ກະວີ:
Monica Porter
ວັນທີຂອງການສ້າງ:
20 ດົນໆ 2021
ວັນທີປັບປຸງ:
27 ມິຖຸນາ 2024
ເນື້ອຫາ
ຂໍຂອບໃຈກັບຄຸນລັກສະນະຂອງ Google Drive Form ພ້ອມທັງອິນເຕີເຟດທີ່ເບິ່ງງ່າຍແລະງ່າຍຕໍ່ການໃຊ້ງານ, ທ່ານສາມາດສ້າງ Google ແບບຟອມໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວເພື່ອ ນຳ ໃຊ້ໃນຫຼາຍໆໂອກາດ, ຈາກການຮວບຮວມຂໍ້ມູນຫາການກະກຽມເຫດການຕ່າງໆ.
ຂັ້ນຕອນ
ສ່ວນທີ 1 ຂອງ 3: ເຂົ້າເຖິງ Google Form
- ເປີດໂປແກຼມທ່ອງເວັບທີ່ທ່ານມັກ. ທ່ານສາມາດເຂົ້າໃຊ້ Google Forms ຜ່ານ Google Drive. ທຸກໆແບບຟອມ Google ຖືກສ້າງຂື້ນໃນ Google Drive.
ເຂົ້າ ບັນຊີ Gmail. ທ່ານຄວນໃຊ້ຄອມພິວເຕີ້ເພື່ອສ້າງແບບຟອມທີ່ມີປະສິດຕິພາບສູງສຸດ.- ທ່ານຕ້ອງໃສ່ທີ່ຢູ່ອີເມວແລະລະຫັດຜ່ານຂອງທ່ານຖ້າທ່ານບໍ່ເຂົ້າສູ່ລະບົບ.
- ກົດເມນູ Google app. ເມນູນີ້ມີ 9 ຈຸດຢູ່ເບື້ອງຂວາເທິງຂອງ ໜ້າ ຈໍ, ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງຮູບພາບຂອງບັນຊີ Gmail ຂອງທ່ານ.
ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ "Drive". ນີ້ແມ່ນບາດກ້າວທີ່ຈະຊ່ວຍເປີດບັນຊີ Google Drive ຂອງທ່ານ.- ອີງຕາມລາຍຊື່ຂອງ ຄຳ ຮ້ອງສະ ໝັກ ທີ່ທ່ານໃຊ້ເລື້ອຍໆ, ທ່ານອາດຈະເຫັນຕົວເລືອກ "ແບບຟອມ" ຢູ່ບ່ອນນີ້. ກົດທີ່ຕົວເລືອກນັ້ນຖ້າພົບວ່າເປີດ Google Forms.
ກົດປຸ່ມ "ໃໝ່". ປຸ່ມນີ້ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງຂອງ ໜ້າ Drive, ຢູ່ທາງ ເໜືອ ຂອງຕົວເລືອກ "My Drive".- ເລື່ອນໄປທີ່ "ຫຼາຍກວ່າ" ຈາກນັ້ນກົດ "Google Forms". ນີ້ແມ່ນວິທີການເປີດແບບຟອມ Google ທີ່ບໍ່ມີຊື່ ໃໝ່!
- ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເປີດແບບຟອມ ໃໝ່ ຈາກ ໜ້າ ທຳ ອິດຂອງ Google Forms, ກົດປຸ່ມ "+" ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງແມ່ແບບຟອມ.
ພາກທີ 2 ຂອງ 3: ການອອກແບບແບບຟອມຂອງທ່ານ
- ຄິດກ່ຽວກັບຈຸດປະສົງຂອງການສ້າງແບບຟອມ Google. ການຮູ້ຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເກັບ ກຳ ແລະເພື່ອຈຸດປະສົງອັນໃດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຕັດສິນໃຈຮູບແບບ, ຂັ້ນຕອນການຕື່ມແບບຟອມແລະອື່ນໆ.
- ປ່ຽນສີຂອງແບບຟອມ. ກົດປຸ່ມຮູບສັນຍາລັກທີ່ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງປຸ່ມ "ສົ່ງ" ແລະຈາກນັ້ນເລືອກສີທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈາກເມນູເລື່ອນລົງ.
- ກຳ ນົດຫົວຂໍ້ ສຳ ລັບແບບຟອມ. ຕົວເລືອກນີ້ຢູ່ເທິງສຸດຂອງ ໜ້າ ຈໍ. ທ່ານຕ້ອງກົດໃສ່ "ແບບຟອມທີ່ບໍ່ມີຊື່" ຫລື "ຫົວຂໍ້ແບບຟອມ" ເພື່ອພິມຕົວ ໜັງ ສື.
- ເພີ່ມ ຄຳ ອະທິບາຍ ສຳ ລັບແບບຟອມ. ເຄື່ອງຕື່ມແບບຟອມສາມາດເບິ່ງຂໍ້ມູນນີ້ຢູ່ລຸ່ມຫົວຂໍ້ຟອມ.
- ໂດຍກົງໃສ່ຂໍ້ມູນນີ້ຢູ່ລຸ່ມຫົວຂໍ້.
- ຕື່ມ ຄຳ ຖາມໃສ່ແບບຟອມ. ຄຳ ຖາມແມ່ນປັດໃຈ ສຳ ຄັນເມື່ອເກັບ ກຳ ຂໍ້ມູນ. ເຄື່ອງຕື່ມແບບຟອມຈະຕອບ ຄຳ ຖາມຢ່າງຖືກຕ້ອງຕາມການ ນຳ ສະ ເໜີ ຂອງທ່ານ. ນີ້ແມ່ນວິທີການເພີ່ມ ຄຳ ຖາມ:
- ກົດ "+" ໃນເມນູທີ່ຖືກຕ້ອງ.
- ພິມ ຄຳ ຖາມໃສ່ໃນສ່ວນ "ຄຳ ຖາມ".
- ປ່ຽນສາຍ“ Option 1” ກັບ ຄຳ ຕອບ.
- ກົດທີ່ "ຕ້ອງການ" ຢູ່ແຈເບື້ອງຂວາລຸ່ມ ສຳ ລັບບຸກຄົນທີ່ປະກອບແບບຟອມທີ່ ຈຳ ເປັນເພື່ອຕອບ ຄຳ ຖາມນັ້ນ.
- ເລືອກປະເພດ ຄຳ ຖາມ. ມີຫລາຍຮູບແບບຂອງການສະແດງ ຄຳ ຖາມຂອງທ່ານ. ນີ້ແມ່ນວິທີການປ່ຽນປະເພດ ຄຳ ຖາມ:
- ກົດທຸກບ່ອນໃນແບບສອບຖາມ.
- ກົດເມນູເລື່ອນລົງຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງ ຄຳ ຖາມ.
- ເລືອກ "ຫຼາຍທາງເລືອກ", "ກ່ອງກາເຄື່ອງ ໝາຍ" ຫຼື "ເລື່ອນລົງ". ທ່ານສາມາດເລືອກ ຄຳ ຕອບທີ່ຍາວກວ່າ, ຕົວຢ່າງ: "ຄຳ ຕອບສັ້ນ" ຫຼື "ຫຍໍ້ ໜ້າ".
- ຈັດແຈງການຈັດສັນ ຄຳ ຖາມຖ້າ ຈຳ ເປັນ. ທ່ານສາມາດກົດປຸ່ມໄອຄອນ 6 ຈຸດຢູ່ເທິງສຸດຂອງ ຄຳ ຖາມ, ຫຼັງຈາກນັ້ນລາກມັນຂຶ້ນຫລືລົງລຸ່ມແລະລົງໃສ່ທີ່ຢູ່ ໃໝ່.
- ເບິ່ງຕົວເລືອກ ຄຳ ຖາມອື່ນໆ. ທ່ານສາມາດ ດຳ ເນີນການອີກສອງສາມຢ່າງໃນ ຄຳ ຖາມຂອງທ່ານ:
- ກົດປຸ່ມ "ຊ້ ຳ ກັນ" (ຮູບຂອງສອງບັດທີ່ຖືກເກັບໄວ້) ເພື່ອເຮັດ ສຳ ເນົາຂອງ ຄຳ ຖາມປັດຈຸບັນ.
- ກົດຮູບສັນຍາລັກກະຕ່າຂີ້ເຫຍື້ອເພື່ອລຶບ ຄຳ ຖາມປັດຈຸບັນ.
- ກົດໃສ່ຮູບສັນຍາລັກຂອງຮູບທີ່ຢູ່ຖັດຈາກ ຄຳ ຖາມ. ນີ້ແມ່ນວິທີການເພີ່ມຮູບ. ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເລື່ອນໃກ້ ຄຳ ຖາມເພື່ອເບິ່ງຕົວເລືອກນີ້.
- ເບິ່ງຕົວເລືອກເພີ່ມເຕີມ. ກົດທີ່ 3 ຈຸດແນວຕັ້ງໃນແຈລຸ່ມຂວາຂອງ ຄຳ ຖາມປະຈຸບັນ:
- "ລາຍລະອຽດ" - ເພີ່ມຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມໃຫ້ກັບ ຄຳ ຖາມ.
- "ໄປຫາພາກສ່ວນອີງໃສ່ ຄຳ ຕອບ" - ເຊື່ອມໂຍງ ຄຳ ຖາມກັບ ຄຳ ຕອບ. ທ່ານຈະເຮັດສິ່ງນີ້ໃນເມນູເລື່ອນລົງຂ້າງ ຄຳ ຕອບຂອງທ່ານ.
- "ສັ່ງປິດຕົວເລືອກ" - ແລກປ່ຽນ ຄຳ ຕອບຂອງ ຄຳ ຖາມປັດຈຸບັນ.
- ກົດ "ເບິ່ງຕົວຢ່າງ" ເພື່ອເບິ່ງແບບຟອມ. ເບິ່ງຕົວຢ່າງແມ່ນສັນຍາລັກຂອງຕາຢູ່ແຈຂວາເທິງຂອງແຖບເຄື່ອງມືຂອງ ໜ້າ ຈໍ. ຫຼັງຈາກການທົບທວນຄືນແບບຟອມຂອງທ່ານແລະຮັບປະກັນວ່າຮູບແບບຖືກຕ້ອງ, ທ່ານສາມາດ ດຳ ເນີນການສົ່ງແບບຟອມຂອງທ່ານ! ໂຄສະນາ
ສ່ວນທີ 3 ໃນ 3: ສົ່ງແບບຟອມ Google
- ກວດສອບການຕັ້ງຄ່າແບບຟອມງ່າຍໆ. ທ່ານສາມາດກົດໄອຄອນເກຍຢູ່ແຈຂວາເທິງຂອງ ໜ້າ ຈໍ. ການຕັ້ງຄ່າແບບຟອມຂອງທ່ານປະກອບມີດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- "ຕ້ອງການການເຂົ້າສູ່ລະບົບ" - ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ຜູ້ໃດຜູ້ ໜຶ່ງ ໃສ່ແບບຟອມເຂົ້າສູ່ລະບົບ Google, ບໍ່ແມ່ນການປິດລັບ. ກົດ "ຈຳ ກັດ 1 ຄຳ ຕອບ" ເພື່ອເປີດໃຊ້ຄຸນລັກສະນະນີ້.
- "ຜູ້ຕອບສະ ໜອງ ສາມາດ ... " - ພາກນີ້ມີສອງທາງເລືອກ: "ແກ້ໄຂຫຼັງຈາກສົ່ງ" ແລະ "ເບິ່ງຕາຕະລາງສະຫຼຸບສັງລວມແລະຂໍ້ຄວາມຕອບ". ຜູ້ຕື່ມແບບຟອມສາມາດປ່ຽນ ຄຳ ຕອບແລະເບິ່ງຂໍ້ມູນແບບຟອມຫຼັງຈາກລົງປະກາດ.
- ກວດສອບການຕັ້ງຄ່າການ ນຳ ສະ ເໜີ. ການຕັ້ງຄ່າເຫລົ່ານີ້ແມ່ນຢູ່ໃນພາກການຕັ້ງຄ່າ. ທ່ານສາມາດປ່ຽນຈາກ "ທົ່ວໄປ" ໄປ "ການ ນຳ ສະ ເໜີ" ໂດຍການກົດຕົວເລືອກທີ່ສອດຄ້ອງກັນຢູ່ເທິງສຸດຂອງ ໜ້າ ຕ່າງການຕັ້ງຄ່າ.
- "ສະແດງແຖບຄວາມຄືບ ໜ້າ" - ສະແດງແຖບສະແດງຄວາມຄືບ ໜ້າ ຂອງແບບຟອມ.
- "ສັ່ງປິດ ຄຳ ຖາມ" - ປ່ຽນ ຄຳ ສັ່ງຂອງ ຄຳ ຖາມ ສຳ ລັບຜູ້ໃຊ້ແຕ່ລະຄົນ.
- "ສະແດງລິ້ງເພື່ອສົ່ງ ຄຳ ຕອບອື່ນ" - ສ້າງລິ້ງເພື່ອຕື່ມແບບຟອມ ໃໝ່. ນີ້ແມ່ນຕົວເລືອກທີ່ ເໝາະ ສົມ ສຳ ລັບແບບຟອມໃບເກັບເງິນ.
- "ຂໍ້ຄວາມຢືນຢັນ" - ປັບແຕ່ງຂໍ້ຄວາມທີ່ປາກົດພາຍຫຼັງ ສຳ ເລັດແບບຟອມໂດຍການໃສ່ຂໍ້ຄວາມໃນສ່ວນເປົ່າຂ້າງລຸ່ມ.
- ກົດປຸ່ມ "ສົ່ງ". ປຸ່ມນີ້ຢູ່ແຈຂວາເທິງສຸດຂອງ ໜ້າ ຈໍ. ຖ້າທ່ານກົດປຸ່ມ "ສົ່ງ", ທ່ານຈະເຫັນເມນູ "ສົ່ງແບບຟອມ" ເຊິ່ງປະກອບມີຫຼາຍທາງເລືອກໃນການແບ່ງປັນ. ທ່ານສາມາດ ດຳ ເນີນການປ້ອນຂໍ້ມູນຈາກທາງເທິງ.
- ເບິ່ງຕົວເລືອກການແບ່ງປັນ. ອີງຕາມຈຸດປະສົງຂອງແບບຟອມ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຕົວເລືອກຕໍ່ໄປນີ້:
- Email - ທາງເລືອກນີ້ຊ່ວຍໃນການສົ່ງອີເມວຫາບຸກຄົນທີ່ປະກອບແບບຟອມໂດຍກົງຈາກ ໜ້າ Form.
- ການເຊື່ອມໂຍງ - ທາງເລືອກທີ່ຈະສ້າງເສັ້ນທາງເພື່ອຄັດລອກແລະວາງ.
- ຝັງ HTML - ໃຊ້ຕົວເລືອກນີ້ພຽງແຕ່ເມື່ອທ່ານຕັ້ງໃຈໃສ່ແບບຟອມໂດຍກົງໃສ່ເວັບໄຊທ໌ຂອງທ່ານ.
- Google+, Facebook ຫຼື Twitter - ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຕົວເລືອກການແລກປ່ຽນຢ່າງລວດໄວທີ່ຕັ້ງຢູ່ແຈຂວາເທິງຂອງເມນູ "ສົ່ງແບບຟອມ".
- ສົ່ງແບບຟອມໂດຍໃຊ້ບໍລິການທີ່ທ່ານເລືອກ. ເນື່ອງຈາກວ່າມີຫຼາຍທາງເລືອກທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດກໍ່ແຕກຕ່າງກັນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ອີເມວ - ຕື່ມບຸກຄົນທີ່ຕື່ມແບບຟອມຢູ່ໃນ "To" ພາກສະຫນາມ, ຫົວຂໍ້ໃນ "ຫົວຂໍ້" ພາກສະຫນາມ, ແລະຂໍ້ຄວາມສັ້ນໆໃນພາກສະຫນາມ "ຂໍ້ຄວາມ". ກົດທີ່ "ລວມຮູບແບບໃນອີເມວ" ເພື່ອຝັງແບບຟອມໂດຍກົງໃສ່ອີເມວ.
- ການເຊື່ອມຕໍ່ - ກົດປຸ່ມຂວາຫລືສອງນິ້ວມືໃສ່ລິ້ງແລ້ວກົດປຸ່ມ "ສຳ ເນົາ". ທ່ານສາມາດເອົາລິ້ງນີ້ເຂົ້າໄປໃນອີເມວທີ່ທ່ານມັກຫລືເວບໄຊທ໌ເຄືອຂ່າຍສັງຄົມ.
- ຝັງ - ກົດຂວາຫລືກົດສອງນິ້ວໃສ່ສ່ວນ HTML ແລະກົດປຸ່ມ "Copy". ທ່ານສາມາດເອົາຂໍ້ຄວາມນີ້ເຂົ້າໄປໃນໂປເຊດເຊີ HTML ຂອງຫນ້າເວັບຂອງທ່ານ. ໃຫ້ສັງເກດວ່າທ່ານສາມາດແກ້ໄຂຄວາມກວ້າງແລະຄວາມສູງຂອງແບບຟອມໄດ້ທີ່ນີ້.
- ກົດ "ສົ່ງ" ຖ້າໃຊ້ອີເມວ. ນີ້ແມ່ນການກະ ທຳ ຂອງການຍື່ນແບບຟອມໃຫ້ທຸກຄົນທີ່ຢູ່ໃນລາຍຊື່ການຕື່ມແບບຟອມ!
- ເພື່ອສົ່ງແບບຟອມຜ່ານທາງລິງ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງປະກາດການເຊື່ອມຕໍ່ດ້ວຍຕົນເອງໃນເວັບໄຊທ໌ເຄືອຂ່າຍສັງຄົມຫລືອີເມວ.
ຄຳ ແນະ ນຳ
- ແບບຟອມ Google ສາມາດມີປະສິດຕິຜົນໃນຫຼາຍໆກໍລະນີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ຈາກການ ສຳ ຫຼວດຈົນເຖິງແບບຟອມເກັບເງິນ. ຢ່າຢ້ານທີ່ຈະສ້າງສັນໃນຂັ້ນຕອນການສ້າງແບບຟອມ!
- ຄຳ ຕອບໃນແບບຟອມຈະຖືກເກັບໄວ້ໃນ Google Sheet (ເທົ່າກັບເອກະສານ Excel) ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເບິ່ງແລະບັນທຶກຂໍ້ມູນໄດ້ງ່າຍ.
ຄຳ ເຕືອນ
- ຈົ່ງລະມັດລະວັງເມື່ອຖາມຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວຜ່ານ Google Form. ເນື່ອງຈາກວ່າທ່ານຮັບຜິດຊອບໂດຍກົງໃນການຮັກສາຄວາມເປັນສ່ວນຕົວຂອງຂໍ້ມູນ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງຮັບຜິດຊອບຕໍ່ຄວາມເສຍຫາຍຖ້າຂໍ້ມູນດັ່ງກ່າວເຂົ້າໄປໃນມືຂອງຜູ້ອື່ນ.
- ສະເຫມີອອກຈາກບັນຊີ Google ຂອງທ່ານຖ້າທ່ານຢູ່ໃນຄອມພີວເຕີ້ນອກ ເໜືອ ຈາກເຄື່ອງຂອງທ່ານ.