ເນື້ອຫາ

• ຂັ້ນຕອນ
• ຄຳ ແນະ ນຳ
• ຄຳ ເຕືອນ

wikiHow ມື້ນີ້ສອນວິທີການຄິດໄລ່ເງິນເດືອນໃຫ້ພະນັກງານໃນສະຫະລັດໃນ Microsoft Excel. ການສ້າງເງິນເດືອນຈາກຂັ້ນຕົ້ນແມ່ນຂັ້ນຕອນທີ່ ໜ້າ ເບື່ອຫນ່າຍ, ແຕ່ໂຊກດີທີ່ Microsoft ມີໂປແກຼມຈ່າຍເງິນເດືອນ ສຳ ລັບ Excel ໃນຄອມພິວເຕີ້ທັງ Windows ແລະ Mac.

ຂັ້ນຕອນ

ສ່ວນທີ 1 ຂອງ 3: ສ້າງເງິນເດືອນ

1. 

   ເປີດເວັບໄຊທ໌ຄິດໄລ່ເງິນເດືອນ. ເຂົ້າໄປທີ່ https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 ໂດຍໃຊ້ໂປແກຼມທ່ອງເວັບຂອງຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ.
   • ຕາຕະລາງນີ້ແມ່ນແມ່ແບບ Excel ທີ່ບໍ່ເສຍຄ່າຈາກ Microsoft.

2. 

   
   
   ກົດ ດາວໂຫລດ (ດາວໂຫລດ). ປຸ່ມສີຂຽວນີ້ແມ່ນຢູ່ໃກ້ກັບລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ. ຕົວຢ່າງຈະເລີ່ມດາວໂຫລດເຂົ້າຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ.
   • ຂື້ນກັບໂປແກຼມທ່ອງເວັບຂອງທ່ານ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງເລືອກສະຖານທີ່ບັນທຶກແລະຈາກນັ້ນກົດ ບັນທຶກ (ບັນທຶກ) ກ່ອນ, ໄຟລ໌ຈະຖືກດາວໂຫລດ.

3. 

   
   
   ເປີດແມ່ແບບ. ກົດສອງຄັ້ງທີ່ດາວໂຫລດເອກະສານ Excel ເພື່ອເປີດແມ່ແບບໃນ Excel.

4. 

   ກົດ ເປີດໃຊ້ການແກ້ໄຂ (ເປີດການແກ້ໄຂ). ປຸ່ມນີ້ຢູ່ແຖບສີເຫຼືອງຢູ່ເທິງສຸດຂອງ ໜ້າ ຕ່າງ Excel. ເອກະສານ Excel ຈະຖືກປົດລັອກເພື່ອໃຫ້ທ່ານແກ້ໄຂ.

5. 

   
   
   ບັນທຶກເອກະສານ. ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະດັດແກ້ແມ່ແບບ, ແຕະ Ctrl+ສ (Windows) ຫລື ⌘ ຄຳ ສັ່ງ+ສ (Mac), ໃສ່ຊື່ ສຳ ລັບເອກະສານ (ຕົວຢ່າງ: "ເງິນເດືອນ 5.12.2018") ແລະກົດ ບັນທຶກ. ນີ້ແມ່ນເພື່ອຮັບປະກັນວ່າເອກະສານຈ່າຍເງິນຈະຖືກເກັບໂດຍອັດຕະໂນມັດເປັນເອກະສານທີສອງ. ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດເລີ່ມຕົ້ນຄິດໄລ່ເງິນເດືອນ. ໂຄສະນາ

ພາກທີ 2 ຂອງ 3: ໃສ່ຂໍ້ມູນພະນັກງານ

1. 

   ກົດ ຂໍ້ມູນຂອງພະນັກງານ (ຂໍ້ມູນຂອງພະນັກງານ). ສ່ວນຫົວແມ່ນຢູ່ແຈເບື້ອງຊ້າຍລຸ່ມຂອງ ໜ້າ ຕ່າງ Excel. ນີ້ຮັບປະກັນວ່າທ່ານຢູ່ໃນເອກະສານຂໍ້ມູນຂ່າວສານຂອງພະນັກງານ.

2. 

   ຕື່ມຊື່ພະນັກງານ. ໃສ່ຊື່ພະນັກງານໃສ່ໃນປ່ອງຫວ່າງ ທຳ ອິດໃນຖັນ“ ຊື່”.

3. 

   ໃສ່ຄ່າແຮງງານເປັນເວລາ ໜຶ່ງ ຊົ່ວໂມງ. ໃສ່ ຈຳ ນວນເງິນທີ່ພະນັກງານໄດ້ຈ່າຍເປັນຊົ່ວໂມງໃນຊ່ອງຫວ່າງ ທຳ ອິດຂອງຖັນ“ ຄ່າແຮງງານຊົ່ວໂມງ”.

4. 

   ໃສ່ຂໍ້ມູນພາສີຂອງພະນັກງານ. ຕ້ອງໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຮູ້ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບພາສີຂອງພະນັກງານຂອງທ່ານ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຕື່ມໃສ່ຫ້ອງທີ່ຢູ່ລຸ່ມຫົວຂໍ້ຕໍ່ໄປນີ້:
   • ສະຖານະພາບອາກອນ - ສະຖານະພາບອາກອນ. ຕົວເລກນີ້ (ໂດຍປົກກະຕິແມ່ນ "1") ແມ່ນສະແດງຢູ່ໃນເຈ້ຍ W-2 ຂອງພະນັກງານ.
   • ເງິນອຸດ ໜູນ ລັດຖະບານກາງ - ຜົນປະໂຫຍດຂອງລັດຖະບານກາງ. ນີ້ແມ່ນຕົວເລກທີ່ລະບຸວົງເລັບພາສີຂອງພະນັກງານແລະມັກຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນ W-4.
   • ພາສີຂອງລັດ (ເປີເຊັນ) - ອັດຕາອາກອນລັດຂອງທ່ານ.
   • ພາສີລາຍໄດ້ຂອງລັດຖະບານກາງ (ເປີເຊັນ) - ອັດຕາສ່ວນອາກອນລາຍໄດ້ຂອງລັດຖະບານກາງຕາມວົງເລັບຂອງພະນັກງານ.
   • ອາກອນປະກັນສັງຄົມ (ເປີເຊັນ) - ອັດຕາພາສີປະກັນສັງຄົມໃນປະຈຸບັນ.
   • ພາສີ Medicare (ເປີເຊັນ) - ອັດຕາພາສີ Medicare ໃນປະຈຸບັນ ສຳ ລັບການເບິ່ງແຍງຜູ້ສູງອາຍຸຫຼາຍກວ່າ 65 ປີໂດຍລັດຖະບານສະຫະລັດ.
   • ເກັບອາກອນທັງ ໝົດ (ເປີເຊັນ) - ເປີເຊັນຂອງການຫັກອາກອນທັງ ໝົດ. ພາກສະຫນາມນີ້ຈະຖືກຄິດໄລ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານໄດ້ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນຂົງເຂດພາສີອື່ນໆ.

5. 

   ການ ກຳ ນົດການຫັກລົບພະນັກງານ. ນີ້ແມ່ນຂື້ນກັບຜົນປະໂຫຍດຂອງພະນັກງານ, ການລົງທືນ, ແລະອື່ນໆ:
   • ການຫັກຄ່າປະກັນໄພ (ໂດລາ) - ການຫັກປະກັນໄພ. ນີ້ແມ່ນ ຈຳ ນວນເງິນໂດລາທີ່ທ່ານເກັບໄວ້ ສຳ ລັບການປະກັນ.
   • ການຫັກຄ່າໃຊ້ຈ່າຍອື່ນໆເປັນປົກກະຕິ (ໂດລາ) - ການຫັກລົບປົກກະຕິອື່ນໆຫລືຖິ້ມເງິນທີ່ທ່ານເກັບໄວ້.

6. 

   ຕື່ມຂໍ້ມູນອື່ນໆຂອງພະນັກງານ. ຫຼັງຈາກທີ່ພະນັກງານທຸກຄົນໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ, ທ່ານສາມາດ ດຳ ເນີນການຄິດໄລ່ເງິນເດືອນ. ໂຄສະນາ

ສ່ວນທີ 3 ຂອງ 3: ການຄິດໄລ່ເງິນເດືອນ

1. 

   ກົດບັດ ເຄື່ອງຄິດໄລ່ເງິນເດືອນ ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງ ໜ້າ. ຕາຕະລາງເປີດ.

2. 

   ຊອກຫາພະນັກງານ. ລະບຸພະນັກງານຄົນ ທຳ ອິດທີ່ທ່ານໄດ້ເອົາຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນ ໜ້າ ຂໍ້ມູນຂອງພະນັກງານ. ຊື່ຂອງພວກເຂົາຈະຢູ່ເທິງສຸດຂອງ ໜ້າ ນີ້.

3. 

   ກະລຸນາໃສ່ຊົ່ວໂມງເຮັດວຽກ. ໃນຖັນ "ຊົ່ວໂມງເຮັດວຽກປົກກະຕິ", ໃສ່ ຈຳ ນວນຊົ່ວໂມງທີ່ພະນັກງານເຮັດວຽກ (ເຊັ່ນ 40) ໃນໄລຍະຈ່າຍ.

4. 

   ຕື່ມເວລາພັກຜ່ອນຫລືເຈັບປ່ວຍຖ້າ ຈຳ ເປັນ. ຖ້າພະນັກງານຂອງທ່ານໄດ້ໃຊ້ເວລາພັກຜ່ອນຫຼືເວລາທີ່ເຈັບປ່ວຍຂອງພວກເຂົາ, ໃຫ້ສັງເກດຊົ່ວໂມງທີ່ສອດຄ້ອງກັນທີ່ພວກເຂົາໄດ້ໄປພັກຢູ່ໃນຖັນ "ຊົ່ວໂມງພັກຜ່ອນ" ຫຼື "ຊົ່ວໂມງເຈັບ".

5. 

   ໃສ່ເວລາລ່ວງ ໜ້າ ແລະອັດຕາ. ຖ້າພະນັກງານຂອງທ່ານເຮັດວຽກລ່ວງເວລາ (ຕົວຢ່າງ, 40 ຊົ່ວໂມງຕໍ່ອາທິດ), ໃຫ້ໃສ່ຊົ່ວໂມງເພີ່ມເຕີມໃນຖັນ“ ເວລາເຮັດວຽກ”, ຫຼັງຈາກນັ້ນໃສ່ອັດຕາຄ່າລ່ວງເວລາ (ເປັນເງິນໂດລາ) ໃນຖັນ“ ເວລາລ່ວງເວລາ. ອັດຕາ”.
   • ອັດຕາຄ່າຈ້າງເກີນເວລາແມ່ນສູງກວ່າອັດຕາປົກກະຕິຂອງພະນັກງານ 150% ("ໜຶ່ງ ເດືອນເຄິ່ງ").

6. 

   ຕື່ມການຫັກຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ (ຖ້າມີ) ໃນທີ່ສຸດ. ໃນຖັນ“ ການຫັກຄ່າໃຊ້ຈ່າຍອື່ນໆ”, ໃສ່ ຈຳ ນວນເງິນໂດລາທີ່ແຕກຕ່າງກັນດ້ວຍການຫັກລົບ.
   • ຕົວຢ່າງ: ຖ້າພະນັກງານໄດ້ຫັກຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການຊື້ອຸປະກອນ, ທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງໃສ່ ຈຳ ນວນເງິນຢູ່ບ່ອນນີ້ເພື່ອຈ່າຍເປັນຄັ້ງດຽວ.

7. 

   ກວດກາຄືນເງິນເດືອນຂອງພະນັກງານ. ຖັນ "ເງິນເດືອນສຸດທິ" ຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນເງິນເດືອນສຸດທິຂອງພະນັກງານ; ຖ້າຫາກວ່າຕົວເລກເບິ່ງຄືວ່າເປັນໄປໄດ້, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານໄດ້ຄິດໄລ່ເງິນເດືອນຂອງພະນັກງານແລ້ວ.
   • ທ່ານຍັງສາມາດກວດເບິ່ງການຈ່າຍລ່ວງ ໜ້າ ອາກອນຂອງທ່ານຢູ່ໃນຖັນ "ຄ່າລວມຍອດ".

8. 

   ການຄິດໄລ່ເງິນເດືອນ ສຳ ລັບພະນັກງານຄົນອື່ນໆ. ສຳ ລັບແຕ່ລະຄົນທີ່ມີລາຍຊື່ຢູ່ໃນ "ຊື່ພະນັກງານ", ທ່ານຕ້ອງການຂໍ້ມູນເພື່ອ ກຳ ນົດເງິນເດືອນຕົວຈິງຂອງພວກເຂົາ.
   • ທ່ານສາມາດກວດເບິ່ງໃບຮັບເງິນຄ່າຈ້າງຂອງພະນັກງານຢູ່ໃນບັດ PAYROLL PAYSTUBS ຫຼື ໃບຈ່າຍເງິນບຸກຄົນ ຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງ ໜ້າ ຫຼັງຈາກການ ຄຳ ນວນ.
   ໂຄສະນາ

ຄຳ ແນະ ນຳ

• ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານ ສຳ ເລັດການຄິດໄລ່ໄລຍະເວລາຈ່າຍ ໜຶ່ງ ຄັ້ງ, ທ່ານຄວນປະຫຍັດເອກະສານນັ້ນກ່ອນທີ່ຈະລຶບແລະສ້າງເງີນເດືອນ ໃໝ່.

ຄຳ ເຕືອນ

• ຢ່າລົບລ້າງຈຸລັງທີ່ມີການຈັດຮູບແບບ (ເຊັ່ນ: ຈຸລັງທີ່ມີສູດກ່ອນ ໜ້າ ນີ້) ເພາະວ່າມັນຈະເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມຜິດພາດຂອງໃບຮັບເງິນເດືອນ.