ເນື້ອຫາ

• ເພື່ອກ້າວ
• ພາກທີ 1 ຂອງ 2: ຕັດສິນໃຈຂຽນບົດລາຍງານປະເພດໃດ
• ພາກທີ 2 ຂອງ 2: ຂຽນບົດລາຍງານກ່ຽວກັບທຸລະກິດ

ບົດລາຍງານທາງທຸລະກິດແມ່ນ ໜຶ່ງ ໃນວິທີການສື່ສານທີ່ມີປະສິດຕິຜົນທີ່ສຸດໃນໂລກທຸລະກິດຂອງປະຈຸບັນ. ມັນມີຈຸດປະສົງຫລາຍຢ່າງ ສຳ ລັບບົດລາຍງານກ່ຽວກັບທຸລະກິດ, ແລະບໍລິສັດຫລືບຸກຄົນສາມາດໃຊ້ມັນເພື່ອຕັດສິນໃຈທີ່ ສຳ ຄັນ. ເພື່ອຂຽນບົດລາຍງານກ່ຽວກັບທຸລະກິດທີ່ມີປະສິດທິຜົນທ່ານຕ້ອງເຂົ້າໃຈວ່າມັນແມ່ນຫຍັງແລະມັນສາມາດ ນຳ ໃຊ້ໄດ້ແນວໃດ.

ເພື່ອກ້າວ

ພາກທີ 1 ຂອງ 2: ຕັດສິນໃຈຂຽນບົດລາຍງານປະເພດໃດ

1. ນຳ ສະ ເໜີ ຄວາມຄິດ. ບົດລາຍງານທີ່ສະ ເໜີ ແນວຄວາມຄິດແມ່ນເອີ້ນວ່າບົດລາຍງານການແນະ ນຳ / ບົດລາຍງານທີ່ປຶກສາ. ທ່ານສາມາດໃຊ້ບົດລາຍງານເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອໃຫ້ ຄຳ ແນະ ນຳ ແກ່ຜູ້ບໍລິຫານຫຼືຜູ້ຕັດສິນໃຈທີ່ ສຳ ຄັນອື່ນໆ. ບົດລາຍງານນີ້ມັກຈະມີບົດສະຫຼຸບແລະຮ່າງກາຍ. ບົດສະຫຼຸບໄດ້ເນັ້ນ ໜັກ ເຖິງ ຄຳ ແນະ ນຳ ຂອງທ່ານ.
   • ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການເຄື່ອງພິມ 3D ສຳ ລັບພະແນກຂອງທ່ານ. ເພື່ອໃຫ້ຜູ້ຈັດການຂອງທ່ານຊື້ເຄື່ອງ ໜຶ່ງ, ທ່ານສາມາດຂຽນບົດລາຍງານທີ່ປຶກສາຢ່າງເປັນທາງການເພື່ອຂໍໃຫ້ທີມງານຜູ້ບໍລິຫານຈັດພິມ.
2. ນຳ ສະ ເໜີ ຄວາມສ່ຽງຂອງໂອກາດສະເພາະ. ບົດລາຍງານການສືບສວນສາມາດຊ່ວຍໃນການ ກຳ ນົດຄວາມສ່ຽງຂອງການກະ ທຳ ສະເພາະໃດ ໜຶ່ງ. ບົດລາຍງານນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ບໍລິສັດເຫັນຜົນສະທ້ອນທີ່ອາດຈະເກີດຂື້ນ. ບົດລາຍງານນີ້ປະກອບມີບົດແນະ ນຳ, ພາກກາງແລະບົດສະຫລຸບ. ບົດແນະ ນຳ ຊີ້ໃຫ້ເຫັນບັນຫາທີ່ ກຳ ລັງຖືກສືບສວນ. ສ່ວນກາງແມ່ນໃຊ້ເພື່ອຫາຂໍ້ມູນຄວາມຈິງແລະຜົນຂອງການສືບສວນ. ແລະຂໍ້ສະຫລຸບໄດ້ສະຫຼຸບມັນທັງ ໝົດ.
   • ສົມມຸດວ່າບໍລິສັດຜະລິດຢາ X ຕ້ອງການຮ່ວມມືກັບບໍລິສັດການຢາ Y, ແຕ່ຍັງມີການຈອງ. ບໍລິສັດ X ບໍ່ຕ້ອງການທີ່ຈະຮ່ວມມືກັບບໍລິສັດທີ່ມີບັນຫາດ້ານການເງິນໃນປະຈຸບັນຫຼືໃນອະດີດ. ບໍລິສັດ X ດຳ ເນີນການສືບສວນແລະ ນຳ ໃຊ້ບົດລາຍງານການຄົ້ນຄວ້າເພື່ອປຶກສາຫາລືລະອຽດກ່ຽວກັບຂໍ້ມູນດ້ານການເງິນກ່ຽວກັບບໍລິສັດ Y ແລະຜູ້ ອຳ ນວຍການຂອງບໍລິສັດ.
3. ນຳ ສະ ເໜີ ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການປະຕິບັດໃຫ້ແກ່ຄະນະ ກຳ ມະການປົກຄອງ. ບົດລາຍງານນີ້, ເອີ້ນວ່າບົດລາຍງານການປະຕິບັດຕາມ, ຊ່ວຍໃຫ້ບໍລິສັດສະແດງຄວາມຮັບຜິດຊອບຂອງພວກເຂົາ. ບໍລິສັດ ນຳ ໃຊ້ບົດລາຍງານການປະຕິບັດຕາມຂໍ້ ກຳ ນົດເພື່ອພິສູດໃຫ້ແກ່ຄະນະ ກຳ ມະການບໍລິຫານ (ສະພາເມືອງ, ລັດຖະບານ, ແລະອື່ນໆ) ວ່າມັນປະຕິບັດຕາມກົດ ໝາຍ / ກົດລະບຽບທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທັງ ໝົດ ແລະມັນໃຊ້ຈ່າຍຢ່າງມີປັນຍາ. ບົດລາຍງານນີ້ມີ ຄຳ ແນະ ນຳ, ຮ່າງກາຍແລະບົດສະຫລຸບ. ການແນະ ນຳ ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວມີບົດສະຫຼຸບລວມຂອງບົດທີ່ ສຳ ຄັນທີ່ສຸດໃນບົດລາຍງານ. ພາກກາງປະກອບດ້ວຍຂໍ້ມູນສະເພາະ, ຂໍ້ເທັດຈິງ, ແລະອື່ນໆເຊິ່ງຄະນະ ກຳ ມະການປົກຄອງຕ້ອງຮູ້. ການສະຫລຸບສະຫຼຸບທຸກຢ່າງ.
   • CALPERS (ແຜນການ ບຳ ນານ ກຳ ມະກອນຂອງລັດຄາລີຟໍເນຍ) ຕ້ອງສະແດງໃຫ້ຄະນະ ກຳ ມະການເຫັນວ່າໃນປີ 2010 ມັນປະຕິບັດຕາມກົດ ໝາຍ ແລະລະບຽບການທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທັງ ໝົດ. CALPERS ໄດ້ກະກຽມບົດລາຍງານການປະຕິບັດຕາມປະ ຈຳ ປີເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງກິດຈະ ກຳ ປະ ຈຳ ປີຂອງພວກເຂົາ.
4. ນຳ ສະ ເໜີ ຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງຄວາມຄິດຫລືໂຄງການທີ່ສະ ເໜີ. ບົດລາຍງານການຄົ້ນຄວ້າທີ່ ກຳ ນົດວ່າຄວາມຄິດທີ່ເຮັດວຽກຫຼືບໍ່ຖືກເອີ້ນວ່າການສຶກສາຄວາມເປັນໄປໄດ້. ບົດລາຍງານນີ້ຄວນປະກອບມີບົດສະຫຼຸບແລະຮ່າງກາຍ. ບົດສະຫຼຸບສະ ເໜີ ແນວຄວາມຄິດ. ຮ່າງກາຍມີຄຸນປະໂຫຍດ, ປັນຫາທີ່ອາດເກີດຂື້ນແລະຕົ້ນທຶນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຄວາມຄິດ. ບໍລິສັດ ໜຶ່ງ ສາມາດ ນຳ ໃຊ້ການສຶກສາຄວາມເປັນໄປໄດ້ເພື່ອຕອບ ຄຳ ຖາມດັ່ງນີ້:
   • ໂຄງການນີ້ສາມາດ ສຳ ເລັດພາຍໃນງົບປະມານບໍ?
   • ໂຄງການນີ້ມີ ກຳ ໄລບໍ?
   • ໂຄງການນີ້ຈະ ສຳ ເລັດພາຍໃນເວລາ ກຳ ນົດບໍ?
5. ນຳ ສະ ເໜີ ຜົນການຄົ້ນຄວ້າຈາກການສຶກສາອື່ນໆ. ບົດລາຍງານການຄົ້ນຄວ້າປະເພດນີ້ສະ ເໜີ ການສືບສວນກ່ຽວກັບບັນຫາໃດ ໜຶ່ງ. ມັນໃຫ້ທັດສະນະທີ່ລະອຽດກ່ຽວກັບບັນຫາສະເພາະ. ບົດລາຍງານຄວນມີບົດຄັດຫຍໍ້ (ບົດສະຫຼຸບ), ບົດແນະ ນຳ, ວິທີການ, ຜົນ, ການສະຫລຸບແລະ ຄຳ ແນະ ນຳ. ມັນຄວນຈະອ້າງເຖິງແຫຼ່ງທີ່ມາຂອງການສຶກສາທີ່ກ່າວມານັ້ນ.
   • ຕົວຢ່າງ, ບໍລິສັດສາມາດ ດຳ ເນີນການສືບສວນຂອງບໍລິສັດເພື່ອ ກຳ ນົດວ່າການສູບຢາໃນຫ້ອງພັກພະນັກງານຄວນຈະຖືກ ກຳ ຈັດ. ຜູ້ທີ່ຂຽນບົດວິໄຈຕ້ອງເຮັດບົດລາຍງານການຄົ້ນຄວ້າ.
6. ຊ່ວຍໃຫ້ບໍລິສັດປັບປຸງນະໂຍບາຍ, ຜະລິດຕະພັນຫຼືຂັ້ນຕອນຕ່າງໆຜ່ານການຕິດຕາມ. ບົດລາຍງານນີ້, ເຊິ່ງເອີ້ນວ່າບົດລາຍງານແຕ່ລະໄລຍະ, ຖືກຂຽນຂື້ນເລື້ອຍໆສະນັ້ນ, ຕົວຢ່າງປະ ຈຳ ອາທິດ, ເດືອນ, ງວດ, ແລະອື່ນໆ.
   • ຍົກຕົວຢ່າງ, ສະມາຄົມຂາຍໃນບໍລິສັດການຢາສາມາດສະຫຼຸບບົດສະຫຼຸບປະ ຈຳ ເດືອນຂອງການໂທຂອງລາວ.
7. ລາຍງານສະພາບການສະເພາະ. ສະຖານະການສະເພາະ - ກົງກັນຂ້າມກັບໄລຍະຫ່າງສະເພາະ - ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການວິເຄາະສະຖານະພາບ. ສະຖານະການສາມາດງ່າຍດາຍຄືກັບຂໍ້ມູນທີ່ຖືກ ນຳ ສະ ເໜີ ໃນກອງປະຊຸມຫຼືສະລັບສັບຊ້ອນເທົ່າກັບບົດລາຍງານກ່ຽວກັບການຕອບໂຕ້ຕໍ່ໄພພິບັດທາງ ທຳ ມະຊາດ. ບົດລາຍງານເຫຼົ່ານີ້ມີ ຄຳ ແນະ ນຳ, ຮ່າງກາຍແລະບົດສະຫຼຸບ. ໃຊ້ການແນະ ນຳ ເພື່ອອະທິບາຍເຫດການແລະສະແດງໂດຍຫຍໍ້ກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ທ່ານຈະສົນທະນາໃນພາກກາງ. ບົດສະຫຼຸບໄດ້ກ່າວເຖິງການກະ ທຳ ທີ່ ຈຳ ເປັນຫຼື ຈຳ ເປັນໃນສະຖານະການ.
   • ຕົວຢ່າງ: ໜ່ວຍ ງານຂອງລັດຖະບານຕ້ອງການການວິເຄາະ / ລາຍງານສະຖານະການຫຼັງຈາກພາຍຸເຮີຣິເຄນ.
8. ນຳ ສະ ເໜີ ວິທີແກ້ໄຂທີ່ແຕກຕ່າງກັນຕໍ່ບັນຫາຫລືສະຖານະການ. ໃຊ້ບົດລາຍງານການປະເມີນຜົນເພື່ອໃຫ້ມີວິທີແກ້ໄຂທີ່ແຕກຕ່າງກັນ ສຳ ລັບສະຖານະການໃດ ໜຶ່ງ. ອີງໃສ່ຜົນໄດ້ຮັບ, ນັກຂຽນສາມາດສະ ເໜີ ການກະ ທຳ ຫຼືການກະ ທຳ ສະເພາະໃດ ໜຶ່ງ. ບົດລາຍງານຕ້ອງມີບົດແນະ ນຳ, ຮ່າງກາຍແລະບົດສະຫຼຸບ. ບົດ ນຳ ສະ ເໜີ ຈຸດປະສົງຂອງບົດລາຍງານ. ພາກກາງສະ ເໜີ ສະຖານະການຫຼືປັນຫາ, ຕາມມາດ້ວຍວິທີແກ້ໄຂ / ທາງເລືອກທີ່ອາດເກີດຂື້ນ. ການສະຫລຸບສະແດງໃຫ້ເຫັນທາງເລືອກຫລືທາງເລືອກທີ່ດີທີ່ສຸດ.
   • ຕົວຢ່າງ: VDL Nedcar ຕ້ອງການຕັ້ງໂຮງງານຢູ່ໃນອາຊີ. ບົດລາຍງານດັ່ງກ່າວສາມາດສະ ໜອງ ທາງເລືອກ 3 ປະເທດໂດຍອີງໃສ່ຄວາມຕ້ອງການຂອງທຸລະກິດ. ບົດລາຍງານສາມາດສະຫຼຸບໄດ້ວ່າໃນສາມປະເທດໃດແມ່ນສະຖານທີ່ທີ່ດີທີ່ສຸດ ສຳ ລັບໂຮງງານ ໃໝ່.

ພາກທີ 2 ຂອງ 2: ຂຽນບົດລາຍງານກ່ຽວກັບທຸລະກິດ

1. ກຳ ນົດຈຸດປະສົງແລະຮູບແບບຂອງທ່ານ. ຖາມຕົວທ່ານເອງວ່າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຜົນ ສຳ ເລັດຫຍັງກັບບົດລາຍງານ. ເລືອກເອົາບົດລາຍງານ ໜຶ່ງ ທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງໂດຍອີງໃສ່ເປົ້າ ໝາຍ ທີ່ຕ້ອງການ.
   • ຕັ້ງເປົ້າ ໝາຍ ທີ່ຖືກຕ້ອງໂດຍບໍ່ ຄຳ ນຶງເຖິງ ຄຳ ຕອບ. ຖ້າມັນຖືກຂີ້ຕົມ, ບົດລາຍງານຂອງທ່ານຈະເຮັດໃຫ້ຜູ້ອ່ານຂອງທ່ານສັບສົນ, ເຊິ່ງສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ຄວາມ ໜ້າ ເຊື່ອຖືຂອງບົດລາຍງານ.
   • ຕົວຢ່າງ, ທ່ານຕ້ອງການງົບປະມານການໂຄສະນາທີ່ໃຫຍ່ກວ່າ ສຳ ລັບພະແນກຂອງທ່ານ. ສຸມໃສ່ບົດລາຍງານຂອງທ່ານກ່ຽວກັບງົບປະມານການໂຄສະນາໃນປະຈຸບັນແລະວິທີທີ່ທ່ານສາມາດໃຊ້ງົບປະມານທີ່ມີປະສິດຕິຜົນສູງຂື້ນ.
2. ກຳ ນົດວ່າຜູ້ອ່ານຂອງທ່ານແມ່ນໃຜ. ຜູ້ອ່ານຂອງທ່ານສາມາດເປັນງານລ້ຽງພາຍນອກ (ຄົນທີ່ບໍ່ເຮັດວຽກພາຍໃນບໍລິສັດຂອງທ່ານ) ຫຼືຄົນທີ່ຢູ່ພາຍໃນບໍລິສັດຂອງທ່ານ. ຄິດກ່ຽວກັບຄວາມຮູ້ຂອງຜູ້ອ່ານຂອງທ່ານກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ແລະຄວາມເຊື່ອ ໝັ້ນ ວ່າລາວ / ນາງຢູ່ກັບມັນ. ຍັງຄິດກ່ຽວກັບວິທີທີ່ຜູ້ອ່ານຈະໃຊ້ຂໍ້ມູນໃນບົດລາຍງານ.
   • ຈົ່ງ ຈຳ ໄວ້, ໂດຍບໍ່ສົນເລື່ອງຂອງຜູ້ອ່ານຂອງທ່ານ, ບໍ່ມີຫຍັງເວົ້າຢ່າງຈະແຈ້ງຕໍ່ບໍລິສັດຫລືລູກຄ້າກ່ວາເງິນ.
   • ຍົກຕົວຢ່າງ, ສົມມຸດວ່າທ່ານຕ້ອງການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດແຜນງານ ສຳ ລັບພະແນກຂອງທ່ານໃນ ໜ້າ ທີ່ວຽກງານທີ່ມີປະໂຫຍດ. ທ່ານຕັດສິນໃຈວ່າກຸ່ມເປົ້າ ໝາຍ ຂອງທ່ານປະກອບດ້ວຍຜູ້ ອຳ ນວຍການບໍລິສັດ HR, CEO ແລະ COO. ຄິດວ່າພວກເຂົາອາດຈະຮູ້ຫຼາຍປານໃດກ່ຽວກັບໂປແກຼມປະເພດເຫຼົ່ານີ້. ຄຳ ຕອບຕໍ່ສິ່ງນັ້ນແມ່ນ ກຳ ນົດສຽງ ສຳ ລັບບົດລາຍງານ. ຖ້າບໍລິສັດບໍ່ເຄີຍຄິດກ່ຽວກັບໂຄງການດັ່ງກ່າວ, ບົດລາຍງານຄວນຈະມີທັງຂໍ້ມູນແລະຍຸດທະສາດ. ຖ້າບໍລິສັດເຄີຍຄິດກ່ຽວກັບເລື່ອງນີ້ມາກ່ອນ, ບົດລາຍງານຄວນຈະມີຂໍ້ມູນ ໜ້ອຍ ແລະ ໜ້າ ເຊື່ອຖືກວ່າ.
3. ຕັດສິນໃຈວ່າຈະຮຽນຫຍັງ. ພາກທີ່ຍາກທີ່ສຸດຂອງການຂຽນບົດລາຍງານກ່ຽວກັບທຸລະກິດບໍ່ແມ່ນການຂຽນຂອງມັນເອງ. ມັນແມ່ນການລວບລວມຂໍ້ສະຫລຸບແລະເກັບ ກຳ ຂໍ້ມູນທີ່ ຈຳ ເປັນເພື່ອສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ການສະຫລຸບນັ້ນ. ນີ້ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີທັກສະທີ່ຫຼາກຫຼາຍ, ລວມທັງການເກັບ ກຳ ຂໍ້ມູນແລະການວິເຄາະຕະຫຼາດ. ທ່ານເຮັດຫຍັງ - ແລະໃນທີ່ສຸດການຄຸ້ມຄອງ - ຕ້ອງການຮູ້ເພື່ອໃຫ້ສາມາດຕັດສິນໃຈກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້?
4. ເກັບ ກຳ ຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງ ສຳ ລັບບົດລາຍງານຂອງທ່ານ. ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານແມ່ນມາຈາກການຄົ້ນຄວ້າຢ່າງລະອຽດ; ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນທ່ານຈະສ່ຽງທີ່ຈະສົ່ງຜົນກະທົບຕໍ່ຄວາມ ໜ້າ ເຊື່ອຖື. ການເກັບ ກຳ ຂໍ້ມູນແມ່ນຂື້ນກັບປະເພດຂອງບົດລາຍງານທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງຂຽນ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໃຊ້ຕົວຊີ້ວັດທີ່ຖືກຕ້ອງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຈຸດປະສົງຂອງບົດລາຍງານ.
   • ທ່ານສາມາດຊອກຫາຂໍ້ມູນພາຍໃນເຊິ່ງ ໝາຍ ຄວາມວ່າທ່ານສາມາດເກັບ ກຳ ຂໍ້ມູນໄດ້ຢ່າງໄວວາ.ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດໂທຫາພະແນກການຂາຍເພື່ອເບິ່ງຕົວເລກການຂາຍ, ເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດປະມວນຜົນຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໄດ້ໄວໃນລາຍງານຂອງທ່ານ.
   • ຂໍ້ມູນພາຍນອກກໍ່ອາດຈະມີຢູ່ພາຍໃນ. ຖ້າພະແນກໃດ ໜຶ່ງ ເຮັດການວິເຄາະລູກຄ້າແລ້ວ, ທ່ານສາມາດຢືມໄດ້. ທ່ານບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເຮັດການຄົ້ນຄວ້າດ້ວຍຕົນເອງ. ສິ່ງນີ້ແຕກຕ່າງກັນໄປຕາມບໍລິສັດ, ແຕ່ນັກຂຽນບົດລາຍງານກ່ຽວກັບທຸລະກິດໂດຍປົກກະຕິບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເຮັດການຄົ້ນຄວ້າເບື້ອງຕົ້ນ.
   • ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານ ກຳ ລັງຂຽນບົດລາຍງານການແນະ ນຳ / ໃຫ້ ຄຳ ແນະ ນຳ, ທ່ານຄວນຄົ້ນຄ້ວາຜົນປະໂຫຍດທັງ ໝົດ ຂອງຄວາມຄິດທີ່ທ່ານສະ ເໜີ ມາແລະລວມເອົາຜົນໄດ້ຮັບເຫຼົ່ານັ້ນເຂົ້າໃນບົດລາຍງານຂອງທ່ານ.
5. ລວບລວມບົດລາຍງານຂອງທ່ານ. ວິທີທີ່ທ່ານລວບລວມບົດລາຍງານຂອງທ່ານແມ່ນຂື້ນກັບຈຸດປະສົງຂອງທ່ານ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ທ່ານລວບລວມບົດລາຍງານການປະຕິບັດຕາມທີ່ແຕກຕ່າງກັນກ່ວາການສຶກສາຄວາມເປັນໄປໄດ້. ເມື່ອທ່ານມີຄວາມຄິດກ່ຽວກັບວິທີທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະຈັດລາຍງານຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດຂຽນເນື້ອໃນໄດ້.
   • ແບ່ງຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງອອກເປັນຫລາຍບົດ. ບົດລາຍງານກ່ຽວກັບທຸລະກິດບໍ່ຄວນເປັນຄວາມຫຼົງໄຫຼຂອງຕົວເລກແລະຂໍ້ມູນ. ການແບ່ງຂໍ້ມູນອອກເປັນບົດແຍກຕ່າງຫາກແມ່ນສິ່ງທີ່ ສຳ ຄັນ ສຳ ລັບບົດລາຍງານການເຮັດທຸລະກິດທີ່ປະສົບຜົນ ສຳ ເລັດ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ຮັກສາຕົວເລກການຂາຍທີ່ແຍກຕ່າງຫາກຈາກການວິເຄາະຂອງລູກຄ້າ, ແລະໃຫ້ພວກເຂົາມີຫົວຂໍ້ແຍກຕ່າງຫາກ.
   • ໃຊ້ຫົວຂໍ້ເພື່ອສ້າງໂຄງການເພື່ອໃຫ້ມັນສາມາດອ່ານໄດ້ໄວເປັນການສຶກສາທີ່ເປັນເອກະລາດໃນຂະນະທີ່ສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ຈຸດປະສົງພື້ນຖານຂອງບົດລາຍງານ.
   • ເນື່ອງຈາກວ່າບາງພາກສ່ວນແມ່ນຂື້ນກັບການວິເຄາະຫຼືການປ້ອນຂໍ້ມູນຈາກພາກສ່ວນອື່ນ, ທ່ານສາມາດເຮັດວຽກສ່ວນຕ່າງກັນເລື້ອຍໆໃນຂະນະທີ່ລໍຖ້າການວິເຄາະ.
6. ແຕ້ມບົດສະຫຼຸບດ້ວຍ ຄຳ ແນະ ນຳ ສະເພາະ. ແຕ້ມບົດສະຫຼຸບທີ່ຈະແຈ້ງທີ່ຕິດຕາມຢ່າງມີເຫດຜົນຈາກຂໍ້ມູນໃນບົດລາຍງານ. ໃຫ້ ຄຳ ແນະ ນຳ ທີ່ຈະແຈ້ງກ່ຽວກັບນະໂຍບາຍທີ່ດີທີ່ສຸດ, ໂດຍອີງໃສ່ຂໍ້ສະຫລຸບ.
   • ຈຸດປະສົງໃດ ໜຶ່ງ ຄວນປະກອບມີການກະ ທຳ ສະເພາະແລະສາມາດວັດແທກໄດ້. ຂຽນທຸກການປ່ຽນແປງໃນລາຍລະອຽດວຽກ, ຕາຕະລາງຫຼືຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ຕ້ອງການເພື່ອປະຕິບັດແຜນ ໃໝ່. ແຕ່ລະ ຄຳ ຖະແຫຼງຕ້ອງສະແດງໃຫ້ເຫັນທັນທີວ່າວິທີການ ໃໝ່ ຊ່ວຍໃນການບັນລຸຈຸດປະສົງ / ວິທີແກ້ໄຂທີ່ໄດ້ໃຫ້ໄວ້ໃນບົດລາຍງານ.
7. ຂຽນບົດສະຫຼຸບການຄຸ້ມຄອງ. ບົດສະຫຼຸບຜູ້ບໍລິຫານຄວນຈະຢູ່ໃນ ໜ້າ ທຳ ອິດຂອງບົດລາຍງານ, ແຕ່ວ່າມັນຄວນຈະແມ່ນສິ່ງສຸດທ້າຍທີ່ທ່ານຂຽນ. ບົດສະຫຼຸບຜູ້ບໍລິຫານຄວນ ນຳ ສະ ເໜີ ຜົນໄດ້ຮັບແລະບົດສະຫຼຸບຂອງທ່ານ, ແລະສະຫຼຸບໂດຍຫຍໍ້ກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ຜູ້ໃດຜູ້ ໜຶ່ງ ຈະອ່ານຖ້າພວກເຂົາເລືອກທີ່ຈະອ່ານບົດລາຍງານທັງ ໝົດ. ຄ້າຍຄືກັບຮູບເງົາໃນຮູບເງົາຫຼືບົດຄັດຫຍໍ້ໃນບົດຂຽນດ້ານວິຊາການ.
   • ບົດສະຫລຸບການບໍລິຫານແມ່ນມີຊື່ຍ້ອນວ່າມັນອາດຈະເປັນສິ່ງດຽວທີ່ຜູ້ຈັດການທີ່ຫຍຸ້ງຍາກຈະອ່ານ. ບອກເຈົ້ານາຍຂອງເຈົ້າເຖິງຈຸດ ສຳ ຄັນບໍ່ເກີນ 200-300 ຄຳ. ຖ້າເຈົ້າຂອງເຈົ້າຢາກຮູ້ຢາກເຫັນ, ລາວ / ນາງສາມາດອ່ານບົດລາຍງານສ່ວນທີ່ເຫຼືອ.
8. ຖ້າ ຈຳ ເປັນ, ໃຫ້ໃຊ້ infographics ສຳ ລັບຂໍ້ມູນ. ໃນບາງກໍລະນີມັນສາມາດເປັນປະໂຫຍດທີ່ຈະ ນຳ ໃຊ້ກາຟຫລືແຜນວາດເພື່ອ ນຳ ສະ ເໜີ ຂໍ້ມູນດ້ານປະລິມານ. ໃຊ້ສີເພາະມັນດຶງດູດຄວາມສົນໃຈແລະເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນໂດດເດັ່ນ. ຖ້າເປັນໄປໄດ້, ໃຫ້ໃຊ້ຈຸດ bullet, ໝາຍ ເລກຫຼືກ່ອງຂໍ້ຄວາມເພື່ອເຮັດໃຫ້ບົດລາຍງານອ່ານງ່າຍຂຶ້ນ. ນີ້ ກຳ ນົດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃຫ້ແຕກຕ່າງຈາກສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງບົດລາຍງານແລະເພີ່ມຄວາມ ໝາຍ ໃຫ້ມັນ.
   • ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ, ຕົວເລກສາຍຕາແມ່ນຄວາມຄິດທີ່ດີ ສຳ ລັບບົດລາຍງານທາງທຸລະກິດເພາະວ່າຂໍ້ຄວາມແລະຂໍ້ມູນຕົວເອງສາມາດແຫ້ງໄດ້. ຢ່າເຮັດເກີນໄປ. infographics ທັງຫມົດຕ້ອງມີຄວາມກ່ຽວຂ້ອງແລະມີຄວາມຈໍາເປັນ.
   • ໃຊ້ເຟຣມຂໍ້ຄວາມໃສ່ ໜ້າ ຕ່າງໆທີ່ມີຂໍ້ຄວາມຫຼາຍໂດຍບໍ່ມີຕາຕະລາງຫຼືຮູບພາບ. ໜ້າ ເຈ້ຍເຕັມ ໜ້າ ໜຶ່ງ ສາມາດເຮັດໃຫ້ຜູ້ອ່ານຮູ້ສຶກເມື່ອຍ. ກ່ອງຂໍ້ຄວາມຍັງສາມາດມີປະສິດຕິຜົນໃນການສະຫຼຸບຈຸດ ສຳ ຄັນ.
9. ອ້າງອີງແຫຼ່ງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຖ້າ ຈຳ ເປັນ. ອີງຕາມປະເພດຂອງການຄົ້ນຄວ້າທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດ, ທ່ານຈະຕ້ອງໄດ້ອະທິບາຍວ່າທ່ານໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຈາກບ່ອນໃດ. ຈຸດປະສົງຂອງປື້ມບັນນານຸກົມຫຼື ໜ້າ ຊັບພະຍາກອນໃນບົດລາຍງານທຸລະກິດແມ່ນເພື່ອໃຫ້ຜູ້ອື່ນມີແຫຼ່ງຂໍ້ມູນໃນກໍລະນີທີ່ພວກເຂົາຕ້ອງການເບິ່ງຂໍ້ມູນດ້ວຍຕົນເອງ.
   • ໃຊ້ວິທີການທີ່ ເໝາະ ສົມເພື່ອອ້າງອີງແຫຼ່ງຕ່າງໆໃນບົດລາຍງານຂອງທ່ານໂດຍອີງໃສ່ອຸດສາຫະ ກຳ ຂອງທ່ານ.
10. ອ່ານບົດລາຍງານຂອງທ່ານອີກເທື່ອ ໜຶ່ງ. ຄວາມຜິດພາດຂອງການສະກົດ ຄຳ ຫຼືຄວາມຜິດພາດໄວຍາກອນສາມາດເຮັດໃຫ້ຜູ້ອ່ານຂອງທ່ານຮູ້ສຶກວ່າທ່ານບໍ່ໄດ້ພະຍາຍາມຢ່າງພຽງພໍ. ຄວາມຜິດພາດເຫລົ່ານີ້ສາມາດເອີ້ນຄວາມ ໜ້າ ເຊື່ອຖືຂອງຜົນໄດ້ຮັບຂອງທ່ານໄປເປັນ ຄຳ ຖາມ. ພ້ອມກັນນັ້ນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານ ນຳ ສະ ເໜີ ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານດ້ວຍຄວາມຊັດເຈນແລະຖືກຕ້ອງ.
    • ຍົກຕົວຢ່າງ, ຢ່າ overdo ມັນດ້ວຍຄໍາສັບທີ່ມີລາຄາແພງຫຼືປະໂຫຍກທີ່ສັບສົນ.
    • ຫລີກລ້ຽງການເວົ້າພາສາຫລືພາສາ.
    • ຖ້າບົດລາຍງານແລະຜູ້ຊົມຂອງທ່ານຕິດພັນກັບອຸດສະຫະ ກຳ ສະເພາະ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ ຄຳ ສັບຫຼື ຄຳ ສັບທາງວິຊາການ. ແຕ່ທ່ານຕ້ອງລະວັງຢ່າໃຊ້ມັນເລື້ອຍໆ.
    • ໂດຍທົ່ວໄປ, ການຂຽນທຸລະກິດແມ່ນດີກວ່າໃນຮູບແບບຕົວຕັ້ງຕົວຕີ, ແລະນີ້ແມ່ນ ໜຶ່ງ ໃນສອງສາມກໍລະນີທີ່ຮູບແບບຕົວຕັ້ງຕົວຕີດີກ່ວາແບບຟອມທີ່ໃຊ້ງານ.
    • ທ່ານມັກຈະພາດຂໍ້ຜິດພາດໃນເວລາທີ່ທ່ານອ່ານວຽກຂອງຕົນເອງເພາະວ່າທ່ານຄຸ້ນເຄີຍກັບມັນ. ຄິດກ່ຽວກັບຜູ້ທີ່ຢູ່ໃນພະແນກຂອງທ່ານຍັງໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດຈາກບົດລາຍງານແລະສາມາດອ່ານມັນໃຫ້ທ່ານໄດ້. ເປີດໃຈກັບ ຄຳ ຕິຊົມ. ມັນດີກວ່າທີ່ຈະໄດ້ຍິນຄວາມຜິດພາດຈາກພະນັກງານກ່ວາຈາກນາຍຈ້າງ. ອ່ານແຕ່ລະ ຄຳ ເຫັນແລະຂຽນບົດລາຍງານໂດຍ ນຳ ເອົາ ຄຳ ຄິດເຫັນເຂົ້າໃນບັນຊີ.
11. ຂຽນຕາຕະລາງເນື້ອໃນ. ເຮັດໃຫ້ບົດລາຍງານທາງທຸລະກິດເປັນທາງການເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້ແລະສ້າງຕາຕະລາງເນື້ອຫາເພື່ອໃຫ້ມັນມີຄວາມໂປ່ງໃສແລະຄົນເຮົາສາມາດເລື່ອນໄປຫາບົດໃດ ໜຶ່ງ. ລວມເອົາທຸກໆບົດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ໂດຍສະເພາະແມ່ນບົດສະຫຼຸບແລະຂໍ້ສະຫລຸບ.
12. ຜູກມັດລາຍງານທຸລະກິດຂອງທ່ານພ້ອມກັນ. ບົດລາຍງານທີ່ໄດ້ຄົ້ນຄວ້າຢ່າງລະອຽດແລະເລິກເຊິ່ງດີທີ່ສຸດດ້ວຍການ ນຳ ສະ ເໜີ ທີ່ສວຍງາມ. ນີ້ສາມາດປະກອບມີໂຟນເດີທີ່ດີງາມ, ປື້ມບັນທຶກປື້ມຫລືເຈ້ຍ. ສິ່ງທີ່ຕ້ອງເວົ້ານັ້ນແມ່ນວ່າບົດລາຍງານທຸລະກິດຂອງທ່ານມີຄວາມຄົມຊັດຫຼາຍຈົນວ່າຜູ້ອ່ານຂອງທ່ານຢາກອ່ານມັນ.
    • ນີ້ຍັງໃຊ້ກັບກາຟແລະຕາຕະລາງໃດໆໃນບົດລາຍງານ.