ເນື້ອຫາ

• ເພື່ອກ້າວ
• ສ່ວນທີ 1 ຂອງ 2: ຂຽນວາລະການປະຊຸມ
• ສ້າງວາລະການປະຕິບັດຕັ້ງແຕ່ເລີ່ມຕົ້ນ
• ການ ນຳ ໃຊ້ແມ່ແບບປະຕິທິນ
• ພາກທີ 2 ຂອງ 2: ການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດ ສຳ ລັບການ ນຳ ໃຊ້ປະຕິທິນ
• ຄຳ ແນະ ນຳ

ການປະຊຸມທີ່ເປັນລະບຽບຮຽບຮ້ອຍຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການປະຊຸມທີ່ເປັນລາຍລັກອັກສອນ. ຢ່າປ່ອຍໃຫ້ກອງປະຊຸມຂອງທ່ານເປັນຕາເບື່ອ ໜ່າຍ ແລະມີປະສິດທິພາບຫລາຍເທົ່າທີ່ຈະເປັນການປະຊຸມຫລາຍໆຄັ້ງ. ໂດຍການປະຕິບັດຕາມວາລະທີ່ລະອຽດແຕ່ມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນ, ທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ກອງປະຊຸມຂອງທ່ານມີຄວາມຄ່ອງແຄ້ວແລະສຸມໃສ່ເພື່ອໃຫ້ທ່ານບັນລຸເປົ້າ ໝາຍ ການປະຊຸມທັງ ໝົດ ຂອງທ່ານໃນເວລາທີ່ສັ້ນທີ່ສຸດ. ບໍ່ວ່າທ່ານຕ້ອງການຂຽນປະຕິທິນຂອງທ່ານເອງ, ໃຊ້ແມ່ແບບຫລືສ້າງປະຕິທິນທີ່ທ່ານມີຢູ່ແລ້ວ, ໃຫ້ເບິ່ງຂັ້ນຕອນທີ 1 ຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ!

ເພື່ອກ້າວ

ສ່ວນທີ 1 ຂອງ 2: ຂຽນວາລະການປະຊຸມ

ສ້າງວາລະການປະຕິບັດຕັ້ງແຕ່ເລີ່ມຕົ້ນ

1. ເລີ່ມຕົ້ນໂດຍໃຫ້ຊື່ຫົວຂໍ້ປະຕິທິນຂອງທ່ານ. ຈາກວັນນະຄະດີທີ່ດີທີ່ສຸດຈົນເຖິງປື້ມທີ່ແຜ່ລາມທີ່ສຸດ, ເກືອບທຸກເອກະສານທີ່ ສຳ ຄັນຕ້ອງການຫົວຂໍ້, ແລະວາລະການປະຊຸມແມ່ນບໍ່ມີຂໍ້ຍົກເວັ້ນ. ຫົວຂໍ້ຂອງທ່ານຄວນບອກຜູ້ອ່ານສອງຢ່າງ: ທຳ ອິດ, ລາວ ກຳ ລັງອ່ານວາລະປະຊຸມ, ແລະສອງ, ຫົວຂໍ້ທີ່ກອງປະຊຸມເວົ້າເຖິງ. ເມື່ອທ່ານໄດ້ສ້າງຄວາມຄິດ, ໃສ່ຫົວຂໍ້ຂອງທ່ານຢູ່ເທິງສຸດຂອງເອກະສານເປົ່າຂອງທ່ານ. ຫົວຂໍ້ບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງອອກດອກຫຼືສັບສົນ - ໃນສະພາບການຂອງທຸລະກິດ, ຫົວຂໍ້ທີ່ງ່າຍດາຍແລະໂດຍກົງແມ່ນດີທີ່ສຸດ.
   • ຕ້ານທານແຮງກະຕຸ້ນໃຫ້ໃຊ້ຕົວອັກສອນແຍກຕ່າງຫາກຫລືໃຫຍ່ ສຳ ລັບຫົວຂໍ້ຂອງທ່ານ. ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ທ່ານຈະຕ້ອງການໃຊ້ຕົວອັກສອນທີ່ມີກຽດແລະງ່າຍດາຍເຊັ່ນ Times New Roman ຫຼື Calibri, ແລະເຮັດໃຫ້ຊື່ຂອງທ່ານມີຂະ ໜາດ ເທົ່າກັບສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງຕົວອັກສອນໃນເອກະສານ (ຫຼືພຽງແຕ່ໃຫຍ່ກວ່າເລັກ ໜ້ອຍ). ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າຈຸດປະສົງຂອງຫົວຂໍ້ຂອງທ່ານແມ່ນເພື່ອແຈ້ງໃຫ້ຜູ້ອ່ານເບິ່ງສິ່ງທີ່ພວກເຂົາ ກຳ ລັງເບິ່ງຢູ່, ບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງບັນເທີງຫລືລົບກວນພວກມັນ.
2. ເພີ່ມ "WHO?’, ’ຄວາມຈິງບໍ?"ແລະ"ເມື່ອ​ໃດ​?"ຂໍ້ມູນໃສ່ຫົວຂໍ້. ຫຼັງຈາກຫົວຂໍ້, ວາລະການປະຊຸມປົກກະຕິແລ້ວມີຫົວທີ່ສາມາດແຕກຕ່າງກັນລະອຽດຂື້ນກັບວ່າສະຖານທີ່ເຮັດວຽກຂອງທ່ານເປັນທາງການແນວໃດ. ຫົວຂໍ້ນີ້ປົກກະຕິແລ້ວແມ່ນກ່ຽວກັບເສັ້ນທາງລຸ່ມຂອງຫົວຂໍ້. ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວ, ໃນຫົວຂໍ້, ທ່ານຂຽນລາຍລະອຽດຂໍ້ມູນຄວາມຈິງກ່ຽວກັບການປະຊຸມທີ່ບໍ່ມີຫຍັງກ່ຽວຂ້ອງກັບຫົວຂໍ້ທີ່ຖືກປຶກສາຫາລື. ນີ້ແມ່ນເພື່ອໃຫ້ຜູ້ທີ່ບໍ່ຢູ່ປະຈຸບັນຈະຮູ້ເວລາແລະບ່ອນທີ່ມັນເກີດຂື້ນ, ແລະຜູ້ທີ່ຢູ່ໃນປະຈຸບັນ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນສອງສາມຢ່າງທີ່ທ່ານສາມາດເພີ່ມ; ໂດຍບໍ່ ຄຳ ນຶງເຖິງຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານເລືອກ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໄດ້ລະບຸຂໍ້ມູນຂອງແຕ່ລະຂໍ້ມູນຢ່າງຈະແຈ້ງ (ເຮັດໃຫ້ຕົວ ໜັງ ສືທີ່ກ້າຫານເຮັດວຽກໄດ້ດີຢູ່ທີ່ນີ້):
   • ວັນທີແລະເວລາ. ເຫຼົ່ານີ້ສາມາດຖືກຈັດເປັນກຸ່ມຫລືເປັນສ່ວນແຍກຕ່າງຫາກຂອງພວກເຂົາ.
   • ສະຖານທີ່. ຖ້າທຸລະກິດຂອງທ່ານມີຫລາຍສະຖານທີ່, ທ່ານສາມາດຂຽນທີ່ຢູ່, ແຕ່ຖ້າມີສະຖານທີ່ດຽວ, ທ່ານສາມາດຕັ້ງຫ້ອງທີ່ທ່ານ ກຳ ລັງປະຊຸມຢູ່ (ຕົວຢ່າງ: ຫ້ອງປະຊຸມ # 3).
   • ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມ. ຕຳ ແໜ່ງ ວຽກປົກກະຕິແມ່ນເປັນທາງເລືອກແຕ່ບໍ່ ຈຳ ເປັນ.
   • ບຸກຄົນພິເສດເຂົ້າຮ່ວມ. ເຫຼົ່ານີ້ສາມາດເປັນແຂກພິເສດ, ຜູ້ເວົ້າ, ຫລືຜູ້ ນຳ ໃນກອງປະຊຸມ.
3. ຂຽນ ຄຳ ຖະແຫຼງສັ້ນດ້ວຍເປົ້າ ໝາຍ. ກອງປະຊຸມທີ່ບໍ່ມີຈຸດປະສົງ ກຳ ນົດຢ່າງຈະແຈ້ງຈະສ່ຽງຕໍ່ການສູນເສຍເວລາທີ່ມີຄ່າຍ້ອນວ່າຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຈະຕັດສິນໃຈວ່າຈະເວົ້າເຖິງຫຍັງ. ຂ້າມເສັ້ນຫຼັງຈາກຫົວຂອງທ່ານແລະໃຊ້ຕົວ ໜັງ ສືທີ່ກ້າຫານຫຼືຂີດກ້ອງເພື່ອອອກແບບສ່ວນເປົ້າ ໝາຍ ຂອງທ່ານດ້ວຍຫົວຂໍ້ຄ້າຍຄື "ເປົ້າ ໝາຍ" ຫຼື "ເປົ້າ ໝາຍ" ຕິດຕາມດ້ວຍຈໍ້າສອງເມັດຫຼືສາຍ ໃໝ່. ຈາກນັ້ນທ່ານອະທິບາຍ, ໃນປະໂຫຍກທີ່ສັ້ນໆແລະສັ້ນໆ, ຈຸດທີ່ຕ້ອງໄດ້ສົນທະນາ ສຳ ລັບກອງປະຊຸມ. ຕັ້ງເປົ້າ ໝາຍ ໃຫ້ທ່ານຂຽນປະມານ 1-4 ປະໂຫຍກນີ້.
   • ຕົວຢ່າງ: ຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການຂຽນຖະແຫຼງການຈຸດປະສົງ ສຳ ລັບກອງປະຊຸມງົບປະມານ, ພວກເຮົາສາມາດ ນຳ ໃຊ້ສິ່ງເຫຼົ່ານີ້: "ຈຸດປະສົງ: ຈົດທະບຽນເປົ້າ ໝາຍ ງົບປະມານ ສຳ ຄັນ ສຳ ລັບສົກການເງິນ 2014-2015 ແລະປຶກສາຫາລືມາດຕະການປະຫຍັດຕົ້ນທຶນໃນໄລຍະຍາວ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຜູ້ ອຳ ນວຍການ R&D Marcus Feldman ຈະສະ ເໜີ ຜົນຂອງການ ສຳ ຫຼວດການແຂ່ງຂັນທີ່ຜ່ານມາ. "
   • ຖ້າທ່ານເຄີຍຂຽນໃນສະພາບວິທະຍາສາດ, ຄິດເຖິງ ຄຳ ຖະແຫຼງຂອງຈຸດປະສົງແມ່ນບົດສະຫຼຸບຂອງກອງປະຊຸມ. ທ່ານເວົ້າໂດຍພື້ນຖານແລ້ວ, ເວົ້າຢ່າງກວ້າງຂວາງ, ສິ່ງທີ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງໄດ້ຮັບການປຶກສາຫາລືໃນກອງປະຊຸມ, ໂດຍບໍ່ຕ້ອງເວົ້າເຖິງລາຍລະອຽດ.
4. ຂຽນຕາຕະລາງເວລາ ສຳ ລັບຈຸດ ສຳ ຄັນຂອງການປະຊຸມ. ຕາຕະລາງຊ່ວຍຕ້ານແນວໂນ້ມຂອງການປະຊຸມທຸລະກິດທີ່ຈະ ດຳ ເນີນໄປເປັນເວລາດົນນານ. ຂ້າມເສັ້ນຫຼັງຈາກການຖະແຫຼງເປົ້າ ໝາຍ ຂອງທ່ານ, ໃຫ້ຕາຕະລາງຂອງທ່ານເປັນຫົວຂໍ້ທີ່ກ້າຫານຫຼືຂີດກ້ອງ, ແລະເລີ່ມຕົ້ນສ້າງເວລາ (ເພື່ອໃຫ້ກົງກັບຈຸດສົນທະນາທີ່ ສຳ ຄັນ) ໃນຕາຕະລາງເວລາຂອງທ່ານ. ເພື່ອໃຫ້ງ່າຍຕໍ່ການອ່ານ, ໃຫ້ແຕ່ລະໄລຍະເວລາຂອງສາຍຂອງຕົນເອງ.
   • ບົ່ງບອກແຕ່ລະໄລຍະເວລາ ນຳ ທັງ ການເລີ່ມຕົ້ນແລະເວລາສິ້ນສຸດທີ່ວາງແຜນໄວ້, ຫຼື ຈຳ ນວນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ແຕ່ລະພາກສ່ວນປະຕິບັດ. ເລືອກລະບົບ ໜຶ່ງ ຫລືລະບົບອື່ນແລະສອດຄ່ອງກັນ - ການປະສົມສິ່ງຕ່າງໆເບິ່ງຄືວ່າບໍ່ມີປະໂຫຍດ.
   • ເວົ້າອີກຢ່າງ ໜຶ່ງ, ທ່ານຕ້ອງການ ໝາຍ ແຕ່ລະໄລຍະເວລາດ້ວຍເວລາເລີ່ມຕົ້ນແລະເວລາສິ້ນສຸດ ສຳ ລັບຫົວຂໍ້ການສົນທະນານັ້ນ, ຫຼືພຽງແຕ່ຂຽນວ່າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ມັນຢູ່ຕໍ່ໄປດົນປານໃດ. ຕົວຢ່າງ, ສາຍຕົວຢ່າງອາດຈະແມ່ນ "14:00 - 14:05: ແນະ ນຳ ແລະ ນຳ ສະ ເໜີ " ຫຼື ’5 ນາທີ: ການແນະ ນຳ ແລະການມີ.” ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານຄວນຫລີກລ້ຽງການປ່ຽນລະຫວ່າງສອງລະບົບ.
5. ກຳ ນົດເວລາໄວ້ໃນຕາຕະລາງ ສຳ ລັບແຂກພິເສດ. ຖ້າບຸກຄົນທົ່ວໄປເຂົ້າມາໃນກອງປະຊຸມຂອງທ່ານເພື່ອປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ທີ່ ສຳ ຄັນ, ທ່ານຕ້ອງການ ກຳ ນົດເວລາໃນການປະຊຸມ ສຳ ລັບຄົນເຫຼົ່ານີ້. ໃຫ້ແຕ່ລະບຸກຄົນທົ່ວໄປໃຊ້ເວລາສ່ວນຕົວຂອງເຂົາເຈົ້າ, ເຖິງແມ່ນວ່າພວກເຂົາຈະມີຫລາຍກວ່າຫົວຂໍ້ຂອງການສົນທະນາ. ດ້ວຍວິທີນີ້ທຸກຄົນສາມາດຈັດຫົວຂໍ້ຂອງຕົນເອງຕາມຄວາມຕ້ອງການ.
   • ເພື່ອຫລີກລ້ຽງບັນຫາການ ກຳ ນົດເວລາທີ່ ໜ້າ ອາຍ, ຕິດຕໍ່ກັບແຂກກ່ອນລ່ວງ ໜ້າ ເພື່ອຮູ້ວ່າພວກເຂົາຕ້ອງການເວລາເທົ່າໃດໃນຫົວຂໍ້ສົນທະນາຂອງພວກເຂົາ.
6. ໃຫ້ເວລາພິເສດໃນຕອນທ້າຍຂອງການປະຊຸມ ສຳ ລັບທຸລະກິດອື່ນ. ໃນຊ່ວງເວລານີ້, ປະຊາຊົນອາດຈະຂໍ ຄຳ ອະທິບາຍກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ສັບສົນຂອງການສົນທະນາ, ສະແດງຄວາມຄິດເຫັນຂອງຕົນເອງ, ແນະ ນຳ ຫົວຂໍ້ຕ່າງໆ ສຳ ລັບກອງປະຊຸມໃນອະນາຄົດ, ແລະປະກອບ ຄຳ ເຫັນອື່ນໆ. ທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ການ ສຳ ຫຼວດນີ້ມີຄວາມລະອຽດໂດຍການລວມເອົາມັນເປັນລາຍການສຸດທ້າຍໃນຕາຕະລາງເວລາຂອງທ່ານ, ຫຼືທ່ານສາມາດ ນຳ ສະ ເໜີ ຕົວເອງໄດ້ຫຼັງຈາກຈຸດສຸດທ້າຍຂອງກອງປະຊຸມ.
   • ຖ້າທ່ານຮອດເວລາສິ້ນສຸດກອງປະຊຸມຂອງທ່ານແລະບໍ່ມີໃຜມີ ຄຳ ຖາມຫຼື ຄຳ ເຫັນເພີ່ມເຕີມ, ທ່ານສາມາດຢຸດການປະຊຸມໄດ້ຕະຫຼອດເວລາ. ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຂອງທ່ານຫຼາຍຄົນອາດຈະຂອບໃຈທ່ານ ສຳ ລັບສິ່ງນີ້!
7. ທ່ານຍັງສາມາດໃຫ້ພາບລວມຂອງຫົວຂໍ້ການສົນທະນາ. ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວ, ຕາຕະລາງເວລາແມ່ນສ່ວນແບ່ງຂອງຊ້າງໃນວາລະການປະຊຸມ - ສ່ວນທີ່ຄົນຊອກຫາເພື່ອ ນຳ ພາການສົນທະນາ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ໃນຂະນະທີ່ມັນບໍ່ ຈຳ ເປັນທີ່ຈະເອົາໃຈໃສ່ໃນຄວາມພະຍາຍາມພິເສດນີ້, ການໃຫ້ພາບລວມພິເສດຂອງຈຸດ ສຳ ຄັນສາມາດເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍຕໍ່ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມທີ່ລົບກວນ. ໂຄງຮ່າງການເຕືອນຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມການຈັດການແນວຄວາມຄິດທີ່ ນຳ ສະ ເໜີ ໃນກອງປະຊຸມແລະຊ່ວຍຜູ້ທີ່ມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກໃນການຕິດຕາມແຕ່ລະຫົວຂໍ້ທີ່ໄດ້ກ່າວມາ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງຂອງປະເພດຂອງບົດສະຫຼຸບທີ່ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການໃຊ້:

   • I. ລາຍການງົບປະມານບຸລິມະສິດສູງ

     • A. ງົບປະມານເດີນທາງຂອງພະນັກງານ

       B. ອັດຕາຂອງພໍ່ຄ້າ

       • ຂ້ອຍ. ການເຈລະຈາກ່ຽວກັບຂໍ້ຕົກລົງທີ່ດີກວ່າ?

       C. ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການຊັກຊວນ

     II. ມາດຕະການເພື່ອປັບປຸງມູນຄ່າການຄ້າ

     • ຂໍ້ຕົກລົງການໃຫ້ບໍລິການທາງເລືອກ

       • ຂ້ອຍ. ຕົວເລືອກການ ນຳ ສະ ເໜີ ຕໍ່ລູກຄ້າ

         ii. ຮັບ ຄຳ ຕິຊົມ

       B. ການປັບປຸງ ໃໝ່ ໃນເຕັກໂນໂລຢີມືຖື

     ...ແລະອື່ນໆ.

8. ກວດເບິ່ງປະຕິທິນ ສຳ ລັບຂໍ້ຜິດພາດກ່ອນທີ່ຈະເອົາມືອອກ. ຍ້ອນວ່າຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມ ຈຳ ນວນ ໜຶ່ງ ສາມາດເພິ່ງພາອາໄສກອງປະຊຸມ, ມັນເປັນການດີທີ່ຈະກວດເບິ່ງຂໍ້ຜິດພາດຕ່າງໆກ່ອນທີ່ຈະປະຕິບັດ. ການເຮັດສິ່ງນີ້ບໍ່ພຽງແຕ່ເປັນການສະ ໜັບ ສະ ໜູນ ຜູ້ທີ່ເຂົ້າຮ່ວມງານເທົ່ານັ້ນ - ມັນຍັງສະທ້ອນເຖິງຄວາມເອົາໃຈໃສ່ຂອງທ່ານຕໍ່ລາຍລະອຽດແລະຄຸນຄ່າທີ່ທ່ານມີຕໍ່ ຕຳ ແໜ່ງ ຂອງທ່ານ.
   • ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ການກວດສອບວ່າບໍ່ມີຂໍ້ຜິດພາດໃດໆໃນປື້ມບັນທຶກຂອງທ່ານສາມາດຊ່ວຍທ່ານໄດ້ ທີ່ໃຊ້ເວລາ ແລະຊ່ວຍປະຢັດທ່ານ ໃບຫນ້າ ການໃຊ້ເວລາໃນການອະທິບາຍກ່ຽວກັບວາລະທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍຄວາມຜິດພາດສາມາດເຮັດໃຫ້ກອງປະຊຸມຂອງທ່ານສັບສົນແລະເຮັດໃຫ້ທ່ານອາຍ, ໂດຍສະເພາະໃນເວລາທີ່ມີຄົນ ສຳ ຄັນ.

ການ ນຳ ໃຊ້ແມ່ແບບປະຕິທິນ

1. ໃຊ້ແມ່ແບບທີ່ປະກອບເຂົ້າກັບໂປແກຼມ ຄຳ ສັບຂອງທ່ານ. ໂປແກຼມປະມວນຜົນ ຄຳ ສັບຫລາຍຢ່າງ, ເຊັ່ນ Microsoft office, Pages for Mac, ແລະອື່ນໆ, ມີແມ່ແບບມາດຕະຖານ ສຳ ລັບເອກະສານສ່ວນບຸກຄົນແລະແບບມືອາຊີບທຸກປະເພດ, ລວມທັງວາລະກອງປະຊຸມ. ດ້ວຍແມ່ແບບເຫຼົ່ານີ້ທ່ານສາມາດສ້າງເອກະສານຊອກຫາແບບມືອາຊີບທີ່ ໜ້າ ແປກປະຫຼາດຢ່າງວ່ອງໄວແລະງ່າຍດາຍ. ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວບັນດາແມ່ແບບປະເພດນີ້ຖືກຈັດເປັນພາກທີ່ມີເຫດຜົນທີ່ມີຮູບແບບທີ່ມີຄວາມງາມ - ພຽງແຕ່ພິມຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃນສະຖານທີ່ທີ່ສອດຄ້ອງກັນແລະທ່ານກໍ່ດີທີ່ຈະໄປ!
   • ໃນຂະນະທີ່ແຕ່ລະໂປແກຼມ ຄຳ ສັບແມ່ນແຕກຕ່າງກັນເລັກນ້ອຍ, ສ່ວນຫຼາຍມີຕົວເລືອກແບບແມ່ແບບຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານ ນຳ ທາງໄປຫາແມ່ແບບຈາກແຖບເມນູທີ່ຢູ່ດ້ານເທິງຂອງ ໜ້າ ຕ່າງໂປແກມ.
   • ຖ້າໂປແກຼມ ຄຳ ສັບຂອງທ່ານສາມາດໃຊ້ແມ່ແບບ, ແຕ່ບໍ່ມີແມ່ແບບກອງປະຊຸມທີ່ ເໝາະ ສົມ, ທ່ານສາມາດດາວໂລດ ໜຶ່ງ ຈາກເວບໄຊທ໌ຂອງຜູ້ສ້າງໂປແກຼມ. ຍົກຕົວຢ່າງແມ່ແບບ ສຳ ລັບ Microsoft Word, ມີຢູ່ office.microsoft.com, ໃນຂະນະທີ່ແມ່ແບບ ສຳ ລັບ Pages ສຳ ລັບ Mac ສາມາດພົບໄດ້ໃນຮ້ານ Apple App.
2. ທ່ານຍັງສາມາດດາວໂຫລດແມ່ແບບຈາກແຫລ່ງຂໍ້ມູນພາຍນອກ. ຖ້າໂປແກຼມ ຄຳ ສັບຂອງທ່ານບໍ່ມາກັບແມ່ແບບປະຕິທິນໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນແລະທ່ານບໍ່ສາມາດເອົາມັນລົງໃນເວັບໄຊທ໌ທາງການໄດ້, ຢ່າກັງວົນ - ມີຫລາຍໆແບບທີ່ມີໃຫ້ຟຣີໃນອິນເຕີເນັດ. ການຄົ້ນຫາແບບງ່າຍໆໃນເຄື່ອງຈັກຊອກຫາທີ່ທ່ານຕ້ອງການ ສຳ ລັບເວົ້າ, "ແບບແຜນການປະຊຸມ" ຈະໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຫລາຍສິບຢ່າງ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຍ້ອນວ່າບໍ່ແມ່ນຜົນໄດ້ຮັບທັງ ໝົດ ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນມາຈາກແຫຼ່ງທີ່ເປັນທາງການ, ໜ້າ ເຊື່ອຖື, ມັນເປັນສິ່ງ ສຳ ຄັນທີ່ຈະຕ້ອງມີຄວາມແຕກຕ່າງໃນເວລາທີ່ເລືອກເອົາແມ່ແບບໃດທີ່ຈະໃຊ້. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນເວັບໄຊທ໌ພາຍນອກທີ່ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການຢາກເຂົ້າຊົມ:
   • ບັນທຶກແມ່ແບບ Word Word - ເວບໄຊທ໌ມືອາຊີບນີ້ມີຫລາຍແບບທີ່ມີຄຸນນະພາບ ສຳ ລັບ Microsoft Word.
   • ແມ່ແບບ ຄຳ ສັບ Online - ແຫລ່ງຂໍ້ມູນທີ່ດີອີກຢ່າງ ໜຶ່ງ ສຳ ລັບແມ່ແບບ Word. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ໜ້າ ນີ້ມີພຽງແຕ່ສອງສາມທາງເລືອກເທົ່ານັ້ນ.
   • iWorkCommunity - ແມ່ແບບປະຕິທິນທີ່ດີ ສຳ ລັບ Pages. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ແມ່ແບບນີ້ແມ່ນ ສຳ ລັບເວີຊັນເກົ່າຂອງ ໜ້າ (ກ່ອນປີ 2009).
   • App Store ຍັງມີຫລາຍໆເທມເພດ ສຳ ລັບ Pages. ແຕ່ໂຊກບໍ່ດີທັງ ໝົດ ເຫຼົ່ານີ້ສາມາດໃຊ້ໄດ້ໂດຍບໍ່ເສຍຄ່າ.
3. ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ທົ່ງນາທີ່ຢູ່ໃນແມ່ແບບຂອງທ່ານ. ເມື່ອທ່ານໄດ້ພົບເຫັນແມ່ແບບທີ່ ເໝາະ ສົມໃນໂປແກຼມ ຄຳ ສັບຂອງທ່ານ, ຫຼືດາວໂຫລດແບບທີ່ທ່ານມັກ, ສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດກໍ່ຄືຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນແມ່ແບບດ້ວຍຂໍ້ມູນທີ່ ຈຳ ເປັນ. ແມ່ແບບສ່ວນໃຫຍ່ຈະໄດ້ ໝາຍ ເຂດທີ່ຈະແຈ້ງໃຫ້ທ່ານພິມຊື່, ເວລາ, ຫົວຂໍ້ຂອງການສົນທະນາ, ຫົວຂໍ້ພາກ, ແລະອື່ນໆ. ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນທຸກໆຂົງເຂດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງເພື່ອເຮັດ ສຳ ເລັດວາລະຂອງທ່ານ, ແລະກວດກາຄວາມຜິດພາດຂອງທ່ານຕໍ່ມາ. ມີປະໂຫຍດຫຼາຍເທົ່າທີ່ແມ່ແບບຂອງປະຕິທິນສາມາດເປັນໄດ້, ພວກມັນບໍ່ປົກປ້ອງທ່ານຈາກການສະກົດ, ໄວຍະກອນແລະຂໍ້ຜິດພາດຂອງຂໍ້ເທັດຈິງ.
   • ຢ່າປ່ອຍໃຫ້ທຸກໆຊ່ອງຫວ່າງ. ບໍ່ມີຫຍັງເບິ່ງຄືວ່າເປັນການສະ ໝັກ ຫຼິ້ນຫຼາຍກ່ວາ, ເວົ້າ, ສາຍໃນຕາຕະລາງເວລາທີ່ມີພຽງແຕ່ເວົ້າວ່າ "ປະເພດນີ້". ຖ້າບາງເຫດຜົນມີບາງສ່ວນຂອງແມ່ແບບທີ່ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການຕື່ມຂໍ້ມູນ, ໃຫ້ລຶບພວກມັນແທນທີ່ຈະເຮັດໃຫ້ພວກມັນຫວ່າງ.
4. ເຮັດການປ່ຽນແປງເລັກໆນ້ອຍໆເພື່ອປັບປະຕິທິນຂອງທ່ານໃຫ້ ເໝາະ ສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ຮູບແບບການປະຊຸມໃນກອງປະຊຸມສາມາດເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍ, ແຕ່ບໍ່ມີເຫດຜົນຫຍັງທີ່ທ່ານຄວນຕິດກັບແບບແຜນປະຕິທິນແລະການຈັດວາງປະຕິທິນແບບເດີມ. ຮູ້ສຶກບໍ່ເສຍຄ່າທີ່ຈະເຮັດການປ່ຽນແປງເນື້ອຫາແລະຮູບແບບຂອງແມ່ແບບດັ່ງທີ່ທ່ານເຫັນວ່າ ເໝາະ ສົມເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າປະຕິທິນຂອງທ່ານໄດ້ຕາມມາດຕະຖານທີ່ບໍລິສັດຂອງທ່ານໄດ້ ກຳ ນົດໄວ້ ສຳ ລັບທ່ານແລະທ່ານໄດ້ ກຳ ນົດ ສຳ ລັບກອງປະຊຸມ.
   • ຍົກຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານຄິດວ່າແມ່ແບບສະເພາະໃດ ໜຶ່ງ ມີລັກສະນະດີຫຼາຍ, ແຕ່ຫົວຂອງມັນຍາວຫຼາຍຈົນວ່າມັນຈະລົບກວນ, ຮູ້ສຶກວ່າທ່ານບໍ່ສາມາດລຶບສ່ວນໃດສ່ວນ ໜຶ່ງ ທີ່ບໍ່ ຈຳ ເປັນຂອງຫົວດັ່ງທີ່ທ່ານເຫັນວ່າ ເໝາະ ສົມ, ຕາບໃດທີ່ທ່ານເຮັດໃນແບບນັ້ນ ຮູບແບບຂອງເອກະສານບໍ່ໄດ້ຖືກ ທຳ ລາຍ, ຫຼືວາລະການປະຊຸມຈະເບິ່ງບໍ່ດີ.

ພາກທີ 2 ຂອງ 2: ການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດ ສຳ ລັບການ ນຳ ໃຊ້ປະຕິທິນ

1. ທຳ ອິດເລືອກຫົວຂໍ້ທີ່ ສຳ ຄັນທີ່ສຸດ. ເມື່ອຈັດຕາຕະລາງການປະຊຸມ, ປົກກະຕິແລ້ວມັນແມ່ນນະໂຍບາຍທີ່ດີທີ່ຈະເອົາຫົວຂໍ້ທີ່ ສຳ ຄັນທີ່ສຸດໄວ້ກ່ອນ ໜ້າ ຕາຕະລາງ. ດ້ວຍສິ່ງນີ້ທ່ານປະສົບຜົນ ສຳ ເລັດສອງຢ່າງ. ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ມັນຊ່ວຍໃຫ້ທຸກຄົນປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ ສຳ ຄັນເຫລົ່ານີ້ເມື່ອພວກເຂົາຢູ່ໃນຂອບເຂດຂອງພວກເຂົາແລະຍັງບໍ່ອ່ອນເພຍໃນເວລາເລີ່ມຕົ້ນກອງປະຊຸມ. ອັນທີສອງ, ໃນກໍລະນີທີ່ກອງປະຊຸມສິ້ນສຸດລົງກ່ອນເວລາກ່ອນຫຼືຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມບາງຄົນຕ້ອງໄດ້ອອກໄປກ່ອນທີ່ຈະສິ້ນສຸດ, ມັນຮັບປະກັນວ່າຫົວຂໍ້ທີ່ ສຳ ຄັນໄດ້ຖືກສົນທະນາແລ້ວ.
   • ການປະຊຸມບໍ່ໄດ້ເປັນໄປຕາມທີ່ໄດ້ວາງແຜນໄວ້. ຖ້າຫົວຂໍ້ນ້ອຍໆແລະບໍ່ ສຳ ຄັນຈະຖືກຖີ້ມລົງໃນຕອນທ້າຍຂອງກອງປະຊຸມ, ທ່ານອາດຈະສາມາດແກ້ໄຂບັນຫາເຫຼົ່ານັ້ນດ້ວຍຕົວທ່ານເອງຫຼື ກຳ ນົດເວລາການປະຊຸມອີກຄັ້ງຕໍ່ມາ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ຖ້າທ່ານບໍ່ສາມາດຄອບຄຸມຫົວຂໍ້ຕົ້ນຕໍຂອງການສົນທະນາ, ກອງປະຊຸມຂອງທ່ານບໍ່ສາມາດບັນລຸຈຸດປະສົງສ່ວນ ໜຶ່ງ, ເຊິ່ງມັນອາດຈະເຮັດໃຫ້ທ່ານທັງສອງຮູ້ສຶກອຸກໃຈແລະອາຍ. ໃສ່ຫົວຂໍ້ທີ່ ສຳ ຄັນທີ່ສຸດຢູ່ເທິງສຸດຂອງຕາຕະລາງຂອງທ່ານປ້ອງກັນ ສ່ວນໃຫຍ່ ບັນຫານີ້.
2. ຕິດກັບຕາຕະລາງປະຕິທິນຂອງທ່ານ, ແຕ່ຈົ່ງຍືດຫຍຸ່ນ. ເມື່ອວາງແຜນແລະ ດຳ ເນີນກອງປະຊຸມ, ໜຶ່ງ ໃນຄວາມອັນຕະລາຍທີ່ສຸດແມ່ນມັນຕ້ອງໃຊ້ເວລາດົນກວ່າການວາງແຜນ. ພະນັກງານປົກກະຕິແລ້ວມີ ໜຶ່ງ ຄົນ ບໍ່ມັກ ກອງປະຊຸມທີ່ມີເວລາດົນເກີນໄປ, ແລະຖືກຕ້ອງ, ຍ້ອນວ່າພວກເຂົາສາມາດ ໜ້າ ເບື່ອທີ່ບໍ່ ໜ້າ ເຊື່ອແລະປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ປະຊາຊົນເຮັດວຽກຕົວຈິງແທນ. ເພື່ອໃຫ້ກອງປະຊຸມຂອງທ່ານມີ ກຳ ນົດເວລາ, ຕິດຕາມເບິ່ງໂມງ, ແລະຖ້າທ່ານມີໂອກາດ, ດຳ ເນີນການທາງດ້ານການເມືອງໂດຍການເວົ້າບາງສິ່ງບາງຢ່າງເຊັ່ນ: "ພວກເຮົາຕ້ອງການທີ່ຈະກ້າວໄປຫາຫົວຂໍ້ຕໍ່ໄປຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການຢາກອອກຈາກບ່ອນນີ້ໃນເວລາ ""
   • ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ການປະຊຸມສ່ວນຫຼາຍບໍ່ໄດ້ຕາມແຜນ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານຄວນກຽມພ້ອມທີ່ຈະຊົດເຊີຍຖ້າພາກສ່ວນໃດ ໜຶ່ງ ຂອງກອງປະຊຸມຂອງທ່ານໃຊ້ເວລາດົນກວ່າທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ມີຄວາມຄ່ອງແຄ້ວໃນການສົນທະນາໃຫ້ຫຼາຍເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້ໃນເວລາ ຈຳ ກັດທີ່ທ່ານມີ ສຳ ລັບການປະຊຸມຂອງທ່ານ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າບາງສ່ວນຂອງກອງປະຊຸມຂອງທ່ານ ໝົດ ເວລາ, ທ່ານສາມາດຕັດການສົນທະນາ ສຳ ລັບພາກສ່ວນອື່ນໆຂອງກອງປະຊຸມຂອງທ່ານ, ຫຼືຍົກເລີກສ່ວນທີ່ບໍ່ມີຄວາມ ສຳ ຄັນຂອງກອງປະຊຸມທັງ ໝົດ ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນສິ້ນສຸດເວລາ.
3. ເລີ່ມຕົ້ນຂຽນວາລະຂອງທ່ານໃຫ້ດີກ່ອນກອງປະຊຸມ. ໃນຂະນະທີ່ປະຕິທິນບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງມີເອກະສານປະເພດທຸລະກິດປະເພດອື່ນໆ (ເຊັ່ນ: ບົດລາຍງານ, ຕາຕະລາງຂໍ້ມູນ, ແຜ່ນສະ ເໜີ, ແລະອື່ນໆ), ທ່ານຍັງຕ້ອງການໃຫ້ປະຕິທິນຂອງທ່ານເບິ່ງເປັນມືອາຊີບແລະເລື່ອນ, ໂດຍສະເພາະຖ້າທ່ານແບ່ງປັນມັນກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານໃນລະຫວ່າງ ກອງປະຊຸມ. ເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີເວລາພຽງພໍໃນການຜະລິດເອກະສານທີ່ມີຄຸນນະພາບ, ເລີ່ມຕົ້ນຂຽນບົດບັນທຶກຂອງທ່ານໃຫ້ໄວທີ່ສຸດ.
   • ເລີ່ມຕົ້ນໄວໆນີ້ຍັງໃຫ້ຄວາມໄດ້ປຽບຂອງການໄດ້ຮັບ ຄຳ ຄິດເຫັນກ່ຽວກັບວາລະກອງປະຊຸມຂອງທ່ານ. ການແບ່ງປັນປະຕິທິນເບື້ອງຕົ້ນຂອງປະຕິທິນຂອງທ່ານກັບເພື່ອນຮ່ວມງານຫຼືຜູ້ເບິ່ງແຍງ, ແລະຂໍຄວາມສະ ໝັກ ໃຈຂອງພວກເຂົາ, ສາມາດຊ່ວຍທ່ານແກ້ໄຂຂໍ້ບົກພ່ອງແລະເພີ່ມລາຍລະອຽດທີ່ຂາດຫາຍໄປທີ່ບໍ່ເຄີຍມີມາກ່ອນ. ຖ້າທ່ານລໍຖ້າຈົນກ່ວາວິນາທີສຸດທ້າຍໃນການຂຽນປະຕິທິນຂອງທ່ານ, ທ່ານອາດຈະບໍ່ມີເວລາທີ່ຈະຂໍ ຄຳ ຕິຊົມນີ້.
   • ໃນຂະນະທີ່ທ່ານສາມາດອອກໄປດ້ວຍວາລະການຂຽນ ສຳ ລັບການປະຊຸມປະ ຈຳ ວັນເປັນປະ ຈຳ ມື້ກ່ອນການປະຊຸມ, ມັນສາມາດໃຊ້ເວລາຫຼາຍອາທິດເພື່ອກຽມຕົວ ສຳ ລັບກອງປະຊຸມທີ່ ສຳ ຄັນ.
4. ແບ່ງປັນວາລະປະຊຸມກັບຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມ. ເພື່ອຮັບປະກັນໃຫ້ທຸກຄົນເຂົ້າຮ່ວມປະຊຸມດ້ວຍຄວາມຮູ້ເຕັມເລື່ອງກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ທີ່ຕ້ອງໄດ້ສົນທະນາ, ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະແບ່ງປັນວາລະຕ່າງໆໃຫ້ທຸກຄົນຮູ້ລ່ວງ ໜ້າ. ອີງຕາມວັດທະນະ ທຳ ຂອງບໍລິສັດທີ່ທ່ານເຮັດວຽກ, ນີ້ອາດ ໝາຍ ເຖິງການພິມ ສຳ ເນົາຫຼາຍສະບັບແລະແຈກຢາຍໃຫ້ພວກເຂົາເປັນສ່ວນຕົວ, ຫຼືພຽງແຕ່ສົ່ງອີເມວປະຕິທິນເປັນເອກະສານຕິດຄັດ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມທ່ານແຈກຢາຍປະຕິທິນຂອງທ່ານ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນບໍ່ມີຂໍ້ຜິດພາດທາງວິຊາການກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງ.
   • ອີງຕາມຄວາມ ສຳ ຄັນຂອງກອງປະຊຸມ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການໃຫ້ຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມຢ່າງ ໜ້ອຍ ໜຶ່ງ ຊົ່ວໂມງຫຼືສອງຊົ່ວໂມງກ່ອນການປະຊຸມ. ສຳ ລັບກອງປະຊຸມໃຫຍ່, ທີ່ ສຳ ຄັນ, ມັນອາດຈະມີຄວາມ ຈຳ ເປັນທີ່ຈະຕ້ອງສົ່ງວາລະປະຊຸມມື້ ໜຶ່ງ ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນລ່ວງ ໜ້າ.
   • ເນື່ອງຈາກວ່າຄົນເຮົາມັກຈະຫຍຸ້ງຫລືລືມ, ມັນເປັນຄວາມຄິດທີ່ສະຫຼາດທີ່ຈະ ນຳ ເອົາ ສຳ ເນົາວາລະສານພິເສດບາງຢ່າງມາປະຊຸມໃນກໍລະນີທີ່ມີຄົນລືມເຂົາເຈົ້າ.

ຄຳ ແນະ ນຳ

• ຖ້າຜູ້ໃດຜູ້ ໜຶ່ງ ບໍ່ສາມາດເຂົ້າຮ່ວມກອງປະຊຸມ, ພິຈາລະນາສ້າງພາກ "ປະກາດຂາດ" ຢູ່ເທິງສຸດຂອງວາລະ, ຫຼືອອກຈາກບ່ອນຫວ່າງ ສຳ ລັບສິ່ງນີ້ແລະພຽງແຕ່ປະກາດໃນກອງປະຊຸມ.
• ຊັບພະຍາກອນທີ່ດີເລີດ ສຳ ລັບສິ່ງ ໜຶ່ງ ຜະລິດຕະພັນ ກອງປະຊຸມແມ່ນ ນຳ ໃຊ້ "DARV": ເປົ້າ ໝາຍ, ວາລະ, ບົດບາດແລະຄວາມຮັບຜິດຊອບ. ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ກອງປະຊຸມຂອງທ່ານຄວນມີ ຈຸດປະສົງ ມີ. ຖ້າທ່ານພຽງແຕ່ຈັດການປະຊຸມເພື່ອໃຫ້ຂໍ້ມູນ, ຢ່າເສຍເວລາຂອງຜູ້ຄົນກັບການປະຊຸມ. ສົ່ງຈົດ ໝາຍ ຂ່າວໃຫ້ພວກເຂົາ. ເປົ້າ ໝາຍ ຄວນມີສ່ວນປະກອບທີ່ຫ້າວຫັນແລະຖ້າເປັນໄປໄດ້ຜະລິດຕະພັນທີ່ຈະສະແດງ: "ກຳ ນົດເປົ້າ ໝາຍ ປະ ຈຳ ໄຕມາດ ສຳ ລັບທີມ". ວາລະກອງປະຊຸມແມ່ນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຫົວຂໍ້ທີ່ທ່ານຈະແກ້ໄຂເພື່ອບັນລຸເປົ້າ ໝາຍ ດັ່ງກ່າວ, ໂດຍມີ ກຳ ນົດເວລາເພື່ອໃຫ້ທ່ານຕິດຕາມໄດ້. ຕົວຢ່າງ: "1. ກວດກາສະຖານະພາບຂອງເປົ້າ ໝາຍ ຂອງໄຕມາດສຸດທ້າຍ (15 ນາທີ), 2. ຂໍ້ສະ ເໜີ ແນະອື່ນໆກ່ຽວກັບທຸລະກິດ ສຳ ລັບເປົ້າ ໝາຍ (20 ນາທີ), 3. ເລືອກ 5 ເປົ້າ ໝາຍ ສູງສຸດ (10 ນາທີ), ແລະອື່ນໆ." ສຳ ລັບພາລະບົດບາດແລະ ໜ້າ ທີ່ຮັບຜິດຊອບ, ທ່ານ ກຳ ນົດວ່າໃຜເປັນຜູ້ ນຳ ໃນກອງປະຊຸມ, ຜູ້ທີ່ຈົດບັນທຶກ, ແລະຜູ້ທີ່ມອບ ໝາຍ ບັນດາການກະ ທຳ ທີ່ເປັນຜົນມາຈາກກອງປະຊຸມ.
• ຖ້າບໍລິສັດຂອງທ່ານມີແບບຟອມພິເສດ ສຳ ລັບປະຕິທິນ, ໃຫ້ໃຊ້ແບບຟອມນີ້ເປັນແມ່ແບບ. ສຳ ລັບບາງບ່ອນ, ການຍຶດ ໝັ້ນ ກັບສູດແມ່ນ ຈຳ ເປັນ.
• ອີງຕາມສິ່ງທີ່ເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງທ່ານມັກ, ມັນສາມາດເປັນປະໂຫຍດທີ່ຈະມີເວລາ ກຳ ນົດ ສຳ ລັບຄົນທີ່ຈະສະ ເໜີ ແນວຄວາມຄິດ ສຳ ລັບວາລະປະຊຸມ. ລະບຸວັນທີແລະເວລາປິດແລະຕິດຢູ່ກັບມັນ. ສ້າງບ່ອນເພີ່ມ ສຳ ລັບບ່ອນທີ່ພວກເຂົາປັບປຸງປະຕິທິນ, ຫຼືເມື່ອເຫດການປ່ຽນແທນປະຕິທິນເດີມຂອງທ່ານ.