ເນື້ອຫາ

• ຂັ້ນຕອນ
• ວິທີທີ 1 ຈາກທັງ3ົດ 3: ການຕັດຂໍ້ຄວາມໂດຍການໃຊ້ຊ້າຍແລະຂວາ (ພາສາອັງກິດຊ້າຍແລະຂວາ)
• ວິທີທີ 2 ຈາກທັງ3ົດ 3: ການຕັດຂໍ້ຄວາມໂດຍໃຊ້ MID (MID ພາສາອັງກິດ)
• ວິທີທີ່ 3 ຂອງ 3: ການແຍກຂໍ້ຄວາມອອກເປັນຫຼາຍຖັນ
• ບົດຄວາມເພີ່ມເຕີມ

ບົດຄວາມນີ້ຈະສອນເຈົ້າກ່ຽວກັບວິທີການຕັດຂໍ້ຄວາມໃນ Microsoft Excel. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ກ່ອນອື່ນneedົດທ່ານຕ້ອງໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ຄົບຖ້ວນ, ບໍ່ຖືກຕັດເຂົ້າໄປໃນ Excel.

ຂັ້ນຕອນ

ວິທີທີ 1 ຈາກທັງ3ົດ 3: ການຕັດຂໍ້ຄວາມໂດຍການໃຊ້ຊ້າຍແລະຂວາ (ພາສາອັງກິດຊ້າຍແລະຂວາ)

1. 1 ເລີ່ມ Microsoft Excel. ຖ້າເຈົ້າໄດ້ສ້າງເອກະສານທີ່ມີຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການການປະມວນຜົນແລ້ວ, ຄລິກສອງຄັ້ງໃສ່ມັນເພື່ອເປີດມັນ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ເຈົ້າຕ້ອງການເລີ່ມ Microsoft Excel ເພື່ອສ້າງສະworkຸດວຽກໃand່ແລະໃສ່ຂໍ້ມູນໃສ່ໃນນັ້ນ.
2. 2 ເລືອກເຊລທີ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ຫຍໍ້ລົງນັ້ນຄວນຈະຖືກສະແດງ. ອັນນີ້ຕ້ອງເຮັດໃຫ້ໄດ້ເມື່ອເຈົ້າໄດ້ປ້ອນຂໍ້ມູນດິບເຂົ້າໄປໃນປຶ້ມວຽກແລ້ວ.
   • ຈື່ໄວ້ວ່າເຊລທີ່ເລືອກນັ້ນຕ້ອງແຕກຕ່າງຈາກເຊລທີ່ມີຂໍ້ຄວາມເຕັມ.
3. 3 ປ້ອນສູດຊ້າຍຫຼືຂວາຢູ່ໃນຕາລາງທີ່ໄຮໄລ້ໄວ້. ຫຼັກການຂອງການປະຕິບັດຂອງສູດ LEFT ແລະ RIGHT ແມ່ນຄືກັນ, ເຖິງວ່າຈະມີຄວາມຈິງທີ່ວ່າ LEFT ສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນຕົວອັກສອນຈໍານວນ ໜຶ່ງ ຕັ້ງແຕ່ຕອນຕົ້ນຂອງຂໍ້ຄວາມຂອງຕາລາງທີ່ກໍານົດ, ແລະ RIGHT - ຈາກຈຸດສຸດທ້າຍຂອງມັນ. ສູດທີ່ເຈົ້າປ້ອນເຂົ້າຄວນຈະເປັນຄືແນວນີ້: "= LEFT (ທີ່ຢູ່ເຊລທີ່ມີຂໍ້ຄວາມ, ຈໍານວນຕົວອັກສອນທີ່ຈະສະແດງ)". ເຈົ້າບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງໃສ່ເຄື່ອງotationາຍວົງຢືມ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງຕົວຢ່າງຂອງການໃຊ້ ໜ້າ ທີ່ທີ່ໄດ້ກ່າວມາ.
   • ສູດ = ຊ້າຍ (A3,6) ຈະສະແດງຕົວອັກສອນຫົກຕົວທໍາອິດຂອງຂໍ້ຄວາມຈາກຫ້ອງ A3. ຖ້າເຊລຕົ້ນສະບັບປະກອບດ້ວຍປະໂຫຍກທີ່ວ່າ "ແມວດີກວ່າ", ຫຼັງຈາກນັ້ນປະໂຫຍກທີ່ຖືກຕັດອອກມາ "ແມວ" ຈະປາກົດຢູ່ໃນເຊວດ້ວຍສູດຄໍານວນ.
   • ສູດ = ຂວາ (B2,5) ຈະສະແດງຫ້າຕົວອັກສອນສຸດທ້າຍຂອງຂໍ້ຄວາມຈາກ cell B2. ຖ້າເຊລ B2 ປະກອບດ້ວຍປະໂຫຍກທີ່ວ່າ "ຂ້ອຍຮັກ wikiHow", ຫຼັງຈາກນັ້ນຂໍ້ຄວາມທີ່ຖືກຕັດອອກ "kiHow" ປາກົດຢູ່ໃນເຊວດ້ວຍສູດຄໍານວນ.
   • ຈື່ໄວ້ວ່າຍະຫວ່າງຢູ່ໃນຂໍ້ຄວາມຍັງນັບເປັນຕົວອັກສອນ.
4. 4 ເມື່ອເຈົ້າສໍາເລັດການປ້ອນຕົວກໍານົດສູດ, ກົດປຸ່ມ Enter ຢູ່ເທິງແປ້ນພິມຂອງເຈົ້າ. ເຊລສູດຈະສະທ້ອນຂໍ້ຄວາມທີ່ຕັດອອກໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

ວິທີທີ 2 ຈາກທັງ3ົດ 3: ການຕັດຂໍ້ຄວາມໂດຍໃຊ້ MID (MID ພາສາອັງກິດ)

1. 1 ເລືອກເຊລທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການໃຫ້ຂໍ້ຄວາມທີ່ຖືກຕັດປາກົດ. ເຊລນີ້ຕ້ອງແຕກຕ່າງຈາກເຊລທີ່ມີຂໍ້ຄວາມທີ່ປະມວນຜົນແລ້ວ.
   • ຖ້າເຈົ້າຍັງບໍ່ໄດ້ປ້ອນຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນການປະມວນຜົນ, ອັນນີ້ຕ້ອງເຮັດກ່ອນ.
2. 2 ປ້ອນສູດ MID ໃສ່ໃນເຊລທີ່ໄຮໄລ້ໄວ້. ຟັງຊັນ MID ຊ່ວຍໃຫ້ເຈົ້າສາມາດສະກັດຂໍ້ຄວາມອອກຈາກກາງແຖວໄດ້. ສູດທີ່ປ້ອນເຂົ້າໄປຄວນມີລັກສະນະຄືແນວນີ້: "= PSTR (ທີ່ຢູ່ຂອງເຊລທີ່ມີຂໍ້ຄວາມ, ຈໍານວນລໍາດັບຂອງຕົວອັກສອນເບື້ອງຕົ້ນຂອງຕົວ ໜັງ ສືທີ່ສະກັດອອກ, ຈໍານວນຕົວອັກສອນທີ່ຈະແຍກອອກ)". ເຈົ້າບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງໃສ່ເຄື່ອງotationາຍວົງຢືມ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງຕົວຢ່າງ.
   • ສູດ = MID (A1; 3; 3) ສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນສາມຕົວອັກສອນຈາກເຊລ A1, ອັນທໍາອິດທີ່ເອົາຕໍາ ແໜ່ງ ທີສາມຈາກການເລີ່ມຕົ້ນຂອງຂໍ້ຄວາມເຕັມ. ຖ້າຫ້ອງ A1 ມີ ຄຳ ວ່າ "ລົດແຂ່ງ", ຫຼັງຈາກນັ້ນຕົວ ໜັງ ສືຫຍໍ້ "ກາງຄືນ" ຈະປາກົດຢູ່ໃນຫ້ອງດ້ວຍສູດ ຄຳ ນວນ.
   • ເຊັ່ນດຽວກັນ, ສູດການ = MID (B3,4,8) ສະທ້ອນໃຫ້ເຫັນຕົວອັກສອນ 8 ຕົວຈາກຕາລາງ B3, ເລີ່ມຕົ້ນຈາກຕໍາ ແໜ່ງ ທີ່ສີ່ຈາກຈຸດເລີ່ມຕົ້ນຂອງຂໍ້ຄວາມ. ຖ້າເຊລ B3 ປະກອບດ້ວຍປະໂຫຍກທີ່ວ່າ "anasາກກ້ວຍບໍ່ແມ່ນຄົນ", ຫຼັງຈາກນັ້ນຕົວ ໜັງ ສືຫຍໍ້ "ໃດ - - ບໍ່" ຈະປາກົດຢູ່ໃນເຊວທີ່ມີສູດ ຄຳ ນວນ.
3. 3 ເມື່ອເຈົ້າສໍາເລັດການປ້ອນຕົວກໍານົດສູດ, ກົດປຸ່ມ Enter ຢູ່ເທິງແປ້ນພິມຂອງເຈົ້າ. ເຊລສູດຈະສະທ້ອນຂໍ້ຄວາມທີ່ຕັດອອກໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

ວິທີທີ່ 3 ຂອງ 3: ການແຍກຂໍ້ຄວາມອອກເປັນຫຼາຍຖັນ

1. 1 ເລືອກເຊລທີ່ມີຂໍ້ຄວາມທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການແຍກ. ມັນຕ້ອງມີຕົວ ໜັງ ສືຫຼາຍກວ່າຍະຫວ່າງ.
2. 2 ຄລິກທີ່ແຖບຂໍ້ມູນ. ມັນຕັ້ງຢູ່ເທິງສຸດຂອງແຖບເຄື່ອງມື.
3. 3 ຄລິກປຸ່ມຂໍ້ຄວາມຕາມຖັນ. ປຸ່ມນີ້ຕັ້ງຢູ່ເທິງແຖບເຄື່ອງມືຢູ່ໃນກຸ່ມຂອງປຸ່ມເອີ້ນວ່າເຄື່ອງມືຂໍ້ມູນ.
   • ການນໍາໃຊ້ການທໍາງານຂອງປຸ່ມນີ້, ເຈົ້າສາມາດແບ່ງເນື້ອໃນຂອງເຊວ Excel ອອກເປັນຫຼາຍ. ຖັນແຍກຕ່າງຫາກ.
4. 4 ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມການຕັ້ງຄ່າທີ່ປາກົດຂຶ້ນ, ເປີດໃຊ້ຕົວເລືອກຄວາມກວ້າງຄົງທີ່. ຫຼັງຈາກຄລິກປຸ່ມຂໍ້ຄວາມຕາມຖັນຢູ່ໃນຂັ້ນຕອນກ່ອນ ໜ້າ ນີ້, ໜ້າ ຕ່າງການຕັ້ງຄ່າທີ່ມີຊື່ວ່າ "ຕົວຊ່ວຍສ້າງຂໍ້ຄວາມ (ການແຍກວິເຄາະ) - ຂັ້ນຕອນທີ 1 ຈາກທັງ3ົດ 3" ຈະເປີດຂຶ້ນມາ. ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມເຈົ້າຈະສາມາດເລືອກ ໜຶ່ງ ໃນສອງທາງເລືອກ: "ກຳ ນົດຂອບເຂດ" ຫຼື "ຄວາມກວ້າງຄົງທີ່".ຕົວເລືອກ "delimited" meansາຍຄວາມວ່າຂໍ້ຄວາມຈະຖືກຂັ້ນດ້ວຍຍະຫວ່າງຫຼືເຄື່ອງາຍຈຸດ. ຕົວເລືອກນີ້ມັກຈະເປັນປະໂຫຍດເມື່ອປະມວນຜົນຂໍ້ມູນທີ່ນໍາເຂົ້າມາຈາກແອັບພລິເຄຊັນແລະຖານຂໍ້ມູນອື່ນ. ຕົວເລືອກ "ຄວາມກວ້າງຄົງທີ່" ຊ່ວຍໃຫ້ເຈົ້າສາມາດສ້າງຖັນຈາກຂໍ້ຄວາມດ້ວຍຈໍານວນຕົວອັກສອນທີ່ກໍານົດໄວ້.
5. 5 ກົດ "ຕໍ່ໄປ. ເຈົ້າຈະຖືກ ນຳ ສະ ເໜີ ດ້ວຍລາຍລະອຽດຂອງສາມຫຼັກສູດການປະຕິບັດທີ່ເປັນໄປໄດ້. ເພື່ອໃສ່ທ້າຍແຖວຂອງຂໍ້ຄວາມ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ຕໍາ ແໜ່ງ ທີ່ຕ້ອງການ. ເພື່ອເອົາປາຍແຖວອອກ, ໃຫ້ຄຼິກສອງຄັ້ງທີ່ເສັ້ນແບ່ງ. ເພື່ອຍ້າຍປາຍແຖວ, ຄລິກໃສ່ເສັ້ນແບ່ງແລະລາກມັນໄປຫາບ່ອນທີ່ຕ້ອງການ.
6. 6 ຄລິກຕໍ່ໄປອີກເທື່ອຫນຶ່ງ. ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມນີ້, ເຈົ້າຍັງຈະໄດ້ສະ ເໜີ ທາງເລືອກຫຼາຍອັນສໍາລັບຮູບແບບຂໍ້ມູນຖັນໃຫ້ເລືອກຈາກ: "ທົ່ວໄປ", "ຂໍ້ຄວາມ", "ວັນທີ" ແລະ "ຂ້າມຖັນ". ພຽງແຕ່ຂ້າມ ໜ້າ ນີ້ໄປເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າເຈົ້າຕ້ອງການຕັ້ງໃຈປ່ຽນຮູບແບບເດີມຂອງຂໍ້ມູນຂອງເຈົ້າ.
7. 7 ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມສໍາເລັດຮູບ. ຕອນນີ້ຂໍ້ຄວາມຕົ້ນສະບັບຈະຖືກແຍກອອກເປັນສອງຫຼືຫຼາຍກວ່າຕາລາງແຍກຕ່າງຫາກ.

ບົດຄວາມເພີ່ມເຕີມ

ວິທີການເພີ່ມຖັນໃສ່ Pivot Table ວິທີການເຊື່ອມໂຍງຊີດໃນ Excel ວິທີການຈັດຮຽງລໍາດັບຕົວ ໜັງ ສືໃນ Excel ວິທີການປ່ຽນໄຟລ text ຂໍ້ຄວາມ (TXT) ເປັນໄຟລ Excel Excel (XLSX) ວິທີການເພີ່ມແຖບໃin່ໃນ Excel ວິທີການເພີ່ມແກນ Y ທີສອງໃສ່ກຣາບໃນ Microsoft Excel ວິທີການປັບປຸງ Excel ວິທີການຄໍານວນມາດຕະຖານ deviation ໃນ Excell ວິທີການປ່ຽນຊື່ຖັນໃນ Google Sheets (Windows ແລະ Mac) ວິທີການສ້າງຕົວແປງສະກຸນເງິນໃນ Excel ວິທີການເພີ່ມຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນຕາຕະລາງ pivot MS Excel ວິທີການປ່ຽນຮູບແບບວັນທີໃນ Microsoft Excel ວິທີການສ້າງຕົ້ນໄມ້ຄອບຄົວໃນ Excel ວິທີການສ້າງຕາຕະລາງ pivot ໃນ Excel