ເນື້ອຫາ

• ຂັ້ນຕອນ
• ຄຳ ເຕືອນ

ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ, ອີເມວລວມມີພຽງແຕ່ຕົວ ໜັງ ສື ທຳ ມະດາ (ASCII), ໃນຂະນະທີ່ເອກະສານ Word ສາມາດບັນຈຸຂໍ້ຄວາມຫຼາຍຮູບແບບ. ບໍ່ມີທາງທີ່ຈະຮັກສາການຈັດຮູບແບບຂອງເອກະສານ Word ໄດ້ຢ່າງສົມບູນເມື່ອເຈົ້າຄັດລອກມັນໃສ່ໃນອີເມລ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ມີທາງເລືອກຫຼາຍອັນ, ອີງຕາມເປົ້າyourາຍຂອງເຈົ້າ.

ຂັ້ນຕອນ

1. 1 ຄັດຕິດເອກະສານ Word ຂອງເຈົ້າໃສ່ໃນອີເມລ as ຂອງເຈົ້າເປັນໄຟລແນບ, ບໍ່ແມ່ນຢູ່ໃນເນື້ອໃນຂອງອີເມລ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ບາງຄົນທີ່ໄດ້ຮັບອີເມວອາດຈະບໍ່ມີຕົວແກ້ໄຂ Word ແລະດັ່ງນັ້ນອາດຈະບໍ່ສາມາດອ່ານເອກະສານໄດ້ງ່າຍ. ນອກຈາກນັ້ນ, ເນື່ອງຈາກຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງຄອມພິວເຕີຂອງຜູ້ໃຊ້, ບາງເອກະສານອາດຈະແຕກຕ່າງເລັກນ້ອຍ.
2. 2 ບັນທຶກເອກະສານໄວ້ໃນຮູບແບບ Rich Text Format (RTF) ໃນ Word, ແລະຈາກນັ້ນຄັດຕິດເອກະສານໃສ່ອີເມລ your ຂອງເຈົ້າ. WordPad, ຊິ້ນສ່ວນຂອງຊອບແວທີ່ມາພ້ອມກັບ Windows, ແລະບັນນາທິການຕົວ ໜັງ ສືເກືອບທັງcanົດສາມາດອ່ານໄຟລ RTF ໄດ້. ໄຟລ RT RTF ຮັກສາຮູບແບບສ່ວນໃຫຍ່ (ແຕ່ບໍ່ແມ່ນທັງ)ົດ) ໃນເອກະສານ Word.
3. 3 ຖ້າເຈົ້າເປັນເຈົ້າຂອງ Adobe Acrobat ສະບັບເຕັມ, ຫຼືຮູ້ວິທີອື່ນໃນການສ້າງໄຟລ PDF PDF, ເຈົ້າສາມາດສົ່ງອອກເອກະສານ Word ເປັນໄຟລ PDF PDF ແລະຈາກນັ້ນຄັດຕິດໃສ່ແທນ. ຊອບແວ Adobe Acrobat Reader ແມ່ນບໍ່ໄດ້ເສຍຄ່າແລະຜູ້ໃຊ້ສ່ວນໃຫຍ່ໄດ້ຕິດຕັ້ງມັນໄວ້ໃນຄອມພິວເຕີຂອງເຂົາເຈົ້າແລ້ວ. ໄຟລ PDF PDF ຈະເບິ່ງຄືກັນກັບໄຟລ Word Word, ແຕ່ມັນບໍ່ສາມາດແກ້ໄຂໄດ້ງ່າຍ.ເຈົ້າຍັງສາມາດໃຊ້ຜະລິດຕະພັນທີ່ບໍ່ເສຍຄ່າເອີ້ນວ່າ PDF Creator (ທີ່ http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/) ເພື່ອສ້າງ PDFs.
4. 4 ລູກຄ້າອີເມລ Many ຫຼາຍຄົນອະນຸຍາດໃຫ້ເຈົ້າເພີ່ມການຈັດຮູບແບບບາງອັນໃສ່ໃນອີເມວຂອງເຈົ້າ. ຄຸນະລັກສະນະນີ້, ເອີ້ນວ່າ "ຂໍ້ຄວາມທີ່ອຸດົມສົມບູນ" ຫຼື "mail html", ມີຢູ່ໃນຫຼາຍຮູບແບບແຕກຕ່າງກັນໄປຂຶ້ນຢູ່ກັບລູກຄ້າອີເມລ your ຂອງເຈົ້າ. ຕົວຈິງແລ້ວມັນສົ່ງອີເມວໃນຮູບແບບ HTML (ຄືກັບ ໜ້າ ເວັບ), ເຊິ່ງມີຂໍ້ ຈຳ ກັດເລັກນ້ອຍກວ່າຮູບແບບ RTF ທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໄວ້ຂ້າງເທິງ. ມັນມັກຈະສະດວກກວ່າທີ່ຈະມີຕົວ ໜັງ ສືຢູ່ໃນເນື້ອໃນຂອງຂໍ້ຄວາມອີເມລ rather ແທນທີ່ຈະເປັນສິ່ງທີ່ແນບມາ. ແຕ່ບໍ່ແມ່ນທຸກຄົນທີ່ໄດ້ຮັບອີເມວສາມາດຮັບອີເມລ HTML HTML ໄດ້.
5. 5 ວາງເອກະສານ Word ຂອງເຈົ້າໃສ່ໃນຈົດyourາຍຂອງເຈົ້າໂດຍກົງເປັນຂໍ້ຄວາມ, ແຕ່ໃຫ້ໃຊ້ຄວາມລະມັດລະວັງບາງອັນກ່ອນ. ໃຊ້ຮູບແບບນ້ອຍທີ່ສຸດເທົ່າທີ່ຈະເຮັດໄດ້. ປ່ຽນ "ວົງຢືມທີ່ສະຫຼາດ".

ຄຳ ເຕືອນ

• ຢ່າຄັດຕິດເອກະສານເປັນເອກະສານ Word ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າມີຄວາມຈໍາເປັນແທ້ absolutely. ປົກກະຕິແລ້ວຕ້ອງມີເອກະສານທີ່ຍາວຫຼາຍເທົ່ານັ້ນ. ທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງສາມາດລະບຸໄດ້ໃນຂໍ້ຄວາມ ທຳ ມະດາຢູ່ໃນເນື້ອໃນຂອງຂໍ້ຄວາມ. ຖ້າເຈົ້າຕ້ອງການໃຫ້ຜູ້ຮັບເຫັນເອກະສານຢ່າງແນ່ນອນຕາມທີ່ມັນປະກົດຢູ່ໃນ ໜ້າ ຈໍ, ຈາກນັ້ນຮຽນຮູ້ວິທີສ້າງເອກະສານ PDF. ຖ້າລາວຕ້ອງການໃຫ້ມີການປ່ຽນແປງຢ່າງກວ້າງຂວາງ, ຈາກນັ້ນຄັດຕິດເອກະສານ Word ຫຼືໄຟລ RT RTF.