ຂໍຄວາມຄິດເຫັນໃນອີເມວ

ເນື້ອຫາ

ເພື່ອກ້າວ
ວິທີທີ່ 1 ຂອງ 4: ການສະ ເໜີ ຄວາມຄິດເຫັນກ່ຽວກັບວຽກຂອງທ່ານ
ວິທີທີ່ 2 ຂອງ 4: ການຂໍຄວາມຄິດເຫັນຢູ່ໂຮງຮຽນ
ວິທີທີ 3 ຂອງ 4: ໄດ້ຮັບ ຄຳ ຄິດເຫັນກ່ຽວກັບ ໜັງ ສືໃບລານ
ວິທີທີ 4 ຂອງ 4: ໄດ້ຮັບ ຄຳ ຕິຊົມຈາກລູກຄ້າ
ຄຳ ແນະ ນຳ

ອີເມວ, ຄືກັບຮູບແບບການສື່ສານອື່ນໆ, ມີກົດເກນແລະກົດລະບຽບທາງສັງຄົມຂອງເກມ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການຂໍ ຄຳ ຕິຊົມທາງອີເມວຢູ່ບ່ອນເຮັດວຽກຫຼືຢູ່ໂຮງຮຽນ, ຫຼືຖ້າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະໄດ້ຮັບ ຄຳ ຄິດເຫັນກ່ຽວກັບ ໜັງ ສືໃບລານທີ່ທ່ານຂຽນ, ມັນ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຄິດຢ່າງລະອຽດກ່ຽວກັບວິທີທີ່ທ່ານປະກອບ ຄຳ ຮ້ອງຂໍຂອງທ່ານ, ວິທີທີ່ທ່ານສ້າງໂຄງສ້າງຂອງທ່ານ -mail ແລະເມື່ອທ່ານສົ່ງມັນ. ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານເຮັດອີເມວຂອງທ່ານໃຫ້ມີປະສິດຕິພາບສູງສຸດເທົ່າທີ່ຈະເປັນໄປໄດ້. ໂດຍສຸພາບ, ຖືກຕ້ອງແລະຊັດເຈນໃນອີເມວຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບ ຄຳ ຕິຊົມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.

ເພື່ອກ້າວ

ວິທີທີ່ 1 ຂອງ 4: ການສະ ເໜີ ຄວາມຄິດເຫັນກ່ຽວກັບວຽກຂອງທ່ານ

ສົ່ງ ຄຳ ຮ້ອງຂໍຂອງທ່ານໃຫ້ຜູ້ທີ່ສາມາດປະເມີນຜົນວຽກຂອງທ່ານໄດ້ດີທີ່ສຸດ. ນີ້ມັກຈະເປັນຜູ້ຈັດການຂອງທ່ານ. ໃນກໍລະນີໃດກໍ່ຕາມ, ມັນເປັນສິ່ງທີ່ດີທີ່ຈະເລີ່ມຕົ້ນກັບຫົວ ໜ້າ ຄຸມງານຂອງທ່ານ, ຫຼືກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຜູ້ທີ່ໄດ້ເຮັດວຽກຢູ່ທີ່ນັ້ນ. ພວກເຂົາມີປະສົບການທີ່ຖືກຕ້ອງເພື່ອຊ່ວຍທ່ານແລະໃຫ້ ຄຳ ຄິດເຫັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
ເປັນຄົນສຸພາບແລະຖ່ອມຕົວໃນອີເມວຂອງທ່ານ. ປະຕິບັດຕາມກົດ ໝາຍ ທີ່ ນຳ ໃຊ້ກັບອີເມວໃນບ່ອນເຮັດວຽກ. ຄວາມຈຽມຕົວແມ່ນເປັນສິ່ງທີ່ດີທີ່ສຸດເມື່ອເວົ້າເຖິງຄວາມຄິດເຫັນ, ແຕ່ຢ່າຈຽມຕົວປານໃດເພາະວ່າເຈົ້າຂອງເຈົ້າຄິດວ່າເຈົ້າບໍ່ຮູ້ຫຍັງເລີຍກ່ຽວກັບວຽກຂອງເຈົ້າ. ກົງກັນຂ້າມ, ພະຍາຍາມສ້າງ ຄຳ ຖາມຂອງທ່ານໃນແບບທີ່ທ່ານສະແດງໃຫ້ເຫັນຄວາມກ້າວ ໜ້າ ທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດມາແລ້ວໃນໂຄງການຫລື ໜ້າ ວຽກທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງສະ ເໜີ ຄວາມຄິດເຫັນ. ນີ້ສະແດງໃຫ້ເຈົ້ານາຍຂອງທ່ານຮູ້ວ່າທ່ານບໍ່ໄດ້ນັ່ງອ້ອມຂ້າງເຮັດຫຍັງໃນຂະນະທີ່ທ່ານລໍຖ້າ ຄຳ ຕຳ ນິຕິຊົມ.
- ຍົກຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດຂຽນ:“ ຂ້ອຍຈົບບົດສະ ເໜີ ສຳ ລັບມື້ອື່ນ, ແຕ່ຂ້ອຍ ກຳ ລັງຕັ້ງ ຄຳ ຖາມກ່ຽວກັບການອອກແບບ. ຂ້ອຍມີຄວາມສົງໄສກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ສອດຄ່ອງກັບຕົວຕົນຂອງບໍລິສັດ. ຂ້ອຍໄດ້ສະ ເໜີ ແນວຄວາມຄິດ; ເຈົ້າມີ ຄຳ ແນະ ນຳ ກ່ຽວກັບການອອກແບບບໍ? ຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງທ່ານໃນການນີ້.”
- ຢ່າລືມຂອບໃຈຜູ້ທີ່ໄດ້ຮັບໃນອີເມວ ສຳ ລັບການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງພວກເຂົາ.
ໃຫ້ສະເພາະເຈາະຈົງໃນ ຄຳ ຂໍຂອງທ່ານ ສຳ ລັບ ຄຳ ຄິດເຫັນ. ສິ່ງນີ້ປ້ອງກັນທ່ານຈາກການຕອບຮັບທີ່ກວ້າງຂວາງເກີນໄປທີ່ທ່ານບໍ່ສາມາດໃຊ້ໄດ້. ຫລີກລ້ຽງ ຄຳ ຖາມທີ່ສາມາດຕອບໄດ້ພຽງແຕ່ "ແມ່ນ" ຫຼື "ບໍ່". ສຸມໃສ່ພາກສ່ວນສະເພາະຂອງໂຄງການທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງປະສົບຢູ່. ພະຍາຍາມຢ່າບຽດບຽນນາຍຫລືເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານໂດຍການຖາມ ຄຳ ຖາມທັງ ໝົດ ຢ່າງກະທັນຫັນ.
- ຍົກຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດເວົ້າວ່າ:“ ຂ້ອຍບໍ່ແນ່ໃຈວ່າຈະ ດຳ ເນີນການຕໍ່ໄປແນວໃດໃນເອກະສານ Jansen. ລູກຄ້າບໍ່ຕອບອີເມວຂອງຂ້ອຍແລະບໍ່ສາມາດຕິດຕໍ່ທາງໂທລະສັບໄດ້. ເນື່ອງຈາກວ່າມັນຮີບດ່ວນ, ຂ້າພະເຈົ້າຢາກຂໍ ຄຳ ແນະ ນຳ ຂອງທ່ານກ່ຽວກັບວິທີທີ່ຂ້ອຍສາມາດແກ້ໄຂບັນຫານີ້ໄດ້ດີທີ່ສຸດ.”
- ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ ຄຳ ຕິຊົມທົ່ວໄປຫຼາຍຂຶ້ນໃນຮູບແບບການປະເມີນຜົນຫຼືບົດລາຍງານ, ກະລຸນາສອບຖາມມັນຢ່າງຈະແຈ້ງ. ມັນຊ່ວຍໄດ້ຖ້າທ່ານເປັນຄົນສຸພາບແລະສະເພາະທີ່ເປັນໄປໄດ້. ຍົກຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດຮ້ອງຂໍໃຫ້ມີການປະເມີນຜົນວ່າທ່ານເຮັດວຽກທີ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍປານໃດຫຼືທ່ານມີຄວາມຄິດສ້າງສັນແນວໃດ. ຖ້າທ່ານຂໍ ຄຳ ຕິຊົມຈາກພະນັກງານທີ່ທ່ານຄວບຄຸມ, ມັນສາມາດຊ່ວຍໄດ້ຖ້າທ່ານປ່ອຍໃຫ້ພະນັກງານຂອງທ່ານຕອບແບບບໍ່ເປີດເຜີຍ.
ຂອບໃຈຜູ້ໃຫ້ ຄຳ ຕິຊົມ. ສົ່ງ ຄຳ ຂອບໃຈໄປຍັງຜູ້ທີ່ໃຫ້ ຄຳ ເຫັນຕໍ່ທ່ານທາງອີເມວ. ຖ້າ ຄຳ ຕຳ ນິຕິຊົມ ໝາຍ ຄວາມວ່າທ່ານ ຈຳ ເປັນຕ້ອງປັບປຸງຫຼາຍຢ່າງ, ແລ້ວໃຫ້ທ່ານສະແດງໂດຍຫຍໍ້ວ່າທ່ານຈະເຮັດແນວໃດ. ຢ່າປະຕິກິລິຍາຢ່າງບໍ່ຢຸດຢັ້ງ; ຂໍໃຫ້ ຄຳ ຕິຊົມມີຜົນຕໍ່ທ່ານແລະຢ່າຕອບຮັບຈົນກວ່າອາລົມຂອງທ່ານສະຫງົບລົງແລ້ວ.
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານຈະຕອບຮັບພາຍໃນສອງມື້.

ວິທີທີ່ 2 ຂອງ 4: ການຂໍຄວາມຄິດເຫັນຢູ່ໂຮງຮຽນ

ບອກວ່າເຈົ້າແມ່ນໃຜ. ນາຍຄູຂອງທ່ານອາດຈະມີນັກຮຽນຫຼາຍຮ້ອຍຄົນ, ໂດຍສະເພາະຢູ່ໂຮງຮຽນໃຫຍ່ຫຼືມະຫາວິທະຍາໄລ. ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ມັນຊັດເຈນວ່າທ່ານແມ່ນໃຜ. ເລີ່ມຕົ້ນອີເມວຂອງທ່ານໂດຍບອກຊື່ຂອງທ່ານ (ຊື່ແລະນາມສະກຸນ), ເຈົ້າ ກຳ ລັງຮຽນຢູ່ຫ້ອງໃດ, ແລະເຈົ້າ ກຳ ລັງຮຽນຢູ່ຫ້ອງໃດກັບຄູ. ວິທີນີ້, ອາຈານຂອງທ່ານຈະບໍ່ເສຍເວລາໃນການຊອກຫາວ່າທ່ານເປັນໃຜອີກ, ແລະລາວກໍ່ສາມາດໃຊ້ເວລາຫຼາຍກວ່າໃນການໃຫ້ ຄຳ ຄິດເຫັນທີ່ເປັນປະໂຫຍດແກ່ທ່ານ.
ຮັກສາມັນໃຫ້ຄືກັບທຸລະກິດ. ນັກຮຽນບາງຄົນຮູ້ສຶກວ່າມັນຍາກທີ່ຈະສົ່ງອີເມວໃຫ້ຄູອາຈານເປັນຄັ້ງ ທຳ ອິດ. ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າຄູອາຈານຂອງທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂໂດຍຊື່ ທຳ ອິດໃນຊັ້ນຮຽນ, ໃຊ້ຊື່ສຸດທ້າຍໃນການທັກທາຍທາງອີເມລ. "ທ່ານ De Vries ທີ່ຮັກແພງ" ຫຼື "ທ່ານນາງທີ່ຮັກແພງ Smit" ມັກຈະເປັນທາງເລືອກທີ່ດີ. ຖ້າທ່ານຮູ້ວ່າຄູອາຈານຂອງທ່ານເປັນທາງການ, ທ່ານເລືອກ "ທີ່ຮັກແພງຂອງທ່ານ De Vries" ຫຼື "ທ່ານນາງ Smit ທີ່ຮັກແພງ". ຖ້ານາຍຄູຂອງທ່ານໄດ້ສົ່ງອີເມວມາກ່ອນ, ໃຫ້ເລືອກ ຄຳ ທັກທາຍຢ່າງ ໜ້ອຍ ຢ່າງເປັນທາງການຄືກັບສິ່ງທີ່ຄູຂອງທ່ານໃຊ້. ຮັກສາສຽງຂອງທ່ານຄືກັບທຸລະກິດ. ແທນທີ່ຈະ, "Hey, ທ່ານຄິດແນວໃດກ່ຽວກັບບົດຂຽນຂອງຂ້ອຍ? ໄຂມັນບໍ?” ເວົ້າດີກວ່າ,“ ຂ້ອຍບໍ່ແນ່ໃຈວ່າຂ້ອຍເຂົ້າໃຈວຽກມອບ ໝາຍ ຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ຂ້ອຍມີ ຄຳ ຖາມສອງສາມ ຄຳ ກ່ຽວກັບບົດຂຽນ.”
ໃຫ້ມັນສັ້ນ. ຢ່າກັງວົນກ່ຽວກັບ ຄຳ ອະທິບາຍກ່ຽວກັບເຫດຜົນທີ່ທ່ານຖາມບາງ ຄຳ ຖາມ, ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າ ຄຳ ອະທິບາຍນັ້ນແມ່ນ ຈຳ ເປັນເພື່ອໃຫ້ຄູຂອງທ່ານເຂົ້າໃຈ ຄຳ ຖາມຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານຖາມວ່າທ່ານສາມາດສົ່ງບົດຂຽນຕໍ່ມາໄດ້ແນວໃດ, ອາຈານຂອງທ່ານຈະຕ້ອງການທີ່ຈະຮູ້ວ່າເປັນຫຍັງທ່ານ ກຳ ລັງຖາມ, ແຕ່ຖ້າທ່ານມີ ຄຳ ຖາມກ່ຽວກັບຄວາມ ໝາຍ ຂອງການມອບ ໝາຍ ໃດ ໜຶ່ງ, ທ່ານບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງອະທິບາຍລາຍລະອຽດວ່າຂອງທ່ານ ໝາ ມີວຽກບ້ານຂອງທ່ານ, ກິນ, ຫຼືສິ່ງອື່ນໆທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງໂດຍກົງກັບວຽກມອບ ໝາຍ ຂອງມັນເອງ.
ຢ່າລໍຖ້າຈົນກ່ວາກ່ອນ ກຳ ນົດທີ່ຈະຂໍ ຄຳ ຄິດເຫັນ. ບໍ່ພຽງແຕ່ອາຈານຂອງທ່ານຈະບໍ່ມີຄວາມສຸກຫຼາຍຖ້າທ່ານຂໍ ຄຳ ຕິຊົມໃນນາທີສຸດທ້າຍ, ທ່ານກໍ່ຈະບໍ່ມີເວລາທີ່ຈະ ດຳ ເນີນການ ຕຳ ນິຕິຊົມດັ່ງກ່າວອີກຕໍ່ໄປ. ຖ້າທ່ານຍັງມີ ຄຳ ຖາມໃນນາທີສຸດທ້າຍທີ່ຮີບດ່ວນທີ່ສຸດ, ຈົ່ງມີຄວາມ ສຳ ເລັດເທົ່າທີ່ຈະໄວໄດ້ໃນອີເມວຂອງທ່ານແລະຂໍໂທດທີ່ຂໍ ຄຳ ຕຳ ນິຕິຊົມມາຊ້າ. ຫວັງຢ່າງຍິ່ງວ່າອາຈານຂອງທ່ານຈະໃຊ້ເວລາເພື່ອຕອບທ່ານຢ່າງໄວວາ.
ໃຊ້ຮູບແບບເອກະສານທີ່ ກຳ ນົດໂດຍອາຈານຂອງທ່ານ. ຖ້າທ່ານສົ່ງເອກະສານຄັດຕິດກັບອີເມລ (ຕົວຢ່າງຮ່າງບົດຂຽນຂອງທ່ານ), ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເອກະສານຄັດຕິດແມ່ນຢູ່ໃນຮູບແບບເອກະສານທີ່ຊີ້ບອກໂດຍອາຈານຂອງທ່ານໃນລາຍລະອຽດການມອບ ໝາຍ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ຖ້າຄູຂອງທ່ານຂໍເອກະສານ .doc, ຢ່າສົ່ງ .odt. ຖ້າສົງໄສ, ສົ່ງເອກະສານເປັນສອງຮູບແບບ. ເມື່ອໃດທີ່ຢູ່ໃນຮູບແບບທີ່ທ່ານໄດ້ສ້າງມັນ (ຕົວຢ່າງ .doc ຫຼື .ppt) ແລະຄັ້ງດຽວໃນ .pdf. ໃນຮູບແບບພື້ນເມືອງ, ຄູອາຈານຂອງທ່ານສາມາດຂຽນບັນທຶກໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍຖ້າ ຈຳ ເປັນ, ແລະລາວສາມາດອ່ານ .pdf ໄດ້ໂດຍບໍ່ມີບັນຫາ, ເຖິງແມ່ນວ່າລາວອາດຈະມີໂປແກຼມປຸງແຕ່ງ ຄຳ ສັບທີ່ແຕກຕ່າງກັນກ່ວາທ່ານ. ອະທິບາຍໃນອີເມວວ່າມັນແມ່ນເອກະສານດຽວກັນສອງຄັ້ງ.
ສອບຖາມຄວາມເຫັນຫລັງຈາກສົ່ງບົດປະພັນຫລືຫລັງການສອບເສັງ. ພຽງແຕ່ສົ່ງອີເມວໃຫ້ຄູອາຈານຂອງທ່ານແລະສຸພາບ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ເວົ້າວ່າ: "ທ່ານ Smit ທີ່ຮັກແພງ, ຂ້າພະເຈົ້າບໍ່ໄດ້ຜ່ານການສອບເສັງຂອງຂ້າພະເຈົ້າເຊັ່ນດຽວກັນກັບຂ້າພະເຈົ້າຄາດຫວັງ. ທ່ານຢາກໃຫ້ ຄຳ ອະທິບາຍຕື່ມອີກກ່ຽວກັບ ຄຳ ຖາມທີ່ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ຮັບຜິດ, ເພື່ອວ່າຂ້າພະເຈົ້າສາມາດເຮັດໃຫ້ການສອບເສັງຄັ້ງຕໍ່ໄປດີຂື້ນ? "" ຕາມປົກກະຕິຄູອາຈານຂອງທ່ານຍິນດີທີ່ຈະຊ່ວຍທ່ານໃນເລື່ອງນີ້.

ວິທີທີ 3 ຂອງ 4: ໄດ້ຮັບ ຄຳ ຄິດເຫັນກ່ຽວກັບ ໜັງ ສືໃບລານ

ສົ່ງອີເມວຫາຄົນທີ່ທ່ານຮູ້ກ່ອນ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ ຄຳ ຕິຊົມທີ່ສົມບູນແບບ, ມັນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະໃຫ້ ໜັງ ສືໃບລານຂອງທ່ານແກ່ຄົນທີ່ທ່ານຮູ້, ດີກວ່າ ໝູ່ ຫລືເພື່ອນຮ່ວມງານ. ເມື່ອທ່ານສົ່ງອີເມວຫາຄົນທີ່ເປັນແບບນັ້ນ, ເຮັດແບບທີ່ທ່ານມັກ. ທ່ານບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເຮັດທຸລະກິດຫຼາຍກວ່າປົກກະຕິ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງໂທຫາພວກເຂົາແທນທີ່ຈະສົ່ງອີເມວຫາ ຄຳ ຖາມອື່ນໆ, ມັນຈະເປັນການສະຫລາດກວ່າທີ່ຈະໂທຫາພວກເຂົາກ່ອນ. ຖ້າທ່ານເລືອກອີເມລແທນການໂທຫາໂທລະສັບ, ໃຫ້ສົ່ງອີເມວຖາມກ່ອນວ່າພວກເຂົາຕ້ອງການໃຊ້ເວລາເພື່ອໃຫ້ ຄຳ ຄິດເຫັນກ່ຽວກັບ ໜັງ ສືໃບລານຂອງທ່ານ. ພຽງແຕ່ເວລາທີ່ບຸກຄົນຕອບສະ ໜອງ ໃນທາງບວກ, ທ່ານສົ່ງ ໜັງ ສືໃບລານໃຫ້ພວກເຂົາ (ໃນອີເມວທີສອງ).
- ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານເຄີຍເວົ້າກັບບຸກຄົນທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງຂໍ ຄຳ ຄິດເຫັນກ່ຽວກັບ ຄຳ ຮ້ອງຂໍຂອງທ່ານ, ກະລຸນາອະທິບາຍສັ້ນໆວ່າ ຄຳ ຮ້ອງຂໍຂອງທ່ານແມ່ນຫຍັງຢູ່ໃນອີເມວທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງສົ່ງໃບລານ.
ສົ່ງອີເມວຜູ້ຊ່ຽວຊານ. ບາງຄັ້ງທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຜູ້ຊ່ຽວຊານທີ່ແທ້ຈິງເບິ່ງ ໜັງ ສືໃບລານຂອງທ່ານ. ສົ່ງອີເມວຫາຜູ້ຊ່ຽວຊານທີ່ທ່ານຮູ້ແລະອະທິບາຍວ່າເປັນຫຍັງທ່ານຈຶ່ງຂໍຄວາມຄິດເຫັນ. ຢ່າບີບຄັ້ນ. ຈົ່ງຮູ້ວ່າເວລາຂອງຜູ້ຊ່ຽວຊານມີແນວໂນ້ມທີ່ຈະຂາດເຂີນ, ແລະຂຽນບາງສິ່ງບາງຢ່າງເຊັ່ນ: "ຂ້ອຍເຂົ້າໃຈຖ້າເຈົ້າບໍ່ມີເວລາທີ່ຈະໃຫ້ ຄຳ ຕິຊົມກັບຂ້ອຍ." ທ່ານຍັງສາມາດຖາມວ່າຜູ້ຊ່ຽວຊານທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງສົ່ງອີເມວຮູ້ຄົນທີ່ອາດຈະມີເວລາ, ຖ້າບໍ່.
ຢ່າສົ່ງ ໜັງ ສືໃບລານໃຫ້ຜູ້ໃດທີ່ບໍ່ໄດ້ສະ ໝັກ. ທ່ານອາດຈະບໍ່ໄດ້ຮັບການຕອບຮັບເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າທ່ານສະ ເໜີ ທາງອີເມວເພື່ອຈ່າຍເງິນໃຫ້ຜູ້ຮັບ ສຳ ລັບການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງພວກເຂົາ. ຖ້າທ່ານສົ່ງອີເມວທີ່ບໍ່ໄດ້ສະ ເໜີ ຕໍ່ນັກຂຽນຫຼືນັກຂຽນທີ່ມີຊື່ສຽງ, ໂອກາດທີ່ອີເມວຂອງທ່ານຈະຖືກຖີ້ມຢູ່ໃນຖັງຂີ້ເຫຍື້ອ, ເພາະວ່າຜູ້ຂຽນທີ່ມີຊື່ສຽງຈະໄດ້ຮັບອີເມວດັ່ງກ່າວຫຼາຍຮ້ອຍລາຍການ. ແທນທີ່ຈະຫັນໄປຫາຄົນທີ່ມີຊື່ສຽງ, ຂໍໃຫ້ຄົນໃກ້ຊິດກັບທ່ານກ່ອນ. ຍົກຕົວຢ່າງເພື່ອນ, ເພື່ອນຮ່ວມງານຫລືຄູອາຈານ. ພວກເຂົາມັກຈະຢາກຊ່ວຍທ່ານ.
ໃຫ້ເຈາະຈີ້ມໃນ ຄຳ ຕອບທີ່ທ່ານຕ້ອງການໄດ້ຮັບ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ຊີ້ບອກວ່າທ່ານມັກທີ່ຈະໄດ້ຮັບການວິພາກວິຈານແບບສ້າງສັນ. ພ້ອມທັງຊີ້ບອກວ່າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ ຄຳ ຄິດເຫັນເປັນລາຍລະອຽດແນວໃດແລະ ຄຳ ຕິຊົມຄວນຈະກ່ຽວກັບເນື້ອຫາເທົ່ານັ້ນ (ມັນເປັນເລື່ອງທີ່ດີ, ຍົກຕົວຢ່າງ) ຫຼືກ່ຽວກັບແບບຟອມ (ໄວຍາກອນ, ການສະກົດ, ການອອກແບບ). ຖ້າບຸກຄົນທີ່ທ່ານຂໍ ຄຳ ຄິດເຫັນຮູ້ສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ລາວສາມາດຊ່ວຍທ່ານໄດ້ດີຂື້ນ.
- ຄຳ ຕິຊົມໃນແງ່ບວກ (ສິ່ງທີ່ຄົນອື່ນມັກກ່ຽວກັບ ໜັງ ສືໃບລານຂອງທ່ານ) ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຂົ້າໃຈຈຸດແຂງຂອງ ໜັງ ສືໃບລານຂອງທ່ານໄດ້ດີຂື້ນ.
- ຄຳ ຄິດເຫັນທີ່ດີແມ່ນມີລັກສະນະສ້າງສັນສະ ເໝີ, ເຖິງແມ່ນວ່າ ຄຳ ຕິຊົມຈະສົ່ງຜົນລົບ. ຖ້າທ່ານໄດ້ຮັບ ຄຳ ຕິຊົມທີ່ບໍ່ດີ, ກະລຸນາໃຊ້ເວລາເພື່ອຕອບສະ ໜອງ. ຈົ່ງ ຈຳ ໄວ້ວ່າຄົນອື່ນກໍ່ຢາກຊ່ວຍທ່ານ. ການໄດ້ຮັບ ຄຳ ຕິຊົມທີ່ບໍ່ດີແມ່ນບໍ່ມ່ວນ, ແຕ່ມັນຊ່ວຍທ່ານປັບປຸງ ໜັງ ສືໃບລານຂອງທ່ານ. ສະນັ້ນຂໍຂອບໃຈຜູ້ໃຫ້ ຄຳ ຄິດເຫັນ ສຳ ລັບ ຄຳ ຕິຊົມຂອງພວກເຂົາ, ເຖິງແມ່ນວ່າມັນຈະເປັນຜົນລົບ.
ໃຫ້ເວລາຜູ້ຮັບເພື່ອຕອບສະ ໜອງ. ຖ້າທ່ານໄດ້ຂໍ ຄຳ ແນະ ນຳ ຢ່າງລະອຽດກ່ຽວກັບ ໜັງ ສືໃບລານເພື່ອປື້ມ, ຢ່າຫວັງວ່າ ຄຳ ຕຳ ນິຕິຊົມຈະຢູ່ໃນກ່ອງຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານພາຍໃນມື້. ແລະບໍ່ແມ່ນພາຍໃນ ໜຶ່ງ ອາທິດ. ຕ້ອງໃຊ້ເວລາໃນການອ່ານແລະສະແດງຄວາມຄິດເຫັນກ່ຽວກັບ ໜັງ ສືໃບລານ. ຖ້າທ່ານມີ ກຳ ນົດເວລາ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຜູ້ໃຫ້ ຄຳ ຄຶດ ຄຳ ເຫັນຮູ້ລ່ວງ ໜ້າ. ຖາມຜູ້ໃຫ້ ຄຳ ເຫັນຖ້າວ່າລາວສາມາດໃຫ້ ຄຳ ຕິຊົມກ່ອນວັນທີທີ່ແນ່ນອນ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າຜູ້ໃຫ້ ຄຳ ຕິຊົມມີສິ່ງອື່ນໆທີ່ຕ້ອງເຮັດ; ລາວຈະບໍ່ສາມາດເຮັດວຽກ ໜັງ ສືໃບລານໄດ້ເຕັມເວລາ.
ຂອບໃຈຜູ້ໃຫ້ ຄຳ ເຫັນທີ່ໃຫ້ການຊ່ວຍເຫຼືອ. ຖ້າຜູ້ໃຫ້ ຄຳ ຕຳ ນິຕິຊົມແມ່ນເພື່ອນຂອງທ່ານ, ພິຈາລະນາໃຫ້ຂອງຂວັນຂອບໃຈເລັກໆນ້ອຍໆ. ຍົກຕົວຢ່າງກ່ອງຊັອກໂກແລັດ. ຖ້າເພື່ອນຮ່ວມງານຫລືຄູອາຈານໄດ້ໃຫ້ ຄຳ ເຫັນກັບທ່ານ, ທ່ານສາມາດສົ່ງອີເມວເພື່ອຂອບໃຈພວກເຂົາ. ໃຫ້ຜູ້ໃຫ້ ຄຳ ຕິຊົມຮູ້ວ່າທ່ານຮູ້ບຸນຄຸນຫຼາຍປານໃດທີ່ພວກເຂົາໄດ້ໃຊ້ເວລາຫຼາຍເພື່ອຊ່ວຍທ່ານ. ຖ້າທ່ານບໍ່ຂອບໃຈຜູ້ໃຫ້ ຄຳ ຕິຊົມ, ພວກເຂົາຈະຮູ້ສຶກວ່າທ່ານບໍ່ຂອບໃຈຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອຂອງພວກເຂົາ, ແລະພວກເຂົາຈະບໍ່ຢາກຊ່ວຍທ່ານໃນໄວໆນີ້ໃນຄັ້ງຕໍ່ໄປ.

ວິທີທີ 4 ຂອງ 4: ໄດ້ຮັບ ຄຳ ຕິຊົມຈາກລູກຄ້າ

ຢ່າຖາມຫຼາຍ ຄຳ ຖາມ. ລູກຄ້າໄດ້ຮັບການ ສຳ ຫຼວດເປັນ ຈຳ ນວນຫລວງຫລາຍ, ຈາກທຸກໆບໍລິສັດ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າລູກຄ້າຖິ້ມອີເມວຂອງທ່ານລົງໃນກະຕ່າຂີ້ເຫຍື້ອ, ກະລຸນາໃສ່ລາຍຊື່ ຄຳ ຊັກທັງ ໝົດ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ລູກຄ້າພະຍາຍາມຊ່ວຍທ່ານ, ຕິດກັບ ໜຶ່ງ ຫຼືສອງ ຄຳ ຖາມ.
ຖາມ ຄຳ ຖາມທີ່ເປີດ. ແທນທີ່ຈະຖາມວ່າແມ່ນ / ບໍ່ແມ່ນ, ໃຫ້ຕອບ ຄຳ ຖາມຂອງທ່ານດ້ວຍວິທີທີ່ທ່ານຈະໄດ້ຮັບ ຄຳ ຕອບທີ່ສົມບູນກວ່າ. ແທນທີ່ຈະຖາມວ່າ "ເຈົ້າແນະ ນຳ ພວກເຮົາໃຫ້ເພື່ອນບໍ?" ທ່ານຖາມວ່າ, "ທ່ານຈະອະທິບາຍໃຫ້ພວກເຮົາຮູ້ຈັກກັບເພື່ອນແນວໃດ?" ຄຳ ຕອບຕໍ່ ຄຳ ຖາມກ່ຽວກັບບົດຂຽນໃຫ້ທ່ານມີຂໍ້ມູນຫຼາຍກວ່າ ຄຳ ຖາມທີ່ແມ່ນ / ບໍ່ແມ່ນງ່າຍດາຍ.
ໃຫ້ລູກຄ້າຮູ້ວ່າທ່ານຈະຕອບສະ ໜອງ ໂດຍໄວ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ມັນຊັດເຈນວ່າທ່ານ ກຳ ລັງຈະເຮັດບາງຢ່າງດ້ວຍ ຄຳ ຕິຊົມຂອງລູກຄ້າ, ແລະມັນຈະບໍ່ຫາຍໄປໃນກ່ອງຈົດ ໝາຍ ທີ່ບໍ່ລະບຸຊື່. ທ່ານຍັງມີແນວໂນ້ມທີ່ຈະໄດ້ຮັບ ຄຳ ຕຳ ນິຕິຊົມຢ່າງກົງໄປກົງມາຖ້າລູກຄ້າຮູ້ວ່າພວກເຂົາຈະໄດ້ຮັບ ຄຳ ຕອບຈາກທ່ານ.
- ເມື່ອທ່ານຕອບຮັບ, ໃຫ້ມີຄວາມຊື່ສັດແລະເປັນມືອາຊີບ. ດ້ວຍຄວາມງ່າຍດາຍທີ່ລູກຄ້າໄດ້ລົງປະສົບການໃນແງ່ລົບໃນສື່ສັງຄົມໃນມື້ນີ້, ທ່ານຈະມີຊື່ສຽງບໍ່ດີກ່ອນທີ່ທ່ານຈະຮູ້. ຕອບສະ ໜອງ ຢ່າງຈິງໃຈແລະເປັນມືອາຊີບ.
ຢ່າໃຊ້ Flash ຫຼືສິ່ງເພີ່ມເຕີມອື່ນໆທີ່ເຮັດໃຫ້ຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານຊ້າ. ຖ້າລູກຄ້າມີການເຊື່ອມຕໍ່ອິນເຕີເນັດຊ້າ, ພວກເຂົາຈະມີໂອກາດລຶບອີເມວທັນທີທີ່ພວກເຂົາເຫັນວ່າມັນບໍ່ສາມາດໂຫລດໄດ້. ຈົ່ງ ຈຳ ໄວ້ວ່າ ຄຳ ຕິຊົມນັ້ນມັກຈະມີຄວາມ ສຳ ຄັນຕໍ່ທ່ານຫຼາຍກວ່າລູກຄ້າຂອງທ່ານ.
ໃຊ້ຕົວອັກສອນແລະການອອກແບບທີ່ຖືກອອກແບບມາເປັນຢ່າງດີ. ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ອີເມວຂອງທ່ານເບິ່ງທີ່ຈະແຈ້ງແລະເປັນມືອາຊີບ. ອີເມວທີ່ມີຮູບພາບທີ່ມີຄຸນນະພາບບໍ່ດີຫລືມີຕົວ ໜັງ ສືຄອມເມັນບໍ່ໄດ້ເຮັດໃຫ້ລູກຄ້າຂອງທ່ານມີຄວາມປະທັບໃຈດີ. ແທນທີ່ຈະ, ໃຊ້ຕົວອັກສອນທົ່ວໄປຫຼາຍກວ່າເກົ່າເຊັ່ນ Times New Roman ຫຼື Arial ແລະຮັກສາຮູບໃຫ້ ໜ້ອຍ ທີ່ສຸດ.
ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າອີເມວຂອງທ່ານ ເໝາະ ສົມກັບອຸປະກອນທັງ ໝົດ. ອີເມວທີ່ປະກອບດ້ວຍຖັນ ໜຶ່ງ ແມ່ນມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນຫຼາຍກວ່າເວລາທີ່ທ່ານເລືອກອອກແບບທີ່ມີຫລາຍຄໍລໍາ. ພ້ອມທັງຮັບປະກັນວ່າຂະ ໜາດ ໂຕອັກສອນຂອງທ່ານບໍ່ນ້ອຍເກີນໄປ. ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ອີເມວຂອງທ່ານເບິ່ງດີໃນແລັບທັອບ, ໂທລະສັບສະຫຼາດແລະແທັບເລັດ. ເນື່ອງຈາກວ່າປະຊາຊົນຫຼາຍຄົນໄດ້ອ່ານອີເມວຂອງພວກເຂົາໃນໂທລະສັບຂອງພວກເຂົາ, ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຕ້ອງ ຄຳ ນຶງເຖິງສິ່ງນີ້ໃນຮູບແບບຂອງອີເມວຂອງທ່ານ.