ເພີ່ມແທັບໃນ Excel

ກະວີ: Tamara Smith
ວັນທີຂອງການສ້າງ: 24 ເດືອນມັງກອນ 2021
ວັນທີປັບປຸງ: 1 ເດືອນກໍລະກົດ 2024
Anonim
ເພີ່ມແທັບໃນ Excel - ຄໍາແນະນໍາ
ເພີ່ມແທັບໃນ Excel - ຄໍາແນະນໍາ

ເນື້ອຫາ

ທ່ານສາມາດເພີ່ມແທັບຕ່າງໆໃນ Excel, ເຊິ່ງເອີ້ນວ່າ "ແຜ່ນເຮັດວຽກ", ເພື່ອຮັກສາຂໍ້ມູນແຍກຕ່າງຫາກ, ແຕ່ເພື່ອໃຫ້ມັນສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ງ່າຍ. Excel ເປີດດ້ວຍຕາຕະລາງເປົ່າ (ສາມຖ້າທ່ານ ກຳ ລັງໃຊ້ Excel 2007), ແຕ່ທ່ານສາມາດເພີ່ມແຜ່ນ ຈຳ ນວນຫຼາຍເທົ່າທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.

ເພື່ອກ້າວ

ສ່ວນທີ 1 ຂອງ 3: ເພີ່ມແຜ່ນດຽວ

  1. ເປີດປື້ມເຮັດວຽກຂອງທ່ານໃນ Excel. ເລີ່ມ Excel ຈາກເມນູ Start (Windows) ຫລືໂຟນເດີ Applications (Mac), ແລະເປີດ ໜ້າ ວຽກທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມແທັບທີ່ເລືອກໄວ້. ທ່ານຈະຖືກຮ້ອງຂໍໃຫ້ເລືອກເອກະສານເມື່ອທ່ານເລີ່ມຕົ້ນ Excel.
  2. ກົດປຸ່ມ "+" ຢູ່ປາຍສຸດຂອງກ່ອງຂອງທ່ານ. ສິ່ງນີ້ຈະສ້າງແຜ່ນວຽກເປົ່າ ໃໝ່ ຫຼັງຈາກເຮັດວຽກທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ.
    • ທ່ານຍັງສາມາດກົດ ⇧ປ່ຽນ+F11 ເພື່ອສ້າງແຜນວຽກ ໃໝ່ ສຳ ລັບແຜນວຽກທີ່ຖືກຄັດເລືອກ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານເລືອກ Sheet1 ແລະຕໍ່ໄປ ⇧ປ່ຽນ+F11 ຫຼັງຈາກນັ້ນແຜນວຽກ ໃໝ່ (Sheet2) ຖືກສ້າງຂື້ນ ສຳ ລັບ Sheet1.
    • ໃນເຄື່ອງ Mac, ກົດ ⌘ ຄຳ ສັ່ງ+ທ. ເພື່ອສ້າງແຖບ ໃໝ່.
  3. ເຮັດ ສຳ ເນົາເອກະສານເຮັດວຽກທີ່ມີຢູ່. ທ່ານສາມາດເຮັດ ສຳ ເນົາແຜ່ນ (ຫຼືແຜ່ນວຽກ) ໄດ້ໂດຍການເລືອກມັນ, Ctrl/⌥ເລືອກ ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນລາກແຜນວຽກ. ນີ້ຈະເຮັດ ສຳ ເນົາ ໃໝ່ ດ້ວຍຂໍ້ມູນທັງ ໝົດ ຈາກຕົ້ນສະບັບ.
    • ຮັກສາ Ctrl/⌥ເລືອກ ແລະກົດຫຼາຍແຜ່ນວຽກເພື່ອເລືອກພວກມັນຖ້າທ່ານຕ້ອງການຄັດລອກແຜ່ນເຮັດວຽກຫຼາຍໆຊຸດໃນເວລາດຽວກັນ.
  4. ກົດສອງຄັ້ງເທິງແຖບເພື່ອປ່ຽນຊື່ມັນ. ຂໍ້ຄວາມໄດ້ຖືກຄັດເລືອກແລະທ່ານສາມາດຕັ້ງຊື່ໃຫ້ແທັບ.
  5. ກົດຂວາໃສ່ແຖບແລະເລືອກ "Tab Color" ເພື່ອຊີ້ບອກສີ. ທ່ານສາມາດເລືອກໄດ້ຈາກຫລາຍສີຂອງມາດຕະຖານ, ຫລືກົດປຸ່ມ "More Colors" ເພື່ອເລືອກສີຕາມໃຈ.
  6. ປ່ຽນ ຈຳ ນວນໃບເຮັດວຽກ ສຳ ລັບປື້ມເຮັດວຽກ ໃໝ່. ທ່ານສາມາດປັບການຕັ້ງຄ່າຂອງ Excel ເພື່ອປ່ຽນ ຈຳ ນວນແຜ່ນທີ່ປະກົດຂຶ້ນໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນເມື່ອເວບໄຊທ໌ເຮັດວຽກ ໃໝ່.
    • ກົດປຸ່ມ File ຫລືປຸ່ມປຸ່ມ, ແລະເລືອກ "ຕົວເລືອກ".
    • ຢູ່ໃນແຖບ "ທົ່ວໄປ" ຫຼື "ທີ່ນິຍົມ", ຊອກຫາກຸ່ມ "ເມື່ອສ້າງປື້ມແບບຮຽນ ໃໝ່".
    • ປ່ຽນ ຈຳ ນວນ "ຈຳ ນວນແຜ່ນເພື່ອປະກອບ".
  7. ກົດແລະລາກແຖບດ້ານຊ້າຍແລະຂວາເພື່ອປ່ຽນ ຄຳ ສັ່ງ. ເມື່ອທ່ານມີຫລາຍແຖບ, ທ່ານສາມາດກົດແລະລາກພວກມັນຕາມ ລຳ ດັບທີ່ແຕກຕ່າງກັນກ່ວາພວກມັນປາກົດ. ລາກແຖບດ້ານຊ້າຍຫລືຂວາເພື່ອຈັດວາງມັນຄືນຢູ່ແຖວແຖວຂອງແທັບ. ນີ້ບໍ່ມີຜົນຕໍ່ສູດຫຼືການອ້າງອີງ.

ສ່ວນທີ 2: 3: ເພີ່ມແຜ່ນ ຈຳ ນວນຫຼາຍ

  1. ຮັກສາ.⇧ປ່ຽນ ກົດດັນ ແລະເລືອກເອົາ ຈຳ ນວນແຜ່ນທີ່ທ່ານຕ້ອງການສ້າງ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມສາມແຜ່ນໃນເວລາດຽວກັນ, ກົດແລະຖື ⇧ປ່ຽນ ແລະເລືອກສາມແຜ່ນທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ. ເວົ້າອີກຢ່າງ ໜຶ່ງ, ທ່ານຕ້ອງການສາມແຜ່ນທີ່ມີຢູ່ແລ້ວເພື່ອສ້າງສາມແຜ່ນ ໃໝ່ ໂດຍໄວກັບ ຄຳ ສັ່ງນີ້.
  2. ກົດປຸ່ມ "Insert ▼" ໃນແຖບ ໜ້າ ທຳ ອິດ. ນີ້ຈະເປີດຕົວເລືອກເພີ່ມເຕີມຂອງ Insert. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າກົດປຸ່ມ▼ຂອງປຸ່ມເພື່ອເປີດເມນູ.
  3. ເລືອກ "ໃສ່ແຜ່ນວຽກ ". ສິ່ງນີ້ຈະສ້າງແຜ່ນຕາຕະລາງເປົ່າ ໃໝ່ ຈຳ ນວນ ໜຶ່ງ, ຂື້ນກັບ ຈຳ ນວນແຜ່ນທີ່ທ່ານໄດ້ເລືອກໄວ້. ພວກມັນຖືກໃສ່ກ່ອນຕາຕະລາງ ທຳ ອິດໃນການເລືອກຂອງທ່ານ.

ສ່ວນທີ 3 ຂອງ 3: ການໃສ່ແມ່ແບບຕາຕະລາງ

  1. ສ້າງຫລືດາວໂຫລດແມ່ແບບທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້. ທ່ານສາມາດປ່ຽນແຜ່ນພັບໃດ ໜຶ່ງ ຂອງທ່ານເຂົ້າໃນແມ່ແບບໂດຍເລືອກຮູບແບບ "Excel Template ( *. Xltx)" ໃນຂະນະທີ່ ກຳ ລັງບັນທຶກເອກະສານ. ນີ້ຈະຊ່ວຍປະຢັດຕາຕະລາງປະຈຸບັນໄວ້ໃນໄດເລກະທໍລີແມ່ແບບຂອງທ່ານ. ທ່ານຍັງສາມາດດາວໂຫລດແມ່ແບບຕ່າງໆຈາກເວບໄຊທ໌ຂອງ Microsoft ເມື່ອທ່ານສ້າງເອກະສານ ໃໝ່.
  2. ກົດຂວາໃສ່ແຖບທີ່ທ່ານຕ້ອງການສ້າງແບບແຜນ. ເມື່ອທ່ານໃສ່ແມ່ແບບເປັນຕາຕະລາງ, ມັນຈະຖືກວາງຢູ່ຕໍ່ ໜ້າ ແຖບທີ່ເລືອກ.
  3. ເລືອກ "ແຊກ" ຈາກເມນູຄິກຂວາ. ນີ້ຈະເປີດປ່ອງຢ້ຽມໃຫມ່ທີ່ທ່ານສາມາດຊີ້ບອກສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່.
  4. ເລືອກແມ່ແບບທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່. ແມ່ແບບທີ່ຖືກດາວໂຫລດແລະບັນທຶກແລ້ວຈະຖືກລະບຸໄວ້ໃນແຖບ "ທົ່ວໄປ". ເລືອກແມ່ແບບທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ແລະກົດປຸ່ມ "OK".
  5. ເລືອກແຖບ ໃໝ່. ແທັບ ໃໝ່ (ຫຼືແທັບທີ່ຖ້າແມ່ແບບມີແຜ່ນວຽກຫຼາຍກ່ວາ ໜຶ່ງ ແຜ່ນ) ຖືກໃສ່ກ່ອນແຖບທີ່ທ່ານເລືອກ.

ຄຳ ແນະ ນຳ

  • ທ່ານສາມາດ ນຳ ໃຊ້ການປ່ຽນແປງຫຼາຍແທັບໃນເວລາດຽວກັນໂດຍການຈັດກຸ່ມໃຫ້ພວກເຂົາ. ກົດປຸ່ມ Ctrl ໃນຂະນະທີ່ກົດປຸ່ມແຕ່ລະແຖບເພື່ອສ້າງກຸ່ມ. ເລືອກແຖວຕິດຕໍ່ກັນທີ່ຕິດຕໍ່ກັນໂດຍການກົດປຸ່ມ Shift ແລະກົດປຸ່ມ ທຳ ອິດແລະສຸດທ້າຍຢູ່ໃນແຖວຂອງແຜ່ນວຽກ. ປ່ອຍ Ctrl ແລະ Shift ແລ້ວກົດປຸ່ມ ໜຶ່ງ ຂອງແຖບອື່ນເພື່ອບໍ່ເຮັດວຽກໃນແຜ່ນວຽກ.
  • ມັນງ່າຍທີ່ຈະຈັດການແທັບຂອງທ່ານໂດຍການໃຫ້ພວກເຂົາມີຊື່ທີ່ມີຄວາມ ໝາຍ - ນີ້ອາດຈະເປັນເດືອນ, ຫຼືເບີ, ຫຼືບາງສິ່ງບາງຢ່າງທີ່ເປັນເອກະລັກສະເພາະທີ່ອະທິບາຍສິ່ງທີ່ຢູ່ໃນແທັບ.