ວິທີການຂຽນບົດລາຍງານທຸລະກິດ (ມີຮູບ) - ຄໍາແນະນໍາ

ເນື້ອຫາ

ຂັ້ນຕອນ

ການລາຍງານທຸລະກິດແມ່ນ ໜຶ່ງ ໃນວິທີການທີ່ມີປະສິດຕິຜົນທີ່ສຸດໃນການສື່ສານການ ດຳ ເນີນທຸລະກິດໃນປະຈຸບັນ. ເຖິງວ່າຈະມີເປົ້າ ໝາຍ ທີ່ກວ້າງຂວາງ, ພວກມັນຖືກ ນຳ ໃຊ້ໂດຍທົ່ວໄປເມື່ອທຸລະກິດຫຼືບຸກຄົນ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຕັດສິນໃຈທີ່ ສຳ ຄັນ. ເພື່ອຂຽນບົດລາຍງານກ່ຽວກັບທຸລະກິດທີ່ມີປະສິດຕິຜົນ, ທ່ານຕ້ອງເຂົ້າໃຈວ່າມັນແມ່ນຫຍັງແລະໃຊ້ໄດ້ແນວໃດ.

ຂັ້ນຕອນ

ພາກທີ 1 ຂອງ 2: ກຳ ນົດປະເພດຂອງບົດລາຍງານທີ່ຈະຂຽນ

ແນວຄວາມຄິດປະຈຸບັນ. ນີ້ແມ່ນປະເພດ ບົດລາຍງານ / ຂໍ້ສະ ເໜີ ທີ່ອະທິບາຍ. ບົດລາຍງານເຫຼົ່ານີ້ສາມາດຖືກ ນຳ ໃຊ້ເພື່ອໃຫ້ ຄຳ ແນະ ນຳ ແກ່ຜູ້ຄຸ້ມຄອງຫຼືຜູ້ຕັດສິນໃຈທີ່ ສຳ ຄັນໃນບໍລິສັດ, ສ່ວນຫຼາຍແມ່ນປະກອບດ້ວຍສອງພາກສ່ວນຄື: ບົດສະຫຼຸບແລະເນື້ອຫາ. ບົດສະຫຼຸບຊີ້ໃຫ້ເຫັນ ຄຳ ແນະ ນຳ ຂອງທ່ານ. ສ່ວນເນື້ອໃນ (ຮ່າງກາຍ) ວິເຄາະຜົນປະໂຫຍດ, ຕົ້ນທຶນ, ຄວາມສ່ຽງ, ອື່ນໆ. ມາກັບມັນ.
- ໃຫ້ເວົ້າວ່າທ່ານຕ້ອງການສະ ເໜີ ເຄື່ອງພິມ 3D ສຳ ລັບພະແນກຂອງທ່ານ. ເພື່ອຊັກຊວນໃຫ້ຜູ້ຈັດການຂອງທ່ານອະນຸມັດການຊື້ອຸປະກອນນີ້, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຂຽນບົດລາຍງານ ຄຳ ອະທິບາຍ / ຄຳ ແນະ ນຳ ເພື່ອຍື່ນ ຄຳ ຮ້ອງຂໍການຄຸ້ມຄອງຢ່າງເປັນທາງການ.
ອະທິບາຍຄວາມສ່ຽງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບໂອກາດສະເພາະ.ບົດລາຍງານການສືບສວນ ຊ່ວຍໃນການ ກຳ ນົດລະດັບຂອງຄວາມສ່ຽງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບວິຊາການທີ່ແນ່ນອນ. ບົດລາຍງານປະເພດນີ້ແມ່ນມີປະໂຫຍດຫຼາຍໃນການຊ່ວຍເຫຼືອບໍລິສັດໃນການຄາດຄະເນຜົນສະທ້ອນທີ່ອາດຈະເກີດຂື້ນ. ມັນປະກອບມີການແນະ ນຳ, ເນື້ອໃນການສືບສວນແລະການສະຫລຸບ. ບົດແນະ ນຳ ດັ່ງກ່າວໄດ້ເນັ້ນເຖິງປະເດັນທີ່ ກຳ ລັງພິຈາລະນາ. ເນື້ອໃນການ ສຳ ຫຼວດແມ່ນຖືກ ນຳ ໃຊ້ເພື່ອສົນທະນາຂໍ້ມູນຄວາມຈິງແລະຜົນຂອງການສືບສວນ. ບົດສະຫຼຸບແມ່ນໃຊ້ເພື່ອສະຫຼຸບບັນຫາ.
- ສົມມຸດວ່າບໍລິສັດການຢາ X ຕ້ອງການເຮັດວຽກກັບບໍລິສັດການຢາ Y ແຕ່ຍັງມີຄວາມກັງວົນໃຈ. ບໍລິສັດ X ບໍ່ຕ້ອງການທີ່ຈະຮ່ວມມືກັບບໍລິສັດທີ່ມີບັນຫາທາງການເງິນໃນປະຈຸບັນຫລືໃນອະດີດ. ບໍລິສັດນີ້ຈະ ດຳ ເນີນການສືບສວນແລະ ນຳ ໃຊ້ບົດລາຍງານການສືບສວນເພື່ອປຶກສາຫາລືຢ່າງເລິກເຊິ່ງກ່ຽວກັບຂໍ້ມູນດ້ານການເງິນຂອງບໍລິສັດ Y ແລະຜູ້ ອຳ ນວຍການຂອງບໍລິສັດ.
ສະ ເໜີ ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການປະຕິບັດຕາມອົງການຄຸ້ມຄອງສະເພາະ. ນີ້ແມ່ນ ບົດລາຍງານການປະຕິບັດຕາມ, ຖືກໃຊ້ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບໍລິສັດສະແດງຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງຕົນ. ມັນສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງການປະຕິບັດຕາມກົດ ໝາຍ / ກົດລະບຽບແລະການໃຊ້ຈ່າຍຂອງບໍລິສັດທີ່ສົມເຫດສົມຜົນຢູ່ຕໍ່ ໜ້າ ອົງການປົກຄອງ (ເມືອງ, ແຂວງ, ລັດຖະບານ, ແລະອື່ນໆ). ບົດລາຍງານນີ້ປະກອບມີການແນະ ນຳ, ເນື້ອໃນຂອງບົດລາຍງານແລະບົດສະຫຼຸບ. ການ ນຳ ສະ ເໜີ ໂດຍປົກກະຕິມີເນື້ອໃນລວມຂອງເນື້ອໃນຕົ້ນຕໍໃນບົດລາຍງານ. ສ່ວນເນື້ອໃນແມ່ນຕົວແທນຂອງຂໍ້ມູນ, ເຫດການ, ແລະອື່ນໆ. ອົງການບໍລິຫານຕ້ອງຮູ້. ບົດສະຫຼຸບແມ່ນໃຊ້ເພື່ອສະຫຼຸບ.
- ຍົກຕົວຢ່າງ, Nestle ຈຳ ເປັນຕ້ອງສະແດງໃຫ້ເຫັນຄະນະ ກຳ ມະການບໍລິຫານຂອງພວກເຂົາວ່າພວກເຂົາ ກຳ ລັງປະຕິບັດຕາມແນວທາງນະໂຍບາຍແລະກົດ ໝາຍ ຂອງປະເທດເຈົ້າພາບໃນປີທີ່ຜ່ານມາ. ດ້ວຍເຫດນັ້ນ, ພວກເຂົາໄດ້ ນຳ ໃຊ້ບົດລາຍງານການປະຕິບັດຕາມປະ ຈຳ ປີຂອງພວກເຂົາເພື່ອໃຫ້ມີຄວາມໂປ່ງໃສກ່ຽວກັບກິດຈະ ກຳ ຂອງພວກເຂົາ ສຳ ລັບປີ.
ການ ນຳ ສະ ເໜີ ຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງຄວາມຄິດຫລືໂຄງການທີ່ສະ ເໜີ. ບົດລາຍງານການ ສຳ ຫຼວດໄດ້ ນຳ ໃຊ້ເພື່ອ ກຳ ນົດວ່າແນວຄວາມຄິດໃດ ໜຶ່ງ ປະຕິບັດໄດ້ຫຼືບໍ່ຖືກເອີ້ນ ບົດລາຍງານທີ່ເປັນໄປໄດ້. ບົດລາຍງານນີ້ຄວນມີໂຄງສ້າງເປັນສອງພາກສ່ວນຄື: ບົດສະຫຼຸບແລະເນື້ອໃນຂອງບົດລາຍງານ. ເນື້ອໃນສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງຜົນປະໂຫຍດ, ບັນຫາທີ່ອາດຈະເກີດຂື້ນ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ແລະອື່ນໆ. ຂອງແນວຄວາມຄິດທີ່ສະເຫນີ. ບໍລິສັດສາມາດ ນຳ ໃຊ້ບົດລາຍງານຄວາມເປັນໄປໄດ້ເພື່ອຄົ້ນຫາ ຄຳ ຖາມທີ່ຄ້າຍຄືກັບ ຄຳ ຖາມຕໍ່ໄປນີ້:
- ໂຄງການນີ້ສາມາດເຮັດ ສຳ ເລັດພາຍໃນງົບປະມານບໍ?
- ໂຄງການນີ້ຈະໄດ້ຜົນ ກຳ ໄລບໍ?
- ໂຄງການນີ້ສາມາດເຮັດ ສຳ ເລັດພາຍໃນເວລາທີ່ໄດ້ຮັບບໍ?
ການ ນຳ ສະ ເໜີ ຜົນການວິໄຈ.ບົດລາຍງານການຄົ້ນຄວ້າວິໄຈ ການນໍາສະເຫນີການຄົ້ນຄວ້າກ່ຽວກັບບັນຫາຫຼືບັນຫາ. ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວມັນແມ່ນການເບິ່ງທີ່ເລິກເຊິ່ງກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ໃດ ໜຶ່ງ ແລະຄວນລວມເອົາພາກສ່ວນ: ບົດສະຫຼຸບ, ການແນະ ນຳ, ວິທີການຄົ້ນຄ້ວາ, ຜົນໄດ້ຮັບ, ບົດສະຫຼຸບແລະຂໍ້ສະ ເໜີ ແນະ. ການຄົ້ນຄວ້າທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກໍ່ຄວນຈະຖືກລວມເຂົ້າໃນບົດລາຍງານນີ້.
- ຍົກຕົວຢ່າງ, ບໍລິສັດ ໜຶ່ງ ອາດຈະ ດຳ ເນີນການຄົ້ນຄ້ວາທົ່ວບໍລິສັດກ່ຽວກັບວ່າຈະຫ້າມສູບຢາໃນຫ້ອງຮັບແຂກພະນັກງານຫຼືບໍ່. ຜູ້ປະກອບການຈະກະກຽມບົດລາຍງານການວິໄຈ.
ຊ່ວຍໃຫ້ບໍລິສັດຂອງທ່ານປັບປຸງນະໂຍບາຍ, ຂະບວນການຜະລິດຕະພັນຫຼືທຸລະກິດຂອງຕົນໂດຍຜ່ານການຕິດຕາມຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ. ສ້າງຂື້ນໃນຊ່ວງເວລາຄົງທີ່ເຊັ່ນ: ອາທິດ, ເດືອນ, ໄຕມາດ, ແລະອື່ນໆ, ບົດລາຍງານແຕ່ລະໄລຍະ ການປະຕິບັດ, ຜົນ ກຳ ໄລແລະການສູນເສຍຫຼືເງື່ອນໄຂອື່ນໆສາມາດກວດຄືນໄດ້ໂດຍລະອຽດໃນໄລຍະເວລາໃດ ໜຶ່ງ.
- ຍົກຕົວຢ່າງ, ທຸກໆເດືອນ, ຜູ້ຕາງ ໜ້າ ການຂາຍຢາອາດຈະສ້າງຕາຕະລາງສັງລວມ ຈຳ ນວນການໂທຂາຍຂອງພວກເຂົາ.
ລາຍງານສະພາບການສະເພາະ. ກົງກັນຂ້າມກັບໄລຍະເວລາຄົງທີ່, ສະຖານະການສະເພາະແມ່ນມີຄວາມ ຈຳ ເປັນ ລາຍງານສະຖານະການ. ສະຖານະການຢູ່ທີ່ນີ້ສາມາດງ່າຍດາຍຄືກັບຂໍ້ມູນທີ່ໄດ້ມາຈາກການ ສຳ ມະນາຫຼືສັບສົນເທົ່າກັບການລາຍງານກ່ຽວກັບການຕອບໂຕ້ຕໍ່ໄພພິບັດທາງ ທຳ ມະຊາດ. ບົດລາຍງານນີ້ປະກອບມີພາກສ່ວນ: ການແນະ ນຳ, ເນື້ອໃນແລະບົດສະຫຼຸບ. ໃຊ້ການແນະ ນຳ ເພື່ອ ກຳ ນົດເຫດການແລະຜ່ານສິ່ງທີ່ຈະຖືກປົກຄຸມໃນເນື້ອໃນຂອງບົດລາຍງານ. ຂໍ້ສະຫລຸບແມ່ນຖືກ ນຳ ໃຊ້ເພື່ອກ່າວເຖິງຄວາມມຸ້ງ ໝັ້ນ ຫລືການກະ ທຳ ທີ່ ຈຳ ເປັນໃນສະພາບການນີ້.
- ຍົກຕົວຢ່າງ, ພາຍຫລັງເກີດພາຍຸໃຫຍ່, ຄະນະ ກຳ ມະການປົກຄອງຕ້ອງການລາຍງານສະຖານະການ.
ນຳ ສະ ເໜີ ວິທີແກ້ໄຂບັນຫາຫລືສະພາບການ.ບົດລາຍງານປຽບທຽບ ພິຈາລະນາຫລາຍວິທີແກ້ໄຂທີ່ເປັນໄປໄດ້ຕໍ່ສະຖານະການໃດ ໜຶ່ງ. ອີງໃສ່ຜົນໄດ້ຮັບ, ນັກຂຽນຈະສະ ເໜີ ວິຊາສະເພາະຂອງກິດຈະ ກຳ. ປົກກະຕິແລ້ວມັນປະກອບດ້ວຍສາມພາກສ່ວນ: ການແນະ ນຳ, ເນື້ອໃນແລະການສະຫລຸບ. ບົດແນະ ນຳ ຊີ້ແຈງຈຸດປະສົງຂອງບົດລາຍງານ. ພາກກາງອະທິບາຍສະຖານະການຫລືປັນຫາແລະວິທີແກ້ໄຂ / ທາງເລືອກທີ່ເປັນໄປໄດ້. ການສະຫລຸບສະແດງໃຫ້ເຫັນທາງເລືອກຫລືທາງເລືອກທີ່ດີທີ່ສຸດ.
- ພິຈາລະນາຜູ້ຜະລິດລົດໃຫຍ່ ABC ຢາກເປີດໂຮງງານຢູ່ອາຊີ. ອີງຕາມສິ່ງທີ່ບໍລິສັດຕ້ອງການ, ບົດລາຍງານດັ່ງກ່າວສາມາດຄັດເລືອກເອົາ 3 ປະເທດນ້ອຍລົງ. ຈາກນັ້ນກໍ່ຈະສະຫຼຸບໄດ້ວ່າແມ່ນສະຖານທີ່ໂຮງງານໃດທີ່ດີທີ່ສຸດໃນ 3 ປະເທດນີ້.
ໂຄສະນາ

ພາກທີ 2 ຂອງ 2: ຂຽນບົດລາຍງານທຸລະກິດ

ກຳ ນົດເປົ້າ ໝາຍ ແລະຮູບແບບການລາຍງານຂອງທ່ານ. ຖາມຕົວທ່ານເອງວ່າທ່ານຕ້ອງການຜົນ ສຳ ເລັດຫຍັງຜ່ານບົດລາຍງານ. ອີງຕາມເປົ້າ ໝາຍ ທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ເລືອກປະເພດລາຍງານທີ່ ເໝາະ ສົມຈາກລາຍຊື່ທີ່ກ່າວມາຂ້າງເທິງ.
- ບໍ່ວ່າ ຄຳ ຕອບໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານຕ້ອງຮັບປະກັນຄວາມແຕກຕ່າງຂອງເປົ້າ ໝາຍ ຂອງທ່ານ. ຖ້າເປົ້າ ໝາຍ ບໍ່ຊັດເຈນ, ບົດລາຍງານຈະສ້າງຄວາມສັບສົນໃຫ້ແກ່ຜູ້ອ່ານແລະອາດຈະປະນີປະນອມຄວາມ ໜ້າ ເຊື່ອຖືຂອງມັນ.
- ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການງົບປະມານໂຄສະນາທີ່ໃຫຍ່ກວ່າ ສຳ ລັບພະແນກຂອງທ່ານ. ບົດລາຍງານຄວນຈະສຸມໃສ່ງົບປະມານປະຈຸບັນຂອງທ່ານແລະວິທີທີ່ທ່ານສາມາດໃຊ້ງົບປະມານທີ່ໃຫຍ່ກວ່າຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິຜົນ.
ລະບຸຜູ້ຊົມ. ຜູ້ອ່ານສາມາດລວມເອົາຄົນພາຍນອກ (ຄົນທີ່ບໍ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນບໍລິສັດຂອງທ່ານ) ຫຼືຄົນພາຍໃນ. ພິຈາລະນາຄວາມຮູ້ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວຫຼືຄຸ້ນເຄີຍກັບຫົວຂໍ້ເປົ້າ ໝາຍ ຂອງພວກເຂົາ, ແລະຄິດກ່ຽວກັບວິທີທີ່ພວກເຂົາຈະ ນຳ ໃຊ້ຂໍ້ມູນທີ່ ນຳ ສະ ເໜີ ໃນບົດລາຍງານ.
- ຈົ່ງ ຈຳ ໄວ້ວ່າບໍ່ວ່າຜູ້ຊົມຂອງທ່ານແມ່ນໃຜ, ບໍ່ມີການສະຫລຸບທີ່ ໜ້າ ເຊື່ອຖືຫລາຍກວ່າ ຈຳ ນວນເງິນທີ່ທ່ານສາມາດ ນຳ ມາໃຫ້ບໍລິສັດຫລືລູກຄ້າຂອງທ່ານ.
- ໃຫ້ເວົ້າວ່າທ່ານຕ້ອງການ ດຳ ເນີນໂຄງການແບ່ງປັນວຽກໃນພະແນກຂອງທ່ານແລະ ກຳ ນົດວ່າຜູ້ຊົມຢູ່ນີ້ແມ່ນຫົວ ໜ້າ ພະນັກງານຊັບພະຍາກອນມະນຸດ, ຫົວ ໜ້າ ບໍລິຫານ, ແລະຜູ້ຈັດການທົ່ວໄປ. ພິຈາລະນາລະດັບຄວາມສົນໃຈທີ່ມີຢູ່ຂອງພວກເຂົາໃນໂຄງການນີ້. ຄຳ ຕອບຈະເປັນຮູບແບບຂອງບົດລາຍງານ. ຖ້າບໍລິສັດບໍ່ເຄີຍພິຈາລະນາໂຄງການດັ່ງກ່າວ, ບົດລາຍງານນີ້ຈະມີທັງຍຸດທະສາດແລະຂໍ້ມູນ. ໃນກໍລະນີກົງກັນຂ້າມ, ບົດລາຍງານຄວນຈະມີຂໍ້ມູນ ໜ້ອຍ ແລະ ໜ້າ ເຊື່ອຖືກວ່າ.
ກຳ ນົດສິ່ງທີ່ຄວນຮຽນຮູ້. ສ່ວນທີ່ຍາກທີ່ສຸດແມ່ນບໍ່ຢູ່ໃນພາກຂຽນ, ແຕ່ໃນການແຕ້ມບົດສະຫລຸບແລະເກັບ ກຳ ຂໍ້ມູນທີ່ ຈຳ ເປັນເພື່ອສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ມັນ. ມັນຕ້ອງໃຊ້ທັກສະຫຼາຍຢ່າງ, ລວມທັງການເກັບ ກຳ ຂໍ້ມູນແລະການວິເຄາະຕະຫຼາດ. ທ່ານແລະຜູ້ບໍລິຫານຕ້ອງຮູ້ຫຍັງແດ່ເພື່ອໃຫ້ມີການຕັດສິນໃຈທີ່ຖືກຕ້ອງກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ໃດທີ່ ກຳ ລັງໃຫ້?
ເອົາຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງ ສຳ ລັບບົດລາຍງານ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຖືກຄົ້ນຄວ້າເປັນຢ່າງດີ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ບົດລາຍງານອາດຈະຂາດຄວາມ ໜ້າ ເຊື່ອຖື. ການເກັບ ກຳ ຂໍ້ມູນຕົວມັນເອງແມ່ນຂື້ນກັບປະເພດຂອງບົດລາຍງານທີ່ທ່ານຂຽນ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຕົວ ກຳ ນົດຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຄັດເລືອກແມ່ນມີຄວາມລະອຽດແລະສອດຄ່ອງກັບທິດສະດີຂອງບົດລາຍງານຂອງທ່ານ.
- ຂໍ້ມູນສາມາດເປັນຂໍ້ມູນພາຍໃນ - ໝາຍ ຄວາມວ່າທ່ານສາມາດເກັບ ກຳ ມັນໄດ້ໄວ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບຕົວເລກການຂາຍຈາກພະແນກການຂາຍໂດຍການໂທພຽງແຕ່ຄັ້ງດຽວ. ເວົ້າອີກຢ່າງ ໜຶ່ງ, ທ່ານສາມາດເອົາຂໍ້ມູນແລະເຂົ້າໄປໃນບົດລາຍງານໄດ້ໄວ.
- ຂໍ້ມູນພາຍນອກຍັງສາມາດເກັບຮັກສາພາຍໃນໄດ້. ຖ້າບາງພະແນກໄດ້ເກັບ ກຳ ຂໍ້ມູນການວິເຄາະຂອງລູກຄ້າ, ກະລຸນາສອບຖາມຈາກພວກເຂົາ. ທ່ານບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເຮັດການສືບສວນນັ້ນເອງ. ເຖິງແມ່ນວ່າມັນບໍ່ສອດຄ່ອງກັບປະເພດທຸລະກິດທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ແຕ່ນັກຂ່າວນັກທຸລະກິດບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງ ດຳ ເນີນການສືບສວນໂດຍກົງ.
- ໃຫ້ເວົ້າວ່າທ່ານ ກຳ ລັງຂຽນບົດລາຍງານການອະທິບາຍ / ຂໍ້ສະ ເໜີ. ຈາກນັ້ນ, ທ່ານຕ້ອງຄົ້ນຄ້ວາຜົນປະໂຫຍດທັງ ໝົດ ທີ່ໄດ້ມາຈາກ ຄຳ ແນະ ນຳ ຂອງທ່ານແລະລວມເອົາການສຶກສາເຫຼົ່ານັ້ນເຂົ້າໃນບົດລາຍງານຂອງທ່ານ.
ຈັດຕັ້ງແລະຂຽນລາຍງານ. ວິທີການເລືອກຮູບແບບແລະຂຽນບົດລາຍງານແມ່ນຂື້ນກັບເປົ້າ ໝາຍ ຂອງທ່ານ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ຮູບແບບຂອງບົດລາຍງານການປະຕິບັດຕາມຈະແຕກຕ່າງຈາກຮູບແບບຂອງບົດລາຍງານຄວາມເປັນໄປໄດ້. ເມື່ອທ່ານມີຄວາມຄິດກ່ຽວກັບວິທີການລາຍງານຄວນຖືກຈັດຕັ້ງ, ທ່ານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍເນື້ອຫາຂອງທ່ານ.
- ແຍກຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງອອກເປັນສ່ວນແຍກຕ່າງຫາກ. ບົດລາຍງານທາງທຸລະກິດບໍ່ສາມາດສັບສົນກັບການໂຫຼດຂໍ້ມູນແລະຂໍ້ມູນ. ການຈັດຕັ້ງຂໍ້ມູນເປັນຕ່ອນແຍກຕ່າງຫາກແມ່ນກຸນແຈ ສຳ ຄັນຕໍ່ບົດລາຍງານທຸລະກິດທີ່ປະສົບຜົນ ສຳ ເລັດ. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດແຍກຂໍ້ມູນການຂາຍອອກຈາກຂໍ້ມູນການວິເຄາະຂອງລູກຄ້າແລະ ກຳ ນົດຫົວຂໍ້ແຍກຕ່າງຫາກ ສຳ ລັບພວກເຂົາ.
- ຈັດແຈງບົດລາຍງານດ້ວຍຫົວຂໍ້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ເຊິ່ງສາມາດຄົ້ນຫາເປັນເອກະລາດໄດ້ຢ່າງໄວວາແຕ່ໃນເວລາດຽວກັນສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ຈຸດປະສົງພື້ນຖານຂອງບົດລາຍງານ.
- ເນື່ອງຈາກວ່າບາງພາກສ່ວນອາດຈະຂື້ນກັບການວິເຄາະຫຼືການປ້ອນຂໍ້ມູນຂອງຜູ້ອື່ນ, ມັນສາມາດເຮັດວຽກໃນແຕ່ລະພາກສ່ວນແຍກຕ່າງຫາກໃນຂະນະທີ່ລໍຖ້າຜົນຂອງການວິເຄາະ.
ແຕ້ມບົດສະຫຼຸບດ້ວຍຂໍ້ສະ ເໜີ ສະເພາະ. ການສະຫລຸບທີ່ໄດ້ເຮັດຄວນຈະແຈ້ງແລະຄວນຈະເປັນຜົນທີ່ສົມເຫດສົມຜົນຈາກການກວດກາຢ່າງລະມັດລະວັງຂອງຂໍ້ມູນທີ່ ນຳ ສະ ເໜີ ໃນບົດລາຍງານ. ຖ້າ ເໝາະ ສົມ, ສະ ເໜີ ຫຼັກສູດການກະ ທຳ ທີ່ດີທີ່ສຸດໂດຍອີງໃສ່ບົດສະຫຼຸບເຫຼົ່ານັ້ນ.
- ທຸກໆເປົ້າ ໝາຍ ຄວນມີການກະ ທຳ ທີ່ເຈາະຈົງແລະສາມາດວັດແທກໄດ້. ຂຽນທຸກການປ່ຽນແປງໃນລາຍລະອຽດວຽກ, ກຳ ນົດເວລາຫລືຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ ຈຳ ເປັນເພື່ອເຮັດແຜນ ໃໝ່. ແຕ່ລະຂໍ້ຮຽກຮ້ອງຄວນ ນຳ ສະ ເໜີ ວິທີການ ໃໝ່ ໂດຍກົງ - ສິ່ງເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ຈະຊ່ວຍຕອບສະ ໜອງ ເປົ້າ ໝາຍ / ວິທີແກ້ໄຂທີ່ລະບຸໄວ້ໃນບົດລາຍງານ.
ຂຽນບົດສະຫຼຸບໂຄງການ. ບົດສະຫຼຸບຂອງໂຄງການຄວນເປັນ ໜ້າ ທຳ ອິດຂອງບົດລາຍງານຂອງທ່ານແຕ່ກໍ່ຄວນເປັນສິ່ງສຸດທ້າຍທີ່ທ່ານຂຽນ. ບົດສະຫຼຸບນີ້ ນຳ ສະ ເໜີ ຜົນການຄົ້ນຄວ້າແລະຂໍ້ສະຫລຸບລວມທັງສະພາບລວມສັ້ນໆກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ຈະ ນຳ ສະ ເໜີ ຖ້າຜູ້ອ່ານເລືອກທີ່ຈະສືບຕໍ່ອ່ານບົດລາຍງານສະບັບເຕັມ. ມັນຄ້າຍຄືກັບຮູບເງົາສັ້ນຫລືບົດສະຫຼຸບຂອງບົດຂຽນຂອງນັກວິຊາການ.
- ບົດສະຫຼຸບການບໍລິຫານແມ່ນມີຊື່ຢູ່ຂ້າງເທິງເພາະວ່າມັນເກືອບແມ່ນສິ່ງດຽວທີ່ສະມາຊິກຄະນະ ກຳ ມະການທີ່ຫຍຸ້ງຍາກຈະອ່ານ. ນຳ ສະ ເໜີ ທຸກຢ່າງທີ່ ສຳ ຄັນຕໍ່ນາຍຈ້າງຂອງທ່ານຢູ່ທີ່ນີ້, ສູງສຸດ 200-300 ຄຳ. ສ່ວນທີ່ເຫຼືອອາດຈະໄດ້ຮັບການກວດກາຢ່າງໃກ້ຊິດຖ້າພວກເຂົາຕ້ອງການຢາກຮູ້ຕື່ມອີກ.
ໃຊ້ infographic ສຳ ລັບຂໍ້ມູນທີ່ຈະໃຊ້ຖ້າ ຈຳ ເປັນ. ໃນບາງກໍລະນີ, ມັນສາມາດເປັນປະໂຫຍດໃນການ ນຳ ສະ ເໜີ ຂໍ້ມູນດ້ານປະລິມານໂດຍຜ່ານຕາຕະລາງຫຼືກາຟ. ໃຊ້ສີໃນການ ນຳ ສະ ເໜີ ຂອງທ່ານ, ເພາະວ່າພວກມັນຈະດຶງດູດຄວາມສົນໃຈແລະຊ່ວຍແຍກຂໍ້ມູນ. ເມື່ອໃດກໍ່ຕາມທີ່ເປັນໄປໄດ້, ໃຫ້ໃຊ້ຈຸດ bullet, ໃຊ້ຕົວເລກຫຼືຂໍ້ມູນກອບເພື່ອເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາອ່ານງ່າຍຂຶ້ນ. ວິທີນີ້, ທ່ານຈະແຍກຂໍ້ມູນອອກຈາກສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງບົດລາຍງານແລະສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າມັນ ໝາຍ ຄວາມວ່າແນວໃດ.
- ໂດຍລວມແລ້ວ, ຜົນກະທົບທາງດ້ານສາຍຕາແມ່ນປັດໃຈທີ່ດີ, ເຮັດໃຫ້ການລາຍງານທຸລະກິດມີຄວາມ ໜ້າ ສົນໃຈຫຼາຍຂື້ນເມື່ອບົດເລື່ອງແລະຕົວເລກຕົວເອງສາມາດແຫ້ງດີ. ແຕ່ຢ່າໄປໄກເກີນໄປ, ໃຊ້ພຽງແຕ່ເມື່ອ ເໝາະ ສົມແລະ ຈຳ ເປັນ.
- ໜ້າ ທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ຄວາມແລະບໍ່ມີຕາຕະລາງຫຼືຕົວເລກສາມາດເມື່ອຍໄດ້. ກະລຸນາກອບເນື້ອຫາຢູ່ບ່ອນນັ້ນ. ກ່ອງຂໍ້ມູນຍັງສາມາດສະຫຼຸບບົດສະ ເໜີ ຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິຜົນ.
ອ້າງອີງແຫຼ່ງທີ່ຕ້ອງການ. ອີງຕາມປະເພດຂອງການຄົ້ນຄ້ວາທີ່ ກຳ ລັງ ດຳ ເນີນ, ທ່ານອາດ ຈຳ ເປັນຕ້ອງອະທິບາຍແຫຼ່ງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ຈຸດປະສົງຂອງ ໜ້າ ເອກະສານຫລືແຫລ່ງອ້າງອີງໃນບົດລາຍງານທຸລະກິດແມ່ນເພື່ອສະ ໜອງ ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນເພື່ອໃຫ້ຄົນອື່ນສາມາດຮຽນຮູ້ເພີ່ມເຕີມຫຼືຊອກຫາຂໍ້ມູນຖ້າຕ້ອງການ.
- ໃຊ້ຮູບແບບທີ່ ເໝາະ ສົມ ສຳ ລັບການລາຍງານການອ້າງອີງ, ຂື້ນກັບອຸດສາຫະ ກຳ ຂອງທ່ານ.
ອ່ານອີກສອງຄັ້ງ. ຂໍ້ຜິດພາດຂອງການສະກົດ ຄຳ ຫຼືສັບໄວຍະກອນສາມາດເຮັດໃຫ້ຜູ້ອ່ານຮູ້ສຶກວ່າທ່ານບໍ່ໄດ້ເອົາໃຈໃສ່ໃນບົດລາຍງານແລະຖາມເຖິງຄວາມ ໜ້າ ເຊື່ອຖືຂອງຜົນການຄົ້ນຄວ້າ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະ ນຳ ສະ ເໜີ ຂໍ້ມູນຢ່າງຈະແຈ້ງແລະກົງໄປກົງມາ.
- ຍົກຕົວຢ່າງ, ຢ່າ overdo ຄໍາ fancy ຫຼືການນໍາໃຊ້ປະໂຫຍກທີ່ຍາວຫຼາຍ.
- ຫຼີກລ້ຽງການໃຊ້ ຄຳ ວ່າ.
- ຖ້າທັງບົດລາຍງານແລະຜູ້ອ່ານມີຄວາມ ສຳ ພັນກັບອຸດສະຫະ ກຳ ສະເພາະໃດ ໜຶ່ງ, ທ່ານສາມາດ ນຳ ໃຊ້ ຄຳ ສັບເຕັກນິກຫຼື ຄຳ ສັບທາງວິຊາການ. ແຕ່ຈົ່ງລະມັດລະວັງ, ຢ່າເຮັດເກີນໄປ.
- ໂດຍທົ່ວໄປ, ບົດລາຍງານທາງທຸລະກິດແມ່ນຖືກຂຽນໄວ້ໃນຮູບແບບຕົວຕັ້ງຕົວຕີແລະເປັນ ໜຶ່ງ ໃນສອງສາມກໍລະນີທີ່ຕົວຕັ້ງຕົວຕີທີ່ດີກວ່າ.
- ທ່ານມັກຈະພາດຂໍ້ຜິດພາດໃນເວລາທີ່ທ່ານໄດ້ອ່ານຜົນງານຂອງທ່ານຄືນ ໃໝ່ ໂດຍຮູ້ສຶກຄຸ້ນເຄີຍຕັ້ງແຕ່ທ່ານຂຽນ. ພິຈາລະນາໃຫ້ມີຄົນອື່ນຢູ່ໃນຫ້ອງ, ຜູ້ທີ່ຍັງຕ້ອງການລາຍງານຜົນ ສຳ ເລັດ, ອ່ານຜ່ານ. ເປີດໃຈກັບ ຄຳ ຕິຊົມທີ່ໄດ້ຮັບ. ມັນຈະດີກວ່າເມື່ອຄວາມຜິດພາດຖືກຊີ້ໃຫ້ເຫັນໂດຍເພື່ອນຮ່ວມງານແທນທີ່ຈະເປັນຊັ້ນສູງ. ທົບທວນແຕ່ລະ ຄຳ ເຫັນແລະຂຽນບົດລາຍງານຄືນ.
ສ້າງຕາຕະລາງເນື້ອໃນ. ຈັດຮູບແບບການລາຍງານກ່ຽວກັບທຸລະກິດໃຫ້ເປັນທາງການ, ສ້າງຕາຕະລາງເນື້ອຫາເພື່ອຕິດຕາມງ່າຍແລະອ່ານໄວ. ລວມເອົາທຸກພາກສ່ວນທີ່ ສຳ ຄັນ, ໂດຍສະເພາະບົດສະຫຼຸບການປົກຄອງແລະການສະຫລຸບ.
ເຮັດ ໜ້າ ປົກຂອງບົດລາຍງານທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການເຮັດບົດລາຍງານການສືບສວນທີ່ດີແລະຮອບຄອບແມ່ນເພື່ອປົກປິດຢ່າງ ເໝາະ ສົມ. ທ່ານສາມາດໃຊ້ກະເປົາ, ເຈ້ຍຫຼືເຈ້ຍດີ. ຈຸດ ສຳ ຄັນຢູ່ທີ່ນີ້ແມ່ນວ່າບົດລາຍງານກ່ຽວກັບທຸລະກິດຄວນເປັນສິ່ງທີ່ດຶງດູດສາຍຕາ, ເບິ່ງງ່າຍ, ພຽງພໍທີ່ຈະສ້າງຄວາມສົນໃຈຂອງຜູ້ອ່ານ.
- ນີ້ຍັງໃຊ້ກັບຕາຕະລາງແລະກາຟທັງ ໝົດ ທີ່ລວມຢູ່ໃນບົດລາຍງານ.
ໂຄສະນາ