ.
- ໂດຍການຂຽນຈົດofາຍແນະ ນຳ, ເຈົ້າເປັນອັນຕະລາຍຕໍ່ຊື່ສຽງຂອງເຈົ້າ. ຖ້າເຈົ້າບໍ່ຮູ້ຈັກບຸກຄົນນັ້ນດີຫຼືເຈົ້າບໍ່ສາມາດແນະນໍາລາວ, ຈາກນັ້ນປະຕິເສດຄໍາຮ້ອງຂໍຂອງລາວ.

ວິທີທີ່ 2 ຂອງ 2: ການປະກອບຈົດາຍ

1 ໃຊ້ຮູບແບບຕົວອັກສອນມາດຕະຖານ. ຈົດreferenceາຍອ້າງອີງເປັນສ່ວນ ໜຶ່ງ ຂອງການສື່ສານທາງທຸລະກິດແລະປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບແລະ ຄຳ ແນະ ນຳ ທົ່ວໄປອັນດຽວກັນ.
- ຢູ່ມຸມຂວາເທິງ, ຂຽນທີ່ຢູ່ແລະວັນທີຂອງເຈົ້າເປັນ ຄຳ.
- ຂ້າງລຸ່ມຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍ, ໃສ່ຊື່ແລະທີ່ຢູ່ຂອງຜູ້ຮັບ (ຖ້າຮູ້).
- ເລີ່ມຈົດyourາຍຂອງເຈົ້າດ້ວຍຂໍ້ຄວາມທາງທຸລະກິດ. ຍົກຕົວຢ່າງ:
- ຮັກແພງທ່ານ Smirnov
- ທ່ານທີ່ເຄົາລົບ (ຖ້າທ່ານບໍ່ຮູ້ຊື່ຂອງຜູ້ຮັບ)
2 ຂຽນຈົດofາຍແນະ ນຳ. ກ່ອນອື່ນwriteົດ, ຂຽນບົດສະຫຼຸບຂອງການແນະ ນຳ ຂອງເຈົ້າ, ວິທີທີ່ເຈົ້າໄດ້ພົບແລະເຈົ້າຮູ້ຈັກບຸກຄົນນັ້ນດີປານໃດ. ລວມທັງຄຸນສົມບັດຂອງເຈົ້າເອງ. ຖ້າຜູ້ຮັບຈົດknowsາຍຮູ້ວ່າເຈົ້າເປັນຫົວ ໜ້າ ພະແນກແລະບໍ່ແມ່ນເພື່ອນຂອງຜູ້ສະັກ, ຄຳ ແນະ ນຳ ຈະເຮັດໃຫ້ນ້ ຳ ໜັກ ຫຼາຍຂຶ້ນ.
- ຕົວຢ່າງ,“ ຂ້ອຍດີໃຈທີ່ໄດ້ແນະນໍາ Mikhail ສໍາລັບຕໍາ ແໜ່ງ ຜູ້ອໍານວຍການDevelopment່າຍພັດທະນາຢູ່ທີ່ ABV. ໃນຖານະເປັນຮອງປະທານDevelopment່າຍພັດທະນາ, Mikhail ຢູ່ໃນຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງຂ້ອຍຕັ້ງແຕ່ປີ 2009 ຫາ 2012. ພວກເຮົາໄດ້ເຮັດວຽກຮ່ວມກັນໃນຫຼາຍໂຄງການ, ແລະໃນຊ່ວງເວລານີ້ຂ້ອຍ ໄດ້ຮູ້ຈັກລາວດີພໍ. "
3 ອະທິບາຍຄຸນສົມບັດຂອງຜູ້ສະັກໂດຍສະເພາະ, ໂດຍມີຕົວຢ່າງ.
- ຕົວຢ່າງ, ຢ່າຂຽນ: "Mikhail ເຮັດວຽກທີ່ດີເລີດແລະເຮັດໃຫ້ຊີວິດຂອງທຸກຄົນງ່າຍຂຶ້ນ." ຂຽນອັນນີ້ໃຫ້ດີກວ່າ: "Mikhail ໄດ້ປັບປຸງສະຖາປັດຕະຍະກໍາຂອງຖານຂໍ້ມູນແລະລວມມັນເຂົ້າກັບລະບົບໃ.່. ແລະລາວໄດ້ຮັບຄວາມນັບຖືຈາກທີມງານແລະລູກຄ້າຂອງພວກເຮົາຢ່າງຖືກຕ້ອງ.”.
4 ປຽບທຽບ. ການປຽບທຽບເຮັດໃຫ້ຜູ້ຮັບສາມາດເຂົ້າໃຈວ່າເປັນຫຍັງເຈົ້າຈິ່ງແນະນໍາບຸກຄົນ.
- ຕົວຢ່າງ, "Mikhail ບັນລຸຜົນໄດ້ຮັບທີ່ດີທີ່ສຸດໃນໂຄງການເຕັກນິກທີ່ຂ້ອຍໄດ້ເຫັນໃນ 8 ປີຂອງການເຮັດວຽກຢູ່ ABC."
5 ຢ່າເວົ້າເກີນຈິງ. ຢ່າເອົາຜູ້ສະonັກເຂົ້າໄປເທິງແທ່ນ. ອັນນີ້ບໍ່ພຽງແຕ່ເບິ່ງບໍ່ ໜ້າ ເຊື່ອ, ແຕ່ສິ່ງທີ່ເປັນໄປບໍ່ໄດ້ຈະຖືກຄາດຫວັງຈາກຜູ້ສະັກຮັບເລືອກຕັ້ງ. ຖ້າຜູ້ສະhasັກມີສົ້ນຕີນຂອງ Achilles, ຢ່າເວົ້າເກີນຈິງ, ແຕ່ຢ່າເຊື່ອງມັນຄືກັນ.
- ຕົວຢ່າງ, ຖ້າມັນຍາກສໍາລັບ Mikhail ທີ່ຈະໃຫ້ຄໍາເຫັນກ່ຽວກັບລະຫັດ, ຢ່າຂຽນ: "ຈຸດອ່ອນທີ່ສຸດຂອງ Mikhail ແມ່ນວ່າມັນເປັນໄປບໍ່ໄດ້ທີ່ຈະບັງຄັບໃຫ້ລາວຂຽນບາງອັນ." ແທນທີ່ຈະ, ຂຽນວ່າ: "ໄມເຄິລໄດ້ອອກຄວາມຄິດຄວາມເຫັນຫຼາຍຢ່າງກ່ຽວກັບລະຫັດ, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຂຶ້ນສໍາລັບພະນັກງານແລະຜູ້ໃຊ້ຄົນອື່ນ." ພຽງແຕ່ຂຽນແບບນີ້ຖ້າມັນເປັນຄວາມຈິງ!
6 ຢ່າເຮັດໃຫ້ການແນະ ນຳ ບໍ່ຊັດເຈນ. ການຂຽນຄວນຈະແຈ້ງແລະຈະແຈ້ງ, ເຊິ່ງຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງການແນະນໍາຂອງເຈົ້າແລະເຮັດໃຫ້ຈົດາຍມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ.
- ຕົວຢ່າງ, ຢ່າເວົ້າວ່າ, "Michael ມີຄຸນສົມບັດດີຕໍ່ກັບບໍລິສັດຫຼືຕໍາ ແໜ່ງ ຂອງເຈົ້າແລະຈະເປັນສ່ວນ ໜຶ່ງ ທີ່ສົມຄວນຂອງທີມງານ." ຄຳ ສັບປະເພດນີ້ສາມາດໃຊ້ໄດ້ກັບຜູ້ສະັກ. ແທນທີ່ຈະເວົ້າວ່າ, "Mikhail ມີທັກສະແລະຜົນສໍາເລັດທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ WCC ບັນລຸເປົ້າາຍຂອງຕົນ."
7 ຢ່າສັ້ນເກີນໄປ. ຖ້າຜູ້ຮັບຈົດseesາຍເຫັນບັນທຶກນ້ອຍ of ຂອງ ໜຶ່ງ ຫຼືສອງວັກ, ຫຼັງຈາກນັ້ນເຂົາເຈົ້າຈະພິຈາລະນາມັນເປັນສັນຍານວ່າເຈົ້າບໍ່ຮູ້ຈັກຜູ້ສະwellັກເປັນຢ່າງດີ, ຫຼືເຈົ້າບໍ່ມີຫຍັງຈະເວົ້າກ່ຽວກັບລາວ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຢ່າເຮັດຄໍາແນະນໍາໃຫ້ກວ້າງເກີນໄປ, ພະຍາຍາມໃຫ້ເຂົ້າກັບ ໜ້າ ດຽວ.
8 ຈົດmustາຍຕ້ອງມີການເຄື່ອນໄຫວ. ເລີ່ມແຕ່ລະວັກດ້ວຍ ຄຳ ອະທິບາຍທີ່ ໜ້າ ສົນໃຈຂອງຄຸນລັກສະນະຫຼືບຸກຄະລິກຂອງຜູ້ສະັກ.
- ຕົວຢ່າງ, ຢ່າເວົ້າວ່າ, "ຕະຫຼອດສອງປີຜ່ານມາ, ຂ້ອຍດີໃຈຫຼາຍທີ່ໄດ້ເບິ່ງການພັດທະນາຄວາມສາມາດຂອງ Mikhail." ເວົ້າແທນ, "ທັກສະຂອງ Michael ໄດ້ເຕີບໂຕຢ່າງໄວໃນໄລຍະສອງປີຜ່ານມາ."
9 ຈົບຈົດາຍດັ່ງກ່າວດ້ວຍການຢືນຢັນ. ຢືນຢັນ ຄຳ ແນະ ນຳ ຂອງເຈົ້າແລະຖ້າ ຈຳ ເປັນ, ເຊີນຜູ້ຮັບເພື່ອຕິດຕໍ່ຫາເຈົ້າ.
- ຕົວຢ່າງ, ເວົ້າວ່າ: "ຂ້ອຍຄິດວ່ານີ້ແມ່ນເຫດຜົນທີ່ Michael ຈະເປັນຜູ້ເສີມທີ່ດີໃຫ້ກັບທີມຂອງເຈົ້າ. ຖ້າເຈົ້າມີຄໍາຖາມ, ເຈົ້າສາມາດຕິດຕໍ່ຫາຂ້ອຍໄດ້ທີ່ລາຍຊື່ຜູ້ຕິດຕໍ່ຂ້າງເທິງ."
10 ຈົ່ງເຮັດສໍາເລັດຈົດຫມາຍແລະຈອງ.
- ດ້ວຍຄວາມນັບຖື,
- ຄວາມປາດຖະຫນາທີ່ດີທີ່ສຸດ,
11 ຮັບ ຄຳ ຕິຊົມ. ຖ້າເຈົ້າບໍ່ແນ່ໃຈວ່າທັກສະການຂຽນຈົດofາຍແນະ ນຳ ຂອງເຈົ້າຫຼືຈົດyourາຍຂອງເຈົ້າມີຄວາມ ສຳ ຄັນເປັນພິເສດຕໍ່ກັບຜູ້ສະ,ັກ, ຂໍໃຫ້ເພື່ອນຮ່ວມງານຜູ້ທີ່ຮູ້ຈັກຜູ້ສະtoັກຮັບ ຄຳ ເຫັນຢູ່ໃນຈົດyourາຍຂອງເຈົ້າ. ຈົດofາຍແນະ ນຳ ແມ່ນສ່ວນ ໜຶ່ງ ຂອງຊື່ສຽງຂອງເຈົ້າ, ສະນັ້ນເຈົ້າຕ້ອງແນ່ໃຈວ່າມັນຢູ່ໃນທາງທີ່ດີທີ່ສຸດ.

ຄໍາແນະນໍາ

ຖ້າເຈົ້າຂໍໃຫ້ຜູ້ສະtoັກຂຽນຈົດrecommendationາຍແນະນໍາຕົນເອງ, ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າບໍ່ແມ່ນທຸກຄົນສາມາດເຮັດສິ່ງນີ້ໄດ້. ອ່ານຈົດາຍຢ່າງລະມັດລະວັງກ່ອນເຊັນມັນ.
ພິມຈົດonາຍໃສ່ຄອມພິວເຕີຂອງເຈົ້າ.ເບິ່ງຄືວ່າເປັນທາງການກວ່າແລະຜູ້ຮັບບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຖອດລະຫັດການຂຽນດ້ວຍມືຂອງເຈົ້າ.
ເມື່ອເຈົ້າກ່າວເຖິງຜູ້ສະinັກໃນອີເມລ first ທໍາອິດ, ໃຫ້ໃສ່ຊື່ເຕັມຂອງເຂົາເຈົ້າ. ຈາກນັ້ນເຈົ້າສາມາດໃຊ້ຕາມການຕັດສິນໃຈຂອງເຈົ້າບໍ່ວ່າຈະເປັນພຽງແຕ່ຊື່ຫຼືນາມສະກຸນ. ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນແມ່ນເພື່ອໃຫ້ສອດຄ່ອງ.
ໂຕນຂອງຈົດາຍຄວນເປັນລັກສະນະທຸລະກິດແລະເຈາະຈົງ.
ໃຊ້ ຄຳ ຊົມເຊີຍແລະ ຄຳ ຕິຊົມໃນທາງບວກ, ແຕ່ຈົ່ງຊື່ສັດ.
ຖ້າເຈົ້າຕ້ອງຂຽນ ຄຳ ແນະ ນຳ ຂອງເຈົ້າເອງ, ຊື່ສັດແລະເຈາະຈົງ. ຂຽນຄືກັບວ່າເຈົ້າ ກຳ ລັງຂຽນຈົດofາຍແນະ ນຳ ໃຫ້ຜູ້ອື່ນທີ່ມີຄຸນລັກສະນະຂອງເຈົ້າ. ຂໍໃຫ້ເພື່ອນຫຼືເພື່ອນຮ່ວມງານສໍາລັບການຊ່ວຍເຫຼືອແລະຄໍາແນະນໍາ.

ຄຳ ເຕືອນ

ຈົດrecommendationາຍແນະ ນຳ ຄວນເນັ້ນໃສ່ຄວາມຮູ້, ທັກສະແລະຄວາມສາມາດຫຼັກຂອງບຸກຄົນ. ຢ່າເສຍເວລາຂອງເຈົ້າໃນການສ້າງຈົດpositiveາຍໃນທາງບວກໂດຍສະເພາະ, ອັນນີ້ມັກຈະເບິ່ງຂ້າມ.
ພິຈາລະນາວ່າຈະໃຫ້ ສຳ ເນົາຂອງຈົດາຍຫາຜູ້ສະັກ, ໂດຍສະເພາະຖ້າມັນມີ ຄຳ ຕຳ ໜິ ຕິຕຽນ. ຄຳ ແນະ ນຳ ນ້ ຳ ໜັກ ຫຼາຍກວ່າຖ້າຜູ້ຮັບຮູ້ວ່າມັນກົງໄປກົງມາແລະບໍ່ໄດ້ຂຽນເພື່ອສັນລະເສີນຜູ້ສະັກ.