ວິທີການຂຽນຈົດ ໝາຍ ທີ່ ໜ້າ ເຊື່ອຖື (ມີຮູບ) - ຄໍາແນະນໍາ

ເນື້ອຫາ

ຂັ້ນຕອນ
ຄຳ ແນະ ນຳ

ທ່ານມີບັນຫາກັບທະນາຄານ, ບໍລິສັດປະກັນໄພ, ອົງການຂອງລັດ, ນາຍຈ້າງຫຼືໂຮງຮຽນບໍ? ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງສົ່ງຈົດ ໝາຍ ໃຫ້ພວກເຂົາເຮັດບາງສິ່ງບາງຢ່າງຫຼືຊັກຊວນພວກເຂົາໃຫ້ຊ່ວຍທ່ານແກ້ໄຂບັນຫາແຕ່ທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈວ່າຈະເລີ່ມຕົ້ນເຮັດມັນຢູ່ໃສ? ບົດຂຽນຕໍ່ໄປຈະເປັນການແນະ ນຳ ວິທີການຂຽນຈົດ ໝາຍ ທີ່ດຶງດູດໃຈທີ່ມີປະສິດຕິຜົນ.

ຂັ້ນຕອນ

ສ່ວນທີ 1 ຂອງ 4: ກຽມຕົວ

ແນວຄວາມຄິດຂຶ້ນ. ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນຂຽນຈົດ ໝາຍ, ຄິດກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການສົ່ງຜ່ານຈົດ ໝາຍ, ເປັນຫຍັງທ່ານຈຶ່ງຂຽນຈົດ ໝາຍ ສະບັບນີ້, ພ້ອມທັງການຄັດຄ້ານທີ່ຜູ້ຮັບອາດຈະສະ ເໜີ ຕໍ່ທ່ານ. ອ່ານຈົດ ໝາຍ. ການມີຄວາມຄິດໃນໃຈກ່ອນຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດ ກຳ ນົດເນື້ອໃນຫຼັກຂອງຈົດ ໝາຍ ໄດ້ຢ່າງຊັດເຈນພ້ອມທັງເຂົ້າໃຈຫົວຂໍ້ທີ່ຈົດ ໝາຍ ກຳ ລັງມຸ່ງໄປສູ່.
- ເປີດຈົດ ໝາຍ ດ້ວຍແບບປະໂຫຍກ: ຂ້ອຍຕ້ອງການໃຫ້ "ຜູ້ອ່ານ" ຂອງ "ຈຸດປະສົງ". ປ່ຽນ "ຜູ້ອ່ານ" ກັບຄົນທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງສົ່ງຈົດ ໝາຍ ໄປແລະ "ຈຸດປະສົງ" ກັບສິ່ງທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງພະຍາຍາມໃຫ້.
- ເມື່ອທ່ານໄດ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງແລ້ວ, ໃຫ້ຖາມຕົວເອງວ່າ: ເປັນຫຍັງ? ເຂົ້າໃຈເຫດຜົນທີ່ທ່ານຢາກໃຫ້ຜູ້ອ່ານຕົກລົງເຫັນດີກັບຄວາມປາດຖະ ໜາ ຂອງທ່ານ.
- ເມື່ອທ່ານໄດ້ລະບຸເຫດຜົນ, ຈັດຕັ້ງພວກມັນດ້ວຍຄວາມ ສຳ ຄັນ. ໃສ່ທຸກໆເຫດຜົນທີ່ ສຳ ຄັນໃນ ໜຶ່ງ ຖັນແລະເຫດຜົນທີ່ບໍ່ ສຳ ຄັນກວ່າໃນຖັນອື່ນ. ຂັ້ນຕອນນີ້ຊ່ວຍສະຫຼຸບຂໍ້ມູນເພື່ອຍົກໃຫ້ເຫັນຂໍ້ມູນທີ່ ສຳ ຄັນແລະກ່ຽວຂ້ອງ.
ຮູ້ຈຸດປະສົງຂອງທ່ານ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຮູ້ຢ່າງແນ່ນອນວ່າເປົ້າ ໝາຍ ຂອງທ່ານແມ່ນຫຍັງ. ສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຮັດ ສຳ ເລັດແລະສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຜູ້ອ່ານເຮັດ.
- ໃນເວລາດຽວກັນ, ໃຫ້ຄິດດ້ວຍຕົນເອງກ່ຽວກັບວິທີແກ້ໄຂບັນຫາທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງຄິດ.
ເຂົ້າໃຈຈົດ ໝາຍ ເປົ້າ ໝາຍ. ການວິເຄາະແລະເຂົ້າໃຈຫົວຂໍ້ຂອງທ່ານຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປະກອບສ່ວນປະກອບຂອງຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານ. ຖ້າເປັນໄປໄດ້, ໃຫ້ ກຳ ນົດວ່າຜູ້ອ່ານຂອງທ່ານມີແນວໂນ້ມທີ່ຈະເຫັນດີຫຼືບໍ່ເຫັນດີ ນຳ ທ່ານ, ຫຼືວ່າພວກເຂົາຈະຢູ່ໃນຄວາມເປັນກາງ.
- ພະຍາຍາມ ກຳ ນົດຕົວຕົນທີ່ແທ້ຈິງຂອງບຸກຄົນທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງສົ່ງຈົດ ໝາຍ ໄປຫາ. ພວກເຂົາແມ່ນໃຜແລະສິ່ງໃດທີ່ເຮັດໃຫ້ທ່ານເຊື່ອວ່າພວກເຂົາຄວນຊ່ວຍທ່ານແທ້ໆ? ຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານຈະຖືກລະເລີຍຫລືຈະຖືກແກ້ໄຂບໍ? ຜູ້ທີ່ໄດ້ຮັບ ຕຳ ແໜ່ງ ສູງຫລືເປັນຜູ້ທີ່ມີ ໜ້າ ທີ່ແກ້ໄຂບັນຫານີ້ບໍ? ອີງຕາມ ຕຳ ແໜ່ງ ຂອງຜູ້ຮັບ, ຈະມີ ຄຳ ສັບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
- ພະຍາຍາມຄົ້ນຫາຄວາມຄິດເຫັນຂອງຜູ້ອ່ານແລະວິທີການຄິດກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ທີ່ຖືກສົນທະນາ. ຄວາມຄິດເຫັນທີ່ຂັດແຍ້ງກັນອາດເກີດຂື້ນລະຫວ່າງທ່ານແລະຜູ້ອ່ານຂອງທ່ານບໍ? ທ່ານຈະສະ ເໜີ ທັດສະນະດັ່ງກ່າວຢ່າງເປັນທາງການໄດ້ແນວໃດ?
- ຊອກຫາສິ່ງທີ່ຜູ້ອ່ານສົນໃຈກັບຫົວຂໍ້ຂອງທ່ານ. ພວກເຂົາມີຄວາມສາມາດຈັດການໄດ້ບໍ? ພວກເຂົາມີອິດທິພົນໂດຍກົງຈາກຫົວຂໍ້ນີ້ບໍ? ພວກເຂົາຕ້ອງໃຊ້ເວລາເທົ່າໃດໃນການທົບທວນພວກເຂົາ?
- ຄິດກ່ຽວກັບປະເພດຂອງຫຼັກຖານທີ່ທ່ານຄວນສະ ເໜີ ໃນບົດຂຽນຂອງທ່ານເພື່ອຊັກຊວນຜູ້ອ່ານ.
ຄົ້ນຄ້ວາຫົວຂໍ້. ພາສາທີ່ມີຄວາມເຊື່ອຖືສູງຄວນປະກອບມີຫຼັກຖານຄວາມຈິງແລະຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໄດ້ເຫັນຈາກມຸມມອງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ຢ່າພຽງແຕ່ສຶກສາບັນຫາຈາກມຸມມອງຂອງທ່ານ, ແຕ່ກ່າວເຖິງຄວາມຄິດເຫັນທີ່ກົງກັນຂ້າມແລະຂໍ້ເທັດຈິງຂອງມັນ.
- ໃຊ້ຂໍ້ມູນຄວາມຈິງ, ການໂຕ້ຖຽງຢ່າງມີເຫດຜົນ, ສະຖິຕິແລະຫຼັກຖານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງເພື່ອສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ຂໍ້ຮຽກຮ້ອງຂອງທ່ານ.
- ແທນທີ່ຈະພຽງແຕ່ຢືນຢັນວ່າ ຕຳ ແໜ່ງ ຝ່າຍກົງກັນຂ້າມແມ່ນຜິດ, ອະທິບາຍວ່າເປັນຫຍັງ ຕຳ ແໜ່ງ ຂອງທ່ານຖືກຕ້ອງແລະສົມຄວນໄດ້ຮັບການພິຈາລະນາ.
ໂຄສະນາ

ພາກທີ 2 ຂອງ 4: ການຈັດຮູບແບບຈົດ ໝາຍ

ໃຊ້ຮູບແບບຕັນ. ຕົວອັກສອນທຸລະກິດມີຮູບແບບທີ່ເປັນເອກະລັກສະເພາະ. ເມື່ອອ່ານຈົດ ໝາຍ ທີ່ຂຽນເປັນຮູບແບບທີ່ຖືກຕ້ອງ, ຜູ້ອ່ານຈະບໍ່ຖືກລົບກວນໃນທາງໃດທາງ ໜຶ່ງ. ກົງກັນຂ້າມ, ຖ້າທ່ານບໍ່ຈັດແຈງຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ຈົດ ໝາຍ ຈະເຮັດໃຫ້ທ່ານປະທັບໃຈໃນສາຍຕາຂອງຜູ້ອ່ານແລະພວກເຂົາອາດຈະຖິ້ມຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານໄປ.
- ເລີ່ມຕົ້ນໂດຍໃຊ້ການແບ່ງເສັ້ນແລະວັກແຍກກັນ.
- ຈັດລຽນແຕ່ລະວັກ. ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆອື່ນໆ, ບໍ່ໃຫ້ເຂົ້າເຖິງວັກດັ່ງໃນພາສາວາລະສານຫຼືການຂຽນບົດຂຽນ.
- ເສັ້ນດຽວລະຫວ່າງວັກ.
- ໃຊ້ຕົວອັກສອນມາດຕະຖານ, ປົກກະຕິແລ້ວແມ່ນ Times New Roman ຫຼື Arial ທີ່ມີຂະ ໜາດ ໂຕອັກສອນ 12.
ທີ່ຢູ່ຖືກຈັດໃສ່ແຍກຕ່າງຫາກໃນຕອນຕົ້ນຂອງຈົດ ໝາຍ. ເລີ່ມຕົ້ນໂດຍການພິມທີ່ຢູ່ຂອງທ່ານຢູ່ແຈເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງຂອງຈົດ ໝາຍ. ຢ່າໃສ່ຊື່ຂອງທ່ານ, ແຕ່ພຽງແຕ່ໃສ່ທີ່ຢູ່ຂອງຖະ ໜົນ, ເມືອງ, ແຂວງ (ໃຊ້ "ລັດ" ສຳ ລັບປະເທດທີ່ມີລັດຕ່າງໆເຊັ່ນ: ສະຫະລັດອາເມລິກາ ... ) ແລະລະຫັດພື້ນທີ່. ທ່ານຍັງສາມາດໃສ່ເບີໂທລະສັບແລະອີເມວຂອງທ່ານໃນສາຍແຍກຕ່າງຫາກຂ້າງລຸ່ມນີ້. ຖ້າທ່ານອາໄສຢູ່ອັງກິດ, ທີ່ຢູ່ຄວນຢູ່ເບື້ອງຂວາ. ຈາກນັ້ນເສັ້ນທາງ ໜື່ງ ເສັ້ນ.
- ໃສ່ວັນທີ. ເດືອນແມ່ນຂຽນເປັນແບບຈົດ ໝາຍ ຕາມວັນທີແລະປີຕາມ ລຳ ດັບ. ໝາຍ ເຫດ: ວິທີການນີ້ແມ່ນໃຊ້ໃນບັນດາປະເທດທີ່ເວົ້າພາສາອັງກິດ. ຢູ່ຫວຽດນາມ, ໂດຍ ນຳ ໃຊ້ ຄຳ ສັ່ງ "ວັນ ... ເດືອນ ... ປີ ... "). ເສັ້ນດຽວ.
- ວັນທີ 4 ມິຖຸນາ 2013
- ພິມໃສ່ຊື່ແລະທີ່ຢູ່ຂອງຜູ້ຮັບ. ພະຍາຍາມລະບຸຕົວຕົນຂອງຜູ້ຮັບ. ເສັ້ນດຽວ.
ເປີດຈົດ ໝາຍ ດ້ວຍ ຄຳ ອວຍພອນ. "ທີ່ຮັກແພງ" ກັບຊື່ຂອງຜູ້ຮັບແມ່ນຮູບແບບການແນະ ນຳ ທີ່ຖືກຍອມຮັບ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຊື່ຂອງຜູ້ຮັບຖືກພິມຖືກຕ້ອງເພື່ອໃຫ້ຊື່ໃນ ຄຳ ອວຍພອນນັ້ນກົງກັບຊື່ຂອງຜູ້ຮັບໃນຫົວຂໍ້ຂໍ້ຄວາມ.
- ໃຊ້ຊື່ເຊັ່ນທ່ານ (ທ່ານ), ທ່ານນາງ (ນາງ), ອາຈານ (ດຣ) ໂດຍສົມທົບກັບຊື່ ທຳ ອິດຂອງຜູ້ຮັບເມື່ອກ່າວເຖິງຊື່ສຸດທ້າຍ. ຖ້າທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈວ່າຈະເອີ້ນແມ່ຍິງຫຍັງໃຫ້ໃຊ້ຊື່ "Ms. (Ms. )"
- ສະເຫມີໃຊ້ຈໍ້າສອງເມັດຫຼັງຈາກຫົວຂໍ້.
- ປ່ອຍໃຫ້ສາຍລະຫວ່າງການທັກທາຍແລະວັກ ທຳ ອິດ
- ອາຈານ Brown ທີ່ຮັກແພງ:
ປິດຈົດ ໝາຍ ດ້ວຍການສະຫລຸບ. ກ່ອນທີ່ຈະຂຽນປະໂຫຍກປິດຂອງທ່ານ, ໃຫ້ຄິດກ່ຽວກັບສຽງຂອງຈົດ ໝາຍ. "ຂອບໃຈ," ແມ່ນ ໜຶ່ງ ໃນປະເພດພື້ນຖານຂອງປະໂຫຍກປິດ, ໃນຂະນະທີ່ປະໂຫຍກທີ່ຄ້າຍຄື "ເຄົາລົບທີ່ດີທີ່ສຸດ," ແມ່ນມີຄວາມເປັນມິດຫຼາຍ. ຄິດເບິ່ງວ່າຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານກົງກັບການສິ້ນສຸດທີ່ເຄົາລົບຫລືເປັນມິດ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເລືອກເອົາການສະຫລຸບປະເພດໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານຕ້ອງປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບວ່າ ຄຳ ສັບ ທຳ ອິດຄວນເປັນ ຄຳ ທີ່ໃຫຍ່ແລະ ຄຳ ສັບຕໍ່ໄປກໍ່ແມ່ນຕົວນ້ອຍ. ປະຕິບັດຕາມປະໂຫຍກສິ້ນສຸດລົງແມ່ນຈຸດ.
- ເລືອກ“ ກ່ຽວກັບທີ່ດີທີ່ສຸດ, (ດ້ວຍຄວາມເຄົາລົບນັບຖືທ່ານ)” ສຳ ລັບຮູບແບບຈົດ ໝາຍ ທາງການ. "ດ້ວຍຄວາມນັບຖື," "ດ້ວຍຄວາມເມດຕາ,", "ຂອບໃຈ, (ຂອບໃຈ,)" ຫຼື "ດ້ວຍຄວາມນັບຖື, (ຂອງທ່ານແທ້ໆ,)" ແມ່ນແບບຟອມປິດ. ມາດຕະຖານ ສຳ ລັບອີເມວທຸລະກິດ. "ການນັບຖືທີ່ດີທີ່ສຸດ, (ທີ່ດີທີ່ສຸດ,)", "ການນັບຖືທີ່ດີທີ່ສຸດ," ຫຼື "ມີມື້ທີ່ດີ," ແມ່ນການສະແດງທີ່ໃກ້ຊິດ. ແລະຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ຫ່າງໄກຫນ້ອຍ.
- ເຮັດໃຫ້ຫ້ອງສີ່ແຖວ ສຳ ລັບລາຍເຊັນຂອງທ່ານກ່ອນທີ່ຈະພິມຊື່ຂອງທ່ານ.
- ຂອບໃຈ,
ໂຄສະນາ

ສ່ວນທີ 3 ຂອງ 4: ຂຽນຈົດ ໝາຍ

ສະຫຼຸບໂດຍຫຍໍ້ແລະສັ້ນ. ຈົດ ໝາຍ ຊັກຊວນຄວນຈະສັ້ນແລະສຸພາບ. ຜູ້ປະກອບການບໍ່ຄ່ອຍໄດ້ອ່ານຈົດ ໝາຍ ທີ່ຍາວກວ່າ ໜ້າ ເຈ້ຍຫລືຈົດ ໝາຍ ທີ່ມີສຽງເວົ້າທີ່ ໜ້າ ຮໍາຄານ. ຢ່າຂີ່ມ້າ, ແຜ່ລາມ. ພະຍາຍາມໃຊ້ປະໂຫຍກທີ່ຊັດເຈນແລະສອດຄ່ອງ. ຫລີກລ້ຽງຈາກຫົວຂໍ້ແລະໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ ຈຳ ເປັນ, ຂອບໃຈຫລືເກີນຂອບເຂດ.
- ຫລີກລ້ຽງການໃຊ້ປະໂຫຍກ verbose ຫຼາຍເກີນໄປ. ຕ້ອງໃຊ້ປະໂຫຍກ ຄຳ ອະທິບາຍທີ່ ໜ້າ ເຊື່ອຖືສູງ. ປະໂຫຍກຄວນຈະສັ້ນ, ເຂົ້າໃຈງ່າຍແລະອ່ານງ່າຍ.
- ຢ່າຂຽນວັກຍາວເກີນໄປ. ຢ່າລວມເອົາຂໍ້ມູນຫຼາຍເກີນໄປໃນແຕ່ລະວັກເພາະມັນຈະເຮັດໃຫ້ຜູ້ອ່ານຮູ້ສຶກເສົ້າສະຫຼົດໃຈເມື່ອອ່ານຈົດ ໝາຍ, ຢ່າໄປຫົວຂໍ້ຫຼືພະຍາຍາມເຮັດໃຫ້ເລື່ອງນັ້ນສັບສົນຂື້ນຕື່ມ. ຍຶດ ໝັ້ນ ກັບຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຢ່າງໃກ້ຊິດໃນແຕ່ລະວັກແລະກ້າວໄປຫາອີກຂໍ້ ໜຶ່ງ ເມື່ອທ່ານເລີ່ມຕົ້ນພັດທະນາແນວຄວາມຄິດ ໃໝ່.
ບອກແນວຄວາມຄິດຫຼັກໃນສອງປະໂຫຍກ ທຳ ອິດ. ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍປະໂຫຍກເປີດທີ່ເບົາແລະກົງໄປກົງມາ. ບອກຄວາມປາຖະ ໜາ ຂອງທ່ານ (ນັ້ນແມ່ນແນວຄວາມຄິດຫລັກ) ໃນສອງປະໂຫຍກ ທຳ ອິດ.
- ວັກ ທຳ ອິດຄວນປະກອບດ້ວຍພຽງແຕ່ສອງຫາສີ່ປະໂຫຍກ.
ວັກທີສອງຄວນເນັ້ນ ໜັກ ເຖິງຈຸດປະສົງຂອງຈົດ ໝາຍ. ໃນວັກນີ້, ອະທິບາຍຄວາມຄິດ, ຄວາມຕ້ອງການຫລືເປົ້າ ໝາຍ ຂອງທ່ານ. ແທນທີ່ຈະໃຫ້ເຫດຜົນ, ຂໍ້ມູນ, ຫຼືເນື້ອຫາສະເພາະ, ອະທິບາຍຢ່າງເຕັມທີ່ກ່ຽວກັບ ຕຳ ແໜ່ງ, ຈຸດ, ຄວາມສົນໃຈຫຼືຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານແລະອະທິບາຍຄວາມ ສຳ ຄັນຂອງປະເດັນ. ມັນມີອິດທິພົນແນວໃດຕໍ່ທ່ານທີ່ບັງຄັບໃຫ້ທ່ານ ດຳ ເນີນການ.
- ຈົ່ງ ຈຳ ໄວ້ວ່າຈັດແຈງເນື້ອຫາຂອງທ່ານດ້ວຍວິທີທີ່ ເໝາະ ສົມແລະສຸພາບກັບປະໂຫຍກທີ່ແທ້ຈິງ. ຫລີກລ້ຽງການໃຊ້ພາສາທີ່ມີອາລົມຮ້າຍແຮງ, ຢ່າໃຊ້ ຄຳ ເວົ້າທີ່ບັງຄັບ, ຢ່າໃຊ້ປະໂຫຍກທີ່ບໍ່ສຸພາບກັບຜູ້ອ່ານ (ຜູ້ອ່ານຢູ່ທີ່ນີ້ສາມາດເປັນສ່ວນບຸກຄົນຫຼືອົງການຈັດຕັ້ງ) ເຊັ່ນດຽວກັນ ບໍ່ສະແດງຄວາມຫຍາບຄາຍຕໍ່ຝ່າຍທີ່ຕໍ່ຕ້ານ.
ສ້າງຈຸດສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ໃນວັກຕໍ່ໄປ. ສອງສາມວັກຕໍ່ໄປຈະຊ່ວຍຊີ້ແຈງຈຸດຂອງທ່ານໂດຍໃຫ້ຂໍ້ມູນທີ່ມາພ້ອມແລະລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໃຫ້ລາຍລະອຽດທີ່ມີເຫດຜົນ, ເປັນຈິງ, ສົມເຫດສົມຜົນ, ປະຕິບັດແລະຖືກກົດ ໝາຍ. ຢ່າພຽງແຕ່ໃຫ້ຄວາມຄິດເຫັນທີ່ເປັນຄວາມຮູ້ສຶກ, ຄວາມເຊື່ອຖືຫຼືຄວາມເປັນສ່ວນຕົວເທົ່ານັ້ນ. ຢ່າເຮັດໃຫ້ຜູ້ອ່ານອ່ານເລື່ອງຍາວ; ຈຸດທີ່ຕ້ອງໄດ້ເຮັດໃຫ້ໄວແລະຖືກຕ້ອງ. ນີ້ແມ່ນຍຸດທະວິທີນ້ອຍໆເພື່ອຊ່ວຍທ່ານໃຫ້ປະສົບຜົນ ສຳ ເລັດດັ່ງນີ້:
- ອ້າງເຖິງສະຖິຕິແລະເຫດການຕົວຈິງເພື່ອເຮັດໃຫ້ຜູ້ອ່ານສົນໃຈ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າສະຖິຕິແລະຂໍ້ເທັດຈິງທີ່ ນຳ ສະ ເໜີ ແມ່ນມາຈາກແຫຼ່ງຂໍ້ມູນທີ່ ໜ້າ ເຊື່ອຖື, ຖືກຕ້ອງແລະສະຖິຕິແລະຂໍ້ເທັດຈິງ ກຳ ລັງຖືກ ນຳ ໃຊ້ຢ່າງຊື່ສັດຈາກທ່ານ, ໃນສະພາບເດີມຂອງພວກເຂົາ. .
- ອ້າງເຖິງຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານການຄົ້ນຄວ້າເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າພວກເຂົາມີທັດສະນະຄ້າຍຄືກັນກັບທ່ານຕໍ່ບັນຫານີ້ແລະຄັດຄ້ານຄວາມຄິດເຫັນຂອງຝ່າຍກົງກັນຂ້າມ. ຜູ້ຊ່ຽວຊານເຫຼົ່ານີ້ ຈຳ ເປັນຕ້ອງມີ ຕຳ ແໜ່ງ ທີ່ ໜ້າ ເຊື່ອຖືໃນຂະ ແໜງ ການທີ່ພວກເຂົາ ກຳ ລັງຄົ້ນຄ້ວາແລະມີຄວາມສາມາດໃນການສ້າງຈຸດເດັ່ນໃນເລື່ອງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.
- ໃຫ້ເຫດຜົນວ່າເປັນຫຍັງ ຄຳ ຮ້ອງຂໍຂອງທ່ານຄວນໄດ້ຮັບການອະນຸມັດ. ວິທີການຊັກຊວນໂດຍການອະທິບາຍໃຫ້ຜູ້ໃດຜູ້ ໜຶ່ງ ຮູ້ວ່າເປັນຫຍັງທ່ານຈິ່ງເຊື່ອວ່າບາງສິ່ງບາງຢ່າງຄວນເຮັດເພື່ອໃຫ້ພວກເຂົາສາມາດປ່ຽນໃຈຂອງພວກເຂົາໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິຜົນຫຼາຍກ່ວາພຽງແຕ່ຂໍໃຫ້ພວກເຂົາເຮັດບາງຢ່າງ. . ອະທິບາຍສະຖານະການໃນປະຈຸບັນແລະເຫດຜົນທີ່ມັນຕ້ອງມີການປ່ຽນແປງ.
- ໃຫ້ລາຍລະອຽດ, ຂໍ້ສະເພາະແລະຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງທ່ານກ່ຽວກັບປະເດັນທີ່ເວົ້າກ່ຽວກັບຄວາມຕ້ອງການ. ກ່າວເຖິງຄວາມພະຍາຍາມໃນອະດີດເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາຫຼືການຂາດການກະ ທຳ ໃດໆ.
- ຫຼັກຖານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບປະເດັນທີ່ຢູ່ໃນ ຄຳ ຖາມຄວນມີຕົວຢ່າງ. ນຳ ສະ ເໜີ ຫຼັກຖານທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ຜູ້ອ່ານເຫັນຄວາມ ສຳ ຄັນຂອງບັນຫາ.
- ຢ່າລືມ ຈຳ ກັດສິ່ງທີ່ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງກ່າວໃນວັກຂອງທ່ານ. ກະລຸນາລະບຸຄະດີແລະສະຖານະການຂອງທ່ານໃນແບບງ່າຍໆ. ບໍ່ໃຫ້ເຂົ້າໄປໃນລາຍລະອຽດທີ່ເລິກເຊິ່ງ, ແຕ່ມັນ ຈຳ ເປັນຕ້ອງໃຫ້ເນື້ອຫາທີ່ ສຳ ຄັນພຽງພໍ. ເລືອກເອົາພຽງແຕ່ສະຖິຕິ, ຜູ້ຊ່ຽວຊານແລະປະຈັກພະຍານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທີ່ສຸດເທົ່ານັ້ນ.
ປະຕິເສດຄວາມຄິດເຫັນຂອງຝ່າຍກົງກັນຂ້າມ. ສິ່ງ ສຳ ຄັນໃນການສາມາດຊັກຊວນຜູ້ໃດຜູ້ ໜຶ່ງ ຢ່າງມີປະສິດທິຜົນແມ່ນການທ້າທາຍຄວາມຄິດເຫັນທີ່ກົງກັນຂ້າມ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຄາດຄະເນການໂຕ້ຖຽງຫຼືຄໍາຖາມທີ່ຄັດຄ້ານຈາກຜູ້ອ່ານ, ທ່ານສາມາດກ່າວເຖິງຜູ້ທີ່ຢູ່ໃນຈົດ ໝາຍ. ຊອກຫາຄວາມເປັນເອກະພາບກັນກັບຝ່າຍກົງກັນຂ້າມຫລືມາພ້ອມກັບທັດສະນະທີ່ ໜ້າ ເຊື່ອຖືເພື່ອສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ຄວາມຄິດເຫັນຂອງທ່ານ.
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໄດ້ຮັບຮູ້ຢ່າງເປີດເຜີຍຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງຈຸດຂອງທ່ານແລະອີກດ້ານ ໜຶ່ງ. ການພະຍາຍາມເຊື່ອງພວກມັນຈະເຮັດໃຫ້ການໂຕ້ຖຽງຂອງທ່ານອ່ອນແອລົງເທົ່ານັ້ນ. ແທນທີ່ຈະ, ເນັ້ນ ໜັກ ໃສ່ຄຸນຄ່າ, ປະສົບການ, ແລະບັນຫາຕ່າງໆທີ່ທ່ານມີຢູ່ຮ່ວມກັບຝ່າຍກົງກັນຂ້າມ.
- ຫລີກລ້ຽງການໃຊ້ພາສາທີ່ຕັດສິນ. ການເອົາຄວາມຮູ້ສຶກຫຼາຍເກີນໄປເຂົ້າໃນ ຄຳ ເວົ້າຈະຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນຄວາມຍຸຕິ ທຳ ຂອງການໂຕ້ຖຽງຂອງທ່ານ. ຈົດ ໝາຍ ທີ່ມີຂໍ້ວິຈານແລະການຕັດສິນຫຼາຍເກີນໄປສາມາດຂັດຂວາງການຍິນຍອມຂອງຜູ້ອ່ານຕໍ່ຄວາມຄິດເຫັນຂອງທ່ານ.
ປິດຈົດ ໝາຍ ດັ່ງກ່າວໂດຍເຮັດຊ້ ຳ ຄຳ ຮ້ອງຂອງທ່ານ. ເຮັດຊ້ ຳ ການຮ້ອງຂໍຫລືຄວາມຄິດເຫັນຂອງທ່ານໃນຕອນທ້າຍຂອງຂໍ້ຄວາມ. ໃນວັກນີ້, ທ່ານສາມາດແນະ ນຳ ວິທີແກ້ໄຂຫຼື ດຳ ເນີນການເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາ. ກ່າວເຖິງໃນຈົດ ໝາຍ ທີ່ທ່ານຈະຕິດຕາມຈົດ ໝາຍ ສະບັບນີ້ທາງໂທລະສັບ, ທາງອີເມວຫຼືໂດຍການກວດກາຕົວເອງ.
- ການສິ້ນສຸດດ້ວຍປະໂຫຍກທີ່ຖືກສ້າງຕັ້ງຂື້ນຈະຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ອ່ານຂອງທ່ານອື້ມືກັບທ່ານຫຼືຢ່າງ ໜ້ອຍ ກໍ່ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຂົາເຫັນບັນຫາທີ່ຈະແຈ້ງຂຶ້ນຈາກມຸມມອງຂອງທ່ານ.
- ນຳ ວິທີແກ້ໄຂຫລືວິທີການຂອງທ່ານເອງ. ຕົກລົງເຫັນດີທີ່ຈະປະນີປະນອມຫຼືທັງສອງຝ່າຍເອົາບາດກ້າວຖອຍຫລັງ. ສະແດງໃຫ້ຜູ້ອ່ານເຫັນສິ່ງທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດແລະສິ່ງທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງກະກຽມເພື່ອແກ້ໄຂສະຖານະການ.
ໂຄສະນາ

ສ່ວນທີ 4 ຂອງ 4: ຂັ້ນຕອນສຸດທ້າຍ

ກວດເບິ່ງຂໍ້ຜິດພາດ. ຄວາມຜິດພາດຂອງການສະກົດແລະໂຄງສ້າງໄວຍະກອນທີ່ບໍ່ດີແມ່ນສິ່ງ ທຳ ອິດທີ່ເຮັດໃຫ້ຜູ້ອ່ານຮູ້ສຶກບໍ່ດີຕໍ່ທ່ານ. ພຽງແຕ່ເມື່ອບົດຂຽນບໍ່ມີຂໍ້ຜິດພາດ, ຜູ້ອ່ານສາມາດສຸມໃສ່ເນື້ອໃນແລະຄວາມຄິດທີ່ບົດຂຽນຕ້ອງການຢາກຖ່າຍທອດ. ອ່ານຈົດ ໝາຍ ດັ່ງກ່າວຄືນ ໃໝ່ ຫຼາຍຄັ້ງກ່ອນກົດປຸ່ມສົ່ງ. ອ່ານຈົດ ໝາຍ ດັງໆເພື່ອຟັງຖ້າມັນດີ.
- ໃນກໍລະນີທີ່ມີຄວາມຕ້ອງການ, ມີຜູ້ໃດຜູ້ ໜຶ່ງ ກວດເບິ່ງຂໍ້ຜິດພາດໃນການສະກົດໃນຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານ (ຫຼືທ່ານສາມາດໃຊ້ໂປແກຼມກວດສອບການສະກົດ ຄຳ).
ລົງລາຍເຊັນດ້ວຍລາຍເຊັນທີ່ແທ້ຈິງຂອງທ່ານ. ເຊັນຈົດ ໝາຍ ໂດຍກົງຖ້າທ່ານສົ່ງມັນແທນອີເມວ. ສິ່ງນີ້ຊ່ວຍເຮັດໃຫ້ຈົດ ໝາຍ ເປັນສ່ວນຕົວແລະກວດສອບວ່າຈົດ ໝາຍ ໄດ້ຖືກຂຽນໂດຍທ່ານ.
ສຳ ເນົາຄົນ ສຳ ຄັນອື່ນໆ. ຖ້າບຸກຄົນອື່ນໃນບໍລິສັດຫລືຢູ່ອົງການຈັດຕັ້ງອື່ນ ຈຳ ເປັນຕ້ອງອ່ານຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານ, ສົ່ງ ສຳ ເນົາສະບັບນີ້ໄປໃຫ້. ໝາຍ ຄວາມວ່າການພິມ ຈຳ ນວນຄົນທີ່ສົ່ງ ຈຳ ນວນເທົ່າກັບ, ເຊັນຊື່ ສຳ ເນົາແລະສົ່ງ.
ຜູ້ສົ່ງຄວນຮັກສາ ສຳ ເນົາ. ຮັກສາບັນທຶກຂອງທ່ານໄວ້ສະ ເໝີ ກັບຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບເວລາທີ່ຖືກສົ່ງແລະຂໍ້ມູນຂອງຜູ້ຮັບ. ຂຽນບັນທຶກສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດຕໍ່ໄປເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາຈົນກວ່າບັນຫາຈະຖືກແກ້ໄຂ. ໂຄສະນາ

ຄຳ ແນະ ນຳ

ຄວນຂຽນເປັນແບບຢ່າງ. ຜູ້ທີ່ໄດ້ຮັບຈົດ ໝາຍ ຈະບໍ່ໄວ້ໃຈທ່ານຖ້າທ່ານໃຊ້ພາສາສົນທະນາແບບ ທຳ ມະດາຫລືບໍ່ເປັນທາງການ.ການ ນຳ ໃຊ້ພາສາທາງການຍັງຊ່ວຍເຮັດໃຫ້ຕົວ ໜັງ ສືມີຄວາມສຸພາບດີກ່ວາການໃຊ້ ຄຳ ສັບທີ່ບໍ່ມີຄວາມ ໝາຍ!
ໃຊ້ພາສາທີ່ສຸພາບ. ຜູ້ຄົນມັກຊ່ວຍຄົນທີ່ມີໃຈດີຕໍ່ພວກເຂົາ.
ບໍ່ອອກຫົວຂໍ້. ລະວັງຢ່າເພີ່ມຂໍ້ມູນພິເສດທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຫົວຂໍ້ທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງເວົ້າ. ແທນທີ່ຈະ, ຕິດກັບເນື້ອໃນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແລະຢ່າສັບສົນເລື່ອງຕ່າງໆ. ໃຊ້ຂໍ້ເທັດຈິງທີ່ແທ້ຈິງເພື່ອເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາໂດດເດັ່ນ.
ໃຊ້ພຽງແຕ່ລູກປືນຢູ່ໃນວັກກາງເທົ່ານັ້ນຖ້າບາງຂັ້ນຕອນ, ການກະ ທຳ ຫຼື ຄຳ ແນະ ນຳ ຈຳ ເປັນຕ້ອງສະແດງໃຫ້ເຫັນຢ່າງຈະແຈ້ງ.
ໃຊ້ມາດຕະຖານພາສາອັງກິດໃນການຂຽນຕົວອັກສອນ (ສຳ ລັບບັນດາປະເທດທີ່ເວົ້າພາສາອັງກິດ). ນີ້ບໍ່ແມ່ນຂໍ້ຄວາມຫລືສື່ສັງຄົມ; ນີ້ແມ່ນຈົດ ໝາຍ ທາງການ. ຄຳ ຫຍໍ້, ຄຳ ນາມ, ແລະຮູບພາບອາລົມສາມາດສົ່ງຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານໄປທົ່ວ.
ປັບຈຸດສຸມຕາມຄວາມຮັບຮູ້ຂອງບໍລິສັດຫຼືຕົວແທນຕ່າງໆ. ບໍ່ຫວັງຜົນ ກຳ ໄລແລະບໍລິສັດໃຫຍ່ອາດຈະຄິດແຕກຕ່າງກັນ.
ຢ່າປະຕິບັດຕໍ່ຜູ້ອ່ານຂອງທ່ານຄືວ່າພວກເຂົາຕິດ ໜີ້ ທ່ານແລະຂໍບາງສິ່ງບາງຢ່າງຈາກທ່ານ. ແທນທີ່ຈະ, ໃຫ້ພວກເຂົາເປັນພາສາທີ່ເປັນມິດແລະເປັນມືອາຊີບ.