ຂຽນເອກະສານອ້າງອີງ ສຳ ລັບພະແນກກວດຄົນເຂົ້າເມືອງ

ກະວີ: Frank Hunt
ວັນທີຂອງການສ້າງ: 13 ດົນໆ 2021
ວັນທີປັບປຸງ: 27 ມິຖຸນາ 2024
Anonim
ຂຽນເອກະສານອ້າງອີງ ສຳ ລັບພະແນກກວດຄົນເຂົ້າເມືອງ - ຄໍາແນະນໍາ
ຂຽນເອກະສານອ້າງອີງ ສຳ ລັບພະແນກກວດຄົນເຂົ້າເມືອງ - ຄໍາແນະນໍາ

ເນື້ອຫາ

ຜູ້ທີ່ມີສ່ວນຮ່ວມໃນຂັ້ນຕອນການເຂົ້າເມືອງມັກຈະຕ້ອງສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ການສະ ໝັກ ຂອງພວກເຂົາດ້ວຍຈົດ ໝາຍ ອ້າງອີງຈາກສະມາຊິກຊຸມຊົນແລະເພື່ອນຮ່ວມງານ. ຈົດ ໝາຍ ເຫລົ່ານີ້ແມ່ນຖືກໃຊ້ໂດຍຜູ້ພິພາກສາແລະເຈົ້າ ໜ້າ ທີ່ລັດຖະບານອື່ນໆເພື່ອປະເມີນວ່າບຸກຄົນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຂັ້ນຕອນການເຂົ້າເມືອງແມ່ນມີຄຸນລັກສະນະດີ. ຖ້າທ່ານຖືກຂໍໃຫ້ຂຽນຈົດ ໝາຍ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນມີຂໍ້ມູນທີ່ ຈຳ ເປັນທັງ ໝົດ.

ເພື່ອກ້າວ

ສ່ວນທີ 1 ຂອງ 2: ການກະກຽມຕົວ ໜັງ ສື

  1. ເຂົ້າໃຈປະເພດຂອງຂະບວນການຄົນເຂົ້າເມືອງເຂົ້າຮ່ວມ. ຂັ້ນຕອນ ທຳ ອິດໃນການຂຽນຈົດ ໝາຍ ແມ່ນເພື່ອຊອກຮູ້ຂັ້ນຕອນໃດທີ່ຜູ້ສະ ໝັກ ຂໍຈົດ ໝາຍ ມີສ່ວນກ່ຽວຂ້ອງ. ຕົວ ໜັງ ສືອ້າງອິງສາມາດຖືກ ນຳ ໃຊ້, ຕົວຢ່າງ, ໃນໄລຍະ ດຳ ເນີນການໄລ່ອອກ. ຈົດ ໝາຍ ດັ່ງກ່າວຍັງສາມາດ ນຳ ໃຊ້ເປັນສ່ວນ ໜຶ່ງ ຂອງ ຄຳ ຮ້ອງສະ ໝັກ ຂອງບຸກຄົນ ສຳ ລັບການ ທຳ ມະຊາດ. ເຫດຜົນອື່ນໆທີ່ເປັນໄປໄດ້ ສຳ ລັບຈົດ ໝາຍ ແມ່ນ:
    • ເພື່ອພິສູດຄວາມ ສຳ ພັນ, ເຊັ່ນ: ການແຕ່ງງານທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ
    • ເປັນການຢັ້ງຢືນສັນຍາຈ້າງງານຫລືທີ່ຢູ່ອາໄສ
    • ເປັນຫຼັກຖານຂອງການລ່ວງລະເມີດ (ທາງດ້ານອາລົມແລະຮ່າງກາຍ)
    • ເພື່ອຢືນຢັນຄວາມຢ້ານກົວທີ່ຖືກຕ້ອງຕາມກົດ ໝາຍ ຕໍ່ການ ດຳ ເນີນຄະດີຂອງຜູ້ຂໍລີ້ໄພ
  2. ກະລຸນາຕິດຕໍ່ຜູ້ສະ ໝັກ. ຮູ້ສຶກວ່າບໍ່ເສຍຄ່າທີ່ຈະຂໍໃຫ້ຜູ້ສະ ໝັກ ເອົາບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຈຸດທີ່ເຂົາຕ້ອງການຢູ່ໃນຈົດ ໝາຍ. ຕົວຢ່າງ, ຜູ້ສະ ໝັກ ອາດຈະຕ້ອງການໃຫ້ທ່ານແບ່ງປັນປະສົບການຂອງທ່ານກັບລາວໃນຖານະເພື່ອນຮ່ວມງານ, ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າຜູ້ສະ ໝັກ ມີຄວາມສົນໃຈກ່ຽວກັບປະຫວັດສາດຂອງປະເທດໂຮນລັງ, ຫຼືໃຫ້ ຄຳ ແນະ ນຳ ກ່ຽວກັບການສະແດງເລື່ອງສ່ວນຕົວ.
    • ທ່ານຍັງສາມາດຖາມຜູ້ສະ ໝັກ ກ່ຽວກັບຊີວະປະຫວັດຫຼືຂໍ້ມູນພື້ນຖານອື່ນໆ. ທ່ານສາມາດໃຊ້ຂໍ້ມູນນີ້ເປັນຄູ່ມື ສຳ ລັບຂັ້ນຕອນການຂຽນ.
  3. ຊອກຫາຕົວຢ່າງ. ທ່ານສາມາດຊອກຫາຕົວຢ່າງຂອງຈົດ ໝາຍ ເຂົ້າເມືອງໃນອິນເຕີເນັດກັບ Google. ປັບແຕ່ງຕົວຢ່າງແຕ່ລະຕົວເພື່ອໃຫ້ ເໝາະ ສົມກັບຈຸດປະສົງສະເພາະຂອງທ່ານ. ສະແດງຄວາມຈິງໃຈແລະຄວາມ ໜ້າ ເຊື່ອຖືໃນຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານ.
    • ຕົວຢ່າງຂອງ ຄຳ ຖະແຫຼງຂອງນາຍຈ້າງສາມາດພົບໄດ້ຢູ່ໃນເວັບໄຊທ໌ນີ້.

ສ່ວນທີ 2 ຂອງ 2: ຂຽນຈົດ ໝາຍ

  1. ກະລຸນາໃສ່ວັນທີແລະວັນທີການເຄົາລົບ. ທ່ານກ່າວເຖິງວັນທີທີ່ຢູ່ເທິງສຸດຂອງຈົດ ໝາຍ. ຂ້າງລຸ່ມນັ້ນແມ່ນ ຄຳ ອວຍພອນ. ຖ້າທ່ານບໍ່ຮູ້ວ່າຈະຫັນໄປຫາໃຜ, ຂຽນ "ທ່ານທີ່ຮັກແພງຫຼື Madam".
    • ຖ້າທ່ານເປັນນາຍຈ້າງຂອງຜູ້ສະ ໝັກ, ໃຊ້ຈົດ ໝາຍ ຂອງບໍລິສັດຫຼືອົງການຈັດຕັ້ງ.
  2. ຂຽນບົດແນະ ນຳ. ໃຊ້ວັກ ທຳ ອິດເພື່ອແນະ ນຳ ຕົວເອງ. ບອກຊື່, ປະກອບອາຊີບແລະຄວາມ ສຳ ພັນກັບຜູ້ສະ ໝັກ. ພ້ອມທັງລະບຸສະຖານະພາບຂອງພົນລະເມືອງຂອງທ່ານເອງ.
    • ພ້ອມທັງລະບຸວ່າທ່ານຮູ້ຈັກຜູ້ສະ ໝັກ ໄດ້ດົນປານໃດ, ວັນທີອ້າງອີງ, ສະຖານທີ່, ຕຳ ແໜ່ງ ວຽກ, ແລະອື່ນໆ.
    • ຕົວຢ່າງ: "ຊື່ຂອງຂ້ອຍແມ່ນ Michael de Vries. ຂ້ອຍເປັນຄົນສັນຊາດໂຮນລັງແລະຜູ້ຈັດການ HR ທີ່ Unilever. "
    • ຖ້າທ່ານເປັນນາຍຈ້າງ, ທ່ານສາມາດເວົ້າວ່າ: "ຂ້ອຍແມ່ນ Caroline Smit, ຜູ້ຊ່ວຍຜູ້ອໍານວຍການຝ່າຍຊັບພະຍາກອນມະນຸດຢູ່ ABC NV, ບ່ອນທີ່ຂ້ອຍໄດ້ຈັດການ Andrea de Jong ເປັນເວລາ 3 ປີ, ນັບແຕ່ເດືອນເມສາ 2012 ຈົນເຖິງປະຈຸບັນ".
  3. ອະທິບາຍລັກສະນະຂອງຜູ້ສະ ໝັກ. ໃນວັກທີສອງ, ໃຫ້ຕົວຢ່າງສະເພາະທີ່ສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ສິ່ງທີ່ຜູ້ສະ ໝັກ ພະຍາຍາມພິສູດໃຫ້ເຈົ້າ ໜ້າ ທີ່ກວດຄົນເຂົ້າເມືອງ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ຜູ້ສະ ໝັກ ອາດຈະຕ້ອງມີປະຈັກພະຍານກ່ຽວກັບຄຸນລັກສະນະທີ່ດີຂອງ ທຳ ມະຊາດຫຼືຫລີກລ້ຽງການຖືກໄລ່ອອກ. ບາງທີຜູ້ສະ ໝັກ ຕ້ອງການທ່ານເພື່ອ ກຳ ນົດວ່າຄວາມ ສຳ ພັນຮັກຂອງລາວບໍ່ແມ່ນຄວາມອັບອາຍ. ຫລືຜູ້ສະ ໝັກ ອາດຈະຕ້ອງພິສູດວ່າການຂົ່ມເຫັງເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມເຈັບປວດໃນປະເທດຂອງລາວ. ໃຫ້ສະເພາະເຈາະຈົງເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້, ບໍ່ວ່າດ້ວຍເຫດຜົນໃດກໍ່ຕາມ.
    • ຍົກຕົວຢ່າງ, ຂຽນວ່າ: "ຂ້ອຍຮູ້ຈັກຄົນ ຈຳ ນວນ ໜ້ອຍ ທີ່ມີຄວາມເຫັນອົກເຫັນໃຈຫຼາຍເທົ່າກັບ Andrea de Jong." ຫລັງຈາກໄດ້ມາໂບດພຽງແຕ່ສອງອາທິດ, ນາງໄດ້ກາຍເປັນອາສາສະ ໝັກ ຫ້ອງຄົວແກງແລະພາຍໃນສອງເດືອນແມ່ນອາສາສະ ໝັກ ປ່ຽນທ້າຍອາທິດຕົ້ນຕໍ. ໃນ ຕຳ ແໜ່ງ ນີ້, ທ່ານນາງ de Jong ໄດ້ຊ່ວຍເຫຼືອຜູ້ຊາຍທີ່ມີອາການຊຶມເສົ້າແລະຂ້າຕົວຕາຍ. ຫລັງຈາກໂທຫາຂ້ອຍ, ນາງໄດ້ຢູ່ກັບຊາຍຄົນນັ້ນເປັນເວລາສອງຊົ່ວໂມງຈົນກວ່າຂ້ອຍຈະສາມາດໂທຫາເຈົ້າ ໜ້າ ທີ່ແພດເພື່ອຊ່ວຍຂ້ອຍ. "
    • ທ່ານອາດຈະຖືກຮຽກຮ້ອງໃຫ້ຂຽນຈົດ ໝາຍ ກ່ຽວກັບຄວາມ ສຳ ພັນຂອງຜູ້ສະ ໝັກ ກັບຄູ່ສົມລົດ. ບາງຄັ້ງເຈົ້າ ໜ້າ ທີ່ກວດຄົນເຂົ້າເມືອງອ້າງວ່າການແຕ່ງງານແມ່ນ ໜ້າ ອາຍທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ຝ່າຍ ໜຶ່ງ ໄດ້ຮັບວີຊາ. ໃນສະຖານະການນີ້, ທ່ານຕ້ອງເວົ້າບາງຢ່າງກ່ຽວກັບຄວາມ ສຳ ພັນຂອງຜູ້ສະ ໝັກ. "ຄວາມຜູກພັນທີ່ Andrea de Jong ມີກັບຜົວ ໃໝ່ ຂອງນາງ, Adam Smit ແມ່ນ ໜ້າ ປະທັບໃຈ. ໃນຖານະເປັນແຟນແລະເພື່ອນບ້ານຂອງພວກເຂົາໃນເວລາສອງປີທີ່ຜ່ານມາ, ຂ້ອຍໄດ້ເບິ່ງພວກເຂົາເຮັດສວນ ນຳ ກັນເປັນເວລາສອງປີທີ່ຜ່ານມາ, ຍ່າງເລາະຍາວ, ແລະກິນເຂົ້າແລງ ນຳ ກັນເກືອບທຸກໆຄືນ. ເມື່ອພວກເຂົາມາງານລ້ຽງງານດອງຂອງຂ້ອຍ, ພວກເຂົາໄດ້ຈັບມືແລະເຂົ້າສັງຄົມງ່າຍໆກັບແຂກ. ມັນຄ້າຍຄືໄດ້ເຫັນຂ້ອຍແລະຜົວຂອງຂ້ອຍໃນຊ່ວງຕົ້ນໆຂອງການແຕ່ງງານຂອງພວກເຮົາ. "
    • ຖ້າທ່ານ ກຳ ລັງຂຽນເພື່ອພິສູດຫຼັກຖານການລ່ວງລະເມີດ, ອະທິບາຍວ່າເປັນຫຍັງທ່ານຄິດວ່າຜູ້ສະ ໝັກ ໄດ້ຮັບຄວາມເຈັບປວດໃນປະເທດຂອງພວກເຂົາ. ທ່ານຕ້ອງແປການບົ່ງມະຕິທາງການແພດເປັນຂໍ້ ກຳ ນົດຂອງຄົນເຈັບ. ໃຫ້ຂໍ້ມູນສະເພາະ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ລາຍງານວ່າຜູ້ສະ ໝັກ ກຳ ລັງປະສົບບັນຫາໃນຝັນຮ້າຍ, ການສູນເສຍນ້ ຳ ໜັກ ແລະບັນຫາກັງວົນໃຈອື່ນໆ.
  4. ຖ້າກ່ຽວຂ້ອງ, ໃຫ້ອະທິບາຍກ່ຽວກັບຈັນຍາບັນໃນການເຮັດວຽກ. ຖ້າຜູ້ສະ ໝັກ ເປັນພະນັກງານຫຼືອາສາສະ ໝັກ, ກະລຸນາລະບຸ ໜ້າ ທີ່ແລະ ຕຳ ແໜ່ງ ຂອງຜູ້ສະ ໝັກ. ເພີ່ມຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບວັນທີແລະສະຖານທີ່ຂອງການຈ້າງງານ.
    • ມັນຍັງມີຄວາມ ສຳ ຄັນທີ່ຈະສະແດງຄວາມຄິດເຫັນກ່ຽວກັບຄວາມຊື່ສັດແລະຄວາມ ໜ້າ ເຊື່ອຖືຂອງຜູ້ສະ ໝັກ ໂດຍການໃຫ້ຂໍ້ມູນສະເພາະ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ຢ່າພຽງແຕ່ເວົ້າວ່າ: "ທ່ານນາງ de Jong ມີຄຸນລັກສະນະທີ່ດີແລະເປັນຫ່ວງເປັນໄຍຕໍ່ຄົນ." ນັ້ນແມ່ນໂງ່ເກີນໄປ. ໃຫ້ລາຍລະອຽດເພື່ອສະແດງໃຫ້ຜູ້ອ່ານເຫັນວ່າເປັນຫຍັງທ່ານຄິດວ່າຜູ້ສະ ໝັກ ມີຄຸນລັກສະນະເຫຼົ່ານັ້ນ.
    • ຍົກຕົວຢ່າງ, ເວົ້າວ່າ,“ ໃນໄລຍະ 6 ເດືອນ ທຳ ອິດ, ທ່ານນາງ de Jong ໄດ້ຂັບລົດໂດຍສານຈາກບ່ອນພັກອາໄສທີ່ບໍ່ມີທີ່ຢູ່ອາໃສໄປທີ່ເຮືອນຄົວແກງໃນເມືອງ. ນາງໄດ້ທັນເວລາແລະສະເຫມີໄປເປັນມິດກັບພະນັກງານແລະລູກຄ້າຂອງພວກເຮົາ. ເມື່ອລູກຄ້າຄົນ ໜຶ່ງ ເສຍກະເປົາເງິນໃນລົດເມ. ຫລັງຈາກທີ່ທ່ານນາງ de Jong ພົບເຫັນລາວ, ນາງໄດ້ເອົາມັນໄປໃຫ້ຂ້ອຍທັນທີ. ເງິນທັງ ໝົດ ຍັງມີຢູ່. "
  5. ຈົບດ້ວຍ ຄຳ ແນະ ນຳ ທີ່ຈິງໃຈ. ຈົດ ໝາຍ ຄວນຈົບລົງດ້ວຍ ຄຳ ແນະ ນຳ ທີ່ເຂັ້ມແຂງເພື່ອໃຫ້ຜູ້ສະ ໝັກ ໄດ້ຮັບສິ່ງທີ່ພວກເຂົາຮ້ອງຂໍ. ຖ້າຜູ້ສະ ໝັກ ຕ້ອງການທີ່ຈະຫລີກລ້ຽງການຖືກເນລະເທດ, ທ່ານສາມາດເວົ້າວ່າ "ໂດຍອີງໃສ່ມິດຕະພາບທີ່ດີຂອງຂ້ອຍກັບນາງ de Jong, ຂ້ອຍຂໍແນະ ນຳ ຢ່າງແຂງແຮງວ່ານາງບໍ່ຄວນຖືກເນລະເທດ."
    • ຖ້າຈົດ ໝາຍ ສະບັບດັ່ງກ່າວແມ່ນເພື່ອສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ການ ທຳ ມະຊາດ, ທ່ານສາມາດເວົ້າວ່າ:“ ໃນຄວາມຄິດຂອງຂ້ອຍ, ທ່ານນາງ de Jong ແມ່ນຊັບສິນ ສຳ ລັບປະເທດ. ຂ້າພະເຈົ້າຂໍແນະ ນຳ ນາງໃຫ້ເປັນພົນລະເມືອງຂອງປະເທດເນເທີແລນໃຫ້ໄວທີ່ສຸດ. "
  6. ເພີ່ມລາຍລະອຽດຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ. ທ່ານຕ້ອງໃຫ້ລັດຖະບານອ່ານ ໜັງ ສືຂອງທ່ານເປັນວິທີການຕິດຕໍ່ຫາທ່ານ. ໃສ່ເບີໂທລະສັບແລະທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງທ່ານໃນຕອນທ້າຍຂອງຈົດ ໝາຍ. ຖ້າທີ່ຢູ່ທາງໄປສະນີຂອງທ່ານບໍ່ຢູ່ໃນຈົດ ໝາຍ ຂຽນ, ໃຫ້ບອກມັນຢູ່ນີ້. ພ້ອມທັງຊີ້ບອກວ່າເວລາໃດດີທີ່ຈະຕິດຕໍ່ຫາທ່ານ.
    • ຫຼັງຈາກເພີ່ມຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ຂອງທ່ານ, ໃຫ້ຂຽນ "ດ້ວຍຄວາມນັບຖື," ແລະຫຼັງຈາກສອງສາມຊ່ອງຫວ່າງ, ໃຫ້ຂຽນຊື່ຂອງທ່ານ.
  7. ລົງລາຍເຊັນ. ໃຊ້ຫມຶກສີຟ້າຫລືສີ ດຳ. ທ່ານບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເອົາຈົດ ໝາຍ ໄປຫາຜູ້ຂຽນ, ແຕ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້. ຈົດ ໝາຍ ທີ່ມີຊື່ສຽງລົບລ້າງຂໍ້ສົງໄສກ່ຽວກັບລາຍເຊັນຂອງທ່ານ. ຖ້າຜູ້ສະ ໝັກ ຢູ່ເຄິ່ງກາງຂອງຂັ້ນຕອນການເນລະເທດ, ທ່ານຕ້ອງຮັບຮູ້ຈົດ ໝາຍ ສະບັບດັ່ງກ່າວ.
    • ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເຮັດສິ່ງນີ້, ກະລຸນາລໍຖ້າລົງລາຍເຊັນແລະເອົາຈົດ ໝາຍ ໄປທີ່ notary. ໃຫ້ລະບຸຕົວຕົນຂອງບຸກຄົນທີ່ພຽງພໍ. ໃບຂັບຂີ່ຫລື ໜັງ ສືເດີນທາງທີ່ຖືກຕ້ອງຕ້ອງມີພຽງພໍ.
    • ໃຊ້ເວບໄຊທ໌ນີ້ເພື່ອຊອກຫາຜູ້ທີ່ຢູ່ໃກ້ທ່ານ. ໃບແຈ້ງເຕືອນສາທາລະນະຍັງສາມາດພົບເຫັນຢູ່ບັນດາທະນາຄານໃຫຍ່ແລະອາຄານສານ.

ຄຳ ແນະ ນຳ

  • ເອົາ ສຳ ເນົາຈົດ ໝາຍ ຂອງທ່ານມາໃຫ້. ຖ້າທ່ານໄດ້ຮັບການຕິດຕໍ່, ທ່ານສາມາດອ້າງອີງຈົດ ໝາຍ ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຄວາມຊົງ ຈຳ ຂອງທ່ານສົດຊື່ນ.