ຂຽນບົດລາຍງານວຽກງານ

ເນື້ອຫາ

ເພື່ອກ້າວ
ພາກທີ 1 ຂອງ 3: ການວາງແຜນບົດລາຍງານວຽກງານ
ພາກທີ 2 ຂອງ 3: ຮ່າງບົດລາຍງານວຽກງານ
ພາກທີ 3 ຂອງ 3: ເຮັດໃຫ້ບົດລາຍງານມີປະສິດຕິຜົນ
ຄຳ ແນະ ນຳ
ຄຳ ເຕືອນ

ການຂຽນບົດລາຍງານວຽກງານສາມາດສ້າງຄວາມປະທັບໃຈ, ເຖິງແມ່ນວ່າມັນອາດຈະງ່າຍກວ່າທີ່ທ່ານຄິດ. ບົດລາຍງານການເຮັດວຽກແມ່ນຖືກ ນຳ ໃຊ້ເພື່ອອະທິບາຍຄວາມກ້າວ ໜ້າ ຂອງໂຄງການເຮັດວຽກຫຼືໃຫ້ບົດສະຫຼຸບແລະຂໍ້ສະ ເໜີ ແນະກ່ຽວກັບບັນຫາໃນບ່ອນເຮັດວຽກ. ເພື່ອຂຽນບົດລາຍງານວຽກທີ່ມີປະສິດຕິຜົນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ, ເລີ່ມຕົ້ນໂດຍການພິຈາລະນາຈຸດປະສົງ, ຜູ້ຊົມຂອງທ່ານ, ການຄົ້ນຄວ້າແລະຂໍ້ຄວາມ. ຈາກນັ້ນກະກຽມບົດລາຍງານຂອງທ່ານໂດຍໃຊ້ຮູບແບບການລາຍງານມາດຕະຖານທຸລະກິດ. ສຸດທ້າຍ, ທ່ານສາມາດດັດແປງບົດລາຍງານເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນມີປະສິດຕິຜົນ.

ເພື່ອກ້າວ

ພາກທີ 1 ຂອງ 3: ການວາງແຜນບົດລາຍງານວຽກງານ

ກຳ ນົດຈຸດປະສົງແລະຫົວຂໍ້ຂອງບົດລາຍງານ. ບາງທີອາດມີບາງຄົນຖາມທ່ານມາລາຍງານ. ຈຸດປະສົງຫລືຫົວຂໍ້ແມ່ນມີແນວໂນ້ມທີ່ຈະຖືກລວມເຂົ້າໃນການຮ້ອງຂໍ. ຖ້າທ່ານບໍ່ແນ່ໃຈວ່າຈຸດປະສົງຫລືຫົວຂໍ້ແມ່ນຫຍັງ, ພິຈາລະນາສິ່ງທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງສົ່ງຕໍ່ຜູ້ຊົມຂອງທ່ານ. ທ່ານຍັງສາມາດຮ້ອງຂໍໃຫ້ນາຍຈ້າງຫຼືຫົວ ໜ້າ ຄຸມງານຂອງທ່ານໃຫ້ຄວາມກະຈ່າງແຈ້ງ.
- ຍົກຕົວຢ່າງ, ຈຸດປະສົງອາດຈະແມ່ນການວິເຄາະບັນຫາທາງທຸລະກິດ, ເພື່ອອະທິບາຍຜົນຂອງໂຄງການທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດວຽກ, ຫຼືໃຫ້ຜູ້ຄຸມງານຂອງທ່ານເບິ່ງພາບລວມກ່ຽວກັບຄວາມຄືບ ໜ້າ ໃນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ.
ກຳ ນົດສຽງແລະພາສາທີ່ ເໝາະ ສົມກັບກຸ່ມເປົ້າ ໝາຍ. ພິຈາລະນາສິ່ງທີ່ກຸ່ມເປົ້າ ໝາຍ ຮູ້ແລ້ວ, ພ້ອມທັງ ຄຳ ສັບທີ່ພວກເຂົາຈະເຂົ້າໃຈ. ໃນເວລາຂຽນບົດລາຍງານວຽກ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ພາສາມືອາຊີບແລະ ຄຳ ສັບທີ່ເປັນມືອາຊີບຫຼາຍກວ່າເວລາຂຽນ ສຳ ລັບຄົນທົ່ວໄປ.
- ໃຜຈະອ່ານບົດລາຍງານ? ລວມທຸກຄົນໃນຜູ້ຊົມຂອງທ່ານຜູ້ທີ່ສາມາດ ນຳ ໃຊ້ບົດລາຍງານຢ່າງສົມເຫດສົມຜົນ.
- ຖ້າທ່ານ ກຳ ລັງຂຽນ ສຳ ລັບຜູ້ອ່ານປະເພດຕ່າງໆ, ໃຫ້ຂຽນທຸກຂໍ້ມູນທີ່ ຈຳ ເປັນເພື່ອໃຫ້ຜູ້ອ່ານທີ່ມີຂໍ້ມູນ ໜ້ອຍ ທີ່ສຸດສາມາດເຂົ້າໃຈໄດ້ງ່າຍ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ໃຫ້ ນຳ ໃຊ້ຫົວຂໍ້ ສຳ ລັບແຕ່ລະພາກສ່ວນເພື່ອໃຫ້ຜູ້ອ່ານທີ່ມີຂໍ້ມູນສາມາດຂ້າມຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ ຈຳ ເປັນຕໍ່ພວກເຂົາ. ທ່ານຍັງສາມາດລວມເອົາພາກສ່ວນຕ່າງໆ ສຳ ລັບຜູ້ຊົມແຕ່ລະຄົນເພື່ອຕອບສະ ໜອງ ຄວາມຕ້ອງການສ່ວນຕົວຂອງພວກເຂົາ.
ຮວບຮວມການຄົ້ນຄວ້າແລະເອກະສານສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ຂອງທ່ານ, ຖ້າມີ. ປະກອບມີເອກະສານທີ່ທ່ານເຄີຍໃຊ້ເພື່ອແຕ້ມບົດສະຫຼຸບຫຼືພັດທະນາຂໍ້ສະ ເໜີ ແນະ. ທ່ານ ກຳ ລັງຈະອ້າງອີງເຖິງສິ່ງນີ້ໃນຂະນະທີ່ທ່ານກະກຽມບົດລາຍງານ, ແລະທ່ານອາດຈະຕ້ອງໃສ່ໃນເອກະສານຊ້ອນທ້າຍຂອງບົດລາຍງານ. ນີ້ແມ່ນບັນດາປະເພດທີ່ຕ້ອງລວມເອົາໃນເວລາກະກຽມບົດລາຍງານ:
- ລາຍລະອຽດດ້ານການເງິນ
- ຕາຕະລາງ
- ກາຟິກ
- ສະຖິຕິ
- ການ ສຳ ຫຼວດ
- ແບບສອບຖາມ
- ການສົນທະນາກັບຜູ້ຊ່ຽວຊານ, ເພື່ອນຮ່ວມງານ, ລູກຄ້າ, ແລະອື່ນໆ.
ເບິ່ງຄວາມຄືບ ໜ້າ ຂອງທ່ານເມື່ອທ່ານຂຽນບົດລາຍງານຄວາມຄືບ ໜ້າ. ບົດລາຍງານຄວາມຄືບ ໜ້າ ທີ່ດີໃຫ້ພາບລວມກ່ຽວກັບວຽກງານທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດ, ທ່ານຈະເຮັດຫຍັງແລະໂຄງການ ກຳ ລັງຕິດຕາມ. ມັນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະຄິດວ່າມັນເປັນ ຄຳ ຕອບ ສຳ ລັບ ຄຳ ຖາມທີ່ຄົນເຮົາມີກ່ຽວກັບໂຄງການຂອງທ່ານ. ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ຈະລວມຢູ່ໃນບົດລາຍງານຂອງທ່ານ:
- ໄລຍະເວລາຂອງໂຄງການມີການປ່ຽນແປງບໍ?
- ທ່ານໄດ້ເຮັດວຽກຫຍັງແດ່ຕັ້ງແຕ່ລາຍງານຄວາມຄືບ ໜ້າ ສຸດທ້າຍ?
- ທ່ານຈະເຮັດວຽກຫຍັງຕໍ່ໄປ?
- ທ່ານ ກຳ ລັງຢູ່ໃນເສັ້ນທາງທີ່ຈະ ສຳ ເລັດໂຄງການໃຫ້ທັນເວລາ? ຖ້າບໍ່ເປັນຫຍັງ?
- ທ່ານເຄີຍພົບອຸປະສັກຫຍັງແດ່ແລະທ່ານຈະແກ້ໄຂແນວໃດ?
- ທ່ານໄດ້ຮຽນຫຍັງໃນເດືອນນີ້ບໍ?
ຂຽນແບບແຜນ ພ້ອມດ້ວຍຂໍ້ມູນທີ່ຈະລວມເຂົ້າໃນບົດລາຍງານຂອງທ່ານ. ຂຽນແນວຄວາມຄິດຂອງທ່ານໃສ່ໃນຂອບແລະໃຊ້ມັນເປັນເຄື່ອງມືຂຽນ. ເມື່ອທ່ານເຮັດສິ່ງນີ້, ພັດທະນາຫົວຂໍ້ຂ່າວ ສຳ ລັບບົດລາຍງານຂອງທ່ານເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຈັດແຈງສິ່ງທີ່ຄວນເວົ້າ. ພາບລວມບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງມີຄວາມລະອຽດແລະພັດທະນາດີ, ເພາະວ່າມັນເປັນພຽງແຕ່ການ ນຳ ໃຊ້ຂອງຕົວເອງເທົ່ານັ້ນ.
- ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ທ່ານຄວນເລີ່ມຕົ້ນບົດລາຍງານໂດຍການອະທິບາຍຜົນແລະການສະຫລຸບຫລືຂໍ້ສະ ເໜີ ແນະ. ຈາກນັ້ນໃຫ້ອະທິບາຍວິທີທີ່ທ່ານເຂົ້າຫາຈຸດນີ້ແລະເຫດຜົນຂອງທ່ານ, ຖ້າເປັນໄປໄດ້.
- ຖ້າທ່ານ ກຳ ລັງຈະສະຫຼຸບຂໍ້ສະ ເໜີ ແນະຫຼືຂໍ້ສະ ເໜີ ແນະ, ໃຫ້ອະທິບາຍກ່ຽວກັບຂັ້ນຕອນແລະການຫາເຫດຜົນກ່ອນເພື່ອໃຫ້ຜູ້ຊົມເປົ້າ ໝາຍ ຂອງທ່ານຈະເຂົ້າໃຈເຫດຜົນທີ່ທ່ານຄິດແນວນີ້.

ພາກທີ 2 ຂອງ 3: ຮ່າງບົດລາຍງານວຽກງານ

ໃຊ້ ໜ້າ ປົກຫຼື ໜ້າ ຫົວຂໍ້. ໜ້າ ຫົວຂໍ້ຄວນປະກອບມີຊື່ຂອງບົດລາຍງານ, ຕາມດ້ວຍວັນທີ - ໃນສາຍຕ່າງກັນ - ເມື່ອທ່ານສົ່ງ. ຢູ່ໃນເສັ້ນສາມທ່ານລະບຸຊື່ຂອງຜູ້ຂຽນທັງ ໝົດ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຂຽນຊື່ຂອງອົງການຈັດຕັ້ງຂອງທ່ານຢູ່ໃນເສັ້ນສີ່.
- ໃນບາງກໍລະນີ, ທ່ານຍັງສາມາດປະກອບມີຈົດ ໝາຍ ກະຕຸ້ນທີ່ອະທິບາຍວ່າເປັນຫຍັງທ່ານຂຽນບົດລາຍງານ, ສິ່ງທີ່ມັນເຂົ້າມາແລະສິ່ງທີ່ທ່ານຄິດວ່າທ່ານຄວນເຮັດຕໍ່ໄປ. ນີ້ແມ່ນເລື່ອງປົກກະຕິທີ່ສຸດກັບບົດລາຍງານທີ່ໄດ້ໃຊ້ເວລາດົນເພື່ອກະກຽມຫຼືຕ້ອງການ ຄຳ ອະທິບາຍເພີ່ມເຕີມກ່ອນທີ່ຜູ້ອ່ານຈະເບິ່ງບົດລາຍງານນັ້ນເອງ.
- ດ້ວຍບົດລາຍງານຄວາມຄືບ ໜ້າ, ທ່ານບອກຊື່, ຊື່ໂຄງການ, ວັນທີແລະໄລຍະການລາຍງານໃນ ໜ້າ ຫົວຂໍ້. ວາງແຕ່ລະລາຍການໃສ່ເສັ້ນແຍກຕ່າງຫາກ. ທ່ານສາມາດຕິດປ້າຍແຕ່ລະສາຍດ້ວຍ "ຊື່", "ຊື່ໂຄງການ", "ວັນທີ" ແລະ "ໄລຍະເວລາລາຍງານ", ຫຼືທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດລົງລາຍຊື່.
- ຖາມນາຍຈ້າງຂອງທ່ານຖ້າມີ ຄຳ ແນະ ນຳ ສະເພາະໃດ ໜຶ່ງ ໃນການຈັດຮູບແບບບົດລາຍງານວຽກຂອງທ່ານ. ລາວເປັນແຫຼ່ງທີ່ດີທີ່ສຸດ ສຳ ລັບການກະກຽມບົດລາຍງານຂອງທ່ານ.
ໃຫ້ສະຫຼຸບສັງລວມຂໍ້ມູນທີ່ ສຳ ຄັນທີ່ສຸດ. ລວມທັງການສະຫລຸບ, ເຫດຜົນແລະຂໍ້ສະ ເໜີ ແນະຂອງທ່ານ. ສິ່ງນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ຄົນ ໜຶ່ງ ເຂົ້າໃຈຈຸດ ສຳ ຄັນຂອງບົດລາຍງານຂອງທ່ານໂດຍບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງອ່ານບົດລາຍງານທັງ ໝົດ. ທ່ານບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຂຽນ ຄຳ ອະທິບາຍລະອຽດ, ແຕ່ຜູ້ອ່ານຄວນຈະເຂົ້າໃຈວ່າບົດລາຍງານແມ່ນຫຍັງ. ບົດສະຫຼຸບຄວນຈະເປັນ ໜຶ່ງ ຫາຫ້າ ໜ້າ.
- ທ່ານບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງສະຫຼຸບບົດລາຍງານທີ່ສົມບູນ. ສຸມໃສ່ພຽງແຕ່ແນວຄວາມຄິດຫຼັກໆໃນບົດລາຍງານ, ເຊັ່ນວ່າຂໍ້ສະ ເໜີ ແນະຫຼືບົດສະຫຼຸບຫຼັກທີ່ທ່ານ ນຳ ສະ ເໜີ.
- ຖ້າທ່ານ ກຳ ລັງຂຽນບົດລາຍງານຄວາມຄືບ ໜ້າ, ທ່ານສາມາດຂ້າມພາກນີ້.
ລວມເອົາຕາຕະລາງຂອງເນື້ອຫາພ້ອມກັບສິ່ງທີ່ຢູ່ໃນບົດລາຍງານ. ຊີ້ແຈງຫົວຂໍ້ຫົວຂໍ້ທີ່ຢູ່ໃນຕາຕະລາງເນື້ອໃນແລະຕົວເລກ ໜ້າ ທີ່ພາກນັ້ນເລີ່ມຕົ້ນ. ສິ່ງນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ອ່ານສາມາດ ສຳ ຫຼວດຜ່ານບົດລາຍງານເພື່ອຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ ຈຳ ເປັນ.
- ໃຊ້ຫົວຂໍ້ແລະຫົວຂໍ້ ສຳ ລັບແຕ່ລະສ່ວນເພື່ອໃຫ້ບົດລາຍງານງ່າຍຕໍ່ການອ່ານ.
- ເມື່ອຂຽນບົດລາຍງານຄວາມຄືບ ໜ້າ, ທ່ານບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງລວມເອົາຕາຕະລາງເນື້ອຫາເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່ານາຍຈ້າງຂອງທ່ານມັກ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ໃຫ້ຕື່ມຫົວຂໍ້ແລະຫົວ ສຳ ລັບແຕ່ລະພາກສ່ວນເພື່ອໃຫ້ງ່າຍຕໍ່ການ ນຳ ທາງລາຍງານ.
ຂຽນບົດແນະ ນຳ ເພື່ອສະ ເໜີ ພາບລວມຂອງບົດລາຍງານ. ບອກນັກອ່ານວ່າເປັນຫຍັງທ່ານຂຽນບົດລາຍງານວຽກງານນີ້. ສະຫຼຸບສະພາບການອ້ອມຂ້າງບົດລາຍງານແລະອະທິບາຍຈຸດປະສົງຂອງທ່ານ. ລະບຸ ຄຳ ຖາມທີ່ທ່ານຈະຕອບຫຼືບັນຫາທີ່ທ່ານຈະແກ້ໄຂ. ຊີ້ແຈງໄລຍະຂອງບົດລາຍງານແລະແຜນປະຕິບັດງານທີ່ມີເນື້ອໃນຂອງມັນ.
- ການແນະ ນຳ ບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງຍາວ. ເວົ້າໂດຍກົງແລະລະອຽດເພື່ອໃຫ້ຜູ້ອ່ານເຂົ້າໃຈສະພາບການແລະຈຸດປະສົງໂດຍບໍ່ມີການອະທິບາຍເປັນເວລາຍາວນານ.
- ຂຽນສອງຫາສີ່ວັກ ສຳ ລັບການແນະ ນຳ.
- ໃນບົດລາຍງານຄວາມຄືບ ໜ້າ, ການແນະ ນຳ ອາດຈະບໍ່ມີຫລາຍກວ່າ ໜຶ່ງ ຫລືສອງວັກ. ມັນຄວນຈະສະຫຼຸບໂຄງການແລະສິ່ງທີ່ທ່ານຫວັງວ່າຈະປະສົບຜົນ ສຳ ເລັດ. ທ່ານຍັງສາມາດຊີ້ບອກເຖິງສິ່ງທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດ ສຳ ເລັດແລ້ວແລະທ່ານຈະເຮັດຫຍັງຕໍ່ໄປ.
ອະທິບາຍຜົນຫຼືບົດສະຫຼຸບທີ່ທ່ານ ນຳ ສະ ເໜີ. ໃຫ້ສະພາບລວມພື້ນຖານຂອງການຄົ້ນຄວ້າຫຼືການປະເມີນຜົນທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດ ສຳ ເລັດແລ້ວກ່ຽວຂ້ອງກັບໂຄງການນີ້. ຫຼັງຈາກນັ້ນປຶກສາຫາລືແລະຕີຄວາມ ໝາຍ ການສັງເກດຂອງທ່ານແລະວິທີການທີ່ມັນກ່ຽວຂ້ອງກັບຫົວເລື່ອງຂອງບົດລາຍງານ.
- ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ພາກນີ້ມີວັກແນະ ນຳ ແລະບັນຊີລາຍຊື່ຂອງບົດສະຫຼຸບທີ່ທ່ານໄດ້ບັນລຸແລ້ວ.
- ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ຂໍ້ສະຫລຸບ ໜຶ່ງ ເບິ່ງຄືວ່າ: "1. ປະຊາກອນຂອງພວກເຮົາແມ່ນຜູ້ສູງອາຍຸ, ເຊິ່ງ ນຳ ໄປສູ່ຄວາມສ່ຽງດ້ານສຸຂະພາບຫຼາຍຂຶ້ນ ສຳ ລັບລູກຄ້າຂອງພວກເຮົາ. "
- ເມື່ອທ່ານຂຽນບົດລາຍງານຄວາມຄືບ ໜ້າ, ທ່ານບໍ່ມີຜົນໄດ້ຮັບຫລືບົດສະຫຼຸບໃດໆທີ່ຈະ ນຳ ສະ ເໜີ. ແທນທີ່ຈະ, ຂຽນລາຍຊື່ຄວາມ ສຳ ເລັດຂອງທ່ານຫລືວຽກ ສຳ ເລັດໃນພາກທີ່ປະຕິບັດຕາມການແນະ ນຳ ຂອງທ່ານ. ທ່ານຍັງສາມາດຂຽນຫຍໍ້ ໜ້າ 2 - 4 ວັກສັ້ນໆໃນພາກນີ້. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ບັນຊີລາຍຊື່ແມ່ນປົກກະຕິແລ້ວພຽງພໍ. ທ່ານສາມາດລົງລາຍຊື່: "200 €ຍົກຂຶ້ນມາເພື່ອຈ່າຍ ສຳ ລັບເຕັນເທສະການ," "ເຮັດສັນຍາກັບແຜນການຂອງພັກເພື່ອຈັດການວາງແຜນງານບຸນ" ແລະ "ສຳ ຫຼວດຊາວເມືອງ ຈຳ ນວນ 1.500 ຄົນເພື່ອເກັບ ກຳ ຂໍ້ມູນປະກອບຂອງປະຊາຊົນ."
ໃຫ້ ຄຳ ແນະ ນຳ ແກ່ທ່ານໃນອະນາຄົດ. ຄຳ ແນະ ນຳ ຂອງທ່ານຄວນອະທິບາຍວ່າຈະມີຫຍັງເກີດຂື້ນໃນອະນາຄົດ. ອະທິບາຍສິ່ງທີ່ວິທີແກ້ໄຂຈະຜະລິດແລະວິທີການທີ່ມັນກ່ຽວຂ້ອງກັບບົດສະຫຼຸບຂອງທ່ານ. ຫຼັງຈາກຂຽນ ຄຳ ອະທິບາຍຂອງທ່ານ, ໃຫ້ ຄຳ ແນະ ນຳ ຂອງທ່ານເປັນຮູບແບບຈຸດປະຕິບັດໃນບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ມີຕົວເລກ. ລາຍຊື່ ຄຳ ແນະ ນຳ ຂອງທ່ານຈາກທີ່ ສຳ ຄັນຫາ ໜ້ອຍ ທີ່ສຸດ.
- ຍົກຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດຂຽນ:“ 1. ຝຶກອົບຮົມພະນັກງານທຸກຄົນໃຫ້ປະຕິບັດ CPR. "
- ຖ້າທ່ານ ກຳ ລັງຂຽນບົດລາຍງານຄວາມຄືບ ໜ້າ, ແທນທີ່ຈະ, ລະບຸ ໜ້າ ວຽກຫຼືຈຸດປະສົງທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຮັດໃຫ້ ສຳ ເລັດໃນໄລຍະເວລາເຮັດວຽກຕໍ່ໄປ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດລົງລາຍຊື່ "ຊອກຫາຜູ້ສະ ໜອງ ສິນຄ້າ ສຳ ລັບງານບຸນ", "ອະນຸມັດການອອກແບບງານບຸນ" ແລະ "ສັ່ງໂປສເຕີສົ່ງເສີມການຂາຍ".
ປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບຂະບວນການແລະເຫດຜົນທີ່ ນຳ ໄປສູ່ການສະຫລຸບຂອງທ່ານ. ອະທິບາຍວິທີທີ່ທ່ານແກ້ໄຂຫົວຂໍ້, ບັນຫາ, ຫຼືບັນຫາ. ທົບທວນການສັງເກດການຂອງທ່ານແລະຫຼັງຈາກນັ້ນອະທິບາຍວິທີທີ່ມັນ ນຳ ໄປສູ່ ຄຳ ແນະ ນຳ ຂອງທ່ານ. ແຍກການສົນທະນາອອກເປັນພາກສ່ວນທີ່ແຕກຕ່າງກັນດ້ວຍຫົວຂໍ້ທີ່ບອກຜູ້ອ່ານວ່າມີຫຍັງຢູ່ໃນພາກນັ້ນ.
- ນີ້ປະກອບມີການສົນທະນາທີ່ຍາວນານຂອງການຄົ້ນຄວ້າແລະການປະເມີນຜົນ.
- ສ່ວນນີ້ຄວນຈະຍາວທີ່ສຸດໃນບັນທຶກ.
- ຖ້າທ່ານ ກຳ ລັງຂຽນບົດລາຍງານຄວາມຄືບ ໜ້າ, ທ່ານສາມາດຂ້າມພາກນີ້. ແທນທີ່ຈະ, ລວມເອົາພາກສ່ວນກ່ຽວກັບອຸປະສັກທີ່ທ່ານພົບໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກໂຄງການແລະວິທີທີ່ທ່ານແກ້ໄຂບັນຫາເຫຼົ່ານັ້ນ. ທ່ານສາມາດຂຽນວ່າ, "ຊາວເມືອງຫຼາຍຄົນບໍ່ໄດ້ສົ່ງໃບ ສຳ ຫຼວດຄືນ ໃໝ່ ເພາະວ່າມັນບໍ່ແມ່ນໄປສະນີ. ໃນອະນາຄົດ, ພວກເຮົາຈະລວມເອົາຈົດ ໝາຍ ລ່ວງ ໜ້າ ເຂົ້າໃນການ ສຳ ຫຼວດຂອງພວກເຮົາຫຼືອະນຸຍາດໃຫ້ຊາວເມືອງ ສຳ ເລັດການ ສຳ ຫຼວດແບບດິຈິຕອລ. "
ຂຽນທຸກເອກະສານອ້າງອີງທີ່ທ່ານໃຊ້ໃນການກະກຽມບົດລາຍງານ. ເອກະສານອ້າງອີງສາມາດປະກອບມີບົດຂຽນວາລະສານ, ບົດຂ່າວ, ການ ສຳ ພາດ, ການ ສຳ ຫຼວດ, ແບບສອບຖາມ, ສະຖິຕິແລະຂໍ້ມູນອື່ນໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ອ້າງອີງເອກະສານອ້າງອີງເຫຼົ່ານີ້ໃນຕອນທ້າຍຂອງບົດລາຍງານແລະໃສ່ປ້າຍຊື່ວ່າ "ເອກະສານອ້າງອີງ".
- ເວັ້ນເສຍແຕ່ໄດ້ລະບຸໄວ້ເປັນຢ່າງອື່ນ, ໃຊ້ຮູບແບບ APA ສຳ ລັບບົດລາຍງານທຸລະກິດ.
- ທ່ານສາມາດຂ້າມພາກນີ້ໄດ້ຖ້າທ່ານ ກຳ ລັງກະກຽມບົດລາຍງານຄວາມຄືບ ໜ້າ.
ໃຫ້ເອກະສານຄັດຕິດເອກະສານເຊັ່ນ: ການ ສຳ ຫຼວດ, ແບບສອບຖາມຫຼືອີເມວ. ບໍ່ແມ່ນທຸກໆບົດລາຍງານການເຮັດວຽກຕ້ອງການເອກະສານຕິດຄັດ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານສາມາດລວມເອົາພວກມັນຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຜູ້ອ່ານມີເອກະສານທີ່ທ່ານໄດ້ກ່າວເຖິງຫຼືຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມທີ່ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຂົາເຂົ້າໃຈຫົວຂໍ້ຫຼືການສັງເກດການຂອງທ່ານໄດ້ດີຂື້ນ. ຕິດປ້າຍໃສ່ແຕ່ລະສິ່ງທີ່ແນບມາດ້ວຍຈົດ ໝາຍ ແຍກຕ່າງຫາກ.
- ຕົວຢ່າງ: "ເອກະສານຊ້ອນທ້າຍ A", "ເອກະສານຊ້ອນທ້າຍ B" ແລະ "ເອກະສານຊ້ອນທ້າຍ C. "
- ຖ້າທ່ານ ກຳ ລັງຂຽນບົດລາຍງານຄວາມຄືບ ໜ້າ, ທ່ານບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງລວມເອົາພາກນີ້.
ປິດບົດສະຫລຸບສັ້ນໆພ້ອມກັບບົດສະຫຼຸບຂອງການສັງເກດຫຼືຄວາມກ້າວ ໜ້າ ຂອງທ່ານ. ທ່ານອາດຈະບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງສະຫລຸບ, ແຕ່ການຂຽນມັນສາມາດເປັນບົດສະຫຼຸບທີ່ດີຂອງຄວາມພະຍາຍາມຂອງທ່ານ. ຮັກສາຂໍ້ສະຫລຸບຂອງທ່ານເປັນສາມຫາສີ່ປະໂຫຍກໂດຍສັງລວມຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານສະ ເໜີ ໃນບົດລາຍງານຂອງທ່ານ.
- ທ່ານສາມາດຂຽນວ່າ:“ ໂຄງການວາງແຜນ ສຳ ລັບງານສະແດງສິລະປະ ກຳ ລັງ ດຳ ເນີນໄປແລະຈະ ສຳ ເລັດຕາມ ກຳ ນົດເວລາ. ພວກເຮົາໄດ້ ສຳ ເລັດກິດຈະ ກຳ ການວາງແຜນລ່ວງ ໜ້າ 90% ແລ້ວແລະປະຈຸບັນ ກຳ ລັງຫັນປ່ຽນຈຸດສຸມໃນການຊື້ອຸປະກອນທີ່ ຈຳ ເປັນ. ໂຄງການບໍ່ມີອຸປະສັກທີ່ໂດດເດັ່ນ, ແຕ່ພວກເຮົາຈະແກ້ໄຂບັນດາອຸປະສັກໃນອະນາຄົດເທື່ອລະກ້າວ. "

ພາກທີ 3 ຂອງ 3: ເຮັດໃຫ້ບົດລາຍງານມີປະສິດຕິຜົນ

ໃຊ້ຫົວຂໍ້ຂ່າວທີ່ຈະແຈ້ງເພື່ອຊ່ວຍຜູ້ຊົມຂອງທ່ານຄົ້ນຫາບົດລາຍງານ. ສ້າງຫົວຂໍ້ຂ່າວທີ່ກົງໄປກົງມາແລະກົງໄປກົງມາ. ທ່ານຜູ້ອ່ານຕ້ອງຮູ້ຢ່າງແນ່ນອນວ່າບົດລາຍງານດັ່ງກ່າວມີຫຍັງແດ່.
- ຫົວຂໍ້ຂ່າວສາມາດປະກອບມີການແນະ ນຳ, ວຽກ ສຳ ເລັດ, ເປົ້າ ໝາຍ ສຳ ລັບໄຕມາດຕໍ່ໄປ, ອຸປະສັກແລະວິທີແກ້ໄຂ, ແລະຂໍ້ສະຫລຸບ.
- ກົງກັບຫົວຂໍ້ກັບຂໍ້ມູນໃນບົດລາຍງານ.
- ໃນບົດລາຍງານຄວາມຄືບ ໜ້າ, ຜູ້ອ່ານມີແນວໂນ້ມທີ່ຈະເປັນຜູ້ຄວບຄຸມ, ທີມງານ, ຫຼືລູກຄ້າຂອງທ່ານ.
ໃຊ້ພາສາທີ່ງ່າຍດາຍແລະກົງເພື່ອສື່ສານຄວາມຄິດຂອງທ່ານ. ບົດລາຍງານວຽກງານບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງມີ ຄຳ ສັບທີ່ຍາກແລະປະໂຫຍກທີ່ສ້າງສັນ. ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການທີ່ຈະເວົ້າເຖິງຜູ້ອ່ານ. ສະແດງຄວາມຄິດຂອງທ່ານດ້ວຍ ຄຳ ເວົ້າທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້ແລະເຖິງຈຸດ.
- ທ່ານສາມາດຂຽນວ່າ "ລາຍໄດ້ເພີ່ມຂຶ້ນ 50% ສຳ ລັບໄຕມາດທີ່ສີ່," ແທນທີ່ "ລາຍໄດ້ເພີ່ມຂື້ນ 50% ເພື່ອສ້າງລາຍໄດ້ໄຕມາດທີ່ສີ່ທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່."
ຂຽນສັ້ນໆເພື່ອໃຫ້ບົດລາຍງານສັ້ນເທົ່າທີ່ຈະເປັນໄປໄດ້. ການຂຽນແບບຊ້ ຳ ພັດເຮັດໃຫ້ເສຍເວລາແລະເວລາຂອງທ່ານຜູ້ອ່ານ. ຢ່າເປັນຄົນພິເສດແລະເຂົ້າຫາທຸລະກິດໂດຍກົງ.
- ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າບົດລາຍງານການເຮັດວຽກບາງຢ່າງສາມາດຍາວນານ, ຍ້ອນວ່າພວກເຂົາສາມາດມີຂໍ້ມູນຫຼາຍຢ່າງ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ບົດຂຽນຂອງທ່ານຄວນຈະຖືກຕ້ອງສະ ເໝີ ໄປ.
- ມັນບໍ່ເປັນຫຍັງທີ່ຈະຂຽນ, `` ການຂາຍໄດ້ເພີ່ມຂື້ນໃນໄຕມາດສຸດທ້າຍຫລັງຈາກທີ່ຜູ້ຂາຍໄດ້ໃຊ້ການໂທ - ເຢັນ, ແທນທີ່ຈະ, `ພວກເຮົາໄດ້ເຫັນການເພີ່ມຂື້ນຂອງລາຍໄດ້ໃນໄຕມາດທີ່ຜ່ານມາຍ້ອນວ່າຜູ້ຂາຍທີ່ມີພອນສະຫວັນແລະທຸ້ມເທຂອງພວກເຮົາແມ່ນລູກຄ້າທີ່ມີຄວາມສາມາດເລີ່ມຕົ້ນ ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ເຂົາເຈົ້າຊື້ຜະລິດຕະພັນເພີ່ມເຕີມ. '
ສະແດງຄວາມຄິດຂອງທ່ານເປັນພາສາທີ່ມີຈຸດປະສົງແລະບໍ່ແມ່ນອາລົມ. ຕິດກັບຂໍ້ເທັດຈິງແລະໃຫ້ຜູ້ອ່ານແຕ້ມບົດສະຫຼຸບຂອງຕົນເອງໂດຍອີງໃສ່ມຸມມອງຈຸດປະສົງຂອງຫົວຂໍ້. ໃນຂະນະທີ່ທ່ານອາດຈະແນະ ນຳ ບັນຫາໃດ ໜຶ່ງ, ຢ່າພະຍາຍາມເຮັດໃຫ້ອາລົມຂອງຜູ້ອ່ານສົນໃຈພວກເຂົາ. ໃຫ້ຜູ້ອ່ານສ້າງແນວຄວາມຄິດແລະການພິພາກສາຂອງຕົນເອງໂດຍອີງໃສ່ມຸມມອງຈຸດປະສົງຂອງຂໍ້ເທັດຈິງ.
- ແທນທີ່ຈະຂຽນວ່າ "ພະນັກງານທີ່ເສີຍຫາຍມີສິນລະປະຕໍ່າ, ເຮັດໃຫ້ຫ້ອງການກາຍເປັນເຄື່ອງທີ່ມີຄຸນຄ່າ," ທ່ານສາມາດຂຽນໄດ້, "ພະນັກງານທີ່ຜະລິດແນນຜະລິດຕະພັນຖືກຄະແນນຕໍ່າກວ່າຄົນອື່ນໆທີ່ລາຍງານວ່າຮູ້ສຶກບໍ່ມີການປັບປຸງ."
ຫລີກລ້ຽງການໃຊ້ ຄຳ ຂວັນ, ພ້ອມທັງ ຄຳ ວ່າ "ຂ້ອຍ" ໃນບົດລາຍງານສ່ວນຫຼາຍ. ມັນອາດຈະ ເໝາະ ສົມທີ່ຈະໃຊ້ "ຂ້ອຍ" ໃນບົດລາຍງານຄວາມຄືບ ໜ້າ ເມື່ອທ່ານຂຽນກ່ຽວກັບໂຄງການທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງເຮັດຢູ່ຄົນດຽວ. ຖ້າບໍ່, ຢ່າໃຊ້ ຄຳ ວ່າ "ຂ້ອຍ" ຫລື ຄຳ ສັບອື່ນໆໃນບົດລາຍງານວຽກຂອງທ່ານ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ມັນບໍ່ເປັນຫຍັງທີ່ຈະໃຊ້ "ທ່ານ" ໃນເວລາທີ່ຊີ້ ນຳ ປະໂຫຍກທີ່ຜູ້ອ່ານທີ່ຕັ້ງໃຈ.
- ຮັກສາພາສາມືອາຊີບຂອງທ່ານຕະຫຼອດການລາຍງານ.
ທົບທວນບົດລາຍງານຂອງທ່ານເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນບໍ່ມີຂໍ້ຜິດພາດ. ການຂຽນໄວຍາກອນແລະການສະກົດຜິດເຮັດໃຫ້ວິຊາຊີບຂອງບົດລາຍງານວຽກງານຂອງທ່ານດີຂື້ນ. ມັນເປັນສິ່ງ ຈຳ ເປັນທີ່ທ່ານຕ້ອງທົບທວນບົດລາຍງານເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານບໍ່ໄດ້ໃຊ້ ຄຳ ເວົ້າຫຍໍ້, ຄຳ ເວົ້າທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ຫລື ຄຳ ເວົ້າທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ມັນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະກວດເບິ່ງບົດລາຍງານຢ່າງ ໜ້ອຍ ສອງຄັ້ງ.
- ຖ້າເປັນໄປໄດ້, ມີຄົນອື່ນກວດເບິ່ງບົດລາຍງານ ສຳ ລັບທ່ານ, ເພາະວ່າມັນຍາກທີ່ຈະເຫັນຄວາມຜິດພາດຂອງຕົວເອງ.
- ການອະນຸຍາດເວລາ, ທ່ານຄວນ ກຳ ນົດລາຍງານໃຫ້ເປັນເວລາຢ່າງ ໜ້ອຍ 24 ຊົ່ວໂມງກ່ອນກວດກາ.

ຄຳ ແນະ ນຳ

ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານໄດ້ຂຽນບົດລາຍງານຜົນງານຄັ້ງ ທຳ ອິດຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ມັນເປັນແມ່ແບບ ສຳ ລັບບົດລາຍງານໃນອະນາຄົດ.
ທ່ານອາດຈະມີແມ່ແບບ ສຳ ລັບລາຍງານການເຮັດວຽກຢູ່ບ່ອນເຮັດວຽກຂອງທ່ານ. ຕິດຕໍ່ຜູ້ຄຸມງານຂອງທ່ານເພື່ອເບິ່ງວ່າທ່ານສາມາດໃຊ້ແມ່ແບບ ສຳ ລັບການລາຍງານຂອງທ່ານ.
ຖ້າເປັນໄປໄດ້, ໃຫ້ຂຽນຮູບແບບການລາຍງານຂອງທ່ານໃສ່ບົດລາຍງານວຽກທີ່ມີຢູ່ແລ້ວຈາກບໍລິສັດຫຼືອົງກອນຂອງທ່ານ. ກວດເບິ່ງເອກະສານຢູ່ຫ້ອງການຂອງທ່ານຫຼືຂໍໃຫ້ເພື່ອນຮ່ວມງານຫຼືຜູ້ຄຸມງານຂອງທ່ານ ສຳ ເນົາ ສຳ ເນົາຂອງບົດລາຍງານທີ່ມີຢູ່.