ວິທີການຂຽນຈົດ ໝາຍ ຂ່າວ (ມີຮູບ) - ຄໍາແນະນໍາ

ເນື້ອຫາ

ຂັ້ນຕອນ
ຄຳ ແນະ ນຳ

ຈຸດປະສົງຂອງຈົດ ໝາຍ ຂ່າວແມ່ນເພື່ອແຈ້ງໃຫ້ກຸ່ມຄົນຮູ້ກ່ຽວກັບປະເດັນສະເພາະໃດ ໜຶ່ງ ເຊັ່ນ: ເຫດການ, ນະໂຍບາຍຫລືຊັບພະຍາກອນ, ແລະກະຕຸ້ນພວກເຂົາໃຫ້ເຮັດເຊັ່ນນັ້ນ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນ ຄຳ ແນະ ນຳ ສຳ ລັບການຂຽນຈົດ ໝາຍ ຂ່າວທີ່ມີປະສິດຕິຜົນແລະງ່າຍຕໍ່ການອ່ານ.

ຂັ້ນຕອນ

ສ່ວນທີ 1 ຂອງ 4: ການຂຽນຫົວຂໍ້ຂ່າວສານຫົວຂໍ້

ພິມ ຄຳ ວ່າ "NOTICE" ຢູ່ທາງເທິງຂອງ ໜ້າ. ທັນທີຢູ່ນອກຂໍ້ຄວາມແມ່ນຈົດ ໝາຍ ຂ່າວ. ຂຽນ ຄຳ ວ່າ“ ຂໍ້ຄວນລະວັງ” ປະມານ 4 ຊມຈາກດ້ານເທິງຂອງ ໜ້າ, ເປັນຈຸດໃຈກາງ, ເປັນຈຸດໃຈກາງຫລືດ້ານຊ້າຍມື. ທ່ານຍັງສາມາດເລືອກຂະ ໜາດ ຕົວອັກສອນທີ່ໃຫຍ່ກວ່າ ສຳ ລັບ ຄຳ ນີ້.
- ມີໄລຍະຫ່າງຄູ່ລະຫວ່າງເສັ້ນໃນຫົວຂໍ້.
ການແຕ່ງຕັ້ງໃຫ້ ເໝາະ ສົມ. ຈົດ ໝາຍ ຂ່າວແມ່ນຮູບແບບການສື່ສານທາງທຸລະກິດຢ່າງເປັນທາງການ, ສະນັ້ນທ່ານຄວນແກ້ໄຂບັນຫາເຫລົ່ານັ້ນຢ່າງ ເໝາະ ສົມ. ຂຽນຊື່ແລະຊື່ເຕັມຂອງຜູ້ທີ່ທ່ານຈະລາຍງານໃຫ້.
- ຖ້າທ່ານ ກຳ ລັງສົ່ງຈົດ ໝາຍ ຫາພະນັກງານທັງ ໝົດ, ທ່ານສາມາດຂຽນວ່າ:“ ຜູ້ຮັບ: ພະນັກງານທັງ ໝົດ”.
ເພີ່ມຜູ້ຮັບໃນຊຸດ CC. ສາຍ "CC" ໝາຍ ເຖິງຜູ້ທີ່ໄດ້ຮັບແຈ້ງການໃນຮູບແບບຂອງ "Co ທີ່ຮັກແພງ". ນີ້ບໍ່ແມ່ນວັດຖຸຈົດ ໝາຍ ຂ່າວເປົ້າ ໝາຍ. ນີ້ແມ່ນຜູ້ທີ່ຕ້ອງການຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບນະໂຍບາຍຫລືບັນຫາທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງແກ້ໄຂຢູ່ໃນຈົດ ໝາຍ.
ຂຽນຊື່ຂອງທ່ານຢູ່ໃນເສັ້ນ "ຜູ້ສົ່ງ". ຫົວຂໍ້ຂອງຈົດ ໝາຍ ຄວນປະກອບມີຊື່ຂອງນັກຂຽນແລະຜູ້ສົ່ງຈົດ ໝາຍ. ຊື່ແລະຊື່ເຕັມຂອງທ່ານຢູ່ໃນເສັ້ນນີ້.
ເພີ່ມວັນທີ. ຂຽນວັນທີເຕັມ, ລວມທັງວັນ, ເດືອນ, ແລະປີ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ຂຽນ:“ ວັນທີ: 5 ມັງກອນ 2015” ຫລື“ ວັນທີ: 01.05. ປີ 2015. "
ເລືອກວັກສະເພາະ ສຳ ລັບຫົວຂໍ້ຂອງທ່ານ. ຫົວຂໍ້ຂ່າວຄວນບອກຜູ້ອ່ານວ່າຈົດ ໝາຍ ຂ່າວແມ່ນຫຍັງ. ມີຄວາມລະອຽດແລະກົງໄປກົງມາ.
- ຍົກຕົວຢ່າງ, ແທນທີ່ຈະຂຽນຫົວຂໍ້ທີ່ວ່າ: "ຫມຶກ", ໃຫ້ຂຽນໂດຍສະເພາະກວ່າ: "ຫມຶກໃຊ້ບັນຫາໃນຫ້ອງການ".
ປັບຮູບແບບຫົວຂໍ້ໃຫ້ ເໝາະ ສົມ. ຫົວຂໍ້ຄວນຢູ່ເທິງສຸດຂອງ ໜ້າ, ຈັດລຽນໄປທາງຊ້າຍ. ໃຊ້ ຄຳ ທີ່ວ່າ "ຜູ້ຮັບ:", "SENDER:", "ວັນທີ:", ແລະ "ກ່ຽວກັບວຽກ:".
- ຫົວຂໍ້ຕົວຢ່າງຈະມີລັກສະນະດັ່ງນີ້:
  ຜູ້ຮັບ: ຊື່ແລະຫົວຂໍ້ຂອງຜູ້ຮັບ
  SENDER: ຊື່ແລະຫົວຂໍ້ຂອງທ່ານ
  ວັນທີ: ວັນທີ, ເດືອນ, ປີທີ່ ໜັງ ສືແຈ້ງການໄດ້ຖືກຂຽນລົງ
  ກ່ຽວກັບ: (ຫຼືກ່ຽວຂ້ອງກັບ :) ບັນຫາທີ່ກ່າວເຖິງໂດຍຈົດ ໝາຍ ຂ່າວ (ເນັ້ນບາງຢ່າງ).
- ໃນເວລາທີ່ຂຽນຫົວຂໍ້, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະຈັດລາຍການສອງແຖວຂື້ນແລະຈັດລຽນຂໍ້ຄວາມ.
- ທ່ານສາມາດເພີ່ມເສັ້ນທາງລຸ່ມຫົວຂໍ້ຂ່າວທີ່ແລ່ນຂ້າມຄວາມກວ້າງຂອງ ໜ້າ ເພື່ອແຍກຫົວຂໍ້ຂ່າວແລະຮ່າງກາຍຂອງຈົດ ໝາຍ ຂ່າວ.
ໂຄສະນາ

ພາກທີ 2 ຂອງ 4: ການຂຽນເນື້ອໃນຈົດ ໝາຍ ຂ່າວ

ພິຈາລະນາວ່າຜູ້ຮັບແມ່ນໃຜ. ສຳ ລັບທຸກຄົນທີ່ຈະອ່ານແລະຕອບຈົດ ໝາຍ ຂ່າວ, ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະກົງກັບ ຄຳ ສັບ, ຄວາມຍາວແລະຄວາມຈິງຈັງຂອງຂໍ້ຄວາມຕໍ່ຜູ້ທີ່ຈະອ່ານມັນ. ເພື່ອໃຫ້ສິ່ງນີ້ປະຕິບັດໄດ້ດີ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງມີຄວາມຄິດທີ່ດີຂອງຜູ້ທີ່ໄດ້ຮັບຂ່າວສານ.
- ຄິດກ່ຽວກັບຄວາມມັກແລະຄວາມກັງວົນຂອງຜູ້ອ່ານຂອງທ່ານ.
- ພະຍາຍາມຄາດ ໝາຍ ຄຳ ຖາມທີ່ຜູ້ອ່ານທ່ານອາດຈະຖາມ. ຄິດເຖິງບາງເນື້ອໃນຂອງຈົດ ໝາຍ ຂ່າວ, ເຊັ່ນຕົວຢ່າງ, ຫຼັກຖານ, ຫລືຂໍ້ມູນອື່ນໆເພື່ອໃຫ້ພວກເຂົາເຊື່ອ.
- ເບິ່ງວ່າຜູ້ອ່ານຂອງທ່ານຍອມຮັບການກ່າວເຖິງຂອງທ່ານກ່ຽວກັບຂໍ້ມູນຫຼືຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ບໍ່ ເໝາະ ສົມ.
ຂ້າມພິທີທັກທາຍ. ຈົດ ໝາຍ ຂ່າວບໍ່ໄດ້ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການທັກທາຍເຊັ່ນ "ຮັກແພງທ່ານ Edwards". ແທນທີ່ຈະ, ເຂົ້າຫາບັນຫາທີ່ຈະຖືກສົນທະນາໃນຂໍ້ຄວາມຕັ້ງແຕ່ເລີ່ມຕົ້ນ.
ກ່າວເຖິງບັນຫາໃນວັກ ທຳ ອິດ. ຂຽນໄວ້ວ່າເປັນຫຍັງທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຜູ້ອ່ານ ດຳ ເນີນການ. ນີ້ແມ່ນຄ້າຍຄືກັບການແນະ ນຳ ບົດຂຽນ, ເຊັ່ນການແນະ ນຳ ບັນຫາແລະເຫດຜົນຂອງບັນຫາ.ທ່ານຍັງສາມາດຄິດເຖິງການ ນຳ ສະ ເໜີ ບົດສະຫຼຸບຂອງຮ່າງ ໜັງ ສືພິມທັງ ໝົດ.
- ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວການແນະ ນຳ ແມ່ນໃຊ້ເວລາປະມານ ໜຶ່ງ ວັກ.
ຍົກຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດຂຽນ: “ ໃນວັນທີ 1 ກໍລະກົດ 2015, ບໍລິສັດ XYZ ຈະປະຕິບັດນະໂຍບາຍ ໃໝ່ ກ່ຽວກັບປະກັນສຸຂະພາບ. ພະນັກງານຈະໄດ້ຮັບປະກັນສຸຂະພາບແລະໄດ້ຮັບເງິນເດືອນຕໍ່າສຸດ 6 ລ້ານ / ເດືອນ”.
ໃຫ້ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບບັນຫາທີ່ ກຳ ລັງປຶກສາຫາລື. ຜູ້ອ່ານອາດຈະຕ້ອງການຂໍ້ມູນທົ່ວໄປບາງຢ່າງກ່ຽວກັບປະເດັນທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງແກ້ໄຂ. ໃຫ້ຂໍ້ມູນບາງຢ່າງ, ແຕ່ວ່າມັນເປັນການສັ້ນໆ, ແລະພຽງແຕ່ກ່າວເຖິງສິ່ງທີ່ ຈຳ ເປັນ.
- ຖ້າ ເໝາະ ສົມ, ສືບຕໍ່ຈົດ ໝາຍ ຂ່າວໂດຍບອກເຫດຜົນວ່າເປັນຫຍັງນະໂຍບາຍຈຶ່ງຖືກຈັດຕັ້ງປະຕິບັດ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດຂຽນວ່າ:“ ລັດຖະບານທ້ອງຖິ່ນໄດ້ລົງຄະແນນສຽງເພື່ອຮຽກຮ້ອງໃຫ້ພະນັກງານທຸກຄົນໃນພື້ນທີ່ໄດ້ຮັບເງິນເດືອນຕໍ່າສຸດ 6 ລ້ານດົ່ງ / ເດືອນ”.
ສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ການໂຕ້ຖຽງໃນການສົນທະນາ. ສະຫຼຸບສັງລວມການກະ ທຳ ທີ່ຕ້ອງປະຕິບັດ. ຫຼັກຖານແລະຂໍ້ໂຕ້ຖຽງກ່ຽວກັບວິທີແກ້ໄຂທີ່ທ່ານສະ ເໜີ. ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຂໍ້ມູນທີ່ ສຳ ຄັນທີ່ສຸດ, ຈາກນັ້ນໃຫ້ກວມເອົາຂໍ້ມູນສະເພາະຫຼືຂໍ້ມູນສະ ໜັບ ສະ ໜູນ. ສະແດງຜູ້ອ່ານຂອງທ່ານວ່າມັນຈະເປັນປະໂຫຍດທີ່ຈະເຮັດໃນສິ່ງທີ່ທ່ານແນະ ນຳ ຫລືມັນເປັນອັນຕະລາຍທີ່ຈະບໍ່ ນຳ ໃຊ້.
- ຮູ້ສຶກວ່າບໍ່ເສຍຄ່າເພີ່ມຮູບພາບ, ລາຍຊື່ຫລືຕາຕະລາງ, ໂດຍສະເພາະໃນຂໍ້ຄວາມທີ່ຍາວກວ່າ. ພຽງແຕ່ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຂໍ້ມູນນີ້ມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງແລະ ໜ້າ ເຊື່ອຖືແທ້ໆ.
- ສຳ ລັບຂໍ້ຄວາມທີ່ຍາວກວ່າ, ພິຈາລະນາຂຽນຫົວຂໍ້ທີ່ສັ້ນກວ່າເພື່ອເຮັດໃຫ້ແຕ່ລະພາກສ່ວນຈະແຈ້ງ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ແທນທີ່ຈະຂຽນ "ນະໂຍບາຍ", ຂຽນ "ນະໂຍບາຍພະນັກງານຕາມລະດູການ ໃໝ່". ໃຫ້ມີຄວາມລະອຽດແລະກົງໄປກົງມາໃນແຕ່ລະຫົວເລື່ອງເພື່ອໃຫ້ຜູ້ອ່ານເຫັນພື້ນຖານຂອງຈົດ ໝາຍ ຂ່າວຢ່າງຈະແຈ້ງ.
ແນະ ນຳ ການກະ ທຳ ທີ່ຜູ້ອ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເຮັດ. ຈົດ ໝາຍ ຂ່າວແມ່ນການຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການກະ ທຳ ກ່ຽວກັບປະເດັນໃດ ໜຶ່ງ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນການປະກາດຜະລິດຕະພັນ ໃໝ່ ຈາກບໍລິສັດ, ນະໂຍບາຍການລາຍງານລາຍຈ່າຍ ໃໝ່ ຫລືການ ນຳ ສະ ເໜີ ວິທີທີ່ບໍລິສັດ ກຳ ລັງ ດຳ ເນີນງານ. ຫົວຂໍ້. ທວນຄືນການກະ ທຳ ທີ່ຜູ້ອ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງປະຕິບັດໃນຕອນທ້າຍຫລືປະໂຫຍກ.
- ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດຂຽນວ່າ: "ພະນັກງານທຸກຄົນຕ້ອງໃຊ້ລະບົບບັນຊີ ໃໝ່ ຕັ້ງແຕ່ວັນທີ 1 ມິຖຸນາ 2015".
- ທ່ານສາມາດເພີ່ມຫຼັກຖານບາງຢ່າງເພື່ອສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ຄຳ ແນະ ນຳ ຂອງທ່ານ.
ສິ້ນສຸດຈົດ ໝາຍ ດ້ວຍບົດສະຫຼຸບທີ່ເປັນບວກແລະເປັນ ກຳ ລັງໃຈ. ວັກສຸດທ້າຍຂອງຈົດ ໝາຍ ຂ່າວຄວນຈະເຮັດອີກຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາ. ນີ້ປະກອບມີການເຕືອນຄວາມສາມັກຄີຂອງອົງກອນ.
- ທ່ານສາມາດຂຽນ: "ຂ້ອຍຍິນດີທີ່ຈະສົນທະນາເລື່ອງນີ້ກັບເຈົ້າໃນພາຍຫຼັງແລະຈະສືບຕໍ່ປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບການຕັດສິນໃຈຂອງເຈົ້າ."
- ທ່ານສາມາດປິດໂດຍກ່າວວ່າ:“ ພວກເຮົາຕື່ນເຕັ້ນກ່ຽວກັບການຂະຫຍາຍ ໝວດ ໝູ່ ນີ້. ພວກເຮົາເຊື່ອວ່າມັນຈະຊ່ວຍໃຫ້ທຸລະກິດເຕີບໃຫຍ່ແລະບໍລິສັດຈະ ດຳ ເນີນທຸລະກິດທີ່ຍືນຍົງກວ່າ.”
- ວັກນີ້ມັກຈະຍາວປະມານ 1-2 ປະໂຫຍກ.
ໂຄສະນາ

ພາກທີ 3 ຂອງ 4: ຈົດ ໝາຍ ຂ່າວ ສຳ ເລັດ

ຈັດຮູບແບບຈົດ ໝາຍ ຂ່າວໃຫ້ຖືກຕ້ອງ. ໃຊ້ຮູບແບບມາດຕະຖານເພື່ອເຮັດໃຫ້ຂໍ້ຄວາມງ່າຍຕໍ່ການອ່ານ. ໃຊ້ຕົວອັກສອນ Times New Roman ຫລື Arial ຂະ ໜາດ 12. ຂອບດ້ານຊ້າຍ, ຂວາແລະລຸ່ມແມ່ນ 2.5 ຊມ.
- ຈັດວາງວັກ. ແບ່ງປັນວັກ, ຊ່ອງຫວ່າງສອງຂ້າງແລະຂອບຫລືບໍ່.
ຈົດ ໝາຍ ທົບທວນຄືນ. ທົບທວນແລະດັດແກ້ຂໍ້ຄວາມເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນຈະແຈ້ງ, ກົງໄປກົງມາ, ມີຄວາມເຊື່ອ ໝັ້ນ ແລະບໍ່ມີອິດສະຫຼະ. ກວດເບິ່ງຄວາມສອດຄ່ອງຂອງ ຄຳ ສັບ. ປະເພດ ຄຳ ສັບວິຊາການຫລື ຄຳ ສັບວິຊາຊີບ.
- ກວດເບິ່ງການສະກົດ ຄຳ, ໄວຍາກອນແລະເນື້ອຫາຜິດພາດ. ເອົາໃຈໃສ່ເປັນພິເສດຕໍ່ຊື່, ວັນທີ, ຫຼືຕົວເລກ.
- ກວດເບິ່ງວ່າຂໍ້ຄວາມຍາວເກີນໄປແລະຕັດເນື້ອຫາທີ່ບໍ່ ຈຳ ເປັນອອກ.
ລາຍເຊັນ. ຈົດ ໝາຍ ຂ່າວບໍ່ມີສາຍລາຍເຊັນ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານຄວນໃສ່ຫົວແລະຕໍ່ ໜ້າ ຊື່ຂອງທ່ານ. ສິ່ງນັ້ນພິສູດວ່າທ່ານໄດ້ຢັ້ງຢືນຈົດ ໝາຍ ຂ່າວແລ້ວ.
ໃຊ້ຕົວ ໜັງ ສື. ທ່ານສາມາດສ້າງຫົວ ໜ້າ ຈົດ ໝາຍ ພິເສດສະເພາະ ສຳ ລັບຈົດ ໝາຍ ຂ່າວຫລືໃຊ້ຫົວ ໜ້າ ນັກທຸລະກິດປົກກະຕິ.
- ຖ້າທ່ານ ກຳ ລັງຮ່າງເອກະສານເອເລັກໂຕຣນິກ (ສຳ ລັບການສົ່ງອີເມວ, ຕົວຢ່າງ), ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງສ້າງຕົວ ໜັງ ສືແຍກຕ່າງຫາກໃນ Word ເຊິ່ງມີໂລໂກ້ຂອງບໍລິສັດຂອງທ່ານແລະຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ຂັ້ນພື້ນຖານ. ໃຊ້ຫົວຂໍ້ນັ້ນເປັນແມ່ແບບ ສຳ ລັບຈົດ ໝາຍ ຂ່າວທີ່ທ່ານສົ່ງ.
ເລືອກວິທີການສົ່ງຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານ. ຕັດສິນໃຈເລືອກວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການສົ່ງຈົດ ໝາຍ ຂ່າວ. ທ່ານສາມາດພິມອອກແລະແຈກຢາຍໃຫ້ທຸກຄົນໄດ້. ທ່ານຍັງສາມາດສົ່ງທາງອີເມວ.
- ຖ້າທ່ານສົ່ງຂໍ້ຄວາມທາງອີເມວ, ທ່ານສາມາດຈັດຮູບແບບ HTML ສຳ ລັບອີເມວ. ຖ້າບໍ່, ທ່ານສາມາດບັນທຶກຂໍ້ຄວາມເປັນ PDF ແລະຕິດມັນເປັນອີເມວ.
ໂຄສະນາ

ພາກທີ 4 ຂອງ 4: ການ ນຳ ໃຊ້ແມ່ແບບຈົດ ໝາຍ ຂ່າວ

ຊອກຫາແມ່ແບບຕົວ ໜັງ ສືທີ່ມີຢູ່. ພິຈາລະນາວ່າທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ຕົວອັກສອນຕົວຢ່າງແທນທີ່ຈະຂຽນໃນເບື້ອງຕົ້ນ. ຖ້າເປັນດັ່ງນັ້ນ, ຂັ້ນຕອນ ທຳ ອິດແມ່ນຊອກຫາແມ່ແບບອີເມວທີ່ດີໃນອິນເຕີເນັດ. Microsoft Word ຍັງມີແມ່ແບບຕົວ ໜັງ ສື. ແມ່ແບບສ່ວນຫຼາຍມັກໃຊ້ຮູບແບບພື້ນຖານດຽວກັນ, ແຕ່ວ່າຕົວອັກສອນ, ຂະ ໜາດ ຕົວອັກສອນແລະຮູບແບບທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
- ດາວໂຫລດແມ່ແບບທີ່ ເໝາະ ສົມ ສຳ ລັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄດ້ອ່ານຂໍ້ ກຳ ນົດຂອງການ ນຳ ໃຊ້ກ່ອນ ນຳ ໃຊ້ແມ່ແບບໃດໆທາງອິນເຕີເນັດ.
ເປີດແມ່ແບບຂໍ້ຄວາມທີ່ໄດ້ດາວໂຫລດມາໃສ່ຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ. ຫຼັງຈາກກົດປຸ່ມດາວໂລດ, ແມ່ແບບຕົວ ໜັງ ສືຈະດາວໂຫລດເຂົ້າໄປໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ຫຼືມີສອງສາມຂັ້ນຕອນກ່ອນທີ່ດາວໂຫລດຈະເລີ່ມຕົ້ນ. ແມ່ແບບເມລໄດ້ຖືກດາວໂຫລດເປັນເອກະສານຫັດໄປສະນີ, ທ່ານຕ້ອງການປິດລະຫັດແລະເປີດໃນ Microsoft Word.
- ຂໍແນະ ນຳ ໃຫ້ໃຊ້ Microsoft Word ລຸ້ນລ້າສຸດເພື່ອຮັບປະກັນວ່າທ່ານບໍ່ໄດ້ປະສົບບັນຫາກັບໂປແກຼມໂປຼແກຼມທີ່ບໍ່ໄດ້ຄາດຄິດແລະແມ່ແບບຂໍ້ຄວາມອາດຈະບໍ່ເຮັດວຽກຕາມທີ່ຖືກອອກແບບ. ຖ້າທ່ານມີ Microsoft Word ລຸ້ນກ່ອນ, ປັບປຸງໂປແກຼມກ່ອນທີ່ຈະດາວໂຫລດແມ່ແບບຕົວ ໜັງ ສື.
ສ້າງ header (header). ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າຮ່າງກາຍຂອງຂໍ້ຄວາມຕົວຢ່າງແມ່ນມີການປ່ຽນແປງ. ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງສ່ວນຕ່າງໆຂອງຂໍ້ຄວາມຕົວຢ່າງຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມໂລໂກ້ແລະສັນຍາລັກລິຂະສິດໃນຫົວຂອງແມ່ແບບຕົວ ໜັງ ສື. ກົດທີ່ຫົວແລະໃສ່ຂໍ້ມູນບໍລິສັດຂອງທ່ານ.
ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຫົວຂໍ້ທີ່ຢູ່ໃນຫົວຂອງແບບຟອມຈົດ ໝາຍ. ຈົ່ງ ຈຳ ໄວ້ວ່າຈົ່ງຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນຊ່ອງຂໍ້ມູນໃສ່ "TO" ແລະ "FROM" ພ້ອມທັງ "CC" ແລະ "SUBJECT" ຈົ່ງລະມັດລະວັງໃນເວລາທີ່ທ່ານຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ທົ່ງນາເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອຫຼີກລ້ຽງການຖືກລຶບອອກ, ປ່ອຍໃຫ້ພວກມັນຫວ່າງ, ມັກຈະເຮັດຜິດພາດໃນຂະນະທີ່ພິມ.
ກະລຸນາໃສ່ຂໍ້ຄວາມຂໍ້ຄວາມ. ຂຽນບົດແນະ ນຳ, ເຫດຜົນ, ການສົນທະນາແລະບົດສະຫຼຸບໃນສ່ວນຂອງຈົດ ໝາຍ ຂ່າວ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ລູກປືນຫຼືສ້າງລາຍການເພື່ອຈັດຕັ້ງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.
- ຮັກສາຮູບແບບຂອງແມ່ແບບຕົວ ໜັງ ສື. ນີ້ຮັບປະກັນວ່າວັກແມ່ນສອດຄ່ອງກັບຂອບທີ່ຖືກຕ້ອງ, ແລະຂະ ໜາດ ຕົວອັກສອນ.
- ຖ້າຕ້ອງການ, ທ່ານຍັງສາມາດປັບແຕ່ງຈົດ ໝາຍ ຂ່າວເພື່ອໃຊ້ຕາຕະລາງ. ບາງຄັ້ງມັນເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີ, ໂດຍສະເພາະຖ້າການ ນຳ ໃຊ້ບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ຫຍໍ້ຫລືຄ້າຍຄືກັນເຮັດໃຫ້ຂໍ້ຄວາມສັບສົນຫຼືຍາກທີ່ຈະອ່ານ.
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າລຶບຂໍ້ຄວາມອອກຈາກແມ່ແບບ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ກວດເບິ່ງເມລຂອງທ່ານຢ່າງລະມັດລະວັງກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງ.
ຈືຂໍ້ມູນການກວດສອບ footer. footer ແມ່ນພື້ນທີ່ຫວ່າງຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງ ໜ້າ ສຳ ລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ. ທ່ານສາມາດເພີ່ມຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງບໍລິສັດຫຼືສ່ວນບຸກຄົນເຂົ້າໃນເວັບໄຊທ໌ນີ້. ການໃຊ້ເວລາໃນການກວດສອບຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງຂໍ້ມູນແມ່ນມີຄວາມ ສຳ ຄັນຫຼາຍ. ສິ່ງສຸດທ້າຍທີ່ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການຢາກເກີດຂື້ນແມ່ນເວລາທີ່ຂໍ້ຄວາມຖືກຂຽນຢ່າງສົມບູນແຕ່ມີຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຫຼືຂໍ້ມູນທີ່ຂາດຫາຍໄປ.
ປັບຮູບລັກສະນະຂອງຂໍ້ຄວາມ. ສິ່ງ ໜຶ່ງ ທີ່ ໜ້າ ສົນໃຈທີ່ສຸດຂອງຂໍ້ຄວາມຕົວຢ່າງແມ່ນທ່ານສາມາດປ່ຽນສີຂອງຂໍ້ຄວາມ. ນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສະແດງບຸກຄະລິກລັກສະນະບາງຢ່າງແລະເຮັດໃຫ້ບົດເລື່ອງໂດດເດັ່ນ. ທ່ານຍັງສາມາດເລືອກສີທີ່ ເໝາະ ສົມ ສຳ ລັບສະຖານະການທີ່ ກຳ ລັງ ດຳ ເນີນຢູ່ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ ໜັງ ສືພິມຂອງທ່ານເບິ່ງຄືວ່າຍັງຄ້າງຄາ, ບໍ່ພຽງແຕ່ເປັນມືອາຊີບ.
ບັນທຶກຈົດ ໝາຍ ຂ່າວເປັນຂໍ້ຄວາມທີ່ສອດຄ່ອງ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄດ້ຊ່ວຍປະຢັດ ສຳ ເນົາ. ທ່ານຈະມີເອກະສານເອເລັກໂຕຣນິກ ສຳ ຮອງເພື່ອຮອງຮັບການແລກປ່ຽນຂໍ້ມູນ.
ຊ່ວຍປະຢັດແມ່ແບບ ສຳ ລັບໃຊ້ພາຍຫລັງ. ທຸກຄັ້ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ຂໍ້ຄວາມຕົວຢ່າງທີ່ມີຫົວຂໍ້ການປ່ຽນແປງ, ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການປັບແຕ່ງສິ່ງຂອງຕ່າງໆໃຫ້ກົງກັບຫົວຂໍ້ສະເພາະຂອງຂໍ້ຄວາມ. ສິ່ງນີ້ຈະຊ່ວຍປະຢັດເວລາ, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງຈົດ ໝາຍ ຂ່າວທີ່ເປັນເອກະພາບແລະເປັນມືອາຊີບທີ່ດຶງດູດຄວາມສົນໃຈຂອງທຸກໆຄົນ, ສະນັ້ນມັນຈະອ່ານໄດ້ທັນທີ. ໂຄສະນາ