ຂຽນມະຫາພາກແບບງ່າຍໆໃນ Excel

ກະວີ: Frank Hunt
ວັນທີຂອງການສ້າງ: 12 ດົນໆ 2021
ວັນທີປັບປຸງ: 1 ເດືອນກໍລະກົດ 2024
Anonim
ຂຽນມະຫາພາກແບບງ່າຍໆໃນ Excel - ຄໍາແນະນໍາ
ຂຽນມະຫາພາກແບບງ່າຍໆໃນ Excel - ຄໍາແນະນໍາ

ເນື້ອຫາ

ເພີ່ມຄວາມສາມາດໃຊ້ງານຂອງສະເປຣດຊີດ Excel ຂອງທ່ານໂດຍການເພີ່ມໂປແກຼມນ້ອຍໆ. ໃນຂະນະທີ່ສູດແລະຄວາມສາມາດຂອງຕາຕະລາງໃນ Excel ເຮັດໃຫ້ມັນເປັນເຄື່ອງມືທີ່ດີ, ການສາມາດສ້າງແມໂຄຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຮັດວຽກໄດ້ໄວແລະມີປະສິດທິພາບຫລາຍຂື້ນກັບໂປແກມນີ້. ຮຽນຮູ້ວິທີທີ່ມີຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້.

ເພື່ອກ້າວ

ວິທີການທີ 1 ຂອງ 2: Excel 2007 ແລະ 2010

  1. ກົດແຖບ Developer ໃນໂບທີ່ຢູ່ດ້ານເທີງຂອງ ໜ້າ ຈໍ. ຖ້າແທັບບໍ່ຢູ່ໃນໂບ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມມັນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
    • ໃນ Excel 2010: ກົດ File. ກົດເຂົ້າ ປັບແຕ່ງໂບ ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງ ໜ້າ ຈໍ. ຈາກນັ້ນກົດເຂົ້າ ນັກພັດທະນາ ຢູ່ໃນປ່ອງທາງເບື້ອງຂວາມື.
    • ໃນ Excel 2007: ກົດປຸ່ມ Microsoft Office ແລະຈາກນັ້ນເລືອກ Excel. ໃນ ໝວດ ທີ່ນິຍົມ, ເລືອກແຖບ Show Developer ໃນໂບ.
  2. ປ່ຽນການຕັ້ງຄ່າຄວາມປອດໄພ. ໃນສູນຄວາມໄວ້ວາງໃຈ, ພາຍໃຕ້ການຕັ້ງຄ່າ Macros, ກົດ ເປີດໃຊ້ງານມະຫາພາກທັງ ໝົດ, ຈາກນັ້ນກົດເຂົ້າ ຕົກ​ລົງ.
    • ໃຫ້ສັງເກດວ່າການຕັ້ງຄ່ານີ້ບໍ່ປອດໄພພໍທີ່ຈະໃຊ້ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ເມື່ອທ່ານ ສຳ ເລັດການບັນທຶກມະຫາພາກຂອງທ່ານ, ໃຫ້ກັບໄປແລະປິດການຕັ້ງຄ່ານີ້.
  3. ກົດເຂົ້າ ບັນທຶກມະຫາພາກ. ສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ສາມາດພົບໄດ້ຢູ່ໃນແຖບ Developer ພາຍໃຕ້ລະຫັດໂປແກຼມ.
  4. ຕັ້ງຊື່ມະຫາພາກຂອງທ່ານ. ລັກສະນະ ທຳ ອິດຂອງຊື່ຕ້ອງແມ່ນຕົວ ໜັງ ສື; ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດໃຊ້ຕົວອັກສອນ, ຕົວເລກແລະແຖວ. ຕ້ອງບໍ່ມີບ່ອນຫວ່າງໃນຊື່ Macro.
    • ຢ່າໃຊ້ຊື່ດຽວກັນ ສຳ ລັບມະຫາພາກຂອງທ່ານຄືກັບການອ້າງອີງຫ້ອງທີ່ມີຢູ່.
  5. ຖ້າ ຈຳ ເປັນ, ສ້າງທາງລັດ ສຳ ລັບມະຫາພາກຂອງທ່ານ. ພິມຈົດ ໝາຍ ໃສ່ໃນຊ່ອງທາງລັດ. ຕົວ ໜັງ ສືຕ່ ຳ ກວ່າຈະຖືກຕີຄວາມວ່າເປັນຕົວ ໜັງ ສື CTRL +; ຈົດ ໝາຍ ໃຫຍ່ເຊັ່ນ: CTRL + SHIFT + ຈົດ ໝາຍ.
  6. ເລືອກສະຖານທີ່ເພື່ອຊ່ວຍປະຢັດມະຫາພາກ. ພາຍໃຕ້ບັນທຶກມະຫາພາກໄວ້, ເລືອກປື້ມຄູ່ມືບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກໄວ້. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ມີຢູ່ທຸກຄັ້ງທີ່ທ່ານໃຊ້ Excel, ໃຫ້ເລືອກປື້ມຄູ່ມື Macro Workbook.
  7. ບໍ່ມີ ຄຳ ອະທິບາຍກ່ຽວກັບມະຫາພາກຂອງທ່ານ. ພິມມັນໃສ່ໃນປ່ອງ ຄຳ ອະທິບາຍ.
  8. ກົດເຂົ້າ ຕົກ​ລົງ ເພື່ອບັນທຶກມະຫາພາກຂອງທ່ານ.
  9. ປະຕິບັດການກະ ທຳ ທີ່ທ່ານຕ້ອງການລວມເຂົ້າໃນມະຫາພາກ.
  10. ຢຸດການບັນທຶກ. ໄປທີ່ແຖບພັດທະນາແລ້ວກົດ ຢຸດການບັນທຶກ.

ວິທີການທີ 2 ຂອງ 2: Excel 2003

  1. ປ່ຽນລະດັບຄວາມປອດໄພ. ຕັ້ງລະດັບຄວາມປອດໄພຕັ້ງແຕ່ Medium ເຖິງ Low.
    • ກົດເຂົ້າ ເຄື່ອງມື -> ຕົວເລືອກ -> ຄວາມປອດໄພ.
    • ກົດ ຄວາມປອດໄພມະຫາພາກ.
    • ເລືອກການຕັ້ງຄ່າຄວາມປອດໄພ. ເລືອກ ຕ່ ຳ.
  2. ເລີ່ມຕົ້ນການບັນທຶກມະຫາພາກຂອງທ່ານ. ໄປທີ່ Tools -> Macro -> Record Macro.
  3. ຕັ້ງຊື່ມະຫາພາກຂອງທ່ານ. ລັກສະນະຂອງຊື່ຕ້ອງແມ່ນຕົວ ໜັງ ສື; ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດໃຊ້ສັນຍາລັກ, ຕົວເລກ, ຕົວອັກສອນແລະແຖວ. ບໍ່ອະນຸຍາດສະຖານທີ່.
    • ຢ່າໃຊ້ຊື່ດຽວກັນ ສຳ ລັບມະຫາພາກຂອງທ່ານຄືກັບການອ້າງອີງຫ້ອງທີ່ມີຢູ່.
  4. ຖ້າ ຈຳ ເປັນ, ສ້າງທາງລັດ ສຳ ລັບມະຫາພາກຂອງທ່ານ. ພິມຈົດ ໝາຍ ໃສ່ໃນຊ່ອງທາງລັດ. ຕົວ ໜັງ ສືຕ່ ຳ ກວ່າຈະຖືກຕີຄວາມວ່າເປັນຕົວ ໜັງ ສື CTRL +; ຈົດ ໝາຍ ໃຫຍ່ເຊັ່ນ: CTRL + SHIFT + ຈົດ ໝາຍ.
  5. ເລືອກສະຖານທີ່ເພື່ອຊ່ວຍປະຢັດມະຫາພາກ. ພາຍໃຕ້ບັນທຶກມະຫາພາກໄວ້, ເລືອກປື້ມຄູ່ມືບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກໄວ້. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ມີຢູ່ທຸກຄັ້ງທີ່ທ່ານໃຊ້ Excel, ໃຫ້ເລືອກປື້ມຄູ່ມື Macro Workbook.
  6. ບໍ່ມີ ຄຳ ອະທິບາຍກ່ຽວກັບມະຫາພາກຂອງທ່ານ.
    • ກົດເຂົ້າ ຕົກ​ລົງ ໃນເວລາທີ່ທ່ານກໍາລັງເຮັດ.
  7. ຖ່າຍ​ຮູບ. ໝາຍ ເຫດ, ການບັນທຶກແມັກຍັງຢູ່. ປະຕິບັດການກະ ທຳ ທີ່ທ່ານຕ້ອງການລວມເຂົ້າໃນມະຫາພາກ.
  8. ກົດເຂົ້າ ຢຸດການບັນທຶກ ໃນແຖບເຄື່ອງມື.

ຄຳ ແນະ ນຳ

  • ຖ້າທ່ານຮູ້ລະຫັດຂອງມະຫາພາກຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດໃສ່ມັນເຂົ້າໃນ Microsoft Visual Basic Editor. ໃນ Excel 2007 ແລະ 2010, ທ່ານສາມາດຊອກຫາສິ່ງເຫລົ່ານີ້ຢູ່ໃນແຖບ Developer, ໃນກຸ່ມ Code Code. ໃນ Excel 2003, ກົດເຄື່ອງມື -> Macro -> Visual Basic Editor.
  • ທ່ານຈະໄດ້ພົບກັບຜູ້ທີ່ມີປະໂຫຍດຫລາຍໆຢ່າງທີ່ບໍ່ມີປະໂຫຍດຢູ່ໃນເວທີ ExcelForum ເຊິ່ງຍິນດີທີ່ຈະຊ່ວຍທ່ານຕອບ ຄຳ ຖາມຂອງທ່ານກ່ຽວກັບ Excel.
  • ທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ມະຫາພາກຂອງທ່ານມີຄວາມຄ້າຍຄືກັບສູດຫຼື ໜ້າ ທີ່ຂອງ Excel, ເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດໃຊ້ມັນພາຍໃນຕາຕະລາງການຄິດໄລ່. ໂດຍພື້ນຖານແລ້ວທ່ານຕ້ອງປ່ຽນ "Sub" ໄປເປັນ "Function", ຫຼັງຈາກນັ້ນເພີ່ມພາລາມິເຕີແລະຮັບປະກັນວ່າຄຸນຄ່າຈະຖືກສົ່ງຄືນໂດຍໂປຣແກຣມຂອງທ່ານ. ນີ້ໄດ້ຖືກອະທິບາຍໃນວິທີການອື່ນ (ການຄົ້ນຫາສິ່ງນີ້ໃນປະເພດຂອງ wikiHow ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ).
  • ໃຊ້ວັດຖຸ Range, Sheet ແລະ Workbook ເພື່ອເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນໃນແຜ່ນວຽກຂອງທ່ານ. ຈຸດປະສົງຂອງ ActiveWorkbook, ActiveSheet ແລະການຄັດເລືອກຊີ້ໃຫ້ເຫັນເຖິງປື້ມປະຕິບັດການໃນປະຈຸບັນ, ແຜ່ນວຽກແລະລະດັບມືຖືຂອງໃບສະ ໝັກ ຂອງທ່ານ.

ຄຳ ເຕືອນ

  • ໃນຖານະເປັນມາດຕະການຄວາມປອດໄພ, ບາງຄົນປິດທາງເລືອກມະຫາພາກ. ພຽງແຕ່ໃຫ້ເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານຮູ້ວ່າປື້ມຄູ່ມືທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງສົ່ງມາແມ່ນໃຊ້ມະຫາພາກ ໜຶ່ງ ຫຼືຫຼາຍກວ່າເພື່ອເຮັດວຽກ.