ເນື້ອຫາ

• ເພື່ອກ້າວ

Excel ສາມາດຮັບຮູ້ຂໍ້ຄວາມໂດຍອັດຕະໂນມັດທີ່ໃຊ້ແທັບເປັນຕົວແຍກ (ແທັບຖືກ ຈຳ ກັດ) ແລະວາງຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນຖັນແຍກຕ່າງຫາກຢ່າງ ເໝາະ ສົມ. ຖ້າສິ່ງນີ້ບໍ່ເຮັດວຽກ, ແລະທຸກຢ່າງທີ່ທ່ານວາງໃສ່ໃນຖັນດຽວກັນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນເຄື່ອງແຍກ Excel ຖືກຕັ້ງເປັນຕົວອັກສອນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ຫຼືມີຊ່ອງຫວ່າງແທນແທັບໃນຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ. ຜົນປະໂຫຍດ "ຂໍ້ຄວາມເຖິງຄໍ ລຳ" ໃນ Excel ສາມາດເລືອກເອົາຕົວແຍກທີ່ຖືກຕ້ອງແລະແຈກຢາຍຂໍ້ມູນຂ້າມຄໍ ລຳ ທີ່ຖືກຕ້ອງ.

ເພື່ອກ້າວ

1. ສຳ ເນົາຂໍ້ຄວາມທີ່ຖືກ ກຳ ນົດໂດຍແຖບ. ຕົວ ໜັງ ສື Tab-delimited ແມ່ນຮູບແບບ ສຳ ລັບບັນທຶກຂໍ້ມູນຈາກຕາຕະລາງເປັນເອກະສານຂໍ້ຄວາມ. ແຕ່ລະຫ້ອງແມ່ນແຍກອອກຈາກຫ້ອງອື່ນໂດຍແທັບ, ແລະແຕ່ລະຫ້ອງເຂົ້າຢູ່ໃນແຖວແຍກຕ່າງຫາກໃນເອກະສານຂໍ້ຄວາມ. ເລືອກຂໍ້ຄວາມທັງ ໝົດ ທີ່ທ່ານຕ້ອງການຄັດລອກໄປທີ່ Excel ແລະຄັດລອກໄປທີ່ clipboard.
2. ເລືອກເຊນໃນ Excel ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການວາງຂໍ້ມູນ. ເລືອກເອົາຫ້ອງເບື້ອງຊ້າຍດ້ານເທິງບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດວາງຂໍ້ມູນທີ່ວາງໄວ້. ຂໍ້ມູນທີ່ຜ່ານມາຂອງທ່ານຈະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຈຸລັງດ້ານລຸ່ມແລະຢູ່ເບື້ອງຂວາມືຖືຂອງຫ້ອງ ທຳ ອິດ.
3. ວາງຂໍ້ມູນ. ໃນເວີຊັນເກົ່າຂອງ Excel (ແລະຖ້າຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຖືກແຍກອອກເປັນແທັບຖືກ), ຈຸລັງຄວນຈະຖືກຕື່ມຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງ. ແຕ່ລະແຖບຄວນສົ່ງຜົນໃຫ້ການເຂົ້າຂອງຫ້ອງເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ຖ້າຂໍ້ມູນທັງ ໝົດ ຢູ່ໃນຖັນດຽວ, ຂໍ້ມູນອາດຈະບໍ່ຖືກແຍກອອກໂດຍແທັບ, ແຕ່ມີຕົວລະຄອນອື່ນ, ເຊັ່ນ: ເຄື່ອງ ໝາຍ ຈຸດ. ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂສິ່ງນີ້ໄດ້ໂດຍການໃຊ້ໂປແກຼມ Excel Text to Columns.
4. ເລືອກຄໍ ລຳ ຂໍ້ມູນທັງ ໝົດ. ຖ້າຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຈັດເຂົ້າໃນແຖບຂອງທ່ານບໍ່ໄດ້ຖືກຄັດຕິດໄປຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ໂປແກຼມ Excel "Text to ຄໍລໍາ" ເພື່ອແກ້ໄຂມັນ. ທ່ານເຮັດແບບນີ້ໂດຍການເລືອກຖັນທັງ ໝົດ ພ້ອມດ້ວຍຂໍ້ມູນທັງ ໝົດ ທີ່ທ່ານໄດ້ຜ່ານມາ.
   • ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາຖັນທັງ ໝົດ ໄດ້ໂດຍການກົດຈົດ ໝາຍ ຢູ່ເທິງສຸດຂອງຖັນ.
   • ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດ ນຳ ໃຊ້ຂໍ້ຄວາມເຖິງຄໍ ລຳ ຕໍ່ຖັນເທົ່ານັ້ນ.
5. ເປີດແຖບຂໍ້ມູນແລະກົດປຸ່ມ "Text to ຄໍລໍາ". ທ່ານສາມາດຊອກຫາສິ່ງເຫລົ່ານີ້ຢູ່ໃນກຸ່ມເຄື່ອງມືຂໍ້ມູນໃນແຖບຂໍ້ມູນ.
   • ຖ້າທ່ານ ກຳ ລັງໃຊ້ Office 2003, ກົດເມນູຂໍ້ມູນແລະເລືອກ "ຂໍ້ຄວາມເຖິງຄໍ ລຳ".
6. ເລືອກ "ແຍກ" ແລະກົດ "ຕໍ່ໄປ". ນີ້ເຮັດໃຫ້ Excel ເຫັນໄດ້ຊັດເຈນວ່າມັນຄວນຊອກຫາຕົວລະຄອນສະເພາະເພື່ອ ໝາຍ ແຍກຕ່າງຫາກລະຫວ່າງຈຸລັງ.
7. ເລືອກຕົວແຍກ. ຖ້າຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຖືກແຍກອອກເປັນແຖບ, ກວດເບິ່ງກ່ອງ "ແທັບ" ແລະເລືອກເອົາກ່ອງອື່ນ. ທ່ານສາມາດເລືອກຕົວແຍກຕ່າງຫາກຖ້າຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຖືກແຍກອອກໂດຍຕົວລະຄອນອື່ນ. ຖ້າຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຖືກແຍກອອກໂດຍຫຼາຍຊ່ອງຫວ່າງແທນທີ່ຈະເປັນແທັບ, ໃຫ້ ໝາຍ ເອົາຫ້ອງ "Space" ແລະກ່ອງ "ພິຈາລະນາເພີ່ມສອງເທົ່າເປັນຊ່ອງ ໜຶ່ງ". ໃຫ້ສັງເກດວ່າສິ່ງນີ້ສາມາດເຮັດໃຫ້ເກີດບັນຫາຖ້າຊ່ອງຫວ່າງເປັນສ່ວນ ໜຶ່ງ ຂອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໂດຍບໍ່ຕ້ອງເປັນຕົວແຍກຖັນ.
8. ເລືອກຮູບແບບຂອງຖັນ ທຳ ອິດ. ຫຼັງຈາກເລືອກຕົວແຍກແລ້ວທ່ານສາມາດເລືອກຮູບແບບ ສຳ ລັບແຕ່ລະຖັນທີ່ຈະຖືກສ້າງຂື້ນ. ທ່ານສາມາດເລືອກຈາກ "ມາດຕະຖານ", "ຂໍ້ຄວາມ" ແລະ "ວັນທີ".
   • ເລືອກ "ມາດຕະຖານ" ສຳ ລັບຕົວເລກຫຼືການລວມຕົວເລກແລະຕົວອັກສອນ.
   • ເລືອກ "ຕົວ ໜັງ ສື" ສຳ ລັບຂໍ້ມູນທີ່ປະກອບດ້ວຍຕົວ ໜັງ ສືເທົ່ານັ້ນ, ເຊັ່ນວ່າຊື່.
   • ເລືອກ "ວັນທີ" ສຳ ລັບຂໍ້ມູນໃນຮູບແບບວັນທີມາດຕະຖານ.
9. ເຮັດຊ້ ຳ ນີ້ ສຳ ລັບຖັນອື່ນໆ. ເລືອກແຕ່ລະຖັນໃນກອບຢູ່ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມແລະເລືອກ ຄຳ ສັ່ງ. ທ່ານຍັງສາມາດເລືອກທີ່ຈະຂ້າມຖັນໃນເວລາທີ່ ນຳ ເຂົ້າ / ແປງ.
10. ປິດຂອງຄວາມຍາວປາ. ເມື່ອທ່ານໄດ້ຈັດຮູບແບບແຕ່ລະຖັນ, ກົດປຸ່ມ Finish ເພື່ອສະ ໝັກ ຕົວແຍກ ໃໝ່. ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຈະຖືກແບ່ງອອກເປັນຖັນຕາມການຕັ້ງຄ່າຂອງຜົນປະໂຫຍດ "ຂໍ້ຄວາມເຖິງຖັນ".